Menos tiempo y costo con factura digital

Menos tiempo y costo con factura digital

lunes 05 de
Noviembre de 2007
[email protected]
número 29
Suplemento quincenal
Menos tiempo y costo con
factura digital
Un documento electrónico que permite ahorrar hasta 95 por ciento de los gastos operativos y
que cada vez es más utilizado por las pequeñas y medianas empresas 4-5
Busque la
próxima edición
de acceso-i
el 19 de noviembre
con el especial sobre
aguinaldos
América, la apuesta
de Grupo Urrea
2
 El director de mercadotecnia de una de las compañías mexicanas más sólidas habla de los planes
para crecer en América Latina y Estados Unidos
La unión hace
la fuerza
3
 Pertenecer a una cámara empresarial ofrece desde
apoyos legales y financieros, hasta bolsa de trabajo y
planes de capacitación a las empresas
fotos: archivo
emprendedores 02
lunes 05 de
Noviembre de 2007
“América es
en+suma
la región en donde hay que jugar”
Grupo Urrea cumple 100 años y lo festeja con bombo y platillo, pero
sobre todo con finanzas saludables y una posición inmejorable dentro
 La firma que nació en 1907
bajo el nombre “Válvulas Carrol”, de la industria mexicana y de América Latina y Estados Unidos
Talía Zepeda Ponce
era una fábrica destinada a la producción exclusiva de esas piezas.
100 años después de su fundación,
aquella pequeña factoría que contaba con apenas 17 empleados se
ha convertido en Grupo Urrea, una
de las compañías mexicanas más
sólidas, líder en los mercados de
soluciones hidráulicas y ambientes para baño, así como en el de
herramientas y cerrajería.
La empresa factura al año más
de 350 millones de dólares y da
empleo a tres mil personas, sus
finanzas reportan 15 por ciento
de crecimiento anual. Sus productos se venden y compran en
gran parte de América Latina y
Estados Unidos. Han adquirido
varias marcas exclusivas de
artículos para baño (Stanza) y
han creado tiendas ferreteras
especializadas en sus productos
(Surtek), pero el crecimiento no
para y Grupo Urrea no tiene esa
palabra en sus planes ni objetivos
a corto o largo plazo.
Fernando Raúl Sanzo Colabardini se unió al grupo hace cuatro
años para dirigir la negociación
de exclusividad para Grupo Urrea
de productos para baño de diseño
exclusivo de origen italiano, después se incorporó a la empresa
como Director Corporativo de
Mercadotecnia, un puesto que
le parece “interesante”.
A 100 años de su fundación, la solidez de la empresa
se refleja en ese 15 por ciento
de crecimiento anual ¿Cuál es
el secreto del éxito?
Son varios, principalmente
que es una empresa familiar
que se ha puesto objetivos a
largo plazo, y que ha reforzado
su estructura profesional para
hacerla siempre competitiva a lo
largo del tiempo; y por otro lado,
la innovación también ha sido
importante, cada año se reinvierte
15 por ciento del total de ventas,
suma que permitió la adquisición más reciente del grupo: dos
público
Foto: ABRAHAM PÉREZ
Fernando
Raúl Sanzo
Colabardini
Director
Corporativo de
Mercadotecnia de
Grupo Urrea
Consejos
Es vital tener bien
conocida a la competencia y
no autoengañarse. Si no se
sabe contra quién se compite es muy probable que no
se esté en el buen camino
Es necesario que los
planes iniciales sean planes
concretables para no caer
en la frustración o desmotivación
La innovación ya
no es una ventaja sino una
necesidad competitiva
Generar aliados que
puedan compartir la experiencia en ciertos lados del
negocio será clave
Elegir un buen equipo
de colaboradores es esencial para sacar adelante un
proyecto
nuevos centros de distribución
que permitirán surtir los pedidos
en un máximo de 24 horas.
¿Cuál es el peso de su presencia internacional?
Tenemos presencia en quince
países de América Latina y Estados Unidos, pero no sólo con la
venta de nuestros productos, sino
que tratamos de hacer alianzas
estratégicas o joint ventures con
compañías internacionales para el
codesarollo de nuevos productos
y soluciones integrales.
