Proyecto Apadrine un libro - Facultad de Humanidades y Ciencias

Proyecto Apadrine un libro - Facultad de Humanidades y Ciencias

Universidad Nacional de La Plata
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Apadrine un libro
Programa de conservación bibliográfica
Junio 2004
Prof. Josefina Mallo
Lic. Marcela Fushimi
Indice
Presentación
Apadrine un libro
Implementación
Bibliografía consultada
Anexos: Sello
Anexos: Texto del Certificado
2
3
5
6
7
7
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 2
Presentación
A noventa años de BIBHUMA, es importante rescatar el acervo intelectual prestigioso que hay en ella. Para
lo cual es importante tener en cuenta las múltiples exigencias que requiere la preservación de la colección
mediante la conservación de los documentos.
El Diccionario de la Real Academia Española define sintéticamente “preservar” como “proteger, resguardar
anticipadamente a una persona o cosa, de algún daño o peligro”, y define política simplemente como
“orientaciones o directrices que rigen a una persona o institución en un asunto o campo determinado”.
Consecuentemente, política de preservación puede describirse sencillamente como “orientaciones para
proteger anticipadamente de los peligros”.
Orientación que contestaría las siguientes preguntas: qué necesita ser preservado, por qué, para qué y por
cuánto tiempo.
Una estrategia, da respuesta a cómo se haría y en qué orden.
El material depositado en BIBHUMA necesita ser preservado porque es parte de nuestra identidad como
Facultad, porque es parte importante del material de trabajo de sus investigadores y de la formación de sus
alumnos, y debería serlo dentro de una política constante.
Las colecciones tradicionales de Biblioteca están constituidas por un amplio espectro de
materiales orgánicos: papel, tela, pieles de animales y adhesivos, entre otros. Esas
sustancias orgánicas atraviesan un proceso de envejecimiento natural e inevitable (más o
menos como nosotros!!!)
Si bien es imposible evitar este proceso, podemos hacerlo más lento y reducir el riesgo de
destrucción. Para lograrlo, se deben tomar medidas tales como la manipulación cuidadosa y
la provisión de un ambiente adecuado.
Los Programas de Preservación se aplican en bibliotecas y archivos para minimizar el daño
al que están expuestas las colecciones.1
Existe incluso todo un nuevo campo que se ha abierto en estas disciplinas en los últimos años: la
conservación preventiva. Fundamentalmente, ésta se basa en el principio de que prevenir los futuros
problemas del patrimonio a nuestro cargo permite minimizar su deterioro.
En este sentido, en el año 1999 se conformo en BIBHUMA, en medio de otras tantas, una Comisión de
Preservación y Conservación. La misma estuvo compuesta por las bibliotecarias Graciela Scrocchi, Mónica
Pené, Mariana Gaona, Estela Moneda, Nancy Leguizamón (mientras fue parte del equipo de BIBHUMA), y la
Prof. Josefina Mallo.
Luego de un cuidadoso proceso de documentación la Comisión propuso varias líneas de acción:
o
1
A fines de 1999 se presentó en conjunto un trabajo en las Primeras Jornadas de Intercambio de
Experiencias de las Bibliotecas de la UNLP2 llevadas a cabo en el Rectorado.
Novotny, Deborah; CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y
DOCUMENTAL, organizado por la Fundación Patrimonio Histórico, Rosario del 26 al 28 de Octubre de 2000, en
CLAVE OAP 1 http://www.patrimoniohistorico.org.ar/clave%201.htm
2
Gaona, Mariana, Leguizamón, Nancy, Moneda, Estela, Pené, Mónica, Scrocchi, Graciela y Mallo, Josefina;
EXPERIENCIAS DE LA COMISIÓN DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 3
o
o
o
Durante 2001 se elaboró un informe sobre la necesidad de contar con climatizadores de aire en los
depósitos de libros y revistas
Se realizaron consultas con la ART de la Facultad sobre cuestiones de sanidad en el trabajo.
Se elevaron propuestas para la obtención de partidas especiales para la reparación de los
documentos deteriorados, para la limpieza periódica de estanterías y documentos, que fueron
elevadas al Consejo Académico de la Facultad, pero que debido a la situación económica imperante
fueron aplazadas en su momento.
Si bien en la actualidad nuestro interés está centrado en rescatar el material que, debido a su estado de
deterioro, se encuentra próximo a salir de circulación, estamos investigando líneas de acción tendientes a
implementar un contexto favorable al patrocinio de la conservación preventiva de BIBHUMA.
