Manual de Estándares para Servicios
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Manual de Estándares para Servicios
CONTACTOS Contacto Oficina de Teléfono Desarrollo 2437-2400/2437-2584 Fax 2437-2424 Comercial Oficina de Operaciones Departamento 2440-8257/2442-2960 2442-7646 de 2441-4645 2441-4645 2431-2251 2440-7668 Mantenimiento Oficina de Identificaciones Si tiene alguna duda o sugerencia puede escribirnos a la dirección electrónica: [email protected] Aeris Holding Costa Rica S.A. reconoce la contribución de The Port Authority of NY & NJ, para el desarrollo de este documento. TABLA DE CONTENIDO ESTANDARES GENERALES PARA TODOS LOS SERVICIOS EN EL AIJS .......................... 4 ESTÁNDARES PARA TODOS LOS EMPLEADOS............................................................................ 4 ACTITUD ............................................................................................................................... 4 APARIENCIA ........................................................................................................................ 5 CONOCIMIENTO.................................................................................................................. 5 ESTÁNDARES PARA TODOS LOS LOCALES EN EL AIJS .............................................................. 7 LIMPIEZA .............................................................................................................................. 7 APARIENCIA ........................................................................................................................ 7 FUNCIONALIDAD ................................................................................................................ 8 ROTULACIÓN....................................................................................................................... 9 SONIDO / MÚSICA AMBIENTAL ...................................................................................... 10 MEDICIÓN DE LA CALIDAD DE LOS ESTÁNDARES ................................................... 11 ESTANDARES ESPECIFICOS PARA LOS SERVICIOS EN EL AIJS ................................................ 12 ALIMENTOS Y BEBIDAS .................................................................................................. 12 VENTAS AL DETALLE ....................................................................................................... 15 TRANSPORTE TERRESTRE: ALQUILER DE VEHÍCULOS ......................................... 17 TRANSPORTE TERRESTRE: DESPACHO DE TAXIS .................................................. 17 PUBLICIDAD ....................................................................................................................... 18 SERVICIO DE MALETEROS............................................................................................. 19 EMBALAJE DE EQUIPAJE................................................................................................ 20 OTROS SERVICIOS Y PRODUCTOS ............................................................................. 21 Aprobado por: Dirección Comercial SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Elaborado por: Subgerente Comercial Página: 4 de 24 Fecha de aprobación: 25-10-2012 Rige a partir de: 29-10-2012 ESTANDARES GENERALES PARA TODOS LOS SERVICIOS EN EL AIJS Los siguientes estándares aplican a todos los servicios comerciales, comidas y bebidas y puestos de servicios de cualquier índole que se ofrecen en la Terminal de Pasajeros del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. ESTÁNDARES PARA TODOS LOS EMPLEADOS ACTITUD Los empleados deben cumplir o superar los siguientes estándares: 1. Mostrar una actitud positiva, agradable, amistosa y atenta hacia los pasajeros y los otros empleados en todo momento. 2. Mantener una postura apropiada en todo momento. 3. Mantener la calma y cordura ante situaciones adversas. 4. Ser capaces de comunicarse claramente en español e inglés cuando están en contacto con los clientes. 5. Usar un vocabulario apropiado y cortés con los clientes. Por ejemplo las siguientes cortesías: “por favor”, “sí señor (a)”, “hola” y “gracias”. 6. Mantener un contacto visual apropiado y un tono de voz agradable mientras conversan con los clientes y los compañeros. 