manual de organizacion - H. Ayuntamiento de Armería

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manual de organizacion - H. Ayuntamiento de Armería
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TERMINADO SE PROCEDERA A SU AUTORIZACION DEFINITIVA.
“Manual de
Organización y
procedimientos del
H. Ayuntamiento
Constitucional de
Armería, Colima
Periodo 2009-2012”
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
INDICE
Directorio………………………………………………………………………….………. 3
Introducción………………………………………………………………………………. 6
Marco Jurídico……………………………………………………………………………. 8
Estructura Orgánica……………………………………………………………………. 11
Presidencia Municipal………………………………………………………………….. 12
H. Cabildo……………………………………………………………………………….. 19
Secretario Municipal……………………………………………………………………. 27
Jurídico Municipal………………………………………………………………………. 30
Dirección de Seguridad Pública y Vialidad…………………………………………... 32
Dirección de Atención Ciudadana…………………………………………………….. 40
Registro Civil……………………………………………………………………………. 45
Dirección de Cívica, Cultura y Deportes.…………………………………………….. 52
Oficialía Mayor………………………………………………………………………….. 58
Dirección de Desarrollo Urbano, ecología y Turismo………………………………. 67
Dirección de Servicios Públicos Municipales……………………..……………….... 79
Dirección de planeación y Desarrollo Social……………………………………....... 85
Dirección de Desarrollo Rural…………………………………………………………. 95
Dirección de Comunicación Social………………………………………………….. 101
Tesorería Municipal.………………………………………………………………….. 104
Dirección de Catastro………………………………………………………………… 122
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECTORIO
PUESTO
NOMBRE
Presidente
Municipal
C. Ernesto
Márquez
Guerrero
Secretario del
H.
Ayuntamiento
C. Héctor
Rodríguez
Mesina
DIRECCIÓN
Tamaulipas
N°98. Col.
Centro, Armería;
Col.
Gregorio Torres
Quintero S/N.
Col. Centro.
Cofradía de
Juárez, Armería,
Col.
TELEFONOS
CORREO ELECTRONICO
Tel.
32 2 09 13
Ext. 102
secretaria_ayuntamiento@prodigy
.net.mx
Tel.
32 2 09 13
Ext.
secretaria_ayuntamiento@prodigy
.net.mx
Cel.
313 113 74 63
[email protected]
Dirección de
Asesoría
Jurídica
Lic. María
Trinidad
Barbosa
Larios
México N°97.
Col. Centro,
Armería; Col.
Oficial del
Registro Civil
C. Ma.
Leticia
Gómez
Gómez
Prolongación
Gregorio Torres
Quintero N°44.
Col. Linda vista,
Armería; Col.
Director de
Coplade
C. Rosalio
Gonzales
Alcaraz
Rio San Antonio
N°513
Col. Placetas
Estadio, Colima;
Col.
Subdirector de
Coplade
Lic. Manuel
Alejandro
Vargas
Castillo
Netzahualcóyotl
N°161. Col.
Cel.
Fraccionamiento
313 102 95 40
las primaveras,
Armería, Col.
Supervisor de
obra
C. Roberto
Marx
Quizaman
Magaña
Francisco
Murguía N°14.
Col. Ejido,
Armería; Col.
Coordinadora
de Desarrollo
Social
Lic. Anahí
Palacios
López
Av. Basilio
Vadillo N°74.
Col. Centro,
Armería; Col.
Coordinadora
de Fomento
Económico
L.A Barbará
Gómez
Pantoja
Beltrán
Yucatán
N°109. Col.
Centro,
Armería; Col.
Tels:
01 (313)
32 2 16 70
32 2 01 57
32 2 22 00
Tel:
01 (313)
32 2 23 93
Cel:
313 113 74 77
Cel.
313 116 42 28
Tel.
32 2 23 93
Ext. 112
Cel.
313 119 21 86
Tels.
32 2 09 13
Ext. 112
32 2 03 14
planeaciónydesarrollo@armeria
.gob.mx
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
3
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PUESTO
NOMBRE
DIRECCIÓN
TELEFONOS
CORREO ELECTRONICO
Director de
Desarrollo
Urbano,
ecología y
turismo
Ing. Arturo
Agreda
León
Yucatán N°72.
Col. Centro,
Armería; Col.
Tel.
32 2 03 19
Cel.
313 113 74 65
Ing.agredaleó[email protected]
Coordinador
de Ecología y
Turismo
Lic. Rodrigo
Ortiz
Ramírez
Cel.
313 102 87 71
[email protected]
Director de
Comunicación
Social
C. Mario
Jorge
Martinez
Flores
Tel.
32 2 09 13
Ext. 112
Cel.
313 106 66 56
[email protected]
Tesorero
C.P J.
Jesús Rojos
Fermín
Tel.
32 2 05 64
[email protected]
Directora de
Egresos
Director de
Ingresos
C.P.
Patricia
Elizabeth
Covarrubias
Silva
C.P. Pedro
Daniel
Martinez
Virgen
Matamoros
N°20. Col.
Centro, Armería;
Col.
Prolongación
Nayarit N°11.
Col. Lázaro
Cárdenas,
Armería; Col.
Juan Escutia
N°45. Col.
Unión,
Tecomán; Col.
Chihuahua
N°16. Col.
Centro, Armería;
Col.
Tel.
32 2 05 60
Av. Cuauhtémoc
N°15. Col.
Centro, Armería;
Col.
Tel.
32 2 12 95
Directora de
Catastro
M en C.
Olga
Nohemí
Rosales
Santoyo
Campeche
N°15. Col.
Cristo Rey,
Armería; Col.
Oficial Mayor
C.P.
Patricia
Gómez
Soltero
Av. Oaxaca
N°147. Col. El
campanario,
Armería; Col.
Jefe de
compras
C.P. José
Pedroza
Meléndez
Manuel Payno
N°400. Col.
Jardines de
vista hermosa,
Colima; Col.
Tels.
32 2 09 13
Ext.
32 2 03 11
Cel.
313 103 67 69
Tel.
32 2 03 11
Ext. 124
32 2 31 86
Tel.
32 2 03 11
Ext.123
Cel.
312 116 57 33
[email protected]
[email protected]
Oficialmayor@armería,gob.mx
Compras_oficialia@armería.gob.mx
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PUESTO
NOMBRE
DIRECCIÓN
Directora de
Atención
Ciudadana
C. Martha
Lucia
Padilla
Gaytán
Matamoros
N°41.Col.
Centro, Armería;
Col.
Director de
seguridad
pública y
vialidad
L.A.M.
Jorge Mario
Mercado
Larios
Subdirector de
seguridad
pública y
vialidad
L.A.M.
Cesar
Campos
Álvarez
Subdirector de
la policía Vial
C. Miltón
Jesús
Quezada
Rincón
Director de
Educación,
Cultura y
Deporte
C. Daniel
Benítez
Jaime
Colima N°105.
Col. Centro,
Armería; Col.
Coordinador
de Deportes
Lic. Kevin
Miguel
Ramírez
Díaz.
Av. Manuel
Álvarez N°185,
Col. Centro,
Armería; Col.
Director de
Servicios
Públicos
Municipales
Lic. Gabriel
Palomino
Gómez
Av. Manuel
Álvarez N°61,
Col. Centro,
Armería; Col.
Tels.
01 (313)
32 2 23 96
32 2 03 11
Directora del
DIF
C. Lilia
Márquez
Silva
And. Salvador
Solís N°3, Las
Huertas,
Tecomán, Col.
Tel.
01 (313)
32 2 04 34
Cel.
313 113 74 74
[email protected]
[email protected]
C. Cecilio
Gutiérrez
Silva
Av. Manuel
Álvarez N°61,
Col. Centro,
Armería, Col.
Tel.
01 (313)
32 2 23 96
[email protected]
Director de
Desarrollo
Rural
Av. Cuauhtémoc
N°366. Col.
Lázaro
Cárdenas,
Armería; Col.
Av. Cuauhtémoc
N°366. Col.
Lázaro
Cárdenas,
Armería; Col.
Francisco Villa
N°111.
Col.
Independencia,
Armería; Col.
TELEFONOS
Tel.
32 2 03 11
Ext. 117
Cel.
313 112 00 02
Tel.
32 2 01 91
Cel.
313 113 74 64
Tel.
32 2 01 91
Cel.
313 113 72 79
CORREO ELECTRONICO
Seguridadpública@armería.gob.mx
[email protected]
[email protected]
Cel.
313 329 71 83
Tel.
01 (313)
32 2 16 87
Cel.
313 113 74 82
Tel.
01 (313)
32 2 16 87
Cel.
313 100 91 06
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer, definir y
puntualizar las actividades que se desarrollan dentro de la oficina de Presidencia
Municipal, dando a conocer de manera formal al personal que integra este H.
Ayuntamiento de Armería y al público en general, sobre la estructura orgánica en
cuanto a las funciones y atribuciones de cada servidor público adscrito a esta
área.
El Ayuntamiento se integra de la siguiente manera:
I.- Un Presidente Municipal;
II.- Un Síndico; y,
III.- Nueve Regidores.
El órgano de gobierno del Municipio de Armería, cuenta con todas aquellas
atribuciones, obligaciones y prohibiciones contenidas en la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos, la particular del Estado y las leyes y reglamentos
que de una y otra emanan.
La división territorial, política y administrativa que establece la Constitución de los
Estados Unidos Mexicanos, para el régimen interior de los Estados, es el
Municipio Libre.
En ese sentido, el Municipio se convierte en la primera instancia para proveer de
los diferentes servicios a la Ciudadanía, atendiendo sus problemas y resolviendo
sus carencias en lo relacionado a su desarrollo social, el mejoramiento de su
entorno urbano y la seguridad pública, entre los más importantes.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
La conformación administrativa del Municipio recae en el Ayuntamiento y el
Presidente Municipal, la responsabilidad de coordinar los esfuerzos de las
diferentes áreas que componen la Administración Pública Municipal para proveer
de estos servicios a las personas que viven o transitan por el territorio Municipal,
atendiendo las demandas de la Ciudadanía de manera pronta y expedita.
De ahí que la oficina de la Presidencia Municipal requiera para un manejo claro,
transparente y apegado a la legalidad, de un Manual de Organización en el que se
establezcan las diferentes áreas que la componen, sus objetivos, sus funciones y
atribuciones, de acuerdo con la realidad del México de hoy.
El presente Manual de Organización, está realizado con el fin de que el personal
que labora en las diferentes áreas que conforman la Presidencia, tengan las bases
suficientes para poder desempeñar de una mejor manera sus funciones y cumplir
los objetivos establecidos por la Administración.
Debido a los diferentes cambios que favorecen el proceso de mejoramiento
continuo de labores en las distintas unidades administrativas se ha programado
que este Manual de Organización sea revisado semestralmente para atender las
modificaciones necesarias que se hayan presentado anteriormente, para así
obtener una mejor documentación y control de las funciones que se llevan a cabo
en la Presidencia Municipal para cumplir las diversas metas y objetivos planteados
por la Administración y el Ejecutivo Municipal.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
MARCO JURIDICO
El Artículo 115 Constitucional confiere al municipio atribuciones legales para
actuar sobre las condiciones de bienestar de los habitantes, y dotar de servicios
públicos, procurando que tales servicios sean aquellos que la población requiere
en forma inmediata para un modo digno de vida.
Los servicios mínimos que debe atender el H. Ayuntamiento, con el concurso de
los Estados cuando así fuere necesario, son: agua potable y alcantarillado,
alumbrado público, limpia, mercados y centrales de abasto, panteones, rastros,
calles, parques y jardines, seguridad pública y tránsito, así como aquéllos servicios
públicos que las Legislaturas locales determinen según las condiciones
territoriales y socioeconómicas, y la capacidad administrativa y financiera de los
Municipios.
La fundamentación jurídica del Plan Municipal de Desarrollo de Armería 20092012, parte de los preceptos establecidos en la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos, cuyas referencias al ámbito urbano son retomadas en
la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima; de ambos
ordenamientos se derivan Leyes específicas que norman la Planeación,
Ordenación y Regulación de los Centros de Población; para el nivel Federal la Ley
General de Asentamientos Humanos y para nuestro caso, la Ley de
Asentamientos Humanos del Estado de Colima, las consideraciones que se
desprenden del Marco Jurídico que rige la elaboración y contenido metodológico
del presente Plan Municipal.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
La Ley Federal de Planeación en su Artículo 20, fundamenta la existencia del
Sistema Nacional de Planeación, y exige que la acción sea democrática e
incluyente. Así mismo, en su Artículo 33, dispone que la Planeación Municipal,
deba considerarse dentro del Marco Estatal y Federal, a fin de que se realice una
planeación conjunta, congruente y coherente, entre los tres órdenes de Gobierno.
En nuestro estado, se acata la Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de
Colima Congruente al Marco Normativo del Sistema Nacional de Planeación
Democrática, del Sistema Estatal de Planeación, a la Ley de Planeación para el
Desarrollo del Estado de Colima, y a la Ley del Municipio Libre del Estado de
Colima; elaboramos el Plan Municipal de Desarrollo 2009-2012.
Instrumento rector que orienta las acciones del Gobierno Municipal de Armería,
para atender y resolver los reclamos más sentidos de la sociedad. Ratificamos que
la Ley es y será el cimiento del quehacer de nuestra gestión Administrativa y
Política.
Estamos convencidos que para toda persona, familia, empresa o agrupación
social es conveniente aplicar sus recursos en forma planificada, así se logran
mejores resultados. Para quienes manejamos recursos públicos, es obligación
indispensable.
Para quienes recibimos una administración, municipal difícil, en cuestión
económica, política y social; ajustarnos a un Plan Municipal de Desarrollo es la
única estrategia viable. Ese es el reto para el Pueblo y el Gobierno Municipal de
Armería.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
Conjuntar la acción de los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal; Sectores
Productivos, Organizaciones de la Sociedad Civil, y en general todos los
armeritenses serán primordiales y contundentes.
Nuestra estrategia de planeación participativa debe trascender el trienio 20092012 e insertarse en la gran visión de desarrollo más allá de nuestra gestión, del
Presidente Felipe Calderón y del Gobernador del Estado.
El objetivo es articular acciones a corto, mediano y largo plazo; convertirlas en
Políticas Públicas Municipales, consecuentes a las de los Gobiernos Federal y
Estatal, con amplia y directa Participación Ciudadana, fórmula eficaz para resolver,
en los hechos, las demandas sociales.
Esta visión de futuro se sustenta en un Gobierno honesto, innovador, incluyente,
sensible, y cumplidor con sus metas y objetivos.
* Disminuir pobreza extrema
* Reactivar la economía
* Fortalecer seguridad pública
* Promover el desarrollo turístico y rural
* Impulsar salud, educación, cultura, deporte, vivienda, empleo y turismo
* Planeación Urbana
* Protección al medio ambiente
* Eficientar servicios públicos
* Modernizar Infraestructura
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PRESIDENTE MUNICIPAL
OBJETIVO
Constituir un Gobierno comprometido, congruente, honesto, confiable y al servicio
de la población que garantice vivir con libertad, respeto y paz, para que todos
juntos alcancemos mejores niveles de vida, acrecentando los recursos naturales y
preservando nuestra identidad, así como satisfacer las necesidades de servicios
públicos municipales, impulsando el desarrollo económico, social y cultural de la
población, gobernando con apego a la legalidad y administración los recursos de
manera responsable.
MISIÓN
Ejercer un liderazgo honesto, responsable e incluyente, que privilegie el diálogo, el
acuerdo y la participación ciudadana en la vida pública; un gobierno promotor del
desarrollo, que eleve la competitividad de su economía y la calidad de vida de sus
habitantes y; una administración pública moderna, innovadora, capaz, eficiente y
eficaz en la prestación de los servicios, apegada en su desempeño a los principios
de legalidad, profesionalismo, honestidad y transparencia.
VISIÓN
Ser un municipio dinámico, saludable, ordenado, con infraestructura y servicios
públicos de calidad, seguridad pública eficiente, mayor participación ciudadana, un
aparato productivo competitivo y eficaz, con crecimiento sostenido en base a
planes y programas sustentables que brinde a sus ciudadanos oportunidades de
desarrollo.
FUNCIONES
Guardar y hacer guardar la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, la particular del municipio de armería y todas las leyes que de ellas
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
emanen, así como desempeñar leal y patrióticamente el cargo de Presidente
Municipal.

