Informe_de_Gestion-Abril-Agosto_2014

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Informe_de_Gestion-Abril-Agosto_2014
INFORME DE GESTIÓN
BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
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2013/11/20
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Equipo de Calidad
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Dirección General
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BOMBEROS DE BUCARAMANGA
INFORME DE GESTIÓN
Abril - Agosto de 2014
Dr. WILSON TELLEZ HERNÁNDEZ
Director General
Bucaramanga, septiembre de 2014
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Bucaramanga, 26 de Septiembre 2014
Señores:
HONORABLES CONCEJALES
Municipio de Bucaramanga
Ciudad
INFORME DE GESTIÓN
BOMBEROS DE BUCARAMANGA
PERIODO: oi/ABRIL 72014 AL 317AGOSTO/2014
!tftfL5^ » ^^fr-- • '
Respetuosamente me dirijo a ustedes para presentar las gestiones realizadas del periodo
comprendido del primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014; basándonos en
los reglamentos técnicos, administrativos, educativos y operativos establecidos para los
cuerpos de Bomberos.
Cordialmente,
WILSON TELLEZ HERNÁNDEZ
Director General
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ASPECTOS GENERALES
MAPA DE MACROPROCESOS
_
Macro procesos Estratégicos
1, Gi'Mióii Eatntndcj
5. Gestión Talt-nlu
HuIIUIl"
4. Atención de
Incendios Ii esta tes ,
Emergencia conexas e
Incidentes con
Materiales Peligrosos
'. Gestión
Documental
1 (ifttinii del Kiespo
Mi-.inii.ili".
Macro procesos de Apoyo
t
•\i
Fuente: Área Administrativa-sección Presupuesto
Se presenta el informe de gestión estructurado por los tipos de macroprocesos: estratégicos,
misionales, apoyo y evaluación, que permiten conocer los logros y las dificultades así como
los retos para la continuidad de la gestión.
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GESTIÓN ESTRATÉGICA
PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
LOGROS;
Se llevó a cabo Difusión e implementación de la política ambiental, respecto al
manejo adecuado del agua y su conservación y el manejo de consumo de energía.
Se desarrolló el proyecto de Bomberitos, que va encaminado en fomentar y fortalecer
los valores de una cultura de seguridad desde temprana edad, desarrollando acciones
de sensibilización y formación en gestión del riesgo, mediante la utilización de
metodologías lúdico-formativas que permitan auto reflexión y análisis requeridos
para la generación de cultura responsable con la niñez y la comunidad.
COMUNICACIONES:
Comunicaciones Internas
LOGROS:
*
fc^
Se implemento un firewall con el fin de controlar el acceso a ciertas páginas no
institucionales, esto con el fin de dar un mejor rendimiento a la red y evitar posibles
ataques de archivos o programas maliciosos.
Se implemento el sistema IVR, que consiste en reproducir un mensaje pregrabado
que interactúa con los usuarios que se comunican con la entidad.
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Se realizó cambio de claves de acceso a los equipos de cómputo de la Institución tanto
del usuario como del administrador, esto con el fin de mantener un sistema de
seguridad en los datos de la empresa, según sugerencias de la Contraloría.
S
Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014) por valor de $8.559.454,
para el mantenimiento correctivo y suministro de repuestos para los equipos de
cómputo, impresoras y fotocopiadoras de propiedad de Bomberos de Bucaramanga.
Comunicaciones Externas
LOGROS:
S
Se dio a conocer a la comunidad mediante la página web, Plan de compras
correspondientes a la vigencia fiscal 2014, formulario de Inscripción al programa de
Bomberitos, seguimiento de las estrategias del Plan Anticorrupción, el Balance
General Corporativo a 30 de Junio de 2014.
2. MACROPROCESOS MISIONALES
2.1 GESTIÓN DEL RIESGO
2.1.1. Revisiones Técnicas
S
Se realizó acompañamiento a la Policía Metropolitana de Bucaramanga, en operativos
de control y verificación de rutas de evacuación, plan de contingencia y extintores de
los hoteles, hospedajes de la ciudad de Bucaramanga.
Se realizaron visitas a los establecimientos dedicados a la venta de químicos ubicados
en la calle 33 con carrera 16 y en la carrera 22 con calle 32 y 33, en compañía con la
secretaria de Salud y Medio Ambiente, notificando que en estos locales no pude haber
almacenamiento de estos productos y que el personal debe ser capacitado e idóneo
para la manipulación de los mismos.
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2.1.2. Preparativos para respuesta
S
Se apoyó desde la competencia de Bomberos de Bucaramanga, en cumplimiento del
Decreto 034/2013 en 15 operativos a establecimientos comerciales como bares y
discotecas en el tema puntual de seguridad, el resultado: se visitaron 48
establecimientos y se sellaron 6.
