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ANEXO 6
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REGULADORAS DEL
CONTRATO PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
INTEGRAL DE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS
____________________________________________________________
I. ESPECIFICACIONES OBJETO DEL CONTRATO
1.1. Objeto:
El contrato tendrá por objeto la prestación del servicio de mantenimiento integral de los
inmuebles propiedad de la Universitat de les Illes Balears.
Será objeto de este concurso el mantenimiento integral de los siguientes inmuebles:
1.1.1. Campus:
Edificio Mateu Orfila i Rotger
11.932 m2
Edificio Guillem Colom Casasnovas
6.953 m2
Edificio de unión Mateu Orfila-Guillem Colom
817 m2
Edificio Ramón Llull
9.953 m2
Ampliación del edificio Ramón Llull
1.740 m2
Edificio Son Lledó
5.410 m2
Biblioteca y bar comedor de Son Lledó
2.411 m2
Edificio Cientificotécnico
3.758 m2
Edificio Institutos Universitarios
2.004 m2
Edificio Gaspar Melchor de Jovellanos
19.163 m2
Edificio Beatriu de Pinós
4.478 m2
Edificio Anselm Turmeda
12.297 m2
Edificio Guillem Cifre de Colonya
19.620 m2
Cas Jai
1.111 m2
Aulario
2.025 m2
Estabulario
442 m2
Edificio Interdepartamental II: Edificio que podría entrar
en funcionamiento durante la ejecución del contrato.
5.411 m2
Centro de Estudios de Postgrado (CEP): Edificio en proyecto
que podría entrar en funcionamiento durante la ejecución
del contrato.
3.000 m2
Urbanización del campus, incluido todos los imbornales, señalización, aceras,
paredes, calzada y elementos constructivos.
Instalaciones de red que transcurren por los exteriores de los edificios como las
redes de riego, redes de baja tensión, los sistemas de iluminación pública
(farolas).
Galería de servicios del campus y todas las redes de instalaciones, con sus
correspondientes arquetas y elementos constructivos, pozos de drenaje, pozos de
filtración.
Lagunas de depuración terciaria del campus: sistemas de captación, bombeo,
tuberías, sistemas de decantación, elementos eléctricos e hidráulicos.
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Pequeñas construcciones del campus:
Can Jeroni
Can López
Ca na Catalina Ramón
Can Quintana
Cas Valencià
Can Amorós
Can Rigo
Can Cortés
483 m2
112 m2
88 m2
307 m2
31 m2
97 m2
43 m2
62 m2
Centros de transformación y redes de media tensión del campus. Se incluirán los
centros de transformación de las instalaciones deportivas y de la Residencia de
Estudiantes (gestionadas por la Fundación General de la Universidad de les Illes
Balears).
Edificio Arxiduc Lluís Salvador: se aseguraran los suministros de agua potable,
de agua de riego, comunicaciones (telefonía y datos) y corriente eléctrica. Se
atenderán los trabajos de mantenimiento que la Unidad Técnica de la UIB
encargue para atender las áreas del edificio que la Universidad gestiona
directamente (Turismo).
Instalaciones de telefonía de la sala Ibercom de la UIB de los edificios Arxiduc
Lluís Salvador, Residencia de Estudiantes e Instalaciones Deportivas.
Centros de procesamiento de datos (CPDs) y salas de comunicaciones ubicadas
en los edificios Anselm Turmeda y Gaspar Melchor de Jovellanos, que recibirán
trato diferenciado y preferente dado su transversalidad y criticidad.
1.1.2. Palma:
Edificio Sa Riera
4.551 m2
Edificio Can Oleo, en el centro histórico de Palma:
Edificio que puede entrar en funcionamiento durante la
ejecución del contrato:
2.024 m2
Instalaciones de telefonía del edificio de la Fundación Universitat Empresa de
les Illes Balears.
1.1.3. Menorca:
Sede universitaria de Menorca (Alaior), formada por los edificios denominados:
Can Salord
1.648 m2
Santa Rita
2.097 m2
1.1.4. Ibiza:
Sede universitaria de Ibiza y Formentera
Antigua comandancia militar: Edificio que podría entrar
en funcionamiento durante la ejecución del contrato:
2.903 m2
3.812 m2
Excepto cuando lo indique la Universidad, no se realizarán tareas de mantenimiento
en los espacios utilizados por los diferentes concesionarios de servicios en los
edificios, como las entidades bancarias, bares/restaurantes o servicios de reprografía,
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excepto por motivos de urgencia o para asegurar el suministro de luz, teléfono, agua,
etc.
En las sedes universitarias de Ibiza y Menorca no se requerirá la presencia diaria de
personal de mantenimiento. Las visitas para las revisiones de mantenimiento se
realizarán con una frecuencia, al menos, semanal. No obstante en cualquier caso, se
deberá facilitar un servicio de atención de 24 horas para atender las urgencias.
1.1.5 ParcBIT:
Planta subterránea del edificio Europa, ocupada por la Unidad
de Animación y Tecnologías Audiovisuales:
Edificio ParcBit: Edificio que puede entrar en
funcionamiento durante la ejecución del contracto
910 m2
3.000 m2
1.2. Generalidades
La oferta tiene que definir los procesos, metodología, normativa y sistemas técnicos,
etc., que se deben utilizar en la conservación y el mantenimiento de las instalaciones, de
los edificios y servicios generales comunes al recinto universitario, con el objeto de
asegurar que la prestación del servicio se desarrollará de la forma más eficaz posible,
tanto desde el punto de vista económico, como técnico, con la finalidad de minimizar,
como consecuencia de las averías, las posibles paradas de estas instalaciones, lo cual
sólo es posible mediante una adecuada conservación preventiva, de éstos.
Las instalaciones o elementos a mantener de los inmuebles i la urbanización
detallada en la cláusula 1.1. del presente pliego son:
Instalaciones eléctricas de media tensión, redes eléctricas y centros de
transformación, excepto el centro de transformación del edificio Arxiduc
Lluís Salvador.
Instalaciones eléctricas de baja tensión.
Equipos de medición.
Instalaciones de alumbrado interior y exterior.
Grupos electrógenos.
Sistemas de estabilizadores de corriente eléctrica de los equipos SAI que no
dispongan de contrato específico con fecha de adjudicación del contrato
objeto de este pliego.
Comprobaciones o maniobras tipo, by-pass, reset, etc. a la totalidad de los
equipos SAI de la Universidad para asegurar el suministro eléctrico de los
usuarios. Comunicación de averías a los fabricantes o servicios técnicos.
Ayudas a las intervenciones realizadas por suministradores o de otros
mantenedores en los depósitos de gas propano (Guillem Colom Casasnovas,
G.M. de Jovellanos y bar comedor del edificio Son Lledó).
Instalaciones de gases técnicos para los laboratorios: ayudas (indicadas por la
Unidad Técnica) en las intervenciones realizadas por Carburos Metálicos a
las redes de distribución.
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Redes de distribución de gas propano en los laboratorios y otros espacios de
los edificios Guillem Colom Casasnovas y Mateu Orfila i Rotger. Se
incluirán los quemadores tipo Bunsen y los tubos flexibles.
Instalaciones de calefacción, incluso depósitos de gas-oil (Mateu Orfila i
Rotger, Ramón Llull y Can Salord).
Las instalaciones primarias ubicadas en los CPDs y en las salas de
comunicaciones, tendrán carácter crítico y prioritario, porque de ellas
depende garantizar la disponibilidad de los servicios tecnológicos que ofrece
la Universidad.
Instalaciones primarias (eléctricas y de climatización) de las salas y racks de
comunicaciones principales en donde se aloja la electrónica de red de datos
principales del edificio.
Instalaciones de climatización y ventilación de los edificios. Especial
atención a los sistemas de ventilación y refrigeración de las salas técnicas y
de los CPDs.
Instalaciones de fontanería y saneamiento, sistemas de cloración, limpieza y
desinfección de aljibes.
Red de distribución de agua potable del campus, grupos de presión y aljibes
Red de distribución de agua de riego del campus, grupos de presión, aljibes y
estanques.
Instalaciones de riego propios de los edificios.
Instalaciones de bombeo de aguas fecales y pluviales.
Instalaciones de tratamiento de agua del campus: descalificadores, osmosis
inversa, clorados, etc.
Pozos de absorción y de filtrado de aguas pluviales del campus; en la galería
de servicios.
Imbornales para aguas pluviales de todos los edificios y la urbanización.
Instalaciones de detección de incendios.
Instalaciones de extinción de incendios: redes BIE, extintores y sistemas de
extinciones automáticas.
Pararrayos y sus conductores de cables (incluyendo la toma tierra).
Instalaciones fijas propias de laboratorios: campanas y vitrinas de gases,
extracciones de humos, duchas de emergencia, duchas lava-ojos, cámaras
frigoríficas, cámaras de crecimiento, etc.
Instalaciones de comunicaciones: red y aparatos, de telefonía y datos.
Obra civil, pintura, carpintería, cerrajería, cristalería y falsos techos.
Persianas fijas o móviles exteriores, enrollables.
Mobiliario docente, de oficina, de la urbanización, de los laboratorios, etc.
Fuentes de agua refrigerada distribuidas por los edificios.
Instalaciones propias de la urbanización del Campus de la UIB.
Locales de las instalaciones o uso exclusivo del personal de mantenimiento
(salas de calderas, centros de transformación, salas de climatizadores,
cuadros eléctricos, CPD´s, salas de comunicaciones, grupos electrógenos,
etc.).
Varios, como colocación de pizarras, reparación de cortinas (fijación de
rieles o reparación de cuerdas), cuadros, percheros, etc.
Incluye específicamente los sistemas de alargadores, enchufes triples, etc, que se utilizan para
alimentación de cada lugar de trabajo de los usuarios. Es decir, optimización y ordenación de
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la gran cantidad de elementos que, a menudo, son causa de problemas de uso y de seguridad
de los trabajadores.
Los servicios que se deben ejecutar en los edificios, equipos e instalaciones tendrán como
objetivo primordial conseguir el mejor estado de conservación de las partes y los elementos
componentes de aquéllos, facilitar la obtención de funciones y prestaciones que han de
cumplir, asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones, y adecuarlas a las
necesidades actuales manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que
proporciona y el coste.
Es voluntad de la Universitat de les Illes Balears que el mantenimiento de sus dependencias se
realice con criterios técnicos y de calidad en el servicio. Se pretende que las empresas que
opten a la adjudicación de estos trabajos sean organizaciones profesionales en mantenimiento,
que sean responsables para realizar de forma rápida y eficiente los trabajos incidentales que
puedan producirse, así como todos aquellos de tipo normativo, preventivo y correctivo, y
sobre todo, puedan atender prestaciones complementarias como:
-
Utilización de un sistema de Gestión de Mantenimiento.
Soporte técnico y asesoramiento diverso.
Compromiso con los estándares de calidad que se fijen.
Las instalaciones y elementos que componen las tareas de mantenimiento objeto de este
Pliego de Mantenimiento Integral pueden ser visitadas por los licitadores con autorización
previa de la Unidad Técnica de la Universidad, sin que estas visitas interfieran en las
actividades propias de la Universidad. El nivel de conocimiento de las instalaciones se
valorará positivamente por parte de la Mesa de contratación.
II. DETERMINACIÓN DE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE MANTENIMIENTO
2.1. Generalidades
La idea general del mantenimiento de las instalaciones se basa fundamentalmente en
conseguir que los diferentes elementos actúen de la forma más eficaz posible y con el mínimo
consumo de energía. Para ello la Gerencia, a través de la persona encargada de esta tarea,
establecerá periódicamente revisiones de los programas de actuación vigentes y aprobados por
la Universidad.
El contratista será responsable de la administración del servicio de conservación y
mantenimiento, limitándose la Universitat de les Illes Balears a disponer de la estructura
técnica de supervisión que se precise para coordinar los trabajos, controlar y verificar las
realizaciones, a fin de asegurarse de que la conservación y mantenimiento se está
desarrollando de acuerdo con las exigencias del Pliego de prescripciones técnicas.
2.2. Metodología
El objetivo básico del mantenimiento pretende conseguir, a través de todo tipo de
inspecciones, reparaciones o revisiones que sean necesarias, mantener el equipo que se ha de
conservar en condiciones satisfactorias de operatividad.
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Las actividades normales de conservación y mantenimiento se entenderán como actuaciones
de atención prioritaria, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo o reparaciones
ordinarias, mantenimiento normativo, reformas, conservación de mobiliario y equipamiento.
2.2.1. Actuaciones de atención prioritaria
Se consideran actuaciones de atención prioritaria, todas aquellas que tiendan a la
resolución de averías en instalaciones fundamentales (electricidad, agua, calefacción,
instalaciones primarias de CPD’s y salas de comunicaciones, etc.), que puedan
repercutir en la actividad normal de los edificios o urbanizaciones.
Este tipo de actuaciones deben ser atendidas con carácter inmediato, debiendo
informarse a los servicios administrativos de los Centros y al encargado de
mantenimiento de la Universidad.
Todas las averías consideradas como urgentes por la Universidad, deberán repararse
como máximo dentro de las 48 horas siguientes de su detección, obligándose a actuar
de inmediato, en un plazo máximo de una hora desde el aviso. Estas situaciones de
urgencia se limitarán a las que así estén consideradas por el responsable de
mantenimiento de la Universidad.
Para su resolución el contratista dispondrá de todos los medios que sean precisos,
quedando facultado para suministrar, si procede, los materiales necesarios para la
reparación, pasando el cargo correspondiente en factura adicional.
Una vez cumplimentados estos trabajos se informará de ello a los Servicios
administrativos de los Centros y al encargado de mantenimiento de la Universidad.
La mano de obra necesaria para la resolución de las averías de atención prioritaria
quedará incluida en la oferta de mantenimiento.
El adjudicatario deberá contar con un sistema de comunicación las veinticuatro horas
del día, durante los 365 días del año.
2.2.2. Mantenimiento preventivo
Las actuaciones de mantenimiento preventivo tienen la finalidad de conservar en
perfectas condiciones de uso, los edificios, locales e instalaciones objeto del contrato.
El mantenimiento preventivo, se realizará periódicamente en todas las instalaciones y
edificios de la Universidad objeto del contrato. El contratista deberá entregar al
responsable técnico designado por la Universidad unas hojas de revisión con
indicación de las incidencias detectadas durante la ejecución de las operaciones de
mantenimiento.
Se llevarán a efecto las funciones básicas del mantenimiento, verificando el estado
físico y de rendimiento de los edificios, locales e instalaciones a fin de corregir los
efectos producidos por el envejecimiento natural de sus respectivos componentes.
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Su aplicación se realizará siguiendo un programa en el que se determinarán las
actividades de ajuste, limpiezas y sustituciones y los tiempos y fechas de realización.
Las actuaciones preventivas se establecerán mediante programas que serán propuestos
por el contratista y fijados definitivamente por la Unidad Técnica de la Universidad.
Cuando la ejecución de estos programas suponga alguna incidencia para el
funcionamiento de los edificios, se informará previamente a los Servicios
administrativos de los mismos y al encargado de mantenimiento de la Universidad, sin
cuya aprobación no se podrán realizar los trabajos.
