¿Qué equipo de cómputo le conviene adquirir a mi empresa?

¿Qué equipo de cómputo le conviene adquirir a mi empresa?

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¿Qué equipo de cómputo
le conviene adquirir a mi
empresa?
Blanca Iris Alvarado Raygoza
Rodrigo Montesinos Torres
Los empleados de ventas por comisión tratan
de vender productos con características
sobrevaluadas que realmente no necesitamos.
Ante un desmedido bombardeo de publicidad y un acelerado crecimiento en la oferta de tecnología, presentamos algunas soluciones idóneas para sus necesidades de cómputo. ¿ram? ¿Procesador?
¿Hertz? ¿Gigas? Si usted ha querido comprar un equipo de cómputo seguramente habrá escuchado
estos términos. En muchas ocasiones, los empleados dedicados a la venta (por comisión) de computadoras tratan de vender productos con características sobrevaluadas que realmente no necesitamos.
Ante la desmedida oferta de productos, y nuestra
creciente necesidad de actualización tecnológica,
aunadas al poco conocimiento de terminología, ¿qué
podemos hacer?
Volvemos a plantear la pregunta, ¿Qué
equipo de cómputo le conviene adquirir a
mi empresa? La respuesta está en nuestras
necesidades particulares, por lo que, a
continuación, presentamos una breve definición de algunos de los términos que debemos comprender cuando queremos adquirir
equipo de cómputo. Si conocemos cuáles son
las características que hacen que un equipo
se adapte más a nuestros requerimientos,
tomaremos una mejor decisión de inversión.
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c.
Terminología y
componentes básicos de
una computadora personal
Procesador: Comúnmente se le llama “cerebro”
debido a que es el lugar donde se realizan todas las
operaciones o procesos de una computadora. Su unidad de medida son los Hertz. El mejor procesador
será aquel que trabaje a mayor cantidad de Hertz. Las
computadoras modernas vienen equipadas con dos
procesadores. Intel es la marca más recomendada, y la
velocidad mínima para un rendimiento óptimo es de
un Gigahertz.
La computadora está dividida principalmente en dos partes: la parte física, tangible,
conocida como hardware y la parte lógica, abstracta, que son los sistemas operativos y programas,
denominada software.
Los principales componentes de hardware son:
a.
b.
Si conocemos las características
que hacen que un equipo
se adapte más a nuestros
requerimientos, tomaremos una
mejor decisión de inversión.
Disco Duro (almacenaje): Es el lugar donde se almacenan los diferentes programas, el sistema operativo y
todos nuestros archivos y documentos. La unidad de
medida para los medios de almacenamiento de una
computadora son los bytes, y para facilitar su notación se utilizan prefijos al igual que con otras unidades
de medida. Los discos duros actuales tienen grandes
capacidades de almacenamiento, en promedio 150
Gigabytes (gb) de capacidad; la cual es suficiente para
almacenar la información de un negocio en desarrollo. Para estos dispositivos, es conveniente decir que
se deben adquirir aquellos equipos que cuenten con
la tecnología sata (Serial ata, Interfaz de transferencia de datos), puesto que tienen mayor rendimiento
y están reemplazando a sus antecesores, como la ide
(interfaz estándar de disco duro). Recomendamos la
marca Seagate.
d.
Tarjetas: Existe una tarjeta principal dentro de una
computadora y es llamada Tarjeta Madre (mother
board) debido a que a ella se conectan todos los
componentes para su interrelación. Existen también
tarjetas adicionales que nos sirven para aumentar las
características de nuestros equipos, las más importantes y comunes son:
• Tarjeta de Red Ethernet: Es básica si pretendemos
Memoria ram (Memoria de acceso aleatorio): Es la
memoria de trabajo donde se almacenan temporalmente ciertos datos que necesitan los programas que
utilizamos y el sistema operativo para realizar sus funciones. Este componente es clave cuando hablamos
de velocidad y rendimiento para una pc (computadora
personal), debido a que el mismo sistema operativo ocupa una parte de esta memoria. Por lo tanto,
entre más memoria tengamos, se verá reflejado un
mayor rendimiento. Para un rendimiento aceptable de
acuerdo a los requerimientos de las tareas cotidianas
que se realizan en una computadora, nuestra recomendación es un mínimo de 512 Mb (megabytes) en
ram. Este componente es uno de los que más frecuentemente se escalan en capacidades y este ajuste es
recomendable llevarlo a cabo cuando nuestras necesidades de cómputo vayan superando la capacidad
de la ram. La marca más recomendable es Kingston.
conectar nuestro equipo a una infraestructura lan
(red de área local) por medio de un cable de red.