S
Dentro de la implementación a la Ley 1575 de 2012 en su Artículo 42, nos dan una
gran responsabilidad en cuanto a las inspecciones y certificado de seguridad, para las
labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridad
humana en edificaciones públicas y privadas, se llevó a cabo visita a la ciudad de
pasto y Cali, con el fin de implementar y fortalecer el Área de Prevención y Seguridad
en este aspecto, reorganizando el Departamento de Prevención y Gestión del Riesgo
de la Entidad.
.
2.1.3- Prevención
_f j
Los inspectores han realizado 103 trámites para la emisión de conceptos IVC.
En el área de prevención a la fecha se han emitido y digitado 459 conceptos con
solicitudes relacionados
inspecciones realizadas (8%), Inspecciones WC (22%),
^^d~
empresas visitadas (66%), Operativos realizados (3%).
• INSPECCIONES
REAL IZAD AS 36
• INSPECCIONES IVC 103
O EMPRESAS VISITADAS
3O2
0 PROMOCIÓN SERVICIOS
CARTA 2
1 ; OPERATIVOS REALIZADOS
15
Fuente: Área Prevención y Seguridad
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2013
TOMI
un
HAYO
Jim
MÍO
4GOS70
TUMI
INSPECCIONES REALIZADAS
619
9
21
6
0
J
36
CONCEPTOS EMITIDOS Y MOTADOS
1404
94
131
55
98
SI
459
87
7
25
26
103
-52
302
23
VAMACIÓN%
-94
INSPECCIONES IVC
216
7
38
EMPRESAS VISITADAS
245
68
87
29
73
PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR CARTAft
60
0
0
0
284
0
2
0
0
e
0
0
311DIRECTA
DIRECTA
SOtUOONAPETIOOHESPOfi ATENCIÓN
312
0
0
0
0
;
! •° i
OPERATIVOS REALIZADOS
34
1
3
3
0
0
15
•100
.56
EDUCIOS VOTADOS
31
0
0
0
0
0
9
•
CONJUNTOS RESIDENCIALES VISITADOSS
11
0
0
0
*
0
0
1
1
0
1
0
0
0
0
LJ
!
0
6
PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR INSPECCIONES
XXKMS
CENTROCOMERCIALESVISITADOS
WSPECCtONESESPtCIALES
I
WPKCIOHES VEHÍCULOS
22
fl
1
|
-97
:
-100
•
-
2
0
ft 1 * 1
'
Fuente: Área Prevención y Seguridad
""
-*
-a
La disminución de algunos ítems obedece a la inscripción de Establecimientos Comerciales
en la Cámara de Comercio.
2.1.4. Investigación de Incendios
S
El área de Operaciones mantiene la respuesta de solicitudes hechas por la comunidad
en el 100% a través de la línea emergencias 119,123 y por peticiones escritas
S
Apoyar y servir de organismo asesor a las entidades con relación a incendios, rescates
e incidentes con materiales peligrosos y seguridad humana.
Investigar las causas de las emergencias que se atienden y presentar su informe oficial
a las autoridades correspondientes.
Adelantar los preparativos, coordinación y la atención en casos de rescates, incendios
e incidentes con materiales peligrosos, tanto en la comunidad y en todas las
instalaciones de las personas de derecho público y privado, de acuerdo con sus
escenarios correspondientes.
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2.1.5. Formación y Capacitación
Se confirieron las siguientes comisiones en capacitación al personal Administrativo y
Operativo de la entidad Bomberos de Bucaramanga, cuya inversión del i de abril al 31 de
agosto fue por valor de $ 11.702.690.
Reinducción a las Secretarias de Dirección General y Administrativa y Financiera, en
Técnicas para fortalecer la competitividad y productividad en el perfil Secretarial y
Asistencia de las entidades públicas, organizado por el Centro Nacional para el
Desarrollo de la Administración Pública (CENDAP) llevado a cabo en la ciudad de
Medellín.
Se capacitó en el Curso de Investigación Avanzada de Incendios, el Teniente
Alexander Duarte Fletcher, en la Escuela Internacional de Bomberos de Cali.
Se comisiono al Capitán del Área de Prevención y Seguridad y a los tres (3) teniente
del Área de Operativa a la ciudad de Bogotá y Cali para gestionar información
relacionada con la formación, capacitación y entrenamiento ante al UAECOBB y
CBVC que puedan ofrecer al cuerpo de Bomberos de Bucaramanga de conformidad
con la Ley 1575 de 2012 y sus Decretos reglamentarios.
Se capacitaron en Técnico en Rescates Colapso Estructural y Técnico Especialista de
Búsqueda, a los Bomberos William Domínguez, Eduardo Velásquez y Manuel Gómez,
en la ciudad de Iquique, región de Tarapacá (Chile), igualmente participaron en el IV
Seminario Internacional de Manejo de Riesgos y Catástrofes, organizado por la ONG
SAR CHILE.