Las operaciones de mantenimiento preventivo de las instalaciones que afecten a los
CPDs y salas de comunicaciones se notificarán al responsable directo de estas
instalaciones (CTI), que se conocerá la periodicidad, las fechas y se recibirán las hojas
resultantes de la revisión.
Es voluntad de la Universidad de las Islas Baleares potenciar el mantenimiento
preventivo, ya que, con un buen mantenimiento preventivo se pueden conseguir las
máximas economías sobre los costes.
Hasta ahora se han realizado muchas más actuaciones de mantenimiento correctivo
que preventivo, debido a la gran cantidad de trabajo correctivo que se ha generado
durante los últimos años.
Se exigirá el aumento del porcentaje de mantenimiento preventivo en el cómputo de
las horas asignadas en la oferta de mantenimiento integral de la empresa adjudicataria,
de forma que el peso sea más elevado que en la actualidad (+/- 12 % ). De común
acuerdo entre al Universidad y la empresa adjudicataria se establecerán sistemas de
control:
1. Asignación de mantenimiento prioritario.
2. Control periódico de su porcentaje reduciendo la realización de otro tipo de
trabajos mientras éste no aumente, como son los trabajos de reformas y
pequeñas instalaciones.
2.2.3. Mantenimiento correctivo
Las órdenes de mantenimiento correctivo y reparaciones ordinarias tienen la finalidad
de subsanar las anormalidades descubiertas en el desarrollo de los programas de
mantenimiento preventivo producidas por averías y en la realización de modificaciones
y ampliaciones que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas en los
edificios, locales e instalaciones.
Las órdenes serán atendidas por el contratista, a petición de los Centros (partes de
incidencias), una vez priorizadas o aceptadas /rechazadas por la Unidad Técnica de la
Universidad. Diariamente, el contratista deberá presentar los mencionados partes de
incidencias de los centros a la Unidad Técnica de la Universidad para ser priorizados o
rechazados por ésta. El contratista queda autorizado para suministrar los materiales
necesarios para realizar los trabajos que se le encarguen.
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Durante el período de vigencia del contrato quedará incluida dentro de la oferta de
mantenimiento integral toda la mano de obra necesaria para atender todas las
reparaciones, así como los gastos de desplazamiento de personal y/o vehículos y
transportes de materiales. Se incluye, específicamente, la mano de obra y
desplazamientos de los posibles subcontratos que pueda realizar el contratista, durante
el período de vigencia del contrato. Por otro lado, no se considerará incluida la mano
de obra motivada para resolver deficiencias detectadas en el informe de recepción de
instalaciones (ver 3.1.4).
Debe diferenciarse la parte del mantenimiento correctivo planificado, el cual genera
ciertas actuaciones, que, aunque sean correctivas, han sido previamente planificadas o
se pueden prever a lo largo de la contratación del servicio de mantenimiento. Se tratará
de actuaciones de gran envergadura que puedan ser programadas y suponen la
modificación sustancial de algún elemento para intentar evitar al máximo la
posibilidad de averías, como también para mejorar la calidad del mencionado elemento
y, por lo tanto, el servicio que se ofrece. Este tipo de mantenimiento se programará con
la Unidad Técnica de la Universidad, con indicación del momento en el cual se pueda
realizar para no interferir en el funcionamiento de la Universidad.
La mano de obra necesaria para la resolución de las averías quedará incluida en la
oferta de mantenimiento.
El mantenimiento correctivo, en el caso que afecte a los CPDs o las salas de
comunicaciones, requerirá de una coordinación y planificación previa con el
responsable del Centro de Tecnologías de la Información, a fin de poder evaluar con
una antelación pertinente, el impacto sobre los servicios tecnológicos que ofrecen. El
responsable de estas instalaciones recibirá las hojas resultantes de las acciones
realizadas.
2.2.4. Mantenimiento normativo
El mantenimiento normativo es aquel que se ha de desarrollar obligatoriamente en
cumplimiento de la normativa vigente y las posibles modificaciones que se puedan
producir durante la vigencia del contrato.
El mantenimiento normativo se llevará a cabo según el calendario y la forma
establecidos por la normativa vigente para cada uno de los elementos objeto de
regulación. Se realizará periódicamente en todas las instalaciones y los edificios de la
Universidad.
Durante los seis primeros meses de ejecución del contrato, la empresa adjudicataria
realizará un análisis del estado de registro y legalización de las instalaciones, de forma
que - habiendo informado la Gerencia de la Universidad - pueda tomar las medidas
oportunas.
Se pondrá especial interés en todo lo prescrito por el Reglamento Electrotécnico de
Baja Tensión.
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2.2.5. Trabajos de reforma y pequeñas instalaciones
Para los trabajos de reforma y pequeñas instalaciones, el responsable de
mantenimiento de la Universidad, de acuerdo con los servicios administrativos de los
centros, informará a la Universidad del plazo de ejecución de los trabajos solicitados.
Se establecerá conjuntamente con la Unidad Técnica de la UIB el programa de
reformas que se considere necesario emprender para mejorar las condiciones de
seguridad o funcionamiento.
Se establecerá de común acuerdo entre la empresa adjudicataria y la Unidad Técnica,
el alcance de cada una de las intervenciones de reforma o pequeñas instalaciones. Las
cuales no se podrán ejecutar en horas de prestación del inicio del mantenimiento, a no
ser que la ejecuten con personal no adscrito al servicio de mantenimiento.
Cuando la Universidad o el contratista detecten la necesidad de efectuar una
reparación, reforma, modificación o ampliación, objeto del presupuesto, el contratista
lo comunicará por escrito a la Unidad Técnica.
La Universidad podrá solicitar ofertas de competencia siempre que lo considere
oportuno. En cualquier caso, cuando la cuantía de la intervención sea inferior o igual a
3.000 euros sin IVA. La Universidad podrá encargar trabajos de reparación, reforma o
suministros de materiales de obras e instalaciones directamente a la empresa
adjudicataria del servicio, sin que la Universidad deba recabar ofertas de competencia
con presupuestos de otras empresas del sector.
2.2.6. Conservación del mobiliario y equipamiento
Para la conservación de mobiliario y equipamiento, la petición la harán los Servicios
administrativos de los Centros. En el plazo, por regla general, de tres días, el
contratista informará a los Centros de la posibilidad de reparación del mobiliario
objeto de la solicitud, y, en caso de ser viable, del plazo previsto para la reparación.
III. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO
El programa de trabajo deberá ser incluido para calificar técnicamente la experiencia del
contratista en este tipo de mantenimiento.
El contratista será responsable de preparar y redactar las órdenes de trabajo y emitir los
informes diarios de incidencias que se produzcan, los cuales se enviarán, para que los tramite
el responsable designado por la Universidad. También informará al responsable de la
Universidad sobre el desarrollo de las mencionadas órdenes de trabajo.
Como complemento del programa de gestión, el adjudicatario se compromete a la instalación
de un sistema de gestión de los avisos de mantenimiento que los diversos edificios o centros
de la Universidad puedan generar. Este programa de gestión de avisos será una herramienta
más sencilla que el sistema de gestión del mantenimiento. Se pondrá a disposición del
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personal de cada centro de trabajo (conserje, administradores de centro, responsable del CTI,
etc.) el cual podrá visualizar y/o listar los avisos que afecten a su centro, comprobando su
estado de ejecución. La Unidad Técnica podrá comprobar la totalidad de los avisos. Estos
avisos - antes de llegar Orden de Trabajo- serán autorizados y priorizados por la Unidad
Técnica de la Universidad.
3.1. Condiciones adicionales
Independientemente del cumplimiento del programa, el contratista deberá de tener en cuenta
las siguientes condiciones:
3.1.1. Tiempo para atender averías
Se atenderán, de acuerdo con los plazos señalados a continuación, las averías que
se produzcan, y la situación se comunicará oportunamente al responsable de
mantenimiento de la Universidad y a los jefes de los Servicios administrativos de
los Centros. En el caso de los CPDs y las salas de comunicaciones se comunicará
al responsable del CTI. Esta atención, en los casos de urgencia especial, no está
limitada al horario establecido.
Averías ordinarias: tres días en general.
Averías de atención prioritaria: 48 horas como máximo.
Averías de resolución urgente: atención inmediata.
3.1.2. Acabados
Irán a cargo del presente pliego todas las obras de albañilería auxiliar y pintura
precisas para el mantenimiento y reparación de las instalaciones.
3.1.3. Trabajos exteriores
En el supuesto que sea necesario realizar reparaciones de elementos contenidos en
el objeto del contrato, y se deban realizar en talleres o dependencias de la empresa
fuera del lugar donde se hallen instalados en la Universidad, antes de trasladarlos,
se requerirá la autorización correspondiente para proceder al traslado de este
elemento o bien mueble, y los gastos derivados del traslado serán a cargo de la
empresa contratista. Una vez realizada la reparación, los elementos o bienes
muebles quedarán en su lugar de destino totalmente montados e instalados.
3.1.4. Condiciones de las instalaciones. Informe de anomalías
La empresa adjudicataria, realizará sobre los edificios e instalaciones objeto de
esta contratación las operaciones necesarias para garantizar la mejor conservación
de los mismos, y para asegurar la obtención en cada momento de las prestaciones
previstas en las ofertas y recomendaciones del fabricante de cada equipo, tales
como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones r.p.m,
intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de
instalación respondan a lo exigido en los respectivos documentos técnicos
(proyecto de ejecución o dossier técnico del fabricante).
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Tales condiciones de instalación, serán comprobadas por la empresa adjudicataria
durante los dos primeros meses de vigencia del contrato. Al finalizar dicho período
elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias
observadas que puedan afectar al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá
la consideración de exclusivo, por lo que todo lo que no quede reflejado en él será
aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria, pudiendo exigirle con
posterioridad las obligaciones que se dimanen de esta contratación sobre tales
instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. El informe se elevará a
la Universidad acompañado de presupuesto si procede, para la subsanación de las
anomalías o defectos detectados.
Respecto a las posibles anomalías, referidas en el párrafo anterior, la Universidad
podrá optar entre corregirlas, encargando para ello a la empresa adjudicataria, o
utilizando otros medios, o bien no proceder a la reparación pertinente, quedando
salvada entonces la responsabilidad de la adjudicataria en cuanto al
funcionamiento de las instalaciones sobre las que hayan sido denunciadas las
anomalías.
El informe de anomalías, en el caso de los CPDs y las salas de comunicaciones,
también se enviará al responsable del CTI.
3.2. Personal de la empresa
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, la adjudicataria empleará
personal:
3.2.1. Propio de la empresa
Propio, con plena dedicación, que según las necesidades del servicio se desplazará
a cualquiera de los centros dependientes de la Universidad. Dicho personal y con
el fin de adquirir un mayor conocimiento de todas las instalaciones existentes, ha
de trabajar en los distintos centros de la Universidad.
Propio, con dedicación parcial. Para cubrir tareas más concretas y que no
supongan la necesidad de una dedicación exclusiva. Por ejemplo, un oficial muy
cualificado en un tipo de instalación, para que sólo realice revisiones con
periodicidad semestral o anual.
3.2.2. Propio de intervenciones esporádicas
Propio, que de forma esporádica podrá intervenir en el caso de que se presenten
incidencias que así lo exijan, o de manera periódica para suplir turnos, guardias,
etc.
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3.2.3. Ajeno (subcontratos)
Ajeno, que la adjudicataria podrá subcontratar a otras empresas de sectores
especializados, para ejecutar trabajos que requieren la intervención de técnicos
especialistas específicos.
La Universidad exigirá la presentación de hojas de control horario, de materiales
empleados (albaranes) propios de los subcontratistas, adjuntos a las copias de las
órdenes de trabajo de la adjudicataria, todo ello para tener un mejor control del
estado en que quedan los equipos y de los trabajos realizados.
La subcontratación por parte de la empresa contratista a otras empresas requerirá
la previa comunicación y autorización de la Universidad.
La Universidad valorará la cualificación de las personas o empresas que puedan
ser contratadas por la empresa adjudicataria.
3.3. Personal propio de la Universidad
La Universidad cuenta con personal propio de mantenimiento. La dirección de las funciones
de dicho personal corresponde a la Unidad Técnica de la Universidad.
Cuando sea necesario para la buena coordinación de los trabajos, la Unidad Técnica de la UIB
informará a la empresa adjudicataria sobre los trabajos realizados o en fase de ejecución
realizados por su propio personal.
El personal propio de la Universidad podrá supervisar los trabajos realizados por la empresa
adjudicataria siempre que la Unidad Técnica lo considere necesario.
3.4. SERVICIO
3.4.1. Carga de horas de trabajo
El licitador deberá especificar, de acuerdo con el formato del cuadro que se presenta a
continuación, la carga de horas de trabajo anuales que ofrece en mantenimiento
preventivo, mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones, distribuyendo esta
carga entre las diferentes ramas profesionales que se requieran para la adecuada
ejecución del contrato.
Las horas de trabajo indicadas son efectivas de trabajo, es decir, no deben incluir las
horas de coordinación de los trabajos (encargados), de dirección técnica,
administrativa, etc.
Únicamente serán computables las horas de trabajo que vengan reflejadas en los
correspondientes partes o órdenes de trabajo, por tanto, no será imputable el tiempo
que el personal emplee para desayunar, comer o para ejecutar otras acciones no
imputables al servicio objeto de este concurso.
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Oficio y categoría del
trabajador
Número de horas
Total anual
TOTAL
El número de horas anuales de mantenimiento corresponderá a la suma total de horas
de actividades previstas durante todo el año a todas las instalaciones de la Universidad.
De forma meramente indicativa, esta Universidad, y sobre la base de la experiencia
que ha tenido durante los años 1997-2011 en la ejecución del servicio de
mantenimiento integral, ha calculado una carga de trabajo anual aproximada que el
licitador podrá tener en cuenta a la hora de elaborar su oferta (ver anexo 10).
El adjudicatario del contrato deberá elaborar con la periodicidad que se le indique un
informe técnico sobre la actividad desarrollada durante el mes anterior con indicación
de las averías, los defectos o las anomalías que se hayan producido en las diferentes
instalaciones de la Universidad, número de informes realizados en mantenimiento
preventivo, correctivo, pequeñas instalaciones y horas utilizadas. En este sentido,
mensualmente informará a la Universidad del estado de ejecución de la oferta
contratada utilizando para ello el formato que aparece en el anexo 9.
Así mismo, el informe técnico incluirá toda aquella información referente al control
del servicio, sobre cualquier instalación o equipo considerado de interés significativo.
El informe se adjuntará con la factura que emitirá mensualmente el contratista.
Durante el último trimestre del año de contrato, la Universidad efectuará una revisión
del estado de ejecución de éste, y puede acordar, si procede, la regularización o
corrección de posibles desajustes entre la carga de trabajo previsto y la carga de trabajo
ejecutada y tomar, en función de los datos generado de la ejecución del servicio, la
decisión más conveniente para los intereses de la Universidad.