• Tarjeta
de Red Inalámbrica: El crecimiento de las
tecnologías de telecomunicaciones nos abre la posibilidad de conectar nuestro equipo a una red vía inalámbrica a través de estas tarjetas.
• Tarjeta de Video: Son de gran ayuda cuando se trabaja cotidianamente con aplicaciones multimedia
debido a que consumen muchos recursos, mismos
que cubren estas tarjetas.
Es altamente recomendable que la tarjeta madre sea
compatible con el procesador y los demás componentes
para que podamos explotar mejor su rendimiento; nuevamente, la marca recomendada es Intel.
s e p t i e m b re • o c t ubre 2008
e.
f.
Quemador de cd (disco compacto): El uso más frecuente de estos dispositivos es la realización de respaldos de información. Al inicio, es aconsejable elegir
únicamente el quemador de cd y no de dvd (disco
de video), ya que esta función aumenta considerablemente el precio y puede ser que no obtengamos
beneficio de esta compra. La mejor opción es una unidad tipo “combo” que incluya las siguientes funciones: lector de cd, quemador regrabable de cd y lector
de dvd. Recomendamos la marca Sony o Plextor como
las mejores opciones.
g.
Teclado: Sus precios y funciones son muy similares, por
lo tanto es posible elegirlos indistintamente. Algunos
de ellos incluyen funcionalidades extra, como pueden
ser la manipulación del reproductor musical, accesos
directos personalizables a sitios Web o programas,
etc. Cualquier marca es recomendable.
h.
más comunes son: impresoras, fax, fotocopiadoras y
escáner, todo en uno. Su costo es considerablemente
menor que el adquirir cada uno de estos dispositivos
por separado. Se recomienda la marca HP o Epson.
Monitor: Existen varios modelos y marcas. Si sus
actividades cotidianas no requieren utilizar programas especializados de diseño, se recomienda como
tamaño estándar elegir uno de 15” a 17”. Actualmente
hay una gran oferta de lsd (pantallas planas de gran
exposición) a buen precio, considerando que los
monitores tradicionales ya van saliendo del mercado.
La marca varía según los gustos particulares, pero
podríamos recomendar Samsung.
Software
Este término es muy amplio debido a que incluye el sistema operativo y todos los programas que utilizamos en
la computadora. En el pasado, el costo del software era
significativamente más barato que el del hardware; sin
embargo, el día de hoy ocurre lo contrario: el software es
el componente más caro de los equipos de cómputo. La
recomendación es adquirir el software y la licencia correspondiente para utilizarlo, debido entre otras cosas a que el
uso de software “pirata” es ilegal y puede acarrear, entre
otros problemas, multas o daños en el equipo, pues muchos
de estos programas “pirata” vienen acompañados de virus
o software espía. Existe en el mercado una alternativa al
software comercial, se trata del software libre (este nombre encierra una serie de libertades que no precisamente
significan gratuito en todos los casos). Para profundizar en
este tema, se recomienda leer la sección de herramientas
informáticas del número 112 de la revista Emprendedores.
Alternativas para la adquisición de equipo de
cómputo: Marca vs. Armado
Es común escuchar que un equipo “de marca” es caro
debido a que únicamente están cobrando por la publicidad
o por el nombre de la marca. De igual manera, se escucha
que los equipos “armados” no sirven, debido a que las personas que los venden no tienen los conocimientos necesarios para este servicio o simplemente son estafadores.
Estas dos afirmaciones son mitos que se han ido creando
con el paso del tiempo y son el resultado de muchos vicios
que existen en el mercado de
la tecnología. Este artículo
fue realizado con la intención de que usted no se deje
engañar cuando vaya a invertir en equipo de cómputo.
Son variados los precios y
características de ambos
tipos de equipo (“de marca”
y “armado”); en el mercado
se pueden encontrar equipos
básicos, en cualquiera de los
dos casos, entre 3,500 y 4,000
pesos.
Mouse: Al igual que el teclado, se trata de un dispositivo fácilmente intercambiable debido a que sus funciones básicas son cubiertas por todos los fabricantes.
