Creación de vendedores

SIIGO WINDOWS
Creación de Vendedores
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación
¿Qué son Vendedores?
¿Cuál es la Ruta para Crear Vendedores?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear Vendedores?
¿Cuál es el objetivo de crear vendedores?
Presentación
El documento brinda una guía que explica los parámetros a diligenciar en la apertura
de vendedores, esta definición se debe crear en cada una de las empresas que maneje
el usuario de acuerdo a sus necesidades.
CREACION DE VENDEDORES
¿Qué son Vendedores?
Un vendedor es aquella persona que tiene encomendada la venta de los productos y/o
servicios que maneja una compañía. Según el sector o la cultura de la empresa, el
vendedor puede recibir diferentes nombres como por ejemplo: agente comercial,
representante, ejecutivo de cuenta, ejecutivo de ventas, etc.
¿Cuál es la Ruta para Crear Vendedores?
La ruta para crear vendedores es: Ventas – Parámetros y Apertura de Vendedores
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Crear Vendedores?
Los parámetros necesarios para la creación de vendedores son:

Código: Es una posición numérica y el sistema permite definir hasta 9999
dígitos
Importante:
En SIIGO se pueden definir hasta 9999 códigos, pero este código es
compartido entre vendedores y cobradores razón por la cual se sugiere
definir del código 1 hasta 5000 para vendedores y del 5001 hasta 9999
para cobradores y de esta forma tener mayor organizada la información.

NIT: Corresponde al número de Cédula o NIT del vendedor. Teniendo en cuenta
que el vendedor es un tercero dentro del programa este puede ser consultado
con las teclas de función F2 o F3 o con el icono de los binoculares
. Si el
tercero no está creado el sistema permite crearlo en la apertura del vendedor;
para ello abrirá la siguiente ventana donde se diligenciaran los datos básicos
para registrar el NIT en el catalogo de terceros.

País y Ciudad: El sistema trae el País y la Ciudad que se hayan asignado en el
catalogo de empleados o de terceros, de igual forma es posible modificarlos
para ello se puede realizar la búsqueda con la tecla de función F2 o con el icono
de los binoculares
Importante:
Los Países y las Ciudades deben estar previamente definidos, en esta
opción
no es posible
 Zona:
Se debecrearlos
digitar el código de la zona que le será asignada al
vendedor que se está creando para realizar sus ventas, se puede realizar la
búsqueda con la tecla de función F2 o con el icono de los binoculares
.

% Ventas: Asignar el porcentaje con el cual van a liquidar las comisiones a
este vendedor en cuanto a facturas emitidas.

% Recaudo: Asigne el porcentaje con el cual va a liquidar las comisiones a
este vendedor en cuanto a los recibos de caja efectuados.
¿Cuál es el objetivo de crear vendedores?
El objetivo de crear vendedores es permitir además de controlar y medir la gestión de
los vendedores dentro de la compañía, realizar los cálculos automáticos en la
liquidación de comisiones a partir de los parámetros que se definan en el programa y
sobre la información real de la compañía.
De igual forma los vendedores serán un eje central del modulo de ventas, ya que en
torno a ellos el sistema genera una gran cantidad de informes, así como la ejecución
del cálculo de las comisiones.