Mediante el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014, el Estado Colombiano actualizó el
Modelo Estándar de Control Interno MECÍ, la por la firma F&C CONSULTORES
desarrollo en la ciudad de Bogotá un seminario taller cuyo objeto es presentar los
elementos conceptuales como metodológicos relacionados con la actualización del
MECÍ 2014, se delegó a la Dra Elsy Villamizar Jefe de Control interno para la
participación del taller.
Participó al seminario Nuevos Retos de Control Interno y el Control Interno Contable
la Funcionaría Julia Sánchez Triana Profesional Universitaria del Área de
Contabilidad, organizado por la Contaduría General de la Nación en la ciudad de
Bogotá.
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Asistió al curso de Investigación de Incendios y Emergencias el Teniente Edgar Ochoa
en la ciudad de Santa Marta organizado por el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de
dicha ciudad
Del primero (i) de abril al treinta y uno (31) agosto de 2014, se cumplieron 28
capacitaciones de las 59 solicitadas por las empresas, instituciones gubernamentales,
centros educativos y comunidad en general; en atención a que las empresas no
confirman dicha capacitación, equivale al
Se capacitaron en conformación de brigadas de Emergencias el SENA, COLEGIO
SALESIANO; se realizó capacitación en control de fuego y manejo de extintores a las
BARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGA, UNIDAD PREESCOLAR
PERSONITAS, UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, CLÍNICA SAN LUIS, FL
COLOMBIA, ICA, FONAL, igualmente se enseñó el tema en Primeros Auxilios y
Evacuación a la empresa CASITA DE CHOCOLATE, PERSONERÍA, se llevó a cabo
capacitación a la DEFENSA CIVIL en el tema de Búsqueda y Rescate, el Programa
Bomberitos por un Día nueve (09) Instituciones Infantiles como GRUPO SCOUT DE
LA QUINTA BRIGADA, JARDINCITO ALEGRE,COLEGIO REGGIO AMELIA,
HOGAR INFANTIL COMUNEROS, APHB MIRAFLOREZ II, PEQUEÑOS
PENSADORES, UT ANTONIA SANTOS, COLEGIO CHIQUI AVENTURAS,
CAJASAN.
m%
41O
• •
121
132
Bombe rito un día
colegios
Empresa privada
Entidades Públicas
Fuente: Área Capacitación
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2014 1
PERIODO
N* BRIGADtSTAS
NOMBRE BRIGADA
No.
( AI>A( HADOS
1 CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 1
20
7
1 PERSONERÍA
U
4
1 BARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGA
30
9
4
8
1 GRUPO SCOUT DE LA QUINTA BRIGADA
12
30
1 JARDINCITO ALEGRE
30
1 UNIDAD PREESCOLAR PERSONITAS
ABRIL
1 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
yo
3
120
12
1 CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 2
20
4
1 SENAC.I.D.M
22
30
1 APHB MIRAFLOREZ II
90
30
9
3
30
30
30
3
1 COLEGIO CHIQUI AVENTURAS
1 CAJASAN
1 COLEGIO SALESIANO
TOTAL
3
3
1 HOGAR INFANTIL COMUNEROS
1 UT ANTONIA SANTOS
AGOSTO
5
1 COLEGIO RÉGGIO AMELIA
1 PEQUEÑOS PENSADORES
JUNIO
HORAS CÁTEDRA
3
3
1 SENA CRA 27
30
18
30
1 DEFENSA CIVIL
15
4
1 PONAL
12
1 CLÍNICA SAN LUIS
12
69
14
1 FL COLOMBIA
10
4
1 ICA
23
3
8
3
AÑO 2014
AÑO 2013
702
168
2536
SSS
VARIACIÓN %
-72
-70
Fuente: Área Capacitación
Se celebró contratación de Mínima Cuantía (MINC 014-2014), Adquisición de
prendas de vestir y casco para el Grupo de Bomberitos del Municipio de
Bucaramanga, por valor $17.130.300.
Xj
PK
Se realizó contratación de Mínima Cuantía (MINC 009-2014) por la suma de
$17.700.000, cuyo objeto es el suministro de productos de mensajes institucionales
para la capacitación en temas de prevención del riesgo a toda la comunidad.
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Capacitación: Control de Fuego y manejo de extintores
Barras Bravas Atlétíco Bucaramanga
Policía Nacional
Conformación de Brigadas de emergencias
SENA
Fuente: Área Capacitación
2.2 GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIO
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2.1.1. Atención de Incidentes
A continuación se presentan las estadísticas de los impactos socio económico y ecológico
como consecuencia de los incidentes atendidos del primero (i) de abril al treinta y uno (31)
de agosto de 2014:
ABRIL- AGOSTO 2013
ABRIL AGOSTO 2014
VARIACIÓN %
Conato de Incendio Forestal
136
190
40
Incendios Forestales
90
139
54
Servicios de Prevención y Segundad
2:'-.
