Informe_de_Gestion-Abril-Agosto_2014
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Informe_de_Gestion-Abril-Agosto_2014
INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: BOMBEROS DE BUCARAMANGA INFORME DE GESTIÓN Abril - Agosto de 2014 Dr. WILSON TELLEZ HERNÁNDEZ Director General Bucaramanga, septiembre de 2014 4 Página 1/23 INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 2/23 Bucaramanga, 26 de Septiembre 2014 Señores: HONORABLES CONCEJALES Municipio de Bucaramanga Ciudad INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA PERIODO: oi/ABRIL 72014 AL 317AGOSTO/2014 !tftfL5^ » ^^fr-- • ' Respetuosamente me dirijo a ustedes para presentar las gestiones realizadas del periodo comprendido del primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014; basándonos en los reglamentos técnicos, administrativos, educativos y operativos establecidos para los cuerpos de Bomberos. Cordialmente, WILSON TELLEZ HERNÁNDEZ Director General INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 3123 ASPECTOS GENERALES MAPA DE MACROPROCESOS _ Macro procesos Estratégicos 1, Gi'Mióii Eatntndcj 5. Gestión Talt-nlu HuIIUIl" 4. Atención de Incendios Ii esta tes , Emergencia conexas e Incidentes con Materiales Peligrosos '. Gestión Documental 1 (ifttinii del Kiespo Mi-.inii.ili". Macro procesos de Apoyo t •\i Fuente: Área Administrativa-sección Presupuesto Se presenta el informe de gestión estructurado por los tipos de macroprocesos: estratégicos, misionales, apoyo y evaluación, que permiten conocer los logros y las dificultades así como los retos para la continuidad de la gestión. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 Fecha: 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 4/23 GESTIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA LOGROS; Se llevó a cabo Difusión e implementación de la política ambiental, respecto al manejo adecuado del agua y su conservación y el manejo de consumo de energía. Se desarrolló el proyecto de Bomberitos, que va encaminado en fomentar y fortalecer los valores de una cultura de seguridad desde temprana edad, desarrollando acciones de sensibilización y formación en gestión del riesgo, mediante la utilización de metodologías lúdico-formativas que permitan auto reflexión y análisis requeridos para la generación de cultura responsable con la niñez y la comunidad. COMUNICACIONES: Comunicaciones Internas LOGROS: * fc^ Se implemento un firewall con el fin de controlar el acceso a ciertas páginas no institucionales, esto con el fin de dar un mejor rendimiento a la red y evitar posibles ataques de archivos o programas maliciosos. Se implemento el sistema IVR, que consiste en reproducir un mensaje pregrabado que interactúa con los usuarios que se comunican con la entidad. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 5/23 Se realizó cambio de claves de acceso a los equipos de cómputo de la Institución tanto del usuario como del administrador, esto con el fin de mantener un sistema de seguridad en los datos de la empresa, según sugerencias de la Contraloría. S Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014) por valor de $8.559.454, para el mantenimiento correctivo y suministro de repuestos para los equipos de cómputo, impresoras y fotocopiadoras de propiedad de Bomberos de Bucaramanga. Comunicaciones Externas LOGROS: S Se dio a conocer a la comunidad mediante la página web, Plan de compras correspondientes a la vigencia fiscal 2014, formulario de Inscripción al programa de Bomberitos, seguimiento de las estrategias del Plan Anticorrupción, el Balance General Corporativo a 30 de Junio de 2014. 2. MACROPROCESOS MISIONALES 2.1 GESTIÓN DEL RIESGO 2.1.1. Revisiones Técnicas S Se realizó acompañamiento a la Policía Metropolitana de Bucaramanga, en operativos de control y verificación de rutas de evacuación, plan de contingencia y extintores de los hoteles, hospedajes de la ciudad de Bucaramanga. Se realizaron visitas a los establecimientos dedicados a la venta de químicos ubicados en la calle 33 con carrera 16 y en la carrera 22 con calle 32 y 33, en compañía con la secretaria de Salud y Medio Ambiente, notificando que en estos locales no pude haber almacenamiento de estos productos y que el personal debe ser capacitado e idóneo para la manipulación de los mismos. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba; Dirección General Versión: 4 Página 6/23 2.1.2. Preparativos para respuesta S Se apoyó desde la competencia de Bomberos de Bucaramanga, en cumplimiento del Decreto 034/2013 en 15 operativos a establecimientos comerciales como bares y discotecas en el tema puntual de seguridad, el resultado: se visitaron 48 establecimientos y se sellaron 6. S Dentro de la implementación a la Ley 1575 de 2012 en su Artículo 42, nos dan una gran responsabilidad en cuanto a las inspecciones y certificado de seguridad, para las labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones públicas y privadas, se llevó a cabo visita a la ciudad de pasto y Cali, con el fin de implementar y fortalecer el Área de Prevención y Seguridad en este aspecto, reorganizando el Departamento de Prevención y Gestión del Riesgo de la Entidad. . 2.1.3- Prevención _f j Los inspectores han realizado 103 trámites para la emisión de conceptos IVC. En el área de prevención a la fecha se han emitido y digitado 459 conceptos con solicitudes relacionados inspecciones realizadas (8%), Inspecciones WC (22%), ^^d~ empresas visitadas (66%), Operativos realizados (3%). • INSPECCIONES REAL IZAD AS 36 • INSPECCIONES IVC 103 O EMPRESAS VISITADAS 3O2 0 PROMOCIÓN SERVICIOS CARTA 2 1 ; OPERATIVOS REALIZADOS 15 Fuente: Área Prevención y Seguridad Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General PE-FR-GG-OF-100-1-5 Aprueba: Dirección General 2013/11/20 Versión: INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: 4 Página 7/23 2013 TOMI un HAYO Jim MÍO 4GOS70 TUMI INSPECCIONES REALIZADAS 619 9 21 6 0 J 36 CONCEPTOS EMITIDOS Y MOTADOS 1404 94 131 55 98 SI 459 87 7 25 26 103 -52 302 23 VAMACIÓN% -94 INSPECCIONES IVC 216 7 38 EMPRESAS VISITADAS 245 68 87 29 73 PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR CARTAft 60 0 0 0 284 0 2 0 0 e 0 0 311DIRECTA DIRECTA SOtUOONAPETIOOHESPOfi ATENCIÓN 312 0 0 0 0 ; ! •° i OPERATIVOS REALIZADOS 34 1 3 3 0 0 15 •100 .56 EDUCIOS VOTADOS 31 0 0 0 0 0 9 • CONJUNTOS RESIDENCIALES VISITADOSS 11 0 0 0 * 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 LJ ! 0 6 PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR INSPECCIONES XXKMS CENTROCOMERCIALESVISITADOS WSPECCtONESESPtCIALES I WPKCIOHES VEHÍCULOS 22 fl 1 | -97 : -100 • - 2 0 ft 1 * 1 ' Fuente: Área Prevención y Seguridad "" -* -a La disminución de algunos ítems obedece a la inscripción de Establecimientos Comerciales en la Cámara de Comercio. 2.1.4. Investigación de Incendios S El área de Operaciones mantiene la respuesta de solicitudes hechas por la comunidad en el 100% a través de la línea emergencias 119,123 y por peticiones escritas S Apoyar y servir de organismo asesor a las entidades con relación a incendios, rescates e incidentes con materiales peligrosos y seguridad humana. Investigar las causas de las emergencias que se atienden y presentar su informe oficial a las autoridades correspondientes. Adelantar los preparativos, coordinación y la atención en casos de rescates, incendios e incidentes con materiales peligrosos, tanto en la comunidad y en todas las instalaciones de las personas de derecho público y privado, de acuerdo con sus escenarios correspondientes. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 8/23 2.1.5. Formación y Capacitación Se confirieron las siguientes comisiones en capacitación al personal Administrativo y Operativo de la entidad Bomberos de Bucaramanga, cuya inversión del i de abril al 31 de agosto fue por valor de $ 11.702.690. Reinducción a las Secretarias de Dirección General y Administrativa y Financiera, en Técnicas para fortalecer la competitividad y productividad en el perfil Secretarial y Asistencia de las entidades públicas, organizado por el Centro Nacional para el Desarrollo de la Administración Pública (CENDAP) llevado a cabo en la ciudad de Medellín. Se capacitó en el Curso de Investigación Avanzada de Incendios, el Teniente Alexander Duarte Fletcher, en