Armonizar el funcionamiento de los distintos órganos del gobierno
municipal.

Presidir las sesiones del Ayuntamiento con voz y voto en las deliberaciones,
y voto de calidad en caso de empate.

Citar a sesiones extraordinarias cuando lo estime conveniente o lo solicite
la tercera parte de los miembros del Ayuntamiento.

Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento, aplicando, si fuera necesario, las
sanciones
que
establece
el
presente
Código,
e
informándolo
oportunamente.
VALORES Y PRINCIPIOS
Legalidad
Como gobierno municipal, el respeto al marco jurídico de la ley es de plena
convicción. La norma de las acciones encaminadas al cumplimiento de nuestras
obligaciones y ejercicio de nuestras facultades, además de propiciar esta
actuación, arraiga a la sociedad a una cultura de aceptación de la legalidad en
todos los órdenes de la vida cotidiana. La ley es y será el primer paso en el actuar
responsable del municipio.
Equidad
En la administración y gestión de las políticas públicas; todos los esfuerzos para el
desarrollo de la función de gobierno contendrán la oportunidad de otorgar a la
sociedad en su conjunto, con equidad, los beneficios resultantes de sus acciones,
13
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
especialmente aquellas enfocadas a la disminución de las marginaciones y
desigualdades.
Honestidad
Valor intrínseco de la población, deberá ser un fiel reflejo en la actuación del
gobierno municipal. Solo siendo transparentes y hablando con la verdad
obtendremos la confianza de la sociedad, como un principio para fomentar la
participación social en la promoción de su desarrollo.
La correspondencia entre lo que se piensa, lo que se dice y lo que se hace es
primordial en el servicio público. La población debe identificar en su Gobierno su
propia forma de ser con el fin de que toda la ciudadanía resulte beneficiada a largo
plazo.
Lealtad
El mandato de la sociedad a través de su voto, genera compromisos ineludibles
entre pueblo y gobierno. El interés supremo del gobierno municipal será atender
estos compromisos siendo leales con nuestros principios, pero sobre todo con la
ciudadanía.
Participación
No debe pretenderse que un solo gobernante y su equipo puedan resolver los
complejos problemas que toda comunidad presenta. El actual Gobierno Municipal
está convencido de que cualquier cambio fundamental requiere de la participación
de todos.
Justicia
El actuar siempre con espíritu de justicia permite que las decisiones que se tomen
sean sólidas e inquebrantables.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
Nacionalismo
En el que ponga de manifiesto la búsqueda de engrandecimiento de mi patria la
defensa de su Constitución y de las leyes que de ella emanan, exaltando los
símbolos nacionales que nos dan identidad y a nuestra historia.
Solidaridad
Con la ciudadanía que requiere de nuestros servicios, que conduzca al
fortalecimiento de instituciones generosas, democráticas e incluyentes. Para
entender y atender las necesidades de la sociedad.
Responsabilidad
Para que todas mis acciones las emprenda con eficacia, cumpliendo a cabalidad y
hasta el límite de mi responsabilidad con las tareas, propósitos y metas que me
fueron encomendadas.
Capacidad de gestión
En el que ponga como principal interés las necesidades y deseos de los
ciudadanos, para que me sigan dando la oportunidad de servirles con respeto,
dignidad y calidad humana.
Compromiso
Para que el Estado mantenga dependencias que garanticen seguridad, libertad e
igualdad de oportunidades para todos sus habitantes.
Liderazgo
Destacándome como generador de alternativas de solución, actuando siempre con
eficacia, responsabilidad, e innovando; pero sin perder nunca la humildad, ni la
sensibilidad de ser humano hacia la sociedad, de ser mexicano, de ser colimense,
de ser con mucho orgullo su servidor público.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Ernesto Márquez Guerrero
PUESTO:
Presidente Municipal
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Atención a la ciudadanía
_ Gestión de recursos y obras ante los gobiernos federales y estatales.
_ Efectuar las acciones y gestiones tendientes a fomentar las actividades
agropecuarias, forestales, comerciales, mineras, de educación, salubridad y
demás funciones encomendadas en la Administración Municipal.
_ Representar al Ayuntamiento en todos los actos oficiales o delegar esta función.
_ Vigilar el mantenimiento y conservación de los bienes municipales.
_ Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las dependencias, unidades
administrativas y organismos desconcentrados y fideicomisos que formen parte de
la infraestructura administrativa.
_ Dictar y ejecutar los acuerdos que sean pertinentes a la tranquilidad pública, así
como a la seguridad de las personas y sus propiedades y derechos, ordenando,
cuando proceda, clausurar centros, establecimientos y lugares donde se
produzcan escándalos o que funcionen en forma clandestina.
_ Presentar en el mes de diciembre de cada año, por escrito, un informe del
estado que guarde la administración y de las labores desarrolladas durante el año.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
_ Comunicar al Cabildo, en cada sesión ordinaria, el estado que guarden los
asuntos de la Administración Municipal.
_ Difundir las normas de carácter general y Reglamentos aprobados por el
Ayuntamiento, así como a cualquier otra disposición de carácter general que les
remita el Gobierno del Estado.
JEFE INMEDIATO:
No aplica
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Secretario particular
1
_ Todas las Direcciones y Organismos descentralizados
12
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones
RELACIONES EXTERNAS:
_ Gobierno del Estado
_ Dependencias Federales
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración. Carrera Truncada
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Fue Presidente Municipal en el periodo 2003-2006 en el municipio de Armería.
CONOCIMIENTOS:
_ En Administración pública.
_ Comercio
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
_ Toma de decisiones
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
H. CABILDO
Se le denomina Cabildo al Ayuntamiento en sesión, reunión de los integrantes del
Ayuntamiento en donde se deciden los destinos del municipio, es decir, es el
cuerpo colegiado que delibera, analiza, resuelve, controla y vigila los actos de
administración del gobierno municipal. Por tanto, el Cabildo representa la máxima
autoridad de los Gobiernos Municipales.
El sistema de gobierno municipal está conformado por un cuerpo colegiado
denominado Cabildo Municipal, mismo que funge como órgano de gobierno; se
compone por el Presidente Municipal, un síndico y el número de regidores que la
ley determina. En términos estrictamente formales, el Gobierno Municipal sustenta
su funcionamiento en una lógica colegiada o "de gabinete", toda vez que el
Cabildo se asume como la instancia superior de Gobierno.
Es importante destacar que son excepcionales los ayuntamientos que se reúnen
con estricta periodicidad, por lo que no hay regularidad en la celebración de
sesiones ordinarias. Por la forma y las causas en que se desarrollan y originan las
reuniones de cabildo, en la gran mayoría de los municipios del país, éstas
generalmente son de carácter extraordinario.
Son muy pocos los municipios en los que se cumple con esta obligación y son
muchos los que se omite reglamentariamente, así como también son más los
municipios que carecen de la reglamentación en la que se podría incorporar tal
señalamiento.
OBJETIVO: Desahogar los asuntos que deriven del normal funcionamiento del
Ayuntamiento, a través de las sesiones ordinarias, extraordinarias, secretas y
solemnes en las materias normativa, de planeación, administrativa, económica y
social.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
FUNCIONES:

Cumplir puntualmente con las atribuciones que ostenta el cuerpo edilicio,
para garantizar un equilibrio en el ejercicio del poder público.

