Estatus Proyecto de Educación a Distancia

Estatus Proyecto de Educación a Distancia

Universidad Simón Bolívar
Rectorado
Comisión de Planificación y Desarrollo
INFORME DEL ESTATUS DEL PROYECTO
EDUCACIÓN A DISTANCIA
AL 31 DE DICIEMBRE 2015
En el ámbito de la competencia de la Comisión de Planificación y Desarrollo, según los objetivos y funciones en
asignatura de apoyo a proyectos institucionales reflejados en el Manual de Organización aprobado por el
Consejo Directivo en Julio de 2014, en cuanto a la elaboración y suministro de información al Rector y demás
autoridades, consejos universitarios y otras instancias de cogobierno universitario, se presenta este informe de
avance del proyecto de Educación a Distancia para el cierre del cuarto trimestre del ejercicio 2015, con las
estimaciones y recomendaciones pertinentes.
La finalidad del informe es contar con un instrumento que sirva de referencia y orientación, a propósito de
brindar una herramienta para la toma de decisiones en la gestión universitaria y para la rendición de cuentas a
los entes contralores de las instituciones de educación superior.
En este sentido, se resalta que al 31 de diciembre de 2015, dentro de la Universidad Simón Bolívar se mantenía
en marcha el proyecto virtualización de programas académicos bajo el Liderazgo del Decanato de Estudios
Tecnológicos, con la intervención de otras unidades académicas y de apoyo.
Las unidades involucradas en el proyecto son:
Vice Rectorado Académico, Comisión de Planificación y Desarrollo (CPyD), Dirección de Ingeniería de la
Información: creación de la Coordinación de Estudios a Distancia, modelo educativo y proyecto.
Dirección de Servicios Multimedia: en el ámbito de la tecnología y las TICs, adaptación, actualización y
modernización de los procesos.
Dirección de Desarrollo Profesoral: formación, seguimiento y evaluación de docentes.
Decanatos y Divisiones: normativas, coordinación de programas y asignaturas
Decanato de Estudios Tecnológicos y Decanato de Estudios de Post Grado: programas iniciales, TSU en
Organización Empresarial y Especialización en Ingeniería Clínica, respectivamente.
La información que sirvió de insumo para la elaboración del presente informe, fue suministrada por las
unidades involucradas y sus respectivos responsables jerárquicos, bajo los criterios y lineamientos definidos
por la Comisión del Proyecto de Educación a Distancia, en consecuencia, no es responsabilidad de la CPyD el
contenido de la misma.
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A continuación el resumen de los avances del proyecto por unidades involucradas, al 31 de diciembre de 2015:

