manual de organizacion - H. Ayuntamiento de Armería
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manual de organizacion - H. Ayuntamiento de Armería
NOTA: ESTE MANUAL ESTA EN PROCESO DE ELABORACION, POR LO QUE PUEDA FALTAR CONTENIDO EN LA INFORMACION QUE SE DESEA MOSTRAR. EN DONDE SE TIENE AVANCES Y UNA VEZ TERMINADO SE PROCEDERA A SU AUTORIZACION DEFINITIVA. “Manual de Organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012” Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 INDICE Directorio………………………………………………………………………….………. 3 Introducción………………………………………………………………………………. 6 Marco Jurídico……………………………………………………………………………. 8 Estructura Orgánica……………………………………………………………………. 11 Presidencia Municipal………………………………………………………………….. 12 H. Cabildo……………………………………………………………………………….. 19 Secretario Municipal……………………………………………………………………. 27 Jurídico Municipal………………………………………………………………………. 30 Dirección de Seguridad Pública y Vialidad…………………………………………... 32 Dirección de Atención Ciudadana…………………………………………………….. 40 Registro Civil……………………………………………………………………………. 45 Dirección de Cívica, Cultura y Deportes.…………………………………………….. 52 Oficialía Mayor………………………………………………………………………….. 58 Dirección de Desarrollo Urbano, ecología y Turismo………………………………. 67 Dirección de Servicios Públicos Municipales……………………..……………….... 79 Dirección de planeación y Desarrollo Social……………………………………....... 85 Dirección de Desarrollo Rural…………………………………………………………. 95 Dirección de Comunicación Social………………………………………………….. 101 Tesorería Municipal.………………………………………………………………….. 104 Dirección de Catastro………………………………………………………………… 122 2 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECTORIO PUESTO NOMBRE Presidente Municipal C. Ernesto Márquez Guerrero Secretario del H. Ayuntamiento C. Héctor Rodríguez Mesina DIRECCIÓN Tamaulipas N°98. Col. Centro, Armería; Col. Gregorio Torres Quintero S/N. Col. Centro. Cofradía de Juárez, Armería, Col. TELEFONOS CORREO ELECTRONICO Tel. 32 2 09 13 Ext. 102 secretaria_ayuntamiento@prodigy .net.mx Tel. 32 2 09 13 Ext. secretaria_ayuntamiento@prodigy .net.mx Cel. 313 113 74 63 [email protected] Dirección de Asesoría Jurídica Lic. María Trinidad Barbosa Larios México N°97. Col. Centro, Armería; Col. Oficial del Registro Civil C. Ma. Leticia Gómez Gómez Prolongación Gregorio Torres Quintero N°44. Col. Linda vista, Armería; Col. Director de Coplade C. Rosalio Gonzales Alcaraz Rio San Antonio N°513 Col. Placetas Estadio, Colima; Col. Subdirector de Coplade Lic. Manuel Alejandro Vargas Castillo Netzahualcóyotl N°161. Col. Cel. Fraccionamiento 313 102 95 40 las primaveras, Armería, Col. Supervisor de obra C. Roberto Marx Quizaman Magaña Francisco Murguía N°14. Col. Ejido, Armería; Col. Coordinadora de Desarrollo Social Lic. Anahí Palacios López Av. Basilio Vadillo N°74. Col. Centro, Armería; Col. Coordinadora de Fomento Económico L.A Barbará Gómez Pantoja Beltrán Yucatán N°109. Col. Centro, Armería; Col. Tels: 01 (313) 32 2 16 70 32 2 01 57 32 2 22 00 Tel: 01 (313) 32 2 23 93 Cel: 313 113 74 77 Cel. 313 116 42 28 Tel. 32 2 23 93 Ext. 112 Cel. 313 119 21 86 Tels. 32 2 09 13 Ext. 112 32 2 03 14 planeaciónydesarrollo@armeria .gob.mx [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 3 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PUESTO NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONOS CORREO ELECTRONICO Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo Ing. Arturo Agreda León Yucatán N°72. Col. Centro, Armería; Col. Tel. 32 2 03 19 Cel. 313 113 74 65 Ing.agredaleó[email protected] Coordinador de Ecología y Turismo Lic. Rodrigo Ortiz Ramírez Cel. 313 102 87 71 [email protected] Director de Comunicación Social C. Mario Jorge Martinez Flores Tel. 32 2 09 13 Ext. 112 Cel. 313 106 66 56 [email protected] Tesorero C.P J. Jesús Rojos Fermín Tel. 32 2 05 64 [email protected] Directora de Egresos Director de Ingresos C.P. Patricia Elizabeth Covarrubias Silva C.P. Pedro Daniel Martinez Virgen Matamoros N°20. Col. Centro, Armería; Col. Prolongación Nayarit N°11. Col. Lázaro Cárdenas, Armería; Col. Juan Escutia N°45. Col. Unión, Tecomán; Col. Chihuahua N°16. Col. Centro, Armería; Col. Tel. 32 2 05 60 Av. Cuauhtémoc N°15. Col. Centro, Armería; Col. Tel. 32 2 12 95 Directora de Catastro M en C. Olga Nohemí Rosales Santoyo Campeche N°15. Col. Cristo Rey, Armería; Col. Oficial Mayor C.P. Patricia Gómez Soltero Av. Oaxaca N°147. Col. El campanario, Armería; Col. Jefe de compras C.P. José Pedroza Meléndez Manuel Payno N°400. Col. Jardines de vista hermosa, Colima; Col. Tels. 32 2 09 13 Ext. 32 2 03 11 Cel. 313 103 67 69 Tel. 32 2 03 11 Ext. 124 32 2 31 86 Tel. 32 2 03 11 Ext.123 Cel. 312 116 57 33 [email protected] [email protected] Oficialmayor@armería,gob.mx Compras_oficialia@armería.gob.mx 4 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PUESTO NOMBRE DIRECCIÓN Directora de Atención Ciudadana C. Martha Lucia Padilla Gaytán Matamoros N°41.Col. Centro, Armería; Col. Director de seguridad pública y vialidad L.A.M. Jorge Mario Mercado Larios Subdirector de seguridad pública y vialidad L.A.M. Cesar Campos Álvarez Subdirector de la policía Vial C. Miltón Jesús Quezada Rincón Director de Educación, Cultura y Deporte C. Daniel Benítez Jaime Colima N°105. Col. Centro, Armería; Col. Coordinador de Deportes Lic. Kevin Miguel Ramírez Díaz. Av. Manuel Álvarez N°185, Col. Centro, Armería; Col. Director de Servicios Públicos Municipales Lic. Gabriel Palomino Gómez Av. Manuel Álvarez N°61, Col. Centro, Armería; Col. Tels. 01 (313) 32 2 23 96 32 2 03 11 Directora del DIF C. Lilia Márquez Silva And. Salvador Solís N°3, Las Huertas, Tecomán, Col. Tel. 01 (313) 32 2 04 34 Cel. 313 113 74 74 [email protected] [email protected] C. Cecilio Gutiérrez Silva Av. Manuel Álvarez N°61, Col. Centro, Armería, Col. Tel. 01 (313) 32 2 23 96 [email protected] Director de Desarrollo Rural Av. Cuauhtémoc N°366. Col. Lázaro Cárdenas, Armería; Col. Av. Cuauhtémoc N°366. Col. Lázaro Cárdenas, Armería; Col. Francisco Villa N°111. Col. Independencia, Armería; Col. TELEFONOS Tel. 32 2 03 11 Ext. 117 Cel. 313 112 00 02 Tel. 32 2 01 91 Cel. 313 113 74 64 Tel. 32 2 01 91 Cel. 313 113 72 79 CORREO ELECTRONICO Seguridadpública@armería.gob.mx [email protected] [email protected] Cel. 313 329 71 83 Tel. 01 (313) 32 2 16 87 Cel. 313 113 74 82 Tel. 01 (313) 32 2 16 87 Cel. 313 100 91 06 [email protected] [email protected] [email protected] 5 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer, definir y puntualizar las actividades que se desarrollan dentro de la oficina de Presidencia Municipal, dando a conocer de manera formal al personal que integra este H. Ayuntamiento de Armería y al público en general, sobre la estructura orgánica en cuanto a las funciones y atribuciones de cada servidor público adscrito a esta área. El Ayuntamiento se integra de la siguiente manera: I.- Un Presidente Municipal; II.- Un Síndico; y, III.- Nueve Regidores. El órgano de gobierno del Municipio de Armería, cuenta con todas aquellas atribuciones, obligaciones y prohibiciones contenidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la particular del Estado y las leyes y reglamentos que de una y otra emanan. La división territorial, política y administrativa que establece la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos, para el régimen interior de los Estados, es el Municipio Libre. En ese sentido, el Municipio se convierte en la primera instancia para proveer de los diferentes servicios a la Ciudadanía, atendiendo sus problemas y resolviendo sus carencias en lo relacionado a su desarrollo social, el mejoramiento de su entorno urbano y la seguridad pública, entre los más importantes. 6 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 La conformación administrativa del Municipio recae en el Ayuntamiento y el Presidente Municipal, la responsabilidad de coordinar los esfuerzos de las diferentes áreas que componen la Administración Pública Municipal para proveer de estos servicios a las personas que viven o transitan por el territorio Municipal, atendiendo las demandas de la Ciudadanía de manera pronta y expedita. De ahí que la oficina de la Presidencia Municipal requiera para un manejo claro, transparente y apegado a la legalidad, de un Manual de Organización en el que se establezcan las diferentes áreas que la componen, sus objetivos, sus funciones y atribuciones, de acuerdo con la realidad del México de hoy. El presente Manual de Organización, está realizado con el fin de que el personal que labora en las diferentes áreas que conforman la Presidencia, tengan las bases suficientes para poder desempeñar de una mejor manera sus funciones y cumplir los objetivos establecidos por la Administración. Debido a los diferentes cambios que favorecen el proceso de mejoramiento continuo de labores en las distintas unidades administrativas se ha programado que este Manual de Organización sea revisado semestralmente para atender las modificaciones necesarias que se hayan presentado anteriormente, para así obtener una mejor documentación y control de las funciones que se llevan a cabo en la Presidencia Municipal para cumplir las diversas metas y objetivos planteados por la Administración y el Ejecutivo Municipal. 7 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 MARCO JURIDICO El Artículo 115 Constitucional confiere al municipio atribuciones legales para actuar sobre las condiciones de bienestar de los habitantes, y dotar de servicios públicos, procurando que tales servicios sean aquellos que la población requiere en forma inmediata para un modo digno de vida. Los servicios mínimos que debe atender el H. Ayuntamiento, con el concurso de los Estados cuando así fuere necesario, son: agua potable y alcantarillado, alumbrado público, limpia, mercados y centrales de abasto, panteones, rastros, calles, parques y jardines, seguridad pública y tránsito, así como aquéllos servicios públicos que las Legislaturas locales determinen según las condiciones territoriales y socioeconómicas, y la capacidad administrativa y financiera de los Municipios. La fundamentación jurídica del Plan Municipal de Desarrollo de Armería 20092012, parte de los preceptos establecidos en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, cuyas referencias al ámbito urbano son retomadas en la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima; de ambos ordenamientos se derivan Leyes específicas que norman la Planeación, Ordenación y Regulación de los Centros de Población; para el nivel Federal la Ley General de Asentamientos Humanos y para nuestro caso, la Ley de Asentamientos Humanos del Estado de Colima, las consideraciones que se desprenden del Marco Jurídico que rige la elaboración y contenido metodológico del presente Plan Municipal. 8 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 La Ley Federal de Planeación en su Artículo 20, fundamenta la existencia del Sistema Nacional de Planeación, y exige que la acción sea democrática e incluyente. Así mismo, en su Artículo 33, dispone que la Planeación Municipal, deba considerarse dentro del Marco Estatal y Federal, a fin de que se realice una planeación conjunta, congruente y coherente, entre los tres órdenes de Gobierno. En nuestro estado, se acata la Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima Congruente al Marco Normativo del Sistema Nacional de Planeación Democrática, del Sistema Estatal de Planeación, a la Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima, y a la Ley del Municipio Libre del Estado de Colima; elaboramos el Plan Municipal de Desarrollo 2009-2012. Instrumento rector que orienta las acciones del Gobierno Municipal de Armería, para atender y resolver los reclamos más sentidos de la sociedad. Ratificamos que la Ley es y será el cimiento del quehacer de nuestra gestión Administrativa y Política. Estamos convencidos que para toda persona, familia, empresa o agrupación social es conveniente aplicar sus recursos en forma planificada, así se logran mejores resultados. Para quienes manejamos recursos públicos, es obligación indispensable. Para quienes recibimos una administración, municipal difícil, en cuestión económica, política y social; ajustarnos a un Plan Municipal de Desarrollo es la única estrategia viable. Ese es el reto para el Pueblo y el Gobierno Municipal de Armería. 