¿Con qué objetivo?
De ser competitivos en el mercado, para ofrecer un producto
de calidad y buen precio. Para
llevar el producto a la gente que lo
necesita y hacerlo accesible.
¿Cuáles son las metas a largo
plazo?
En la actualidad hay que ser
un jugador regional, es decir de
una empresa que tenga peso no
sólo en el país sino en todo el
continente americano, ésa se ha
convertido en la nueva región
en la que hay que jugar.
CP Guillermo J. Durán Guízar
Gerente Senior Impuestos de
Deloitte y catedrático de la
Universidad Panamericana
[email protected]
Auto impresión:
una opción a la
facturación
Debido al avance en los sistemas de
registro electrónico, así como las necesidades cada vez más apremiantes de controles internos, una gran parte de medianas y grandes empresas están optando
por auto imprimir sus propios comprobantes, dejando de lado la dependencia
que anteriormente tenían de acudir con
impresores autorizados por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT)
para obtener la papelería necesaria.
Si bien esta situación, desde el punto
de vista administrativo, representa una
ventaja, no debemos perder de vista que
los contribuyentes que gozan de esta autorización tienen una serie de obligaciones
desde el punto de vista administrativo.
Entre las principales obligaciones a cumplir
destacan: reiniciar con los números de folio,
presentar cada semestre (julio y enero) un
reporte de los folios y series utilizados en
los últimos seis meses y presentar en enero
de cada año un aviso donde declaren que
continúan reuniendo los requisitos para la
auto impresión. Asimismo y como consecuencia natural del avance tecnológico, las
empresas en algún momento cambiarán
sus sistemas de registro electrónico, ya sea
de forma total o parcial, lo que les llevará a
solicitar nuevamente una autorización ante
la autoridad fiscal, para continuar imprimiendo sus propios comprobantes.
Por otra parte, la auto impresión no
libera a los contribuyentes de cumplir los
requisitos fiscales que deben de tener los
comprobantes emitidos, como son: cédula
de identificación fiscal y las leyendas:
“La reproducción no autorizada de este
comprobante constituye un delito en los
términos de las disposiciones fiscales” y
“contribuyente autorizado para imprimir
sus propios comprobantes”.
También deberá cumplir con los requisitos establecidos en el Código Fiscal de la
Federación, excepto los correspondientes a
la fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado y la vigencia
de los comprobantes. Aquellas empresas
medianas y grandes, que a la fecha no cuenten con la autorización para auto imprimir
sus propios comprobantes, es viable que
evalúen esta posibilidad, en especial, por
las ventajas que les pueda representar a
futuro respecto de sus controles internos
y manejo de sus operaciones.
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Público Milenio, Publicación Diaria • año XI • Editor responsable: Diego Petersen Farah • Número de certificado de reserva otorgado por el Instituto Nacional del Derecho de Autor: 04-2002-060614041100-101 • Número de certificado de licitud de contenido 8881 y titulo 12226 por la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación • Publicado por: PÁGINA TRES, S.A. • Domicilio de la impresión y publicación: calzada del Águila 81-Z, colonia Moderna, código postal 44190, Guadalajara, Jalisco, México • Oficina en México, Distrito Federal: Tennyson 80, colonia Polanco, CP 11560, teléfono: 5279-5999, fax: 5279-5979 • Distribución: Unión Libertaria de Voceadores de Prensa, Voceadores y Expendedores de Periódicos y Revistas de Occidente Precio $7.00 • Página web: http://www.publico.com.
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03
Más unión y más
competitividad
Foto: archivo
Profesionales que le asesoren y oportunidades de
crecimiento son dos buenas razones para afiliarse
a algún organismo empresarial de México
Talía Zepeda Ponce
“A mi empresa se le cargó
una multa por más de quince mil
pesos por parte de la CFE y la Careintra [cámara de la industria de la
transformación en Jalisco, filial
de la Canacintra] me apoyó para
hacer una revisión a fondo ya que
la multa era indebida. Se logró eliminar la sanción y recibimos una
disculpa de dicha dependencia”,
asegura Gilberto Jiménez, director
de Maxipet, SA de CV.
