MANUAL 118XXNoviembre2015
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MANUAL 118XXNoviembre2015
INFORMACIÓN DE ABONADOS TELEFÓNICOS 118XX Manual para el operador 1 PRESENTACIÓN “Buenos días/tardes/noches, mi nombre es [Nombre REAL (primer apellido opcional)] y tengo el placer de ser el/la agente del Departamento de Información Telefónica del 118xx (el que sea) que le ayudará con su consulta. Dígame, ¿en qué puedo ayudarle? Hacemos una pausa y dejamos que hablé … ¿Me permite su nombre para dirigirme a Vd? Sino quiere decir su nombre le diremos: Entonces sino le importa, le trataré de usted. Como ya le comenté será un placer gestionar su llamada ¿Dígame en qué le puedo ayudar. Como ya le comenté será un placer gestionar su llamada ¿en que le puedo ayudar? DIRIGIRSE POR EL NOMBRE A ESA PERSONA TODO EL TIEMPO Si nos preguntan si somos tal o cual empresa, NO MINTÁIS, decid la realidad, que SOMOS UN NÚMERO DE INFORMACIÓN DE ABONADOS TELEFÓNICOS, y que estamos a su disposición para poder ayudarle facilitándole el número de teléfono que necesite. A la hora de despedirnos, nos vamos a despedir de la siguiente forma si no quiere que le hagamos la transferencia: “¿Podemos ayudarle en algo más?”.¿Ha quedado satisfecho con la ayuda que le he facilitado? Nos dirán que no en todo caso, y entonces nos despedimos con un “Buenos días/tardes y recuerde que estamos a su disposición para ayudarle en próximas ocasiones para darle el número de teléfono adecuado”. A una persona educada le dará vergüenza colgarnos y se aguantará esos instantes, por lo que ganaremos unos segundos. Presentación para el 11836: Bienvenido al 11836, mi nombre es....... en qué le podemos ayudar? 2 11815, 11816, 11819, 11836, 11842, 11847, 11866, 11877, 11879, Cita previa ya Un 118XX es un teléfono de información telefónica (el más famoso el 11888, el de los Pelochos), donde no sólo te deben dar la información sobre el teléfono solicitado y dártelo, sino que deben ofrecerte la posibilidad de pasarte directamente con el número. Pueden llamar y preguntar por el teléfono de Bar Manolo de Sitges o por el del Ayuntamiento de Belchite, o bien por el número de Juan Palomo Guisador de Santa Coloma de Gramanet. Para eso podemos buscar en www.paginasamarillas.es (Páginas Amarillas, que es el listado de empresas), en http://blancas.paginasamarillas.es (Páginas Blancas, particulares y empresas, aunque no lo recomiendo para empresas porque se necesitan muchos campos), 3 Páginas Amarillas 4 Páginas Blancas 5 Otras formas de búsqueda: http://es.qdq.com (QDQ de empresas, siempre si no encontramos el Páginas Amarillas), http://es.qdq.com/blancas (Particulares de QDQ) y en última instancia tendremos que acudir a Google haciendo una búsqueda normal, y si nos salen muchos resultados no relacionados, haremos una búsqueda EXACTA DE LO QUE NOS PIDAN (se pone el texto a buscar entre comillas; en esta web tenéis los “truquillos” para buscar en Google). Para los números utilizados más habitualmente tenemos una base de datos que os adjuntaremos. El resto haremos la búsqueda de la forma anteriormente mencionada. 6 LOCUCIÓN DEL PRECIO Una vez facilitado el número le haremos transferencia mediante una secuencia de teclas del teléfono. La transferencia se llama en lenguaje técnico “progresión”. Y nosotros, si progresamos la llamada, COBRAMOS DESDE QUE ENTRA LA LLAMADA, HASTA QUE EL LLAMANTE CUELGA O BIEN REALIZAMOS LA PROGRESIÓN Y NOS DESCUELGAN EN LA OTRA PARTE. En primer lugar tendremos que hacer la secuencia: #11100 (esperamos un tono) (Aquí escuchas un clic, eso es que lo has hecho bien) *3. En este momento el cliente escucha el precio de la llamada. Es imprescindible hacerlo 7 PRECIOS 118XX El precio ya lo escucha el cliente en la locución, pero por si os lo preguntaran: 11815 – 3,91€ Establecimiento + 0,04€/segundo. 