9 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Conjuntar la acción de los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal; Sectores Productivos, Organizaciones de la Sociedad Civil, y en general todos los armeritenses serán primordiales y contundentes. Nuestra estrategia de planeación participativa debe trascender el trienio 20092012 e insertarse en la gran visión de desarrollo más allá de nuestra gestión, del Presidente Felipe Calderón y del Gobernador del Estado. El objetivo es articular acciones a corto, mediano y largo plazo; convertirlas en Políticas Públicas Municipales, consecuentes a las de los Gobiernos Federal y Estatal, con amplia y directa Participación Ciudadana, fórmula eficaz para resolver, en los hechos, las demandas sociales. Esta visión de futuro se sustenta en un Gobierno honesto, innovador, incluyente, sensible, y cumplidor con sus metas y objetivos. * Disminuir pobreza extrema * Reactivar la economía * Fortalecer seguridad pública * Promover el desarrollo turístico y rural * Impulsar salud, educación, cultura, deporte, vivienda, empleo y turismo * Planeación Urbana * Protección al medio ambiente * Eficientar servicios públicos * Modernizar Infraestructura 10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PRESIDENTE MUNICIPAL OBJETIVO Constituir un Gobierno comprometido, congruente, honesto, confiable y al servicio de la población que garantice vivir con libertad, respeto y paz, para que todos juntos alcancemos mejores niveles de vida, acrecentando los recursos naturales y preservando nuestra identidad, así como satisfacer las necesidades de servicios públicos municipales, impulsando el desarrollo económico, social y cultural de la población, gobernando con apego a la legalidad y administración los recursos de manera responsable. MISIÓN Ejercer un liderazgo honesto, responsable e incluyente, que privilegie el diálogo, el acuerdo y la participación ciudadana en la vida pública; un gobierno promotor del desarrollo, que eleve la competitividad de su economía y la calidad de vida de sus habitantes y; una administración pública moderna, innovadora, capaz, eficiente y eficaz en la prestación de los servicios, apegada en su desempeño a los principios de legalidad, profesionalismo, honestidad y transparencia. VISIÓN Ser un municipio dinámico, saludable, ordenado, con infraestructura y servicios públicos de calidad, seguridad pública eficiente, mayor participación ciudadana, un aparato productivo competitivo y eficaz, con crecimiento sostenido en base a planes y programas sustentables que brinde a sus ciudadanos oportunidades de desarrollo. FUNCIONES Guardar y hacer guardar la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la particular del municipio de armería y todas las leyes que de ellas 12 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 emanen, así como desempeñar leal y patrióticamente el cargo de Presidente Municipal. Armonizar el funcionamiento de los distintos órganos del gobierno municipal. Presidir las sesiones del Ayuntamiento con voz y voto en las deliberaciones, y voto de calidad en caso de empate. Citar a sesiones extraordinarias cuando lo estime conveniente o lo solicite la tercera parte de los miembros del Ayuntamiento. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento, aplicando, si fuera necesario, las sanciones que establece el presente Código, e informándolo oportunamente. VALORES Y PRINCIPIOS Legalidad Como gobierno municipal, el respeto al marco jurídico de la ley es de plena convicción. La norma de las acciones encaminadas al cumplimiento de nuestras obligaciones y ejercicio de nuestras facultades, además de propiciar esta actuación, arraiga a la sociedad a una cultura de aceptación de la legalidad en todos los órdenes de la vida cotidiana. La ley es y será el primer paso en el actuar responsable del municipio. Equidad En la administración y gestión de las políticas públicas; todos los esfuerzos para el desarrollo de la función de gobierno contendrán la oportunidad de otorgar a la sociedad en su conjunto, con equidad, los beneficios resultantes de sus acciones, 13 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 especialmente aquellas enfocadas a la disminución de las marginaciones y desigualdades. Honestidad Valor intrínseco de la población, deberá ser un fiel reflejo en la actuación del gobierno municipal. Solo siendo transparentes y hablando con la verdad obtendremos la confianza de la sociedad, como un principio para fomentar la participación social en la promoción de su desarrollo. La correspondencia entre lo que se piensa, lo que se dice y lo que se hace es primordial en el servicio público. La población debe identificar en su Gobierno su propia forma de ser con el fin de que toda la ciudadanía resulte beneficiada a largo plazo. Lealtad El mandato de la sociedad a través de su voto, genera compromisos ineludibles entre pueblo y gobierno. El interés supremo del gobierno municipal será atender estos compromisos siendo leales con nuestros principios, pero sobre todo con la ciudadanía. Participación No debe pretenderse que un solo gobernante y su equipo puedan resolver los complejos problemas que toda comunidad presenta. El actual Gobierno Municipal está convencido de que cualquier cambio fundamental requiere de la participación de todos. Justicia El actuar siempre con espíritu de justicia permite que las decisiones que se tomen sean sólidas e inquebrantables. 14 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Nacionalismo En el que ponga de manifiesto la búsqueda de engrandecimiento de mi patria la defensa de su Constitución y de las leyes que de ella emanan, exaltando los símbolos nacionales que nos dan identidad y a nuestra historia. Solidaridad Con la ciudadanía que requiere de nuestros servicios, que conduzca al fortalecimiento de instituciones generosas, democráticas e incluyentes. Para entender y atender las necesidades de la sociedad. Responsabilidad Para que todas mis acciones las emprenda con eficacia, cumpliendo a cabalidad y hasta el límite de mi responsabilidad con las tareas, propósitos y metas que me fueron encomendadas. Capacidad de gestión En el que ponga como principal interés las necesidades y deseos de los ciudadanos, para que me sigan dando la oportunidad de servirles con respeto, dignidad y calidad humana. Compromiso Para que el Estado mantenga dependencias que garanticen seguridad, libertad e igualdad de oportunidades para todos sus habitantes. Liderazgo Destacándome como generador de alternativas de solución, actuando siempre con eficacia, responsabilidad, e innovando; pero sin perder nunca la humildad, ni la sensibilidad de ser humano hacia la sociedad, de ser mexicano, de ser colimense, de ser con mucho orgullo su servidor público. 15 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Ernesto Márquez Guerrero PUESTO: Presidente Municipal FUNCIONES PRINCIPALES: _ Atención a la ciudadanía _ Gestión de recursos y obras ante los gobiernos federales y estatales. _ Efectuar las acciones y gestiones tendientes a fomentar las actividades agropecuarias, forestales, comerciales, mineras, de educación, salubridad y demás funciones encomendadas en la Administración Municipal. _ Representar al Ayuntamiento en todos los actos oficiales o delegar esta función. _ Vigilar el mantenimiento y conservación de los bienes municipales. _ Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las dependencias, unidades administrativas y organismos desconcentrados y fideicomisos que formen parte de la infraestructura administrativa. _ Dictar y ejecutar los acuerdos que sean pertinentes a la tranquilidad pública, así como a la seguridad de las personas y sus propiedades y derechos, ordenando, cuando proceda, clausurar centros, establecimientos y lugares donde se produzcan escándalos o que funcionen en forma clandestina. _ Presentar en el mes de diciembre de cada año, por escrito, un informe del estado que guarde la administración y de las labores desarrolladas durante el año. 16 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 _ Comunicar al Cabildo, en cada sesión ordinaria, el estado que guarden los asuntos de la Administración Municipal. _ Difundir las normas de carácter general y Reglamentos aprobados por el Ayuntamiento, así como a cualquier otra disposición de carácter general que les remita el Gobierno del Estado. JEFE INMEDIATO: No aplica PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Secretario particular 1 _ Todas las Direcciones y Organismos descentralizados 12 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones RELACIONES EXTERNAS: _ Gobierno del Estado _ Dependencias Federales ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración. Carrera Truncada ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses 17 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Fue Presidente Municipal en el periodo 2003-2006 en el municipio de Armería. CONOCIMIENTOS: _ En Administración pública. _ Comercio HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal _ Toma de decisiones 18 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 H. CABILDO Se le denomina Cabildo al Ayuntamiento en sesión, reunión de los integrantes del Ayuntamiento en donde se deciden los destinos del municipio, es decir, es el cuerpo colegiado que delibera, analiza, resuelve, controla y vigila los actos de administración del gobierno municipal. Por tanto, el Cabildo representa la máxima autoridad de los Gobiernos Municipales. El sistema de gobierno municipal está conformado por un cuerpo colegiado denominado Cabildo Municipal, mismo que funge como órgano de gobierno; se compone por el Presidente Municipal, un síndico y el número de regidores que la ley determina. En términos estrictamente formales, el Gobierno Municipal sustenta su funcionamiento en una lógica colegiada o "de gabinete", toda vez que el Cabildo se asume como la instancia superior de Gobierno. Es importante destacar que son excepcionales los ayuntamientos que se reúnen con estricta periodicidad, por lo que no hay regularidad en la celebración de sesiones ordinarias. Por la forma y las causas en que se desarrollan y originan las reuniones de cabildo, en la gran mayoría de los municipios del país, éstas generalmente son de carácter extraordinario. Son muy pocos los municipios en los que se cumple con esta obligación y son muchos los que se omite reglamentariamente, así como también son más los municipios que carecen de la reglamentación en la que se podría incorporar tal señalamiento. OBJETIVO: Desahogar los asuntos que deriven del normal funcionamiento del Ayuntamiento, a través de las sesiones ordinarias, extraordinarias, secretas y solemnes en las materias normativa, de planeación, administrativa, económica y social. 19 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 FUNCIONES: Cumplir puntualmente con las atribuciones que ostenta el cuerpo edilicio, para garantizar un equilibrio en el ejercicio del poder público. Revisar y autorizar la publicación bimestral de la Gaceta Municipal. Efectuar las sesiones de Cabildo que la ley estipula. Mantener una actitud de puertas abiertas para que el ciudadano pueda dialogar permanentemente con los miembros del Cabildo. Establecer el programa de "Consulta y Participación Ciudadana" con un horario y/o fecha definida para la atención personal de la ciudadanía con los integrantes del H. Cabildo, y Directores de Área. Celebrar sesiones de Cabildo en las distintas comunidades rurales a fin de fomentar el vínculo entre éste y el ciudadano que reside en ellas. Asistir a las distintas ceremonias escolares para fomentar los valores cívicos. 