Revisar y autorizar la publicación bimestral de la Gaceta Municipal.

Efectuar las sesiones de Cabildo que la ley estipula.

Mantener una actitud de puertas abiertas para que el ciudadano pueda
dialogar permanentemente con los miembros del Cabildo.

Establecer el programa de "Consulta y Participación Ciudadana" con un
horario y/o fecha definida para la atención personal de la ciudadanía con los
integrantes del H. Cabildo, y Directores de Área.

Celebrar sesiones de Cabildo en las distintas comunidades rurales a fin de
fomentar el vínculo entre éste y el ciudadano que reside en ellas.

Asistir a las distintas ceremonias escolares para fomentar los valores
cívicos.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
INTEGRANTES DE H. CABILDO
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Periodo 2009-2012
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
COMISIONES QUE SEÑALA LA
LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012
I.- DE GOBERNACIÓN Y LEGISLACIÓN:
PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA.
SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBI ARELLANO GARCIA.
II.- DE PATRIMONIO MUNICIPAL:
PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA.
SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBI ARELLANO GARCIA.
III.- DE SALUD PÚBLICA:
PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA.
SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO.
SECRATARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS.
IV.- DE SEGURIDAD PÚBLICA, TRANSITO Y TRANSPORTE:
PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: PROFR. JOSE MANUEL SOLORZANO CORONA.
V.- ESPECTÁCULOS Y RESTAURANTES
(VENTA Y CONSUMO DE BEBIDAS).
PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
23
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
COMISIONES QUE SEÑALA LA
LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012
VI.- EXPOSICIONES, FERIAS Y EVENTOS:
PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO.
SECRETARIO: LIC. RAMIRO PAMPLONA ROSALES.
VII.- MERCADOS Y ABASTOS:
PRESIDENTE: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: LIC. RAMIREZ PAMPLONA ROSALES.
VIII.- SOLIDARIDAD SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA:
PRESIDENTE: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA.
IX.- DESARROLLO URBANO, SERV. PUBLICOS,
NOMENCLATURA Y PANTEÓN:
PRESIDENTE: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: PROFR. JOSÉ MANUEL SOLORZANO CORONA.
X.- ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRACIÓN:
PRESIDENTE: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO.
SECRETARIO: PROFR. JOSÉ MANUEL SOLORZANO CORONA.
24
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
COMISIONES QUE SEÑALA LA
LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012
XI.- DEPORTE, JUVENTUD, EDUCACIÓN Y CULTURA:
PRESIDENTE: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO.
XII.- TURISMO:
PRESIDENTE: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO.
SECRETARIO: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA.
SECRETARIO: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ
XIII.- DESARROLLO RURAL, FOMENTO PESQUERO
Y AGRICULTURA:
PRESIDENTE: C. ERNESTO MARQUEZ GUERRERO.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ.
XIV.- PROTECCIÓN CIVIL:
PRESIDENTE: PROFR. JOSE MANUEL SOLORZANO CORONA.
SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO.
SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS.
XV.- HACIENDA MUNICIPAL:
PRESIDENTE:
SECRETARIO:
SECRETARIO:
SECRETARIO:
SECRETARIO:
LIC. RAMIRO PAMPLONA ROSALES.
C. ERNESTO MARQUEZ GUERRERO.
C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA.
C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA.
25
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
COMISIONES QUE SEÑALA LA
LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012
XVI.- DERECHOS HUMANOS:
PRESIDENTE: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ.
SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS.
XVII.- PROTECCIÓN AL AMBIENTE:
PRESIDENTE: LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA.
SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS.
SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ.
26
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO
SECRETARIO DEL H.
AYUNTAMIENTO
SECRETARIA 1
SECRETARIA 2
OBJETIVO
Coordinar y atender, todas aquellas actividades encomendadas por el Presidente
Municipal, precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica y
atender las audiencias que se le canalice; así como estar presente en todas las
sesiones del H. Ayuntamiento con voz informativa.
FUNCIONES

Despachar todos los asuntos que le sean encomendados por el Presidente
Municipal.

Tener a su cargo el cuidado y dirección inmediata de la oficina y archivo del
Ayuntamiento.

Organizar, Administrar y Vigilar todas las acciones y trabajos inherentes a la
guarda, custodia, clasificación, restauración, reproducción y en su caso
depuración del H. Ayuntamiento Municipal.

Organizar, coordinar y desarrollar todas las acciones que correspondan a la
Junta Municipal.
27
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Héctor Rodríguez Mesina
PUESTO:
Secretario del H. Ayuntamiento
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Atender a toda la ciudadanía en general.
_ Está a cargo de todo el personal del ayuntamiento.
_ Realizar y hacer que se realicen todas las actividades encomendadas por el
Presidente Municipal.
_En el recae toda la responsabilidad cuando no se encuentre el Presidente.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Secretaria
2
_ Dirección de seguridad pública y vialidad
1
_ Dirección de Atención Ciudadana
1
_ Dirección de Registro Civil
1
_ Dirección de cívica, cultura y deportes
1
_ Todas las demás direcciones que necesiten de él.
7
28
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones
RELACIONES EXTERNAS:
_ Con Gobierno del Estado.
_ Secretarias del gobierno del estado.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Ingeniería Química. Carrera truncada.
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Fue regidor del municipio en el periodo 2003-2006.
CONOCIMIENTOS:
_ Administración
_ Computación (Básico).
HABILIDADES:
_ Trato con el personal
_ Manejo de personal
_ Toma de decisiones
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
JURIDICO MUNICIPAL
OBJETIVO
Atender todos los asuntos legales con base al bienestar e integridad del H.
Ayuntamiento de Armería, así como realizar y actualizar los reglamentos de la
dependencia asesorando a tadas las diercciones.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
María Trinidad Barbosa Larios
PUESTO:
Dirección de Asesoría Jurídica
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Se realizan y actualizan reglamentos municipales.
_ Se asesoran legalmente a todas las direcciones.
_ Se llevan a cabo todos los asuntos legales del H. Ayuntamiento de Armería.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Gobierno del Estado
_ Juzgados estatales y federales
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Derecho
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ Laboro en el Juzgado Mixto de Armería.
_ Laboro en el ministerio público de armería.
_ Estuvo en la dirección de seguridad pública y vialidad de Armería.
_ Laboro en el Juzgado penal de Tecomán.
CONOCIMIENTOS:
_ Leyes
_ Contabilidad
_ Computación (Básico).
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
31
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN
DE SEGURIDAD PÚBLICA Y VIALIDAD
DIRECTOR
SUBDIRECTOR DE
SEGURIDAD PÚBLICA
SUBDIRECTOR DE
TRANSITO Y VIALIDAD
2 OFICIALES
OFICIAL DE
VIALIDAD
3 POLICÍAS 2°
SECRETARIA DE TRANSITO
Y VIALIDAD
11 POLICÍAS 3°
6 AGENTES DE
TRANSITO
60 POLICÍAS 4°
SECRETARIA DE
SEGURIDAD PÚBLICA
AGENTE SANITARIO
AUX. TÉCNICO
TRABAJADORA
SOCIAL
JUEZ CALIFICADOR
(POL. 3ro)
OBJETIVO
Elevar los niveles de seguridad pública y vialidad para beneficio de los habitantes
del Municipio, que permita la convivencia social dentro del marco de derecho y se
mejore el servicio de tránsito vehicular en las principales vialidades del municipio y
responder de manera responsable y expedita a las demandas de los ciudadanos.
FUNCIONES
Mediante esta dirección es por la cual se hace valer todo tipo de regularidad en
cuestión de seguridad pública y de reglamentos de vialidad tanto estatal como
municipio.
32
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012

Llevar a cabo todos los programas dispuestos para esta dirección.

Realizar la tarea de identificación y análisis de riesgo en colonia y
comunidades.