La asesoría jurídica legal tanto
en materia laboral como mercantil es uno de los servicios que la
Cámara Nacional de la Industria
de la Transformación (Canacintra) ofrece a sus afiliados, pero
no es lo único, también otorga
apoyo fiscal para tener en claro
cuáles son las responsabilidades
ante la Secretaría de Hacienda e
imparte cursos de actualización
para tener profesionales a la vanguardia laboral y más cercanos
a la nueva plataforma en donde
también se llevan a cabo los negocios: la Internet.
La “ventanilla única” es otra
ventaja de la afiliación a esta
cámara, pues permite que los
empresarios resuelvan trámites y
pagos ante diferentes instancias
como el Infonavit y la CFE, entre
otras, así como realizar el papeleo
para obtener el pasaporte o hacer
la solicitud de la visa.
Como hacen otros organismos, la Canacintra lleva a cabo
programas de apoyo financiero a
las micro, pequeñas y medianas
empresas (mipyme), realizando
gestión y consultoría para que
éstas puedan acceder a créditos
gubernamentales. Sin embargo,
para una compañía el beneficio más importante es tener la
oportunidad de vincularse con
el sector.
“No se trata de afiliar a nadie
a la Coparmex sólo para que
reciba un servicio a cambio de su
cuota”, comentó Rosario Moreno
Jesús, gerente de afiliaciones de
grandes empresas y asociaciones
de la Coparmex en la ciudad de
México, “lo que se pretende es
reunir el mayor número posible
de empresarios que comulgan
con el ideario de la confederación. Entre más socios se sumen
al esfuerzo, mayor influencia
habrá de tenerse para alcanzar
los múltiples y ambiciosos objetivos trazados en beneficio del
país”, explicó.
LaConfederaciónPatronaldela
República Mexicana (Coparmex)
sirvecomovehículoparacanalizar
la agenda del sector empresarial
en temas económicos, políticos
y sociales y realiza algunos proyectos de iniciativa propia como
la Universidad en Línea Coparmex, un banco de Conocimiento
y Tecnología de Información de
¿Cómo
afiliarse?
Cada organismo
establece diferentes requisitos para asociarse, pero
generalmente los requerimientos incluyen:
Pagar la cuota anual de
afiliación (que se determina
basándose en el número de
colaboradores que tiene la
empresa interesada)
Llenar un sencillo formato de inscripción
Copia del RFC
Copia de comprobante
de domicilio
última generación. Su principal
objetivo es que al final del día,
las actividades se traduzcan en
una reducción significativa de los
costos y los procesos de producción para cada empresa.
También está la Cámara
Nacional de Comercio (Canaco),
una entidad que lleva el mismo
nombre pero se distingue con
diferente organización en cada
estado del país, aunque el objetivo
es el de unificar a cierto sector
empresarial en aras de hacer de
la unión, la fuerza.
La bolsa de trabajo en donde el
empresario anuncia sus vacantes,
asesoría para encontrar el mejor
recurso humano, cursos abiertos y privados de capacitación y
actualización para el personal,
son algunas de las constantes de
estos organismos que pretenden
formar mejores empresarios.
administra
fiscalia 04
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Factura
electrónica
Beneficios
FOTO: felipe salgado
para ser más
eficientes
 Grandes ahorros operativos en
la generación, distribución y almacenamiento tanto para emisores como
receptores
 Más seguridad y confiabilidad de
la información por contar con elementos
como el sello digital y una cadena original
 Disminución de riesgos de fraude
 Reducción de riesgos de falsificación y alteración
 Disposición más rápida de la información que en el papel
 No se necesita una forma preimpresa
 Si se requiere, es posible imprimir el formato que también contará
con validez
 Mejor explotación de información para estadísticas, tendencias u otros por estar en medios
electrónicos
Las empresas están adoptando tecnologías de información para
automatizarse; la factura es uno de los documentos fiscales
 Mercalink es la empresa que emitió
la primera factura electrónica en México. digitales que reduce costos y tiempo en los procesos administrativos
Montserrat Mauleón Lee
Un análisis realizado seis meses después
demostró tres beneficios tangibles: durante
el primer mes ahorró 95 por ciento en gastos
operativos relacionados con la distribución
de sus facturas; redujo 30 por ciento las
actividades administrativas relacionadas
con la generación de facturas y disminuyó
el tiempo de distribución de las facturas,
que de manera física era de por lo menos 24
horas y en formato electrónico de menos
de cinco minutos. “Además eliminaron los
almacenes de facturas de papel, los procesos
manuales de facturación y lograron una
mejor explotación de la información de
esos documentos”, comentó José Cortés,
responsable de comercialización de Buzón
e, una de las empresas que fueron parte del
comité técnico para la creación del estándar
de factura electrónica con el Servicio de
Administración Tributaria (SAT).