la Escuela Internacional de Bomberos de Cali. Se comisiono al Capitán del Área de Prevención y Seguridad y a los tres (3) teniente del Área de Operativa a la ciudad de Bogotá y Cali para gestionar información relacionada con la formación, capacitación y entrenamiento ante al UAECOBB y CBVC que puedan ofrecer al cuerpo de Bomberos de Bucaramanga de conformidad con la Ley 1575 de 2012 y sus Decretos reglamentarios. Se capacitaron en Técnico en Rescates Colapso Estructural y Técnico Especialista de Búsqueda, a los Bomberos William Domínguez, Eduardo Velásquez y Manuel Gómez, en la ciudad de Iquique, región de Tarapacá (Chile), igualmente participaron en el IV Seminario Internacional de Manejo de Riesgos y Catástrofes, organizado por la ONG SAR CHILE. Mediante el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014, el Estado Colombiano actualizó el Modelo Estándar de Control Interno MECÍ, la por la firma F&C CONSULTORES desarrollo en la ciudad de Bogotá un seminario taller cuyo objeto es presentar los elementos conceptuales como metodológicos relacionados con la actualización del MECÍ 2014, se delegó a la Dra Elsy Villamizar Jefe de Control interno para la participación del taller. Participó al seminario Nuevos Retos de Control Interno y el Control Interno Contable la Funcionaría Julia Sánchez Triana Profesional Universitaria del Área de Contabilidad, organizado por la Contaduría General de la Nación en la ciudad de Bogotá. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: ... v PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: . 4 Página 9/23 Asistió al curso de Investigación de Incendios y Emergencias el Teniente Edgar Ochoa en la ciudad de Santa Marta organizado por el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de dicha ciudad Del primero (i) de abril al treinta y uno (31) agosto de 2014, se cumplieron 28 capacitaciones de las 59 solicitadas por las empresas, instituciones gubernamentales, centros educativos y comunidad en general; en atención a que las empresas no confirman dicha capacitación, equivale al Se capacitaron en conformación de brigadas de Emergencias el SENA, COLEGIO SALESIANO; se realizó capacitación en control de fuego y manejo de extintores a las BARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGA, UNIDAD PREESCOLAR PERSONITAS, UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, CLÍNICA SAN LUIS, FL COLOMBIA, ICA, FONAL, igualmente se enseñó el tema en Primeros Auxilios y Evacuación a la empresa CASITA DE CHOCOLATE, PERSONERÍA, se llevó a cabo capacitación a la DEFENSA CIVIL en el tema de Búsqueda y Rescate, el Programa Bomberitos por un Día nueve (09) Instituciones Infantiles como GRUPO SCOUT DE LA QUINTA BRIGADA, JARDINCITO ALEGRE,COLEGIO REGGIO AMELIA, HOGAR INFANTIL COMUNEROS, APHB MIRAFLOREZ II, PEQUEÑOS PENSADORES, UT ANTONIA SANTOS, COLEGIO CHIQUI AVENTURAS, CAJASAN. m% 41O • • 121 132 Bombe rito un día colegios Empresa privada Entidades Públicas Fuente: Área Capacitación INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA PE-FR-GG-OF-100-1-5 Código: 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 10/23 2014 1 PERIODO N* BRIGADtSTAS NOMBRE BRIGADA No. ( AI>A( HADOS 1 CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 1 20 7 1 PERSONERÍA U 4 1 BARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGA 30 9 4 8 1 GRUPO SCOUT DE LA QUINTA BRIGADA 12 30 1 JARDINCITO ALEGRE 30 1 UNIDAD PREESCOLAR PERSONITAS ABRIL 1 UNIVERSIDAD SANTO TOMAS yo 3 120 12 1 CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 2 20 4 1 SENAC.I.D.M 22 30 1 APHB MIRAFLOREZ II 90 30 9 3 30 30 30 3 1 COLEGIO CHIQUI AVENTURAS 1 CAJASAN 1 COLEGIO SALESIANO TOTAL 3 3 1 HOGAR INFANTIL COMUNEROS 1 UT ANTONIA SANTOS AGOSTO 5 1 COLEGIO RÉGGIO AMELIA 1 PEQUEÑOS PENSADORES JUNIO HORAS CÁTEDRA 3 3 1 SENA CRA 27 30 18 30 1 DEFENSA CIVIL 15 4 1 PONAL 12 1 CLÍNICA SAN LUIS 12 69 14 1 FL COLOMBIA 10 4 1 ICA 23 3 8 3 AÑO 2014 AÑO 2013 702 168 2536 SSS VARIACIÓN % -72 -70 Fuente: Área Capacitación Se celebró contratación de Mínima Cuantía (MINC 014-2014), Adquisición de prendas de vestir y casco para el Grupo de Bomberitos del Municipio de Bucaramanga, por valor $17.130.300. Xj PK Se realizó contratación de Mínima Cuantía (MINC 009-2014) por la suma de $17.700.000, cuyo objeto es el suministro de productos de mensajes institucionales para la capacitación en temas de prevención del riesgo a toda la comunidad. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página Capacitación: Control de Fuego y manejo de extintores Barras Bravas Atlétíco Bucaramanga Policía Nacional Conformación de Brigadas de emergencias SENA Fuente: Área Capacitación 2.2 GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIO 11/23 INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS OE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 12/23 2.1.1. Atención de Incidentes A continuación se presentan las estadísticas de los impactos socio económico y ecológico como consecuencia de los incidentes atendidos del primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014: ABRIL- AGOSTO 2013 ABRIL AGOSTO 2014 VARIACIÓN % Conato de Incendio Forestal 136 190 40 Incendios Forestales 90 139 54 Servicios de Prevención y Segundad 2:'-. 62 -71 Control de Abejas Otras Emergencias Incendio en Basureros Escape de Gas Natural Falsas alarmas Rescates de personas Traslado de Heridos inundaciones Quemas Controlados Incendio en automotores incendios Residenciales Deslizamientos Accidentes de Tránsito Incendios industriales Derrumbe Estructural Rescate de Animales Incendios comerciales Escape de gas propano Escape de gas Sist. Vehicular Explosiones Corte de Anillos Emergencias Productos Químicos Corto circuito Traslado de cadáveres Incendio Estructural Incendios en Edificaciones Escape de doro 143 39 -73 197 36 •82 63 35 -44 31 29 -6 62 22 -65 INCIDENTE 23 21 -9 206 21 -90 5 21 320 14 19 36 25 17 -32 18 10 0 6 -44 - 13 4 -69 12 4 -67 6 4 -33 12 3 -75 U 3 -73 5 100 3 2 2 2 0 2 - 1 1 - 24 0 0 -100 0 - 2 0 -100 0 0 0 0 - Recuperación Cadáver 1 0 -100 TOTAL DE INCIDENTES 1 -60 - - 1317 620 -53 PROMEDIO DIARIO DE EMERGENCIAS 9 6 -33 PROMEDIO TJEMPO DE RESPUESTA 8 13 63 Fuente: Área Operaciones IMPACTO ECONÓMICO Y AMBIENTAL INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA PE-FR-GG-OF-100-1-5 Código: 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 13/23 2014 CAPÍTAIEXPUESTO PKDIDtóENHHFICACKJN meo MAfO IMPACTO ¡1,247,003,005 $ 4,775,000,000 556,600,10! i 363WG $11208,000,000 S 537,000,000 $ 28,816,000,000 S 23,000,000 $ 656,500,000 $awn PHMWaCOWEWDO : AGOSTO $JWW» CAPITALSAÍVAOO GALONES DE AGUAUTIU2ADOS TIEMPO DE SERVICIO HECTÁREA APRQX QUEMADA 314,3» itti 166,347 116,052 333,1! 28,292 30,700 43,700 un _145,92 29,450 5W 91,025 37,350 S 121,64! 5,630 276,402 3,332 155,657 Fuente: Área Operaciones Según registros se muestra una tendencia de ocurrencia de conatos por incendios forestales, son los incendios que afectan superficies menores o igual a una hectárea de terreno forestal, producidos por la atenuación del fenómeno, permitiendo que la vegetación que creció durante la época de invierno se haya resecado por el aumento de las temperaturas produciendo gran cantidad de material combustible vegetal incentivando los incendios forestales por el efecto lupa y las corrientes de aire caliente, el manejo de reciclaje y de fogatas no controladas, que se hace por esta temporada para preparar los terrenos para la siembra, se presentaron en los sectores de GIRÓN, COMUNEROS, PROVENZA, TEJAR NORTE, COLORADOS, VILLA ROSA, ESTORAQUES, CIUDAD VENECIA, KENEDDY entre otros, el segundo es Incendios Forestales se refiere al fuego que se extiende sin control superior a una hectárea de superficie afectada, cuyo combustible principal es la vegetación viva o muerta. Los incendios forestales en su gran mayoría los produce el hombre, por irresponsabilidad, en el uso del fuego, que al existir vegetación (cultivos, bosques, pastos o Residuos vegetales) en Presencia de vientos se extiende sin control, los sectores más afectados fueron TOLEDO PLATA, GIRÓN, ACAPULCO, JOYA, PORVENIR, SAN RAFAEL, BOSCONIA. El tercero es el servicio es prevención y seguridad que ocupan gran parte de los servicios que presta la Institución para el éxito de los eventos artísticos, marchas, espectáculos públicos, eventos comerciales y ferias en la ciudad de Bucaramanga y el Municipio de Girón organizados por CONCEJO DE BUCARAMANGA, CENFER, UNAB, EJERCITO NACIONAL, INDERBU, ATLETICO BUCARAMANGA, POLICÍA NACIONAL, PROCURADOR, el cuarto incidente encontramos Control de Abejas, debido a la polinización de las abejas por la emigración de las mismas dado el incremento de la vegetación se presentó en los sectores: GIRÓN, SAN FRANCISCO,MINUTO DE DIOS, PROVENZA, PORVENIR, PAN DE AZÚCAR, SAN MIGUEL, NUEVO SOTOMAYOR, CONUCOS, CAMPO HERMOSO y CABECERA. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 2013/11/20 4 Página 14/23 Corte de Árbol Incendio Almacén de Químicos Incendio Automotor 3. MACROPROCESOS DE APOYO 3.1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO •• 3.1.1 Administración y Desarrollo del Talento Humano S Se efectuó el pago de una sentencia proferida por el Juzgado Séptimo Administrativo de Descongestión del Circuito Judicial de Bucaramanga, en el proceso de Reparación Directa por la muerte de la señora Sandra Milena Forero, por la suma de $30.800.000. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA PE-FR-GG-OF-100-1-5 Código: 2013/11/20 Fecha: v- / Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 15/23 Se efectuó pago de dos (2) liquidaciones de salarios y prestaciones sociales a que tiene derecho los funcionarios que prestaron sus servicios como funcionarios en la institución de Bomberos de Bucaramanga. Adicionalmente el área de nómina, tramitó y apoyó la elaboración de respuestas derechos de petición, reclamaciones, solicitudes de entes de control, ciudadanos servidores públicos representadas en el siguiente cuadro: CONCEPTO TOTAL 33 HOWFIf A< ION POR SERVICIOS OFICIOS ENVIADOS 195 FORMATOS CLEB 0 CERTIFICACIONES LABORALES 153 CERTIFICADOS PARA PENSIÓN 0 CERTIFICADOS CE SANTIAS 34 CERTFICADOS PUMAS 15 CERTIFICADOS O.P.S 16 CIRCULARES 17 LIBRANZAS 52 DERECHOS DE PETICIÓN 4 20 ENCARGOS INCAPACIDADES GENERALES 26 REPORTES DE ACCIDENTE 24 CAMBIO E.P.S 3 EMBARGOS JUDICIAL E S 2 25 RECARGOS VACACIONES 32 HISTORIAS LABORALES ACTUALIZADAS 20 INCAPACIDADES DESCONTADAS POR NOMINA 9 PAGO INCAPACIDADES 4 250 TRASLADO DOCUMENTOS G. DOCUMENTAL 994 TOTAL Fuente: Área Administrativa y Financiera En el Periodo comprendido del Primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014 se presentaron las siguientes incapacidades. M14 2013 ABRIL MAYO JUN» ÍUUO AGOSTO ABRIL MAYO JUNIO IULIO AGOSTO ÍNFERMEDAD GENERAL (IGE) 4 4 1 2 2 4 1 1 3 S RIESGOS LABORALES IIRP) 0 14 4 2 1 2 2 2 8 3 Fuente: Área Administrativa y Financiera INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 Fecha: 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 16/23 3.1.2 Salud Ocupacional S S S Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014), para adquisición de protectores auditivos vulcanizados en süicona personalizados para el personal operativo de Bomberos de Bucaramanga, por valor de $8.559.454. Se realizó capacitación teórico- práctico de acondicionamiento físico en i hora, a cargo de los profesionales Especialistas en Salud Ocupacional. Se llevó a cabo jornada de vacunación para la Hepatitis A y la Influenza para todo el personal vinculado a la entidad. 3.2 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 3.2.1 Administración de Recursos Físicos S Se llevó a cabo subasta ( SublP 04-2014) por la suma de $144.783.370, suministro de uniformes personalizados de vestuario y calzado sobre medidas, para los funcionarios que desempeñan labores de contraincendios y actividades conexas de la entidad. S Se contrató por Mínima Cuantía (MINC 008-2014) el suministro de materia prima para el mantenimiento y la recarga de extintores y de otros accesorios y elementos propios de la protección contra incendios requeridas en las diferentes actividades comerciales e industriales desarrolladas en el Municipio de Bucaramanga, siendo necesario que cada elemento solicitado, cumpla con las especificaciones requeridas en las NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS Y N.F.P.A. por valor de $17.144.800. Fuente: portal de contratación página web COMPONENTE