Manual de Usuario - Ministerio de Desarrollo Social

Manual de Usuario - Ministerio de Desarrollo Social

Manual de Usuario
Sistema SAE
Servicio Alimentario Escolar
La Plata, Abril de 2009
Dirección de Servicios Informáticos
Definición:
El sistema SAE es un aplicativo Web, desarrollado para ser utilizado con el navegador
Internet Explorer 7, que registra los datos personales de los alumnos, aspirantes a recibir el
beneficio del Plan; su situación escolar, las prestaciones asignadas y sus Responsables Adultos.
El mismo sirve como recolector de datos en forma centralizada. Contiene los datos de los
alumnos del año lectivo actual, sin duplicaciones nominales, y con las prestaciones permitidas, según
la lógica de las reglas establecidas por el Plan.
Contenido:
I. INICIO DEL SISTEMA
Pág. 3
II. INGRESO AL SIST EMA
Pág. 4
III. MENU PRINCIPAL
Pág. 5
IV. BUSQUEDA Y EDICION DE ASPIRANTES
Pág. 9
V. CONSULTA e IMPRESIÓN DE INFORMES
Pág.10
Dirección de Servicios Informáticos
I. INICIO DEL SISTEMA
Se ingresa a la página institucional del Ministerio de Desarrollo Social a través del siguiente link
www.mds.gba.gov.ar
Haciendo Click en <Acceso a Sistemas> nos muestra la lista de sistemas habilitados; dentro de ella
acceder al link <Servicio Alimentario Escolar>, se visualizará la siguiente pantalla de acceso:
Dirección de Servicios Informáticos
I. INGRESO AL SIST EMA
El sistema solicita el <Nombre de Usuario> y la <Contraseña>, la misma será provista por el área de
gestión del Servicio Alimentario Escolar (SAE).
Con el primer ingreso, el sistema solicita automáticamente su cambio, propone el <Nombre de
Usuario> se ingresa la contraseña actual, la nueva y se confirma; con el botón <Aceptar> se
guardan los cambios.
Dirección de Servicios Informáticos
I. MENU PRINCIPAL
El sistema presenta de forma predeterminada el Consejo Escolar que este relacionado con el usuario
que se registra, no pudiendo seleccionar otro.
a) Alta de Planilla.
Dentro del <Menú Princip al>, se selecciona la <Dependencia> (Estatal, Privada, etc.), la
<Organización> (PP, JM, BS, MM, etc.) y el <Establecimiento> (Número y Nombre).
Selección de Establecimiento
Alta de Planilla
Haciendo Click en <Nueva Planilla> iniciamos el proceso de Alta de Aspirante con sus
Responsables Adultos, el domicilio de residencia y datos adicionales que releva el SAE.
b) Alta de Aspirante.
El Sistema nos muestra la siguiente pantalla, dividida en cinco bloques bien definidos:
Planilla, Alumno, Padre y Madre o Tutor y Domicilio del Alumno.
Dirección de Servicios Informáticos
Planilla.
En este sector, tildándose <Fecha de Vigencia> se deberá ingresar el periodo de vigencia de la
de los datos relacionados con el inicio de la prestación. En esta carga inicial al dejar como fecha
de vigencia de la prestación la fijada por el sistema, se tomara como fecha de inicio de la misma el
02/03/09, de ser otra deberá cambiarla.
Alumno.
Debe ingresar el <Tipo> y <Número> de Documento luego, utilizando la opción <Buscar>, el sistema
validará la existencia del Alumno en la base de beneficiarios del padrón general del ministerio,
Completándose las opciones de <Año que cursa>, <Turno> y <Prestación Actual>.
De existir, le traerá los datos del Alumno y Responsables Adultos asociados al mismo informándole en
que establecimiento y con que prestación se encuentra empadronado.
Por regla general, el Plan no admite un alumno en mas de dos establecimientos; para este caso el
sistema informará la infracción con el siguiente mensaje:
“Ya se encuentra registrado el alumno en 2 establecimientos”, esta situación impide continuar con la carga.
Puede ocurrir que el alumno haya sido cargado por otro Plan, esa situación no infringe regla alguna, para lo
cual el sistema informa que:
El alumno ha sido Cargado desde el programa: <nombre del plan>, permite continuar con la carga pero no
se pueden realizar modificaciones en los datos del mismo.
