Tema: Escritorio virtual, un entorno personal

Transcripción

Autor: José Infante Prieto
03_Escritorio_virtual
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Aplicaciones web, entorno personal de
enseñanza-aprendizaje
Tema: Escritorio virtual, un entorno
personal
CEFIRE
Escritorio virtual, un entorno personal
Materiales elaborados por José Infante Prieto
para el Servicio de Formación del Profesorado de la
Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana
Bajo licencia Creative Commons "Reconocimiento-No comercial-Comp. bajo misma lic. 3.0" (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/)
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Conocimientos previos
Pre-conocimiento
Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:
Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet.
Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña.
Tener claros los conceptos de página y ficha.
Ser usuario de correo electrónico web.
Saber lo que es la dirección de una página Web o URL.
Se puede revisar el Anexo I de este tema, por la inserción de gadgets en los escritorios virtuales.
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Objetivos
Objetivos
Parametrizar y configurar nuestro escritorio virtual, para poder disponer de los elementos previamente
seleccionados y personalizados, según el usuario conectado.
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Contenidos
1. Escritorio Virtual.
2. Escritorio virtual de Netvibes.
1. Registro.
2. Menús.
3. Pestañas y widgets.
4. Hacer público el escritorio.
3. Escritorio virtual de Google (iGoogle).
1. Acceder a iGoogle.
2. Opciones de personalización.
3. Compartir una pestaña.
4. Añadir gadgets.
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Criterios de evaluación
A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificación
"Satisfactorio" en el tema:
Actividades obligatorias:
"Escritorio virtual iGoogle".
Actividades voluntarias:
"Escritorio virtual de Netvibes".
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En este tema nos vamos a plantear la posibilidad de configurar un escritorio a nuestro gusto, con los enlaces y
utilidades que más nos interesen, pero no estará en nuestro ordenador, sino en cualquiera a través de Internet.
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Teoría
Estamos acostumbrados a aplicar el nombre de Escritorio a la zona principal que aparece al encender el
ordenador. Es normal que lo personalicemos con nuestros colores preferidos, los iconos de acceso directo a los
programas que más utilizamos, podemos poner un Widget con un calendario, unas fotos y alguna otra cosilla. Pero,
eso sólo queda así en nuestro ordenador.
Con sistemas de servidor como Windows Server 2003 o Lliurex podemos hacer que nuestro escritorio aparezca
igual en cualquier ordenador dentro de una red local.
Pero, ahora, también tenemos la posibilidad de tener un Escritorio Virtual. Éste está enfocado a la navegación en
Internet. Podremos configurarlo a nuestro gusto con colores, gadgets (o widgets), varias fichas, etc. Para nosotros,
el escritorio está almacenado "en Internet" y cuando estemos en un equipo con conexión, podremos identificarnos
y aparecerá nuestro escritorio personal.
En él podremos poner gadgets, lectores de noticias, fotos, videos, accesos al correo electrónico, favoritos,...
Entre los más conocidos está Netvibes (http://www.netvibes.com):
Con un aspecto gráfico bastante agradable y con muchas posibilidades de configuración.
Y la propuesta de Google, iGoogle (http://www.google.es/ig?hl=es), con un aspecto un poco más clásico, pero con
el acceso directo a otros servicios de Google:
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Como vemos, se basan en lo mismo, la inclusión de gadgets con las informaciones o las utilidades que nos
interesen. Todos permiten la organización mediante fichas, para agrupar por temas y que el escritorio no crezca
mucho hacia abajo, ya que el interés está en tener los objetos a la vista.
También, suelen permitir configurar a nuestro gusto el escritorio virtual sin necesidad de registrarnos. Cada vez que
accedemos mirará las cookies de nuestro ordenador para actualizar el escritorio. Obviamente, esto sólo sirve para
un ordenador concreto y no veremos el escritorio así en otros ordenadores.
En este tema vamos a ver cómo se gestiona cada uno de ellos, para iniciarnos un poco en su uso.
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Este es un posible enfoque, una Web bastante gráfica que se abre para ofrecernos lo que deseamos encontrar en
nuestro "escritorio web".
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Teoría
Accederemos a la página principal de Netvibes (http://www.netvibes.com) y haremos clic en "Iniciar sesión" para
acceder con nuestro usuario (2). Si aún no nos hemos registrado deberemos hacerlo (1). Tras registrarnos
deberemos consultar nuestro correo, donde habremos recibido un mensaje para activar la cuenta.