62
-71
Control de Abejas
Otras Emergencias
Incendio en Basureros
Escape de Gas Natural
Falsas alarmas
Rescates de personas
Traslado de Heridos
inundaciones
Quemas Controlados
Incendio en automotores
incendios Residenciales
Deslizamientos
Accidentes de Tránsito
Incendios industriales
Derrumbe Estructural
Rescate de Animales
Incendios comerciales
Escape de gas propano
Escape de gas Sist. Vehicular
Explosiones
Corte de Anillos
Emergencias Productos Químicos
Corto circuito
Traslado de cadáveres
Incendio Estructural
Incendios en Edificaciones
Escape de doro
143
39
-73
197
36
•82
63
35
-44
31
29
-6
62
22
-65
INCIDENTE
23
21
-9
206
21
-90
5
21
320
14
19
36
25
17
-32
18
10
0
6
-44
-
13
4
-69
12
4
-67
6
4
-33
12
3
-75
U
3
-73
5
100
3
2
2
2
0
2
-
1
1
-
24
0
0
-100
0
-
2
0
-100
0
0
0
0
-
Recuperación Cadáver
1
0
-100
TOTAL DE INCIDENTES
1
-60
-
-
1317
620
-53
PROMEDIO DIARIO DE EMERGENCIAS
9
6
-33
PROMEDIO TJEMPO DE RESPUESTA
8
13
63
Fuente: Área Operaciones
IMPACTO ECONÓMICO Y AMBIENTAL
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2014
CAPÍTAIEXPUESTO
PKDIDtóENHHFICACKJN
meo
MAfO
IMPACTO
¡1,247,003,005 $
4,775,000,000
556,600,10! i
363WG
$11208,000,000 S 537,000,000 $ 28,816,000,000
S 23,000,000
$ 656,500,000
$awn
PHMWaCOWEWDO
:
AGOSTO
$JWW»
CAPITALSAÍVAOO
GALONES DE AGUAUTIU2ADOS
TIEMPO DE SERVICIO
HECTÁREA APRQX QUEMADA
314,3»
itti
166,347
116,052
333,1!
28,292
30,700
43,700
un
_145,92
29,450
5W
91,025
37,350 S
121,64!
5,630
276,402
3,332
155,657
Fuente: Área Operaciones
Según registros se muestra una tendencia de ocurrencia de conatos por incendios
forestales, son los incendios que afectan superficies menores o igual a una hectárea de
terreno forestal, producidos por la atenuación del fenómeno, permitiendo que la vegetación
que creció durante la época de invierno se haya resecado por el aumento de las temperaturas
produciendo gran cantidad de material combustible vegetal incentivando los incendios
forestales por el efecto lupa y las corrientes de aire caliente, el manejo de reciclaje y de
fogatas no controladas, que se hace por esta temporada para preparar los terrenos para la
siembra, se presentaron en los sectores de GIRÓN, COMUNEROS, PROVENZA, TEJAR
NORTE, COLORADOS, VILLA ROSA, ESTORAQUES, CIUDAD VENECIA, KENEDDY entre
otros, el segundo es Incendios Forestales se refiere al fuego que se extiende sin control
superior a una hectárea de superficie afectada, cuyo combustible principal es la vegetación
viva o muerta. Los incendios forestales en su gran mayoría los produce el hombre, por
irresponsabilidad, en el uso del fuego, que al existir vegetación (cultivos, bosques, pastos o
Residuos vegetales) en Presencia de vientos se extiende sin control, los sectores más
afectados fueron TOLEDO PLATA, GIRÓN, ACAPULCO, JOYA, PORVENIR, SAN RAFAEL,
BOSCONIA. El tercero es el servicio es prevención y seguridad que ocupan gran parte
de los servicios que presta la Institución para el éxito de los eventos artísticos, marchas,
espectáculos públicos, eventos comerciales y ferias en la ciudad de Bucaramanga y el
Municipio de Girón organizados por CONCEJO DE BUCARAMANGA, CENFER, UNAB,
EJERCITO NACIONAL, INDERBU, ATLETICO BUCARAMANGA, POLICÍA NACIONAL,
PROCURADOR, el cuarto incidente encontramos Control de Abejas, debido a la
polinización de las abejas por la emigración de las mismas dado el incremento de la
vegetación se presentó en los sectores: GIRÓN, SAN FRANCISCO,MINUTO DE DIOS,
PROVENZA, PORVENIR, PAN DE AZÚCAR, SAN MIGUEL, NUEVO SOTOMAYOR,
CONUCOS, CAMPO HERMOSO y CABECERA.
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Corte de Árbol
Incendio Almacén de Químicos
Incendio Automotor
3. MACROPROCESOS DE APOYO
3.1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
••
3.1.1 Administración y Desarrollo del Talento Humano
S
Se efectuó el pago de una sentencia proferida por el Juzgado Séptimo Administrativo
de Descongestión del Circuito Judicial de Bucaramanga, en el proceso de Reparación
Directa por la muerte de la señora Sandra Milena Forero, por la suma de
$30.800.000.
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/
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Se efectuó pago de dos (2) liquidaciones de salarios y prestaciones sociales a que tiene
derecho los funcionarios que prestaron sus servicios como funcionarios en la
institución de Bomberos de Bucaramanga.