3.4.2. Personal necesario
El contratista deberá prever en todo momento los operarios necesarios para la correcta
realización del servicio. De manera que, a la vista del resultado del mantenimiento
preventivo y del desarrollo del servicio, las instalaciones puedan dar en todo momento
las prestaciones que le son propias al máximo de sus posibilidades.
3.4.3. Calificación del / la encargado/a del servicio de mantenimiento. Funciones a
desarrollar
El contratista ha de disponer en las instalaciones de un encargado con calificación
mínima de Ingeniero Técnico, en las ayudas necesarias aquellas tareas o especialidades
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que sea necesario con el fin de atender todas las posibles necesidades de la
Universidad.
El / la responsable del servicio deberá acreditar su experiencia en la ejecución de
trabajos de inspección, mantenimiento preventivo y reparaciones.
El /la responsable del servicio de mantenimiento estará autorizado por la empresa
adjudicataria para tomar todo tipo de decisiones que afecten al servicio, como también
para llevar las relaciones con la Unidad Técnica de la Universidad. En este sentido, el
licitador expondrá el plan de realización del servicio de la Memoria de su oferta los
diferentes procesos, sistemas, etc., para seguir la ejecución diaria de los trabajos de
mantenimiento y conservación de la Universidad, siempre de acuerdo con las
prescripciones mínimas establecidas en este pliego.
La Universidad quiere destacar que la organización del servicio de mantenimiento
objeto de este pliego es responsabilidad de la empresa adjudicataria –excepto lo
indicado en los párrafos anteriores – pero en ningún caso se repercutirán las horas de
trabajo o el posible coste del personal necesario para la organización (personal
administrativo, el /la responsable, posibles encargados/as , etc.) a la carga de horas de
trabajo contratada.
3.4.4. Oficios incluidos. Horarios de ejecución del servicio
En un plazo inferior a 15 días a contar desde la comunicación de la adjudicación, el
contratista deberá facilitar a la Universidad de las Islas Baleares el organigrama del
equipo, indicando la categoría de cada uno de ellos, así como los horarios de trabajo y
teléfonos de contacto.
La plantilla de personal deberá cubrir como mínimo todas las especialidades
profesionales necesarias indicadas en este pliego para la correcta ejecución del
servicio.
La ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, solución de
averías y realización de pequeñas reformas se realizará preferentemente con horario de
mañana, de lunes a sábado, de 8 a 15 horas. El licitador, a la hora de elaborar la oferta,
ha de tener en cuenta, no obstante, que la Universidad requiere de un equipo de retén
por las tardes, y que, por otro lado, en cualquier momento, la empresa ha de poder dar
apoyo y servicio en días y horarios no habituales (sábados, domingos, festivos, etc.),
para no interferir en el desarrollo normal de la actividad de la Universidad.
Cualquier cambio de horario – respecto del ofrecido por la empresa adjudicataria – que
establezca temporalmente a posteriori la Universidad, lo ha de comunicar con tiempo
suficiente, si no hubiese una emergencia, y este horario no debe ser tomado como
referencia en adelante.
El contratista queda obligado a reforzar esta plantilla con el personal que sea necesario
para que la ejecución de los trabajos no sufra retraso, sin que ello suponga ninguna
factura adicional.
14
3.4.5. Ampliaciones del contrato
La Universitat de les Illes Balears se reserva la facultad de ampliar el número de
edificios y/o instalaciones a mantener a lo largo del período de vigencia del contrato,
siempre que la ampliación no supere, de acuerdo con el TRLCSP, el 10% del importe
global del contrato.
Se acordará entre la empresa adjudicataria y la Unidad Técnica de la Universidad los
ratios de definición de los precios de las ampliaciones del contrato (€/m2, €/Kw
eléctrico, €/Kw térmico, etc.) o un presupuesto según el caso.
Estas variaciones repercutirán en el precio global del servicio.
3.4.6. Sistema de localización
El contratista ha de disponer de un sistema de localización de personas las 24 horas
para atender las urgencias. La Unidad Técnica considerará la suficiencia de la
propuesta de la empresa adjudicataria de sus sistemas de localización.
3.4.7. Potenciación del servicio
La Universidad podrá exigir a la empresa adjudicataria que se potencie temporalmente
y en circunstancias extraordinarias el número de operarios del servicio. Se establece
como tiempo de preaviso por parte de la Universidad el de quince días. Este servicio se
podrá facturar aparte del ordinario.
3.4.8. Otros
Entre el personal destinado a la Universidad por la empresa contratista ha de haber
técnicos cualificados y legalmente autorizados para emprender las diferentes tareas
(por ejemplo: instalaciones de gas, calefacción, electricidad, etc.).
La empresa adjudicataria ha de proporcionar a la Universidad una relación de las
personas que han de prestar servicios de manera permanente especificando el nombre y
apellidos, el DNI, categorías laborales y, en general, cualquier otro dato que se
requiera para el adecuado control y seguridad de los locales, edificios e instalaciones.
Así mismo, comunicará oficialmente a la Universidad, con una antelación de treinta
días, cualquier modificación en los contratos de personal. En todo caso, la información
sobre la plantilla de la empresa concesionaria del servicio será enviada trimestralmente
a la Gerencia de la Universidad.
Si el personal no actúa con la corrección debida, o no es suficientemente cuidadoso en
el desarrollo de su cometido, la Universidad podrá exigir a la empresa adjudicataria
que sustituya al trabajador que es motivo de conflicto.
Cualquier cambio de personal que afecte a la plantilla destinada al servicio de
mantenimiento sólo podrá realizarse con la autorización de la Universidad.
15
La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar a su cargo a todo el personal que
utilice para ejecutar las tareas contratadas, e incorporar en el uniforme una placa de
identificación colocada en un lugar visible.
La Universidad se reserva el derecho de aplicar los controles de presencia que
considere oportunos al personal de la empresa adjudicataria.
3.5. Materiales
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación
tendrán una doble consideración: materiales propios y materiales de mantenimiento.
3.5.1. Materiales propios
Materiales propios de partes, equipos o instalaciones: serán todos aquellos que
ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación sea necesario
sustituirlos por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto
funcionamiento y, por otro lado, todos aquellos productos de carácter consumible
que representando un coste elevado sean fundamentales para el correcto estado,
servicio o funcionamiento de las áreas, equipos o instalaciones que los utilicen.
Los materiales propios de partes, equipos o instalaciones, serán aportados por la
Universidad, estableciéndose el debido control respecto de los materiales
facilitados.
La Universidad se reserva el derecho, según criterio de la Unidad Técnica, a que
algunos materiales, normalmente de coste elevado, no sean instalados o
suministrados por la empresa adjudicataria del servicio de mantenimiento.
3.5.2. Materiales de mantenimiento
Materiales de mantenimiento propiamente dicho: serán, por un lado, todos
aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, y,
por otro, el pequeño material de cualquier equipo o instalación, de bajo coste que
pueda tener la condición de accesorio.
La Universidad facilitará los espacios necesarios de almacén dentro del Campus
de la Universidad para que la empresa adjudicataria pueda disponer de su estoc de
materiales, adecuado a las necesidades para el desarrollo de sus operaciones.
La empresa adjudicataria facilitará acceso a las bases de datos de los materiales y
los precios que aplique a la hora de realizar las facturas mensuales de los
materiales utilizados durante la ejecución del servicio, de forma que la Unidad
Técnica pueda comprobar los precios aplicados.
Con ello, se pretende que los precios de los materiales utilizados sean los actuales
de mercado deduciendo los posibles descuentos que la empresa haya ofrecido en
su proposición en el momento de la licitación.
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Se valorará, especialmente, el descuento que pueda ofrecer el licitador a los
precios de mercado de los materiales que se han de utilizar en los trabajos de
mantenimiento. Estos precios serán la base de los precios unitarios a aplicar a las
facturas mensuales.
Las facturas detallaran los números de orden de trabajo, detalladas por edificios de
la Universidad y adjuntaran copia de la mencionada orden de trabajo.
Se facturarán por separado los materiales o equipos con un precio unitario superior
a 300 euros, también adjuntando copia de la orden de trabajo. En este caso, se
requerirá la autorización previa de la Unidad Técnica de la Universidad,
facilitando un presupuesto. En la factura de estos materiales se citará “materiales
de superior cuantía”.
En la oferta de la empresa licitadora figurará una lista de materiales incluidos en el
Pliego del Servicio de Mantenimiento, los cuales se reflejarán en los albaranes de
trabajo pero indicando coste cero.
Los materiales utilizados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta
contratación deberán ser de una calidad no inferior a los instalados.
En el caso de tenerse que variar de marca o modelo del material a instalar, siempre
por causa justificada, la adjudicataria presentará a la Universidad antes de su
instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., de los
materiales que vaya a emplear, no pudiéndose utilizar ningún material que
previamente no haya aceptado la Universidad.
3.6. Herramientas y medios auxiliares
La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de todas las herramientas necesarias
acordes con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos
de medida, control, analizadores, etc., con el fin de ejecutar sus tareas con la mayor
eficacia.
La empresa adjudicataria deberá disponer en cada momento de las herramientas y medios
auxiliares suficientes e idóneos, para desarrollar el cometido del presente contrato.
La empresa adjudicataria deberá disponer de una plataforma elevadora (tipo elevación en
vertical o tijera según el trabajo a realizar) para trabajos de altura hasta 14 m. La Unidad
Técnica se reserva el derecho de exigir a la empresa adjudicataria la utilización de estos
medios cuando lo considere necesario. El coste de esta maquinaria no repercutirá a la
Universidad.
La contratación de otro tipo de maquinaria: grúas móviles, camiones grúa, etc. requerirá
la aprobación previa por parte de la Universidad del correspondiente presupuesto.
La empresa adjudicataria deberá disponer de los vehículos necesarios para facilitar la
movilidad de su personal, de forma que éste pueda trasladarse con facilidad de un punto a
otro del campus. La Unidad Técnica se reserva el derecho de exigir más medios a la
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empresa adjudicataria si los considera suficientes para la cantidad de trabajadores o la
disponibilidad de oficios.
3.7. Reciclaje de materiales
La empresa adjudicataria será responsable de la retirada y reciclaje de todos los materiales
y/o partes de equipos que por motivos de los trabajos relativos a este Pliego, se hayan
podido generar o acumular, como por ejemplo los aceites, gases refrigerantes,
fluorescentes o otros tipos de lámparas, baterías, etc.
La empresa adjudicataria deberá presentar a la Unidad Técnica su propio plan de gestión
medioambiental para ser aprobado.
Los residuos sin riesgo medioambiental (escombros, hierros, etc.) se verterán en
contenedores que – a cargo de la UIB-se situarán en la zona de Can Massanet (campus) o
en otro punto acordado. Con la disparidad actual de tarifas según sea el producto vertido
en los contenedores, se procurará separar los escombros de obra del resto, así como
colocar los escombros de manera que se aproveche el volumen de los contenedores.
Se deberá coordinar con la Unidad Técnica la correcta retirada de los materiales, de forma
que se haga a través de empresas gestora autorizada de residuos.
3.8. Documentación
3.8.1. Documentación técnica
Como complemento de lo que se ha expresado y siempre que la información técnica u
observación de las instalaciones lo permita, la empresa contratada ha de presentar a la
Unidad Técnica de la Universidad, en un plazo no superior a 8 meses a contar desde la
fecha de la firma del contrato, la documentación que se indica a continuación:
• Actualización/realización de planos de distribución de las instalaciones de todos
los locales y edificios. Se presentarán en papel y con ficheros informáticos
compatibles con AutoCad, sobre los planos de distribución en planta que facilitará la
Unidad Técnica del Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de la
Universidad.
• Mantenimiento actualizado de los planos con la ubicación de las tomas de datos
UTP.
• Esquemas de principio de las distintas instalaciones, actualizados. Se presentarán
en papel y con ficheros informáticos compatibles AutoCad.
• Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control actualizados. Se
presentarán en papel y con ficheros compatibles AutoCad.
• Inventario de todos y cada uno de los equipos importantes que constituyen las
diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de
fabricación, características de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc.,
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actualizado. Este inventario se actualizará anualmente. Se presentará,-además,- en
forma de ficheros informáticos compatibles con bases de datos tipo Access.
• Instrucciones del servicio obtenidas del fabricante o instalador de cada una de las
instalaciones o los equipos, control de garantías de los equipos.
3.8.2. Documentación exigible según normativa
La empresa adjudicataria estará obligada a llevar los libros de mantenimiento o
cualquier otra documentación que sea legalmente requerida por el organismo
correspondiente.
La empresa adjudicataria realizará una actualización y gestión de la documentación
técnica legalizada, requerida por los organismos oficiales en materia de instalaciones.
Ver apartado 2.2.4 (mantenimiento normativo).
En el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación, será de
cumplimiento obligado toda la actual normativa legal que afecta a cada tipo de
instalación, y también la que se pueda aprobar durante el período de vigencia del
contrato.
La empresa adjudicataria realizará el control y seguimiento de los contratos de
mantenimiento de las instalaciones que tengan.
3.9. Control del servicio
Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del contrato que
se establezca, la Universidad cuenta con su responsable técnico y con todos los medios
personales y materiales que la Universidad ponga a su disposición.
Para tal fin los supervisores autorizados de la UIB tendrán libre acceso a toda la información
técnica que necesiten, estando obligado el personal de la empresa contratista a facilitársela y
seguir las indicaciones pertinentes.
La Universidad podrá tomar, además, en cualquier momento, las medidas de control que
considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que está
sometida la adjudicataria como consecuencia del presente Pliego, y las que se prevean en el
contrato que se derive.
Cualquier infracción o incumplimiento del contrato detectados será comunicado a la empresa
adjudicataria mediante la correspondiente acta de incidencias.
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3.10. Generalidades de la organización del servicio
3.10.1. Puesta en marcha/parada de los equipos
La empresa adjudicataria estará obligada a realizar la puesta en marcha y parada de los
equipos o instalaciones en los plazos y horarios que establezca la Universidad, siempre que
tales maniobras sean técnicamente posibles.
Asimismo, realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación en los planes
de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones de los equipos que sólo se utilicen en
momentos de emergencia, riesgo o catástrofe.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique la parada de instalaciones serán
realizadas durante los horarios que señale la Universidad a este efecto.
3.10.2. Informes de defectos
La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que
disminuya su rendimiento y produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo de una
avería futura. La empresa debe presentar los informes técnico-económicos necesarios para
corregirlo con suficiente antelación.
3.10.3. Gastos adicionales
Cualquier operación o reparación que implique un gasto económico adicional, podrá ser
ejecutada por la adjudicataria con el conforme previo de la Universidad, una vez presentado el
pertinente informe técnico-económico. Ver cláusulas 2.2.5 y 3.5.