Apadrine un libro
Es un tópico decir que los bibliotecarios académicos en un momento pensaron podían
satisfacer todas las necesidades primarias de sus clientes, pero no pueden hacerlo más (…)
Ninguna institución tiene recursos y capacidad para crecer ilimitadamente, si es que alguna
vez los tuvo. Y aún más, las universidades continúan añadiendo programas que requieren
el soporte de la biblioteca; la competencia entre universidades por ser los mejores en su
campo debe ser encarrilada por el apoyo de la biblioteca; la publicación en papel mantiene
su crecimiento en cantidad cada año; y las informaciones electrónicas son un complemento,
más que una alternativa a, los libros en soporte de papel (…)
(…) Todos estos fenómenos hacen que las bibliotecas académicas se vean compelidas a
buscar nuevas formas de financiación, algunas veces compitiendo entre ellas y otras no. (…)
Estos esfuerzos se han complicado más en los últimos años por el deterioro de la percepción
pública de la universidad, y de la manera en que las universidades se administran y
controlan sus dólares. ¿Por qué debería un alumno darle a una universidad que piensa que
está malgastando sus fondos, o como mínimo cambiarlos por matrícula? Después de todo,
cuando empezó la carrera la matrícula anual era cercana a los 900 dólares anuales, ¿porqué
debe llegar a casi 20.000 pocos años después?3
Si esto era real en Estados Unidos hace cinco años ¿qué decir ahora de nuestro país? Si bien la cita que sirve
como encabezado apuntaba a las múltiples y nuevas tareas de los Directores de Bibliotecas Universitarias
para conseguir fondos, ya sea por medio del desarrollo de organismos dependientes de ellos como por la
persuasión de los directivos de la unidad académica de los fondos necesarios, está encaminado a conseguir
sumas para grandes operaciones, participación en consorcios, compra de insumos o remodelaciones
importantes.
Las necesidades BIBHUMA son múltiples. Entre ellas se destaca numerosas mejoras necesarias hacer en el
campo de la preservación y conservación del material. La realidad económica en la cual se encuentra
inscripta hace que el dinero empleado en la preservación del material disponible, tanto para préstamo como
para consulta, sea una inversión positiva porque el costo de la preservación de los documentos es inferior al
costo de reposición del material que deba ser descartado, si se tiene una política continua de conservación.
Entre el material que debe ser preservado o restaurado, existe una gran cantidad que no se puede adquirir
nuevamente por no hallarse en circulación, no solo en el mercado (v.g. ediciones antiguas que ya no se
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, presentadas en Primeras Jornadas de Intercambio de Experiencias de las
Bibliotecas de la UNLP, La Plata 20 y 21 de Diciembre 1999.
3
Susan K. Martin; THE CHANGING ROLE OF THE LIBRARY DIRECTOR: FUND-RAISING AND THE ACADEMIC LIBRARY; The
Journal of Academic Librarianship, January 1998. Traducción propia.
Y
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 4
reimprimen) sino también entre las numerosas listas de canje con las que trabaja el área de Desarrollo de
Colecciones de BIBHUMA.
Una forma de mantener gran cantidad de documentos en circulación, es recuperar los libros cuya
encuadernación está deteriorada, o próxima a estarlo. El reciente relevamiento realizado en el Depósito
abierto permitió detectar y retirar de la circulación cerca de 1000 libros deteriorados que deberán ser
encuadernados para seguir formando parte de la colección.
Frente a estos números, el dinero con el que cuenta BIBHUMA es escaso, si se toma en cuenta que la
encuadernación de un libro ronda los quince pesos ($15.-). Las fuentes alternativas deben ser tomadas en
cuenta, y por ello se ha recurrido a un plan de recaudación de fondos que contempla tanto a la comunidad
universitaria como a la sociedad en general.
Para justificar la misma, es necesario hacer las siguientes aclaraciones:
BIBHUMA es un repositorio que tiene importantes funciones académicas y sociales. La realidad
socioeconómica de nuestro país hace que la mayoría de los alumnos, quienes conforman la clientela más
numerosa de BIBHUMA, en la actualidad enfrenten serios problemas para adquirir la bibliografía básica de
las materias, aumentando así la circulación del material y su uso. Al respecto es importante tener en cuenta
el manifiesto de la British Library
No existen cuidados que puedan preservar a los libros de la lenta degradación que producen
4
el uso y el tiempo .
Los servicios que presta BIBHUMA (Referencia especializada, envío de las tablas de contenido de las
publicaciones periódicas recientemente recibidas por parte de la Hemeroteca, consulta en Sala Especial de
Documentos Antiguos, Aulas Informáticas, etc.) son gratuitos, tanto para los alumnos y docentes de la casa
como para los graduados.
Como ya lo señalaron Madelaine Aalto y Trevor Knight en su trabajo5, es importante reconocer programas
cuya eficacia ha sido probada. Entre estos mencionan el programa Adopte un Libro de la British Library, que
sucintamente trabaja de la siguiente manera:
Qué puede hacer usted
El programa Adopte un libro le pide que contribuya a que la inversión en la biblioteca
mejore. Preservar un libro puede costar desde solamente £ 25 hasta £ 4000. Haciendo una
donación al Programa Adopte un libro, usted puede contribuir a la preservación de nuestro
patrimonio cultural
Qué haremos nosotros
Su nombre será incluido en una etiqueta sólo o conjuntamente con los otros donantes si los
hubiera de acuerdo con el monto de su(s) donación(es) tanto en él o los libros que su
dinero contribuya a restaurar. Esta permanecerá en tanto exista la Biblioteca. Como
donante, usted podrá venir a encontrar a "su adoptado" en un acto especial que se llevará a
cabo en la Biblioteca. Finalmente, Ud. recibirá un certificado que lo acredita como donante.