7. Ser proactivo y asegurar que las necesidades de los clientes se cumplan al proporcionar los servicios. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 5 de 24 8. Evitar reuniones informales en el puesto de trabajo con otros empleados. 9. Mientras estén en su puesto de trabajo no deberán ingerir alimentos, masticar chicle o fumar. 10. Abstenerse de dormir en áreas públicas mientras están de turno. 11. Abstenerse de utilizar radios, grabadoras para casetes o reproductores para disco compacto personales. La única música que puede ser perceptible a los clientes será proporcionada por un sistema de unidad de audio. 12. Abstenerse de utilizar las sillas de las salas de abordaje y bancas ubicadas en el exterior de la terminal, destinadas para el uso de los pasajeros. 13. Cada patrono deberá determinar las condiciones para el uso del teléfono celular en los puestos de trabajo por parte de los empleados evitando que el uso del mismo interfiera con la atención pronta y oportuna de los clientes. APARIENCIA 14. Presentarse intachables y mostrar una apariencia profesional. 15. Usar únicamente accesorios apropiados, según lo determine el patrono, mientras se encuentran en el trabajo. 16. En todo momento, usar los gafetes de identificación oficial de una forma que sean visibles al público. 17. Al dirigirse a un cliente los empleados no deben utilizar lentes oscuros. CONOCIMIENTO Todos los empleados deben: 18. Ser capaces de orientar al pasajero cuando este requiera información o un servicio. 19. Conocer las políticas de su empresa para brindar solución a cualquier situación expuesta por un cliente insatisfecho. 20. Saber dónde y cómo obtener asistencia para resolver las preguntas y los problemas del cliente en situaciones ajenas a su puesto. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 6 de 24 21. Saber dónde y cómo se obtiene asistencia a emergencias médicas y operacionales. 22. Realizar todas las capacitaciones que brinde Aeris relacionadas con los procedimientos de seguridad del AIJS, según la programación que determine cada patrono. 23. Proporcionar una factura a los clientes por cada compra que realicen o comprobante de transacciones. 24. Siempre dar el cambio correcto. 25. Atender cualquier queja con prontitud y se deben mantener registros de las mismas. 26. Contar con todos los conocimientos requeridos sobre los productos que se encuentran a la venta. 27. Los empleados podrán sugerir en forma cortés otros artículos que complementen las compras del cliente. 28. Los empleados deben someterse a las obligaciones sobre conocimientos de seguridad según se detalla en el Manual de Seguridad, Prevención de Riesgos laborales y protección ambiental para trabajos en el AIJS MA14003. 29. Según el Manual Práctico de Procedimientos del AIJS MA-186 cuando exista paquetes o equipaje abandonados y sospechosos se debe comunicarlo de inmediato. 30. Según el Manual Práctico de Procedimientos del AIJS MA-186 cuando se detecten personas o actividades sospechosas se debe comunicarlo de inmediato. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 7 de 24 ESTÁNDARES PARA TODOS LOS LOCALES EN EL AIJS LIMPIEZA 1. Todas las áreas del establecimiento deben estar limpias y bien preservadas. 2. El área debe estar libre de olores desagradables. 3. La limpieza de los pisos debe de realizarse en horas de baja afluencia de público. 4. Las ventanas, acrílicos y exhibidores de productos deben estar limpios, libres de manchas, rayones y huellas. 5. Las áreas de ventas, cajas y escritorios deben estar organizados y limpios. 6. Las instalaciones y ensamblajes de las luces deben estar limpias y libres de polvo. 7. Los recipientes de basura deben vaciarse constantemente con el fin de evitar el exceso de desechos. APARIENCIA 8. Todas las áreas deben tener un ambiente agradable y deben presentar una apariencia acogedora y estar libres de desorden. 9. Todos los locales, kioscos y carretillos expendedores deben mantenerse en óptimas condiciones. 10. Las alfombras deben estar libres de manchas, huecos, rasgones y desgastes. 11. El equipo de oficina como computadoras, teléfonos, etc. deben mantenerse en óptimas condiciones. 