3.10.4. Informes mensuales de actividad
La adjudicataria elaborará mensualmente un informe técnico acerca de la actividad
desarrollada en el mes anterior, con indicación de averías, defectos o anomalías en las
instalaciones, número de partes realizados (mantenimiento preventivo, correctivo, averías) y
horas empleadas (control de actividad). Asimismo, incluirá información de control de servicio
acerca de cualquier instalación o equipo considerado de significativo interés. El informe, de
acuerdo con las cláusulas 3.4.1. y 5.3. del presente pliego, se adjuntará a la factura que emitirá
mensualmente el contratista.
3.10.5. Limpieza de los equipos y recintos
La adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de salas de calderas,
máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los equipos, máquinas o
elementos de las instalaciones, con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y
conservación.
3.10.6. Suministro por parte de la Universidad
La Universidad proporcionará a la empresa adjudicataria la energía eléctrica, agua,
combustibles, gases frigoríficos, aceites lubricantes, productos de tratamiento de aguas, etc.,
20
necesarios para el correcto funcionamiento de todas las instalaciones objeto de esta
contratación.
La adjudicataria, no obstante, controlará permanentemente las existencias de estos productos,
solicitando con la antelación suficiente su necesaria reposición para que la falta de alguno de
ellos no produzca la parada de las instalaciones.
La Universidad pondrá a disposición de la empresa adjudicataria los siguientes espacios
situados en la parcela de Can Amorós del campus universitario.
− Una construcción destinada a la oficina, dos despachos, espacio para taquillas, duchas
y servicios para el personal.
− Un taller.
− Dos espacios destinados a almacén.
De común acuerdo entre la Universidad y la empresa adjudicataria se podrán habilitar otros
espacios para almacén.
La adjudicataria no adquirirá ningún derecho sobre estos espacios y los deberá abandonar en
perfecto estado el mismo día en que se dé por finalizada la relación que, sobre la base de la
presente contratación, se establezca entre ella y la Universidad.
Los gastos de mantenimiento, limpieza, suministro (agua y luz), teléfono y el equipamiento
necesario para la gestión de los espacios (mobiliario, material de oficina, material informático,
etc.) irán a cargo del contratista.
Los locales cedidos por la Universidad a la empresa adjudicataria serán utilizados únicamente
para realizar actividades relacionadas con este servicio. Los locales no los podrá utilizar
personal ajeno a la empresa, ni ésta los podrá utilizar para coordinar servicios prestados a
otras entidades.
IV. OPERACIONES COMPRENDIDAS EN LA CONSERVACIÓN
El licitador podrá modificar, sobre la base de su experiencia, este plan de organización del
servicio. No obstante, y de manera indicativa, se detalla a continuación el plan de
mantenimiento preventivo que desde el punto de vista de la Unidad Técnica es adecuado para
esta Universidad.
La prestación del servicio de conservación y mantenimiento de las instalaciones de la
Universidad de las Islas Baleares, comprenderá:
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
4.1. CLIMATIZACIÓN
En cualquier caso, se considerarán todas las actuaciones necesarias para el cumplimiento
de las indicaciones del Reglamento de Instalaciones Térmicas en los edificios RITE (RD
1826/2009).
21
Se tendrá especial interés en la aplicación de los “libros de mantenimiento” en las
instalaciones.
4.1.1. PLANTAS DE REFRIGERACIÓN
DIARIAMENTE
- Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos.
- Observar, si procede, que el sistema de refrigeración de almohadillas y
prensaestopas funciona correctamente.
SEMANALMENTE
- Confección del comunicado de control anotando todas las condiciones de
funcionamiento, presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos
como compresores, condensadores, bombas, baterías, intercambiadores, torres de
refrigeración, etc.
- Limpieza de la sala de máquinas.
MENSUALMENTE
- Verificación del nivel y estado del aceite de los compresores.
- Verificación del nivel de refrigerante.
- Comprobar la ausencia de humedad dentro del circuito refrigerante.
- Verificación y reglaje de los interruptores de flujo.
- Engrase de los mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación.
- Comprobación y reglaje de termostatos y programadores presostatos de mando,
seguridad y maniobra.
- Limpieza del equipo de purga de incondensables.
- Verificación del control de capacidades de los compresores.
- Limpieza del depósito humidificador.
- Comprobación de la circulación del aire en las baterías.
- Limpieza de los filtros de aire y agua.
- Verificación de juntas de unión.
- Inspección de soportes antivibratorios.
- Comprobación de las conexiones eléctricas.
- Lubricación y limpieza de elementos móviles.
SEMESTRALMENTE
- Limpieza de condensadores.
- Engrase de almohadillas y rodamientos.
- Comprobación de acoplamiento y alienación.
- Limpieza de los depósitos de purga.
- Ajuste y contraste de manómetros y termómetros.
- Contraste y regulación de válvulas automáticas y de seguridad.
- Comprobación de aislamiento.
- Cambio de filtros.
- Limpieza de evaporadores.
- Comprobación de las válvulas de expansión.
- Control y carga de refrigerante.
22
-
Comprobación de estanqueidad de las bandejas.
Comprobación de estanqueidad de las baterías y evaporadores.
Limpieza y verificación de pulverizadores.
4.1.2. EQUIPOS AUTÓNOMOS Y FANCOILS
MENSUALMENTE
- Limpieza de filtros o reposición según el estado.
- Comprobar la no existencia de ruidos anómalos.
- Verificación de tuberías.
- Verificar la ausencia de humedad dentro del circuito refrigerante.
- Comprobación de termostatos.
- Purga de la batería de agua, si procede.
- Comprobación de anclajes y vibraciones.
- Comprobar obstrucciones en la bandeja del condensador.
- Comprobar presiones y temperaturas en el evaporador y condensador.
- Comprobación de las temperaturas de entrada y salida en los intercambiadores.
- Comprobación de fugas.
SEMESTRALMENTE
- Limpieza de bandejas de condensación y red de desagüe.
- Verificación del grupo motor-ventilador, incluso alineaciones.
- Verificación de las compuertas y su regulación.
- Comprobación del inversor invierno-verano.
- Comprobación el estado de las correas de transmisión, si existen.
- Comprobación del interruptor de flujo de aire.
- Comprobación de presostatos y termostatos se seguridad.
- Comprobación de circuitos intercambiadores.
- Revisión de juntas y aislamientos.
- Revisión y corrección de fugas en el circuito frigorífico.
- Limpieza de evaporadores y condensadores (exteriormente).
- Vigilar el estado de lubricación de rodamientos, así como su posible desgaste.
- Comprobación de holguras anormales de los ejes.
- Comprobación de carga de refrigeración.
ANUALMENTE
- Comprobación del estado del aceite y cambiarlo si fuese necesario.
- Repaso de pinturas.
- Comprobar que los bornes de conexión eléctrica están bien ajustados.
- Contraste y reglaje de programadores.
- Contraste y reglaje de termómetros y manómetros.
4.1.3. EXTRACTORES Y VENTILADORES
MENSUALMENTE
- Comprobar la no existencia de calentamientos anormales.
- Comprobar la tensión de las correas de transmisión.
- Verificar la inexistencia de ruidos y vibraciones.
23
-
Comprobar que los equipos giran libremente con la mano.
Verificar el estado de los anclajes.
Comprobar los bornes de conexión y toma de tierra.
Comprobar el funcionamiento de las compuertas cortafuego.
SEMESTRALMENTE
- Engrase de casquetes y rodamientos.
- Limpieza de palas y álabes.
- Comprobar el desgaste de ejes y almohadillas.
- Comprobación del acoplamiento y alineación motor-ventilador.
- Comprobación del aislante eléctrico.
- Regulación de paso en difusores y rejillas.
4.2. CALEFACCIÓN
4.2.1. CALDERAS
DIARIAMENTE
Para todas en general:
- Antes de la puesta en marcha se comprobará el nivel de agua y se repondrá la que
sea necesaria.
- Contraste y regulación del tiro.
- Control de la llama a través del visor.
QUINCENALMENTE
- Revisión de termómetros, manómetros, termostatos y controles de nivel y
seguridad.
- Comprobación de la dureza del agua de alimentación.
MENSUALMENTE
- Limpieza de filtros.
- Comprobación del ventilador centrífugo del quemador y del tiro de la caja de
humos.
- Limpieza y reglaje de los electrodos.
- Comprobación del funcionamiento de la válvula de mariposa de admisión de aire.
- Verificar el funcionamiento correcto del programador.
- Comprobación y limpieza de la válvula fotoeléctrica del quemador.
- Limpieza y verificación de los paneles deflectores.
- Control de consumo y rendimiento de la caldera.
- Limpieza y revisión de la tobera del quemador.
- Verificación del llenado automático de los vasos de expansión (si hubiera).
TRIMESTRALMENTE
- Comprobación de la temperatura de humos.
- Medición del contenido de CO2.
- Medición del índice de opacidad y contenido de partículas sólidas.
- Comprobación de la temperatura del agua en la entrada y en la salida.
- Comprobación, regulación y reglaje de la instrumentación de control de la caldera.
24
-
Comprobación de la alineación y acoplamiento en motor del quemador.
Verificación del engrase de rodamientos y casquetes.
Verificación del programa de encendido y regulación.
SEMESTRALMENTE
- Limpieza general de la caldera.
- Inspección del estado del aislante.
- Comprobación de la tara de los elementos de seguridad.
ANUALMENTE
- Se realizará una prueba de estanqueidad para comprobar el estado general de la
caldera, así como la posible aparición de grietas o fisuras.
4.2.2. GASOIL Y COMBUSTIBLES
SEMANALMENTE
- Comprobar niveles del tanque de abastecimiento.
- Purga del agua del tanque de abastecimiento.
MENSUALMENTE
- Comprobar válvulas de llenado y vaciado de tanques de abastecimiento.
- Comprobación general de todos los elementos de los depósitos de almacenaje y
abastecimiento, así como del circuito.
ANUALMENTE
- Comprobación de estanqueidad y pintura de los depósitos.
- Limpieza de depósitos de abastecimiento y almacenaje, cada tres años si son de
gasoil.
EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES
- Cambio de filtros.
- Reparación y sustitución de válvulas y accesorios.
4.2.3. GRUPOS DE PRESIÓN Y BOMBEO
SEMANALMENTE
- Comprobación de que no se produzcan calentamientos anormales en las
almohadillas.
- Comprobación del estado de prensaestopas y fugas.
- Purga del compresor, si procede.
- Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos.
- Verificar la no existencia de vibraciones.
- Comprobar las presiones de aspiración y descarga.
- Comprobar la presión del servicio del grupo.
MENSUALMENTE
- Verificación del estado del acoplamiento.
- Comprobación y reglaje de alineaciones.
25
-
Limpieza de filtros de aspiración.
Limpieza de filtros sistemas de depuración.
Comprobación por fases de consumos eléctricos.
Parar las bombas en servicio y poner en marcha las de reserva.
Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas.
Comprobar el estado de la membrana o regulación de la cámara de aire del grupo.
Comprobar si funcionan los elementos de seguridad del depósito.
Verificar el servicio de la sondas de regulación de nivel.
ANUALMENTE
- Cambiar el rodamiento de bomba y motor.
- Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo.
- Apertura y cierre total de válvulas generales.
Nota: los motores de los grupos se revisarán de acuerdo con las prescripciones del
capítulo de electricidad.
4.3. ELECTRICIDAD
4.3.1. RED ALTA TENSIÓN Y ESTACIONES TRANSFORMADORAS
SEMESTRALMENTE
- Comprobación del funcionamiento de abertura y cierre de los seccionadores.
- Actuar sobre los mandos y enclave de los seleccionadores para comprobarlos.
- Comprobar las maniobras de apertura y cierre de los disyuntores.
- Estado y funcionamiento de los enclaves de los disyuntores.
- Comprobación de las maniobras de apertura y cierre de los ruptofusibles.
- Comprobación de regulación de los transformadores.
- Comprobación de los mecanismos de protección.
- Revisar niveles de aceite en los cubos del transformador.
- Revisar la toma de tierra y apretarla a la fijación.
- Limpieza del centro de transformación.
- Comprobación de ruidos y vibraciones.
ANUALMENTE
a) Transformadores
- Limpieza general, incluso de la celda, los accesorios y barras de conexión.
- Verificación de la fugas de dieléctrico.
- Revisión de válvulas y respiradores.
- Revisión de nivel de dieléctrico.
- Verificación de elementos deshidratadores.
- Verificación de funcionamiento y reglaje de protecciones de transformador, como
por ejemplo: relé Buchholz, termostato, etc.
- Revisión del sistema de regulación de tensión.
- Verificación de circuitos y elementos de maniobra, alarma, disparo y señalización.
- Revisión del estado de las conexiones, ajuste de las mismas y detección de posibles
puntos calientes.
- Comprobación del estado de la pintura del transformador y elementos accesorios.
26
b)
c)
d)
e)
f)
-
Medición de aislamiento entre bobinado primario y secundario y con relación al
suelo.
Ensayo del líquido dieléctrico.
Interruptores
Limpieza general del interruptor, mando y accesorios.
Verificación de fugas de dieléctrico.
Medida de resistencia de contacto.
Medida de sincronismos, tiempo de cierre y tiempo de apertura de contactos.
Purga de aceite.
Verificación del nivel de aceite en polvo y eventual llenado,
Verificación del estado del aceite mediante ensayo.
Eventual revisión de los contactos cuando la resistencia de contacto medida sea
inferior a la recomendada por el fabricante.
Engrase general y puesta a punto del mando manual o motorizado.
Verificación y reglaje de los mandos de disparo.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobra, señalización y
enclaves.
Interruptores
Medida de resistencia de contactos.
Medida de sincronismos, tiempo de cierre y abertura de contactos.
Limpieza general de interruptor, mando y accesorios.
Limpieza y verificación del estado de las partes expuestas en el arco, así como la
tubera, aislantes y brazos aislantes.
Control de ajuste y bloqueo general de mandos de maniobra y accesorios.
Engrase general y puesta a punto del mando.
Verificación y reglaje de mandos de disparo.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de maniobras, señalización y
enclave.
Seccionadores y conmutadores
Limpieza general.
Verificación del estado de las hojas y conexiones.
Verificación y reglaje de la presión de contacto de bornes de conexión móvil.
Engrase general.
Regulación y puesta a punto de hojitas y mandos.
Verificación de circuitos y elementos auxiliares de señalización y enclave.
Transformadores de medida auxiliares
Limpieza general.
Verificación y corrección de fugas de dieléctrico.
Comprobación del nivel de dieléctrico.
Comprobación de circuitos, verificando conexionado, protección y señalización.
Celdas y cabinas de conexionado – bornes de conexión y autoválvulas
Limpieza general.
Medición de la resistencia del aislamiento entre fases y tierra.
Revisión de barras de conexión, aisladores y su ejecución.
Comprobación de la sujeción de todos los elementos.
Revisión de ajuste de todas las conexiones de circuitos de potencia, tanto en barras
de conexión como en elementos, detectando posibles puntos calientes.
Revisión general de los cierres metálicos y herrajes de fijaciones.
27
-
Comprobación de pintura de los cierres metálicos, herrajes de fijación y elementos,
así como rotulación de cabinas, celdas y elementos.
- Verificación del esquema sinóptico de frente cabinas.
g) Líneas
- Limpieza de pasamuros y cajas terminales, así como celdas de cajas y herrajes de
sujeción.
