eEmployeeFolder - DCL Consultores
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eEmployeeFolder - DCL Consultores
eEmployeeFolder Documentos e información de SAP® HR en un simple clic eEmployeeFolder permite un acceso fácil y en una sola vista a los datos y documentos de SAP HR. Beneficios para el negocio Permite una visión a 360ª de la información Reduce los costes operativos Aumenta la eficiencia del departamento Fácil acceso a los Datos y Documentos de SAP® HR en una sola vista eEmployeeFolder de DCL Consultores ofrece a los departamentos de RRHH una solución completa: todos los documentos en papel digitalizados, los datos maestros y documentos de personal gestionados en formato electrónico y disponibles de forma inmediata. Esto garantiza una mayor rapidez y facilidad de los procesos y actividades del departamento de RRHH. eEmployeeFolder permite acceder con un simple clic a las transacciones del maestro de empleados de SAP HR y todos los documentos vinculados en una estructura de carpetas organizada. Funcionalidades de la solución eEmployeeFolder es una solución preconfigurada que permite un acceso fácil y en una sola vista a los datos y documentos de SAP HR. La solución está basada en SAP® Document Access by OpenText e incluye los servicios de personalización/configuración de DCL Consultores. La solución provista por DCL Consultores permite el archivado de documentos desde diferentes escenarios, apoyándose en software de OpenText, y su enlace con el maestro de personal de SAP HR. eEmployeeFolder para SAP® HR Funcionalidades: • Acceso rápido y fácil a todos los datos y documentos vinculados al maestro de empleados de HR: eEmployeeFolder tiene un enlace directo con los objetos SAP. Esto permite a los empleados de HR acceder directamente a la transacción correspondiente, y visualizar, modificar o crear registros de datos. • Vista de carpetas de datos y documentos de HR similar a las carpetas en papel. • Selección de datos basado en: Número personal, Apellido, Nombre, Area de nómina, etc. • Estructuración automática en categorías (infotipos): Direcciones, Seguro, Educación, Datos personales, etc. Basta con que el infotipo esté habilitado en SAP para que sea un nodo válido para la estructura de la carpeta. • Integración de autorización SAP (se basa en los objetos de autorización definidos en SAP) • Acceso a las transacciones de SAP con un simple clic. • Fácil registro y archivado de documentos. • Soporte para archivado masivo de archivos en papel: todos los documentos son almacenados de forma segura y a largo plazo en el servidor de archivado de OpenText (incluido en SAP® Document Access by OpenText). Vista de eEmployeeFolder desde SAP Document Access Facilita el cumplimiento normativo eEmployeeFolder comprende una vista de SAP Document Access basada en la estructura de info-tipos estándar de HR, que permite acceder directamente con un clic a la información del empleado y a toda su documentación digital anexa y gestionarla. Funcionalidades Previstas: • Búsqueda de empleados por múltiples criterios para seleccionar los datos que se desea consultar, basándose en campos estándar del maestro de personal. •Visualización de la información/documentación asociada estructurada en los info-tipos estándar de HR. • Acceso a los documentos originales digitalizados. •Archivado de documentos digitales y su enlace directo al empleado o a un info-tipo específico del empleado. • Reasignación de documentos entre empleados e info-tipos. eEmployeeFolder eEmployeeFolder • Acceso al maestro de personal HR. • Integración con herramientas de archivado de documentos. • Ampliación de la información de Archivelink para simplificación de la recuperación de documentos mediante un texto libre opcional a ingresar en Doculink. Acerca de DCL Consultores Archivado de Documentos de eEmployeeFolder DCL Consultores es una empresa del grupo Entelgy dedicada a la consultoría de soluciones con tecnología SAP y OpenText/Ixos. eEmployeeFolder permite el archivado de documentos desde diferentes