Formato Indicadores de Gestión Dependencias

Formato Indicadores de Gestión Dependencias

INDICADORES DE GESTIÓN DEPENDENCIAS
PERSONERIA
DE ITUANGO
1. DEPENDENCIA. OFICINA DE CONTROL INTERNO O QUIEN HAGA SUS VECES
2. TIPO DE DEPENDENCIA
3. PROCESO A MEDIR
MISIONAL
APOYO
NOMBRE:
4. NOMBRE DEL INDICADOR *: EFICACIA DE LAS ACCIONES DE MEJORA
5. OBJETIVO DEL INDICADOR: VERIFICAR EL NIVEL DE EFICACIA DE LAS ACCIONES DE MEJORA, PREVENTIVA Y
CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS EN UN PERIODO DADO.
6. VARIABLES QUE INTERVIENEN EN LA CONSTRUCCIÓN DEL INDICADOR: ACCIONES DE MEJORA, PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS Y EFICACES
7. META ESTABLECIDA: EFICACIA MÍNIMA DEL 60%
8. FUENTE DE INFORMACIÓN: SOLICITUDES DE ACCIONES DE MEJORA ESCALONADAS Y DE IMPACTO INSTITUCIONAL
9. FORMA DE CÁLCULO ACCIONES DE MEJORA EFICACES
ACCIONES DE MEJORA IMPLEMENTADAS
DEL INDICADOR:
X100
=
X 100
=
10. FRECUENCIA DE MEDICIÓN: coloque acá la fecha de cálculo del indicador
11. FECHA DE ELABORACIÓN:
12. OBSERVACIONES. LOS RESULTADOS OBTENIDOS DEBENS ER ANALIZADOS
13. RESPONSABLE DE LA MEDICIÓN (CARGO Y NOMBRE):
* Para definir el objetivo del indicador debe remitirse al objetivo y producto del proceso, con los que debe
guardar relación y coherencia.
Ver Instrucciones página 2
INDICADORES DE GESTIÓN DEPENDENCIAS
PERSONERIA
DE ITUANGO
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1. DEPENDENCIA: Coloque el nombre de la dependencia donde se calcula el (los) indicador (es) e
indique el código correspondiente.
2. TIPO DE ÁREA: Coloque una “X” al recuadro según corresponda la dependencia (Misional o de
Apoyo).
3. NOMBRE DEL PROCESO A MEDIR: Corresponde al proceso que ejecuta la dependencia. Se debe
colocar textualmente el nombre del proceso tal como aparece en la resolución aprobatoria.
4. NOMBRE DEL INDICADOR: En esta parte se coloca la característica de la variable a medir.
Ejemplo: productividad por funcionario, nivel de calidad de los insumos, nivel de productividad del ciclo,
productividad de los recursos físicos (logística) utilizados o productividad total de los factores (recursos).
También sirven para nombrar los indicadores los atributos inherentes al producto que genera cada
proceso como por ejemplo: nivel de cumplimiento, grado de cumplimiento de especificaciones técnicas,
grado de confiabilidad y nivel de comodidad.
5. OBJETIVO DEL INDICADOR: Corresponde al propósito o uso que se le espera dar a la información
obtenida (ejemplo: medir el nivel de aceptación de los productos de cada dependencia, verificar el grado
de cumplimiento de las especificaciones técnicas inherentes a cada producto, informes, etc.).
6. VARIABLES QUE INTERVIENEN EN LA CONSTRUCCIÓN DEL INDICADOR: En este espacio se
hace una lista de las variables que componen el indicador (ejemplo: mano de obra, cantidad de insumos,
recursos físicos comprometidos, etc.).
7. META ESTABLECIDA: Acá se define el logro específico que la dependencia aspira a obtener en un
período determinado. Se establece en el momento en que se prepara el plan de acción anual.
8. FUENTE DE INFORMACIÓN: En este espacio se relacionan los documentos o papeles de trabajo
que contienen las evidencias y cálculos relacionados con el indicador.
9. FORMA DE CÁLCULO DEL INDICADOR: Se refiere a la fórmula que se empleará para obtener el
indicador.
10. FRECUENCIA DE MEDICIÓN: Se refiere a las veces o periodicidad con que se realizarán las
mediciones.
11. FECHA DE ELABORACIÓN: Corresponde al día, mes y año en que se presente el reporte.