11816 – 5,06€ Establecimiento + 0,09€/segundo. 11819 – 3,91€ Establecimiento + 0,04€/segundo. 11836 – 3,91€ Establecimiento + 0,054€/segundo. 11842 – 5,06€ Establecimiento + 0,09€/segundo. 11865 – 2.03€ Establecimiento + 0,03€/segundo. 11866 – 3,91€ Establecimiento + 0,054€/segundo. 11877 – 3,91€ Establecimiento + 0,054€/segundo. 11879 – 5,06€ Establecimiento + 0,04€/segundo 8 PROGRESIÓN DE LA LLAMADA Posteriormente haremos la progresión se realiza marcando # (almohadilla) + 13 o bien 913 + el número de teléfono al que transferir. El truco para saber si lo hacemos bien es escuchar la musiquilla; si hay silencio lo hemos hecho mal. Si transferiremos a fijos, y todos los fijos empiezan por nueve, marcar directamente el 9 y eso os da un segundo de margen, pero si tardáis se quedará en silencio el teléfono y deberéis volver a hacer la transferencia, ojo con esto. Cuando lo hemos hecho bien, escucharemos un tono más grave de lo normal, que nos avisa de la ejecución por parte de la transferencia, seguido a los pocos segundos de un tono más normal. A partir de ese momento ya estamos poniéndonos en comunicación, y si vamos de culo a partir de ese segundo tono ya podríamos colgar, aunque lo suyo es esperarnos a que alguien conteste o descuelguen. Y para colgar NO HAY QUE COLGAR EL TELÉFONO, hay que marcar * (asterisco) + 0. Si necesitáramos recuperar la llamada marcaremos asterisco dos veces **. 9 NO PODEMOS REALIZAR TRANSFERENCIAS A NÚMEROS 905, 806, 807, 803, etc…. A pesar de tener los números a mano, eso no significa que se los tengamos que dar al usuario al vuelo, evidentemente, nos meteremos en el ordenador y buscaremos el número, como haríamos de normal, y con un tiempo prudencial le daremos el que yo os paso. Si alguien encuentra números de teléfono que nos falten, que nos los den. Y por supuesto, la progresión es muy importante para el cliente por lo que hay que proponerla SIEMPRE. Adjuntamos lista de tarots que nos pueden solicitar. Llaman preguntando por un Tarot DEL QUE TENÉIS NÚMERO. Se lo dais y que llame el cliente NO podemos transferir la llamada. “El gobierno ha aprobado una ley que prohíbe pasar llamadas de un servicio de información a un número premium como son los 803/806.” 10 NO ESTÁ PERMITIDO TRANSFERIR A NÚMEROS PREMIUM DESDE 11 8XX PODEMOS INDICAR EL NÚMERO PERO NO TRANSFERIR TAROTS DEL 11815 NOMBRE COMERCIAL TELÉFONO Tarot de Lourdes Sanchez 806402401 Tarot de Carmen Botella 806402401 Tarot de Angel Santos 806402401 Tarot de la Estrella 806402401 Tarot SecretosMagicos.com 806402401 Tarot de Elena Fuentes 806402401 Tarot de Montse Rubio 806402401 Tarot de los Arcanos 806402401 Tarot de Esperanza 806402401 RESTO DE TAROT 806420000 Si solicitan servicios para adulto 803402040 TAROTS DEL 11865 NOMBRE COMERCIAL TELÉFONO Tarot Éxito Radio 806414282 RESTO DE TAROT - CUALQUIER TAROT 806414282 11 Cita Previa YA Con whisper Cita Previa Ya Como bien indica el nombre proporcionaremos los números de teléfono para tramitar cita previa para diversas gestiones. Cuando el operador recibe la llamada, deberá presentarse de la siguiente manera: Cita Previa, buenos días/tardes ¿en qué puedo ayudarle? A continuación preguntar al usuario qué número de cita previa desea. Si los usuarios os preguntan que gestionéis la cita previa, deberéis responder que "Cita Previa Ya" es un servicio que ofrece información de números telefónicos para la gestión de citas previas, pero que NO las gestionamos ya que la cita previa es un trámite personal. 