Tener la localización geográfica de riesgos.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Jorge Mario Mercado Larios
PUESTO:
Director de Seguridad pública y Vialidad del Municipio de Armería.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Atender las necesidades de seguridad pública y vialidad de la población de
Armería.
_ Organizar y adiestrar al personal bajo mi responsabilidad.
_ Dar cumplimiento a las órdenes y actividades giradas por el presidente
municipal.
_ Controlar todas las necesidades y peticiones de vialidad, así como los
accidentes de los mismos.
_ Realizar programas de prevención del delito por medio de la sección de trabajo
social de esta dirección.
JEFE INMEDIATO:
Secretario de H. Ayuntamiento.
33
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Subdirector de seguridad pública
1
_ Subdirector de tránsito y vialidad
1
_ Todos los organismos que integran esta dirección
RELACIONES INTERNAS:
_ Presidente Municipal
_ Secretario del H. Ayuntamiento
_ Oficialía Mayor
_ Tesorería
_ Con todas las direcciones de seguridad pública del Municipio.
_ Todas la direcciones que necesiten de esta o se relaciones por su trabajo.
RELACIONES EXTERNAS:
_ Con la P. E. P.
_ Con la P. G. R.
_ Con la 20a/ Zona Militar
_ Con la VI R.N del Pacifico
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración Militar; Heroico colegio Militar
ANTIGÜEDAD:
4 meses
34
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
EXPERIENCIA:
_ Laboro 24 años en la SEDENA de las cuales realizó varias actividades como
comandante de sección, así como instructor en la escuela de paracaidismo y de
fuerzas especiales.
CONOCIMIENTOS:
_ Conocimientos de seguridad nacional.
_ Computación
_ Estrategias, tácticas, técnicas y administrativas de seguridad.
HABILIDADES:
_ Manejo y control de personal.
_ Técnicas, tácticas y operacionales militares y de interrupción.
_ Capacitar y adiestrar el personal, tanto militar como de seguridad pública.
_ Manejo de diferentes armas y equipo.
35
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Cesar Campos Álvarez
PUESTO:
Subdirector de Seguridad pública y Vialidad del Municipio de Armería.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Manejo de Operativo de los elementos de seguridad pública.
_ Capacitación y Adiestramiento del personal bajo su responsabilidad.
_ Cumplir las órdenes y actividades giradas por el director de la dirección.
_ Apoyo al director en todos los programas a realizar.
JEFE INMEDIATO:
Director de Seguridad Pública y Vialidad de Armería.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Enlace Informativo
1
_ Secretaría de seguridad y vialidad
1
_ Juez Calificador
1
_ Personal operativo y administrativo de seguridad pública
RELACIONES INTERNAS:
_ Las direcciones del H. Ayuntamiento de Armería.
_ Las autoridades del Municipio.
36
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Con la P. E. P.
_ Con la P. G. R.
_ Con la 20a/ Zona Militar
_ Con la VI R.N del Pacifico
_ Diversas direcciones de seguridad pública del municipio.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Administración Militar; Heroico colegio Militar
ANTIGÜEDAD:
3 meses
EXPERIENCIA:
_ Laboro 22 años en la SEDENA de las cuales realizó varias actividades
operativas y de Administración. (Hospitales, restaurantes).
_ Laboro 2 años como jefe operativo del Grupo Wal-Mart en lo que respecta a
mercadería.
CONOCIMIENTOS:
_ Conocimientos de seguridad nacional.
_ Computación
_ Administración
_ Mercadería.
HABILIDADES:
_ Manejo de personal en operaciones de seguridad.
_ Manejo de inventarios en sistema SMART. Respecto a Administración.
_ Manejo de Mercadotecnia, habilidad para negociar.
_ Trato con proveedores, conocimiento en sistema de ventas, compras, logística,
abastecimientos, relacionado con restaurantes, tiendas de autoservicio y
hospitales.
37
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Milton Jesús Quezada Rincón
PUESTO:
Subdirector de Tránsito y Vialidad del Municipio de Armería.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Encargado de los oficiales, peritos y agentes, así como verificar que estos
cumplan con su trabajo.
_Supervisar que los peritos realicen los convenios de los accidentes o
consignaciones.
_ Verificar que las señales viales estén en buen estado, que el pintor realice su
trabajo.
JEFE INMEDIATO:
Director de Seguridad Pública y Vialidad de Armería.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Oficial de vialidad
1
_ Secretaría de Tránsito y vialidad
1
_ Agentes de Transito
6
RELACIONES INTERNAS:
_ Las direcciones del H. Ayuntamiento de Armería.
_ Las autoridades del Municipio.
38
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Con la P. E. P.
_ Con la P. G. R.
_ Con la 20a/ Zona Militar
_ Con la VI R.N del Pacifico
_ Diversas direcciones de seguridad pública del municipio.
ESCOLARIDAD:
Secundaria
ANTIGÜEDAD:
19 años
CONOCIMIENTOS:
_ Organización de operativos de seguridad vial.
_ Coordinación de eventos dando la seguridad vial.
HABILIDADES:
_ Control del tráfico vehicular.
_ Habilidad para el acomodo de elementos de seguridad en lugares necesarios.
39
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA
DIRECTORA
Secretaria
OBJETIVO
Su objetivo principal es ser el portavoz entre ciudadanía Armerítense y el gobierno
municipal que encabeza el C. Ernesto Márquez Guerrero. Así como ofrecer
servicio eficiente a todo el ciudadano que lo requiera.
FUNCIÓN
Dirigir y planear la atención a los ciudadanos Armerítenses que acuden a esta
oficina, que al amparo de sus derechos constitucionales de petición, audiencia y
manifestación solicitan ser atendidos, a través de la constante comunicación con
ellos para ofrecerles apoyo en la búsqueda de soluciones que respondan a sus
necesidades.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Martha Lucia Padilla Gaytán
PUESTO:
Directora de atención ciudadana
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Atender a las personas con sus diferentes necesidades y canalizarlas al
departamento que corresponda o bien gestionar por ellas según sus necesidades.
_ Apoyar a las personas de bajos recursos para que obtengan el programa
mejoramiento de vivienda, del cual se pueden obtener materiales como: lámina,
cemento, tinaco etc.
_ Llevar a cabo cada programa establecido para la ciudadanía.
JEFE INMEDIATO:
Secretario de H. Ayuntamiento.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
_ Secretaria
Nº de plazas
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Dif.
_ Oficialía
_ Secretaria de H. Ayuntamiento
41
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Planeación de Gobierno del Estado
_ Atención Ciudadana de Colima
ESCOLARIDAD:
Carrera técnica: secretariado.
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ Organización de Viajes Turísticos
CONOCIMIENTOS:
_ Relaciones públicas
_ Turismo
_ Secretariado
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Iniciativa propia
_ Manejo de personal
_ Toma de decisiones
42
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Karina Liliana Montaño Rodríguez
PUESTO:
Secretaria
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Informar al ciudadano.
_ Realización de programas que se llevan a cabo para el ciudadano.
_ Archivar y Capturar escritos u oficios.
_ Atención al ciudadano.
JEFE INMEDIATO:
Directora de Atención ciudadana.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Dif municipal.
_ Seguridad pública.
_ Secretario del H. ayuntamiento
43
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Atención ciudadana del municipio de Tecomán, Colima.
_ Atención ciudadana del gobierno del Estado.
ESCOLARIDAD:
Carrera técnica: secretariado
ANTIGÜEDAD:
10 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el puesto.
CONOCIMIENTOS:
_ Secretariado
_ Computación
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Trato con la gente
_ Trabajo en equipo
44
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
REGISTRO CIVIL
OFICIAL DE REGISTRO
CIVIL
Secretaria
3
Archivista
1
OBJETIVO: Garantizar con mayor eficiencia y organización los servicios que se
otorgan, para satisfacer los requerimientos de la población, así como plasmar el
sentido humano en la calidad de los servicios que presta la coordinación del
Registro civil para conocer, autorizar, inscribir, resguardar y dar constancia de los
hechos y actos que se realizan con legalidad y autorización para dichos fines.
FUNCIONES:

Coordinar y vigilar el desarrollo de las actividades del Registro civil y de las
áreas a su cargo.

Coordinar acciones para tener un control estadístico de los registros para
los informes procedentes.

Distribuir a las oficialias, los formatos uniformes del Registro del estado civil
en que deban constar las actas del registro, así como las formas para la
expedición de certificaciones.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad del código civil, el código de
procedimientos civiles, el reglamento del registro dele stado civil y además
disposiciones legales aplicables en materia registral.
45
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
María Leticia Gómez Gómez
PUESTO:
Oficial del Registro Civil
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Revisión y registro de los documentos a firmar.
_ Firmas de actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcios etc.
_ Presencia en cada uno de estos actos.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Secretaria
3
Archivista
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Secretario del H. ayuntamiento
RELACIONES EXTERNAS:
_ Director del Archivo general del Estado
46
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Academia Comercial
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el puesto.
_ Laboro anteriormente de oficial del registro civil en el periodo 2003-2006.
CONOCIMIENTOS:
_ Reglamentos del Registro Civil
_ Computación
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
47
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Raquel Gamas Medina
PUESTO:
Secretaria
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Registro de todas las actas (Nacimiento, matrimonio, reconocimiento,
defunciones, divorcios, inscripciones, constancias de soltería).
_ Registro de títulos de propiedad.
_ Realización de actas de traslados de difuntos, exhumación.
_ Anotación Marginal en los libros.
JEFE INMEDIATO:
Oficial del registro civil.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Personal de su misma dirección.
RELACIONES EXTERNAS:
_ Director del Archivo general del Estado.
48
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Carrera técnica: secretariado
ANTIGÜEDAD:
4 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el puesto.
CONOCIMIENTOS:
_ Secretariado
_ Computación
_ Contabilidad (Básico)
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
_ Atención al público
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Liz Adriana Carrillo Rodríguez
PUESTO:
Archivista
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Archivar documentación de los tramites que se realizan en la oficina.
_ Ordenar los expedientes.
_ Realizar la solicitud de actas foráneas.
_ Envió de actas solicitadas a otras estados.
_ Sacar actas y Atención al público
JEFE INMEDIATO:
Oficial de registro Civil.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Personal de su misma dirección.
50
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Director del Archivo general del Estado.
ESCOLARIDAD:
Preparatoria
ANTIGÜEDAD:
12 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el puesto.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Trato con la gente
_ Trabajo en equipo
51
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE CIVICA, CULTURA Y DEPORTES
DIRECTOR
COORDINADOR DE
DEPORTES
SECRETARIA
TRABAJADORA SOCIAL
INSTRUCTOR DE
VOLEIBOL
INSTRUCTOR DE
BOX
5
BIBLIOTECARIAS
INSTRUCTOR DE
FUTBOL
INSTRUCTOR DE
TAE KWAN DO
AUXILIAR DE EVENTOS
INSTRUCTOR DE
BANDA DE GUERRA
INSTRUCTOR DE
DANZA
ENCARGADO DE
EQUIPO DE SONIDO
2 MOZOS DE ASEO
OBJETIVO
Fomentar el desarrollo integral, propiciando mayores oportunidades para aumentar
su nivel académico y cultural, con un enfoque hacia el rescate de los valores
humanos, promoviendo su participación en los planes, programas y proyectos que
llevan a cabo, en coordinación con las instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES

Planear, desarrollar, dirigir y vigilar el cumplimiento de la disposiciones
jurídicas aplicables en la materia de la educación a cargo del municipio.

Cumplir con los convenios y acuerdos que en materia educativa hayan sido
suscritos o que se celebren por Municipio con el Gobierno Federal y el
Estado.
52
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012

Promover
la
creación
de
instituciones
de
investigación
científica
tecnológica, laboratorios y de mas centros que se requieran para lograr la
excelencia educativa en el Municipio.

Organizar y operar bibliotecas públicas y casas de cultura, vigilando la
conservación del patrimonio cultural.