Adicionalmente el área de nómina, tramitó y apoyó la elaboración de respuestas
derechos de petición, reclamaciones, solicitudes de entes de control, ciudadanos
servidores públicos representadas en el siguiente cuadro:
CONCEPTO
TOTAL
33
HOWFIf A< ION POR SERVICIOS
OFICIOS ENVIADOS
195
FORMATOS CLEB
0
CERTIFICACIONES LABORALES
153
CERTIFICADOS PARA PENSIÓN
0
CERTIFICADOS CE SANTIAS
34
CERTFICADOS PUMAS
15
CERTIFICADOS O.P.S
16
CIRCULARES
17
LIBRANZAS
52
DERECHOS DE PETICIÓN
4
20
ENCARGOS
INCAPACIDADES GENERALES
26
REPORTES DE ACCIDENTE
24
CAMBIO E.P.S
3
EMBARGOS JUDICIAL E S
2
25
RECARGOS
VACACIONES
32
HISTORIAS LABORALES ACTUALIZADAS
20
INCAPACIDADES DESCONTADAS POR NOMINA
9
PAGO INCAPACIDADES
4
250
TRASLADO DOCUMENTOS G. DOCUMENTAL
994
TOTAL
Fuente: Área Administrativa y Financiera
En el Periodo comprendido del Primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de
2014 se presentaron las siguientes incapacidades.
M14
2013
ABRIL
MAYO
JUN»
ÍUUO
AGOSTO
ABRIL
MAYO
JUNIO
IULIO
AGOSTO
ÍNFERMEDAD GENERAL (IGE)
4
4
1
2
2
4
1
1
3
S
RIESGOS LABORALES IIRP)
0
14
4
2
1
2
2
2
8
3
Fuente: Área Administrativa y Financiera
INFORME DE GESTIÓN
BOMBEROS DE
BUCARAMANGA
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PE-FR-GG-OF-100-1-5
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2013/11/20
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Equipo de Calidad
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Dirección General
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Dirección General
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3.1.2 Salud Ocupacional
S
S
S
Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014), para adquisición de
protectores auditivos vulcanizados en süicona personalizados para el personal
operativo de Bomberos de Bucaramanga, por valor de $8.559.454.
Se realizó capacitación teórico- práctico de acondicionamiento físico en i hora, a
cargo de los profesionales Especialistas en Salud Ocupacional.
Se llevó a cabo jornada de vacunación para la Hepatitis A y la Influenza para todo el
personal vinculado a la entidad.
3.2 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
3.2.1 Administración de Recursos Físicos
S Se llevó a cabo subasta ( SublP 04-2014) por la suma de $144.783.370, suministro de
uniformes personalizados de vestuario y calzado sobre medidas, para los funcionarios
que desempeñan labores de contraincendios y actividades conexas de la entidad.
S Se contrató por Mínima Cuantía (MINC 008-2014) el suministro de materia prima
para el mantenimiento y la recarga de extintores y de otros accesorios y elementos
propios de la protección contra incendios requeridas en las diferentes actividades
comerciales e industriales desarrolladas en el Municipio de Bucaramanga, siendo
necesario que cada elemento solicitado, cumpla con las especificaciones requeridas en
las NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS Y N.F.P.A. por valor de $17.144.800.
Fuente: portal de contratación página web
COMPONENTE ADMINISTRATIVA
J
Parque Automotor.
CLASE
Máquinas Contra Incendios
( M-4, M-8, M-12,M-20,M-21,M-22,M-23,M-24,M-25)
CANTIDAD
Unidad De Rescate (M~S)
9
i
Unidades De Apoyo (M-2 , M-13, M-16)
3
Carro Tanque ( M-18)
I
Ambulancia (M-19)
i
TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS
Total Motocicletas Área Prevención
Fuente: Área de Operaciones, Bomberos de Bucaramanga
15
6
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Equipo de Calidad
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Dirección Genera!
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Dirección General
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BOMBEROS DE
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*_—
4
• •
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17/23
—
Se llevó a cabo contratación de Mínima Cuantía (MINC 013 -2014), por valor
$16.270.000, para reparación, mantenimiento y suministro de repuestos originales
para las motocicletas de propiedad de la entidad.
Se celebró subasta (SublP 03-2014), Suministro de combustible (Gasolina corriente,
gasolina extra y ACPM) aceites, filtros y lubricantes con destino a los vehículos,
motocicletas, equipos, reservas y programas de capacitación para garantizar el
normal funcionamiento de la entidad Por la suma de $150.000.000.
Se celebró subasta (SublP 02-2014), por valor de $300.000.000, para el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los
Vehículos de Emergencias y Bombas centrifugas del Parque Automotor propiedad de
Bomberos.