Reporte de las Unidades involucradas:
Decanato de Estudios Tecnológicos
El Decanato viene aplicando los esfuerzos necesarios conducentes al desarrollo efectivo y oportuno
del proyecto, lo cual se ve reflejado en los resultados obtenidos hasta ahora en el programa de TSU
Organización Empresarial. Para el cierre del ejercicio 2015 no hubo reporte sobre los avances y
resultados porcentuales en la virtualización de asignaturas durante el cuarto trimestre, no obstante,
los avances en términos porcentuales basados en las asignaturas a virtualizar al 30 de septiembre de
2015 se reflejan en la tabla 1.
Tabla 1. Avances en términos porcentuales programa
TSU Organización Empresarial
CANTIDAD DE
ASIGNATURAS
%
No Iniciado
16
41,03
6
15,38
II
Levantamiento de contenidos: Metodología, certificación de programas y plantillas
Producción de Contenidos / Diseño de actividades: Desarrollo, producción y
plataforma de contenidos / Insumos estandarización y plataforma.
7
17,95
III
Validación de cursos: Plataforma y revisión final
1
2,56
III
En
Producción
Liberación de cursos: Plataforma en producción
7
17,95
2
39
5,13
100,00
FASE
NI
I
DESCRIPCIÓN DE LA FASE
Curso Liberado en vigencia.
TOTALES
El no contar con una mayor cantidad de recursos (Personal especializado) es una limitación entre
otras, y por consiguiente influye en el ritmo de avance del proyecto.
División de Ciencias Tecnológicas y Administrativas e industriales
La información estadística al cierre del cuarto trimestre del ejercicio 2015 es igual a la del
cierre del tercer trimestre del año.
En coordinación con el Decanato Estudios Tecnológicos y la intervención del Decanato de
Estudios Generales y la Coordinación de Formación General de la sede del litoral, se
acordó y procedió ofertar las asignaturas Fundamentos de Administración I (TS-1334) y
Matemática I (FC-1129) en la modalidad semi presencial, en condición de prueba piloto.
Posteriormente a la prueba, se realizó encuesta de veintidós (22) preguntas a los
estudiantes de ambas asignaturas y en síntesis se obtuvo como resultado lo siguiente:
o
o
Fundamentos de Administración I (TS-1334): el porcentaje de satisfacción promedio es del
77,23 %.
Matemática I (FC-1129): el porcentaje de satisfacción promedio es del 49,70 %.
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Del resultado anterior se puede constatar que las asignaturas no teóricas, deberían ser
objeto de mayor revisión, evaluación y seguimiento, en cuanto al diseño de la dinámica de
intercambio entre pares, metodología de aprendizaje, plan de evaluación y mecanismo de
respuestas. (Informe de Resultados encuesta proyecto de educación a distancia organización junio 2015 (1).pdf)
Dirección de Desarrollo Profesoral
La participación de la dirección en el proyecto se fundamenta en la capacitación de docentes en
TICs y dictado de talleres de formación en Educación a Distancia, a través de su actividad
Programa de Educación a Distancia.
Según rendición de cuenta al 31 de diciembre de 2015 con sus respectivas metas anuales
actualizadas, en las actividades antes mencionadas, esta unidad obtuvo el siguiente resultado:



Formación de docentes en TICs, dieciséis (16) profesores que representan el 17,58 %
de la meta anual.
Realización de talleres de formación en educación a distancia, solo un taller.
Capacitación en refinamiento docente + educación a distancia, cuarenta y cinco (45)
profesores que representan el 20,27 % de la meta anual
(Rendición de cuentas IV Trimestre 2015, 6950-DDP-DC y RC 2015 IV.xls)
Dirección de Servicios Multimedia
El Proyecto Laboratorio Técnico/pedagógico para el diseño, creación y adecuación de los recursos
digitalizados para el aprendizaje, que permita la gestión de contenidos educativos en línea para
distintas modalidades: distancia, semipresencial, y tele formación, se encuentra ejecutado en su
totalidad y actualmente se está trabajando en los requerimientos que han venido surgiendo
incluyendo los identificados a través de las pruebas pilotos realizadas.
La participación de la dirección en el proyecto, que contempla el apoyo, asesoramiento y
facilitación los servicios necesarios en el proceso de virtualización de los programas académicos y
el desarrollo de materiales instruccionales en línea solicitados por la academia para los distintos
programas de Educación a Distancia, fue alcanzada en un 108,41 % en la sede Sartenejas y un
57,78 % en la Sede Litoral.
Según rendición de cuenta al 31 de diciembre de 2015 con sus respectivas metas anuales
actualizadas, esta unidad obtuvo el siguiente resultado:
 Producción audiovisual y multimedia, se revisaron y corrigieron los catorce (14)
diseños de recursos asociados a las asignaturas en prueba piloto.
 Las solicitudes de diseño disminuyeron para el cuarto trimestre.
 En el área de cursos en línea, se logró la contratación de un recurso humano
(especialista Instruccional) restando aún dos recursos por contratar, las metas en esta
actividad fueron alcanzadas parcialmente, debido a que no hubo ofertadas para el
trimestre.
 En la Sede Litoral fueron atendidas todas las solicitudes de recursos para el desarrollo
del proyecto así como también las solicitudes de mantenimiento de las aulas
virtuales.
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

