MECANISMO COORDINADOR DE PAIS ACTA DE REUNION

MECANISMO COORDINADOR DE PAIS
ACTA DE REUNION
Comité Monitoreo Estratégico-CME
FECHA 25032015
DD
25
MM AAAA
03
LUGAR
2015
HORA
INICIO:
HORA
FINAL:
PAGINA 1 DE 2
VERSION 01
PRESENCIAL
PROCESO / SUBPROCESO
ACTA No.
Monitoreo Estratégico
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
AGENDA – ORDEN DEL DIA
1. Asistentes – Elección del Moderador de la reunión.
2. Revisión conjunta del desempeño RP´s Malaria, Tuberculosis, VIH
3. Actualizar los indicadores programáticos del tablero de mando. (Marco de desempeño vigente)
4. Informar al CME acerca de los resultados programáticos reportados al FM en el más reciente informe
de progreso de cada subvención (informe de progreso).
5. Informar al CME los problemas identificados y los planes/acciones de mejora respectivos.
6. Informar al CME acerca del estado actual del financiamiento de cada subvención (ultima solicitud de
desembolso, ultimo desembolso, presupuesto comprometido, presupuesto ejecutado, presupuesto
desembolsado a los SR, presupuesto por ejecutar durante el período)
7. Informar al CME sobre los problemas de financiamiento y ejecución y los planes/acciones de mejora
respectivos.
8. Informar al CME sobre el estado de ejecución del plan de gestión de suministros. Insumos adquiridos
para cumplir las metas del período anterior al Informe de Progreso, Insumos distribuidos. Insumos
por comprar durante el próximo periodo, insumos por distribuir durante el período siguiente al último
PUDR.
9. Informar al CME sobre los problemas encontrados en la gestión de suministros y el planes/acciones
de mejora respectivos.
10. Acordar las fechas de reporte de Monitoreo Estratégico al CME así como el programa de visitas a
terreno para el 2015.
1. Asistentes – Elección del Moderador de la reunión.
Nombre y
Organización
Apellido
Teléfono
Rafael Pardo
ST MCP
6397777
Abello
Correo electrónico
[email protected]
ONUSIDA
Luis Angel Moreno 320 4903997
[email protected]
OIM
Beatriz Gutiérrez
6397777
[email protected]
Global Communities
Catalina tapias
3138500
[email protected]
3108364232
[email protected]
3146804653
[email protected]
COMUNIDADES NEGRAS
COCOMACIA
Zulma Bejarano
Maturana
Feliciano Moreno
Rodríguez
RECOLVIH
Eduardo Pastrana
3008394342
recolvih @yahoo.com
DESARROLLO DE LA REUNION
El informe presentado por Global Communities (GC) correspondiente al periodo Junio a Diciembre de 2014
evidencia mejora en indicadores del marco de desempeño, persistiendo rezagos a algunos de los resultados
atribuidos a atrasos derivados de dificultades de tipo administrativo. En cuanto a lo informado en gestión de
insumos se han superado los temas de la contratación y por ende la compra de insumos estratégicos. Se ha
mejorado el monitoreo de inventarios con un mejor control de la oferta de estos insumos de acuerdo a
existencias reales en las entidades ejecutoras. En cuanto a lo financiero se identifica un riesgo creciente de
aumento en las eficiencias existentes atribuibles al cambio en las tasas de cambio de moneda.
El proyecto Malaria informa sus resultados al cierre de la subvención. Es un proyecto valorado como exitoso,
al alcanzar buena parte de las metas propuestas con dificultades atribuibles a procesos administrativos que se
constituyen en barrera al diagnóstico. Es una preocupación que esta intervención está condicionada por
procesos fuera del control de la autoridad nacional al estar la competencia en la autoridad territorial. Los
cambios políticos influyen en la escasez de RRHH para atender la demanda
COMPROMISOS
RESPONSABLE
FECHA
VIH: Revisar la propuesta de reprogramación por parte del COMITÉ MONITOREO
MES SIGUIENTE
ESTRATEGICO
Comité de VIH.
COMITÉ MONITOREO
MES SIGUIENTE
MALARIA: Lograr continuidad en el acceso al diagnóstico.
TUBERCULOSIS: Revisar el creciente problema de la coinfección TB/VIH y continuar el proceso de articulación con la
respuesta nacional y territorial en VIH. Acceso al tamizaje de
personas con VIH a la PPD – hay escasez del insumo en el país.
Acceso a la profilaxis con INH en personas con VIH, Dinamizar
respuesta de entidades territoriales de Atlántico y Distrito
Capital con bajas tasas de reporte de casos de TB
VIH: Revisar en reunión del Comité de VIH la propuesta de
reprogramación y enviar al FM el concepto.
Solicitar al RP proyecciones de eficiencias adicionales.
MALARIA: Dar seguimiento a la continuidad de acceso al
diagnóstico en los territorios conjuntamente con el Ministerio
de Salud y Protección Social
TB: El CME tomará en cuenta las prioridades identificadas
para dar seguimiento en lo territorial. Solicitar al Ministerio
información sobre acciones relacionadas con el seguimiento y
solución a los desabastecimientos en INH y PPD. Anexo:
Presentaciones RP`s
DD
25
HORA:
LUGAR:
PROXIMAS REUNIONES
MM
AAAA
03
2015
8 A.M.
MINISTERIO DE SALUD
ESTRATEGICO
COMITÉ MONITOREO
ESTRATEGICO
MES SIGUIENTE
COMITÉ MONITOREO
ESTRATEGICO
MES SIGUIENTE
COMITÉ MONITOREO
ESTRATEGICO
COMITÉ MONITOREO
ESTRATEGICO
MES SIGUIENTE
COMITÉ MONITOREO
ESTRATEGICO
MES SIGUIENTE
MES SIGUIENTE
Para constancia se firma en representación de los participantes, previa revisión y aprobación de
cada uno de los integrantes del Comité de Monitoreo Estratégico,
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Eduardo Pastrana Salcedo
Moderador Reunión