manual de p manual de políticas y procedimientos

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE ARCHIVO
PROCEDIMIENTO: ESTUDIOS PARA EL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
ACADÉMICA Y UNIDAD DE COBROS Y FMS.
Nomenclatura:
POL/PRO-ARCH05
Versión: 1
Mayo 2014
Dirigido a: Oficiales de Plataforma Regionales, Todo el Personal
Revisado por: Junta Directiva, Comisión Administrativa y Director Ejecutivo.
Fecha de emisión:
01-03-2007
Creado por: Archivista 2
Reemplaza a POL/PRO-SEC06
SEC06 versión 2
Aprobado para entrar en vigencia:
Sesión
ordinaria 042-2007,
2007, celebrada el 26 de marzo
de 2007, acuerdo No. 05
OBJETIVO:
Establecer los procedimientos para la Administración de la base de datos, acorde a la información
suministrada por la persona colegiada.
POLÍTICAS:
1. Cada estudio debe estar respaldada por una solicitud.
2. La resolución del estudio será notificada por el Departamento/Unidad interesada, en la misma
solicitud.
***FIN DE LA POLÍTICA***
DESCRIPCIÓN
No.
Actividad
Responsable:
1.
Recibe la boleta de solicitud de estudio del Departamento de FAPP y/o
Unidad de Cobros y FMS.
Archivista 2
2.
Revisa el expediente electrónico para determinar si ya se ha otorgado el
pago de estos beneficios como lo son: becas, timbres de salida o el pago
de adelantos de pólizas, ayudas económicas, entre otros.
Archivista 2
3.
4.
En caso de duda, consulta el expediente.
Procede a brindar respuesta del estudio, en la boleta de solicitud emanada
por el Departamento o Unidad a la que corresponde.
Respalda en el listado electrónico la realización del estudio.
Archivista 2
Archivista 2
5.
Archivista 2
***FIN DEL PROCEDIMIENTO***
HISTÓRICO DE VERSIONES
Versión
Fecha de
cambio
Breve descripción del cambio
Solicitado por