3.3 GESTIÓN DOCUMENTAL
3.3.1 Manejo de correspondencia
LOGROS
f jfc
^
*
^V^
^^\
• *i*
•*
Reducción del número de documentos mal direccionados, la hnplementación de
radicación de documentos recibidos por fax y el uso adecuado de los formatos
registrados y codificados en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Se determinó
como única unidad receptora la Secretaria de la Dirección General, utilizando las
normas en materia de gestión documental (registro y digvtalización). En el periodo
comprendido del i de abril al 31 de agosto de 2014; se direccionaron 1042
documentos a cada área competente de acuerdo con la petición en el documento.
Desarrollo Organizacional
Se conformó el comité de convivencia Laboral, teniendo en cuenta las competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia.
Serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo
habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
Por su experiencia, idoneidad y conocimiento de la entidad se crea el Comité Técnico
de Oficiales para Bomberos de Bucaramanga, como instancia operativa que actué
como Órgano Asesor ante la Dirección General, para todas las situaciones que
llegaren a presentarse en cumplimiento a la normatividad vigente Ley 1575 de 2012.
._.
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3.4 GESTIÓN FINANCIERA
S
La ejecución del presupuesto se refleja en los siguientes indicadores
LES A AGOSTO/ 31/2014
•
MARCO GENERAL
Presupuesto Aprobado (Acuerdo N° 0349/20132)
Incorporación de Reservas Presupuéstales 2013
Incorporación Recursos Aplicación Ley 819/2003
Adictón Presupuesta! (Acdo 003/01-abni/2013)
S 10 919 330 000,00
S
38.433.059,00
S 1.888.272 960,00
S 3 524 221 113.00
$ 16.370.257.132.00
1NDIC ADORE S PRE SUPUE STALE S
SITUACIÓN DE
INGRESOS
IÍ4GRESOS PRESUPUESTADOS
INGRESOS RECAUDADOS
1637025713200
13417186129.00
SITUACIÓN DE
GASTOS
GASTOS PRESUPUESTADOS
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
16370257.132.00
82%
40%
6466.710935.21
RFSUMFMPRESUPUESTAL
INGRESOS
Los Ingresos más significativos corresponden algrupo de RECURSOS DEL BALANCE generado por la política de
Inversión de Recursos respecto del mercado financiero de la Banca Nacional
GASTOS
í-í comportamiento <;? los ¡ ompromiso:
GRUPO DE GASTO
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
GASTOS DE INVERSIÓN
SERVICIO DE LA DEUDA
¡•upo <J? gasto en reta< • in • on •>, t,;ur presupue ;to apropiado fue
APROPlACt
IPROMISOS
%EJEC
INICIAL
S 4419919231.21
S 2046791704,00
S
S 8 682 763 059.00
S 7.687 494.073.00
5
CONCLUSIÓN
COMHOK1AMIENTO
PRESUPUEST
13.417 186 129
INGRESOS RECAUDADOS
=
s
COMPROMISOS ADQUIRIÓOS
"
6466.710935
=
78%
GASTOS
Los compromisos adquiridos corresponden a los GASTOS DE PERSONAL por concepto de Servicios personales
inherentes a la Nomina La INVERSIÓN corresponde a los Programas que conforman el PLAN DE DESARROLLO 20122015 ' Bucwamanfla. Capital SostemWe ". con un SUPERÁVIT PRESUPUESTAL
/•líente: Área de Presupuesto
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El área de contabilidad consolidó oportunamente la información financiera y entregó
los estados financieros, Balance General y Estado de Actividad Económica, Social y
ambiental a las dependencias internas y a los entes de control.
BALANCE GENERAL COMPARATIVOS A 30 DE JUNIO
(Cifras en miles de pesos)
BOMBERO» DE BUCARAMAMGA
BALANCE GENERAL
COMPARATIVOS • M «• JUKIO
fflilM •• p«*ol )
jCOCTCO
•
ACTIVO
1A.MÚ.39I
1Z3MJ88
8.157
1.«06.183
11
1109
1110
EFECTIVO
CAJA
BANCOS Y CORPORACIONES
'••^il?
