condiciones - Ayuntamiento de Cuenca

COMPROMISOS/RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES PARTICIPANTES EN EL
PROYECTO “CUENCA, THE TRUE SPANISH EXPERIENCE”
¿Quién puede ser familia de acogida para estudiantes extranjeros?
Está dirigido a aquellas personas o familias que deseen acoger a uno o más estudiantes
internacionales durante su estancia en Cuenca con el fin de intercambiar experiencias, conocer
otras culturas, desarrollar actividades y habilidades de interrelación en un entorno multicultural.
Pueden ser familias con o sin hijos o personas que viven solas y desean convivir e intercambiar
intereses y experiencias.
El fin último de la acogida y alojamiento es acoger y tratar al estudiante como un miembro más
de la familia en las que debe asumir y disfrutar de las mismas responsabilidades y derechos que
cualquier otro miembro. De hecho en el caso de estudiantes menores de edad, el o los cabeza de
familia asumirán en papel de tutores del alumno apoyado por personal de la organización.
De este modo a familia integrará al estudiante en sus actividades habituales y especialmente en
las de ocio y tiempo libre cuando el estudiante no esté realizando ninguna de las actividades
programadas por “True Spanish Experience”.
La selección se hará intentando conciliar preferencias de familias y alumnos, si bien siempre se
someterá previamente a la aprobación de la familia la incorporación de cualquier alumno.
Aunque el objetivo del programa es la oportunidad de una convivencia internacional existe una
ayuda económica para la familia en función de la duración y número de estudiantes alojados
sujeta a las condiciones fiscales vigentes en cada momento.
Para participar en el programa es preciso rellenar la solicitud adjunta que será tramitada por los
técnicos del ayuntamiento y en cuyo momento se informará de las normas y aspectos operativos
del programa: condiciones del alojamiento, régimen de comidas, importe de las ayudas,…etc
Compromisos/Responsabilidades de las familias de acogida
•
A la familia se le propondrá previamente el estudiante a alojar para su aceptación. La
denegación injustificada de alojar a algún alumno dentro de las preferencias previamente
elegidas por la familia puede ser causa de salida del programa.
•
La familia de acogida deberá facilitar al estudiante desayuno, almuerzo y cena todos los
días de la semana, o las comidas que correspondan según el plan acordado, y si se
requiere en alguna excursión alguna comida para llevar (bocadillos, bebida...)
•
La dieta deberá ser variada y no tendrá que ser distinta a la del menú familiar, excepto
en supuestos excepcionales de alergias alimentarias, motivos religiosos, diabéticos,
celiacos, vegetarianos....para aquellas familias que hayan mostrados su disposición a
acoger a personas con este tipo de necesidades especiales. Se le ruega a la persona
encargada que prepare comidas que el estudiante pueda tomar, teniendo en cuenta si es
vegetariano, alérgico, etc.
•
Al menos dos comidas diarias del estudiante serán en compañía de la familia.
•
La familia de acogida deberá proporcionar ropa de cama y de aseo al estudiante durante
toda su estancia, así como el espacio adecuado para que el estudiante guarde sus
pertenencias durante su estancia en nuestra ciudad.
•
Se le deberá proporcionar un espacio adecuado para el estudio (bien iluminado, ventilado
y en silencio)
•
Siempre se debe hablar en español con el estudiante.
•
Si la familia vive lejos y no tiene comunicación con el centro urbano mediante transporte
público, deberá traer y llevar al estudiante a todas las clases y actividades programadas.
•
Lavar y planchar la ropa del estudiante al menos una vez a la semana.
•
Recogerlos en el punto de encuentro establecido el día de incorporación a la familia, y
llevarlos al punto de partida el último día del curso.
•
Facilitarle la realización de trámites básicos durante los primeros días de su estancia
(enseñarle las paradas de los autobuses, abrir una cuenta bancaria, dar de alta un
teléfono móvil...)
•
Proporcionar al alumno una copia de las llaves del domicilio familiar.
•
El titular de la vivienda autoriza de manera expresa a los Técnicos del Excmo. Ayto. de
Cuenca para que realicen una o varias visitas a la vivienda previamente programadas,
para poder recabar los datos necesarios para la elaboración de un informe técnico y
documental, en el que se incluirán fotografías de los espacios comunes de la vivienda y
de la habitación que ocupará el estudiante de acogida, todos ellos datos necesarios para
la inclusión en la bolsa de familias de acogida.