Fomentar, planear y coordinar la investigación en el campo de las
tradiciones y el arte populares.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Daniel Benítez Jaime
PUESTO:
Director de Educación, Cultura y Deporte.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Realizar eventos culturales y Recreativos.
_ Coordinar el deporte en el municipio y comunidades.
_ Coordinar bibliotecas del municipio y comunidades.
_ Llevar el control de ceremonias cívicas de las Escuelas del municipio.
_ Atender peticiones y necesidades de la población.
JEFE INMEDIATO:
Presidente municipal
53
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Subdirector
1
Coordinador de cultura
1
Coordinador de deportes
1
Coordinador de educación
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Servicios públicos
_ Tesorería
_ Oficialía Mayor
_ Desarrollo Urbano
_ Secretario del Ayuntamiento.
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaria de Cultura.
_ Secretaria de Educación.
_ IFFECOL.
_ INCODE.
ESCOLARIDAD:
Carrera Truncada
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
54
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
EXPERIENCIA:
_ Laboro 3 años en Coordinación de deportes y subdirección de cultura.
_ Laboro 2 años en supervisión de agentes.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Construcción
_ Administración
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Facilidad de palabra
_ Toma de decisiones.
55
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Kevin Miguel Ramírez Díaz.
PUESTO:
Coordinador de deportes.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Coordinar todos los eventos deportivos en el municipio; ligas municipales de
futbol, escuelas deportivas, ferias de activación física en cabecera y comunidades
administrativas de la unidad deportiva.
JEFE INMEDIATO:
Director de Educación, Cultura y Deporte.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Instructor de Box
1
Instructor de voleibol
1
Instructor de Basquetbol
1
Instructor Futbol
1
Instructor de Tae Kwan Do
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Servicios públicos
_ Tesorería
_ Oficialía Mayor
_ Desarrollo Urbano
_ Secretario del Ayuntamiento.
56
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaria de Cultura.
_ Secretaria de Educación.
_ IFFECOL.
_ INCODE.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura. Educación Física y Deporte
ANTIGÜEDAD:
6 años.
EXPERIENCIA:
_ Profesor de Educación Física en Colegio Campo Verde.
_ Instructor de Natación en curso de Verano.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Ingles 50%
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Facilidad de palabra
57
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
OFICIALIA MAYOR
OFICIAL MAYOR
JEFE DE
COMPRAS
ENCARGADO
DE NOMINA
MECANICO
ALMACENISTA
ENCARAGDO DE
COMBUSTIBLE
INTENDENTES
4
SECRETARIAS
2
OBJETIVO
La oficilia Mayor tiene como objetivo la formacion de planes y programas que
conlleven a una mejor administracion del gasto publico y la elaboracion del
anteproyecto de presupuesto anual de egresos coordinandose con la Tesoreria
Municipal. Tambien coordinar, adquirir y prover oportunamente los elementos
materiales de los servicios requeridos por todas las dependencias del
Ayuntamiento para el desarrollo de las funciones.
ATRIBUCIONES Y FACULTADES
1. Firmar las órdenes de pago por las erogaciones del Ayuntamiento,
conjuntamente con el Tesorero Municipal.
2. Control de altas, bajas, mantenimiento y actualización de Inventarios en
Bienes muebles e inmuebles.
3. Gestión de nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones.
También el Control de la plantilla laboral de personal Sindicalizado,
Eventual, Confianza, Funcionarios y Regidos de este H. Ayuntamiento.
58
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
4. Adquisiciones y Servicios básicos satisfaciendo a los departamentos de
material de papelería, equipo de cómputo, servicios de mantenimiento en
general para su buen desempeño de sus labores.
5. Control del parque vehicular de todo el H. Ayuntamiento, como pueden ser
adquisiciones para su mantenimiento, reparación y/o modificaciones de los
mismos.
6. Supervisión y control del consumo de Combustibles y Lubricantes.
7. Miembro del Comité de compras en donde se someten a consideración y/o
autorización.
8. Coordinador de gastos de eventos especiales del H. Ayuntamiento en los
diferentes departamentos y en donde se llevan a cabo Recibimientos,
juntas locales con la ciudadanía, ceremonias e informes, logística
organizativa.
9. Elaboración en coordinación con la Tesorería el Proyecto de Presupuesto
de Egresos.
10. Vigilar el cumplimiento de la normatividad que regulan las relaciones entre
el Municipio y sus servidores públicos.
11. Coordinar las relaciones laborales con el Sindicato en beneficio de los
trabajadores sindicalizados y de la propia administración.
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Patricia Gómez Soltero
PUESTO:
Oficial Mayor
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Promover la realización de actividades tendientes a estimular el desarrollo y
motivación de los Servicios Públicos Municipales.
_ Compras de bienes y gastos de servicios (Autorización, requisiciones,
cotizaciones, etc.
_ Proveer materiales y servicios a todos los departamentos.
_ Administrar los servicios de proveeduría y almacén, así como de talleres y
control de vehículos.
_ Manejar personal del Ayuntamiento.
_ Administrar los servicios de despacho, control y recepción de correspondencia.
_ Distribución de oficios.
_ Capturar incidencias del Instituto mexicano del seguro social (IMSS).
_ Coordinación del comité de compras.
_ Suministra principalmente a los departamentos.
JEFE INMEDIATO:
Presidente municipal
60
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Jefe de compras
1
Encargado de Nómina
1
Almacenista
1
Mecánico
1
Mensajero
1
Encargado de combustible
1
RELACIONES INTERNAS:
Con todos los departamentos
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaria de Administración de Gobierno del Estado.
_ Coordinación estatal de desarrollo Municipal (CEDMUN).
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Contador público
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ Despacho contable.
_ Oficial mayor.
_ Directora de ingresos.
61
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ Contabilidad
_ Administración
_ Manejo de programas: Word, Excel, sistemas de administración y control,
COMPAQ, etc.
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Habilidad en los números.
_ Trabajo bajo presión.
_ Facilidad de palabra.
_ Negociación.
_ Toma de decisiones.
62
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Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
José Pedroza Meléndez
PUESTO:
Jefe de compras
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Cotización de material eléctrico, equipo de cómputo, papelería, insumos
vehiculares.
_ Supervisión de documentos a trámites de pago en general y órdenes de
servicios.
_ Apoyo en coordinación con el personal laboral del Departamento de Oficialía
Mayor.
_ Recepción de documentos a proveedores y expedición de contra recibos.
JEFE INMEDIATO:
Oficial mayor
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Secretarias
Nº de plazas
2
RELACIONES INTERNAS:
_ Oficial Mayor
_ Todas las Direcciones
63
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Proveedores
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Contador público
EXPERIENCIA:
_ Despacho contable de auditor externo.
_ Jefe del departamento de auditoria a patrones en el IMSS.
_ Ventas en una empresa particular.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ Contabilidad
_ Relaciones humanas
_ Relaciones públicas
_ Ventas
_ Compras
_ Administración
_ Derecho laboral
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Manejo de conflicto
_ Facilidad de palabra.
_ Negociación.
_ Toma de decisiones
64
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Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Fabiola Fuentes Delgado
PUESTO:
Encargado de Nomina
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Elaboración de Nomina
_ Órdenes de pago (Vacacionistas)
_ Constancias de Ingresos
_ Altas y reposiciones de tarjetas bancarias
_ Capacidad de pagos para crédito de los trabajadores.
JEFE INMEDIATO:
Oficial mayor
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Oficial Mayor
_ Tesorero
65
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Banco s y cajas populares
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Contador público
ANTIGÜEDAD:
18 años
EXPERIENCIA:
_ Secretaria de finanzas
_ Secretaria de trabajos y conflictos del sindicato
_ Regidora
CONOCIMIENTOS:
_ Informática
_ Contabilidad
_ Instructora nacional “capacitadora” del instituto ICADEP
_ Finanzas
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Facilidad de palabra
66
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO URBANO, ECOLOGIA Y TURISMO
DIRECTOR
SECRETARIA
TOPOGRAFO
INSPECTOR DE
OBRA
COORDINADOR DE
ECOLOGIA Y TURISMO
OBJETIVO:

La Direccion de Desarrollo Urbano es la dependencia del Ayuntamiento que
tiene a su cargo la elaboracion, aprobacion, ejecucion, evaluacion y control
de los planes, programas y acciones, tendientes a regular el ordenamiento
urbano y ecologico de las colonias y comunidades del Municipio y sus
elementos fundamentales, sin perjuicio de las facultades que en esta
materia correspondan a otros organismos administrativos.

La direccion de ecologia y turismo se encarga de promover una actitud
responsable hacia el medio ambiente, realizando operativos de limpieza de
playas, carreteras, caminos y accesos a los centros de población,
fomentando una cultura de limpieza y la no contaminación de estos sitios,
como acciones benéficas encaminadas a la salud de nuestra gente y una
buena imagen hacia los visitante.
FUNCIONES:

Tramite, representación y resolución de los asuntos de la competenica de la
Dirección de Desarrollo Urbano. El director tiene todas las facultades para
cumplir con las atribuciones que intgran su competencia.
67
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012

Las demas no delegables que le confieran las leyes, reglamentos y
disposiciones administrativas o la encomienden el Ayuntamiento o el
Presidente Municipal.

Lograr el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el
municipio.
 Conducir el crecimiento ordenado de sus centros de población,
atendiendolas demandas de obras, bienes y servicios que requiera la
comunidad.
 Gestionar financiamiento a los proyectos ante las instancias de
financiamiento gubernamentales.

Canalizar recursos federales a los solicitantes de crédito para la instalación
de negocios.

Promover la diversificación de actividades productivas.

Ser enlace para la obtención de programas y recursos que fortalezcan la
economía del municipio.

Levantamiento de estudios socioeconómicos para la canalización de
financiamientos.

Participación en la organización de eventos en nuestras playas.
68
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H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Arturo Agreda León
PUESTO:
Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Autorización de permisos de construcción, urbanización, programas parciales
de urbanización, subdivisiones, fusiones y fraccionamientos (licencias).
_ Dictámenes de subdivisión, fusión y uso del suelo.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_Coordinador de ecología y turismo
1
_Inspector de obra
1
_Topógrafo
1
_Auxiliar técnico
1
_Secretaria
1
RELACIONES INTERNAS:
_Departamento de catastro
_ Tesorería
_Oficialía Mayor
69
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaría de Desarrollo Urbano del Gobierno del Estado.
_ Dirección de Ecología del Gobierno del Estado.
_ Secretaría de Turismo del Gobierno del Estado.
ESCOLARIDAD:
Ingeniero civil.
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ A cargo de la dirección de planeación de Desarrollo Urbano 3 años.
_ Comisión federal de Electricidad en el área de construcción.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ En construcción
_ Desarrollo Urbano Municipal
HABILIDADES:
_ Agilidad en el trabajo
_ Toma de decisiones
_ Manejo de personal
70
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Rodrigo Ortiz Ramírez
PUESTO:
Coordinador de ecología y turismo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Autorización o no de derribos de árboles, previa justificación.
_ Llevar un programa de Educación ambiental (Señalética).
_ Programa de limpieza para obtener el distintivo “L”
_ Elaboración de propuestos para el proyecto costa sur del estado de Colima.
_ Atención a los prestadores de servicio y hotelero de cuyutlan y paraíso.
JEFE INMEDIATO:
Director de Desarrollo Urbano, ecología y Turismo.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Ninguna.
71
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaría de Turismo de Gobierno del Estado.
_ Dirección de Ecología del Gobierno del Estado.
_ Delegación de Turismo regional Manzanillo.
_ Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).
ESCOLARIDAD:
Psicología
ANTIGÜEDAD:
1 año, 6 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Dirección en la Iniciativa privada en el manejo de personal.
CONOCIMIENTOS:
_ Hotelería
_ Relaciones Humanas
_ Gastronomía
_ Computación
_ Otro idioma: inglés 60%
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
72
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Isaac Farías Amador
PUESTO:
Inspector de obras públicas
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Inspección de obras y permisos.
_ Permiso de la vía pública y de lotes sucios.
_ Auxiliar al coordinador de ecología.
_ Ver si es factible o no los árboles que quieran derribar.
_ Revisar que no tiren basuras ni prendan fuego.
JEFE INMEDIATO:
Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Vialidad
RELACIONES EXTERNAS:
_ Ninguna
73
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Secundaria.
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Tornero.
CONOCIMIENTOS:
_ Supervisor
_ Otro idioma: Ingles
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
74
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Roberto Maldonado Ramírez
PUESTO:
Topógrafo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Mediciones de Terrenos
_ Alineamientos
_ Asignación de números oficiales
_ Permisos de construcción
_ Revisión de planos para permisos.
_ Cobro de permisos: de construcción y vía pública.
JEFE INMEDIATO:
Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Compañeros de la misma dirección.
75
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Ninguno
ESCOLARIDAD:
Técnico en Construcción
ANTIGÜEDAD:
10 años.
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Anteriormente laboro en empresas constructoras.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ En construcción
_ Supervisor de obra
_ Generar obra
HABILIDADES:
_ Atención al ciudadano
_ Manejo de personal
76
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
María Estela Medina Cendejas
PUESTO:
Secretaria.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Elaboración de Oficios
_ Atención a los ciudadanos
_ Llamadas telefónicas
JEFE INMEDIATO:
Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Compañeros de la misma dirección.
RELACIONES EXTERNAS:
_ Ninguno
77
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Secretariado
ANTIGÜEDAD:
23 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Contabilidad
HABILIDADES:
_ Compañerismo
_ Destreza
78
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES
DIRECTOR
SECRETARIA
ADMINISTRADOR DEL
RASTRO MUNICIPAL
INSPECTOR DE
SERVICIOS PUBLICOS
AUX. ADMVO.
ENCARGADO DEL
PANTEON MUNICIPAL
OPERADOR (3)
GUARDA RASTRO
SEPULTERO
AUX. ELECT.
ALBAÑIL
MOZOS DE ASEO
(30)
CHOFERES (6)
CAMPANERO
JARDINEROS (7)
ELECTRICISTA
(2)
VELADORES (2)
ROTULISTA
EMPEDRADORES
(2)
INTENDENTE
OBJETIVO: Brindar servicios de calidad al municipio de Armería vigilando la
aplicación de los distintos reglamentos con la finalidad de procurar el desarrollo de
las actividades de servicios en el municipio y supervisando la adecuada oportuna y
eficaz prestación de los servicios públicos a los habitantes del municipio.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
FUNCIONES:

Establecer los criterios y normas técnicas para la conservación y
mantenimiento de la infraestructura y equipamiento vial, alumbrado público
y de todos aquellos elementos que determinan el funcionamiento e imagen
urbana de las vialidades en el municipio.

Participar en los estudios y proyectos de obras de infraestructura y
equipamiento vial.

Realizar los estudios, proyectos y la construcción, conservación y
mantenimiento de obras de infraestructura.

Realizar inspecciones o verificaciones, así como calificar e imponer las
sanciones por las infracciones que se cometan a los ordenamientos cuya
aplicación sea de su competencia.

Limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos, a
excepción de aquellos cuyo manejo competa a otras autoridades.

Instalación y mantenimiento del alumbrado público.

Mercados y centrales de abasto.

Rastro.

Creación y funcionamiento de panteones.
80
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Gabriel Palomino Gómez
PUESTO:
Director de Servicios Públicos Municipales
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Recolección de basura.
_ Alumbrado Público.
_ Empedrado.
_ Aseo de Avenidas y Camellones._ Representarlo en eventos.
_ Áreas Verdes.
_ Panteón Municipal.
_ Rastro Municipal.
JEFE INMEDIATO:
Presidente municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Subdirector
1
_ Administrador del panteón municipal
1
_ Administrador del rastro municipal
1
_ Encargado de Alumbrado público
1
_ Encargado de Áreas verdes
1
81
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones del Ayuntamiento.
RELACIONES EXTERNAS:
_ Escuelas
_ Grupos Sociales
_ Asociaciones Civiles
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: en informática
ANTIGÜEDAD:
6 meses
EXPERIENCIA:
_ 1 año de Inspector de Bebidas Alcohólicas.
_ 2 años como jefe de seguridad privada.
_ 1 año 3 meses como administrador del panteón municipal.
_ 6 años como Administrador de un Cyber.
CONOCIMIENTOS:
_ Equipos de Cómputo, Software.
_ Administración
_ Elaboración de Programas.
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Toma de decisiones
_ Facilidad de palabra
_ Trato con personal
82
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Benjamín Gonzales Diego
PUESTO:
Administrador del Panteón Municipal.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Coordinar las Inhumaciones.
_ Llevar una fuente de datos, donde y cuando se realizan mediante al plano del
panteón municipal.
_ Coordinar la limpieza y mantenimiento del panteón municipal de acuerdo a los
horarios establecidos.
_ Coordinar la construcción de gavetas y asignar la ubicación en caso de la venta
de gavetas.
JEFE INMEDIATO:
Director de Servicios públicos municipales.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Mantenimiento
1
_ Sepultura
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las dependencias del H. Ayuntamiento.
83
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Público en General.
ESCOLARIDAD:
Preparatoria
ANTIGÜEDAD:
1 año, 6 meses.
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo. 8 años en el cargo.
CONOCIMIENTOS:
_ Manejo de personal.
HABILIDADES:
_ Comprometido con el trabajo
_ Responsable.
84
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
(COPLADE)
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
AUX.
ADMINISTRATIVO
COORD. DE
FOMENTO
ECONÓMICO
COORD. DE
DESARROLLO
SOCIAL
SUPERVISOR
DE OBRA
SECRETARIA
OBJETIVO: Planear la correcta distribución de los recursos municipales, estatales
y federales sobre la ejecución de obras y acciones sociales que beneficien
directamente a la población.
FUNCIONES:

Promover la participación ciudadana y la concertación social como fórmulas
para propiciar el desarrollo social en el municipio.

Promover la constitución de los comités de participación ciudadana y
comunitarios, y la participación de las comunidades rurales en la aplicación,
supervisión y vigilancia, así como en la programación, ejecución, control y
evaluación de las obras que se vayan a realizar a través de los comités
comunitarios de los fondos estatales y federales.

Elaborar los expedientes técnicos de las obras solicitadas.

Realizar estudios y proyectos tendientes a promover el desarrollo social en
el municipio.

Establecer la coordinación necesaria con las instancias del gobierno estatal
y federal que impulsen los programas de desarrollo social.
85
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Rosalio Gonzales Alcaraz
PUESTO:
Director de Planeación y Desarrollo Social (COPLADE)
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Planeación de Obra: _ Levantar expedientes técnicos para que después se
apruebe por cabildo.
_ Se realiza el presupuesto y se presenta la documentación
_ Realización de proyectos.
_ Se realiza el proceso de planeación, ejecución, y lo presentan para la revisión
ante Auditoria, contraloría, sedesol y planeación del Estado.
_ Atención al ciudadano
_ Atender las peticiones del jefe inmediato
_ Representarlo en eventos.
JEFE INMEDIATO:
Presidente municipal
86
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Secretaria
1
_ Subdirector
1
_ Desarrollo social
1
_ Coordinación de Fomento económico
1
_ Programador D.P.S
2
RELACIONES INTERNAS:
_ Servicios públicos
_ Tesorería
_ Atención ciudadana
_ Desarrollo Urbano
_ Oficialía Mayor
_ Secretaría del H. Ayuntamiento
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaría de Planeación Estatal
_ Secretaría de Sedesol Federal
_ Contraloría Estatal y Federal
_ Organismo superior de Auditoria
ESCOLARIDAD:
Preparatoria
ANTIGÜEDAD:
4 meses
87
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Laboro en un Banco por 25 años.
_ Gerente de Auditoria por 10 años.
_ Anteriormente estuvo en la dirección de planeación por 3 años.
CONOCIMIENTOS:
_ Contabilidad
_ Administración
_ Computación
_ Construcción
_ Finanzas
HABILIDADES:
_ Manejo de personal
_ Toma de decisiones
_ Facilidad de palabra
_ Negociación
88
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Manuel Alejandro Vargas Castillo
PUESTO:
Subdirector de Coplade.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Realización de levantamientos topográficos.
_ Elaboración de proyectos
_ Supervisión de Obra
_ Cuestiones Administrativas
JEFE INMEDIATO:
Director de Coplade.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Supervisor de obra
1
_ Auxiliar Administrativo
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Desarrollo Urbano
_ Catastro
89
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Sedesol de Gobierno del Estado
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Arquitectura
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Supervisor de obra en empresas constructoras.
CONOCIMIENTOS:
_ Manejo de programas de dibujo
_ Diseño
_ Computación
_ Programador Analítico
HABILIDADES:
_ Toma de decisiones
_ Trabajo en grupo
_ Manejo de personal
_ Negociación
90
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Roberto Marx Quizaman Magaña
PUESTO:
Supervisor de Obra
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Revisión de estimaciones
_ Firma de la bitácora electrónica
_ Realización de finiquitos y adecuaciones de obra.
_ Apoyo al departamento de proyectos para levantamientos topográficos y de
mediciones.
_ Realización de generadores de obra para su posterior proyección.
_ Supervisión de programas de obra: Hábitat, rescato de espacios públicos, ramo
33 y zonas prioritarias.
JEFE INMEDIATO:
Subdirector de Coplade.
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Desarrollo Urbano
91
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Planeación Estatal
_ Sedesol del Estado, delegación y subdelegación.
ESCOLARIDAD:
Preparatoria
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Supervisión de obras en empresas constructoras por 8 años.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Construcción
_ Contabilidad
_ Otro idioma: Ingles
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Trabajo en equipos
92
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Anahí Palacios López
PUESTO:
Coordinadora de desarrollo social
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Llevar a cabo los programas sociales: _ Vivienda
_ Programa Hábitat
_ Programa de rescate de espacios
Públicos.
_ Llevar a cabo todos los programas que resulten.
JEFE INMEDIATO:
Director de Coplade
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Asistente
1
Auxiliar Administrativo
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Catastro
_ Coordinación de Fomento económico.
93
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Sedesol de Gobierno del Estado, delegación y subdelegación.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Trabajadora social
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Laboro en Sedesol durante 7 años.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Administración
_ Desarrollo Humano
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Manejo de personal
94
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Bárbara Gómez Pantoja Beltrán
PUESTO:
Coordinadora de Fomento Económico
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Programas de apoyos federales y estatales.
_ Trámite del centro Municipal de Negocios. Sistema de apertura rápida de
empresas (sare).
_ Apoyo a microempresas de consultoría y equipo de cómputo.
_ Créditos para negocios (Cefidec)
_ Programas que resulten
JEFE INMEDIATO:
Director de Coplade
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Tesorería
_ Desarrollo Urbano
_ Protección civil
95
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Sedesol
_ Fomento económico de Gobierno del Estado.
_ Cefidec de Gobierno del Estado.
ESCOLARIDAD:
Licenciada en Administración
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses.
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Laboro en oficinas de Gestión de Martha sosa y ciudadanos por colima.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Administración
_ Contabilidad
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Negociación
96
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE DESARROLLO RURAL
DIRECTOR
SECRETARIA
OBJETIVO: Mejorar el nivel de vida de los habitantes de la zona rural del
Municipio, a través del fomento de su participación social organizada por medio
de una implementación eficiente de planes y programas, cuidando el entorno
ecológico, el desarrollo sustentable y la eficiencia en su gestión y administación.
FUNCIONES:

Llevar acabo la organización de grupos de productores.

Bajar los recursos de las diferentes estancias del municipio, estado y
federación.

Coordinarse con los miembros del departamento para dar seguimiento a las
metas de los diferentes programas, fomentar el trabajo en equipo.

Verificar en campo la ejecución de los recursos.