En la sede sartenejas no hubo cursos en aulas virtuales, virtualización de asignaturas
ni soportes a usuarios
En la sede Litoral, hubo soporte a dos (2) usuarios, y hubo un curso en aulas virtuales.
(Rendición de cuentas IV Trimestre 2015, 7040 DSM-RC 2015 IV.xls)

Estimaciones
Las estimaciones de avance del proyecto Educación a Distancia, están sujetas a
planificación y disponibilidad de recursos del Decanato de Estudios Tecnológico (líder del
proyecto), la Dirección de Servicios Multimedia (apoyo en tecnología) y las demás
Divisiones y Decanatos involucrados, en cuanto al proceso de oferta y coordinación de
asignaturas. En consecuencia, la consolidación del proyecto en cada una de las asignaturas
y por ende en los programas académicos previstos, depende directamente de la aplicación
de recursos y dedicación que se les asigne.

Recomendaciones generales a los proyectos
 Se considera fundamental e imperativo la creación de la Coordinación de Estudios a
Distancia, aun cuando el proyecto se encuentra en desarrollo parece necesario la
articulación de más elementos y/o factores que permitan darle mayor impulso al mismo
desde todos los ámbitos.
 La Coordinación de Estudios a Distancia, tendría la responsabilidad o función principal, no
de ejecutar las acciones y tareas derivadas del desarrollo del proyecto, sino más bien,
coordinar el proceso de seguimiento y control del proyecto en cuanto a los factores
tiempo, recursos humanos, financieros y tecnológicos, a propósito de garantizar la
efectividad y calidad en el alcance de los objetivos específicos y la consolidación del
proyecto.
 Es indispensable, evaluar de forma continua los factores que están influyendo en el ritmo
de avance del proyecto, para con ello definir estrategias que permitan mejorar los avances,
entre estos factores se puede mencionar: disponibilidad de especialistas (recurso humano),
recursos tecnológicos, equipamiento, normas y procedimientos, además de mantener el
seguimiento y el control efectivo y oportuno.
 En cuanto a la oferta de asignaturas virtuales al cierre del tercer trimestre de 2015, se
reitera que aun cuando en líneas generales resultó satisfactoria la experiencia sobre las
asignaturas dictadas bajo la modalidad semi presencial que sirvieron de prueba piloto, los
resultados de las encuestas realizadas “online”, identifican la necesidad de mejorar el
proceso de acceso a la plataforma, el cual arroja en ocasiones errores de seguridad, se
puede concluir que se requiere hacer el diseño más práctico y moderno, y evaluar el
esquema de la asignación de tareas.
 Se reitera que desde el punto de vista del proceso de aprendizaje, en el resultado de las
encuestas, la asignatura teórica tuvo una mayor aceptación y nivel de satisfacción. Aún
existe la necesidad de mejorar el diseño, incorporando alguna actividad general del tipo
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presencial para repaso, con el fin de medir el alcance del conocimiento impartido, y validar
el alcance de cumplimiento referido a las metas y objetivos. En cuanto las asignaturas
prácticas de análisis y cálculo, se debería revisar el diseño y la dinámica ya que
generalmente este tipo de asignaturas requieren atención y explicación directa, es decir,
presencial para lograr un mayor entendimiento y asimilación del conocimiento.
 Se recomienda documentar el control, seguimiento y mejoras aplicadas en función a los
resultados de las pruebas piloto y las encuestas realizadas, a fin de mantener una
referencia escrita de los avances del proyecto y no solo cifras estadísticas.
Preparado por:
Lic. Gilberto Balza
Área Técnica de Apoyo a Proyectos
Revisado por:
Joaquín Santos H.
Director (E)
Comisión de Planificación y Desarrollo
Universidad Simón Bolívar
Fuente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe Organización Empresarial Virtual 19-10-2015.doc
Informe de Virtualización OE al 24-09-2015 (1).doc
Informe de Resultados encuesta proyecto de educación a distancia organización junio 2015 (1).pdf
informe fundamentos de administración I.pdf
7040 DSM-RC 2015 IV.xls
6950-DDP-DC y RC 2015 IV.xls