Para la asignación de una prestación, en caso de que el alumno ya se encuentre registrado en otro
establecimiento, deberá tener en cuenta que solo podrá hacerlo si la misma cumple con los casos de
validación que se detallan en la TABLA I:
Dirección de Servicios Informáticos
TABLA I
Cuadro de
prestaciones
válidas para
alumnos que
concurren a 2
establecimientos
Escuela
Especial
Escuela
Especial
Centro
Educativo
Complementario
DMC
Comedor
(en ambas)
Escuela de
Arte
DMC
Comedor
(en ambas)
Primaria
DMC
Comedor
(en ambas)
Jardín
DMC
Comedor
(en ambas)
Secundaria
Básica
DMC
Comedor
y Modalidad
Escuela
Media
DMC
Comedor
y Modalidad
Dirección de Servicios Informáticos
Centro
Educativo
Complementario
Escuela de
Arte
Primaria
Jardín
Secundaria
Básica
Escuela
Media
DMC
Comedor
(en ambas)
DMC
Comedor
(en ambas)
DMC
Comedor
(en ambas)
DMC
Comedor
(en ambas)
DMC
Comedor
y Modalidad
DMC
Comedor
y Modalidad
DMC
(en ambas)
Comedor
(solo en una)
DMC
(en ambas)
Comedor
(solo en una)
DMC
(en ambas)
Comedor
(solo en una)
DMC
(en ambas)
Comedor
(solo en una)
Responsables Adultos (Padre y Madre o Tutor)
Por responsable se entiende al Padre y la Madre del alumno, esta condición es concurrente, es decir
se ingresan obligatoriamente ambos.
•
Para los casos en que falte alguno de los dos (Padre o Madre) se ingresa solo uno.
•
Para los casos en que falten ambos, se ingresa la figura de Tutor.
Debe ingresar el <Tipo> y <Número> de Documento, utilizando la opción <Buscar> a fin de validar si
existe el Responsable Adulto en la base de beneficiarios del padrón general del ministerio. De darse
esta situación, permite continuar con la carga, pero no se pueden realizar modificaciones en los datos del
mismo.
Se completa la opción seleccionado el <Máximo Ingreso Mensual>
Domicilio de residencia del Alumno.
El <Partido> predeterminado es el del Consejo Escolar, aunque no impide la selección de un
<Partido> de residencia diferente al propuesto.
Para los casos en los que no se cuente con el domicilio, se debe habilitar el Check <S/D>, esta acción
deshabilita los controles de domicilio y obliga a incluir una <Referencia Domiciliaria>
Los campos <Tipo Vivienda> y <Ubicación Vivienda> son autoexplicativos.
Graba la Planilla
Dirección de Servicios Informáticos
Si realizó alguna operación <Grabe>
I. BUSQUEDA Y EDICION DE ASPIRANTES
Para la edición de una planilla, utilizaremos la opción <Búsqueda de Planilla>, el criterio de búsqueda
es por <Número de Documento> del Alumno.
Al oprimir el botón <Buscar> devolverá el o los resultados coincidentes para operar con <Ingresar>,
<Baja> y <Cambio de Establecimiento>
<Ingresar>
<Baja>
Permite editar los datos guardados del total de campos de la Planilla.
Permite eliminar el contenido de una Planilla, si el Aspirante o sus RA se encuentren
cargados en otro establecimiento, solo se elimina la composición actual de la Planilla.
<Cambio de Establecimiento>
Con esta opción se habilita el cambio de establecimiento del Aspirante seleccionado.
Selecciones el nuevo Establecimiento
Dirección de Servicios Informáticos
I. CONSULTA e IMPRESIÓN DE INFORMES.
Oprimiendo el botón <Reportes> del Menú Principal, se habilitan cuatro opciones de consulta:
1. Total de Asignación por Organización.
Agrupa por Dependencia y Organización, cuenta establecimientos y Prestaciones.
2. Total Distrital por Establecimiento.
Agrupa por Establecimiento, cuenta las Prestaciones.
3. Total Distrital por Establecimiento y Año (Nómina y Resumen).
Agrupa por Establecimiento y muestra la Nómina de Aspirantes con las prestaciones
asignadas.
4. Nómina de Aspirantes por Establecimiento.
Selecciones una Opción
Imprima el Informe
Dirección de Servicios Informáticos