- Comprobación del estado de pasamuros y conexiones.
- Revisión de cajas terminales y empalmes, verificando la estanqueidad y las
fijaciones.
- Verificación de conexiones de tierra de armaduras y cajas terminales.
- Repaso, si procede, de pintura de herrajes de sujeción de cajas y cables.
- Reparación de todas las líneas rotas tanto por motivos mecánicos como eléctricos,
en media o baja tensión.
h) Red de tierra
- Verificación de la conexión de tierra de elementos, herrajes, etc.
- Seguimiento de circuitos, verificación del buen estado de limpieza, contacto y
ajuste de todas las conexiones, hasta los electrodos de toma de tierra.
- Medida de las resistencias de toma de tierra, tensión de paso de contacto en los
diferentes circuitos que componen la red de tierra.
i) Locales de centros de transformación y distribución
- Revisión de los sistemas de alumbrado de locales y celdas de apareamiento y
transformadores.
- Comprobación de herramientas y medios de maniobra y de seguridad existentes en
cada centro.
- Revisión de los sistemas automáticos contra incendios.
- Revisión de sistemas de ventilación forzada.
- Inspección general del estado del local.
4.3.2. BAJA TENSIÓN
Se deberán atender todas las disposiciones conforme al Nuevo Reglamento
Electrotécnico de Baja Tensión.
4.3.2.1 CUADROS ELÉCTRICOS
MENSUALMENTE
- Comprobación de los mecanismos de disparo de disyuntores, seccionadores, etc.
- Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y
amperímetros) de cada cuadro.
- Verificación de la toma de tierra y aislamiento.
- Revisión visual de interruptores automáticos y comprobación de accionamientos
(magneto-térmicos y diferenciales).
- Revisar el funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando
contactos y sustituyéndolos si procede.
- Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.
- Revisión de apaga chispas y estado de las baquelitas y aislantes.
- Revisión y limpieza exterior de seccionadores.
- Revisar el calentamiento de las barras de conexión.
28
TRIMESTRALMENTE
- Ajuste de bornas y regletas.
- Limpieza general de cuadros.
- Revisión de la tensión de las bobinas.
- Revisión de contactos, comprobación de presiones y holguras.
- Engrase de accionamientos mecánicos y comprobación de regletas.
- Revisar la efectividad de los enclaves.
SEMESTRALMENTE
- Engrase de los contactos con vaselina neutra.
4.3.3. CONTACTORES, RELÉS Y FUSIBLES
MENSUALMENTE
- Comprobar el funcionamiento correcto.
- Revisar el estado de los aislantes.
- Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo, etc.
- Comprobar el estado de ajuste de las conexiones y bornes.
- Observar vibraciones y ruidos.
- Comprobar que no exista ningún centello excesivo en los contactos.
- Revisar la temperatura de la zona de contacto de fusibles.
- Revisar la presión de las hojitas en este tipo de fusibles.
- Comprobar el calibre y limpieza de la caja de fusibles.
- Aportación al Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de las lecturas
de los contadores de corriente que indique la Unidad Técnica.
TRIMESTRALMENTE
- Comprobación y limpieza de las bobinas.
- Revisar y untar los mecanismos observando que se mueven libremente.
- Comprobar tensiones de desconexión y caída.
- Revisión y sustitución de contactos, si procede.
- Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.
SEMESTRALMENTE
- Engrase de los contactos con vaselina neutra.
4.3.4. REDES Y MECANISMOS
MENSUALMENTE
- Revisar toma de tierra.
- Comprobar que no se producen calentamientos anormales.
- Revisar empalmes y conexiones de líneas.
TRIMESTRALMENTE
- Comprobar y ajustar conexiones de clavijas y bornes.
- Revisión de cajas de registro y estanqueidad de las mismas.
- Revisar aislantes.
- Conservación y riego de pozos de tomas de tierra.
29
SEMESTRALMENTE
- Limpieza general de líneas y mecanismos.
- Medida y anotación de la resistencia de las tomas de tierra.
4.3.5. MOTORES ELÉCTRICOS
MENSUALMENTE
- Comprobar mediante el accionamiento a mano que el motor gira suavemente.
- Revisar el estado de ajuste de los tornillos de conexión eléctrica y la conexión de
tierra.
- Observar el grado de calentamiento por si fuese anormal.
- Comprobar el estado del ventilador.
- Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.
TRIMESTRALMENTE
- Comprobar el consumo para cada una de las fases.
- Comprobar el número de revoluciones.
- Comprobar el acoplamiento y su alineación.
- Comprobar térmicos y diferenciales.
SEMESTRALMENTE
- Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste.
- Comprobación de holganzas anormales.
- Comprobación de aislamiento eléctrico.
- Revisión del estado de la pintura.
4.3.6. ALUMBRADO
MENSUALMENTE
- Inspección ocular comprobando si existe algún punto de luz fundido o en mal
estado.
- Revisión y comprobación de los mecanismos de encendido y cajas de fusibles.
- Comprobación de anclajes de soporte y farolas.
SEMESTRALMENTE
- Comprobación de tomas de tierra en soportes y farolas exteriores.
- Revisión de cebadores, porta-cebadores y reactancias.
SEGÚN NECESIDADES
- Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias.
- Revisión de bombillas, tubos fluorescentes y luces.
4.3.7. GENERADORES DE EMERGENCIA
QUINCENALMENTE
- Puesta en marcha y parada en servicio del motor durante quince minutos.
- Comprobar el nivel de agua del radiador, y observar posibles pérdidas de agua y
estado de las correas del ventilador.
- Observación del panel del radiador por si estuviese obstruido.
30
-
Comprobar el nivel de aceite del carter y presión del circuito.
Comprobar el nivel del tanque de combustible y reposar, si procede.
Comprobar el nivel y densidad del agua de las baterías.
Comprobar estado de la batería.
Comprobar frecuencias, voltaje y rpm.
Controlar salidas de humo.
TRIMESTRALMENTE
- Comprobar (si fuese automático) que el grupo se pone en marcha y para en fallos
de corriente.
- Limpieza general del grupo.
SEMESTRALMENTE
- Comprobación del estado del alternador, anillas del colector, alfombrillas,
conexiones, etc.
- Revisión del cuadro de maniobra y reposición de elementos deteriorados.
- Control y limpieza de sinenblocks de anclajes.
- Revisar el acoplamiento y alineación motor-alternador.
- Realizar corte de corriente en el edificio. Comprobación en carga del motor
durante treinta minutos. Comprobación de las condiciones de ventilación de las
salas donde se aloja el grupo.
ANUALMENTE
- Revisión general del grupo, puesta a punto, verificación de la bomba de gasoil,
limpieza de inyectores, cambio de aceite, etc.
4.3.8. ANTENAS Y PARARRAYOS
Se realizarán todas las operaciones necesarias para conseguir un buen estado general
de las antenas de los edificios. Se verificará la calidad de la señal aportada, se hará una
revisión general, la comprobación de los elementos de fijación, etc.
Comprobación del sistema de conexión en tierra de los pararrayos (electrodos, arquetas
de registro, puente de comprobación, etc.).
Se llevará a cabo un mantenimiento preventivo de las instalaciones i dará
cumplimiento a la normativa vigente (UNE 21.186).
4.4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRAINCENDIOS
Será de especial aplicación toda la normativa vigente sobre detección y extinción de
incendios en los edificios.
Revisiones trimestrales en zonas comunes y mensuales en las zonas de riesgo como:
laboratorios, salas técnicas especiales, Centro de Tecnologías de la Información,...
31
4.4.1. Extintores portátiles e instalaciones automáticas
CADA CINCO AÑOS
- Retimbrado de los extintores según ITC-MIE AP5, Reglamento de aparatos a
presión sobre extintores de incendios.
- Vaciar los extintores, cambio de su agente extintor, junta de estanqueidad y
elementos mecánicos defectuosos.
ANUALMENTE LOS SISTEMAS FIJOS DE EXPANSIÓN
- Verificación integral del sistema y especialmente de los sistemas automáticos de
actuación de sistemas con gas.
- Comprobación de la carga del agente extintor y indicador de la misma.
- Comprobación de los circuitos de señalización y luces indicadoras de las
instalaciones automáticas de gas (subst. Halón).
- Comprobación de rociadores de las instalaciones automáticas de gas extintor.
TRIMESTRALMENTE
A) Sistemas fijos de extinción:
- Comprobación de que las boquillas del agente extintor o rociadores están en buen
estado y libres de obstáculos para su correcto funcionamiento.
- Comprobación del buen estado de los componentes del sistema.
- Comprobación del estado de carga de la instalación.
- Comprobación de los circuitos de señalización y luces indicadoras en los sistemas
con indicadores de control.
B) Extintores
- Comprobar la situación, accesibilidad y buen estado aparente de conservación,
seguridad, precintos, inscripciones, manguera, etc.
- Comprobación del estado de carga (toma y presión) del extintor, estado de las
partes mecánicas (boquilla, válvulas, manguera, etc.).
- Se cargarán los extintores de CO2 cuando la carga hay disminuido más de un 10%.
4.4.2. Instalaciones de detección
ANUALMENTE
- Verificación integral de la instalación.
- Limpieza de centrales y accesorios.
- Verificación y reparación de puntos de soldadura y de rosca.
- Limpieza de detectores con limpiador por ultrasonidos.
- Prueba con generador de humos de los detectores.
- Limpieza de pulsadores manuales de alarma.
- Limpieza y reglaje de los contactos del relé.
- Nuevo reglaje de tensiones e intensidades eléctricas.
- Verificación y mantenimiento de los dispositivos de transmisión de las alarmas,
incluso a través del sistema de gestión.
- Comprobar la correspondencia entre la rotulación de la señal de aviso en la
centralita y su correspondencia con la nomenclatura del espacio para posibles
cambios de usos o nuevas distribuciones.
32
SEMESTRALMENTE
- Comprobación del funcionamiento de los indicadores de acción y pulsadores,
sustituyendo el material defectuoso.
- Comprobación de todos los componentes de la central de alarmas y de cada una de
las zonas con simulacro de puesta en marcha detector a detector, comprobando las
alarmas acústicas y luminosas.
TRIMESTRALMENTE
- Comprobación del funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de
suministro).
- Comprobación del estado de las baterías de emergencia.
4.4.3. Instalación de protección contra-incendios: BIES e hidrantes.
QUINCENALMENTE
- La manga de BIES deberá ser sometida a una toma de presión de prueba de 15
kg/cm2.
ANUALMENTE
- Desmontar las mangas de los BIES y ensayo en un lugar adecuado.
- Comprobación del correcto funcionamiento de la lanza en todas sus posiciones así
como la efectividad del sistema de cierre.
- Comprobación de la estanqueidad de los conexiones de conexión, manga y estado
de las juntas.
- Comprobación de la indicación del manómetro con otro de referencia acoplado al
racor de conexión de la manga.
SEMESTRALMENTE
- Comprobación de la accesibilidad de la entrada a la calle y tomas en cada piso.
- Comprobación de la señalización.
- Comprobación de las tapas y del correcto funcionamiento de los cerramientos
(engrasar si es necesario).
- Comprobación de que las válvulas de seccionamiento están abiertas.
- Comprobación de que todas las tapas de conexiones están bien colocadas y
ajustadas.
4.5. PROVISIÓN DE AGUA
4.5.1. TOMAS
MENSUALMENTE
- Comprobación del funcionamiento de los contadores.
- Se efectuará la anotación de los consumos mensuales.
- Se realizará una inspección ocular de válvulas arquetas para detectar posibles fugas
y poros.
- Se efectuará un movimiento de cierre y apertura de las válvulas.
- Aportación al Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura de todas las
lecturas de contadores que indique la Unidad Técnica.
33
SEMESTRALMENTE
- Se realizará una limpieza de la arqueta.
- Se realizará una limpieza exterior de las válvulas.
- Engrase de las tigas y roscas prensaestopas.
ANUALMENTE
- Se hará un cierre y apertura total de las válvulas, comprobando la estanqueidad.
- Comprobación del estado de empaquetado de las válvulas, y reposición, si procede.
- En el supuesto de poder incomunicar la válvula general, se desmontará y se
comprobarán los asentamientos.
- Se observarán entroncamientos y colectores buscando posibles fugas o indicios de
corrosión.
- Repintado de válvulas y colectores.
- Desinfección de las redes de distribución (prevención legionelosis)
4.5.2. TANQUES Y ALJIBES DE AGUA POTABLE O DE RIEGO
MENSUALMENTE
- Comprobación del funcionamiento correcto de boyas y alarmas.
- Vigilancia ocular del estado de colectores de entrada y salida.
- Detección de posibles fugas por grietas, pasamuros, etc.
- Limpieza de filtros de aspiración de grupos de bombeo de agua de riego.
ANUALMENTE
- Vaciado y limpieza y desinfección de aljibes.
4.5.3. RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO
SEMESTRAL
- Revisión del estado de pozos, arquetas, vasos sifónicos, cámara de descarga,
desagüe de nivel.
- Revisión del estado de los colectores con los entrocamientos en arqueta.
ANUALMENTE
- Limpieza por medios mecánicos de todos los circuitos de la red de saneamiento.
- Reposición de rejillas, desagües o tapas de arquetas en mal estado.
- Reparaciones de obra en pozos y arquetas.
- Desatascar mediante bomba de alta presión cualquier obstrucción que se presente.
4.5.4. AGUA FRÍA, CALIENTE Y SANITARIOS
TRIMESTRALMENTE
- Revisión de redes de distribución, comprobando estanqueidad, goteo y humedades
de juntas y soldaduras.
- Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermetismo y prensas.
- Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros.
34
- Revisión del estado de soportes y aislantes.
- Revisión de todos los aparatos sanitarios, comprobando fijaciones y conexiones.
- Revisión y control de termos eléctricos y de gas.
- Comprobación de termostatos y temperatura del agua caliente sanitaria.
ANUALMENTE
- Limpieza y engrase de válvulas generales a la vez que se abren y cierran.
- Ajuste de prensas o sustitución de juntas de las válvulas.
- Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores.
- Revisión general del estado del aislante térmico.
4.5.5. TRATAMIENTOS DE AGUA
1. Cloración
QUINCENALMENTE
- Se realizarán los ajustes necesarios para obtener los porcentajes deseados del nivel
de cloro de los aljibes. Se comprobará con fotómetro el nivel de cloro a diferentes
puntos de consumo de agua de la totalidad de los edificios.
- Limpieza del filtro de agua en la entrada del sistema vigilante de cloración.
TRIMESTRALMENTE
- Limpieza del detector de porcentaje de cloro al aljibe general. Calibre de la
medición efectuada. Todo según indicaciones del fabricante.
- Sustitución del filtro de agua en la entrada del sistema vigilante de cloración.
- Carga de solución de hipoclorito en los depósitos de cloración.
2. Osmosis
MENSUALMENTE
- Realización de las operaciones de mantenimiento aconsejadas por el fabricante.
- Control del estado de las membranas y del agua tratada por el equipo.
