Exchange Online SharePoint Online Skype for Business One Drive

Exchange Online SharePoint Online Skype for Business One Drive

En un mercado tan competitivo, las empresas independientemente de su tamaño,
necesitan una tecnología capaz de ofrecer flexibilidad a su negocio y de
aumentar el valor de la organización de un modo rentable. Los servicios en la
nube de Office365 constituyen un modo de lograr estos objetivos.
¿QUÉ ES OFFICE 365?
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración
alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en
su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online, una
organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y
costes.
Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de
trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse
por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real
y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la
información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos,
disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar
toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y
privacidad.
Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudar a
satisfacer las necesidades de la organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y
productividad de los usuarios. Office 365 incluye:
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Exchange Online
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SharePoint Online
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Skype for Business
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One Drive
Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de
productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y
privacidad de la información de los clientes que la utilicen.
SEGURIDAD EN OFFICE 365
La seguridad, la privacidad, el compromiso y la transparencia son las principales
preocupaciones de las empresas cuando se plantean la posibilidad
de migrar sus servicios a la nube.
Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de
productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y
privacidad de la información de los clientes que la utilicen, y para ello se guía
por los siguientes principios de confianza:
SEGURIDAD
La seguridad para Microsoft es un esfuerzo continuo que combina experiencia,
personal cualificado y una potente tecnología. Office 365 almacena los datos en
una red propia de centros de datos, ubicadas estratégicamente en todo el mundo
y ofrece características de seguridad integrada a todos los clientes y controles
opcionales para que estos puedan personalizar las preferencias de seguridad.
CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD INTEGRADA DISPONIBLES
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Centros de datos físicos supervisados las 24 horas del día.
Aislamiento lógico de datos entre distintos clientes.
Acceso administrativo a Office 365 controlado por un proceso basado en roles.
Separación de la red interna de centros de datos y la red externa, así como
cifrado de los datos transmitidos a través de las redes.
Cifrado de los datos de correo con el cifrado de BitLocker de 256 bits, así como
cifrado SSL/TLS de los datos en tránsito.
Aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad,
garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta la
puesta en marcha del servicio.
CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD PERSONALIZADAS:
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Cifrado avanzado con Rights Management Service que permite a los
administradores cifrar elementos de forma selectiva.
Control de acceso de usuarios, a través de servicios de identidad como Active
Directory, Azure Active Directory y los servicios de federación de Active
Directory.
Posibilidad de habilitar características de cumplimiento tales como la prevención
de pérdida de datos para impedir que la información confidencial salga de la
organización.
Características de retención legal, gobierno y archivado que permiten retener
datos confidenciales con fines legales y de archivado.
Facilidad para encontrar rápidamente elementos en Sharepoint Online, Exchange
Online y Lync Online con fines de auditoría y seguridad.
Los administradores de tu empresa pueden personalizar fácilmente las
características de antimalware y de protección contra correo no deseado.
PRIVACIDAD
Microsoft trabaja constantemente en tecnologías que mejoran y respetan la
privacidad de sus servicios. Los clientes de Office 365 han de tener en cuenta en
todo momento que sus datos les pertenecen y que:
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Los datos no se extraen para crear productos publicitarios: No se examinan los
correos ni los documentos para elaborar análisis, extraer datos, hacer publicidad
ni mejorar el servicio.
Los datos no se mezclan: Office 365 siempre te permite mantener tus datos de
cliente separados de los servicios del consumidor.
Los datos son tuyos y se pueden mover: los datos de cliente de Office 365
pertenecen a los clientes, que pueden quitar sus datos siempre que quieran.
COMPROMISO
Office 365 está provisto de capacidades que ayudan a las empresas a adecuarse a
las regulaciones externas de la industria y a cumplir los requisitos internos de
seguridad.
CONTROL DE CALIDAD
Office 365 se adhiere a normas mundiales del sector, incluidas la norma ISO
27001, las Cláusulas modelo de la UE, el acuerdo HIPAA BAA y la ley FISMA.
Asimismo, se somete a auditorías de terceros por parte de auditores de
reconocido prestigio internacional con el fin de obtener un testimonio
independiente del cumplimiento de las directivas y los procedimientos de
seguridad, privacidad, continuidad y normativas.
TRANSPARENCIA
Los clientes de Office 365 pueden saber en todo momento dónde se encuentran
sus datos, qué usuarios de su empresa pueden acceder a ellos y qué hacen con la
información.
Además, los administradores de las empresas pueden elegir recibir
actualizaciones relacionadas con los cambios de ubicación de los centros de
datos, así como información de seguridad, privacidad y auditoría.
Con Office 365 tendrás una potente solución de productividad de total
confianza y fiabilidad para tu empresa.
BENEFICIOS
Office 365 le permite mejorar y expandir rápidamente sus servicios de
colaboración y comunicación con seguridad y fiabilidad de clase empresarial así
como reducir los costes de propiedad de sus infraestructuras informáticas.
Para Mediana Empresa
Para las empresas medianas y grandes, la nube constituye una oportunidad de
eliminar la carga de administración y mantenimiento de sistemas empresariales y
disfrutar de sus ventajas con seguridad. A continuación le detallamos los
beneficios que Office 365 reporta a la Empresa:
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Rentabilidad: Olvídese de las inversiones y mantenimiento en hardware y
licencias de software y dedique ese presupuesto a proyectos más estratégicos en
su organización.
Productividad: Los servicios y capacidades enriquecidas y familiares que Office
365 ofrecen a su empresa, le permiten optimizar la eficacia y productividad de
su organización.
Control y facilidad de gestión: La sencilla consola de administración y el soporte
telefónico disponible de 24x7 permite liberar carga de trabajo de los
departamentos de TI, permitiéndoles focalizarse en labores más estratégicas y de
mayor valor para la organización.
Mayor fiabilidad y seguridad: Gracias a las sólidas funcionalidades de
recuperación, copias de seguridad distribuidas globalmente y a las características
de privacidad, sus datos permanecen en todo momento seguros y protegidos.
Transición por etapas: Las organizaciones pueden transicionar a la nube por
etapas, a medida que lo requieran gracias a las opciones de implementación
flexibles que ofrece Office 365, permitiendo combinar servicios en sus
instalaciones con servicios en la nube (denomidados, escenarios híbridos).
Las organizaciones con necesidades avanzadas pueden optar por Office 365 a
través de diversos planes y opciones de implementación. No obstante, el salto a
la nube requiere preparación, experiencia y planes de contingencia.