20 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 INTEGRANTES DE H. CABILDO 21 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 22 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 COMISIONES QUE SEÑALA LA LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012 I.- DE GOBERNACIÓN Y LEGISLACIÓN: PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA. SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBI ARELLANO GARCIA. II.- DE PATRIMONIO MUNICIPAL: PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA. SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBI ARELLANO GARCIA. III.- DE SALUD PÚBLICA: PRESIDENTE: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA. SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO. SECRATARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS. IV.- DE SEGURIDAD PÚBLICA, TRANSITO Y TRANSPORTE: PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: PROFR. JOSE MANUEL SOLORZANO CORONA. V.- ESPECTÁCULOS Y RESTAURANTES (VENTA Y CONSUMO DE BEBIDAS). PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. 23 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 COMISIONES QUE SEÑALA LA LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012 VI.- EXPOSICIONES, FERIAS Y EVENTOS: PRESIDENTE: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO. SECRETARIO: LIC. RAMIRO PAMPLONA ROSALES. VII.- MERCADOS Y ABASTOS: PRESIDENTE: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: LIC. RAMIREZ PAMPLONA ROSALES. VIII.- SOLIDARIDAD SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA: PRESIDENTE: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA. IX.- DESARROLLO URBANO, SERV. PUBLICOS, NOMENCLATURA Y PANTEÓN: PRESIDENTE: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: PROFR. JOSÉ MANUEL SOLORZANO CORONA. X.- ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRACIÓN: PRESIDENTE: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO. SECRETARIO: PROFR. JOSÉ MANUEL SOLORZANO CORONA. 24 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 COMISIONES QUE SEÑALA LA LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012 XI.- DEPORTE, JUVENTUD, EDUCACIÓN Y CULTURA: PRESIDENTE: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: LIC. ERNESTO RODRIGUEZ TRUJILLO. XII.- TURISMO: PRESIDENTE: C. BERTA ALICIA SANTILLAN ALONZO. SECRETARIO: C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA. SECRETARIO: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ XIII.- DESARROLLO RURAL, FOMENTO PESQUERO Y AGRICULTURA: PRESIDENTE: C. ERNESTO MARQUEZ GUERRERO. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ. XIV.- PROTECCIÓN CIVIL: PRESIDENTE: PROFR. JOSE MANUEL SOLORZANO CORONA. SECRETARIO: C.P. J. JESUS RAMIREZ DELGADO. SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS. XV.- HACIENDA MUNICIPAL: PRESIDENTE: SECRETARIO: SECRETARIO: SECRETARIO: SECRETARIO: LIC. RAMIRO PAMPLONA ROSALES. C. ERNESTO MARQUEZ GUERRERO. C. BEATRIZ GPE. ISUNZA BURCIAGA. C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA. 25 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 COMISIONES QUE SEÑALA LA LEY DEL MUNICIPIO LIBRE 2009-2012 XVI.- DERECHOS HUMANOS: PRESIDENTE: C. ESPERANZA ALCARAZ ALCARAZ. SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS. XVII.- PROTECCIÓN AL AMBIENTE: PRESIDENTE: LICDA. WENDY RUBÍ ARELLANO GARCÍA. SECRETARIO: C. LAURA EDITH RAMOS AVALOS. SECRETARIO: C.P. EZEQUIEL GOMEZ ALVAREZ. 26 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO SECRETARIA 1 SECRETARIA 2 OBJETIVO Coordinar y atender, todas aquellas actividades encomendadas por el Presidente Municipal, precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica y atender las audiencias que se le canalice; así como estar presente en todas las sesiones del H. Ayuntamiento con voz informativa. FUNCIONES Despachar todos los asuntos que le sean encomendados por el Presidente Municipal. Tener a su cargo el cuidado y dirección inmediata de la oficina y archivo del Ayuntamiento. Organizar, Administrar y Vigilar todas las acciones y trabajos inherentes a la guarda, custodia, clasificación, restauración, reproducción y en su caso depuración del H. Ayuntamiento Municipal. Organizar, coordinar y desarrollar todas las acciones que correspondan a la Junta Municipal. 27 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Héctor Rodríguez Mesina PUESTO: Secretario del H. Ayuntamiento FUNCIONES PRINCIPALES: _ Atender a toda la ciudadanía en general. _ Está a cargo de todo el personal del ayuntamiento. _ Realizar y hacer que se realicen todas las actividades encomendadas por el Presidente Municipal. _En el recae toda la responsabilidad cuando no se encuentre el Presidente. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Secretaria 2 _ Dirección de seguridad pública y vialidad 1 _ Dirección de Atención Ciudadana 1 _ Dirección de Registro Civil 1 _ Dirección de cívica, cultura y deportes 1 _ Todas las demás direcciones que necesiten de él. 7 28 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones RELACIONES EXTERNAS: _ Con Gobierno del Estado. _ Secretarias del gobierno del estado. ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Química. Carrera truncada. ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Fue regidor del municipio en el periodo 2003-2006. CONOCIMIENTOS: _ Administración _ Computación (Básico). HABILIDADES: _ Trato con el personal _ Manejo de personal _ Toma de decisiones 29 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 JURIDICO MUNICIPAL OBJETIVO Atender todos los asuntos legales con base al bienestar e integridad del H. Ayuntamiento de Armería, así como realizar y actualizar los reglamentos de la dependencia asesorando a tadas las diercciones. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: María Trinidad Barbosa Larios PUESTO: Dirección de Asesoría Jurídica FUNCIONES PRINCIPALES: _ Se realizan y actualizan reglamentos municipales. _ Se asesoran legalmente a todas las direcciones. _ Se llevan a cabo todos los asuntos legales del H. Ayuntamiento de Armería. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones 30 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Gobierno del Estado _ Juzgados estatales y federales ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ Laboro en el Juzgado Mixto de Armería. _ Laboro en el ministerio público de armería. _ Estuvo en la dirección de seguridad pública y vialidad de Armería. _ Laboro en el Juzgado penal de Tecomán. CONOCIMIENTOS: _ Leyes _ Contabilidad _ Computación (Básico). HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal 31 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA Y VIALIDAD DIRECTOR SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA SUBDIRECTOR DE TRANSITO Y VIALIDAD 2 OFICIALES OFICIAL DE VIALIDAD 3 POLICÍAS 2° SECRETARIA DE TRANSITO Y VIALIDAD 11 POLICÍAS 3° 6 AGENTES DE TRANSITO 60 POLICÍAS 4° SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA AGENTE SANITARIO AUX. TÉCNICO TRABAJADORA SOCIAL JUEZ CALIFICADOR (POL. 3ro) OBJETIVO Elevar los niveles de seguridad pública y vialidad para beneficio de los habitantes del Municipio, que permita la convivencia social dentro del marco de derecho y se mejore el servicio de tránsito vehicular en las principales vialidades del municipio y responder de manera responsable y expedita a las demandas de los ciudadanos. FUNCIONES Mediante esta dirección es por la cual se hace valer todo tipo de regularidad en cuestión de seguridad pública y de reglamentos de vialidad tanto estatal como municipio. 32 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Llevar a cabo todos los programas dispuestos para esta dirección. Realizar la tarea de identificación y análisis de riesgo en colonia y comunidades. Tener la localización geográfica de riesgos. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Jorge Mario Mercado Larios PUESTO: Director de Seguridad pública y Vialidad del Municipio de Armería. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Atender las necesidades de seguridad pública y vialidad de la población de Armería. _ Organizar y adiestrar al personal bajo mi responsabilidad. _ Dar cumplimiento a las órdenes y actividades giradas por el presidente municipal. _ Controlar todas las necesidades y peticiones de vialidad, así como los accidentes de los mismos. _ Realizar programas de prevención del delito por medio de la sección de trabajo social de esta dirección. JEFE INMEDIATO: Secretario de H. Ayuntamiento. 33 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Subdirector de seguridad pública 1 _ Subdirector de tránsito y vialidad 1 _ Todos los organismos que integran esta dirección RELACIONES INTERNAS: _ Presidente Municipal _ Secretario del H. Ayuntamiento _ Oficialía Mayor _ Tesorería _ Con todas las direcciones de seguridad pública del Municipio. _ Todas la direcciones que necesiten de esta o se relaciones por su trabajo. RELACIONES EXTERNAS: _ Con la P. E. P. _ Con la P. G. R. _ Con la 20a/ Zona Militar _ Con la VI R.N del Pacifico ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración Militar; Heroico colegio Militar ANTIGÜEDAD: 4 meses 34 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 EXPERIENCIA: _ Laboro 24 años en la SEDENA de las cuales realizó varias actividades como comandante de sección, así como instructor en la escuela de paracaidismo y de fuerzas especiales. CONOCIMIENTOS: _ Conocimientos de seguridad nacional. _ Computación _ Estrategias, tácticas, técnicas y administrativas de seguridad. HABILIDADES: _ Manejo y control de personal. _ Técnicas, tácticas y operacionales militares y de interrupción. _ Capacitar y adiestrar el personal, tanto militar como de seguridad pública. _ Manejo de diferentes armas y equipo. 35 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Cesar Campos Álvarez PUESTO: Subdirector de Seguridad pública y Vialidad del Municipio de Armería. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Manejo de Operativo de los elementos de seguridad pública. _ Capacitación y Adiestramiento del personal bajo su responsabilidad. _ Cumplir las órdenes y actividades giradas por el director de la dirección. _ Apoyo al director en todos los programas a realizar. JEFE INMEDIATO: Director de Seguridad Pública y Vialidad de Armería. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Enlace Informativo 1 _ Secretaría de seguridad y vialidad 1 _ Juez Calificador 1 _ Personal operativo y administrativo de seguridad pública RELACIONES INTERNAS: _ Las direcciones del H. Ayuntamiento de Armería. _ Las autoridades del Municipio. 36 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Con la P. E. P. _ Con la P. G. R. _ Con la 20a/ Zona Militar _ Con la VI R.N del Pacifico _ Diversas direcciones de seguridad pública del municipio. ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración Militar; Heroico colegio Militar ANTIGÜEDAD: 3 meses EXPERIENCIA: _ Laboro 22 años en la SEDENA de las cuales realizó varias actividades operativas y de Administración. (Hospitales, restaurantes). _ Laboro 2 años como jefe operativo del Grupo Wal-Mart en lo que respecta a mercadería. CONOCIMIENTOS: _ Conocimientos de seguridad nacional. _ Computación _ Administración _ Mercadería. HABILIDADES: _ Manejo de personal en operaciones de seguridad. _ Manejo de inventarios en sistema SMART. Respecto a Administración. _ Manejo de Mercadotecnia, habilidad para negociar. _ Trato con proveedores, conocimiento en sistema de ventas, compras, logística, abastecimientos, relacionado con restaurantes, tiendas de autoservicio y hospitales. 