12. Los materiales de empaque no deben estar a la vista de los clientes. 13. Los cielos rasos deben estar libres de polvo, manchas y láminas quebradas. 14. Las paredes y las columnas deben estar libres de grandes fisuras, huecos, graffiti y pintura en mal estado. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 8 de 24 15. Todas las instalaciones fijas de las luces deben funcionar en toda su capacidad y no mostrar luces quemadas. Estar funcionando y con todas las lámparas visibles operando y todas las luces quemadas reemplazadas. 16. Los suministros de limpieza y equipos deben estar almacenados fuera de la vista de los clientes. 17. Los recipientes de basura deben estar en buenas condiciones, sin abolladuras, marcas o despintados. 18. En caso de existir portones corredizos y/o cortinas metálicas, deben mantener una buena apariencia y deben estar funcionando funcionar adecuadamente. 19. Las pertenencias de los empleados no deben estar a la vista de los clientes. Nota: El mobiliario y equipo en exhibición no podrá ser sustituido por otro de diferente estilo, color, calidad y apariencia en general sin contar con la aprobación de Aeris. FUNCIONALIDAD 20. En el caso de vuelos demorados o cancelaciones, las horas de operación deben extenderse para atender las necesidades de los pasajeros. El Departamento de Operaciones de Aeris se encargará de informar y coordinar con los subcontratistas comerciales para que haya al menos un local abierto para la atención de los pasajeros. Es responsabilidad de los subcontratistas comerciales mantenerse informado del estatus de los vuelos por medio de las pantallas o página web. 21. El sistema de alto parlante y/o el sistema de música, si existe, deben ser claros y audibles con un volumen fijado a un nivel apropiado. 22. Todas las entradas a los establecimientos deben estar despejadas y sin mercadería ni displays de ventas o publicidad, salvo que hayan sido autorizados por Aeris. 23. Las unidades de aire acondicionado deben funcionar en óptimas condiciones. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 9 de 24 24. En todas las oficinas, bodegas, locales y kioscos deberán contar con al menos un extintor, el cual deberá estar colocado en un lugar visible y de fácil acceso. 25. El uso de carretas para transportar productos desde y hacia las bodegas, tiendas o kioscos están autorizados siempre y cuando no se dejen estacionadas en lugares que obstaculicen el libre tránsito, cause daños a las paredes y estructura u obstaculicen salidas. El Departamento de Operaciones de Aeris establecerá los requisitos de los equipos a utilizar y vigilará por el buen uso y cumplimiento de las normas establecidas para este fin, lo cual será comunicado por escrito a los subcontratistas comerciales. 26. Todo el cableado necesario para la decoración de los locales y kioscos deberá realizarse siguiendo los estándares establecidos en el Manual de Construcción de Obras en el AIJS MA-1124. ROTULACIÓN 27. Se debe colocar información de las tarjetas de crédito que se reciben en el establecimiento. 28. La colocación de un buzón de sugerencias dentro de cada local es opcional, no obstante Aeris se reserva el derecho de solicitar modificaciones en el diseño o ubicación del mismo. 29. La colocación de un rótulo con el horario de atención al público es opcional, no obstante Aeris se reserva el derecho de solicitar modificaciones en el diseño o ubicación del mismo. 30. Toda la publicidad debe contar con la previa aprobación de Aeris. Para la colocación de banners referirse al Manual de Políticas para actividades en el AIJS MA-645. 31. Debe colocarse la rotulación en un lugar visible y seguro. Los mensajes deben estar escritos en forma clara tanto en español e inglés de una forma profesional. No se permite colocar rótulos hechos a mano. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 10 de 24 32. Los rótulos iluminados deben estar funcionando adecuadamente. No se deben usar rótulos que parpadeen o con destellos, y se prohíbe utilizar rótulos con el rojo LED (Diodo de emisión de luces). 33. Las áreas en construcción o limpieza deben tener rótulos informativos. 34. Cuando las áreas estén cerradas, se deben colocar rótulos apropiados para informar a los clientes sobre el puesto más cercano o la hora de reapertura. 