Existen algunos modelos más ergonómicos, inalámbricos o incluso con botones y funciones extras. La
marca recomendada de estos dispositivos es Genius.
Otros componentes útiles son:
i.
No break: Será de gran utilidad contar con un no
break, que es una pequeña fuente de poder que protegerá de los cambios de voltaje a su computadora.
Además permitirá que su equipo permanezca encendido aun en cortes de energía, permitiendo guardar
sus documentos y apagar los equipos apropiadamente, evitando daños futuros. Los precios variarán
dependiendo básicamente del tiempo que funcionan
después del apagón.
j.
Multifuncionales: Como su nombre lo indica, son dispositivos que cubren diferentes requerimientos; los
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En el mercado se pueden encontrar equipos básicos “de marca” o
“armados” con características y precios variados.
Debido a que cada día se hacen más notorias las necesidades tecnológicas para la vida empresarial, han surgido
alternativas a la adquisición de equipo de cómputo, entre
las cuales se encuentra la renta de:
a.
Equipo de cómputo: desde periféricos como escáners, impresoras, cañones o monitores, hasta un
equipo completo de escritorio, laptops e incluso
servidores. Existen muchas empresas que se dedican a ofrecer estos servicios y cuentan con planes de
renta por horas o incluso meses completos. Debemos inclinarnos por aquellas empresas arrendadoras que sepan comprender nuestras necesidades y
se conviertan en nuestro aliado tecnológico, basándonos en que además de ofrecer precios competitivos, brinden la orientación, y no tengan plazos
forzosos.
Esta opción es recomendable cuando por temporadas
aumenta la carga de trabajo, en programas de capacitación, exposiciones o, simplemente, si no es necesario adquirir el equipo de cómputo para satisfacer
nuestras necesidades. En un estudio elaborado especialmente para ilustrar el costo de este tipo de servicios, encontramos en el mercado actual la siguiente
información:
Equipo
Costo
Computadora personal
Computadora personal
Impresora Láser Color
Impresora Láser Color
$2,499
$1,699
$ 570
$ 380
Servidores dedicados: cuando la necesidad de procesamiento de información supera las características
de equipos personales, existen también soluciones
en el mercado para rentar servidores que alojen sitios
web, bases de datos y/o sistemas. El crecimiento de
este mercado nos permite tener una amplia gama de
proveedores para este servicio, donde nuevamente
debemos evaluar cuáles son nuestros requerimientos
para poder tomar la mejor decisión. Los costos para el
hospedaje web, por ejemplo, pueden ir de 350 a 5,000
pesos anuales y en el caso de los servidores dedicados, encontramos también variedad de costos entre
1,500 y 20,000 pesos anuales. Estas cantidades son
ilustrativas y no debemos olvidar que cada proveedor
cuenta con diferentes planes y servicios.
Es muy frecuente que las empresas opten por esta
opción debido a que la adquisición y mantenimiento
de un servidor tiene un costo significativamente mayor
al de un equipo personal y su manejo requiere de personal calificado.
Los buscadores web, como Google, son nuestros mejores aliados para localizar proveedores, basta con indicarles
las siguientes palabras clave para encontrarlos: hospedaje
web, servidores dedicados, renta de equipo de computadoras, computadoras personales, sólo por mencionar
algunos.
Tiempo de
arrendamiento
Mensual
De 1 a 15 días
Mensual
De 1 a 15 días
Para lo anterior es recomendable consultar:
http://www.google.com
Nota: Los costos varían de acuerdo a las características de cada equipo,
tiempo de arrendamiento y condiciones del arrendador.
Fuente: elaboración propia con datos del mes de mayo del 2008.
b.
L.A. Blanca Iris Alvarado Raygoza
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Facultad de Psicología
Universidad Nacional Autónoma de México
México, D.F., C.P. 04510
[email protected]
Encontramos también que las condiciones para el
arrendamiento son muy similares entre los diferentes proveedores de este servicio; algunas de ellas
incluían, por ejemplo, estar dado de alta en la Secretaría de Hacienda, depósitos por adelantado del 50%,
referencias comerciales, entre otras.
L.I. Rodrigo Montesinos Torres
Centro de Informática
Facultad de Contaduría y Administración
Universidad Nacional Autónoma de México
México, D.F., C.P. 04510
[email protected]
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