ADMINISTRATIVA J Parque Automotor. CLASE Máquinas Contra Incendios ( M-4, M-8, M-12,M-20,M-21,M-22,M-23,M-24,M-25) CANTIDAD Unidad De Rescate (M~S) 9 i Unidades De Apoyo (M-2 , M-13, M-16) 3 Carro Tanque ( M-18) I Ambulancia (M-19) i TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS Total Motocicletas Área Prevención Fuente: Área de Operaciones, Bomberos de Bucaramanga 15 6 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección Genera! PE-FR-GG-OF-100-1-5 Aprueba: Dirección General 2013/11/20 Versión: INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: *_— 4 • • Página 17/23 — Se llevó a cabo contratación de Mínima Cuantía (MINC 013 -2014), por valor $16.270.000, para reparación, mantenimiento y suministro de repuestos originales para las motocicletas de propiedad de la entidad. Se celebró subasta (SublP 03-2014), Suministro de combustible (Gasolina corriente, gasolina extra y ACPM) aceites, filtros y lubricantes con destino a los vehículos, motocicletas, equipos, reservas y programas de capacitación para garantizar el normal funcionamiento de la entidad Por la suma de $150.000.000. Se celebró subasta (SublP 02-2014), por valor de $300.000.000, para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los Vehículos de Emergencias y Bombas centrifugas del Parque Automotor propiedad de Bomberos. 3.3 GESTIÓN DOCUMENTAL 3.3.1 Manejo de correspondencia LOGROS f jfc ^ * ^V^ ^^\ • *i* •* Reducción del número de documentos mal direccionados, la hnplementación de radicación de documentos recibidos por fax y el uso adecuado de los formatos registrados y codificados en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Se determinó como única unidad receptora la Secretaria de la Dirección General, utilizando las normas en materia de gestión documental (registro y digvtalización). En el periodo comprendido del i de abril al 31 de agosto de 2014; se direccionaron 1042 documentos a cada área competente de acuerdo con la petición en el documento. Desarrollo Organizacional Se conformó el comité de convivencia Laboral, teniendo en cuenta las competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia. Serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos. Por su experiencia, idoneidad y conocimiento de la entidad se crea el Comité Técnico de Oficiales para Bomberos de Bucaramanga, como instancia operativa que actué como Órgano Asesor ante la Dirección General, para todas las situaciones que llegaren a presentarse en cumplimiento a la normatividad vigente Ley 1575 de 2012. ._. INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: Página 4 18/23 3.4 GESTIÓN FINANCIERA S La ejecución del presupuesto se refleja en los siguientes indicadores LES A AGOSTO/ 31/2014 • MARCO GENERAL Presupuesto Aprobado (Acuerdo N° 0349/20132) Incorporación de Reservas Presupuéstales 2013 Incorporación Recursos Aplicación Ley 819/2003 Adictón Presupuesta! (Acdo 003/01-abni/2013) S 10 919 330 000,00 S 38.433.059,00 S 1.888.272 960,00 S 3 524 221 113.00 $ 16.370.257.132.00 1NDIC ADORE S PRE SUPUE STALE S SITUACIÓN DE INGRESOS IÍ4GRESOS PRESUPUESTADOS INGRESOS RECAUDADOS 1637025713200 13417186129.00 SITUACIÓN DE GASTOS GASTOS PRESUPUESTADOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS 16370257.132.00 82% 40% 6466.710935.21 RFSUMFMPRESUPUESTAL INGRESOS Los Ingresos más significativos corresponden algrupo de RECURSOS DEL BALANCE generado por la política de Inversión de Recursos respecto del mercado financiero de la Banca Nacional GASTOS í-í comportamiento <;? los ¡ ompromiso: GRUPO DE GASTO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS DE INVERSIÓN SERVICIO DE LA DEUDA ¡•upo <J? gasto en reta< • in • on •>, t,;ur presupue ;to apropiado fue APROPlACt IPROMISOS %EJEC INICIAL S 4419919231.21 S 2046791704,00 S S 8 682 763 059.00 S 7.687 494.073.00 5 CONCLUSIÓN COMHOK1AMIENTO PRESUPUEST 13.417 186 129 INGRESOS RECAUDADOS = s COMPROMISOS ADQUIRIÓOS " 6466.710935 = 78% GASTOS Los compromisos adquiridos corresponden a los GASTOS DE PERSONAL por concepto de Servicios personales inherentes a la Nomina La INVERSIÓN corresponde a los Programas que conforman el PLAN DE DESARROLLO 20122015 ' Bucwamanfla. Capital SostemWe ". con un SUPERÁVIT PRESUPUESTAL /•líente: Área de Presupuesto INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 19/23 El área de contabilidad consolidó oportunamente la información financiera y entregó los estados financieros, Balance General y Estado de Actividad Económica, Social y ambiental a las dependencias internas y a los entes de control. BALANCE GENERAL COMPARATIVOS A 30 DE JUNIO (Cifras en miles de pesos) BOMBERO» DE BUCARAMAMGA BALANCE GENERAL COMPARATIVOS • M «• JUKIO fflilM •• p«*ol ) jCOCTCO • ACTIVO 1A.MÚ.39I 1Z3MJ88 8.157 1.