Instructivo: F

INSTRUCTIVO
ORDEN DE COMPRA
[F-5(CO21)1]
A. ORIGEN
: Departamento de Compras.
B. OBJETIVO
: Iniciar el proceso de adquisición o contratación de un bien o
servicio requerido por las unidades administrativas de la
Agencia.
C. DESCRIPCIÓN
1. Crédito / Contado
2. Fecha: Día, mes y Año
3. No. de O/C
4. Requisición No.
5. Proveedor
6. Teléfono, Fax
7. Dirección
8. RUC, DV
9. Renglón
10. Cantidad
11. Unidad
12. Descripción
12.1 Forma de Pago
12.2 Solicitado por
12.3 Tiempo de Entrega
13. Precio
13.1 Unitario
9.2 Total
10. Sub Total
11. ITBMS
12. Total
13. Importe
14. Preparado Por
15. Jefe de Compras
16. Aprobado (Dirección de
Administración y Finanzas)
17. Refrendo (Contraloría)
18. Recibido Proveedor
19. Fecha
C. DISTRIBUCIÓN
Original
Copia
Copia
: Seleccione de la Lista desplegable si la O/C es al Crédito o al
Contado
Coloque el día, mes y año que se confecciona el formulario
: Coloque el número consecutivo de la Orden de Compra.
: Coloque el número de la Requisición que genera la Orden de
Compra
: Anote el nombre de la casa comercial a la cual está dirigida
la O/C.
: Coloque los teléfonos de la Casa Comercial
: Anote la dirección de la Casa Comercial.
Anote el No. de RUCl y DV de la Casa Comercial
: Anote el número de renglón, según los artículos descritos
Anote en número la cantidad del bien que va a adquirir.
: Coloque la unidad de medida del bien que va a adquirir.
: Anote la descripción completa del bien que va a adquirir.
: Señale si es Crédito o Contado
: Coloque el nombre de la unidad gestora de la compra.
: Señale los días hábiles que la empresa tiene para realizar la
entrega.
: Coloque el precio unitario del bien que va a adquirir.
: Anote el resultado de la multiplicación del precio unitario por
la cantidad del bien.
: Sumatoria de toda la columna de Total.
: Coloque resultado de la multiplicación del Sub Total por el 7
%
: Coloque el resultado de la suma del Sub Total + el ITBMS
: Coloque la codificación financiera e Importe.
: Nombre y firma de la persona que confeccionó la O/C
: Nombre y firma de Jefe del Departamento de Compras
Nombre y firma del Director de Administración y Finanzas.
: Firma del Auditor de la Contraloría.
: Firma del Proveedor
: Fecha de recibo por parte del Proveedor.
: Proveedor
: Departamento de Compras
: Almacén