•
La familia integrará al estudiante en sus actividades de ocio y tiempo libre cuando el
estudiante no esté realizando ninguna de las actividades programadas por “True Spanish
Experience”
•
La familia facilitará el contacto del estudiante acogido tanto con la organización como
con sus familiares, amigos ….
•
En el caso de surgir algún imprevisto, la familia lo comunicará a True Spanish Experience
y facilitará el cambio de familia del estudiante de acogida.
•
El alumno podrá pedir interrupción del programa o cambio de familia en cualquier
momento de la estancia prevista permaneciendo en la familia original hasta su regreso o
reubicación en otra familia ajustando las compensaciones económicas al periodo real de
alojamiento sin costes o compensaciones adicionales para la familia.
•
La familia se compromete a no gestionar directamente con el alumno o sus allegados el
alojamiento actual o futuro de los mismos.
•
Se deberá rellenar un formulario de evaluación a la finalización del período de
acogimiento, o si es necesario alguna evaluación intermedia respecto a la integración del
alumno, los cuales deberán hacerse llegar a True Spanish Experience.
•
La familia está obligada a suministrar datos verdaderos y deberá acreditarlos a
requerimiento de los técnicos municipales o de True Spanish Experience.
•
De acuerdo con la establecido en la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, la firma de este documento supone el
consentimiento expreso del interesado/a a la cesión de sus datos a la empresa “True
Spanish Experience” S.L. en la medida en que esta cesión es necesaria para la gestión y
adjudicación de la bolsa de familias de acogida. Se le informa de la posibilidad de ejercer
los derechos de acceso, rectificación y cancelación y, en su caso, de oposición, de
acuerdo con el artículo 5 de la citada Ley, derechos que deben ser ejercidos, por escrito,
en el Excmo. Ayuntamiento de Cuenca.
Compromisos/Responsabilidades del Excmo. Ayuntamiento de Cuenca
El Ayuntamiento de Cuenca es colaborador con la UNED y la empresa “True Spanish Experience
S.L.” en el desarrollo y puesta en marcha del proyecto “Cuenca, The True Spanish Experience”
que se lleva a cabo en la ciudad, sin que sean de su competencia en ningún momento la toma de
decisiones ni al elección de las viviendas ni de las familias a incluir en el proyecto para acoger
estudiantes extranjeros en la ciudad. Las funciones del Ayuntamiento de Cuenca serán las
siguientes:
•
Recogida de solicitudes de las familias y/o propietarios de viviendas interesadas en
acoger estudiantes extranjeros.
•
Suministro de información sobre el programa a aquellas personas y/o familias
interesadas.
•
Visita a las viviendas para la toma y recogida de datos con el objeto de emitir un informe
técnico y documental del que se dará trasladado a “True Spanish Experience” para su
valoración y posterior inclusión en el proyecto.
Compromisos/Responsabilidades de True Spanish Experience
•
Corresponde a “True Spanish Experience” la elección de las viviendas y familias de
acogida así como la distribución de los estudiantes entre las viviendas seleccionadas.
•
La empresa se compromete a avisar con 15 días de antelación de la llegada de los
estudiantes a las familias de acogida/pisos de alquiler.
•
"True Spanish Experience” suministrará previamente a la familia la información necesaria
respecto al perfil del alumno.
•
“True Spanish Experience” contará con un coordinador para apoyar a las familias en las
dudas o gestiones a realizar respecto al alojamiento de los estudiantes.
•
En el caso de tener que realizar un cambio de familia de acogida/vivienda en todos
aquellos supuestos sobrevenidos en los que sea necesario, True Spanish Experience será
la responsable de articular un mecanismo para hacer efectivos los cambios que sean
necesarios.
•
True Spanish Experience realizará los contratos oportunos con las familias de acogida/
propietarios de viviendas – habitaciones de alquiler. Las cantidades abonadas en concepto
de acogimiento/alquiler estarán sujetas a las retenciones fiscales aplicables en cada
momento.
•
True Spanish Exeprience se compromete a realizar las supervisiones necesarias de las
viviendas de alquiler para garantizar la correcta utilización y uso de los inmuebles,
realizando una limpieza general a la finalización del contrato de alquiler.
En Cuenca, a
de
de 201