37 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Milton Jesús Quezada Rincón PUESTO: Subdirector de Tránsito y Vialidad del Municipio de Armería. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Encargado de los oficiales, peritos y agentes, así como verificar que estos cumplan con su trabajo. _Supervisar que los peritos realicen los convenios de los accidentes o consignaciones. _ Verificar que las señales viales estén en buen estado, que el pintor realice su trabajo. JEFE INMEDIATO: Director de Seguridad Pública y Vialidad de Armería. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Oficial de vialidad 1 _ Secretaría de Tránsito y vialidad 1 _ Agentes de Transito 6 RELACIONES INTERNAS: _ Las direcciones del H. Ayuntamiento de Armería. _ Las autoridades del Municipio. 38 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Con la P. E. P. _ Con la P. G. R. _ Con la 20a/ Zona Militar _ Con la VI R.N del Pacifico _ Diversas direcciones de seguridad pública del municipio. ESCOLARIDAD: Secundaria ANTIGÜEDAD: 19 años CONOCIMIENTOS: _ Organización de operativos de seguridad vial. _ Coordinación de eventos dando la seguridad vial. HABILIDADES: _ Control del tráfico vehicular. _ Habilidad para el acomodo de elementos de seguridad en lugares necesarios. 39 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA DIRECTORA Secretaria OBJETIVO Su objetivo principal es ser el portavoz entre ciudadanía Armerítense y el gobierno municipal que encabeza el C. Ernesto Márquez Guerrero. Así como ofrecer servicio eficiente a todo el ciudadano que lo requiera. FUNCIÓN Dirigir y planear la atención a los ciudadanos Armerítenses que acuden a esta oficina, que al amparo de sus derechos constitucionales de petición, audiencia y manifestación solicitan ser atendidos, a través de la constante comunicación con ellos para ofrecerles apoyo en la búsqueda de soluciones que respondan a sus necesidades. 40 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Martha Lucia Padilla Gaytán PUESTO: Directora de atención ciudadana FUNCIONES PRINCIPALES: _ Atender a las personas con sus diferentes necesidades y canalizarlas al departamento que corresponda o bien gestionar por ellas según sus necesidades. _ Apoyar a las personas de bajos recursos para que obtengan el programa mejoramiento de vivienda, del cual se pueden obtener materiales como: lámina, cemento, tinaco etc. _ Llevar a cabo cada programa establecido para la ciudadanía. JEFE INMEDIATO: Secretario de H. Ayuntamiento. PERSONAL A SU CARGO: Puestos _ Secretaria Nº de plazas 1 RELACIONES INTERNAS: _ Dif. _ Oficialía _ Secretaria de H. Ayuntamiento 41 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Planeación de Gobierno del Estado _ Atención Ciudadana de Colima ESCOLARIDAD: Carrera técnica: secretariado. ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ Organización de Viajes Turísticos CONOCIMIENTOS: _ Relaciones públicas _ Turismo _ Secretariado HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Iniciativa propia _ Manejo de personal _ Toma de decisiones 42 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Karina Liliana Montaño Rodríguez PUESTO: Secretaria FUNCIONES PRINCIPALES: _ Informar al ciudadano. _ Realización de programas que se llevan a cabo para el ciudadano. _ Archivar y Capturar escritos u oficios. _ Atención al ciudadano. JEFE INMEDIATO: Directora de Atención ciudadana. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Dif municipal. _ Seguridad pública. _ Secretario del H. ayuntamiento 43 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Atención ciudadana del municipio de Tecomán, Colima. _ Atención ciudadana del gobierno del Estado. ESCOLARIDAD: Carrera técnica: secretariado ANTIGÜEDAD: 10 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el puesto. CONOCIMIENTOS: _ Secretariado _ Computación HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Trato con la gente _ Trabajo en equipo 44 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 REGISTRO CIVIL OFICIAL DE REGISTRO CIVIL Secretaria 3 Archivista 1 OBJETIVO: Garantizar con mayor eficiencia y organización los servicios que se otorgan, para satisfacer los requerimientos de la población, así como plasmar el sentido humano en la calidad de los servicios que presta la coordinación del Registro civil para conocer, autorizar, inscribir, resguardar y dar constancia de los hechos y actos que se realizan con legalidad y autorización para dichos fines. FUNCIONES: Coordinar y vigilar el desarrollo de las actividades del Registro civil y de las áreas a su cargo. Coordinar acciones para tener un control estadístico de los registros para los informes procedentes. Distribuir a las oficialias, los formatos uniformes del Registro del estado civil en que deban constar las actas del registro, así como las formas para la expedición de certificaciones. Cumplir y hacer cumplir la normatividad del código civil, el código de procedimientos civiles, el reglamento del registro dele stado civil y además disposiciones legales aplicables en materia registral. 45 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: María Leticia Gómez Gómez PUESTO: Oficial del Registro Civil FUNCIONES PRINCIPALES: _ Revisión y registro de los documentos a firmar. _ Firmas de actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcios etc. _ Presencia en cada uno de estos actos. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Secretaria 3 Archivista 1 RELACIONES INTERNAS: _ Secretario del H. ayuntamiento RELACIONES EXTERNAS: _ Director del Archivo general del Estado 46 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Academia Comercial ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el puesto. _ Laboro anteriormente de oficial del registro civil en el periodo 2003-2006. CONOCIMIENTOS: _ Reglamentos del Registro Civil _ Computación HABILIDADES: _ Manejo de personal 47 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Raquel Gamas Medina PUESTO: Secretaria FUNCIONES PRINCIPALES: _ Registro de todas las actas (Nacimiento, matrimonio, reconocimiento, defunciones, divorcios, inscripciones, constancias de soltería). _ Registro de títulos de propiedad. _ Realización de actas de traslados de difuntos, exhumación. _ Anotación Marginal en los libros. JEFE INMEDIATO: Oficial del registro civil. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Personal de su misma dirección. RELACIONES EXTERNAS: _ Director del Archivo general del Estado. 48 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Carrera técnica: secretariado ANTIGÜEDAD: 4 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el puesto. CONOCIMIENTOS: _ Secretariado _ Computación _ Contabilidad (Básico) HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal _ Atención al público 49 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Liz Adriana Carrillo Rodríguez PUESTO: Archivista FUNCIONES PRINCIPALES: _ Archivar documentación de los tramites que se realizan en la oficina. _ Ordenar los expedientes. _ Realizar la solicitud de actas foráneas. _ Envió de actas solicitadas a otras estados. _ Sacar actas y Atención al público JEFE INMEDIATO: Oficial de registro Civil. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Personal de su misma dirección. 50 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Director del Archivo general del Estado. ESCOLARIDAD: Preparatoria ANTIGÜEDAD: 12 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el puesto. CONOCIMIENTOS: _ Computación HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Trato con la gente _ Trabajo en equipo 51 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE CIVICA, CULTURA Y DEPORTES DIRECTOR COORDINADOR DE DEPORTES SECRETARIA TRABAJADORA SOCIAL INSTRUCTOR DE VOLEIBOL INSTRUCTOR DE BOX 5 BIBLIOTECARIAS INSTRUCTOR DE FUTBOL INSTRUCTOR DE TAE KWAN DO AUXILIAR DE EVENTOS INSTRUCTOR DE BANDA DE GUERRA INSTRUCTOR DE DANZA ENCARGADO DE EQUIPO DE SONIDO 2 MOZOS DE ASEO OBJETIVO Fomentar el desarrollo integral, propiciando mayores oportunidades para aumentar su nivel académico y cultural, con un enfoque hacia el rescate de los valores humanos, promoviendo su participación en los planes, programas y proyectos que llevan a cabo, en coordinación con las instituciones públicas y privadas. FUNCIONES Planear, desarrollar, dirigir y vigilar el cumplimiento de la disposiciones jurídicas aplicables en la materia de la educación a cargo del municipio. Cumplir con los convenios y acuerdos que en materia educativa hayan sido suscritos o que se celebren por Municipio con el Gobierno Federal y el Estado. 52 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Promover la creación de instituciones de investigación científica tecnológica, laboratorios y de mas centros que se requieran para lograr la excelencia educativa en el Municipio. Organizar y operar bibliotecas públicas y casas de cultura, vigilando la conservación del patrimonio cultural. Fomentar, planear y coordinar la investigación en el campo de las tradiciones y el arte populares. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Daniel Benítez Jaime PUESTO: Director de Educación, Cultura y Deporte. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Realizar eventos culturales y Recreativos. _ Coordinar el deporte en el municipio y comunidades. _ Coordinar bibliotecas del municipio y comunidades. _ Llevar el control de ceremonias cívicas de las Escuelas del municipio. _ Atender peticiones y necesidades de la población. JEFE INMEDIATO: Presidente municipal 53 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Subdirector 1 Coordinador de cultura 1 Coordinador de deportes 1 Coordinador de educación 1 RELACIONES INTERNAS: _ Servicios públicos _ Tesorería _ Oficialía Mayor _ Desarrollo Urbano _ Secretario del Ayuntamiento. RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaria de Cultura. _ Secretaria de Educación. _ IFFECOL. _ INCODE. ESCOLARIDAD: Carrera Truncada ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses 54 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 EXPERIENCIA: _ Laboro 3 años en Coordinación de deportes y subdirección de cultura. _ Laboro 2 años en supervisión de agentes. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Construcción _ Administración HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Facilidad de palabra _ Toma de decisiones. 55 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Kevin Miguel Ramírez Díaz. PUESTO: Coordinador de deportes. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Coordinar todos los eventos deportivos en el municipio; ligas municipales de futbol, escuelas deportivas, ferias de activación física en cabecera y comunidades administrativas de la unidad deportiva. JEFE INMEDIATO: Director de Educación, Cultura y Deporte. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Instructor de Box 1 Instructor de voleibol 1 Instructor de Basquetbol 1 Instructor Futbol 1 Instructor de Tae Kwan Do 1 RELACIONES INTERNAS: _ Servicios públicos _ Tesorería _ Oficialía Mayor _ Desarrollo Urbano _ Secretario del Ayuntamiento. 56 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaria de Cultura. _ Secretaria de Educación. _ IFFECOL. _ INCODE. ESCOLARIDAD: Licenciatura. Educación Física y Deporte ANTIGÜEDAD: 6 años. EXPERIENCIA: _ Profesor de Educación Física en Colegio Campo Verde. _ Instructor de Natación en curso de Verano. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Ingles 50% HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Facilidad de palabra 57 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 OFICIALIA MAYOR OFICIAL MAYOR JEFE DE COMPRAS ENCARGADO DE NOMINA MECANICO ALMACENISTA ENCARAGDO DE COMBUSTIBLE INTENDENTES 4 SECRETARIAS 2 OBJETIVO La oficilia Mayor tiene como objetivo la formacion de planes y programas que conlleven a una mejor administracion del gasto publico y la elaboracion del anteproyecto de presupuesto anual de egresos coordinandose con la Tesoreria Municipal. Tambien coordinar, adquirir y prover oportunamente los elementos materiales de los servicios requeridos por todas las dependencias del Ayuntamiento para el desarrollo de las funciones. ATRIBUCIONES Y FACULTADES 1. Firmar las órdenes de pago por las erogaciones del Ayuntamiento, conjuntamente con el Tesorero Municipal. 