«06.183 11 1109 1110 EFECTIVO CAJA BANCOS Y CORPORACIONES '••^il? 1.410 1980303 12 1201 «VERSIONES «VERSIONES ADMINIST tIQWOeZ-RENTA FUÁ O16.M6 i* 1401 1407 1420 I4J2 1470 1475 1490 DEUDORES OTROS DEUDORES PRESTACIÓN DE SERVICIOS AVANCES V ANTICIPOS ENTREGADOS ANTICIPOS O SALDOS A FVR MPT05 OTROS DEUDORES DEUDAS OE DIFÍCIL COBRO PROVISIÓN PARA DEUDORES 1.C1 1.314 0 W.661 Ifl INVENTARIOS 1510 MFnCANCIAENEXiSTEWCJA tQ 1806 1839 1840 1WO 1833 1600 1805 1870 1879 1MO 10*9 1*06 PROPIEDADES. PLANTA Y EQUIPO TERRENOS BIENES MUEBLES EN BODEGA EDIFICACIONES REDES LINEAS Y CABLES MAQUMARIA Y EQUIPO EQUIPO MEDICO Y CIENTÍFICO MUFBLES. ENSERES Y EQUIPO OEOFONA EQUIPOS OE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EQUIPO DÍ TRANSPORTE, TRACCIÓN V ELEVACIÓN EQXHPO DE COMEDOR COCINA DESPENSA DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CKl PROVISIÓN PROTECCIÓN PROPAGAD PLANTA Y EOLflP 8.918.B4S -fcSSi- 0 0 0 W.369 1^20.827 0 1.342.029 0 0 K>.3*0 S0.390 35.808 0 4J»U7f 10.314 1.803jei 200.113 707.61 1 1.77S 638.781 970.W» 3.487.B4T i7.ws PA3WO CORMENTE ¡3 2306 OBI IGAClCNtS FINAMCIIRAS ADMIMSTRACION LMUIDE2 24 2*0) 2429 7438 2437 CUENTAS POR PAGAR ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ACREEDORES RETENCIÓN £N LA FUENTE E IMPUESTO Df RETENCIÓN INDUSTRIA Y COMERCIO 2440 2449 2480 IMPTOS CONT V TASAS POR PAGAR IMPTOS AL VALOR AGREGADO IVA CRÉDITOS JUDICIALES 25 2SOS OBLIGACIONES LABORALES SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 27 2710 PASIVOS ESTIMADOS PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS mamm 78«.«t* 0 0 349,357 32,841 208.964 6.001 0 • • • M1I.UC U -'-..• IC M 941 OU 2Í6Í7 491 JK» 4.041 0 72» 103 18.W4 3.0»! IOS 51* 743 511743 000.423 •X-ü «. 3 HW 8 0 •,4» 47.8*3 10.314 1.448.838 0 S31.488 1.773 «M.902 262 -3J17.S» 0 OTROS PASIVOS 2t 29U RECAUDOSA FAVOR DE TERCFROS JtIO INGRESOS KECIBIDOSXANTICIPADO 2988 OBL EN «Ví ST AOMINISTR TOTAL PASIVO -^^•r Fuente: Área Administrativa y Financiera-Seccíón Contabilidad 0 0 0 * 0 0 0 T74jyjg 1 )11 *í« 0 INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-10CM-5 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 20/23 flCMBf ROS DE BUCARAMAhCA 6 ALANCE GE SE RAL COMPARATIVOS 130 d» AJMIO (CiffÉj on mitos da pnoi) í.0'4 UW» 19 OTROS ACTIVOS 1909 GASTOS PCADOSXANTtCIW» 1910 1915 1970 1979 1999 91 91» U «300 99 990S 9911 CARGOS OtFERiOOS OBRASV MEJORAS ENPROPtOADAJENA INTAGIRES AMORTIZACIÓN ACUMULADA OTÁOSLES VALORIZACIONES TOTAi ACTIVO RESPONSABILIDADES CQNTIGWITEÍ UTIOIOS Y UECAN ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN ACREEDORAS DE CONTROL OTRAS CUENTAS ACREEDORASX CONTRA ACREEDORAS POR CONTRA ACREEDORAS POR CONTRA ACREEDORAS POR I 71I.S51 7327 39Q.WZ O 305.097 PATRUKWIO H0.16I 31 MTRtlOMO INSTITUCIONAL 11263 3201 CAPITAL FISCAL 1W.T9T SUS UTILirjAO O P6ROOAOE EJERCICIOS AMTE O 3Í30 RESUlTADOOCLEÍRCíCiO 115.33B 3239 SUPERÁVIT POR DONACIONES •112.2M 3M SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN -1J9JW 243,648 16553.318 14,972.871 imooo •7B.55Í 30.000 •30.000 -1.230.000 •30.000 765.5Í2 30.000 LEGAL S^ FueníeMrea/4dríitnisíra/iua y /''ijianciera-ííeccjón Contabilidad TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO flRMA ORtCTOR ADMINISTRATIVO Y fIN JORGE PARÓO PARRA ÜJ7I7M 15.471,761 12.174.S12 MUÍ liS&uj 0 2.782.951 287.W7 IJmiW 9.ÍH.Í93 0 3,704,595 M7.MT K3.W 0 16.25331! 