3. Lectura
MENSUALMENTE:
- Aportación de lecturas de nivel de cloro libre en los edificios y puntos acordados
con el Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura.
- Aportación de lecturas de dureza y conductividad del agua de salida de los
elementos indicados por el Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura.
4. Fuentes de agua refrigerada
MENSUALMENTE:
- Control de funcionamiento del sistema, limpieza de batería de condensador.
- Control de la calidad del agua (cloración).
- Control del filtro de carbono, sustitución si es necesario.
4.5.6. CUBIERTAS, IMPERMEABILIZANTES Y BAJANTES
35
MENSUALMENTE
- Limpieza de cubiertas, canalones de desagüe, cazoletas, alcantarillas, raconadas
con petos imbornales y paramentos verticales y en general todos aquellos puntos
singulares en se prevea la acumulación de hojas, papeles, plásticos, tierra, etc.
SEMESTRALMENTE
- Comprobación de la dispersión de la gravilla en las cubiertas tipo invertida. Rascar
la gravilla y retirar las arenas donde se haya detectado la compactación de la capa
de gravilla. Limpieza del aislamiento y de la tela geotextil. Retirada de plantas que
hayan podido crecer en las cubiertas.
- Revisión y reposición, si procede, del sellado en cristales y claraboyas.
- Revisión y reparación, si procede, de láminas impermeabilizantes y los rincones de
éstas con tuberías, bajantes, cazoletas e imbornales, etc.
- Revisión y reposición de desagües y bajantes vistos si estuviesen en mal estado.
ANUALMENTE
- Revisión de vertientes inspeccionando la posible aparición de fisuras o goteras.
- Limpieza y comprobación del estado de cristales, claraboyas y hormigón
traslucido.
- En función del tipo de cubierta, comprobación de su estado y reparación de
posibles desperfectos.
- Comprobación de las sujeciones mecánicas y consolidación de las que no lo estén.
- Cuando llueva se actuará a continuación en comprobaciones puntuales.
4.6. TELEFONÍA Y DATOS
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA RED DE
TELEFONIA Y DATOS DE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS.
4.6.1. PERSONAL
Para cubrir el servicio de mantenimiento de la red de telefonía y datos de la
Universidad, será necesaria la contratación de un oficial y un ayudante como mínimo.
4.6.2. HORARIOS
Presencia obligada de un oficial de mantenimiento y de un ayudante de las 7:00 horas
hasta las 15:00 horas.
Este horario lo podrá modificar la Unidad Técnica de la Universidad para dar
cobertura a actos o eventos que se tengan que realizar fuera de este horario.
4.6.3. OBLIGACIONES
Las obligaciones del personal de mantenimiento del contrato de la red de voz y datos
asignado a la Universidad serán las siguientes:
1. Conducción diaria de las instalaciones a su cargo, atendiendo los horarios e
indicaciones provinentes de la Unidad Técnica de la Universidad.
36
2. Realizar y mantener siempre actualizadas las cartas de telefonía a disponibilidad de
la Unidad Técnica de la Universidad.
3. Actuaciones de mantenimiento correctivo fijadas por la Unidad Técnica de la
Universidad.
4. Reparación de aparatos de teléfonos fijos.
5. Ejecución de un comunicado diario de incidencias y de todas las medidas de los
distintos parámetros que solicite la Unidad Técnica de la Universidad.
6. El personal responsable del mantenimiento de la red de voz y datos deberá estar
localizable en todo momento, mediante un teléfono móvil o por un sistema de
mensajería personal. Este personal deberá estar en todo momento a disposición de
la Unidad Técnica de la Universidad, la cual en caso de necesidad podrá modificar
su horario laboral.
7. Asignación de nuevas líneas, bajas de líneas, instalación de supletorios y equipos
especiales (fax, modems, líneas RDSI, etc.).
8. Gestión de las averías de las líneas telefónicas del sistema Ibercom.
9. Instalación y gestión de redes estructuradas. Todas las instalaciones de redes
estructuradas y se tienen que certificar y enviar a la Unidad Técnica tanto en
soporte magnético como en papel.
10. Mantener en óptimas condiciones todos los repartidores de telefonía de la
Universidad, tanto en general (sala ibercom) como todos los particulares de los
edificios.
11. Gestión de posibles ampliaciones de la red de telefonía de la Universidad, como
puedan ser ampliaciones de multipares y repartidores.
4.6.4. Obligaciones de la empresa adjudicataria
Las obligaciones de la empresa adjudicataria del servicio serán las siguientes:
1. El responsable de la instalación de telefonía de la empresa adjudicataria del
servicio llevará a cabo un informe mensual en el cual reflejará los temas siguientes:
- Mejoras, reformas, etc.
- Estado y parámetros de funcionamiento.
- Relación de averías, altas y bajas sistematizándolas.
2. La empresa adjudicataria equipará a los oficiales de mantenimiento de la
Universidad con los equipos, herramientas, útiles, aparatos de medida, etc., que
sean necesarios para poder llevar a cabo las tareas asignadas en este Pliego de
prescripciones técnicas. Se deberá disponer de un Pentaescanner o Fluke, que
certifique como mínimo hasta la categoría 6.
3. Garantizar que los operarios de mantenimiento tienen la formación técnica
necesaria para la correcta ejecución de este servicio.
4. La empresa adjudicataria se comprometerá a tener un tiempo de respuesta inferior
a 24 horas en las llamadas de avería.
4.6.5. Equipamiento de voz y datos
RELACIÓN DE LOS MEDIOS DE VOZ Y DATOS DE LA UNIVERSIDAD
- Centralita Ericsson MD-110
- Sistema BC-12
- 3 centrales Alcatel de telefonía IP: Mallorca, Menorca e Ibiza.
37
-
Número de extensiones: 2.000 + supletorios
RELACIÓN DE RACKS POR EDIFICIO
Edificio Guillem Cifre de Colonya
PLANTA
Primer piso. Bloque A
Primer piso. Bloque A
Primer piso. Bloque B
Primer piso. Bloque C
LOCAL
RACK
Sala de comunicaciones Rack 1. Entrada de fibra,
dentro de la Biblioteca.
Rack 2: Armario A
Sala de comunicaciones
Rack A1
contigua al salón de actos
Rack B
contigua
al
hall
del
ascensor.
Rack C
contigua al Seminario de
Historia de la Educación.
• Aproximadamente 900 puntos de red estructurada.
• 350 aparatos telefónicos de entrada + 25 aparatos sala videoconferencia.
• Aproximadamente 300 extensiones. supletorios, enlaces y RDSI Ibercom.
Edificio Anselm Turmeda
PLANTA
Planta baja
Debajo
principal.
LOCAL
de la escalera
Entresuelo
puerta 1. Ala norte.
Segundo piso
Tercer piso
RACK
Rack 2
Rack 1
Rack 6
Rack 9
Rack AT2Z. Entrada de
fibra
Rack 3
Rack 4
Sala de comunicaciones, al
Rack 5
lado de la Biblioteca.
Rack 7
Rack 8
Rack 10
Antesala Linux
• Aproximadamente 1.100 puntos de red estructurada.
• 200 aparatos telefónicos de entrada.
• Aproximadamente 150 extensiones, supletorios y enlaces.
38
Rack 11
Aulario
PLANTA
Planta baja
LOCAL
Hall distribuidor
RACK
Rack AE
Edificio Ramón Llull
PLANTA
Planta baja
Planta baja
LOCAL
Sala contigua a conserjería
Sala de limpieza
RACK
Rack J1
Rack K2
Primer piso
Sala de limpieza
Rack L3
Sala de comunicaciones al
lado de la sala de máquinas
del ascensor.
Rack M4
Segundo piso
Primer piso de la
ampliación
2 Racks
• Aproximadamente 1.200 puntos de red estructurada (entre edificio
antiguo y ampliación).
Edificio Guillem Colom Casasnovas
PLANTA
Sótano
Planta baja
Primer piso
LOCAL
Al lado del laboratorio de
Ecología.
Pasillo de conserjería.
Pasillo de distribución.
RACK
Rack F1
Rack G2
Rack H3
Tercer piso
Hall ascensor.
Rack P4
Estabulario
PLANTA
Planta baja
LOCAL
Hall distribuidor.
39
RACK
Rack RT
• No tienen telefonía. Se alimenta del Rack G2 del Guillem Colom. 6
aparatos y 4 extensiones.
Edificio Mateu Orfila i Rotger
PLANTA
Planta baja
Planta baja
Primer piso
LOCAL
Copistería.
Al lado de la Biblioteca,
bajo la escalera.
OTRI
Primer piso
Primer piso
Tercer piso
Al lado de la Secretaria.
Química Analítica.
Hall pasillo de Física.
RACK
Rack CB
Rack DB, DB2
Rack A1
Rack BM
Rack Q1
Rack E3
• Aproximadamente 1.200 puntos de red estructurada.
Cas Jai
PLANTA
Planta baja
LOCAL
Dentro del Servicio
Publicaciones
de
RACK
Rack CJ
Edificio Unión M. Orfila i Rotger-Guillem Colom Casasnovas
PLANTA
Primer piso
LOCAL
Al lado del pasillo
RACK
Rack
Son Lledó
PLANTA
Planta baja
RACK
Rack 7
Planta baja
LOCAL
Sala
de
máquinas
conserjería principal.
Sala de conserjes.
Planta baja
Sala de máquinas, al lado
Rack 4
40
Rack 1
Primer piso
Primer piso
del Salón de Actos.
Sala de comunicaciones al
lado de la Sala de Juntas de
Gerencia.
Sala de máquinas al lado del
Servicio
de
Recursos
Humanos.
Rack 2/3
Rack 5
Rack 6
Edificio Sa Riera
PLANTA
Planta baja
Planta baja
Planta baja
LOCAL
Sala Ibercom
Almacén
interior
del
suporte administrativo del
Vicerrectorado
de
Proyección Cultural
Almacén ICE
RACK
Rack 1
Rack 2
Rack mural
• Central telefónica propia.
Edificio Arxiduc Lluís Salvador
PLANTA
Sótano
Planta baja
Primer piso
Segundo piso
LOCAL
Delante de la recepción,
dentro de la habitación de
limpieza.
Almacén
contiguo
al
escenario del Aula Magna.
Anexo a la habitación de
máquinas
Despacho
del
British
Council
RACK
Rack 1
Rack 2
Rack 3
Rack 4
Todos los locales están en la misma vertical.
• Aproximadamente 71 extensiones y enlaces.
Edificio Bartomeu Rosselló-Pòrcel
PLANTA
Planta baja
Almacén
LOCAL
continuo
41
a
la
RACK
Rack 1
Primer piso
Segundo piso
Tercer piso
escalera de la parte opuesta
a la conserjería.
Sala de ordenadores.
Rack 2
Sala de juegos.
Rack 3
Almacén.
Rack 4
Todos los locales están en la misma vertical
• Centralita propia
• Conexión central Ibercom
• Aproximadamente 15 extensiones y enlaces.
Edificio Beatriu de Pinos
PLANTA
Planta baja
LOCAL
RACK
Rack P1
Rack Pb
• 200 aparatos de teléfono de entrada.
Edificio Cientificotécnico e Institutos Universitarios de Investigación
PLANTA
Planta baja
Planta subterráneo IUR
•
•
LOCAL
RACK
Rack 1 + bastidor
Rack 2+ bastidores
400 aparatos telefónicos de entrada.
Aproximadamente 150 extensiones, supletorios y enlaces.
Instalaciones deportivas
PLANTA
Planta baja
•
•
•
LOCAL
Almacén contiguo
conserjería
a
la
Aproximadamente 90 puntos de red estructurada.
25 aparatos telefónicos de entrada
42
RACK
Rack 1
Can López
PLANTA
Planta baja
•
•
•
LOCAL
Sala principal. Entrada
RACK
Rack mural
Aproximadamente 24 puntos de red estructurada
25 aparatos telefónicos de entrada
Aproximadamente 4 extensiones y enlaces.
Centro de Tecnologías de la Información
PLANTA
Planta baja
Planta baja
Primer piso
•
•
•
LOCAL
Sala de máquinas
Sala de trabajo
RACK
Rack 00
Rack SM
Rack 01/ Rack 02
Aproximadamente 200 puntos de red estructurada + 100 puntos de red
estructurada categoría 6.
200 aparatos de teléfono de entrada.
Aproximadamente 73 extensiones y enlaces.
Fundación Universidad Empresa
PLANTA
Planta baja
•
•
LOCAL
Almacén entrada.
RACK
Rack 1
Central propia.
Aproximadamente 25 extensiones.
Edificio Gaspar Melchor de Jovellanos
PLANTA
Sótano
Sótano
LOCAL
Sala de comunicaciones A
Sala de comunicaciones B
Primer piso bloque A
Primer piso bloque B
•
•
•
Aproximadamente 2.500 puntos de red estructurada.
400 aparatos telefónicos de entrada.
Sede de Ibiza
• Centralita OXE Alcatel de telefonía IP.
• 1 Sala de comunicaciones.
43
RACK
Rack 5000
Rack 6000
Rack 7000
Rack 1000
Rack 2000
Rack 3000
Rack 4000
•
•
•
4 armarios de comunicaciones: PB, P1a., P2a. y P3a.
Repartidor de telefonía 200 aparatos.
Más o menos 200 aparatos de red estructurada.
Sede de Menorca
• Centralita OXE Alcatel de telefonía IP.
• 2 Sala de comunicaciones.
• 2 armarios de comunicaciones.
• 2 Repartidores de telefonía 100 aparatos cada uno.
Sala Ibercom (Planta baja del CTI)
•
•
•
4 bastidores Krone de 1.200 aparatos de red interna.
2 bastidores Krone de 1.200 aparatos de ibercom
1 bastidor Krone e 1.200 aparatos de telefonía exterior, enlaces i RDSI.
4.7. OBRA
El servicio de obra se complementará con los trabajos de pavimentación, alicatado, enyesado,
impermeabilizaciones, etc., que sean necesarias para un buen mantenimiento, así como con
las ayudas que otros trabajos precisen.
ANUALMENTE
- Se inspeccionará, en principio visualmente, la aparición de fisuras o rajas excesivas en
elementos estructurales. En caso de observarse anomalías importantes, se realizarán
comprobaciones micrométricas, por si fuera necesario llevar a cabo actuaciones puntuales
de reparación o reforma.
- El mismo proceso se realizará en cerramientos, tabiquería, aplacados y pavimentos.
EN FUNCIÓN DE NECESIDADES
- Revisión y reparaciones puntuales por deterioros fortuitos en estos elementos.
- Actuaciones complementarias de acabado, como consecuencia de actuaciones de otros
oficios.
4.8. PINTURAS Y ACABADOS
Se pintarán aquellas zonas en las que se efectúen tareas de mantenimiento, como también se
repasarán de pintura, con una periodicidad semestral, los vestíbulos de los edificios de la
Universidad, además de los pasillos principales de los edificios.