35. Toda la rotulación o publicidad impresa en material adhesivo deberá permanecer en perfecto estado. 36. La instalación de la rotulación que requiera cableado deberá realizarse siguiendo los estándares establecidos en el Manual de Construcción de Obras en el AIJS MA-1124. SONIDO / MÚSICA AMBIENTAL 37. La música de fondo o ambiental que se utilice en todos los locales comerciales debe estar a un nivel apropiado para que no interfiera con la interacción entre los pasajeros y los empleados. 38. Para tiendas de ventas al detalle el nivel máximo de volumen debe ser de 60 decibeles (dBA). 1 39. Para áreas de comidas y bebidas el nivel máximo de volumen debe ser de 65 decibeles (dBA). 1 40. El control del nivel de volumen en los equipos debe tener claramente identificado el nivel máximo a utilizar. 41. El control de volumen y la selección de música deben ser administrados por el supervisor en sitio y no tener acceso libre al resto de los empleados. 42. El tipo de música a utilizar debe ser variado, en la medida de lo posible hacer referencia a Costa Rica como destino turístico y de aventura. Sin embargo la gerencia de cada empresa determinará la selección de música a utilizar y no dejarlo a la libre escogencia de los empleados en sitio. 1 Nivel establecido para un estándar de confort acústico. Se considera daño acústico a partir de 85 decibeles y un tiempo de exposición mayor a 8 horas. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 11 de 24 MEDICIÓN DE LA CALIDAD DE LOS ESTÁNDARES 43. La calidad del servicio al cliente que brinden los empleados del aeropuerto se evaluará por medio de encuestas de satisfacción realizadas por Aeris. Además se implementarán otros sistemas de evaluación tales como reportes rutinarios de los diferentes departamentos involucrados en el servicio directo a pasajeros. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 12 de 24 ESTANDARES ESPECIFICOS PARA LOS SERVICIOS EN EL AIJS ALIMENTOS Y BEBIDAS Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. Todos los puestos de Comidas y Bebidas deben ofrecer un servicio cortés y productos de calidad en un área limpia, agradable y bien conservada. Además de cualquier requerimiento del código de salud existente, los siguientes estándares deben prevalecer: Limpieza 1. Las mesas y mostradores deben de mantenerse libres de basura y vajilla sucia en todo momento. El personal debe estar atento a retirar la vajilla y basura de las mesas una vez que el cliente termine de comer. 2. Las mesas y equipo de exhibición debe permanecer limpio. 3. Las bandejas deben lavarse, no solamente limpiarlas. 4. Las campanas (de gases) de escape, conductos, abanicos y filtros deben estar limpios y con mantenimiento adecuado. 5. Todo el equipo para cocinar debe estar limpio. 6. Las unidades de aire acondicionado y extractores de aire deben mantenerse limpios. 7. Los basureros deben ser de pedal o puerta corrediza para que el usuario no tenga la necesidad de tener contacto directo con el mismo. 8. Cada local debe diseñar un horario de limpieza de los pisos y en general, así como del área de cocina de acuerdo con la operación regular que desarrollen. Para tal fin deberán utilizar siempre la señalización de precaución para los visitantes y empleados. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 13 de 24 Apariencia 9. Todas las mesas, sillas y mobiliario de exhibición deben estar en buenas condiciones sin rayones, fisuras, graffiti o piezas quebradas. 10. Todo el equipo de cocina debe estar bien conservado y en buen estado de funcionamiento. 11. Las mesas y sillas no deberán sobrepasar los límites de espacio establecidos en el contrato. Productos 12. Las exhibiciones de comida deben ser atractivas, frescas y apetitosas. 13. Toda la comida que se utiliza para fines de exhibición debe cambiarse regularmente, según estándares del operador, los cuales deberán estar claramente establecidos para el conocimiento de los empleados. 14. Los alimentos en exhibición o los que deben mantenerse en las mesas de trabajo deben permanecer cubiertos cuando no estén en periodo de preparación. 15. El peso del producto siempre deberá ser preciso cuando se menciona en el menú. El peso debe de anotarse específicamente como el peso antes de cocinarlo o el peso después de cocinado. 