escenarios y su enlace con SAP HR al mismo tiempo que envía la imagen al servidor de archivo a través de Archivelink. De esta forma luego podremos gestionar los documentos desde SAP. Los escenarios de archivado previstos son: • Integración con escritorio de Windows para el archivado de documentos locales a través de OpenText Imaging DesktopLink (con posibilidad de rendición a TIFF). • Subida de documentos ubicados en carpetas de Windows desde eEmployeeFolder. • Integración con MS Office para el archivado de documentos MS Word, MS Excel, MS PowerPoint directamente a través de OpenText Imaging DesktopLink. • Archivado de correo electrónico y anexos, directamente desde MS Outlook, mediante OpenText ExchangeLink. • Archivado de Documentos escaneados con o sin código de barras a través de Integración directa de las transacciones de HR a la Carpeta de Empleado OpenText Enterprise Scan. Integración de gestión de personal HR con eEmployeeFolder Permite el acceso al eEmployeeFolder desde las transacciones estándar SAP PA20/30 de gestión de personal y gestionar la documentación del empleado de una forma estructurada desde el propio maestro de personal. Informe de acceso a la información Un profundo conocimiento en el entorno tecnológico y más de 10 años de experiencia avalan el reconocimiento de DCL Consultores por satisfacer las expectativas de sus clientes. Con más de 90 proyectos especializados en SAP en Europa y Latinoamérica y más de 40 proyectos internacionales basados en la herramienta ECM, nuestros clientes hacen mas eficientes sus aplicaciones reduciendo costes y ampliando funcionalidades. Fundamentado en las Personas y con un modelo empresarial de desarrollo sostenido a largo plazo, Entelgy cuenta con 300 Clientes, 1.500 Profesionales, una oferta de alto valor y un gran reconocimiento del Mercado. Para mayor información sobre nuestros servicios, contáctenos en: • www.dclconsultores.com • +34 91 728 15 04 • [email protected] Basándose en la funcionalidad de SAP Document Access, eEmployeeFolder guardará en todo momento un registro del acceso a la documentación relacionada con el empleado, reflejando la acción realizada en línea con el cumplimiento de la Ley LOPD. Referencias en España • Estudio Garrigues • CIRSA Prerrequisitos: • SAP Document Access by Open Text Versión 9.6.1/ 9.6.2./9.8/10.0 • Clientes de escaneado de OpenText/Visores (Win/WEB)/ Desktoplink®/ ExchangeLink®. • SAP versión 4.7, 5.0 ECC o 6.0 ECC con el módulo HR en entorno productivo. Entelgy - Madrid Entelgy Ibai Entelgy - Barcelona Entelgy Brasil Entelgy Chile Entelgy Colombia c/Orense, 70 28020 Madrid T. +34 914 251 111 c/ Nervión, 3 48001 Bilbao T. +34 944 231 104 Paseo de Gracia, 39 08007 Barcelona T. +34 934 875 925 Alameda Joaquim Eugênio de Lima, 680 11º andar (piso) - Conjuntos 111/112 01403-000 - São Paulo/SP - BRASIL T. +55 11 3804-6842 Av. Andrés Bello 2777 – Of. 504 Las Condes - Santiago - CHILE T. +562 480 28 00 Carrera 15 # 93 A – 84 Oficina 802 Bogotá DC - COLOMBIA T. +571 616 64 63 Avda. Llano Castellano, 43 28034 Madrid T. +34 917 281 504 P. Empresarial Inbisa-Gamarra Av. Olmos, 1, Zona D-2, Of. 8 01013 Vitoria-Gasteiz T. +34 945 069 465 C/ Portuetxe, 53 20018 Donostia-San Sebastián T. +34 944 231 104 DCL Consultores Avda. Llano Castellano, 43 28034 Madrid T. +34 917 281 504 www.dclconsultores.com VisualMente Avda. Llano Castellano, 43 28034 Madrid T. +34 917 281 504 www.visualmente.com InnoTec System Avda. Llano Castellano, 43 28034 Madrid T. +34 917 281 504 www.innotecsystem.com ®2013 DCL Consultores. DCL Consultores® es marca registrada de DCL S.A., IXOS®, IXtrain® y Livelink®, son marcas registradas de OPEN TEXT INC., SAP®, R/3®, R/2®, ABAP/4®, SAP ArchiveLink®, SAP Business Workflow®, SAP Netweaver, logo SAP y logo R/3 son marcas registradas de SAP AG. Otros nombres de productos mencionados en este documento y no listados en la lista anterior son utilizados únicamente para identificación del producto y podrían ser marcas registradas del respectivo fabricante. 2013-D-ES-02-19