1.410
1980303
12
1201
«VERSIONES
«VERSIONES ADMINIST tIQWOeZ-RENTA FUÁ
O16.M6
i*
1401
1407
1420
I4J2
1470
1475
1490
DEUDORES
OTROS DEUDORES
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
AVANCES V ANTICIPOS ENTREGADOS
ANTICIPOS O SALDOS A FVR MPT05
OTROS DEUDORES
DEUDAS OE DIFÍCIL COBRO
PROVISIÓN PARA DEUDORES
1.C1 1.314
0
W.661
Ifl INVENTARIOS
1510 MFnCANCIAENEXiSTEWCJA
tQ
1806
1839
1840
1WO
1833
1600
1805
1870
1879
1MO
10*9
1*06
PROPIEDADES. PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS
BIENES MUEBLES EN BODEGA
EDIFICACIONES
REDES LINEAS Y CABLES
MAQUMARIA Y EQUIPO
EQUIPO MEDICO Y CIENTÍFICO
MUFBLES. ENSERES Y EQUIPO OEOFONA
EQUIPOS OE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN
EQUIPO DÍ TRANSPORTE, TRACCIÓN V ELEVACIÓN
EQXHPO DE COMEDOR COCINA DESPENSA
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CKl
PROVISIÓN PROTECCIÓN PROPAGAD PLANTA Y EOLflP
8.918.B4S
-fcSSi-
0
0
0
W.369
1^20.827
0
1.342.029
0
0
K>.3*0
S0.390
35.808
0
4J»U7f
10.314
1.803jei
200.113
707.61 1
1.77S
638.781
970.W»
3.487.B4T
i7.ws
PA3WO
CORMENTE
¡3
2306
OBI IGAClCNtS FINAMCIIRAS
ADMIMSTRACION LMUIDE2
24
2*0)
2429
7438
2437
CUENTAS POR PAGAR
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ACREEDORES
RETENCIÓN £N LA FUENTE E IMPUESTO Df
RETENCIÓN INDUSTRIA Y COMERCIO
2440
2449
2480
IMPTOS CONT V TASAS POR PAGAR
IMPTOS AL VALOR AGREGADO IVA
CRÉDITOS JUDICIALES
25
2SOS
OBLIGACIONES LABORALES
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
27
2710
PASIVOS ESTIMADOS
PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS
mamm
78«.«t*
0
0
349,357
32,841
208.964
6.001
0
•
•
•
M1I.UC
U -'-..•
IC M
941 OU
2Í6Í7
491 JK»
4.041
0
72»
103
18.W4
3.0»!
IOS
51* 743
511743
000.423
•X-ü «. 3
HW
8
0
•,4»
47.8*3
10.314
1.448.838
0
S31.488
1.773
«M.902
262
-3J17.S»
0
OTROS PASIVOS
2t
29U RECAUDOSA FAVOR DE TERCFROS
JtIO INGRESOS KECIBIDOSXANTICIPADO
2988 OBL EN «Ví ST AOMINISTR
TOTAL PASIVO
-^^•r
Fuente: Área Administrativa y Financiera-Seccíón Contabilidad
0
0
0
*
0
0
0
T74jyjg
1 )11 *í«
0
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flCMBf ROS DE BUCARAMAhCA
6 ALANCE GE SE RAL
COMPARATIVOS 130 d» AJMIO
(CiffÉj on mitos da pnoi)
í.0'4
UW»
19 OTROS ACTIVOS
1909 GASTOS PCADOSXANTtCIW»
1910
1915
1970
1979
1999
91
91»
U
«300
99
990S
9911
CARGOS OtFERiOOS
OBRASV MEJORAS ENPROPtOADAJENA
INTAGIRES
AMORTIZACIÓN ACUMULADA OTÁOSLES
VALORIZACIONES
TOTAi ACTIVO
RESPONSABILIDADES CQNTIGWITEÍ
UTIOIOS Y UECAN ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN
ACREEDORAS DE CONTROL
OTRAS CUENTAS ACREEDORASX CONTRA
ACREEDORAS POR CONTRA
ACREEDORAS POR CONTRA
ACREEDORAS POR I
71I.S51
7327
39Q.WZ
O
305.097
PATRUKWIO
H0.16I 31 MTRtlOMO INSTITUCIONAL
11263 3201 CAPITAL FISCAL
1W.T9T SUS UTILirjAO O P6ROOAOE EJERCICIOS AMTE
O 3Í30 RESUlTADOOCLEÍRCíCiO
115.33B 3239 SUPERÁVIT POR DONACIONES
•112.2M 3M SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN
-1J9JW
243,648
16553.318
14,972.871
imooo
•7B.55Í
30.000
•30.000
-1.230.000
•30.000
765.5Í2
30.000
LEGAL
S^
FueníeMrea/4dríitnisíra/iua y /''ijianciera-ííeccjón Contabilidad
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
flRMA ORtCTOR ADMINISTRATIVO Y fIN
JORGE PARÓO PARRA
ÜJ7I7M
15.471,761
12.174.S12
MUÍ
liS&uj
0
2.782.951
287.W7
IJmiW
9.ÍH.Í93
0
3,704,595
M7.MT
K3.W
0
16.25331!