16. Los menús deben estar bien diseñados, en inglés y español, limpios y exhibiendo los precios vigentes, además deberán ser previamente autorizados por Aeris. Cada local deberá contar con suficiente cantidad de menús según la capacidad del mismo. 17. Ningún artículo debe permanecer en los estantes más allá de su fecha u horas de vencimiento. 18. Los subcontratistas comerciales deben hacer todos los esfuerzos posibles para asegurar que todos los artículos del menú estén disponibles. 19. La comida caliente o fría deben mantenerse y servirse a la temperatura adecuada. 20. Siempre debe haber disponibilidad de bandejas limpias. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 14 de 24 21. Para el caso de locales que no tengan su propia cocina en el punto de venta los productos deben entregarse en los carretillos o equipo apropiado y durante las horas de menor intensidad de tráfico o durante horas no hábiles. 22. Debe haber disponibilidad de cubertería, sal, salsas, servilletas y todos los ingredientes adicionales y complementarios a los productos del menú. Para el autoservicio los mismos deben ser colocados en dispensadores adecuados. Empleados 23. Los empleados que trabajen para subcontratistas dedicados a la venta de alimentos y bebidas deberán utilizar los implementos necesarios para la protección del cabello, guantes, delantales, y cualquier otro establecido. 24. El uso del uniforme debe ajustarse a lo establecido en el contrato con Aeris y el mismo debe lucir impecable, con las faldas por dentro y no podrá agregarle accesorios que no correspondan al uniforme autorizado. 25. Para la correcta manipulación de los alimentos, se deben aplicar todas las medidas de higiene establecidas por la empresa, el Ministerio de Salud y las solicitadas por Aeris. Conocimientos sobre Seguridad 26. Reporte cualquier incumplimiento o irregularidad que se presente en las áreas de cocina, las áreas internas del establecimiento, terminal o en las áreas no públicas. 27. Controlar el inventario del número de utensilios y cuchillos de cocina y reportar algún artículo que se haya extraviado. 28. Mantener los cuchillos y otras herramientas en un lugar fuera de la vista de los clientes. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 15 de 24 VENTAS AL DETALLE Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. Todas las tiendas deben proporcionar un servicio cortés y productos de calidad en un ambiente limpio, agradable y bien conservado. Apariencia 1. Los muebles, vitrinas, estantería y exhibidores deben estar en buenas condiciones, libres de rayones, fisuras, graffiti y piezas quebradas. 2. Todas las vitrinas y estantes deben estar dispuestos de manera que permitan el libre movimiento de los clientes con equipaje de mano. 3. El inventario para abastecimiento deber estar almacenado fuera de la vista de los clientes y la reposición de este no podrá realizarse en horas pico. 4. El mobiliario de exhibición no deberá colocarse fuera de los límites establecidos en el contrato como área de ubicación y operación. Rótulos, Instrucciones e Información 5. Los folletos informativos deben estar ordenados y colocados en dispositivos diseñados para tal fin. Productos y Servicios 6. Los artículos y los accesorios para la venta deben estar cuidadosamente colocados en el área apropiada y en forma atractiva. 7. Todos los artículos deben venderse según los precios establecidos en el contrato de prestación de servicios o en el permiso otorgado. 8. Las etiquetas con los precios y los códigos de barras siempre deben estar visibles. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 16 de 24 9. Ningún artículo debe estar en los estantes después de su fecha de vencimiento. 10. Los bienes dañados o artículos que contengan peligros obvios de seguridad no deben estar a la venta ni en exhibición. 11. El empaque de los productos nunca debe comprometerse, dañarse o abrirse. 12. Las existencias de mercadería deben mantenerse en cantidades suficientes para el tráfico normal de pasajeros, según la hora del día y la época del año. 13. La mercadería debe entregarse a las tiendas en carretillos apropiados y durante períodos de menor intensidad de tráfico o durante horas no hábiles. Seguridad 14. Mantenga las cuchillas para cortar cajas y otras herramientas en un armario cerrado con llave o en un área no pública. 