14.072,871 INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 Fecha: 2013/11/20 wnynici Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página BOMBEROS DE BUCARAMANGA ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA V SOCIAL COMPARATIVOS DEL 1 DE ENERO Al. SO DE JUNIO (Cifra» en miles de poso» ) 2,01* COOIGO 2.O13 CONCEPTO fi.Kfi4.3Rfi INGRESOS 411O 42 4Z1O 62 1.723 VENTA DE BIENES Bienes Comercializados COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 4-428 TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS 47 4705 OPERACIONES INTERINSTITUCK APORTES Y TRANSPASOS DE FC 44 1,723 INGRESOS FISCALES NO TRIBUTARIOS GASTOS OPERACIÓN Al. ES { 3) 51 5101 5102 5103 5104 5111 512Q DE ADMINISTRACIÓN SUELDOS Y SALARIOS CONTRIBUCIONES IMPUTADAS CONTRIBUCIONES EFECTIVAS APORTES SOBRE LA NOMINA GENERALES IMPUESTOS CONTRIBUCIONES " 53 53O4 3312 533O 5340 PROVISIONES AGOTAMIENTO C PROVISIONES PARA OEUDOREI PROVISIÓN PARA BIENES Y DER DEPRECIACIÓN PROPIEDAD PL>» AMORTIZACIÓN ACUMULADA IN' 43 4390 VENTA SERVICIOS OTROS SERVICIOS 48 4805 4808 481O OTROS INGRESOS FINANCIEROS OTROS INGRESOS ORDINARIOS EXTRAORDINARIOS 58 58O59O 580812 580813 38OB9O 581593 OTROS GASTOS OTROS GASTOS FINANCIEROS SENTENCIAS LAUDOS ARVITRALES Y CONCILI OTROS OASTOS OF OTROS GAS" AJUSTES EJERCICIOS ANTERIOI (CEDEMTES (DÉFICIT) DEL. E-K FIRMA DEL ftEPRESE*IT*NTE LEOAL WILSON TELLE2 HERNÁNDEZ 5.882 4.O87 995 a.sez.ses 8,859 8.839 7.8S2 Q67 S. 862.589 6,342,957 6.342.957 BO.B2S SO. 525 6O.394 3.043.147 2.7O1.S92 3,04-3,147 2.182.408 1O1.B28 47S.39Q 58.747 197.359 24.7O9 2.701.S92 1.931.121 93.724 44O.989 54.624 179.387 1.747 SO,304 u o a u u 5S.M3 SS.043 14», S8.B66 ee.sss 01,807 57,619 O 1.O91 7.SS9 24,278 332.4B9 7O,3Oe 26.O83 30.BOO 27S.S81 1.O35 O 3.782.951 3.116 O es.oea o 2.127 3,784.595 FIRMA DIRECTOR ADMI JORGE J»ARDO PARRA FIRMA DEL CONTADOR JUUA SÁNCHEZ TRJANA T P. 20. Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad TRATIVO Y FINANCIERO 21/23 INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 Fecha: 2013/11/20 Origina: Equipo de Calidad Revisa Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 22/23 3.5 GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRACTUAL S Se llevaron a cabo los siguientes procesos contractuales: MODALIDAD DE TIPOLOGÍA SELECCIÓN CONTRACTUAL NUMERO AFECTAC|ON PROCESOS PRESUPUESTAL VALQR COMPROMETIDO Contrato de Prestación deservicio CONTRATACIÓN DIRFCTA 4 Honorarios S 39.4OO.OOO » ^"Témpora, * 2 Mantenimiento y Recarga de extintores S 1 Materiales v Suministros S 7.398.463 T?: ?'"•''" de Salud * «830000 Mantenimiento y Reparación de Equipos S 16.627.44O S 17.1SO.3OO 5 17.700.000 Profesionales Contrato de Prestación de Servicio» de apoyo a 1* gestión ••""« :' 21.387.935 Contrato de Suministro 1 MÍNIMA CUANTÍA 1 Conformación de Brigadas Com praVenta 1 Acidad V Propaganda 2 Mantenimiento Vehículos $ 316.27O.OOO Prestación de Servicios SELECCIÓN 1 Mantenimiento V reparación de •qupOB $ 8. 559.454 1 Combustible S 15O.OOO OOO 1 Dotación d* Trabajadores s Seguros S 147 OOO.OOO TOTAL $ 897.611.8SO Contrato de Suministro ABREVIADA De menor Cuantía Fuente: Área Jurídica 3 J4S.188.25* INFORME DE GESTIÓN BOMBEROS DE BUCARAMANGA Código: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Fecha: Origina: Equipo de Calidad Revisa: Dirección General Aprueba: Dirección General Versión: 4 Página 23/23 Dentro de los logros se dio respuesta oportuna a las Tutelas y derechos de petición presentadas en contra de Bomberos de Bucaramanga en el periodo del primero (oí) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014 : NUMERO DE ACCIONES PROCESOS TUTELAS ÁREA DE GESTIÓN DERECHOS DE ÁREA MISIONAL Y DE PETICIÓN GESTIÓN CANTIDAD TOTAL 2 2 105 105 Fuente: Área Jurídica 4. MACROPROCESOS DE EVALUACIÓN 4.1 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 4.1.1 Control Disciplinario ^ En el siguiente cuadro se puede observar las diligencias programadas del primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014, por la oficina de control disciplinario interno, adscrita a la oficina Asesora Jurídica, 3a cual demuestra la efectividad de las diligencias dentro del procedimiento disciplinario con un 100% de eficiencia en las metas programadas. ^* f w TRIMESTRE DILIGENCIAS PROGRAMADAS 7 DILIGENCIAS REALIZADAS Fuente: Área Jurídica 7 % EFICIENCIA 100%