eXtreme Project Management

Administración de Proyectos – XPM
eXtreme Project Management
XP (eXtreme Programming) es una metodología
que surge como una revisión de las buenas
prácticas del Desarrollo de Software.
Se fundamenta en cuatro dimensiones que ayudan
a mejorar el proceso de Desarrollo de Software:
ƒ Comunicación
ƒ Simplificación
ƒ Feedback
ƒ Coraje
XPM (eXtreme Project Management) nace con el
objetivo de apoyar a XP en lo que refiere a la
Administración de Proyectos.
Extreme Programming:
XP está basada en los principios que a
continuación se enumeran:
9 Satisfacción del Cliente: la metodología está
orientada a liberar el producto que el cliente quiere
cuando el cliente lo quiere.
XPM se basa en 11 reglas:
1.
Aplicar un proceso de administración de proyectos,
con el criterio suficiente como para determinar los
entregables, los roles, las técnicas y las
herramientas aplicables al tipo de proyecto que se
está encarando.
2.
3.
9 No sólo testear,
testear bien: las pruebas
se realizan antes, durante y
luego de que el código
haya sido escrito.
XPM asume que las organizaciones han ido
evolucionando desde una edad oscura (Dark Age)
de tono experimental hasta la etapa actual
(Partnership) caracterizada por:
ƒ Actitud abierta de IT
ƒ Mucha participación del Cliente
ƒ Proyectos enfocados en el Negocio
ƒ Management abierto y negociado, con
total participación del Cliente
“Lo que sucede cuando el proyecto
terminó, es más importante que lo que
sucede durante el proyecto”
Trabajar en el aspecto de
pos-venta, mostrando el
valor agregado de un
producto, ayuda a que
los usuarios no vean a IT
simplemente como un
importante costo para la
organización.
9 Complejidad no
implica Valor: XP está en
contra de: “El software
simple y elegante tiene
menos valor que el
software complejo y difícil
de mantener”.
Extreme Project Management:
“Cuánto menos sepa el Project Leader de
temas técnicos, mejor”
El Project Leader debe orientarse a entender el
contexto de la Organización en donde el proyecto
se desarrolla: sponsor, riesgos, proyectos
relacionados, costos, beneficios, calendarios y
presupuestos. El Alcance y la Calidad son sus
vínculos con el aspecto técnico.
9 Trabajo en Equipo: Managers, Cliente y
Desarrolladores trabajan en conjunto para lograr
un producto de alta Calidad.
9 Administración del Cambio: obtener
feedback cuando todavía hay tiempo de cambiar,
mejorar el proceso de aceptación del usuario.
“Manejar gente creativa y un proceso,
requiere un proceso creativo de
Administración”
4.
“Un Plan
desarrollado sin la
participación del
Cliente, no es más
que la fantasía de
una persona”
El Plan debe desarrollarse en forma conjunta con
el equipo y fundamentalmente con el Cliente y el
Sponsor. El objetivo: lograr que todos estén
preparados para soportar el calendario; obtener el
acuerdo del cliente en los hitos importantes.
5.
“Cuanto más tiempo pase el Project
Leader con el Cliente, mejor”
Las actividades de Administración de Proyectos
tradicionales se enfocan en el equipo de trabajo y
los entregables que se generan. XPM se enfoca
en el contexto.
6.
“Si no se define al inicio qué significa el
éxito del Proyecto, éste no se logrará al
final”
Definir y cuantificar los factores de éxito del
Proyecto. Tener en cuenta: Satisfacción del
Cliente, Cumplimiento de Objetivos, Cumplimiento
del Presupuesto, Cumplimiento del Calendario,
Valor agregado para la Organización,
Requerimientos de Calidad y Satisfacción del
Equipo de Trabajo.
7.
“Muéstrales el dinero, nada más importa”
Cuantificar los beneficios y garantizar que exista
un vínculo entre los objetivos del proyecto y los de
la organización.
8.
XPM está especialmente orientado a e-Projects en
donde efectivamente un día es mucho tiempo; y en
un día pueden cambiar el Proyecto.
La Metodología de Project Management
desarrollada por RMyA, utilizada con éxito en sus
proyectos, incorpora las
prácticas más exitosas
del mercado, siendo
XPM una de las fuentes.
Cabe aclarar, que otras
metodologías de RMyA
(Desarrollo,
Mantenimiento y QA) incorporan técnicas y
herramientas que ayudan a cumplir con los
fundamentos de Extreme Programming.
“El Cliente
puede ser su
mejor aliado o su
peor enemigo,
usted decide”
Gastar tiempo en
informar al cliente el
estado del proyecto. El
cliente puede
reaccionar
negativamente en las
situaciones de recorte,
si el Project Leader no
hizo bien su trabajo de
reporte.
9.
“Si no puede
predecir el futuro,
no lo planee en
detalle”
En XPM, la Planificación Diaria y la Replanificación son actividades naturales para el
Cliente y el equipo de trabajo.
Los cambios en el contexto, los riesgos y los
cambios al alcance son evaluados diariamente.
Bibliografía recomendada:
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10. “Si su proyecto no tiene cambios, tenga
miedo...mucho miedo”
Analizar diariamente posibles cambios en:
expectativas de éxito, alcance, proyectos.
relacionados, costo / beneficio asumido, calidad y
riesgos.
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http://www.extremeprogramming.org/
http://www.lysholdtconsulting.com/Artikler/synopsis_xpm.pdf
http://www.cutter.com/consortium/freestuff/epmr0201.p
df
http://www.myplanview.com/expert75.asp
http://www.extreme-pm.com/
Setiembre de 2002
Juan Pablo Pussacq Laborde
Project Leader
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11. “En un e-Project un día es mucho tiempo”
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