Hasta ahora, el escritorio Netvibes estaba siendo configurado para nuestro equipo, pero al identificarnos, su
configuración se almacenará en la web y la podremos usar en cualquier ordenador con conexión.
Menús.
Una vez dentro (identificados), vemos en la parte superior un menú con algunas opciones básicas, que ha
cambiado en la parte derecha.
Si nuestra pantalla no es suficientemente ancha, el menú se nos mostrará en una versión más esquemática:
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En "Ajustes" podemos cambiar la configuración en aspectos que afectan a todo el
escritorio y en otros que sólo afectan a la ficha que tengamos abierta.
En "General", por ejemplo, podemos decidir si se muestra o no el título de la página, que
es esa banda superior que ocupa un espacio que podemos desear ocupar.
"Contenido Local" es únicamente para indicar nuestro país y así Netvibes adapta algunas
características según esta información. En "Idiomas", logicamente, elegimos nuestro
idioma.
En la sección de Temas podemos diseñar nuestro escritorio en distintos aspectos.
Debajo de nuestro nombre de usuario podemos abrir otro menú, con varias opciones.
Al pulsar en "Perfil" se nos muestra una posible imagen de perfil en el lado izquierdo de
la pantalla y un botón para "Editar el perfil".
En el Perfil podremos cambiar muchos
detalles, como la imagen del perfil, la
dirección de correo electrónico, la
contraseña,...
Un submenú muy importante que
encontraremos en el perfil es el de
"Gestionar Escritorios", que nos permitirá
configurar nuestra página como pública,
para que otros puedan verla (lo veremos
más adelante).
Para salir de la edición del perfil tendremos que hacer clic en el enlace "Volver a mi
Escritorio" que se ha habilitado en la esquina superior izquierda.
Volviendo al menú del usuario, encontramos
la opción "Contactos". Al elegirla, podemos
ver si tenemos amigos o seguidores. Para
conseguir amigos debemos invitarles
mediante correo electrónico. Para hacerlo,
utilizaremos la opción "Invitar amigos" del
menú que nos ha aparecido a la izquierda.
Como los seguidores no los elegimos
nosotros, sino que son usuarios que han
decidido hacerse seguidores de nuestra
página
pública,
sí
que
podremos
bloquearlos.
En la opción "Actividades" del menú del usuario, se nos muestran los gadget que han compartido nuestros amigos
y lo que hayamos hacho nosotros. Y en la opción "Cuenta >>" se nos lleva directamente a editar el perfil.
Al final queda "Become Vip", que nos da la posibilidad de acceder a un tipo de escritorio de pago.
Pestañas y Widgets.
Si nos fijamos ahora en el resto del escritorio,
vemos que inicialmente, nos aparecen varias fichas
con un contenido propuesto. Aunque son
demasiadas, está bien para poder ver una muestra
de posibles widgets a utilizar y son fáciles de
eliminar.
Para poder modificar en algo los gadgets o widgets
que tenemos hay que pasar con el ratón por
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encima y aparecerán algunas opciones en la
esquina superior derecha. En la flechita que apunta
hacia abajo podremos cambiar el color de algunas
partes y moverlo, aunque también se pueden
arrastrar con el ratón. En la rueda dentada
encontraremos las opciones propias de ese widget
contreto.
Tanto las fichas como los widgets se pueden arrastrar por la pantalla hasta distribuirlos como más nos guste. Para
añadir más, está el botón "Añadir contenido" en la esquina superior izquierda.
El gadget elegido aparecerá en la ficha activa. De todos modos, se puede arrastrar sobre la solapa de otra ficha y
así cambiamos su ubicación.
Los gadgets están distribuidos por categorías para facilitar su localización. Además, hay un cuadro de búsqueda,
por si conocemos su nombre.
Como ejemplo, vamos a añadir un gadget que nos muestra nuestros últimos mensajes sin leer de correo
electrónico en nuestra cuenta de GMail.
Primero, crearemos una nueva ficha
dedicada al correo, con el enlace "Nueva
pestaña" que hay a la derecha de las
solapas.
Después, iremos a Añadir contenidos →
Widgets esenciales → Correo GMail. Lo
configuramos con el usuario y contraseña
de la cuenta de correo y pulsamos en
"Añadir a mi página".
