vintag wedding fai

vintage wedding fair
Qué es
lovestory?
Love Story Vintage Wedding Fair es la primera
feria de la Comunidad Valenciana dedicada al
mundo de las bodas y eventos vintage y
alternativos.
En los últimos años este tipo de eventos, en los
que predominan las decoraciones artesanales, las
estéticas inspiradas en los años 20, 30, 40 y los
complementos retro, se han puesto muy de moda,
siendo la elección de mucha parejas.
Estas celebraciones llevan detrás un tipo de
empresas y de organización más cercana y a
medida para cada cliente, siendo la
personalización uno de los puntos fuertes.
Love Story es el punto de encuentro de todas
estas empresas, un lugar donde tanto clientes
como profesionales pueden encontrar una
representación de cada uno de los sectores que
pueden participar en un evento de estas
características, un espacio donde inspirarse y
contactar con profesionales, y además aderezado
con música, charlas, degustaciones etc.
Porqué
lovestory?
Cada vez más parejas jóvenes deciden realizar su
boda en un entorno y con una estética más
natural, menos ostentosa y más cercana, para lo
cual necesitan encontrar todo tipo de productos
y servicios que puedan hacer real su sueño.
A raiz de esta necesidad nace Love Story
Vintage Wedding Fair, una ocasión única para
presentar y ofrecer productos y servicios
relacionados con un tipo de boda diferente, con
un estilo muy especial y con encanto, a un público
muy específico e interesado claramente en estos
eventos.
Por otro lado, es una oportunidad excelente para
formar parte de una comunidad de profesionales
que acaba de nacer y pretende hacerse grande
poco a poco, siendo esta la primera edición en
Castellón.
Participar en Love Story no solo ofrece una gran
visibilidad de tus productos o servicios de cara al
público de Castellón, sino que además te permirá
realizar contactos profesionales, y sobre todo,
inspirarte y servir de inspiración en un sector que
está claramente en auge.
Objetivos de
lovestory
- Organizar un fin de semana temático en un
entorno muy especial, con presencia de las
marcas y empresas más representativas del
sector.
- Ser los pioneros en este tipo de eventos en la
provincia, y llegar a ser un referente.
- Llegar al mayor número de clientes potenciales
posible, para lo cual se ha estudiado la ubicación
de la feria, las fechas, la difusión, los sectores
presentes como expositores, así como la
repercusión del evento.
- Crear un ambiente en el cual el público no solo
pueda ver los stands de los expositores, sino que
también pueda asistir a actividades
complementarias como charlas, conciertos,
degustaciones, actuaciones y demostraciones en
directo, desfiles, etc.
- Poder presentar a este público una oferta
completa para poder desarrollar su boda
soñada, rodeándose de las personas idóneas y
más profesionales para cada aspecto.
Información
- Love Story Vintage Wedding Fair se realizará
durante el fin de semana del 14 y 15 de Febrero
de 2015, aprovechando el día de los enamorados.
- La ubicación será en el Casino Antiguo de
Castellón, coincidiendo con el 200 aniversario del
espacio. Un lugar emblemático y con una estética
muy acorde a lo que Love Story quiere
transmitir. Se realizará en los salones de la
primera planta.
- Los horarios de visitantes serán de 10:00h a
21:00h el sábado y de 10:00h a 19:00h el domingo.
- El precio de la entrada para el público será de
1€ por día; se les dará un resguardo que les
permitira entrar y salir durante toda la jornada.
Información para expositores:
- Los salones tienen la siguiente superficie:
· Salón Central: 285 m2
· Salón Pompeyano: 125 m2
- El precio del alquiler del espacio de aprox. 2,5x1,5 m2,
durante los 2 días de feria + viernes para montaje es de
350€ + IVA (Nota: Se exige que la empresa solicitante tenga IAE)
- La contratación del espacio incluirá:
· Toma de luz y consumo de energía para alumbrado
· Vigilancia de la Feria
· Seguro de Responsabilidad Civil e Incendio
· Inclusión de los datos del expositor en la web de la
feria y comunicaciones vía RRSS, folletos informativos,
publicidad, etc.
- El montaje y decoración de los stands se realizará la tarde
del viernes 13 de Febrero.
- El desmontaje se realizará el domingo 15, una vez cerrada
la feria, teniendo que dejar el espacio libre máximo a las
21:00 h.
