Applying for the School Readiness Scholarship

Applying for the School Readiness Scholarship

Applying for the School Readiness Scholarship
www.elcfh.org
Step 2.
You will receive
a letter to advise
if you have been
placed on the
Wait List.
Step 1.
Fill out the
School Readiness
Application.*
Step 5.
Step 3.
Step 4.
Appointments are
very important, If
you can’t make the
appointment please
call. ELCFH will
only reschedule
ONCE!
Once funds are
available, you will be
contacted for
additional information
and verification
including 6 weeks of
pay stubs.
Make sure you
have the
required
documentation at
the time of your
appointment.
IMPORTANT NOTE: While on the waitlist, we encourage you to call us to update any changes to your information, such as employment status, fami ly size,
income information, mailing address, home phone number or contact numbers.
*What are the Eligibility Requirements?
Eligibility is based on gross income, household size, residence and
purpose of care.
Number in Family
2
3
4
5
6
 Employment/ School attendance - Minimum 25 hours/week for full time
child care or 20 hours/ week for part-time child care.
 Disability - Parents must provide a Verification of Disability form
that must be completed by a licensed medical doctor (MD) or doctor
of osteopathy (DO)
Annual Gross Family Income
$23,265 $29,295 $35,325 $41,355 $47,385
at or below 150% 2013 FPL
Items needed for your appointment:
Non-expired Photo Identifications for all parents in home. (Driver’s
License, State Identification card, passport.)
Proof of residence within the ELCFH service area (Charlotte,
DeSoto, Highlands or Hardee). Examples include recent utility
bills (telephone, electricity, or cable service), pay stubs, or
government-issued documents (e.g., Florida d river’s license,
passport). Post office boxes are not sufficient proof of residence.
Families who are homeless may prove residency with other
documents (ask the early learning coalition for d etails)
Citizenship or status as qualified non-citizen of children: e.g., U.S.
state issued birth certificates (not hospital issued “foot print”
form), U.S. Passport, or the I-94 alien card (green card), Social
Security cards, or notarized declaration.
Birth Date Verification of children: e.g., U.S. state issued birth
certificates (not hospital issued “foot print” form), U.S. Passport,
I-94 alien card (green card), immunization records (blue card) or
physical records (golden rod copy).
Income documentation: Proof of household income for the last 6
weeks including pay stubs, child support, alimony, military
assistance, Social Security benefits (award letter), pension
benefits, unemployment benefits, worker’s compensation.
Six (6) current and consecutive weeks of income documentation
required to determine eligibility. Please save all pay stubs. Self
employed or Business owners please visit our website for
additional policy Information.
Proof of hours, if not listed on pay stubs please bring a print out.
Documentation: All documentation will be required at the time of the
appointment. Failure to provide the needed information will result in
rescheduling of the appointment. We will only reschedule once.
Appointments: The appointment you make with a Client Services
Specialist is VERY IMPORTANT! The Specialist may not be able to
meet with clients on a drop-in basis. If you are more than fifteen (15)
minutes late for your appointment, you will need to re-schedule.
The ELCFH reserves the right to request additional written
documentation.
Please note: Our finance department
reviews our financial statements
several times per month and we enroll
children from the waitlist based on the
funds we have available.
“INVESTING IN CHILDREN – INVESTING IN OUR FUTURE”
Charlotte Office
Phone: (941) 255-1650
DeSoto/Hardee Office
Phone: (863) 494-5233
Highlands Office
Phone: (863) 314-9213
Effective 04/01/2010
Revised: 8/192013
Aplicando para una beca de School Readiness
www.elcfh.org
Paso 2.
Paso 1.
Usted recibirá
una carta para
comunicarle si
califico para ser
colocado en la
Lista de Espera.
Complete la
aplicación para
school
readiness.*
Paso 5.
Paso 3.
Paso 4
Si usted no puede
venir a la cita., por
favor llámenos.
Las citas son muy
importantes. Le
daremos una
nueva cita solo
Una vez que los
fondos estén
disponibles, usted
será contactado
para que traiga
información
adicional
Asegúrese que
tengas todos los
documentos
requeridos el día
de su cita.
IMPORTANTE: Durante el tiempo que este en lista de espera por favor llámenos si desea actualizar su información. Reportando cambios como: cambio de
empleo, tamaño familiar, información de ingresos, dirección o su número de teléfono.
*¿Cuales son los Requisitos de Elegibilidad?
La elegibilidad es basada en su ingreso, tamaño de la familia, lugar de
residencia y el propósito del cuidado.


