escritorio limpio - Gobernación Provincial de Valdivia

escritorio limpio - Gobernación Provincial de Valdivia

ESCRITORIO LIMPIO
BUENAS PRÁCTICAS
SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
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Es fundamental el orden y limpieza para una adecuada organización, que
nos permite trabajar más eficientemente, ser más productivo en el
trabajo, y aprovechar el tiempo libre de mejor manera.
Procurar contar con las cosas que utilicemos con más frecuencia, el resto
mantenerlo guardado y organizado en estantes, archivador o cajón, para
realizar una búsqueda más rápida.
Utilizar organizadores que permitan permita que sobre su escritorio no
quede información sensible expuesta
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DURANTE LA JORNADA LABORAL
• Evitar dejar información sensible a disposición de personas no
autorizadas
• Guardar bajo llave documentación que a su criterio se importante,
confidencial o secreta.
• Evitar dejar en lugares visibles y fácilmente accesibles pendrives,
Cds , y otro tipo de almacenamiento de información.
•
Si utiliza un computador portátil déjelo en un lugar seguro cuando
usted esté ausente.
•
No deje durante encima del escritorio documentos que
contengan: Nombre de usuario y constraseña; Contratos con
información a terceros; Números de Cuentas Corrientes; Y listado
con datos de funcionarios.
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AL FINALIZAR LA JORNADA LABORAL
• Ordene su escritorio de
forma que no quede
información sensible
expuesta
• Guardar bajo llave la
información sensible
• Cerrar con llave estantes
y gabinetes, si esto se lo
permite.
• Apague siempre su PC de esta forma,
ahorramos energía y si hay una
eventualidad de corte de energía, su
equipo no estará expuesto a estos
cambios de energías bruscamente
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Distribución del área de trabajo
En la oficina, los distintos elementos de trabajo se deben disponer sobre el
escritorio considerando el número de veces (frecuencia) que se requieren utilizar
durante la jornada laboral, de tal manera que su alcance se realice en forma
cómoda. El ordenador debe ser acomodado de manera eficiente para que no ocupe
todo el lugar físico de trabajó.
La siguiente tabla y figura muestran las zonas donde se recomienda disponer los
elementos más comunes que se pueden encontrar en un escritorio.
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Superficie de trabajo, mobiliario y recomendaciones de orden
Espacio para el mouse:
Es importante dejar espacio suficiente sobre el
escritorio para operar el Mouse cómodamente.
Se debería despejar la zona cercana al
costado del teclado, removiendo documentos,
libros, lápices, etc., que podrían originar la
adopción de posturas forzadas y no naturales,
al operar el Mouse.
Mobiliario:
El tamaño de la superficie de trabajo, necesario para desarrollar un trabajo cómodo
y seguro, está determinado por los requerimientos globales de la tarea. Una vez
dispuesto el computador (monitor, teclado y mouse), se requiere espacio para
acomodar otros elementos, como por ejemplo:
• Telefono
• Lámpara
• Porta Lápices
•
Taco calendario
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Uso correcto del escritorio
Cuando se utiliza un escritorio rectangular convencional, el área disponible debería
permitir un arreglo flexible de todos estos elementos. Como regla general, para
acomodar solamente un computador estándar de 14 a 21 pulgadas (monitor,
teclado y mouse) y algunos documentos de trabajo, la profundidad debería ser a lo
menos 75 – 90 cm, y el ancho, 120 – 150 cm.
Algunas recomendaciones adicionales relativas a la superficie de trabajo son las
siguientes:
• Ancho, profundidad y altura libre
debajo de la superficie, suficientes
para acomodar las piernas.
• Borde anterior redondeado.
• Altura en el rango de 73-75 cm.
Espacios para almacenar:
Disponer de espacio adecuado y con llave para almacenar documentación
importante u objetos personales. Asimismo, se debería adquirir la rutina de clasificar
y archivar periódicamente aquellos documentos o materiales fuera de uso,
desechando el innecesario.
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Consumo de Alimentos en el lugar de trabajo
Tratar de no comer en el área de trabajo Cualquier consumo de alimentos en la
cercanía o en el mismo escritorio debe ser con cautela de no afectar al equipo
informático, especialmente con restos de comida que puedan caer al teclado.
En el caso del consumo de líquidos, estos deben estar alejados del equipo
informático para evitar derrames provocados accidentalmente, si ocurrieran
derrames sobre teclados y/o mouse, el funcionario será sancionado con la
reposición de estos.
Acerca de no fumar:
Queda prohibido fumar en la cercanía del
escritorio o en él. Las sanciones quedan
establecidas en la Ley N° 19.419, que
regula actividades que indica relacionadas
con el tabaco