En la actualidad muchas empresas están
interesadas en adoptar tecnologías de información para automatizar sus procesos, pues
se ha comprobado que se reducen tiempos
y costos. Y la factura electrónica es uno
de los documentos fiscales digitales que el
SAT comenzó a impulsar desde 2004 con la
versión 1, y que en 2006 se actualizó con la
versión 2, comentó Daniel Robles de Alba, ,
ingeniero de software líder de producto de
Computación en Acción (Compac).
La factura electrónica ha demostrado con
diversos casos que las empresas logran ser
más eficientes, mejoran el intercambio de
información con sus proveedores, disminuyen errores operativos y obtienen más
confiabilidad en los documentos que se
intercambian con proveedores, o logran
importantes ahorros, como Grupo Industrial
Saltillo, que reportó a la Asociación Mexicana
Un documento
para ahorrar
La AMECE indica que uno
de los principales beneficios que
obtienen las empresas al implantar
el estándar de factura electrónica es
el ahorro en el costo de sus comprobantes fiscales.
La asociación cita un análisis realizado por el SAT en el que se estima
que el precio del comprobante fiscal
en papel es de alrededor de 130
pesos, mientras que el documento
electrónico puede llegar a costar
27 pesos en empresas emisoras de
factura electrónica y 20 pesos en
empresas emisoras y receptoras,
y tomando como base el costo de
almacenamiento por cinco años, el
ahorro sería de 79 y 85 por ciento
respectivamente.
de Internet un ahorro en gastos operativos
de 60 por ciento, dijo Cortés.
El SAT dio a conocer que México cerró
2006 con 1,700 empresas facturando electrónicamente, de las cuales 62.4 por ciento
son pequeñas y medianas empresas (pyme) y
37.6 por ciento son grandes. Además, durante
2007, seis mil empresas más habrán migrado
a este esquema de facturación.
La Asociación Mexicana de Estándares
para el Comercio Electrónico (AMECE),
informó que las pyme fueron las que más
 Eliminación de flujos
de procesos de trabajo en
papel, de procesos manuales de captura y de errores
de captura
migración tuvieron al esquema de
factura electrónica durante 2006.
“Nuestra visión es que en los
próximos cinco años la gran
mayoría de las empresas va
a trabajar bajo el sistema
de facturación electrónica.
Los grandes emisores y
receptores de documentos
están empezando a solicitar
o pedir la factura electrónica a
sus proveedores para mejorar
sus procesos y esa es una
tendencia en todos los sectores. Por eso, en el futuro, una
empresa que no esté integrada a
los flujos comerciales electrónicos
estará limitando su crecimiento”,
subrayó José Cortés.
¿Qué es?
La factura electrónica es la representación
digital de un tipo de Comprobante Fiscal
Digital (CFD), que utiliza los estándares
definidos por el SAT en el anexo 20 de la
Resolución Miscelánea Fiscal en cuanto
a forma y contenido, y es transmitido a
través de medios electrónicos para generar y resguardar este tipo comprobantes
fiscales digitales.
Cada factura que se emite cuenta con
un sello digital que permite corroborar el
origen de la factura y le da validez ante
las autoridades fiscales, una cadena original que funciona como un resumen de
la factura, así como un folio que indica el
número de la transacción, explicó Daniel
Robles de Alba.