15. La venta de artículos restringidos por la Administración del aeropuerto y la DGAC queda prohibida. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 17 de 24 TRANSPORTE TERRESTRE: ALQUILER DE VEHÍCULOS Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. Apariencia y Operación 1. No se debe rentar vehículos con daños en la carrocería. 2. Los vehículos no deben generar ruido excesivo o producir olores desagradables u otros vapores. 3. El tiempo de espera en la acera durante los períodos pico de autobuses y shuttles no debe exceder tres (3) minutos. 4. Se debe respetar las zonas asignadas para el parqueo de vehículos y las zonas autorizadas para el servicio de shuttle. Empleados 5. Los empleados no pueden ofrecer el servicio fuera del mostrador o hacerlo en un tono de voz alto desde el mostrador. Estándares para Rótulos, Instrucciones e Información 6. Se permite solamente el despliegue de la marca objeto del contrato de explotación comercial. 7. Los shuttles deben identificarse con el logotipo de la empresa. 8. No se podrán pegar en las paredes internas o externas al counter hojas o rótulos. TRANSPORTE TERRESTRE: DESPACHO DE TAXIS Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 18 de 24 Apariencia y Operación 1. El exterior de los vehículos debe estar limpio y con una apariencia de recién lavado. 2. Los vehículos con daños en la carrocería deben de repararse con prontitud. 3. Los vehículos no deben generar ruido excesivo o producir olores desagradables u otros vapores. 4. Los vehículos deben estar parqueados en las zonas autorizadas. 5. Todas las unidades deben estar identificadas con el logotipo de la empresa. 6. Todos los vehículos que aborden o desembarquen pasajeros deben de utilizar únicamente las áreas designadas, o adherirse a las instrucciones del personal de la Policía de Tránsito. 7. Durante las horas de mayor tráfico de pasajeros, el supervisor de turno de la compañía deberá coordinar la operación para evitar que se forme fila. Rótulos, Instrucciones e Información 8. Los puntos de servicio deben tener rotulación adecuada y autorizada. 9. Todos los vehículos deben estar identificados con el logo y color oficial de la empresa. Empleados 10. Solamente personal autorizado e identificado podrá atender al público y conducir los vehículos. 11. Los empleados deben permanecer en las posiciones acordadas en el contrato. PUBLICIDAD Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 19 de 24 Apariencia 1. El acrílico protector de los rótulos debe estar limpio, libre de manchas, huellas, fisuras y rayones. 2. La limpieza y mantenimiento de los rótulos debe realizarse en horas de bajo tránsito de pasajeros y el equipo a utilizar debe colocarse en lugares que no interrumpa el paso. 3. Las impresiones deben estar libres de huecos y en buen estado. 4. La rotulación debe estar colocada en lugares visibles y seguros. 5. La impresión de los rótulos debe ser nítida y profesional. 6. La iluminación debe funcionar correctamente. 7. La publicidad dinámica debe funcionar correctamente y las fallas técnicas relacionadas con el movimiento o la iluminación deben ser atendidas de inmediato. Aeris Holding Costa Rica S.A. se reserva el derecho de prohibir cualquier impresión publicitaria que atente contra los valores, la imagen o políticas de la empresa o del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. La publicidad por medio de televisores y DVD deberá funcionar correctamente y sin interrupciones. SERVICIO DE MALETEROS Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. Apariencia y Operación 1. El área asignada para el almacenamiento de carretas deberá estar limpio y ordenado. 2. Las carretas deben estar limpias y pintadas. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 20 de 24 3. Las carretas deben cumplir con las medidas y diseño previamente autorizado por Aeris. 4. Las carretas deben estar estacionadas en lugares que no obstaculicen el libre paso de los pasajeros. 5. Las carretas no podrán circular con exceso de equipaje. 6. Las carretas deben circular sin atentar contra la seguridad de los pasajeros y usuarios del aeropuerto. 