2. Control de altas, bajas, mantenimiento y actualización de Inventarios en Bienes muebles e inmuebles. 3. Gestión de nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones. También el Control de la plantilla laboral de personal Sindicalizado, Eventual, Confianza, Funcionarios y Regidos de este H. Ayuntamiento. 58 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 4. Adquisiciones y Servicios básicos satisfaciendo a los departamentos de material de papelería, equipo de cómputo, servicios de mantenimiento en general para su buen desempeño de sus labores. 5. Control del parque vehicular de todo el H. Ayuntamiento, como pueden ser adquisiciones para su mantenimiento, reparación y/o modificaciones de los mismos. 6. Supervisión y control del consumo de Combustibles y Lubricantes. 7. Miembro del Comité de compras en donde se someten a consideración y/o autorización. 8. Coordinador de gastos de eventos especiales del H. Ayuntamiento en los diferentes departamentos y en donde se llevan a cabo Recibimientos, juntas locales con la ciudadanía, ceremonias e informes, logística organizativa. 9. Elaboración en coordinación con la Tesorería el Proyecto de Presupuesto de Egresos. 10. Vigilar el cumplimiento de la normatividad que regulan las relaciones entre el Municipio y sus servidores públicos. 11. Coordinar las relaciones laborales con el Sindicato en beneficio de los trabajadores sindicalizados y de la propia administración. 59 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Patricia Gómez Soltero PUESTO: Oficial Mayor FUNCIONES PRINCIPALES: _ Promover la realización de actividades tendientes a estimular el desarrollo y motivación de los Servicios Públicos Municipales. _ Compras de bienes y gastos de servicios (Autorización, requisiciones, cotizaciones, etc. _ Proveer materiales y servicios a todos los departamentos. _ Administrar los servicios de proveeduría y almacén, así como de talleres y control de vehículos. _ Manejar personal del Ayuntamiento. _ Administrar los servicios de despacho, control y recepción de correspondencia. _ Distribución de oficios. _ Capturar incidencias del Instituto mexicano del seguro social (IMSS). _ Coordinación del comité de compras. _ Suministra principalmente a los departamentos. JEFE INMEDIATO: Presidente municipal 60 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Jefe de compras 1 Encargado de Nómina 1 Almacenista 1 Mecánico 1 Mensajero 1 Encargado de combustible 1 RELACIONES INTERNAS: Con todos los departamentos RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaria de Administración de Gobierno del Estado. _ Coordinación estatal de desarrollo Municipal (CEDMUN). ESCOLARIDAD: Licenciatura: Contador público ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ Despacho contable. _ Oficial mayor. _ Directora de ingresos. 61 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 CONOCIMIENTOS: _Computación _ Contabilidad _ Administración _ Manejo de programas: Word, Excel, sistemas de administración y control, COMPAQ, etc. HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Habilidad en los números. _ Trabajo bajo presión. _ Facilidad de palabra. _ Negociación. _ Toma de decisiones. 62 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: José Pedroza Meléndez PUESTO: Jefe de compras FUNCIONES PRINCIPALES: _ Cotización de material eléctrico, equipo de cómputo, papelería, insumos vehiculares. _ Supervisión de documentos a trámites de pago en general y órdenes de servicios. _ Apoyo en coordinación con el personal laboral del Departamento de Oficialía Mayor. _ Recepción de documentos a proveedores y expedición de contra recibos. JEFE INMEDIATO: Oficial mayor PERSONAL A SU CARGO: Puestos Secretarias Nº de plazas 2 RELACIONES INTERNAS: _ Oficial Mayor _ Todas las Direcciones 63 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Proveedores ESCOLARIDAD: Licenciatura: Contador público EXPERIENCIA: _ Despacho contable de auditor externo. _ Jefe del departamento de auditoria a patrones en el IMSS. _ Ventas en una empresa particular. CONOCIMIENTOS: _Computación _ Contabilidad _ Relaciones humanas _ Relaciones públicas _ Ventas _ Compras _ Administración _ Derecho laboral HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Manejo de conflicto _ Facilidad de palabra. _ Negociación. _ Toma de decisiones 64 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Fabiola Fuentes Delgado PUESTO: Encargado de Nomina FUNCIONES PRINCIPALES: _ Elaboración de Nomina _ Órdenes de pago (Vacacionistas) _ Constancias de Ingresos _ Altas y reposiciones de tarjetas bancarias _ Capacidad de pagos para crédito de los trabajadores. JEFE INMEDIATO: Oficial mayor PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Oficial Mayor _ Tesorero 65 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Banco s y cajas populares ESCOLARIDAD: Licenciatura: Contador público ANTIGÜEDAD: 18 años EXPERIENCIA: _ Secretaria de finanzas _ Secretaria de trabajos y conflictos del sindicato _ Regidora CONOCIMIENTOS: _ Informática _ Contabilidad _ Instructora nacional “capacitadora” del instituto ICADEP _ Finanzas HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Facilidad de palabra 66 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO, ECOLOGIA Y TURISMO DIRECTOR SECRETARIA TOPOGRAFO INSPECTOR DE OBRA COORDINADOR DE ECOLOGIA Y TURISMO OBJETIVO: La Direccion de Desarrollo Urbano es la dependencia del Ayuntamiento que tiene a su cargo la elaboracion, aprobacion, ejecucion, evaluacion y control de los planes, programas y acciones, tendientes a regular el ordenamiento urbano y ecologico de las colonias y comunidades del Municipio y sus elementos fundamentales, sin perjuicio de las facultades que en esta materia correspondan a otros organismos administrativos. La direccion de ecologia y turismo se encarga de promover una actitud responsable hacia el medio ambiente, realizando operativos de limpieza de playas, carreteras, caminos y accesos a los centros de población, fomentando una cultura de limpieza y la no contaminación de estos sitios, como acciones benéficas encaminadas a la salud de nuestra gente y una buena imagen hacia los visitante. FUNCIONES: Tramite, representación y resolución de los asuntos de la competenica de la Dirección de Desarrollo Urbano. El director tiene todas las facultades para cumplir con las atribuciones que intgran su competencia. 67 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Las demas no delegables que le confieran las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas o la encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal. Lograr el mejor aprovechamiento de los recursos con que cuenta el municipio. Conducir el crecimiento ordenado de sus centros de población, atendiendolas demandas de obras, bienes y servicios que requiera la comunidad. Gestionar financiamiento a los proyectos ante las instancias de financiamiento gubernamentales. Canalizar recursos federales a los solicitantes de crédito para la instalación de negocios. Promover la diversificación de actividades productivas. Ser enlace para la obtención de programas y recursos que fortalezcan la economía del municipio. Levantamiento de estudios socioeconómicos para la canalización de financiamientos. Participación en la organización de eventos en nuestras playas. 68 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Arturo Agreda León PUESTO: Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Autorización de permisos de construcción, urbanización, programas parciales de urbanización, subdivisiones, fusiones y fraccionamientos (licencias). _ Dictámenes de subdivisión, fusión y uso del suelo. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _Coordinador de ecología y turismo 1 _Inspector de obra 1 _Topógrafo 1 _Auxiliar técnico 1 _Secretaria 1 RELACIONES INTERNAS: _Departamento de catastro _ Tesorería _Oficialía Mayor 69 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaría de Desarrollo Urbano del Gobierno del Estado. _ Dirección de Ecología del Gobierno del Estado. _ Secretaría de Turismo del Gobierno del Estado. ESCOLARIDAD: Ingeniero civil. ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ A cargo de la dirección de planeación de Desarrollo Urbano 3 años. _ Comisión federal de Electricidad en el área de construcción. CONOCIMIENTOS: _Computación _ En construcción _ Desarrollo Urbano Municipal HABILIDADES: _ Agilidad en el trabajo _ Toma de decisiones _ Manejo de personal 70 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Rodrigo Ortiz Ramírez PUESTO: Coordinador de ecología y turismo. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Autorización o no de derribos de árboles, previa justificación. _ Llevar un programa de Educación ambiental (Señalética). _ Programa de limpieza para obtener el distintivo “L” _ Elaboración de propuestos para el proyecto costa sur del estado de Colima. _ Atención a los prestadores de servicio y hotelero de cuyutlan y paraíso. JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Urbano, ecología y Turismo. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Ninguna. 71 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaría de Turismo de Gobierno del Estado. _ Dirección de Ecología del Gobierno del Estado. _ Delegación de Turismo regional Manzanillo. _ Comisión Nacional del Agua (CONAGUA). ESCOLARIDAD: Psicología ANTIGÜEDAD: 1 año, 6 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Dirección en la Iniciativa privada en el manejo de personal. CONOCIMIENTOS: _ Hotelería _ Relaciones Humanas _ Gastronomía _ Computación _ Otro idioma: inglés 60% HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal 72 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Isaac Farías Amador PUESTO: Inspector de obras públicas FUNCIONES PRINCIPALES: _ Inspección de obras y permisos. _ Permiso de la vía pública y de lotes sucios. _ Auxiliar al coordinador de ecología. _ Ver si es factible o no los árboles que quieran derribar. _ Revisar que no tiren basuras ni prendan fuego. JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Vialidad RELACIONES EXTERNAS: _ Ninguna 73 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Secundaria. ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Tornero. CONOCIMIENTOS: _ Supervisor _ Otro idioma: Ingles HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal 74 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Roberto Maldonado Ramírez PUESTO: Topógrafo. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Mediciones de Terrenos _ Alineamientos _ Asignación de números oficiales _ Permisos de construcción _ Revisión de planos para permisos. _ Cobro de permisos: de construcción y vía pública. JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Compañeros de la misma dirección. 75 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Ninguno ESCOLARIDAD: Técnico en Construcción ANTIGÜEDAD: 10 años. EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Anteriormente laboro en empresas constructoras. CONOCIMIENTOS: _Computación _ En construcción _ Supervisor de obra _ Generar obra HABILIDADES: _ Atención al ciudadano _ Manejo de personal 76 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: María Estela Medina Cendejas PUESTO: Secretaria. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Elaboración de Oficios _ Atención a los ciudadanos _ Llamadas telefónicas JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Urbano, ecología y turismo PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Compañeros de la misma dirección. RELACIONES EXTERNAS: _ Ninguno 77 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Secretariado ANTIGÜEDAD: 23 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Contabilidad HABILIDADES: _ Compañerismo _ Destreza 78 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES DIRECTOR SECRETARIA ADMINISTRADOR DEL RASTRO MUNICIPAL INSPECTOR DE SERVICIOS PUBLICOS AUX. ADMVO. ENCARGADO DEL PANTEON MUNICIPAL OPERADOR (3) GUARDA RASTRO SEPULTERO AUX. ELECT. ALBAÑIL MOZOS DE ASEO (30) CHOFERES (6) CAMPANERO JARDINEROS (7) ELECTRICISTA (2) VELADORES (2) ROTULISTA EMPEDRADORES (2) INTENDENTE OBJETIVO: Brindar servicios de calidad al municipio de Armería vigilando la aplicación de los distintos reglamentos con la finalidad de procurar el desarrollo de las actividades de servicios en el municipio y supervisando la adecuada oportuna y eficaz prestación de los servicios públicos a los habitantes del municipio. 79 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 FUNCIONES: Establecer los criterios y normas técnicas para la conservación y mantenimiento de la infraestructura y equipamiento vial, alumbrado público y de todos aquellos elementos que determinan el funcionamiento e imagen urbana de las vialidades en el municipio. Participar en los estudios y proyectos de obras de infraestructura y equipamiento vial. Realizar los estudios, proyectos y la construcción, conservación y mantenimiento de obras de infraestructura. Realizar inspecciones o verificaciones, así como calificar e imponer las sanciones por las infracciones que se cometan a los ordenamientos cuya aplicación sea de su competencia. Limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos, a excepción de aquellos cuyo manejo competa a otras autoridades. Instalación y mantenimiento del alumbrado público. Mercados y centrales de abasto. Rastro. Creación y funcionamiento de panteones. 80 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Gabriel Palomino Gómez PUESTO: Director de Servicios Públicos Municipales FUNCIONES PRINCIPALES: _ Recolección de basura. _ Alumbrado Público. _ Empedrado. _ Aseo de Avenidas y Camellones._ Representarlo en eventos. _ Áreas Verdes. _ Panteón Municipal. _ Rastro Municipal. JEFE INMEDIATO: Presidente municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Subdirector 1 _ Administrador del panteón municipal 1 _ Administrador del rastro municipal 1 _ Encargado de Alumbrado público 1 _ Encargado de Áreas verdes 1 81 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones del Ayuntamiento. RELACIONES EXTERNAS: _ Escuelas _ Grupos Sociales _ Asociaciones Civiles ESCOLARIDAD: Licenciatura: en informática ANTIGÜEDAD: 6 meses EXPERIENCIA: _ 1 año de Inspector de Bebidas Alcohólicas. _ 2 años como jefe de seguridad privada. _ 1 año 3 meses como administrador del panteón municipal. _ 6 años como Administrador de un Cyber. CONOCIMIENTOS: _ Equipos de Cómputo, Software. _ Administración _ Elaboración de Programas. HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Toma de decisiones _ Facilidad de palabra _ Trato con personal 82 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Benjamín Gonzales Diego PUESTO: Administrador del Panteón Municipal. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Coordinar las Inhumaciones. _ Llevar una fuente de datos, donde y cuando se realizan mediante al plano del panteón municipal. _ Coordinar la limpieza y mantenimiento del panteón municipal de acuerdo a los horarios establecidos. _ Coordinar la construcción de gavetas y asignar la ubicación en caso de la venta de gavetas. JEFE INMEDIATO: Director de Servicios públicos municipales. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Mantenimiento 1 _ Sepultura 1 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las dependencias del H. Ayuntamiento. 83 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Público en General. ESCOLARIDAD: Preparatoria ANTIGÜEDAD: 1 año, 6 meses. EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. 8 años en el cargo. CONOCIMIENTOS: _ Manejo de personal. HABILIDADES: _ Comprometido con el trabajo _ Responsable. 84 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL (COPLADE) DIRECTOR SUBDIRECTOR AUX. ADMINISTRATIVO COORD. DE FOMENTO ECONÓMICO COORD. DE DESARROLLO SOCIAL SUPERVISOR DE OBRA SECRETARIA OBJETIVO: Planear la correcta distribución de los recursos municipales, estatales y federales sobre la ejecución de obras y acciones sociales que beneficien directamente a la población. FUNCIONES: Promover la participación ciudadana y la concertación social como fórmulas para propiciar el desarrollo social en el municipio. Promover la constitución de los comités de participación ciudadana y comunitarios, y la participación de las comunidades rurales en la aplicación, supervisión y vigilancia, así como en la programación, ejecución, control y evaluación de las obras que se vayan a realizar a través de los comités comunitarios de los fondos estatales y federales. Elaborar los expedientes técnicos de las obras solicitadas. Realizar estudios y proyectos tendientes a promover el desarrollo social en el municipio. Establecer la coordinación necesaria con las instancias del gobierno estatal y federal que impulsen los programas de desarrollo social. 85 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Rosalio Gonzales Alcaraz PUESTO: Director de Planeación y Desarrollo Social (COPLADE) FUNCIONES PRINCIPALES: _ Planeación de Obra: _ Levantar expedientes técnicos para que después se apruebe por cabildo. _ Se realiza el presupuesto y se presenta la documentación _ Realización de proyectos. _ Se realiza el proceso de planeación, ejecución, y lo presentan para la revisión ante Auditoria, contraloría, sedesol y planeación del Estado. _ Atención al ciudadano _ Atender las peticiones del jefe inmediato _ Representarlo en eventos. JEFE INMEDIATO: Presidente municipal 86 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Secretaria 1 _ Subdirector 1 _ Desarrollo social 1 _ Coordinación de Fomento económico 1 _ Programador D.P.S 2 RELACIONES INTERNAS: _ Servicios públicos _ Tesorería _ Atención ciudadana _ Desarrollo Urbano _ Oficialía Mayor _ Secretaría del H. Ayuntamiento RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaría de Planeación Estatal _ Secretaría de Sedesol Federal _ Contraloría Estatal y Federal _ Organismo superior de Auditoria ESCOLARIDAD: Preparatoria ANTIGÜEDAD: 4 meses 87 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Laboro en un Banco por 25 años. _ Gerente de Auditoria por 10 años. _ Anteriormente estuvo en la dirección de planeación por 3 años. CONOCIMIENTOS: _ Contabilidad _ Administración _ Computación _ Construcción _ Finanzas HABILIDADES: _ Manejo de personal _ Toma de decisiones _ Facilidad de palabra _ Negociación 88 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Manuel Alejandro Vargas Castillo PUESTO: Subdirector de Coplade. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Realización de levantamientos topográficos. _ Elaboración de proyectos _ Supervisión de Obra _ Cuestiones Administrativas JEFE INMEDIATO: Director de Coplade. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Supervisor de obra 1 _ Auxiliar Administrativo 1 RELACIONES INTERNAS: _ Desarrollo Urbano _ Catastro 89 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Sedesol de Gobierno del Estado ESCOLARIDAD: Licenciado en Arquitectura ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Supervisor de obra en empresas constructoras. CONOCIMIENTOS: _ Manejo de programas de dibujo _ Diseño _ Computación _ Programador Analítico HABILIDADES: _ Toma de decisiones _ Trabajo en grupo _ Manejo de personal _ Negociación 90 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Roberto Marx Quizaman Magaña PUESTO: Supervisor de Obra FUNCIONES PRINCIPALES: _ Revisión de estimaciones _ Firma de la bitácora electrónica _ Realización de finiquitos y adecuaciones de obra. _ Apoyo al departamento de proyectos para levantamientos topográficos y de mediciones. _ Realización de generadores de obra para su posterior proyección. _ Supervisión de programas de obra: Hábitat, rescato de espacios públicos, ramo 33 y zonas prioritarias. JEFE INMEDIATO: Subdirector de Coplade. PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Desarrollo Urbano 91 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Planeación Estatal _ Sedesol del Estado, delegación y subdelegación. ESCOLARIDAD: Preparatoria ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Supervisión de obras en empresas constructoras por 8 años. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Construcción _ Contabilidad _ Otro idioma: Ingles HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Trabajo en equipos 92 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Anahí Palacios López PUESTO: Coordinadora de desarrollo social FUNCIONES PRINCIPALES: _ Llevar a cabo los programas sociales: _ Vivienda _ Programa Hábitat _ Programa de rescate de espacios Públicos. _ Llevar a cabo todos los programas que resulten. JEFE INMEDIATO: Director de Coplade PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Asistente 1 Auxiliar Administrativo 1 RELACIONES INTERNAS: _ Catastro _ Coordinación de Fomento económico. 93 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Sedesol de Gobierno del Estado, delegación y subdelegación. ESCOLARIDAD: Licenciatura: Trabajadora social ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Laboro en Sedesol durante 7 años. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Administración _ Desarrollo Humano HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Manejo de personal 94 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Bárbara Gómez Pantoja Beltrán PUESTO: Coordinadora de Fomento Económico FUNCIONES PRINCIPALES: _ Programas de apoyos federales y estatales. _ Trámite del centro Municipal de Negocios. Sistema de apertura rápida de empresas (sare). _ Apoyo a microempresas de consultoría y equipo de cómputo. _ Créditos para negocios (Cefidec) _ Programas que resulten JEFE INMEDIATO: Director de Coplade PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No aplica RELACIONES INTERNAS: _ Tesorería _ Desarrollo Urbano _ Protección civil 95 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Sedesol _ Fomento económico de Gobierno del Estado. _ Cefidec de Gobierno del Estado. ESCOLARIDAD: Licenciada en Administración ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses. EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Laboro en oficinas de Gestión de Martha sosa y ciudadanos por colima. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Administración _ Contabilidad HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Negociación 96 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE DESARROLLO RURAL DIRECTOR SECRETARIA OBJETIVO: Mejorar el nivel de vida de los habitantes de la zona rural del Municipio, a través del fomento de su participación social organizada por medio de una implementación eficiente de planes y programas, cuidando el entorno ecológico, el desarrollo sustentable y la eficiencia en su gestión y administación. FUNCIONES: Llevar acabo la organización de grupos de productores. Bajar los recursos de las diferentes estancias del municipio, estado y federación. Coordinarse con los miembros del departamento para dar seguimiento a las metas de los diferentes programas, fomentar el trabajo en equipo. Verificar en campo la ejecución de los recursos. Apoyar y asesorar a los habitantes de las comunidades rurales para que tengan actividades productivas que les permitan obtener mejores ingresos económicos y tener un mejor nivel de vida. 97 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Cecilio Gutiérrez Silva PUESTO: Director de Desarrollo Rural. FUNCIONES PRINCIPALES: _ Proponer la política de desarrollo rural sustentable en coordinación con las dependencias competentes. _ Realizar proyecto integral dentro del marco del plan de desarrollo municipal y del plan de desarrollo rural sustentable de Armería. _ Proponer mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial para el desarrollo de programas, proyectos y acciones. _ Formular programas para la capacitación y transferencia de tecnología para el sector rural. _ Llevar el control y seguimiento de los programas asignados a su área. _ Resguardar la documentación soporte de la ejecución y operación de los programas asignados. _ Contestar las solicitudes presentadas por los productores. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal 98 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos _ Secretaria Nº de plazas 1 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones municipales que tengan incidencia en el sector. RELACIONES EXTERNAS: _ SAGARPA _ SEDER _ FIRA _ FIRCO _ SRA _ INEGI _ Fundación produce Colima. _ Ayuntamientos de la región. _ Demás dependencias del sector. ESCOLARIDAD: Carrera truncada: 3er semestre de agronomía. ANTIGÜEDAD: 2 años. EXPERIENCIA: _ En dirección de organizaciones agrícolas y ganaderas. 99 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 CONOCIMIENTOS: _ En cultivos agrícolas regionales y Ganadería de doble propósito. _ Administración en General. HABILIDADES: _ Delegación eficaz. _ Manejo de conflictos. _ Capacidad de análisis e interpretación. 100 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECTOR SUBDIRECTOR OBJETIVO: Mantener permanentemente informada a la ciudadanía sobre las acciones del gobierno municipal, impulsando la imagen institucional, asegurando que los distintos medios informativos reciban información relevante, así como atender sus relciones públicas con los representantes de los medios de comunicación. FUNCIONES: Coadyuvar en el diseño y operación de la página Web del Ayuntamiento. Gestionar ante el Sistema de Radio y Televisión del Estado, espacios para los programas del Ayuntamiento. Emitir comunicados y boletines de prensa a los medios masivos de comunicación para dar a conocer a la sociedad las principales obras y acciones de gobierno. Monitorear la información difundida relacionada con la gestión pública municipal de Armería. Establecer un sistema de información que nos permita difundir de manera efectiva las actividades que realizan cada una de las áreas del Ayuntamiento. 101 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Concertar entrevistas periódicas en programas de radio y televisión con el Presidente Municipal, Cabildo y los diferentes directores generales y de área. Apoyar y difundir las campañas de concientización social a través de mensajes institucionales que consoliden los lazos de comunicación con la sociedad. Respaldar y difundir las acciones de las instituciones y organismos cuya vocación sea la de beneficencia pública. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Mario Alberto Jorge Martínez Flores PUESTO: Director de Comunicación social FUNCIONES PRINCIPALES: _ Promocionar actividades y trabajos que realiza el presidente municipal, así como el cabildo y las diferentes relaciones del ayuntamiento. _ Realiza la promoción: _ Tomar fotografías _ Realizar el informe _ Perifonear JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal 102 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Subdirector 1 RELACIONES INTERNAS: _ Todas las direcciones RELACIONES EXTERNAS: _ Medios de comunicación ESCOLARIDAD: Secundaria ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses. EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Anteriormente laboro como reportero del diario de colima. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Periodista _ Primeros auxilios HABILIDADES: _ Toma de decisiones _ Trabajo en equipo _ Facilidad de palabra 103 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 TESORERIA MUNICIPAL TESORERO SECRETARIA DIRECTOR DE INGRESOS DIRECTOR DE EGRESOS INSPECTOR DE BEBIDAS 3 RECAUDADOR 1 CAJERO CONTADOR 6 NOTIFICADORES FISCALES 1 AUX. DE PERM. LICENCIAS OBJETIVO: Lograr una economia municipal fortalecida que optimice el rendimiento de los recursos propios y asignados para afrontar la importante labor recaudatoria y de servicio, que ofrece a la Ciudadania, mejores servicios distinguiendose por la calidad en el desempeño de sus funciones y la buena relación con las distintas esferas gubernamentales. FUNCIONES 1. Realiza el cobro de las contribuciones a favor del Municipio. 2. Manejo de la hacienda pública Municipal. 3. Efectuar el cobro coactivo de las contribuciones que no son pagadas en tiempo y forma. 104 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 4. Recaudar y controlar los ingresos, satisfaciendo al mismo tiempo las obligaciones del fisco. 5. Verificar la recaudacion de las contribuciones municipales de acuerdo con las disposiciones generales. 6. Cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia, del buen orden y debida comprobacion de las cuentas de ingresos y egresos. 7. Tener al dia los registros y controles que sean necesarios para la debida captación, resguardo y comprobción de los ingresos y egresos. 8. Autorizar los cheques y transferencias bancarias que emita el Municipio. 9. Supervisar la recuperación de adeudos a favor del municipio. 10. Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos e informes que sean necesarios para la formulación del presupuesto de Egresos y del proyecto de Ingresos Municipales vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones. 105 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: C.P. J. Jesús Rojas Fermín PUESTO: Tesorero Municipal FUNCIONES PRINCIPALES: ARTÍCULO 81.- Además de las previstas por la ley, el Tesorero Municipal tendrá las siguientes facultades no delegables: I. Aplicar los recursos financieros municipales para cubrir los gastos del Ayuntamiento, de acuerdo con el Presupuesto de Egresos aprobado por el Ayuntamiento; II. Proponer y dirigir la política financiera y tributaria del municipio; III. Diseñar y establecer las bases, políticas y lineamientos para el proceso interno de programación-presupuestación; IV. Integrar, revisar y validar los anteproyectos de presupuesto por programas de las dependencias municipales; V. Consolidar los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos de las diferentes dependencias del Gobierno Municipal y someterlos al Cabildo para su aprobación; VI. Llevar los registros presupuestales y contables requeridos, consolidando el informe mensual que debe de ser enviado al Órgano Superior de Fiscalización; 106 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 VII. Dar seguimiento al avance del ejercicio presupuestal y al cumplimiento de metas; VIII. Diseñar conjuntamente con la Dirección General de Administración, y la Contraloría Municipal las políticas y lineamientos de racionalidad, disciplina y transparencia en el ejercicio de los recursos financieros, estableciendo los mecanismos que garanticen el adecuado y estricto control del presupuesto de egresos municipal; IX. Proponer las políticas y lineamientos para el otorgamiento de avales a las entidades municipales; X. Proponer las políticas, criterios y lineamientos en materia de información e investigación catastral en el municipio; XI. Representar al gobierno municipal en los foros del Sistema de Coordinación Fiscal; XII. Concertar para aprobación del Cabildo, los convenios fiscales y financieros que celebre el municipio; XIII. Expedir copias certificadas de documentos que obren en los archivos de la Tesorería; XIV. Expedir certificaciones de no adeudo; XV. Obligar cambiariamente al Ayuntamiento en forma mancomunada con el Presidente y el Secretario del Ayuntamiento; XVI. Previo acuerdo del Presidente Municipal, subsidiar recargos y otorgar prórrogas para el pago en parcialidades de contribuciones en términos de la 107 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 Legislación y condonar multas fiscales, en los términos que acuerde el Ayuntamiento; XVII. Ordenar y practicar revisiones y auditorías a los contribuyentes; XVIII. Determinar en cantidad líquida las contribuciones y aprovechamientos que se hubieren omitido por los contribuyentes; XIX. Imponer en el ámbito de su competencia, sanciones a los contribuyentes, responsables solidarios y demás obligados que hubieren infringido las disposiciones fiscales; así como vigilar que las sanciones impuestas por sus dependencias subalternas sean apegadas en estricto derecho; XX. Recaudar directamente o por conducto de las oficinas o instituciones de crédito autorizadas, el importe de las contribuciones, aprovechamientos y productos a cargo de los contribuyentes; XXI. Ejercer la facultad económico-coactiva mediante el procedimiento administrativo de ejecución, con estricta observancia de lo que determinen los ordenamientos aplicables en la materia; XXII. Autorizar el pago diferido o en parcialidades de los créditos fiscales, mediante garantía de su importe y accesorios legales, así como la dación de bienes o servicios en pago de los créditos fiscales a favor del Ayuntamiento; XXIII. Aceptar las garantías que se otorguen para suspender el procedimiento administrativo de ejecución, previa calificación que se efectúe para determinar el monto de las mismas y, en el caso de autorización para pagar en parcialidades un crédito fiscal, aprobar la sustitución de las citadas garantías y cancelarlas cuando proceda; 108 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 XXIV. Actualizar y cancelar los créditos fiscales en los casos previstos por la Ley de Hacienda Municipal y el Código Fiscal vigente en el Estado; XXV. Resolver las solicitudes de devolución de contribuciones, productos y aprovechamientos, cuando se pruebe que se enteraron por error aritmético o por pago indebido; XXVI. Realizar una labor permanente de difusión y orientación fiscal, así como proporcionar asesoría a los particulares cuando se la soliciten, en la interpretación y aplicación de las leyes tributarias en el ámbito de competencia municipal; XXVII. Declarar la extinción de los créditos fiscales y de las facultades de las autoridades fiscales municipales para determinarlos y liquidarlos, en los casos y con las condiciones que determina la Ley de Hacienda Municipal del Estado, el Código Fiscal vigente en el Estado y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia; XXVIII. Determinar en cantidad líquida las responsabilidades de los servidores públicos del Ayuntamiento o a particulares, que hayan causado daño o perjuicio a la Hacienda Pública Municipal y, en su caso, notificar al Síndico Municipal de los hechos o actos constitutivos de delito, a fin de que se presenten las denuncias correspondientes ante el Ministerio Público; XXIX. Vigilar que se recauden, concentren y custodien los créditos fiscales a cargo de los contribuyentes; XXX. Cuidar de los recursos que por cualquier concepto deba percibir el Ayuntamiento, ya sea por cuenta propia o ajena; XXXI. Llevar a cabo un análisis y una evaluación financiera de lo recaudado con respecto a lo presupuestado, explicando las causas de las variaciones; 109 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 XXXII. Establecer los procedimientos o mecanismos necesarios para el manejo y control de los gastos del Ayuntamiento; XXXIII. Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos, considerando la estimación de los ingresos del próximo ejercicio fiscal de que se trate; XXXIV. Determinar las provisiones de gastos destinados a cada ramo administrativo, para el adecuado sostenimiento y desarrollo de los servicios públicos municipales; XXXV. Elaborar anualmente, en coordinación con la Dirección General de Administración, la clasificación administrativa del gasto por dependencia; XXXVI. Revisar los anteproyectos del presupuesto de egresos que cada una de las dependencias municipales le presenten, aumentando o disminuyendo sus dotaciones; XXXVII. Realizar estudios presupuestales con el propósito de verificar el desenvolvimiento de los servicios públicos municipales y de determinar si su costo corresponde a la función que desarrollan; XXXVIII. Planear y controlar el flujo de efectivo, a fin de asegurar la congruencia entre los ingresos y los egresos que tenga el Ayuntamiento; XXXIX. Contabilizar los programas económicos financieros de cualquier dependencia permanente o transitoria en los que el Ayuntamiento deba intervenir, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia; XL. Sustentar la correcta determinación de las bases de imposición para el cobro del Impuesto Predial y del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, así como de las demás contribuciones; 110 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 XLI. Llevar a cabo inspecciones y valuaciones de los predios urbanos que conforman el Catastro Municipal, para mantener actualizados los archivos cartográficos, el padrón de contribuyentes, así como de aquellos predios que la ley señala como exentos de pago; XLII. Planear y ejecutar estudios sobre infraestructura urbana, haciendo un análisis de los valores comerciales de los inmuebles ubicados en el Municipio en coordinación con la Dirección General de Obras Públicas; XLIII. Informar a la Dirección General Jurídica del Ayuntamiento los emplazamientos de carácter legal en que se vea involucrada la Tesorería Municipal en el ejercicio de sus funciones; XLIV. Realizar inspecciones para verificar la total transparencia en la captación de los ingresos; así como en el ejercicio y aplicación del gasto público municipal; XLV. Supervisar que se efectúe un registro documental diario de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y demás ingresos públicos municipales que se hayan recaudado; XLVI. Vigilar que los recursos recaudados se depositen diariamente en las instituciones bancarias correspondientes; XLVII. Comprobar que se elabore un registro diario de la documentación que avale el gasto municipal, para cuidar que se ajuste al presupuesto de egresos autorizado; XLVIII. Enviar al Congreso del Estado, dentro de los primeros veinte días de cada mes, el corte de caja del mes anterior; XLIX. Registrar las altas y bajas de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio, en coordinación la Dirección de Patrimonio; 111 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 L. Ejercer las atribuciones derivadas de convenios fiscales que celebre el Ayuntamiento con los Gobiernos Federal o Estatal; y LI. Las demás que le determinen el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, la Ley de Hacienda Municipal y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia. JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Secretaria 1 _ Director de Ingresos 1 _ Director de Egresos 1 _ DIRECCIÓN DE CATASTRO RELACIONES INTERNAS: _Con todos las direcciones RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaria de finanzas del Gobierno del estado _SAT _IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) _INTHEC (Instituto técnico hacendario del estado de Colima) 112 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Licenciatura: Contador público ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ Laboro como contador general para una empresa particular. _ LABORO: _Ayuntamiento de Tecomán como contralor en el periodo 2000-2003. _Ayuntamiento de Armería como tesorero, periodo 2003-2006. _ Ayuntamiento de Manzanillo como director de Ingresos y Egresos, periodo 2006-2009. _ Trabajo actual como tesorero en el Ayuntamiento de Armería, periodo 2009-2012 CONOCIMIENTOS: _ Contabilidad General _ Contabilidad Gubernamental _ Finanzas públicas _Computación HABILIDADES: _ Trabajo en equipo _ Liderazgo _ Negociación _ Toma de decisiones _ Facilidad de palabra 113 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Blanca Estela Chávez Guzmán PUESTO: Secretaria FUNCIONES PRINCIPALES: _ Contestar Teléfonos. _ Hacer llamadas _ Realizar oficios _ Apoyo al Tesorero JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas No Aplica RELACIONES INTERNAS: _ Mismo departamento: _ Contadores _ Directores de Egresos e Ingresos 114 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: No Aplica ESCOLARIDAD: Carrera técnica. Secretariado ANTIGÜEDAD: 14 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Anteriormente de este trabajo laboro en empresas particulares, 2 años. CONOCIMIENTOS: _Computación _ Secretariado HABILIDADES: _ Trabajo en equipo _ Redacción 115 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Pedro Daniel Martínez Virgen PUESTO: Director de Ingresos FUNCIONES PRINCIPALES: _ Arrendamiento de locales del Mercado. _ Arrendamiento de locales de Auditorio. _ Arrendamiento de locales de Kioscos. _ Cargo de la Zona Federal. _ Recaudación vía pública. _ Licencias. _ Predial. _ Multas viables. JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Notificador 2 _ Licencias 1 _ Caja 2 _ Multas viables 1 _ Zona federal 1 _ Recaudadores 2 116 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES INTERNAS: _ Desarrollo Urbano, Ecología y Turismo. _ Oficialía Mayor. _ Catastro RELACIONES EXTERNAS: _ Delegación de zona federal. _ Secretaría de Finanzas del Estado. _ Instituto técnico hacendario. ESCOLARIDAD: Licenciado: Contador público ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el puesto. _ Laboro en el Ayuntamiento de Manzanillo como auxiliar de obras públicas. _ Administra su propio negocio. CONOCIMIENTOS: _ Contabilidad _ Computación _ Derecho _ Publicidad HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Negociación _ Liderazgo _ Toma de decisiones 117 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Patricia Elizabeth Covarrubias Silva PUESTO: Directora de Egresos FUNCIONES PRINCIPALES: _ Realización de pagos. _ Trato con los proveedores. _ Llevar a cabo las cuenta bancarias JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas Contador 1 RELACIONES INTERNAS: _ Oficialía Mayor RELACIONES EXTERNAS: _ Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado. _ Bancos 118 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ESCOLARIDAD: Licenciatura: Contador Público ANTIGÜEDAD: 10 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Laboro en el Ayuntamiento de Manzanillo como jefe de derechos. _ Laboro en empresas particulares como contador. CONOCIMIENTOS: _Computación _ Contabilidad _ Secretariado _ Relaciones Públicas _ Recursos Humanos HABILIDADES: _ Negociación _ Facilidad de palabra _Liderazgo 119 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Mauro Avelar Saldaña PUESTO: Contador FUNCIONES PRINCIPALES: _ Llevar la contabilidad de todo el ayuntamiento (ingresos y egresos). _ Registros Contables _ Pólizas de ingresos y egresos _ Pólizas de diario _ Recibos de luz _ Cobro de cheque de incapacidades y hacer el registro. JEFE INMEDIATO: Tesorero Municipal PERSONAL A SU CARGO: Puestos Auxiliar administrativo Nº de plazas 1 RELACIONES INTERNAS: _ Oficialía Mayor 120 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 RELACIONES EXTERNAS: _ Contaduría Mayor de hacienda del Estado de Colima. _ Comisión Federal de Electricidad. _ Subdelegación del seguro social. ESCOLARIDAD: Licenciatura. Contador Público ANTIGÜEDAD: 17 años EXPERIENCIA: _ La suficiente para ejercer el cargo. _ Anteriormente laboro 3 años en un despacho contable. CONOCIMIENTOS: _Computación _ Contabilidad HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Trato con personal 121 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 DIRECCIÓN DE CATASTRO DIRECTOR NOTIFICADORES 2 AUXILIARES TÉCNICOS 3 OBJETIVO: El catastro municipal tiene como objetivo determinar y gestionar el cobro del impuesto predial, mantener actualizados los datos y registros catastrales, establecer y apoyar los acuerdos de coordinación en la materia con el gobierno del Estado así como apoyar las acciones de planeación municipal y de desarrollo de la comunidad. FUNCIONES: Certificación de documentos existentes en el archivo de la Dirección, así como de la información contenida en el Padrón Catastral. Establecer, coordinar y vigilar la normatividad de los procesos técnicos y administrativos, aplicables a la realización de los trabajos catastrales en la entidad. Llevar el registro y control del Catastro en el Municipio, integrando, conservando y actualizando el Padrón y la Cartografía Catastral, utilizando la fotogrametría u otros métodos técnicos de medición y cálculos masivos, a fin de facilitar la identificación, ubicación y valorización de los bienes inmuebles; coordinándose para ello con la unidad administrativa competente de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas. 122 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 En materia del impuesto predial determinar el impuesto a cargo de los contribuyentes, elaborar y enviar oportunamente a las Tesorerías Municipales los tarjetones de pago, así como mantener actualizado el Padrón Catastral. Programar los trabajos de catastro en el municipio. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE: Olga Nohemí Rosales Santoyo PUESTO: Directora de catastro FUNCIONES PRINCIPALES: _ Responsable de la buena marcha del departamento, dentro del marco de las políticas y objetivos planteados en el plan municipal de desarrollo 2010- 2012, sí como de la planificación, dirección y supervisión de todas las actividades y operaciones catastrales del municipio de Armería necesarias para brindar a la ciudadanía atención y servicio de calidad. _ Integrar y mantener permanentemente actualizada la información relativa a las características cuantitativas y cualitativas de los bienes inmuebles, en padrones con aplicación multifinalitaria; _ Determinar los valores catastrales de los bienes inmuebles. _ Integrar la cartografía catastral del Municipio y mantenerla actualizada. _ Solicitar a las dependencias y organizaciones auxiliares federales y estatales, así como a los propietarios o poseedores de bienes inmuebles, los datos, 123 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 documentos o informes que sean necesarios para integrar y actualizar el padrón catastral municipal; _ Realizar los trabajos técnicos tendientes a lograr la identificación, valuación, revaluación y delimitación de los predios de su jurisdicción; _ Expedir y notificar los avalúos catastrales. JEFE INMEDIATO: Tesorería PERSONAL A SU CARGO: Puestos Nº de plazas _ Notificador 2 _ Auxiliar Técnicas 2 RELACIONES INTERNAS: _ Desarrollo Urbano. _ Oficialía Mayor. _ Jurídico Municipal _ Dirección de Ingresos RELACIONES EXTERNAS: _ Dirección de Catastro Estatal. _ Notarias públicas. _ Registro público de la propiedad. _ Instituto de vivienda del Estado de Colima (IVECOL). ESCOLARIDAD: Licenciado: Contador público 124 Manual de organización y procedimientos del H. Ayuntamiento Constitucional de Armería, Colima Periodo 2009-2012 ANTIGÜEDAD: 1 año, 8 meses EXPERIENCIA: _ Subdirectora de planeación _ Regidora. CONOCIMIENTOS: _ Computación _ Manejo de sistema de Gestión Catastral (SGC). _ Manejo básico de Sistema de información geográfica (SIG) para el manejo de cartografía. _ Normas Técnicas para la Valuación Catastral. _ Marco Jurídico del Catastro (Leyes, Códigos y Reglamentos relacionados) _ Planeación Estratégica. _ Estadística. _ Análisis Financiero. _ Estudio de Proyectos de Inversión. _ Estudios de Investigación. _ Análisis socioeconómicos. HABILIDADES: _ Facilidad de palabra _ Trabajo en Equipo _ Toma de Decisiones _ Solución de problemas _ Negociación 125