Gestión de Trabajadores Expatriados
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Gestión de Trabajadores Expatriados
Seminario Domine todos los aspectos administrativos, fiscales y laborales relativos a la Gestión de Trabajadores Expatriados Analice las políticas corporativas, reduzca riesgos y maximice los beneficios del proceso de expatriación > Diseñe su sistema de compensación de incentivos y beneficios > Optimice el coste de los desplazamientos en la empresa > Planifique la vuelta del expatriado Defina su política de movilidad internacional y optimice la gestión de sus trabajadores Impartido por el experto equipo de ERNST & YOUNG Liderado por José María Leis Mayans ¡Inscríbase ahora! Madrid, 22 y 23 de Septiembre de 2008 Hotel NH Príncipe de Vergara t. 902 12 10 15 [email protected] www.iir.es Seminario “Práctico, mucha Gestión de Trabajadores Expatriados HORARIO MARCO JURIDICO-LABORAL DE LA GESTION DE EXPATRIADOS información de forma ordenada, te ayuda a comprender y a tener una base Recepción 9.15 h. Apertura 9.30 h. Coffe Break 11.30 - 12.00 h. Almuerzo 14.00 - 15.30 h. Fin de Jornada 18.00 h suficiente para iniciar un proceso de expatriación” Demelza Baptista TORRECID SESION DE FIJACION DE OBJETIVOS Durante 15 minutos, los asistentes expondrán sus 3 objetivos básicos a alcanzar con este Seminario. El instructor los analizará y, en función de las prioridades del grupo, enfocará el Seminario incidiendo en los temas de mayor interés. Esta Sesión, sirve también para dar a conocer a los participantes entre sí y es imprescindible para la interactividad del grupo PROGRAMA INTRODUCCION La movilidad geográfica: concepto, distinción de otras figuras afines, tipos Desde el punto de vista fiscal Desde el punto de vista laboral Desde el punto de vista de RRHH 2 ¡Registrese! Tel. 902 12 10 15 Fax 91 319 62 18 www.iir.es [email protected] REGIMEN JURIDICO DEL TRABAJADOR EXPATRIADO La redacción de la carta de desplazamiento o de un contrato de trabajo internacional Información obligatoria que debe proporcionarse al expatriado Problemas laborales habituales de los expatriados La finalización anticipada del desplazamiento El desplazamiento de trabajadores extranjeros a España Legislación aplicable y jurisdicción competente Qué ocurre en los países sin convenio: mantenimiento de la Seguridad Social española; cobertura sanitaria y de desempleo Fórmulas para evitar la pérdida de cobertura social de los expatriados Cómo afecta la expatriación a las prestaciones públicas ¿Está protegida la previsión social de los expatriados? Qué propuestas legales se pueden aplicar para proteger la previsión social Acciones que puede poner en marcha la empresa ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EN LA GESTION DE EXPATRIADOS La movilidad internacional como opción de carrera SEGURIDAD SOCIAL La responsabilidad del empresario en materia de Seguridad Social Situación del expatriado y la empresa frente a la Seguridad Social El marco jurídico aplicable Principio de territorialidad y excepciones Instrumentos de cobertura en situación de expatriación Repercusiones en las prestaciones a la Seguridad Social para un expatriado Distinción en función de la normativa aplicable: Reglamentos comunitarios: prestaciones cubiertas para el trabajador; totalización de periodos Características de los Convenios Bilaterales existentes con países americanos y su coordinación con los sistemas nacionales Antes de la expatriación: el check-list a tener en cuenta Descripción del puesto Objetivos de negocio que se pretenden con el expatriado Duración Garantías de regreso Necesidades requeridas por la familia del expatriado Características generales de la expatriación: ¿Qué supone para la dirección de RR.HH.? Aspectos a tener en cuenta: > Alternativas > Traslados > Desplazamientos > Selección Conozca en detalle los aspectos prácticos de la expatriación Programa Madrid, 22 y 23 de Septiembre de 2008 LA PLANIFICACION DE LA VUELTA DEL EXPATRIADO EL PROCESO DE REPATRIACION Cómo planificar la vuelta del trabajador expatriado. Problemas asociados a la repatriación Características del sistema tradicional de retribución y el sistema basado en las condiciones locales del país Cómo integrar la política de retribución de la empresa en el colectivo de expatriados Conozca otras políticas alternativas de compensación de expatriados El desarrollo del plan de recolocación Qué políticas alternativas se pueden implantar para la compensación del trabajador EL SISTEMA RETRIBUTIVO DE LOS EXPATRIADOS POLITICAS DE COMPENSACION, INCENTIVOS Y BENEFICIOS PARA LOS EXPATRIADOS El paquete retributivo: beneficios de la expatriación: beneficios en la empresa de origen Criterios para establecer las condiciones de compensación de los expatriados Modalidades de desplazamiento y asignaciones que se aportan en cada caso Desarrollo y diseño de un sistema de compensación de incentivos y beneficios Qué formas de pago pueden aplicarse a los trabajadores Cómo establecer un sistema de retribución basado en el salario base y las asignaciones extra Tipos de incentivos que pueden aplicarse LAS INCIDENCIAS PRACTICAS PARA SU EMPRESA Obligaciones formales Caso práctico Cómo optimizar