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DocuPRO - Software de flujo de documentos El programa de administración de documentos DocuPRO de Inepro regula, reduce y optimiza el tráfico de documentos dentro de su empresa. DocuPRO garantiza la mayor protección para sus documentos. Así pues, los trabajos de impresión solamente se liberan si el usuario se identifica ante la impresora. Esto refuerza la seguridad y evita impresiones innecesarias. Si no hay ningún dispositivo multifuncional disponible en una ubicación centralizada, con DocuPRO el usuario puede dirigirse fácilmente a otra impresora alternativa, sin tener que volver a enviar el trabajo de impresión (Follow Me&You). Con esto se consigue una máxima disponibilidad y flexibilidad del parque de impresión. A través de una administración eficiente de su parque de impresión, usted podrá reducir de forma considerable el gasto de papel, tóner, mantenimiento y electricidad, y proteger el medio ambiente. Además de reducir los costes, DocuPRO también ofrece la posibilidad a los usuarios de pagar por impresión. De esta forma DocuPRO transforma sus costes de impresión en ingresos. Ahorro “DocuPRO proporciona comprensión y control en el flujo de documentos.” Inepro - Software - Back Office - N07 Especificaciones DocuPRO Funciones Informes : Con los informes detallados los patrones de impresión y fotocopiado pueden analizarse fácilmente, además de gestionarse y, si es necesario, mejorarse. El informe puede enviarse por email o generarse automáticamente en momentos determinados, y en diferentes formatos de Microsoft Office. Gracias a la estructura de base de datos abierta, pueden utilizarse también otras herramientas para informes. Impresión segura : Los documentos se colocan en una cola de impresión segura, y solamente se liberan tras la identificación del usuario por medio de uno de los diferentes medios de autentificación. Follow Me&You : Con el concepto Follow Me&You, la tarea de impresión sigue al usuario a cualquier impresora dentro de la red. En cuanto los usuarios se hayan identificado en la impresora, la tarea de impresión se liberará. Función de pago : Los gastos de impresión corren de cuenta de los usuarios, departamentos o centros de costos. El saldo puede estar en un servidor central (Stored Value Server - SVS) o en una tarjeta personal (Stored Value Card - SVC). Reglas de impresión : Ajuste las funcionalidades por completo a sus deseos con las reglas de impresión flexibles. Añada procesos tales como límites, ajustes estándar y desvíos a impresoras más eficientes. Software opcional Scan-to-X : Envío de escaneados a diversas posibilidades de output y destinos. IDIS : Servicio de importación de datos extensivo para, entre otros, conexión con Active Directory. Organizador de saldos : Recarga automática por saldos específicos o usuarios por periodos. Hardware complementario Lector de tarjetas PayCon Touch Mini Console MFP Lector de tarjetas PayCon Touch Mini MFP Lector de tarjetas MFP RFID Reader Lector de tarjetas Desktop RFID Reader Escáner de huellas digitales biOid Terminal MFP PayCon Touch Software complementario WebReLoader PrintMyDoc Clientes embebidos N08 - Inepro - Software - Back Office : Recarga rápida y sencilla de cuentas a través de Internet. : Ofrezca a sus trabajadores, huéspedes y clientes la posibilidad de enviar tareas de impresión desde cualquier aparato móvil, tal y como un portátil, tableta o smartphone, sin instalación de controladores o sin tener que iniciar sesión en la red local. : Para el software integrado de DocuPRO en su dispositivo multifuncional.