Los trabajos de pintura que se deben llevar a cabo incluirán todos aquellos elementos de las
instalaciones donde se observe una inexistente/ deficiente capa de protección y/o acabado de
la superficie. Quedan incluidos elementos como rejas exteriores de cerramiento de zonas o
espacios, barreras, puertas, rejillas de ventilación, puertas de salas de máquinas o contra
incendios, marcos y tapas de arquetas, registros, desagües, etc., de todo el campus.
Se debe pintar el exterior de las farolas como los pies, soportes, brazos murales, armarios de
mando, unidades de aire acondicionado, torres de refrigeración, tubos de salida de cable a la
44
fachada y todos los elementos metálicos que pueda haber en la instalación del alumbrado. Este
trabajo se debe realizar de acuerdo con el programa que se fije con el técnico responsable de la
Universidad.
ANUALMENTE
- Se realizará una inspección general del estado de todos los acabados en paramentos
verticales y horizontales, tanto en el exterior como en el interior, y se realizará el
saneamiento de las zonas defectuosas.
- Se realizará la reparación de desperfectos puntuales que surjan en cualquier elemento.
- Así mismo, se realizarán las actuaciones complementarias de acabado, como consecuencia
de actuaciones de otros trabajos.
4.9. CARPINTERÍA
SEMESTRALMENTE
- Revisión, limpieza y engrase de elementos móviles, guías y herrajes de seguridad.
- Revisión, reparación y reglaje de los herrajes de seguridad.
- Revisión y comprobación de líquidos de frenos retenidos.
- Revisión y reglaje de las puertas automáticas.
- Revisión, reparación, limpieza de las guías, los elementos y mecanismos de giro de las
persianas.
ANUALMENTE
- Comprobación y reglaje de la presión de tensores en las mamparas autoportantes, así como
de los elementos de acoplamiento.
- Reposición de pomos, cerraduras en puertas y ventanas.
4.10. CRISTALERÍA
SEMESTRALMENTE
- Revisión, reparación o reposición de sellado de masilla o silicona.
- Revisión y mantenimiento de bastones metálicos o de madera.
- Reposición de lunas y cristales.
- La reposición de los cristales normales se debe hacer en un plazo máximo de veinticuatro
horas.
4.11. OTRAS INDICACIONES
4.11.1 Equipamientos
Conservación y mantenimiento de mobiliario y equipamiento metálico para oficinas y
dependencias docentes.
Periodicidad:
Cuando se produce la rotura o avería y en función de la urgencia, de acuerdo con los
plazos previstos en este pliego.
45
4.11.2. Instalaciones en laboratorios
Conservación y mantenimiento permanente de las campanas extractoras de
laboratorios, los motores, conductos de extracción, componentes eléctricos, de
fontanería, gas y mecanismos de éstos. Se incluyen las campanas de gases, así como,
las instalaciones de fontanería, gas y desguace de las mesas de laboratorio y picas.
Componentes eléctricos de éstas, la conservación y el mantenimiento, pero no las
substituciones, de pequeños aparatos como ahora proyectores de trasparencias de
diapositivas, neveras, calentadores, estufas y otro tipo de material de características
similares.
En lo referente a las averías de material científico, siempre que éste no tenga un
mantenimiento específico ni esté en período de garantía, es necesario que, en cualquier
avería, la empresa adjudicataria haga un primer reconocimiento para poder repararlo,
siempre que la anomalía no tenga más importancia que un cable en malas condiciones,
un fusible fundido, etc.
4.11.3. Otros
Las lecturas y los controles de consumos de agua, gas y electricidad se realizarán
mensualmente, durante la primera semana de cada mes.
Anualmente, durante el tercer trimestre del año, se realizará una revisión general del
alumbrado exterior, se repondrán los elementos deteriorados, se limpiarán las farolas,
se pintarán todos los pies y se comprobarán las tomas de tierra.
Se realizará trimestralmente una limpieza general de la galería de los servicios del
campus, las tuberías, los pozos de absorción y filtraje de aguas pluviales. Se tendrá una
especial atención a todas las instalaciones que discurren por el interior, ya que una
avería puede afectar a una parte importante del Campus.
Mensualmente, se limpiarán los desagües de pluviales, tanto de los edificios como de
la urbanización. En cualquier caso, se tendrá especial atención en los días de tormenta
o épocas de previsibles inundaciones.
Se realizarán las reparaciones de albañilería que sean necesarias en la totalidad del
Campus. Mensualmente se hará una ronda de inspección por la urbanización del
Campus, con la finalidad de detectar incidencias i/o anomalías, tanto de la propia
urbanización cono de las instalaciones.
V. INFORMATIZACIÓN DEL SERVICIO
5.1. Sistema GMAO
Para supervisar la gestión del servicio, la empresa adjudicataria debe establecer un
sistema de gestión informatizada de mantenimiento, sistema GMAO (gestión de
mantenimiento asistido por ordenador). Actualmente la Universidad trabaja con un
46
software de GMAO y facilitará, si es preciso, los códigos usados en la codificación de
los equipos, para que el adjudicatario los integre en su programa.
El sistema debe gestionar y procesar información sobre la planificación y control de
órdenes de trabajo, gestión de equipos y control de materiales/almacén, emisión de
informes con la periodicidad deseada, etc.
Las empresas licitadoras describirán las prestaciones y características principales del
sistema en la memoria técnica que se debe presentar como parte de la oferta con la
finalidad de que la Mesa de Contratación pueda evaluar el nivel técnico del sistema
informático ofrecido.
El programa deberá poder procesar los datos desde el primer día de trabajo, si bien su
adecuación de formatos, informes, formularios, etc. se adecuará a las necesidades
particulares de la Universidad durante los 3 primeros meses de realización del
mantenimiento, todo de acuerdo con la Unidad Técnica de la Universidad.
El sistema deberá permitir trabajar vía Internet de forma que una serie de usuarios
(conserjerías, personal del Servicio de Patrimonio, Contratación e Infraestructura, etc.)
puedan emitir avisos o trabajos (OT) a realizar. Estos usuarios podrán conocer la
situación del trabajo solicitado: abierta, cerrada, pendiente de material, pendiente de
realizar, etc. Podrán conocer también el material y las horas imputadas a la OT además
de realizar listados de sus OT generadas. Vía telefonía móvil estos avisos de averías
llegarán al personal de guardia del servicio de mantenimiento, para que puedan tener
conocimiento de los avisos antes de disponer de información escrita de la OT.
El personal de la Unidad Técnica que se indique dispondrá de un código de acceso de
más alto nivel que los antes mencionados, de forma que pueda conocer el estado y los
avances de la gestión del mantenimiento, los costes imputados a las OTs, listados,
resúmenes de horas e informes de la gestión. Además se podrán conocer las bases de
datos de los precios de los materiales.
No se facilitará a la empresa de mantenimiento el acceso a la red interna de
comunicaciones de la Universidad.
5.2. Plan de autoevaluación
La empresa presentará un plan para la autoevaluación del servicio de mantenimiento,
de forma que pueda ir analizando el servicio aportado, además de comparar los
resultados obtenidos con los objetivos iniciales que se han propuesto.
5.3. Resumen informático
Mensualmente, juntamente con la factura de la parte proporcional del contrato, la
empresa adjudicataria presentará:
a) Un resumen informático de la situación de los trabajos (ver cláusula 3.4.1) donde
se expresen los trabajos realizados el mes anterior y la carga de trabajo pendiente
en los distintos oficios.
47
b) Relación de materiales utilizados con el número de albarán y el número del
informe del cual corresponda dicho material (ver cláusula 3.5.2).
La forma de presentación de esta información se atendrá a las instrucciones que
determine en cada momento la Universidad.
VI. GESTIÓN ENERGÉTICA
6.1 Software de gestión de consumos energéticos
La empresa adjudicataria deberá instalar un software de gestión energética de los edificios a
dos ordenadores de la Unidad Técnica de la UIB, que permita la lectura remota de los
diferentes contadores (electricidad, agua, gas, etc.) de cada uno de los edificios de la UIB. Este
software permanecerá en la propiedad de la UIB y será compatible con los equipos de los
principales fabricantes de contadores, con los que se comunicará a través de protocolo
ModBus, Profibus, Lonworks, o ethernet. Los datos principales que debe integrar y gestionar
este software son los siguientes (lista no limitada):
− Lectura de diferentes tipos de energía (eléctrica, gas, agua, etc..)
− Lecturas horarias, diarias, mensuales, anuales de diferentes consumidores.
− Medida de potencia instantánea por edificio y totales.
− Medida de temperatura y humedad relativa por edificio.
− Energía totalizada por edificio y campus.
− Factor de potencia.
− Cabal instantánea.
− ∆T
− Número de horas de funcionamiento.
− Simulación de facturación en base a las tarifas contratadas para la UIB.
− Consulta datos vía Web.
− Exportación de datos a formato XML.
− Ampliable a nuevos consumidores.
Actualmente la UIB dispone de contadores de energía eléctrica con telemedida en los
siguientes edificios:
−
Anselm Turmeda
−
Centro de Tecnologías de la Información (CTI)
−
Guillem Cifre Bloc A
−
Guillem Cifre Bloc B-C
−
Gaspar Melchor de Jovellanos
−
Instalaciones deportivas
−
Residencia Universitaria
−
Son Lledó
−
Comedor-Biblioteca de Son Lledó
−
Beatriu de Pinós
−
Mateu Orfila.
−
Instituto de Investigación- Servicio Científicotécnico
−
Estabulario
48
−
−
−
−
Edificio Unión
Guillem Colom
Ramon Llull
Urbanización (Propileu)
Las empresas harán una propuesta de implantación de este Software de manera que integre en
una plataforma la gestión de los consumos de todos estos edificios, como mínimo. Este
software ha de permitir en un futuro ampliar la gestión a consumos de agua y otras energías, o
sectorizaciones de consumos eléctricos dentro cada uno de los edificios (climatización,
iluminación, etc.). La implantación de este sistema se realizará durante los primeros 6 meses
de vigencia del contrato.
VII. OTROS
7.1 Compromiso de dedicación
El contratista se comprometerá durante la vigencia del contrato a mantener a
disposición de la Universitat de les Illes Balears el personal especializado, como
también las herramientas y los medios auxiliares que se necesiten para ejecutar las
tareas de mantenimiento y tener al día un inventario del equipo para conservar con
indicación de la situación, las características y el estado.
Igualmente se compromete a facilitar los informes diarios de incidencias y llevar al día
las fichas de averías y operaciones periódicas para ejecutar.
7.2. Programas de trabajo
En todo caso, los programas sobre las tareas periódicas para el mantenimiento
preventivo se confeccionaran de común acuerdo entre los técnicos del contratista y los
técnicos de la Universidad, informando a los servicios administrativos de los centros.
7.3 Recepción de las instalaciones realizadas por terceros
La empresa adjudicataria colaborará con la Unidad técnica de la Universidad en la
recepción de nuevas instalaciones realizadas por otras empresas en las distintas
dependencias de la Universidad.
La empresa concesionaria del servicio de mantenimiento asesorará técnicamente a la
Universidad sobre la correcta ejecución de los trabajos, la correspondencia de la
instalación realizada respecto al proyecto y respecto a su conexión con las
instalaciones o estructura de los edificios. El asesoramiento técnico se hará- a
requerimiento de la Unidad Técnica – con la finalidad de controlar la calidad tanto de
los materiales como del trabajo realizado.
Una vez recepcionadas las nuevas instalaciones se establecerán –de acuerdo con la
Unidad Técnica de la Universidad- porcentajes según el precio de la instalación, según
el tipo de ésta, la dificultad de accesos, etc., ratios (€/m2, €/kW,...), para establecer, si
49
procede, el coste del futuro servicio de mantenimiento a incluir a través de la
correspondiente adenda al contrato.
Las operaciones de mantenimiento que se realicen en las nuevas instalaciones no
deben interferir con las garantías aportadas por las empresas instaladoras. El
adjudicatario advertirá sobre cualquier deficiencia que pueda aparecer los primeros
meses de funcionamiento. En este caso, informará a la Universidad para que ésta inicie
la oportuna reclamación.
7.4. La empresa adjudicataria debe elaborar informes, a requerimiento de la Unitat
Técnica de esta Universidad, en lo referente a:
a) Informes no resueltos.
b) Necesidad de nuevas inversiones.
c) Informe sobre cualquier incidencia que pueda surgir.
50
ANEXO 7
PROPOSICIÓN ECONÓMICA
El Señor/ La Señora:
en representación de la empresa:
se compromete a la correcta realización del servicio de mantenimiento integral de la
Universidtat de les Illes Balears, por los precios que se detallan en los siguientes apartados:
1. Precio total (primer y segundo año) de licitación:
Precio máximo de licitación
Precio ofertado
Total IVA
IVA excluido
IVA excluido
Incluido
Primer año
604.934,62
Segundo año
604.934,62
Total
1.209.869,26
2. Descuento por tipo de material:
OPCIONES SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL
a) Desglose por tipo
Material eléctrico
Material electrónico
Material frigorífico y de climatización
Material de fontanería
Material de albañilería
Material de carpintería
Pinturas
Productos químicos
Otros materiales
b) Descuento general sobre todo tipo de material (si se
precisa)
51
% de descuento sobre
PVP
3. Revisión de precios:
SI
La empresa se compromete a mantener el precio de adjudicación
(cerrado) durante toda la vigencia del contrato, incluidas las posibles
prórrogas.
La empresa no se compromete a mantener el precio de adjudicación, y
el precio de adjudicación se revisará anualmente en el 85% del IPC
del año inmediatamente anterior.
NO
Otro
Palma,
La empresa se compromete a mantener el precio de adjudicación,
pero el precio de adjudicación se revisará anualmente en el
_________% del IPC del año inmediatamente anterior (máximo 85%
del IPC).
d
de
El licitador,
52
ANEXO 8
RELACIÓN DE LAS INSTALACONES DE LA UIB
Son Lledó (Campus)
Instalación de climatización
Instalación de fontanería
Instalación eléctrica
Tratamiento de aguas
Instalaciones contra incendios
Instalación de detección de
incendios
Instalación de megafonía
Instalación de TV
Sistema aire/agua con refrigeradores/bomba de
calor marca Trane.
Instalación de tubería de dos tubos.
Ventiloconvectores y climatizadores.
Redes de conductos con rejilla y difusores.
Bombas circuladoras.
Varios equipos tipo split.
WC, picas, urinarios, sistemas de descarga,
válvulas, grupos de presión, contadores.
Calentadores ACS.
Redes de tubería con las válvulas correspondiente
Seca-manos, dosificadores de jabón, etc.
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..).
Iluminación de jardines.
Cuadros eléctricos generales y secundarios.
Centro de transformación MT/BT.
Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de
tierra, cajas Akerman, etc.
Iluminación de emergencia.
Grupo electrógeno.
Estabilizador de corriente.
Sistema de cloración a la entrada del aljibe.
Extintores portátiles.
Grupos de presión BIE.
Batería de botellas de halón (pendiente
modificación), rociadores, centralita, pulsadores,
etc.
Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.
Altavoces, bafles, etc.