De este modo podemos ir añadiendo los
widgets que nos parezcan interesantes,
pero siempre de manera organizada, ya
que es muy fácil inundarnos de fichas y
widgets dificultando la localización del que
interese en cada momento.
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A continuación, podemos ver el aspecto que puede quedar después de un poco de trabajo sobre el Escritorio.
En el Anexo I, "Gadgets y Widgets", puedes ver videos que muestran otros ejemplos de añadir widgets y
modificarlos. Conviene verlos para la mejor realización de la actividad correspondiente.
En cuando a las fichas o pestañas, si nos posicionamos sobre el nombre de la pestaña activa, podemos hacer clic
sobre la flechita de su derecha y nos aparecerán más posibilidades de configuración. Por ejemplo, podemos
eliminar la pestaña, elegir la estructura mediante la cual se colocarán los widgets, cambiarle el nombre e, incluso,
compartirla, ya sea en redes sociales o por correo a algún amigo.
Hacer público un escritorio.
Otra utilidad de algunos escritorios virtuales es la posibilidad de hacer público el escritorio, de modo que se
podrá acceder a él mediante una URL como a una página Web, sin necesidad de iniciar sesión con un usuario.
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Antes de nada, debemos asegurarnos de haber inciado sesión, ya que si
estamos trabajando con el escritorio en local, en nuestro ordenador, no nos
podrá ofrecer la posibilidad de hacerlo público.
Junto al botón de añadir contenido encontramos el menú "Escritorios", lo
desplegamos y elegimos "Activar mi página pública".
Desde ahí se nos irá pidiendo información necesaria para generar una página
con una URL, como una página web. Consiste en tres pasos.
Incluso, podemos tratar de elegir parte del nombre de nues
"página Web".
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A partir de que pulsemos en "Finalizar", podremos
acceder a nuestra página pública con la dirección
http://netvibes.com/profejose (para este ejemplo,
claro).
Cuando la visitemos por primera vez, estará vacía y
tendremos que empezar a rellenarla.
Podemos añadir gadgets nuevos o podemos copiar
los gadgets de nuestro escritorio virtual.
Para ello, debemos situarnos sobre el icono de
"Compartir" de un widget y hacer clic. Nos ofrece,
entre otras cosas, "Copiar a tu página".
También, podemos copiar de una vez todos los
widgets de una pestaña.
Para ello, haremos clic en la flechita del menú
desplegable de la pestaña y pulsaremos el botón
"Compartir esta pestaña". Igual que en el caso
anterior, iremos a "Copiar a tu página".
A continuación, vemos los botones de "Copiar" en cada caso:
Así va quedando nuestro escritorio público:
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>>> Realizar la Actividad: Escritorio virtual de Netvibes.
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Actividades
Escritorio virtual de Netvibes.
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Créate una cuenta en Netvibes.
Personaliza el aspecto gráfico de tu escritorio virtual.
Elimina algunos de los widgets y las fichas que te propone Netvibes.
Edita algunos de los widgets que has mantenido.
Crea una nueva ficha llamada "Curso Cefire".
Introduce nuevos widgets/gadgets, de tipo variado.
Crea una página pública, añádele algo de lo hecho en tu escritorio privado.
Entrega a través de Moodle un fichero al profesor con la URL de tu página pública y una captura de
pantalla de tu ficha "Curso Cefire" como resultado de esta práctica.
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Ampliar conocimientos
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Un enfoque diferente para un escritorio virtual, pero muy bien integrado con el resto de aplicaciones de Google.
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Teoría
Google nos presenta en iGoogle (http://www.google.es/ig?hl=es) una ventana similar a la Web del buscador, pero
añade unas fichas en las que podremos añadir gadgets como en otros Escritorios virtuales.
Lo normal es acceder a iGoogle con una cuenta de GMail (o cuenta Google), pero
también permite usar otro tipo de cuentas de correo.
De todos modos, la ventaja del escritorio de Google es que nos ofrece desde él mismo acceder al resto de
servicios de Google, a través del menú superior. Si nos hemos inscrito a todos los servicios con la misma cuenta,
no hará falta que nos identifiquemos en cada cambio de servicio.
Opciones de personalización.