el coste de los desplazamientos Introducción: Estudio de los aspectos fiscales de los expatriados DEFINICION DE LAS DISTINTAS POLITICAS DE EXPATRIACION Novedades introducidas en la Ley del IRPF Los mecanismos prácticos que rigen las políticas de equiparación o de protección fiscal La determinación de la residencia fiscal: Residentes No Residentes Conflicto de residencia DETERMINACION DE LA FISCALIDAD APLICABLE DE ACUERDO CON LA LEY DE IRPF Y LA LEY DE NO RESIDENTES La fiscalidad del residente. Principios generales: Rentas exentas Rendimientos del trabajo (retribuciones en especie, dietas, rentas “irregulares” Métodos para evitar la doble imposición La fiscalidad del no residente. Principios generales: Rentas exentas Determinación de la base imponible Impuesto sobre el patrimonio y con un contenido interesante para el Obligaciones de retener para la empresa OPORTUNIDADES DE PLANIFICACION FISCAL ASPECTOS FISCALES DE LA EXPATRIACION “Me ha parecido bueno Los métodos de recuperación de los impuestos de los empleados por los contratantes mercado laboral que estamos viviendo” María José Martínez HIDROCANTABRICO ENERGIA Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad © IIR ESPAÑA, S.L. 2008 ¿Por qué elegir iiR? Impartido por el experto equipo de ERNST & YOUNG, liderado por: José María Leis Mayán Asociado Senior del Departamento de Human Capital ERNST & YOUNG ABOGADOS Es responsible del Spanish Desk en Latinoamérica. Es licenciado en Derecho por la Universidad de Santiago de Compostela y Master en Asesoría Fiscal en IE (Instituto de Empresa). Es también profesor en IE (Instituto de Empresa). Con anterioridad a su paso por Ernst & Young Abogados fue asociado en el área Fiscal y Mercantil en A&DE Asesoría y Dirección de Empresas. Cuenta con amplia experiencia como ponentes en foros sobre expatriación y movilidad laboral internacional iiR España es líder desde hace 20 años en eventos y contenidos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Agenda de Eventos Próximos PLAN DE FORMACION Madrid, 17 y 18 de Septiembre de 2008 GESTION DE TRABAJADORES EXTRANJEROS Madrid, 24 de Septiembre de 2008 HR METRICS Madrid, 1 y 2 de Octubre de 2008 DERECHO LABORAL NO EXPERTOS Madrid, 24 y 25 de Noviembre de 2008 En España, iiR cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores con más de 600 conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales, 200 cursos de Formación In Company y Written Courses (programas modulares de formación a distancia) TRAINING METRICS Madrid, 26 y 27 de Noviembre de 2008 ¿Sabe que iiR es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios GESTION DEL DESEMPEÑO Madrid, 28 y 29 de Octubre de 2008 Formación In Company: Le ayudamos a a desarrollar el plan de formación interna que realmente su empresa necesita. Paloma Palencia Tel.: 91 700 06 80 • [email protected] CONTRATOS DE TRABAJO Madrid, 10 de Diciembre de 2008 Documentación: ¿Se perdió la convocatoria de alguno de nuestros eventos? ¿Necesita de forma inmediata información precisa, actual y relevante? Consiga a través de nuestro servicio iiR Doc toda la información que usted necesita. Mª Rosa Vicente Servicio de Documentación On Line Tel.: 91 700 01 79 • Fax: 91 141 36 15 [email protected] • www.iir.es/doc iiR DOC ¡No olvide contactar con nosotros! Mª ROSA VICENTE 91 700 01 79 [email protected] www.iir.es/doc Con más de 120 líneas de negocio distintas, Informa plc cuenta en su grupo con marcas internacionales de máximo prestigio en el mundo editorial y de eventos como Taylor & Francis, Routledge, iiR, IBC o Euroforum. Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global o Forum, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. Publicaciones Oficiales iiR España le ofrece un servicio de documentación de su interés MANUAL DE RR.HH. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con 7.400 empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas. IIR ofrece a todos los asistentes una suscripción gratuita de de 2 números a TRAINING & DEVELOPMENT efectiva a partir de la fecha de celebración de estas Jornadas Portal Oficial Con agradecimiento a Acciones de patrocinio: Rentabilice sus acciones de marketing y comunicación en los eventos de iiR España y Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente. Nacho Flores Tel.: 91 700 49 05 • Móvil: 609 883 316 • [email protected] Written Courses: Un nuevo formato de autoformación a distancia de alta calidad . Programas modulares de formación por escrito, redactados por prestigiosos autores y con total flexibilidad para que usted elija el lugar y horario más adecuado para formarse. Dpto. Satisfacción al Cliente Tel.: 902 12 10 15 / 91 700 48 70 • [email protected] Tel. 902 12 10 15 Fax 91 319 62 18 www.iir.es [email protected] ¡Regístrese! 