 No sólo impacta en
beneficio de la administración interna de la empresa,
sino que permite cumplir de
manera oportuna con obligaciones fiscales
 Reducción de tiempos
de recepción de mercancía
 Disminución en los periodos
de cobranza
 Reducción de pérdidas de documentos y disminución de aclaraciones
 Eliminación de almacenamiento
Las facturas electrónicas pueden ser
enviadas y guardadas utilizando medios
electrónicos. También pueden imprimirse,
bajo las definiciones del SAT, en caso de
que el solicitante así lo requiera, y tienen
la misma validez que las facturas tradicionales. Su utilización es opcional y su particularidad es que requiere el uso de alguna
solución de tecnologías de la información
para la generación, envío y resguardo de
los documentos fiscales de acuerdo con
los estándares definidos por el SAT.
Al igual que en el proceso tradicional
la ley obliga a todos los contribuyentes a
conservar las facturas electrónicas por un
periodo mínimo de cinco años en el formato original para efectos fiscales; para
efectos comerciales deberá conservarse
diez años.
05 fiscalia
agenda
n acional
[email protected]
•••
Guadalajara•••
Diplomado en habilidades
gerenciales y competencias
eecutivas
 Diplomado dirigido a gerentes y ejecutivos con necesidad de fortalecer sus
habilidades directivas en el contexto de
su organización
Fecha: Del 21 de noviembre de 2007 al 8 de
marzo de 2008. Las sesiones son los miércoles de 17:00 a 22:00 horas y los sábados
de 9:00 am a 14:00 horas
Costo: 31,000 pesos si se paga de contado
o se puede diferir en cinco pagos de 6,400
pesos
Lugar: Instituto Tecnológico de Monterrey
campus Guadalajara
Dirección: Avenida General Ramón Corona
2514, colonia Nuevo México, en Zapopan,
Jalisco
Informes: Al teléfono (33) 3669-3000 extensión
3753 y o en el correo electrónico diplomados.
[email protected]
México•••
•••
Enfrentando las reformas
fiscales 2008
 Conferencia magistral con Mauro
González González, socio fundador de AC
Group y catedrático a nivel Maestría en
diferentes universidades del país. Dará
a conocer las reformas fiscales 2008 y el
impacto para que las empresas puedan
prever su panorama y establecer los controles administrativos y fiscales para su
adecuado cumplimiento
Fecha: 13 de noviembre de 8:00 am a 13:00
horas
Costo: 700 pesos más IVA
Lugar: AC Group
Dirección: Avenida Insurgentes Sur 1581,
colonia San José Insurgentes, en la delegación
Benito Juárez de la ciudad de México
Informes: (55) 5662-2260 y 5661-8025 o en
el correo electrónico [email protected].
mx
novísimo
06
FOTOS: ARCHIVO
lunes 05 de
Noviembre de 2007
Amantes de
imágenes
nítidas
Relojes
pensados en
automóviles
TAG Heder, la
marca de relojes
suizos une el
mundo de los
motores y las
ruedas con la
medición del
tiempo. Inspirada
en el automovilismo, la firma
lanzó al mercado el modelo
TAG Heuer SLR para MercedesBenz. Es una edición limitada de
3,500 piezas, en la que se rinde
homenaje a la famosa calidad
de la empresa de automóviles.
El diseño fue creado a partir de
la última versión del SLR Dream
Machina y contiene una ergonomía en el acceso a la función
cronógrafo, incluso cuando se
conduce. Su bisel giratorio interior es bidireccional, mientras
que su bisel exterior fijo está
acabado en carburo de titanio
negro pulido. Elegante y sofisticado, este reloj tiene la precisión
ideal para medir el tiempo.
Para aquellos que gustan de las imágenes con la mejor resolución AOC, una
de las firmas más grandes del mundo
en la fabricación de monitores, ofrece
una nueva pantalla. Se trata de LCD de
42 pulgadas la cual conjuga tanto un
llamativo diseño como tecnología de
punta. Este modelo nominado L42W665
además toma en cuenta un ahorro de energía mayor al promedio de las otras pantallas en el
mercado. Esto la convierte en una buena opción para
presentaciones en la oficina, conferencias de video, entretenimiento en el hogar y hasta para el despliegue de anuncios.
Los productos de AOC son realizados por TPV con sede en la
cosmopolita ciudad de Hong Kong. Esta empresa se distingue
por crear monitores de alta calidad y fáciles de usar. El precio
aproximado del televisor LCD es de quince mil pesos.