14.072,871
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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA V SOCIAL
COMPARATIVOS
DEL 1 DE ENERO Al. SO DE JUNIO
(Cifra» en miles de poso» )
2,01*
COOIGO
2.O13
CONCEPTO
fi.Kfi4.3Rfi
INGRESOS
411O
42
4Z1O
62
1.723
VENTA DE BIENES
Bienes Comercializados
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
4-428
TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS
47
4705
OPERACIONES INTERINSTITUCK
APORTES Y TRANSPASOS DE FC
44
1,723
INGRESOS FISCALES
NO TRIBUTARIOS
GASTOS OPERACIÓN Al. ES { 3)
51
5101
5102
5103
5104
5111
512Q
DE ADMINISTRACIÓN
SUELDOS Y SALARIOS
CONTRIBUCIONES IMPUTADAS
CONTRIBUCIONES EFECTIVAS
APORTES SOBRE LA NOMINA
GENERALES
IMPUESTOS CONTRIBUCIONES "
53
53O4
3312
533O
5340
PROVISIONES AGOTAMIENTO C
PROVISIONES PARA OEUDOREI
PROVISIÓN PARA BIENES Y DER
DEPRECIACIÓN PROPIEDAD PL>»
AMORTIZACIÓN ACUMULADA IN'
43
4390
VENTA SERVICIOS
OTROS SERVICIOS
48
4805
4808
481O
OTROS INGRESOS
FINANCIEROS
OTROS INGRESOS ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS
58
58O59O
580812
580813
38OB9O
581593
OTROS GASTOS
OTROS GASTOS FINANCIEROS
SENTENCIAS
LAUDOS ARVITRALES Y CONCILI
OTROS OASTOS OF OTROS GAS"
AJUSTES EJERCICIOS ANTERIOI
(CEDEMTES (DÉFICIT) DEL. E-K
FIRMA DEL ftEPRESE*IT*NTE LEOAL
WILSON TELLE2 HERNÁNDEZ
5.882
4.O87
995
a.sez.ses
8,859
8.839
7.8S2
Q67
S. 862.589
6,342,957
6.342.957
BO.B2S
SO. 525
6O.394
3.043.147
2.7O1.S92
3,04-3,147
2.182.408
1O1.B28
47S.39Q
58.747
197.359
24.7O9
2.701.S92
1.931.121
93.724
44O.989
54.624
179.387
1.747
SO,304
u
o
a
u
u
5S.M3
SS.043
14»,
S8.B66
ee.sss
01,807
57,619
O
1.O91
7.SS9
24,278
332.4B9
7O,3Oe
26.O83
30.BOO
27S.S81
1.O35
O
3.782.951
3.116
O
es.oea
o
2.127
3,784.595
FIRMA DIRECTOR ADMI
JORGE J»ARDO PARRA
FIRMA DEL CONTADOR
JUUA
SÁNCHEZ
TRJANA
T P. 20.
Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad
TRATIVO Y FINANCIERO
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3.5 GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRACTUAL
S
Se llevaron a cabo los siguientes procesos contractuales:
MODALIDAD DE
TIPOLOGÍA
SELECCIÓN
CONTRACTUAL
NUMERO
AFECTAC|ON
PROCESOS
PRESUPUESTAL
VALQR
COMPROMETIDO
Contrato de Prestación
deservicio
CONTRATACIÓN
DIRFCTA
4
Honorarios
S
39.4OO.OOO
»
^"Témpora,
*
2
Mantenimiento y
Recarga de
extintores
S
1
Materiales v
Suministros
S
7.398.463
T?:
?'"•''"
de Salud
*
«830000
Mantenimiento y
Reparación de
Equipos
S
16.627.44O
S
17.1SO.3OO
5
17.700.000
Profesionales
Contrato de Prestación
de Servicio» de apoyo a
1* gestión
••""« :'
21.387.935
Contrato de Suministro
1
MÍNIMA CUANTÍA
1
Conformación de
Brigadas
Com praVenta
1
Acidad V
Propaganda
2
Mantenimiento
Vehículos
$
316.27O.OOO
Prestación de Servicios
SELECCIÓN
1
Mantenimiento V
reparación de
•qupOB
$
8. 559.454
1
Combustible
S
15O.OOO OOO
1
Dotación d*
Trabajadores
s
Seguros
S
147 OOO.OOO
TOTAL
$
897.611.8SO
Contrato de Suministro
ABREVIADA
De menor Cuantía
Fuente: Área Jurídica
3
J4S.188.25*
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Dentro de los logros se dio respuesta oportuna a las Tutelas y derechos de petición
presentadas en contra de Bomberos de Bucaramanga en el periodo del primero (oí) de
abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014 :
NUMERO DE
ACCIONES
PROCESOS
TUTELAS
ÁREA DE GESTIÓN
DERECHOS DE
ÁREA MISIONAL Y DE
PETICIÓN
GESTIÓN
CANTIDAD
TOTAL
2
2
105
105
Fuente: Área Jurídica
4. MACROPROCESOS DE EVALUACIÓN
4.1 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
4.1.1 Control Disciplinario
^
En el siguiente cuadro se puede observar las diligencias programadas del primero (i)
de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014, por la oficina de control disciplinario
interno, adscrita a la oficina Asesora Jurídica, 3a cual demuestra la efectividad de las
diligencias dentro del procedimiento disciplinario con un 100% de eficiencia en las
metas programadas.
^*
f w
TRIMESTRE
DILIGENCIAS PROGRAMADAS
7
DILIGENCIAS REALIZADAS
Fuente: Área Jurídica
7
% EFICIENCIA
100%

Documentos relacionados