Un solo clic para empezar. Un solo clic para acabar.

Un solo clic para empezar. Un solo clic para acabar.

SOLUCIONES DE ECM (Gestión de contenido empresarial)
Un solo clic para empezar.
Un solo clic para acabar.
Realmente, los procesos empresariales
pueden ser así de eficientes.
Las soluciones de captura distribuida de Lexmark, con tecnología de
Perceptive Software, son potentes herramientas de productividad que
garantizan la comunicación entre información, tecnología y personal.
Basta con pulsar un botón para capturar con una impresora multifunción
de Lexmark documentos en papel e iniciar un proceso empresarial.
La pantalla táctil e-Task completa y acelera este paso con mensajes
intuitivos a los usuarios para que especifiquen datos adicionales que
faciliten la captura, la indexación y redireccionamiento inteligente.
ImageNow de Perceptive Software almacena documentos de forma
segura con todo tipo de contenido (por ejemplo, archivos informáticos,
faxes o correo electrónico), lo que permite encontrar, gestionar, redirigir
y usar la información donde y cuando la necesiten.
Procesamiento de facturas
Mejore los resultados de la organización de forma rápida y rentable con una
única iniciativa: la captura, la gestión y el acceso electrónico a facturas y otros
documentos de contabilidad.
• Inicie procesos relacionados con las facturas desde distintos sitios
•Elimine errores y la falta de eficacia mediante la automatización de
determinados pasos
• Acelere el proceso de ajuste, aprobación y pago
•Extraiga información de las facturas para eliminar las largas tareas de
introducción manual de datos
Contratación e incorporación
Cree una conexión segura entre los documentos en papel, las aplicaciones
empresariales y el personal, y genere un ahorro de costes y aumento de la
eficacia inmediata en los procesos de Recursos Humanos y otras áreas.
• Simplifique el ciclo de contratación y elimine tareas manuales
•Mejore la comunicación entre los responsables y los candidatos del proceso
de contratación
Nuestras soluciones flexibles y fáciles de implementar integran el
contenido con los principales sistemas y aplicaciones que dirigen las
rutinas diarias. Es decir, con un solo clic, los usuarios podrán acceder al
instante a información relevante en el contexto del proceso empresarial.
•Reduzca los costes y el riesgo que implica la gestión de archivos personales
en papel
• Asegúrese de que cumple con las normativas gubernamentales
Procesamiento de gastos
• Inicie procesos empresariales desde las pantallas táctiles e-Task
Reduzca drásticamente el tiempo necesario para enviar, revisar, aprobar y
realizar la auditoría de los gastos de viaje y las transacciones de compra.
•Automatice tareas manuales y mejore los flujos de trabajo de principio a fin
•Recoja y envíe información electrónicamente desde diferentes
•Mejore la precisión y calidad y aumente la productividad con las
impresoras multifunción
•Reduzca las distancias entre los documentos y las aplicaciones
empresariales
•Unifique todos los dispositivos, documentos, contenidos varios y el
software empresarial
emplazamientos
•Acelere los procesos de aprobación y reembolso reduciendo los pasos
necesarios
•Mejore el control de gastos comparando los gastos con los recibos
•Simplifique la creación de informes, las actividades de conciliación y la
preparación de auditorías
Captura de documentos de sucursales
Nuestras soluciones tienen ventajas de principio a fin.
Al combinar las tecnologías de impresión y digitalización de Lexmark
con los productos de gestión de contenido empresarial de Perceptive
Software, las empresas obtienen todo lo necesario para aumentar los
beneficios e incrementar la productividad desde el primer momento. Aquí
encontrará un ejemplo de las soluciones desarrolladas para simplificar los
procesos que implican un mayor volumen de papel.
Elimine los problemas que implican el procesamiento manual de la
documentación mediante la recogida, la gestión, el direccionamiento y el
acceso por vía electrónica al papeleo que rodea a las actividades bancarias
del día a día.
• Elimine los gastos de mensajería, así como los retrasos y el riesgo de pérdida
•Automatice los procesos de documentación intensiva y de comprobación e
introducción de datos
• Mejore el servicio al cliente y la comunicación con la oficina central
• Simplifique la preparación de auditorías y el cumplimiento de normativas
www.perceptivesoftware.com/lexmark