Entorno
cambiante para
los negocios
Resiliencia
Resiliencia es la cantidad de
Ben Shneider
Norma
energía que puede absorber
un material, antes de que
comience a deformarse y
Ben Shneider utiliza este término para titular
su más reciente publicación. En Resiliencia,
la inestabilidad que caracteriza a los países
latinoamericanos es vista desde el punto de
vista de los negocios. El título del sello editorial Norma aborda el tema de la evolución del
mundo empresarial a partir de cinco ejemplos
de organizaciones que han logrado manejar el
desequilibrio y vacilación en el entorno global.
Nacido en Lima, Perú, el autor es egresado de
la Universidad de Columbia en la Escuela de
Administración de Negocios. En 2002 publicó
el famoso libro Outsourcing, también bajo la
misma editorial.
trivia
obsequia un boleto doble para
asistir a la función de su preferencia en
Cinépolis a las primeras 20 personas que
respondan correctamente el siguiente
cuestionario:
 ¿Cuáles son los principales
requisitos para agremiarse a una
cámara empresarial?
 ¿Cuántas empresas facturaban
electrónicamente en 2006 según el
SAT?
 ¿Qué es una factura electrónica?
Ingresa tus respuestas en la página www.
masnegocioenmenostiempo.com Los
ganadores recibirán un correo electrónico
con los datos del sitio donde pueden
recoger sus boletos.
Oficina
móvil
Es delgado,
toma fotografías, tiene
la función
para escuchar música
y además
cuenta con
un sistema
operativo de
Windows. El nuevo MOTO Q™
GSM, es una de las más recientes
innovaciones de Motorola. El
teléfono reúne las características
de un celular y además el usuario
puede ejecutar programas como:
navegador Internet Explorer,
Microsoft Office, Outlook, MSN
Messenger y todos los servicios de
la red Windows Live. Con la red de
comunicación GSM/GPRS/EDGE
de Telcel, los clientes cuentan con
una oficina móvil en la que tienen
el acceso a todos los servicios de
correo e Internet en cualquier
parte del país.
Busque la próxima edición de acceso-i el 19 de noviembre con el especial sobre aguinaldos
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Noviembre de 2007
p
Alfaos Consulting
07
empresas y negocios
Despacho contable
Integración tecnológica
que facilita la contabilidad
Redacción
 Desde 1998 Alejandro Barrera
conoce y usa la tecnología de Computación en Acción. Han pasado cerca de
diez años desde que a sus manos llegó
una copia de ContPAQ Windows y a
partir de entonces se convirtió en un
incondicional de la marca, pues, según
sus palabras, “aunque el mercado ofrezca diferentes alternativas de software
administrativo y contable, hasta ahora
no hay otra propuesta que iguale la facilidad de uso, la consolidación y solidez
de operaciones, así como la búsqueda
rápida de información como el software
de Computación en Acción”.
Alejandro Barrera es contador público
y director general del despacho contable
Alfaos Consulting. Ahí coordina a un
equipo de ocho personas que llevan la
contabilidad, administración y nómina,
foto: archivo
Historias
de éxito
entre otros servicios, de 80 empresas
de todos los tamaños y giros.
En su despacho llegan a procesarse
hasta dos mil pólizas por semana, además
de revisarse a detalle los datos fiscales
de ese número de compañías a fin de
ponerlas al día en materia de declaración y pago de impuestos, además de
otros rubros como el cumplimiento de
obligaciones obrero-patronales.
De acuerdo con Barrera, dichas actividades ahora son sencillas, seguras y
rápidas de hacer gracias al uso de tres
productos de Computación en Acción:
CONTPAQ i®, AdminPAQ y NomiPAQ.
“Atravésdelaintegracióndelosdatosque
proporcionan cada uno de estos productos,
hemos mejorado en mucho la rapidez y
exactitud de nuestro trabajo; lo cual se
ha convertido en un servicio de calidad
para nuestros clientes, quienes confían
en nosotros para ordenar y administrar
toda su información contable y administrativa con el objetivo de cumplir con las
disposiciones fiscales”, comentó.
Si desea más información sobre estos
programas comuníquese a CASE con
Alejandro González al teléfono (55) 55607596 de la ciudad de México.
cmyk