7. El orden debe prevalecer en las áreas donde aborden pasajeros. 8. Los empleados solo podrán abordar pasajeros de las aerolíneas autorizadas. 9. En el área de reclamo de equipaje solo podrán permanecer los funcionarios de cada empresa autorizados por Aeris, según contrato. 10. Los empleados deben brindar su servicio en un tiempo óptimo para no intervenir con el tránsito de pasajeros dentro del área de check-in. Empleados 11. Solamente personal autorizado e identificado podrá atender al público. 12. Los empleados deberán preguntar al pasajero si desea el servicio o deberán preguntar si desea algún tipo de ayuda con el equipaje. Atención a Personas con Discapacidad 13. El servicio de transporte para personas con discapacidad dentro de la terminal lo podrán brindar bajo su completa responsabilidad resguardando la seguridad del pasajero en todo momento y respetando las normas y políticas de la empresa y del AIJS. EMBALAJE DE EQUIPAJE Si observa alguna condición que incumpla con los siguientes estándares, se debe notificar al personal apropiado e iniciar las acciones inmediatas. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 21 de 24 Apariencia y Operación 1. El área asignada para brindar el servicio de embalaje de equipaje deberá estar limpia y ordenada. 2. El equipo debe estar limpio y en buen estado. 3. El equipo debe cumplir con las medidas y diseño previamente autorizado por Aeris. 4. El equipo debe estar colocado en los lugares autorizados por Aeris durante su operación y cuando no estén en uso. 5. La movilización del equipo deberá realizarse sin atentar contra la seguridad de los pasajeros y usuarios del aeropuerto. Empleados 6. Solamente personal autorizado e identificado podrá atender al público y operar el equipo. 7. Los empleados deben brindar su servicio en un tiempo óptimo para no intervenir con el tránsito de pasajeros dentro del área de check-in. OTROS SERVICIOS Y PRODUCTOS Para los casos de: • Dispensadores de productos • Mostradores de Información y Venta de Servicios • Televisores • Cajeros y servicios bancarios • Servicios VIP • Internet SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 22 de 24 Para todos los servicios anteriormente mencionados deberán aplicarse los Estándares Generales para todos los Servicios en el AIJS que se mencionan al principio de este documento, apegándose a las normas de limpieza, apariencia, rotulación, y estándares para empleados. Las empresas deberán prestar especial cuidado al tamaño de las filas para no hacer esperar demasiado tiempo a los pasajeros. En esos casos deberán habilitar otra ventanilla o puestos de atención de forma inmediata. Los servicios que no cuenten con personal disponible deberán desplegar rotulación con los números de teléfono para reportar averías o quejas. Asimismo, deberán contar con un estándar de tiempo de respuesta y trasladar sus recursos al aeropuerto para atender las anomalías o interrupciones en el servicio que Aeris reporte. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 23 de 24 RESUMEN DE MODIFICACIONES REALIZADAS A ESTE MANUAL FECHA 03/12/2009 PÁGINA 8y9 SECCION DEL MANUAL Inciso 55 y 65 respectivamente MODIFICACIÓN Se modifica el nombre del Manual de Construcción de Obras en el AIJS. Se modifica, el buzón de 03/12/2009 8 Inciso 57 03/12/2009 8 Inciso 58 11/01/2010 2 Contactos Se elimina Servicio al Cliente 11/01/2010 17 Maleteros Se elimina el inciso número 12 31/10/2011 2 Contactos Números de teléfono 31/10/2011 2 Actitud Inciso 13 3 Conocimiento 29 y 30 31/10/2011 5 31/10/2011 5 31/10/2011 6 31/10/2011 9 Estándares de apariencia Estándares de Funcionalidad Estándares de Funcionalidad Limpieza sugerencias es opcional. Se modifica, el horario de atención es opcional. Nota al final Inciso 20 Inciso 25 Inciso 1, 2 y 8 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: MA-633 MANUAL DE ESTÁNDARES PARA SERVICIOS COMERCIALES Versión: 17 Página: 24 de 24 31/10/2011 10 Productos 13, 16, 18, 19, 21, 22 31/10/2011 11 Empleados 23, 24, 25, 26 25/10/2012 8 Funcionalidad 20 25/10/2012 10 25/10/2012 17 25/10/2012 20 25/10/2012 22 Sonido / Música Ambiental Estándares para Rótulos Empleados Otros inciso y productos 38, 39 6 12 Último párrafo