Horas de empleo/Escuela - Son requeridos un mínimo 25 horas/semanales
para servicios de guardería de tiempo completo o 20 horas/semanales para
servicios de medio tiempo.
Para las personas que sufren de algún impedimento físico – los padres
deberán traer una Verificación de Impedimento que deberá ser llenada
por un médico licenciado en medicina (MD) o doctor en osteopatía (DO)
Documentos necesarios para su cita :
Identificación con fotografía que no este expirada de los padres que
viven en la casa. (Licencia de conducir, identificación del Estado
de la Florida, pasaporte.)
Prueba de residencia en el área de servicios de la ELCFH (Charlotte,
DeSoto, Highlands o Hardee). Ejemplos incluyen recibos reciente
de (teléfono, electricidad, servicio de cable), cheques de pago, o
algún documento otorgado por el gobierno, Licencia d e conducir
de la Florida, pasaporte). Cajas postales (Post office Boxes) no son
prueba suficiente de residencia. Familias sin hogar (homeless)
pueden probar residencia con otros documentos (llam e a su
oficina local de ELCFH para instrucciones).
Prueba de Ciudadanía o estatus migratorio para el niño: Ejemplo:
Partida (acta) de nacimientos (no la forma con huellas del
hospital), Pasaporte de EEUU, o la I-94 tarjeta extranjera (tarjeta
verde), tarjetas de seguro social o declaración notariada.
Prueba de fecha de nacimiento para el niño: Ejemplo: Partida de
nacimientos (no la forma con huellas del hospital), Pasaporte de
EEUU, o la I-94 tarjeta extranjera (tarjeta verde), La hoja azul
(Blue card) con información de todas las vacunas o la hoja amarilla de
examinación medica (Yellow card)
Documentos de ingreso económico: La prueba de ingreso económico
en el hogar incluye talonarios de pago, la manutención de hijos
Número en familia
2
3
5
6
Ingreso anual en o debajo de
$23,265 $29,295 $35,325 $41,355 $47,385
Escala de FPL del 2013
(child support), pensión de la esposa divorciada (alimony), pensión
militar, beneficios de Seguro social (traiga la carta que detalla la
cantidad recibida), los beneficios de pensión, beneficios para
desempleados, beneficios para trabajadores accidentados etc.
Necesitara (6) semanas como prueba en los casos aplicables. Por favor Guarde
todos sus talonarios de pago. El ser empleó o propietarios de Negocio
por favor vea a nuestra pagina en el Internet para Información
adicional de la política.
Prueba de horas trabajadas: Si no están detalladas en su talón de cheque
por favor traiga prueba de las horas trabajadas en cada una de las
seis semanas.
Documentos: Todos los documentos listados serán requeridos el día de
su cita. Si no los trae, su cita será cambiada para otra fecha. Le
daremos una nueva cita solo UNA vez más.
Citas: Las citas que ud. Hace con una especialista de Servicios al cliente
son muy importantes.
Las especialistas tal vez no puedan
entrevistar clientes que llegan sin concertar cita. Si ud. Llega a su
cita 15 minutos tarde su cita será cambiada para otra fecha.
Favor de notar: Varias veces por mes nuestro
departamento financiero revisa nuestros
estados financieros y los niños de la lista de
espera son matriculados basado en los
fondos que tenemos disponibles.
“INVESTING IN CHILDREN – INVESTING IN OUR FUTURE”
Charlotte Office
Phone: (941) 255-1650
4
DeSoto/Hardee Office
Phone: (863) 494-5233
Highlands Office
Phone: (863) 314-9213
Effective 04/01/2010 .
Revised: : 08/19/13 .