4
http://www.bl.uk/about/cooperation/adopt Traducción propia.
Aalto M. Y Knight, T. Alternativas de financiación de bibliotecas públicas; Fundación Bertelsmann,
Barcelona, 2000.
5
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 5
Además, en su sitio de Internet, la British Library mantiene una lista de libros para cuya conservación esta
recaudando fondos a disposición del público, ofreciendo de esta manera que elija el material que quiere
rescatar6.
La propuesta es implementar el mismo programa en BIBHUMA, con el objetivo primario de permitir la
reencuadernación del material circulante dentro de la comunidad universitaria, y posteriormente extender la
solicitud a la sociedad en busca de empresas y fundaciones para conseguir donaciones que permitan encarar
proyectos relacionados en el ámbito de preservación y conservación de la colección.
Implementación
Los primeros pasos para la implementación del Plan Apadrine un libro tienen que ver con la realización de
consultas informales y posterior elevación a las autoridades de la FAHCE para su aprobación por parte del
Honorable Consejo Académico.
Por otra parte, y teniendo en cuenta la existencia de la Fundación de la FAHCE y su constante interés y
preocupación por apoyar las actividades de BIBHUMA, se les presentará la propuesta para ver la forma de
articular acciones conjuntas que permitan y favorezcan el desarrollo del plan.
Módulo Encuadernación
El Módulo Encuadernación estará estructurado de la siguiente manera:
a) Los donantes harán efectiva su donación a través de la Fundación de la Facultad.
b) En sitio de BIBHUMA (www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar), se consignará una lista de los libros a restaurar,
en la cual los donantes podrán seleccionar el material que les resulte importante.
c) Los donantes podrán también hacer una donación libre, la cual será afectada por la Dirección de
BIBHUMA a aquellos documentos que resulte importante mantener en circulación.
d) En las primeras hojas del libro a encuadernar, se insertará un sello con la leyenda que consta en Anexo
I.
e) A cada donante se le otorgará un certificado de donación donde conste el/los títulos cuya donación a
contribuido a encuadernar y el monto total de la misma, según el modelo del Anexo II.
f) Se hará pública la lista de los donantes en el sitio de BIBHUMA y en sus instalaciones periódicamente.
Módulo Restauración
Para los ejemplares más seriamente damnificados, contagiados por hongos, manchados por humedad, etc.
que sea necesario restaurar, se tomarán las siguientes medidas
a) Se buscará apoyo en los medios de comunicación locales para conseguir donaciones de entidades ajenas
a la comunidad universitaria.
b) Se canalizaran las mismas por igual vía que en el caso anterior.
c) En el sitio de BIBHUMA, se destacará la condición de documento a restaurar, especificando los agentes
del deterioro.
d) En las primeras hojas del libro a restaurar, se insertará un sello con la leyenda que consta en el Anexo I.
e) A cada donante se le otorgará un certificado de donación donde conste el/los títulos cuya donación a
contribuido a restaurar y el monto total de la misma, según el modelo del Anexo II.
f) Se hará pública la lista de los donantes en el sitio de BIBHUMA y en sus instalaciones periódicamente.
6
http://www.bl.uk/about/cooperation/adoptnumbered.html
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 6
Bibliografía consultada
Aalto M. Y Knight, T. Alternativas de financiación de bibliotecas públicas. Fundación Bertelsmann,
Barcelona, 2000.
Claves
OAP. Boletín electrónico de la
http://www.patrimoniohistorico.org.ar/
Fundación
para
el
Patrimonio
Histórico.
En
Martin Susan K.: THE CHANGING ROLE OF THE LIBRARY DIRECTOR: FUND-RAISING AND THE ACADEMIC LIBRARY. The
Journal of Academic Librarianship, January 1998.
Novotny, Deborah; CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y
DOCUMENTAL, organizado por la Fundación Patrimonio Histórico, Rosario del 26 al 28 de Octubre de
2000, en CLAVE OAP 1 http://www.patrimoniohistorico.org.ar/clave%201.htm
Página del programa Adopt a book de la British Library http://www.bl.uk/about/cooperation/adopt.html
Desarrollo de colecciones
Apadrine un libro
Junio 2004 – Página 7
Anexos: Sello
Anexos: Texto del Certificado
El siguiente título Titulo
de
la
obra será encuadernado gracias a la
colaboración de monto en palabras pesos ($0.) realizada por Nombres y
Apellidos del padrino
La Plata, día de Mes de Año