12 SORTEO IPHONE 11866 Sorteo del Iphone 6 plus en 11866 (hasta el 01-12-2015) 1) Principio de la llamada: "Le informo de que al final de esta llamada puede participar en el sorteo de un móvil iPhone 6 plus totalmente libre. Si así lo desea le tomaré nota de sus datos personales.“ En caso afirmativo, rellenad el formulario correspondiente "Sorteo iPhone – 11866” El que corresponda 2) Final de la llamada: "¿Está usted interesado en participar en el sorteo?" (Si la respuesta es sí le diremos lo siguiente) - Necesito tomar nota de sus datos personales. - Nombre y apellidos - Teléfono - Email - Dirección física (para el envío en caso de ser el ganador). 3) Seguidamente informaremos al llamante que el sorteo se realizará 01 de diciembre del presente año, al ganador se le hará saber mediante llamada telefónica o SMS, gracias por participar. (www.promo11866.com). 13 FORMULARIO: Obligatorio para TODAS las llamadas 14 Cumplimentación del formulario: normas básicas Trataremos de poner todos lo mismo. Por ello os detallamos algunos de los errores más comunes y como deberían haber sido escritos: DGT es lo correcto, no D.G.T, ni Dirección General de Tráfico, ni Tráfico, ni Dirección de Tráfico, ni General de Tráfico, ni otros... Santander no es correcto, se debe poner Banco Santander. El Corte Inglés es lo correcto, y no Corte Inglés ni C. Inglés. Canal + y no Canal Plus, canalplus, Cplus, C. Plus, ni otros... Seguridad Social es lo correcto, y no S.S, ni S. Social ni otros derivados Media Markt y no mediamar, ni mediamark, ni otros aún peores. Tuenti y no Tuenty ni Tuentee... Jazztel, cosas como jastel, yastel 15 Whatsapp, es algo que se ve a diario, es lamentable y deprimente ver escrito guassa, juassat, wassa, wuassat, wuasak, wasap y otro similares. Cita previa ITV no, ITV y en "concretar" añadís cita previa. Cita previa DNI no, DNI y en "concretar" añadís cita previa. Cita previa INEM no, INEM y en "concretar" añadís cita previa. Cita previa Seguridad Social no, Seguridad Social y en "concretar" añadís cita previa. Cuando sea una búsqueda de particulares ponéis "Particulares", no persona, persona particular, el nombre de un tío o de una tía, ni otros parecidos. Estaciones de Renfe no, todo lo que tenga que ver con Renfe es Renfe, y en "concretar" añadís que es la estación x, la que sea... Consulta de teléfono, preguntar por número de teléfono... Hombre, eso es algo que ya sabemos, llama para preguntar un número, lo que necesitamos es saber qué número necesita... Quien pone "Empresa" que deje de ponerlo y ponga exactamente la empresas que es... Joigo, Mobiestar, Bodafon, Horanx, Hono... Sería Yoigo, Movistar, Vodafone, 16 COMO NOS VE EL CLIENTE EN GOOGLE 17 Una vez clica el anuncio verá lo siguiente: Por tanto si pide saber quién es la empresa, datos del propietario del 118XX……. Diremos que toda esa información está en la inserción donde encontró nuestro número de información 18 URL 118XX para Reclamaciones 11866 11816 11842 11847 11819 11877 11815 11836 - http://atencionalcliente.de/reclamaciones/ www.reclamaciones.org http://telefonoatencion-11842.com/ http://www.llamada-11847.com/ http://www.telefonoatencion11819.net/ http://www.infotelefonica.es/11877 http://www.11815.mobi/ http://www.tel11836.com/ 19 RECORDAD: En caso de duda utilizad el LINE. Somos vuestro soporte En nuestro número fijo hemos de quitar: La llamada en espera, el buzón de voz y el desvío de llamadas. Si necesitas soporte o ayuda de cualquier aspecto en particular, solicítala a Raquel, Carla o Pol. 20