4 Seminario Gestión de Trabajadores Expatriados Un seminario de gran interés y calidad contrastada ¿Quién debe asistir? > > > > > Responsable de Gestión de Expatriados Director de Relaciones Laborales Asesor Jurídico Laboral Director de RRHH Responsable de Administración de Personal “Muy interesante para establecer una visión global sobre temas de seguridad social, trámites de inmigración y sobre todo, fiscalidad de impatriados y expatriados” José María Camprubi GAS NATURAL SDG “Me ha parecido muy útil para resolver dudas y aplicar procedimientos. Buena visión generalizada en fiscalidad” Oscar Martínez IBERIA LINEAS AEREAS 7 claves para la gestión de expatriados en su empresa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Conozca a fondo las condiciones de trabajo que rigen para los trabajadores expatriados Adapte los contratos locales a las necesidades de sus trabajadores expatriados Conozca los derechos y deberes de la empresa ante un expatriado durante el desplazamiento y el traslado Sepa que ventajas tiene realizar la tributación del trabajador en el país de origen Identifique las principales modalidades de desplazamiento y asignaciones que se aportan en cada uno. Planifique un plan de carrera para el trabajador expatriado Integre la política de retribución de la empresa en el colectivo de expatriados Metodología didáctica Fijación de objetivos: durante los primeros 15 minutos los asistentes expondrán sus objetivos básicos a alcanzar en este Seminario. Junto con el equipo instructor, se analizarán y establecerán las expectativas y prioridades del grupo y se enfocarán los contenidos hacia los temas de mayor interés y preocupación. Orientación teórico / práctica: los instructores expondrán todos los aspectos teóricos mencionados en el programa. Como apoyo y refuerzo se propondrá a lo largo del seminario el análisis en detalle de distintos supuestos prácticos para que comprueben en la práctica todos los conceptos aprendidos. Participativa y con intercambio de experiencias: los contenidos serán contrastados con la experiencia, conocimientos y necesidades específicas de los participantes para que puedan encontrar soluciones a sus problemas particulares. “Ha resultado una magnífica clarificación de las reglas de juego de la internalización de las empresas” Javier Baso TRAGSA “Una buena visión global del complejo mundo de las asignaciones internacionales” Pablo Pinacho SACYR VALLEHERMOSO Gestión de Trabajadores Expatriados FECHA Y LUGAR DE CELEBRACION Boletín de Inscripción 6 maneras de inscribirse Madrid, 22 y 23 de Septiembre de 2008 Hotel NH Príncipe de Vergara Príncipe de Vergara, 92. 28006 Madrid Tel. 91 563 26 95 T: 902 12 10 15 - 91 700 48 70 www.iir.es [email protected] PRECIO F: 91 319 62 18 1.499€ Div. B/MB/E Príncipe de Vergara, 109. 28002 Madrid Sí, deseo inscribirme a Contratos de Trabajadores Expatriados Madrid, 22 y 23 de Septiembre de 2008 BS0196 Para inspección postal, abrir por aquí Por favor, rellene todos los datos iiR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES ¡Gracias por su inscripción! NOMBRE (1º ASISTENTE) CARGO EMAIL FAX DIRECTO TEL. DIRECTO MOVIL NOMBRE (2º ASISTENTE) CARGO EMAIL FAX DIRECTO TEL. DIRECTO MOVIL EMPRESA SECTOR CIF EMPLEADOS EN OFICINA: DIRECCION DEL ASISTENTE CP Datos personales: En cumplimiento con el artículo 5 POBLACION QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA Precio especial para grupos iiR ofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: 91 700 48 70 CANCELACION Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. iiR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del evento es realizado antes de la fecha de su celebración. 1-10 11-50 51-100 101-200 201-500 501-1000 >1.000 TELEFONO + 16% IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación disponible Transportista oficial Los asistentes a los eventos que iiR España celebre en 2008, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel. 902 400 500 o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT8IB21MPE0014. FAX INFORMACION GENERAL Alojamiento en Hotel: Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de iiR España. Certificado de Asistencia: A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. CARGO de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de “Institute for International Research España, S.L.”, debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de iiR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus características y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que iiR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de iiR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia “Protección de Datos” a “Institute for International Research España, S.L.”, con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, 28002 Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. RESPONSABLE DE FORMACION DATOS DE FACTURACION (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) EMPRESA CIF DEPARTAMENTO JEFE DE CONTABILIDAD DIRECCION POBLACION CP TELEFONO iiR DOC No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en www.iir.es/doc. Más de 1.500 documentaciones inéditas de eventos celebrados por iiR disponibles para Vd. FAX IMPORTANTE> Al realizar el pago indiquen la referencia FORMA DE PAGO >>BS0196 Transferencia bancaria a la cuenta 0065-0120-60-0001011755 (Barclay’s) Visa Mastercard American Express Diners Club Cheque a nombre de IIR España TITULAR DE LA TARJETA NUMERO DE LA TARJETA CADUCA FECHA Y FIRMA PDF FORMACION INCOMPANY Déjenos llevarle la formación a su empresa Solicite nuestro catálogo Tel. 91 700 48 70 [email protected]