Una vez que accedemos, se nos ofrecen unas fichas o pestañas con algo de contenido. Nosotros podremos
personalizar el aspecto gráfico de cada ficha por separado (1), podremos añadir más gadgets en las fichas (2),
podremos añadir más pestañas (desde el menú desplegable de cualquier otra pestaña) (3) y editar la configuración
que permita cada gadget (4).
El ajuste gráfico consiste en la elección de "temas de escritorio", hay una enorme cantidad.
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Además, desde la flechita de lista desplegable que nos ofrece la pestaña de la
ficha activa, podemos definir algunos aspectos de la configuración de la ficha y
podemos cambiar el orden de las pestañas. También, es aquí donde podremos
eliminar la ficha.
A continuación, se muestra la parte principal del menú de edición de una pestaña.
En la parte izquierda vemos que se puede cambiar la posición de la pestaña con
las flechas y se puede crear una nueva. En la parte derecha podemos cambiarle el
nombre, eliminarla, quitarle gadgets o añadirle más, cambiarle el tema y la
estructura de columnas.
Compartir una pestaña.
Cuando trabajamos en grupo, puede ser muy interesante compartir una ficha para que otros la tengan igual que
como la hayamos configurado nosotros. Aquí podemos ver un video con los pasos necesarios. Aunque la posición
de las pestañas corresponde al aspecto anterior de iGoogle, los pasos a dar son exactamente los mismos.
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Otra posibilidad es hacer importaciones y exportaciones de la configuración.
Se puede exportar nuestro escritorio virtual al equipo en el que estemos navegando, de este modo se podría ver el
escritorio sin necesidad de acceder con el usuario y la contraseña. Estas opciones están también en la edición de
la pestaña.
Añadir gadgets.
Usaremos la opción "Añadir más >>" para añadir gadgets en la pestaña que tengamos activa.
Podremos buscar los gadgets por categorías o por nombre. Si en el directorio de Google no está un gadget que
nos interesa y conocemos su URL, podemos añadirlo nosotros a través del enlace "Añadir feed o gadget".
Como ejemplo, haremos la inserción de un gadget con una vista de los correos entrantes en nuestra cuenta de
GMail y haremos la ficha un poco más agradable con algún tema gráfico. El gadget del correo de GMail no es
necesario configurarlo, ya que toma los datos del acceso a iGoogle.
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Se recomienda también, visualizar los videos del apartado "Gadgets en iGoogle" del Anexo I.
>>> Realizar la Actividad: Escritorio virtual iGoogle.
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Actividades
Escritorio virtual iGoogle.
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Accede a iGoogle.
Personaliza el aspecto gráfico de alguna de las fichas.
Elimina algunos de los gadgets y las fichas que te propone iGoogle.
Edita algunos de los gadgets que has mantenido.
Crea alguna nueva pestaña y llámala "Curso Cefire".
Cámbiale su diseño.
Introduce nuevos widgets/gadgets, de tipo variado.
Si puedes, cámbiate de ordenador y exporta tu escritorio iGoogle a ese equipo.
Comparte la pestaña "Curso Cefire" con el profesor como resultado de esta práctica.
Entrega en Moodle un documento con tu nombre y cuenta de correo de las prácticas y una captura de
pantalla de la pestaña "Curso Cefire". De este modo, el profesor queda avisado de que se ha
compartido la pestaña del punto anterior. Si no has compartido todos los gadgets, indica cuales sí
deben verse en la pestaña compartida.
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Ampliar conocimientos
Web Search Help
Get started: iGoogle's new features
Recently, we made a couple of changes to iGoogle to provide increased functionality and easier
navigation.
Watch a video about iGoogle's new features.
Canvas view for gadgets
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Fuentes de información
- Bibliografía
Revista "PC World"
Revista "PC Actual"
- Enlaces
Los enlaces mostrados en la teoría.
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Resumen final
Reflexión del tema
En este tema hemos aprendido:
Las ventajas de personalizar un entorno fuera del ordenador y poder disponer de él en cualquier
lugar, a través de Internet.
La facilidad con que se puede personalizar cualquier escritotio virtual, adaptándolo a nuestros
intereses.
Contrastar el aspecto más vistoso de Netvibes conla posibilidad de integración de servicios de
iGoogle.
Lo útil que puede resultar un gadget de correo electrónico que abra nuestra bandeja de entrada al
acceder al escritorio.
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Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License
Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)

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