Apoyar y asesorar a los habitantes de las comunidades rurales para que
tengan actividades productivas que les permitan obtener mejores ingresos
económicos y tener un mejor nivel de vida.
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Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Cecilio Gutiérrez Silva
PUESTO:
Director de Desarrollo Rural.
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Proponer la política de desarrollo rural sustentable en coordinación con las
dependencias competentes.
_ Realizar proyecto integral dentro del marco del plan de desarrollo municipal y del
plan de desarrollo rural sustentable de Armería.
_ Proponer mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial para el
desarrollo de programas, proyectos y acciones.
_ Formular programas para la capacitación y transferencia de tecnología para el
sector rural.
_ Llevar el control y seguimiento de los programas asignados a su área.
_ Resguardar la documentación soporte de la ejecución y operación de los
programas asignados.
_ Contestar las solicitudes presentadas por los productores.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
98
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
_ Secretaria
Nº de plazas
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones municipales que tengan incidencia en el sector.
RELACIONES EXTERNAS:
_ SAGARPA
_ SEDER
_ FIRA
_ FIRCO
_ SRA
_ INEGI
_ Fundación produce Colima.
_ Ayuntamientos de la región.
_ Demás dependencias del sector.
ESCOLARIDAD:
Carrera truncada: 3er semestre de agronomía.
ANTIGÜEDAD:
2 años.
EXPERIENCIA:
_ En dirección de organizaciones agrícolas y ganaderas.
99
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
CONOCIMIENTOS:
_ En cultivos agrícolas regionales y Ganadería de doble propósito.
_ Administración en General.
HABILIDADES:
_ Delegación eficaz.
_ Manejo de conflictos.
_ Capacidad de análisis e interpretación.
100
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
OBJETIVO: Mantener permanentemente informada a la ciudadanía sobre las
acciones del gobierno municipal, impulsando la imagen institucional, asegurando
que los distintos medios informativos reciban información relevante, así como
atender sus relciones públicas con los representantes de los medios de
comunicación.
FUNCIONES:

Coadyuvar en el diseño y operación de la página Web del Ayuntamiento.

Gestionar ante el Sistema de Radio y Televisión del Estado, espacios para
los programas del Ayuntamiento.

Emitir comunicados y boletines de prensa a los medios masivos de
comunicación para dar a conocer a la sociedad las principales obras y
acciones de gobierno.

Monitorear la información difundida relacionada con la gestión pública
municipal de Armería.

Establecer un sistema de información que nos permita difundir de manera
efectiva las actividades que realizan cada una de las áreas del
Ayuntamiento.
101
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012

Concertar entrevistas periódicas en programas de radio y televisión con el
Presidente Municipal, Cabildo y los diferentes directores generales y de
área.

Apoyar y difundir las campañas de concientización social a través de
mensajes institucionales que consoliden los lazos de comunicación con la
sociedad.

Respaldar y difundir las acciones de las instituciones y organismos cuya
vocación sea la de beneficencia pública.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Mario Alberto Jorge Martínez Flores
PUESTO:
Director de Comunicación social
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Promocionar actividades y trabajos que realiza el presidente municipal, así como
el cabildo y las diferentes relaciones del ayuntamiento.
_ Realiza la promoción: _ Tomar fotografías
_ Realizar el informe
_ Perifonear
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
102
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Subdirector
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Todas las direcciones
RELACIONES EXTERNAS:
_ Medios de comunicación
ESCOLARIDAD:
Secundaria
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses.
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Anteriormente laboro como reportero del diario de colima.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Periodista
_ Primeros auxilios
HABILIDADES:
_ Toma de decisiones
_ Trabajo en equipo
_ Facilidad de palabra
103
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
TESORERIA MUNICIPAL
TESORERO
SECRETARIA
DIRECTOR DE
INGRESOS
DIRECTOR DE
EGRESOS
INSPECTOR DE
BEBIDAS
3 RECAUDADOR
1 CAJERO
CONTADOR
6 NOTIFICADORES
FISCALES
1 AUX. DE PERM.
LICENCIAS
OBJETIVO: Lograr una economia municipal fortalecida que optimice el
rendimiento de los recursos propios y asignados para afrontar la importante labor
recaudatoria y de servicio, que ofrece a la Ciudadania, mejores servicios
distinguiendose por la calidad en el desempeño de sus funciones y la buena
relación con las distintas esferas gubernamentales.
FUNCIONES
1. Realiza el cobro de las contribuciones a favor del Municipio.
2. Manejo de la hacienda pública Municipal.
3. Efectuar el cobro coactivo de las contribuciones que no son pagadas en
tiempo y forma.
104
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
4. Recaudar y controlar los ingresos, satisfaciendo al mismo tiempo las
obligaciones del fisco.
5. Verificar la recaudacion de las contribuciones municipales de acuerdo con
las disposiciones generales.
6. Cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones,
de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia, del buen
orden y debida comprobacion de las cuentas de ingresos y egresos.
7. Tener al dia los registros y controles que sean necesarios para la debida
captación, resguardo y comprobción de los ingresos y egresos.
8. Autorizar los cheques y transferencias bancarias que emita el Municipio.
9. Supervisar la recuperación de adeudos a favor del municipio.
10. Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos e informes
que sean necesarios para la formulación del presupuesto de Egresos y del
proyecto de Ingresos Municipales vigilando que dichos ordenamientos se
ajusten a las disposiciones.
105
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
C.P. J. Jesús Rojas Fermín
PUESTO:
Tesorero Municipal
FUNCIONES PRINCIPALES:
ARTÍCULO 81.- Además de las previstas por la ley, el Tesorero Municipal tendrá
las siguientes facultades no delegables:
I. Aplicar los recursos financieros municipales para cubrir los gastos del
Ayuntamiento, de acuerdo con el Presupuesto de Egresos aprobado por el
Ayuntamiento;
II. Proponer y dirigir la política financiera y tributaria del municipio;
III. Diseñar y establecer las bases, políticas y lineamientos para el proceso interno
de programación-presupuestación;
IV. Integrar, revisar y validar los anteproyectos de presupuesto por programas de
las dependencias municipales;
V. Consolidar los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos de las
diferentes dependencias del Gobierno Municipal y someterlos al Cabildo para su
aprobación;
VI. Llevar los registros presupuestales y contables requeridos, consolidando el
informe mensual que debe de ser enviado al Órgano Superior de Fiscalización;
106
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
VII. Dar seguimiento al avance del ejercicio presupuestal y al cumplimiento de
metas;
VIII. Diseñar conjuntamente con la Dirección General de Administración, y la
Contraloría Municipal las políticas y lineamientos de racionalidad, disciplina y
transparencia en el ejercicio de los recursos financieros, estableciendo los
mecanismos que garanticen el adecuado y estricto control del presupuesto de
egresos municipal;
IX. Proponer las políticas y lineamientos para el otorgamiento de avales a las
entidades municipales;
X. Proponer las políticas, criterios y lineamientos en materia de información e
investigación catastral en el municipio;
XI. Representar al gobierno municipal en los foros del Sistema de Coordinación
Fiscal;
XII. Concertar para aprobación del Cabildo, los convenios fiscales y financieros
que celebre el municipio;
XIII. Expedir copias certificadas de documentos que obren en los archivos de la
Tesorería;
XIV. Expedir certificaciones de no adeudo;
XV. Obligar cambiariamente al Ayuntamiento en forma mancomunada con el
Presidente y el Secretario del Ayuntamiento;
XVI. Previo acuerdo del Presidente Municipal, subsidiar recargos y otorgar
prórrogas para el pago en parcialidades de contribuciones en términos de la
107
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
Legislación y condonar multas fiscales, en los términos que acuerde el
Ayuntamiento;
XVII. Ordenar y practicar revisiones y auditorías a los contribuyentes;
XVIII. Determinar en cantidad líquida las contribuciones y aprovechamientos que
se hubieren omitido por los contribuyentes;
XIX. Imponer en el ámbito de su competencia, sanciones a los contribuyentes,
responsables
solidarios y demás obligados que hubieren infringido
las
disposiciones fiscales; así como vigilar que las sanciones impuestas por sus
dependencias subalternas sean apegadas en estricto derecho;
XX. Recaudar directamente o por conducto de las oficinas o instituciones de
crédito autorizadas, el importe de las contribuciones, aprovechamientos y
productos a cargo de los contribuyentes;
XXI.
Ejercer
la
facultad
económico-coactiva
mediante
el
procedimiento
administrativo de ejecución, con estricta observancia de lo que determinen los
ordenamientos aplicables en la materia;
XXII. Autorizar el pago diferido o en parcialidades de los créditos fiscales,
mediante garantía de su importe y accesorios legales, así como la dación de
bienes o servicios en pago de los créditos fiscales a favor del Ayuntamiento;
XXIII. Aceptar las garantías que se otorguen para suspender el procedimiento
administrativo de ejecución, previa calificación que se efectúe para determinar el
monto de las mismas y, en el caso de autorización para pagar en parcialidades un
crédito fiscal, aprobar la sustitución de las citadas garantías y cancelarlas cuando
proceda;
108
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
XXIV. Actualizar y cancelar los créditos fiscales en los casos previstos por la Ley
de Hacienda Municipal y el Código Fiscal vigente en el Estado;
XXV. Resolver las solicitudes de devolución de contribuciones, productos y
aprovechamientos, cuando se pruebe que se enteraron por error aritmético o por
pago indebido;
XXVI. Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal, así como
proporcionar asesoría a los particulares cuando se la soliciten, en la interpretación
y aplicación de las leyes tributarias en el ámbito de competencia municipal;
XXVII. Declarar la extinción de los créditos fiscales y de las facultades de las
autoridades fiscales municipales para determinarlos y liquidarlos, en los casos y
con las condiciones que determina la Ley de Hacienda Municipal del Estado, el
Código Fiscal vigente en el Estado y demás disposiciones legales y
reglamentarias aplicables en la materia;
XXVIII. Determinar en cantidad líquida las responsabilidades de los servidores
públicos del Ayuntamiento o a particulares, que hayan causado daño o perjuicio a
la Hacienda Pública Municipal y, en su caso, notificar al Síndico Municipal de los
hechos o actos constitutivos de delito, a fin de que se presenten las denuncias
correspondientes ante el Ministerio Público;
XXIX. Vigilar que se recauden, concentren y custodien los créditos fiscales a cargo
de los contribuyentes;
XXX. Cuidar de los recursos que por cualquier concepto deba percibir el
Ayuntamiento, ya sea por cuenta propia o ajena;
XXXI. Llevar a cabo un análisis y una evaluación financiera de lo recaudado con
respecto a lo presupuestado, explicando las causas de las variaciones;
109
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
XXXII. Establecer los procedimientos o mecanismos necesarios para el manejo y
control de los gastos del Ayuntamiento;
XXXIII. Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos, considerando la
estimación de los ingresos del próximo ejercicio fiscal de que se trate;
XXXIV. Determinar las provisiones de gastos destinados a cada ramo
administrativo, para el adecuado sostenimiento y desarrollo de los servicios
públicos municipales;
XXXV. Elaborar anualmente, en coordinación con la Dirección General de
Administración, la clasificación administrativa del gasto por dependencia;
XXXVI. Revisar los anteproyectos del presupuesto de egresos que cada una de
las dependencias municipales le presenten, aumentando o disminuyendo sus
dotaciones;
XXXVII. Realizar estudios presupuestales con el propósito de verificar el
desenvolvimiento de los servicios públicos municipales y de determinar si su costo
corresponde a la función que desarrollan;
XXXVIII. Planear y controlar el flujo de efectivo, a fin de asegurar la congruencia
entre los ingresos y los egresos que tenga el Ayuntamiento;
XXXIX. Contabilizar los programas económicos financieros de cualquier
dependencia permanente o transitoria en los que el Ayuntamiento deba intervenir,
conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia;
XL. Sustentar la correcta determinación de las bases de imposición para el cobro
del Impuesto Predial y del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, así como
de las demás contribuciones;
110
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
XLI. Llevar a cabo inspecciones y valuaciones de los predios urbanos que
conforman el Catastro Municipal, para mantener actualizados los archivos
cartográficos, el padrón de contribuyentes, así como de aquellos predios que la ley
señala como exentos de pago;
XLII. Planear y ejecutar estudios sobre infraestructura urbana, haciendo un
análisis de los valores comerciales de los inmuebles ubicados en el Municipio en
coordinación con la Dirección General de Obras Públicas;
XLIII.
Informar
a
la
Dirección
General
Jurídica
del
Ayuntamiento
los
emplazamientos de carácter legal en que se vea involucrada la Tesorería
Municipal en el ejercicio de sus funciones;
XLIV. Realizar inspecciones para verificar la total transparencia en la captación de
los ingresos; así como en el ejercicio y aplicación del gasto público municipal;
XLV. Supervisar que se efectúe un registro documental diario de los impuestos,
derechos, productos, aprovechamientos y demás ingresos públicos municipales
que se hayan recaudado;
XLVI. Vigilar que los recursos recaudados se depositen diariamente en las
instituciones bancarias correspondientes;
XLVII. Comprobar que se elabore un registro diario de la documentación que avale
el gasto municipal, para cuidar que se ajuste al presupuesto de egresos
autorizado;
XLVIII. Enviar al Congreso del Estado, dentro de los primeros veinte días de cada
mes, el corte de caja del mes anterior;
XLIX. Registrar las altas y bajas de los bienes muebles e inmuebles propiedad del
Municipio, en coordinación la Dirección de Patrimonio;
111
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
L. Ejercer las atribuciones derivadas de convenios fiscales que celebre el
Ayuntamiento con los Gobiernos Federal o Estatal; y
LI. Las demás que le determinen el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, la Ley
de Hacienda Municipal y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables
en la materia.
JEFE INMEDIATO:
Presidente Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Secretaria
1
_ Director de Ingresos
1
_ Director de Egresos
1
_ DIRECCIÓN DE CATASTRO
RELACIONES INTERNAS:
_Con todos las direcciones
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaria de finanzas del Gobierno del estado
_SAT
_IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social)
_INTHEC (Instituto técnico hacendario del estado de Colima)
112
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Contador público
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ Laboro como contador general para una empresa particular.
_ LABORO:
_Ayuntamiento de Tecomán como contralor en el periodo 2000-2003.
_Ayuntamiento de Armería como tesorero, periodo 2003-2006.
_ Ayuntamiento de Manzanillo como director de Ingresos y Egresos, periodo
2006-2009.
_ Trabajo actual como tesorero en el Ayuntamiento de Armería, periodo
2009-2012
CONOCIMIENTOS:
_ Contabilidad General
_ Contabilidad Gubernamental
_ Finanzas públicas
_Computación
HABILIDADES:
_ Trabajo en equipo
_ Liderazgo
_ Negociación
_ Toma de decisiones
_ Facilidad de palabra
113
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Blanca Estela Chávez Guzmán
PUESTO:
Secretaria
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Contestar Teléfonos.
_ Hacer llamadas
_ Realizar oficios
_ Apoyo al Tesorero
JEFE INMEDIATO:
Tesorero Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
No Aplica
RELACIONES INTERNAS:
_ Mismo departamento: _ Contadores
_ Directores de Egresos e Ingresos
114
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
No Aplica
ESCOLARIDAD:
Carrera técnica. Secretariado
ANTIGÜEDAD:
14 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Anteriormente de este trabajo laboro en empresas particulares, 2 años.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ Secretariado
HABILIDADES:
_ Trabajo en equipo
_ Redacción
115
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Pedro Daniel Martínez Virgen
PUESTO:
Director de Ingresos
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Arrendamiento de locales del Mercado.
_ Arrendamiento de locales de Auditorio.
_ Arrendamiento de locales de Kioscos.
_ Cargo de la Zona Federal.
_ Recaudación vía pública.
_ Licencias.
_ Predial.
_ Multas viables.
JEFE INMEDIATO:
Tesorero Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Notificador
2
_ Licencias
1
_ Caja
2
_ Multas viables
1
_ Zona federal
1
_ Recaudadores
2
116
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES INTERNAS:
_ Desarrollo Urbano, Ecología y Turismo.
_ Oficialía Mayor.
_ Catastro
RELACIONES EXTERNAS:
_ Delegación de zona federal.
_ Secretaría de Finanzas del Estado.
_ Instituto técnico hacendario.
ESCOLARIDAD:
Licenciado: Contador público
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el puesto.
_ Laboro en el Ayuntamiento de Manzanillo como auxiliar de obras públicas.
_ Administra su propio negocio.
CONOCIMIENTOS:
_ Contabilidad
_ Computación
_ Derecho
_ Publicidad
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Negociación
_ Liderazgo
_ Toma de decisiones
117
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Patricia Elizabeth Covarrubias Silva
PUESTO:
Directora de Egresos
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Realización de pagos.
_ Trato con los proveedores.
_ Llevar a cabo las cuenta bancarias
JEFE INMEDIATO:
Tesorero Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
Contador
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Oficialía Mayor
RELACIONES EXTERNAS:
_ Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado.
_ Bancos
118
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
ESCOLARIDAD:
Licenciatura: Contador Público
ANTIGÜEDAD:
10 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Laboro en el Ayuntamiento de Manzanillo como jefe de derechos.
_ Laboro en empresas particulares como contador.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ Contabilidad
_ Secretariado
_ Relaciones Públicas
_ Recursos Humanos
HABILIDADES:
_ Negociación
_ Facilidad de palabra
_Liderazgo
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Manual de organización y procedimientos del
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Periodo 2009-2012
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Mauro Avelar Saldaña
PUESTO:
Contador
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Llevar la contabilidad de todo el ayuntamiento (ingresos y egresos).
_ Registros Contables
_ Pólizas de ingresos y egresos
_ Pólizas de diario
_ Recibos de luz
_ Cobro de cheque de incapacidades y hacer el registro.
JEFE INMEDIATO:
Tesorero Municipal
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Auxiliar administrativo
Nº de plazas
1
RELACIONES INTERNAS:
_ Oficialía Mayor
120
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
RELACIONES EXTERNAS:
_ Contaduría Mayor de hacienda del Estado de Colima.
_ Comisión Federal de Electricidad.
_ Subdelegación del seguro social.
ESCOLARIDAD:
Licenciatura. Contador Público
ANTIGÜEDAD:
17 años
EXPERIENCIA:
_ La suficiente para ejercer el cargo.
_ Anteriormente laboro 3 años en un despacho contable.
CONOCIMIENTOS:
_Computación
_ Contabilidad
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Trato con personal
121
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
DIRECCIÓN DE CATASTRO
DIRECTOR
NOTIFICADORES
2
AUXILIARES
TÉCNICOS 3
OBJETIVO: El catastro municipal tiene como objetivo determinar y gestionar el
cobro del impuesto predial, mantener actualizados los datos y registros
catastrales, establecer y apoyar los acuerdos de coordinación en la materia con el
gobierno del Estado así como apoyar las acciones de planeación municipal y de
desarrollo de la comunidad.
FUNCIONES:

Certificación de documentos existentes en el archivo de la Dirección, así
como de la información contenida en el Padrón Catastral.

Establecer, coordinar y vigilar la normatividad de los procesos técnicos y
administrativos, aplicables a la realización de los trabajos catastrales en la
entidad.

Llevar el registro y control del Catastro en el Municipio, integrando,
conservando y actualizando el Padrón y la Cartografía Catastral, utilizando
la fotogrametría u otros métodos técnicos de medición y cálculos masivos, a
fin de facilitar la identificación, ubicación y valorización de los bienes
inmuebles;
coordinándose
para
ello
con
la
unidad
administrativa
competente de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas.
122
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012

En materia del impuesto predial determinar el impuesto a cargo de los
contribuyentes, elaborar y enviar oportunamente a las Tesorerías
Municipales los tarjetones de pago, así como mantener actualizado el
Padrón Catastral.

Programar los trabajos de catastro en el municipio.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NOMBRE:
Olga Nohemí Rosales Santoyo
PUESTO:
Directora de catastro
FUNCIONES PRINCIPALES:
_ Responsable de la buena marcha del departamento, dentro del marco de las
políticas y objetivos planteados en el plan municipal de desarrollo 2010- 2012, sí
como de la planificación, dirección y supervisión de todas las actividades y
operaciones catastrales del municipio de Armería necesarias para brindar a la
ciudadanía atención y servicio de calidad.
_ Integrar y mantener permanentemente actualizada la información relativa a las
características cuantitativas y cualitativas de los bienes inmuebles, en padrones
con aplicación multifinalitaria;
_ Determinar los valores catastrales de los bienes inmuebles.
_ Integrar la cartografía catastral del Municipio y mantenerla actualizada.
_ Solicitar a las dependencias y organizaciones auxiliares federales y estatales,
así como a los propietarios o poseedores de bienes inmuebles, los datos,
123
Manual de organización y procedimientos del
H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima
Periodo 2009-2012
documentos o informes que sean necesarios para integrar y actualizar el padrón
catastral municipal;
_ Realizar los trabajos técnicos tendientes a lograr la identificación, valuación,
revaluación y delimitación de los predios de su jurisdicción;
_ Expedir y notificar los avalúos catastrales.
JEFE INMEDIATO:
Tesorería
PERSONAL A SU CARGO:
Puestos
Nº de plazas
_ Notificador
2
_ Auxiliar Técnicas
2
RELACIONES INTERNAS:
_ Desarrollo Urbano.
_ Oficialía Mayor.
_ Jurídico Municipal
_ Dirección de Ingresos
RELACIONES EXTERNAS:
_ Dirección de Catastro Estatal.
_ Notarias públicas.
_ Registro público de la propiedad.
_ Instituto de vivienda del Estado de Colima (IVECOL).
ESCOLARIDAD:
Licenciado: Contador público
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Manual de organización y procedimientos del
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Periodo 2009-2012
ANTIGÜEDAD:
1 año, 8 meses
EXPERIENCIA:
_ Subdirectora de planeación
_ Regidora.
CONOCIMIENTOS:
_ Computación
_ Manejo de sistema de Gestión Catastral (SGC).
_ Manejo básico de Sistema de información geográfica (SIG) para el manejo de
cartografía.
_ Normas Técnicas para la Valuación Catastral.
_ Marco Jurídico del Catastro (Leyes, Códigos y Reglamentos relacionados)
_ Planeación Estratégica.
_ Estadística.
_ Análisis Financiero.
_ Estudio de Proyectos de Inversión.
_ Estudios de Investigación.
_ Análisis socioeconómicos.
HABILIDADES:
_ Facilidad de palabra
_ Trabajo en Equipo
_ Toma de Decisiones
_ Solución de problemas
_ Negociación
125

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