- La organización realizará la selección de los expositores,
una vez realizadas la solicitudes presentadas antes del 1 de
Febrero.
- Se realizará una reserva de la mitad del total, 175€ + IVA,
que se realizará mediante transferencia o ingreso. Una vez
se haya firmado el contrato se abonará el resto de la suma.
·
Recomendaciones de decoración:
El concepto de esta feria es la reunión de todos
los sectores relativos al mundo de las bodas,
pero siempre aquellos que reflejen una estética
vintage.
Por ello, una de las restricciones es que la
decoración del stand debe reflejar este estilo.
No es necesario que la empresa tenga siempre
en su actividad esta estética, pero sí debe
tenerla su representación en Love Story, ya que
queremos proponer al visitante una imagen
uniforme y coherente .
Por ello, os ofrecemos algunas recomendaciones
de decoración:
- Vestir la mesa con telas, madera, papel o algún
otro material.
- Utilizar elementos decorativos antiguos,
banderolas, marcos de madera, etc
- Decorar con visillos, piezas rústicas, flores de
papel, materiales artesanales, objetos DIY, etc
Plano del espacio:
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ESCENARIO
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19
3
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ZONA
LOUNGE
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7
6
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ALMACÉN
15
14
Datos
- Asistencia: el número de asistentes en eventos
similares en castellón fue de aproximadamente
3.000 personas, con lo cual esperamos una
afluencia aproximada e incluso superior, ya que la
ubicación es mucho más céntrica y el tipo de
evento atrae a un perfil más ámplio.
- Difusión en medios:
· Desayuno de prensa: se realizarán un
desayuno de prensa el día 4 de febrero, con
asistencia de los medios locales, para
informarles y difundir el evento.
· Notas de prensa y artículos en medios
locales como Mediterraneo, Gente, etc...
· Cuñas y campaña informativa en radio.
· Difusión a través de blogs temáticos, con
invitación especial a los bloggers más
carismáticos y seguidos por más usuarios.
· Cartelería repartida por la ciudad
· RRSS: instagram y facebook, siguiendo una
campaña de lanzamiento en la que se espera
conseguir aprox. 3.000 followers de inicio.
- Sectores: en la feria habrá representación de
los siguientes sectores:
· Vestidos de novia
· Live beauty demo
· Live music
· Floristas, paisajistas
· Desfiles
· Vintage cars
· Cakes, dulces, chocolates, repostería
· DIY decor
· Restauración
· Travel planners y viajes temáticos
· Cubertería y mobiliario
· Animación, teatro, magia
· Fotógrafos
· Joyería
· Peluquería
· Diseño de invitaciones
· Tocados, detalles de bisutería
· Vintage music
· Vintage posters
· Tatoos
· Perfumería
· Bloggers y wedding planners
Comunicación
y estilo
- La comunicación de Love Story Vintage
Wedding Fair seguirá, evidentemente, la
estética vintage en su diseño y su estilo.
vintage wedd
ing fair
- Se realizará cartelería, material gráfico para
medios impresos y comunicación online siguiendo
la línea grafica marcada por el cartel principal.
- Durante la feria, una furgoneta Renault de 1947
se ubicará en la plaza mayor haciendo de señuelo
para los paseantes e invitando a la asistencia a la
feria.
- También se contratará animación que recorrerá
las calles del centro informando a los
transeuntes.
- De cara a los bloggers del sector, se invitará a
una reunión previa para comunicarles la
información general del evento, e invitarles a la
feria, para que puedan comunicar el evento a
través de las redes.
casino antiguo, plaz
a
puerta del sol, 1, ca
stellón
Organizadores
y colaboradores
Organizan:
- Thelab Comunicación: estudio de diseño y
comunicación dedicado a la creatividad, el diseño,
la ilustración y casi cualquier forma de expresión
artística.
www.thelab.es
- Isaac G. Sidro: fotógrafo freelance especializado
en moda, publicidad, reportajes, retratos, etc..
con creatividad y un estilo propio.
www.isaacgsidro.com
- Santiago Román: fotógrafo profesional
especialista en documentar reportajes de boda y
sesiones de pareja.
www.santiroman.com
vintage wedding fair
Contacto para reservas e información:
THELAB: 964 303 524 | 696 919 621
[email protected]
www.lovestoryfair.com