53
Edificio Anselm Turmeda i CTI (Campus)
Tratamiento de agua
Instalación contra incendios
incendios
Instalación de TV
Sistema de aire/agua con refrigeradores/bombas de
calor marca Daikin i Carrier (nova).
Compuertas de aire.
Bombas circulatorias.
Sistema de control de la instalación.
Equipos diversos tipo split específicos para las
salas de ordenadores.
Sistema de climatización tipo Volumen de
Refrigerante Variable (VRC) al CTI.
Redes de tubería con las válvulas correspondientes.
Fuentes de agua.
Seca manos, dosificadores de jabón, etc.
Instalación de contador y bomba dosificadora de
cloro.
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos).
Centro de transformación MT/BT (Servicio de
Cálculo i Anselm Turmeda).
Grupos electrógenos (Anselm Turmeda y Centro de
Cálculo).
Equipo SAI marca MGE.
Grupos de presión BIEs, etc.
Baterías de botellas
de gases de extinción,
centralita, pulsadores, etc.
54
Edificio Ramon Llull (Campus)
Instalación de GLP
Tratamiento de agua
Sistema centralizado de calefacción con
radiadores de fundición y climatizadores (solo
calor).
Dos calderas i quemadores marca Roca.
Bombas circuito de calefacción.
Equipos autónomos de refrigeración con calor para
batería de agua.
Equipos autónomos de climatización tipo bomba
de calor ( compactos y chapados).
Redes de conducciones de distribución del aire con
rejillas y difusores.
Compuertas de aire.
Sistemas de control de las instalaciones.
Equipos diversos tipo split en aulas y despachos
Extractores y ventiladores.
En la ampliación:
Sistemas de aire/agua con plantas
enfriadoras-bombas de calor marca Hitsa.
Instalación de tuberías a dos tubos.
Redes de conductos con rejillas y difusores.
Compuertas de aire.
Extractores y ventiladores.
Instalación de gas en cocinas (batería de botellas).
Instalación de gasóleo de calefacción (tanque).
Redes de tubería con rejillas y difusores.
Fuente de agua.
Instalación de contador y bomba dosificadora de
cloro.
Iluminación (focos, fluorescentes, hublots,
halógenos...).
Iluminación de patios.
Centro de transformación MT/BT.
Grupo electrógeno.
Equipo SAI al rack de la ampliación.
55
incendios
Instalación de TV
Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.
Edificio Guillem Cifre de Colonya (Campus)
(Bloque A, B i C)
Instalaciones de fontanería
Tratamiento de agua
Instalación eléctrica.
Instalaciones contra-incendios
incendios
Instalación de TV
Sistema de aire/agua.
Refrigeradores/bombas de calor marca Faklima (3
u. Bloque A, 2 en el bloque B y 2 en el bloque C).
Refrigeradores/bombas de calor marca Roca York
(2ud. al bloque A).
Instalaciones independientes de cada bloque de dos
tubos.
Redes de conductos con rejillas y difusores.
Compuertas de aire.
Bombas para el circuito de climatización.
Sistema de control de las instalaciones.
Equipos diversos tipo split.
Redes
de
tubería
con
sus
válvulas
correspondientes.
Fuente de agua.
Instalación de contadores y bomba dosificadora de
cloro.
Centro de transformación MT/BT (2 u).
tierra, etc.
Grupo electrógeno (bloque A y bloques B-C).
Equipo SAI con transformador separador para los
bloques B-C
Extintores.
Detectores de humos, pulsadores, centralitas (3 u.),
etc.
56
Edificio Mateu Orfila i Rotger (Campus)
Instalación de GLP
Tratamiento de agua
Instalación eléctrica.
Instalaciones contraincendios
calor Trane y ventiloconvectores en la planta
tercera edificio antiguo.
Equipos diversos de climatización tipo split,
compactos o de ventana.
Instalación de calefacción por radiadores en el
nuevo edificio, caldera Roca con quemador de
gasoil.
Bombas para el circuito de calefacción.
Redes de conductos de hierro/multicapa por el
circuito de calefacción.
Cabinas de extracción de gases de los laboratorios
con el sistema extractor correspondiente.
Redes
de
tubería
con
sus
válvulas
correspondientes.
Fuente de agua.
Batería de botellas en caseta adosada a la fachada
con instalación interior hasta cada uno de los
elementos finales (quemadores, calentadores de
ACS, etc.) de los diversos laboratorios.
cloro.
Instalación de suministro de agua desionizada
(osmosis).
Centro de transformación MT/BT (transformación
del edificio Guillem Colom Casasnovas y del
mismo edificio).
tierra, etc.
3 grupos electrógenos.
Dos equipos SAI (MGE) 40 kVA para la sala
clusters y Física.
Dos equipos SAI: Un MGE 30 kVA para la agencia
EFE y un Salicru de 15 kVA para el Departamento
de Física.
Un equipo SAI MGE 7.5 kVA para Física Nuclear.
Un equipo SAI MGE de 40 kVA per a Química,
PB
Extintores portátiles
57
incendios
Instalación de TV
Edificio Guillem Colom Casasnovas (Campus )
Instalación de GLP
Tratamiento de agua
Instalaciones contra-incendios
incendios
Instalación de TV
calor marcas Roca York (obsoleta) i Trane,
climatizadores y ventiloconvectores.
Equipos diversos de climatización tipo split,
compactos o de ventana.
Instalación de calefacción reforzada para calderas
de gas.
Bombas para el circuito de calefacción y
refrigeración.
Cabinas de gas con el sistema extractor
correspondiente.
Cámara frigorífica y recinto refrigerante (Fitotron).
Instalación tipo Volumen de Refrigerante Variable
(VRC) a parte de las aulas.
Redes
de
tubería
con
sus
válvulas
correspondientes.
Fuente de agua.
Depósito de gas enterrado en el exterior, (contrato
de mantenimiento Repsol Gas) con instalación
interior hasta cada uno de todos los elementos
finales (quemadores, calentadores de ACS, etc.) de
los diversos laboratorios.
Instalaciones de contadores y bomba dosificadora
de cloro.
Equipo Osmosis.
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos).
tierra, etc.
Grupo electrógeno.
58
Instalación solar fotovoltaica
Placas fotovoltaicas para producción de 20 Kw de
potencia punta.
Inversores, elementos de protección i control.
Plafón demostrativo de funcionamiento del
sistema.
Urbanización del campus.
Lagunas de depuración terciaria
Tratamiento de agua
Red interior de agua potable, incluido aljibe
exterior e interior bombas y grupos de presión.
Red interior de agua de riego de los estanques y
aljibes.
Grupos de presión del agua de regadío. Se incluyen
las válvulas.
Red general de aguas sucias. Incluidas cajas de
registro, etc.
Pozos de absorción y filtro de aguas pluviales.
Instalaciones necesarias para el funcionamiento
correcto de albercas, fuentes, etc.
Mantenimiento de las redes y sistemas de
distribución del agua.
Sala de bombeo con cuadro de fuerza/ maniobra
con tres bombas sumergidas.
Sala de desbaste con cuadro de control y bombas
de circulación en la zona de lagunas.
Instalación del sistema de control del nivel de cloro
del agua potable Vigilante. Bomba dosificadora de
cloro.
Instalación del sistema de control del nivel de cloro
del agua riego Vigilante. Bomba dosificadora de
cloro.
Iluminación general del campus, incluidos
elementos estructurales de las luminarias.
Instalación eléctrica en el interior de la galería de
servicios.
Centro de transformación Propileo: MT/BT
Red eléctrica de media tensión del campus.
Iluminación de emergencia en la galería de
servicios.
Pequeñas construcciones en el campus.
Equipos diversos de climatización tipo
split.
Redes de tubería con sus válvulas
correspondientes.
59
Instalación contra-incendios
Otros
Suministros en Baja Tensión.
Iluminación (fluorescentes, halógenos...).
Tomas de corriente, líneas interiores,
tomas de tierra, etc.
Sistemas exteriores de riego.
Extintores.
Se deberán mantener las pequeñas
ampliaciones o mejoras en dotaciones que
se puedan producir durante el contrato.
Aulario ( Campus)
Instalaciones contra incendios
Equipos diversos de climatización tipo split, marca
Carrier.
WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas,
grupos de presión, contadores.
Redes de tubería con sus válvulas correspondientes.
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos...)
Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra,
etc.
Extintores. Central de aviso de alarmas (próxima
instalación).
Cas Jai (Campus)
Sistema de aire/agua con enfriadora / bomba de calor
marca Eurofred.
Sistema de calor solar-propano para parte del
edificio.
Ventiloconvectores.
Bomba circuladora.
WC, picas, urinarios, sistemas de descarga, válvulas,
grupos de presión, contadores.
Redes de tubería con sus válvulas correspondientes.
Tomas de corriente, líneas interiores, tomas de tierra,
60
Instalación contraincendios
Instalaciones de detección de
incendios
Instalación de TV
etc.
Iluminación de emergencia
Estabulario (Campus)
Tratamiento de agua
Instalaciones de detección de
incendios
Sistema de aire/agua con dos refrigeradores/bomba
de calor marca Marelli con climatizadores.
Humidificadores, extractores y resistencias de
apoyo
Bombas para el circuito tipo in-line.
Redes de conducciones con rejillas y difusores.
Sistema de control de la instalación: temperatura y
humedad.
Redes
de
tubería
con
sus
válvulas
correspondientes.
Equipo descalcificador y osmosis
Iluminación (fluorescentes, etc.)
Tomas de corriente, líneas interiores, toma de
tierra, etc.
Extintores.
Gaspar Melchor de Jovellanos (Campus)
61
Tratamiento de agua
Instalación de detección
incendios
Instalación de TV
Dos salas de maquinas situadas en las cubiertas de
los bloques A y B. Sistema de tuberías a 4 tubos
para parte del edificio.
Refrigeradores de agua/ bombas de calor marca
Climavenetta.
Sistema de intercambio de frío/calor hasta a la
subcentral Parc-Bit.
Ventiloconvectores i climatizadores.
Red de conductos con rejas y difusores.
Sistemas de ventilación con recuperación de calor
Compuertas de aire.
3 equipos tipo split para las salas de
comunicaciones.
Waters, picas, urinarios, sistemas de descarga,
Red de recogida de aguas de los lavabos
independientemente con sistema de depuración y
cloración para aprovechamiento para los inodoros.
Grupos de presión para waters, para lavabos,
urinarios y de riego.
Aljibes para agua de riego con recuperación de
pluviales, por agua recuperada y potable.
Descalcificador.
Red de tuberías con las válvulas correspondientes.
Fuentes de agua refrigerada (dos).
Secamanos, dosificadores de jabón, etc.
cloro.
Centros de transformación MT/BT con dos
transformadores tipo seco.
Estabilizadores de corriente.
SAI para las salas de comunicación.
Grupo electrógeno.
Grupos de presión BIE, cortinas de agua por
sectorización, etc.
de Detectores de humo, pulsadores, centralita, etc.
62
Beatriu de Pinós (Campus)
Instalación solar-absorción
incendios
Instalación de TV
de
Instalación de maquinaria en la cubierta del
edificio.
Sistema de tuberías dentro de tubos.
Climavenetta
Climatizador para aula con control free-cooling.
Climatizadores de despachos con VAV, difusores
motorizados.
Instalación independiente para las aulas de
informática con dos unidades Roof-Top.
Red de conductores con rejillas y difusores.
Red
de
tuberías
con
las
válvulas
correspondientes.
Fuente de agua refrigerada.
Aljibes de agua potable.
Bombas de drenaje de agua del sótano.
Grupo de presión.
Centros de transformación MT/BT.
Estabilizadores de corriente.
SAI para la sala de comunicación.
Grupo electrógeno.
Placas solares del tipo tubos de vacío en la
cubierta.
Máquina de absorción en el sótano.
Sistemas de intercambiadores de calor, tuberías y
válvulas para calentar las lagunas de depuración,
a la red de climatización del edificio.
Depósitos acumuladores.
63
Edificio Cientificotécnico e Instituto de Investigación (Campus)
Tratamiento de agua
Maquinaria situada en la cubierta del edificio.
Sistema de tuberías a 4 tubos para en la totalidad
del edificio.
Hitsa.
Climatizadores con free-cooling.
Red de conductos con rejillas y difusores.
Descalcificador, termos de producción ACS.
Aljibes para riego y para agua potable.
Red de tuberías con las válvulas correspondientes.
Red de agua desionizada.
Duchas de emergencia, lavaojos.
cloro.
Ósmosis inversa.
Centro de transformación separado del edificio
(alimentación en BT del estabulario y el edificio
SCT).
SAI marca MGE de 160 kVA (con contrato de
mantenimiento)
tierra, etc.
Grupo electrógeno.
Grupos de presión BIE...
Baterías de botellas de gases extinción, aspersores,
centralita, pulsadores, etc.
incendios
Red de distribución de gases de Redes separadas de gases de laboratorio (12 tipos)
laboratorio
con tuberías de acero inoxidable, con centrales de
almacenado y paneles de control. Conexiones de
aparatos de consumo finales.
Instalación de TV
64
Instalaciones Deportivas
Telefonía
Varios
Centro de transformación con un transformador
tipo seco.
Red que depende de la Sala Ibercom de la
Universidad.
Asegurar suministros.
Residencia
Telefonía
Varios
Centro de transformación con un transformador
Red que depende de la sala Ibercom de la
Universidad.
Asegurar suministros.
Edificio Archiduque Luis Salvador.
Telefonía
Varios
Universidad
Asegurar suministros
Edificio Sa Riera (C/ Miquel dels Sants Oliver, 2, Palma de Mallorca)
Instalación contra incendios.
Equipos tipo ventana
Equipos split conductos.
Sistema tipo Volumen de Refrigeración Variable.
válvulas, grupos de presión, contadores. Redes de
cañería con las válvulas correspondientes.
Alimentación eléctrica del edificio en BT. Tomas
de corriente, líneas interiores, tomas de tierra, etc.
65
Edificio de Can Oleo (C/ Almudaina, 4, Palma de Mallorca)
incendios
incendios
Instalaciones de TV
de Detector de humos, pulsadores, centralita, etc.
Sistema de climatización tipo Volumen de
refrigeración Variable (VRC) a 2 tubos, con las
unidades exteriores situadas a la cubierta del
edificio.
Las unidades interiores son de los tipos
conductores o vistes tipo consola.
Recuperadores de calor para el aire exterior.
Equipos independiente tipo Split para las salas
técnicas.
Aljibe de agua potable.
Inodoros, picas, urinarios, sistemas de descarga,
Termos de producción ACS.
Redes de tubería con válvulas correspondientes.
Cuadro eléctrico general de Baja
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos,…)
SAI y su red de líneas eléctricas del edificio.
Armarios de comunicación
tierra, etc.
Alumbrado de emergencia
Grupo electrógeno
Grupos de presión BIEs.
66
Extensión universitaria de Ibiza y Formentera (C/ Bes, 9, Eivissa)
incendios
Instalación de TV
Sistema
de
aire/agua
con
dos
refrigeradores/bombas calor marca Eurofred.
Ventilo-convectores.
Inodoros, pilas, urinarios, sistemas de descarga,
Redes de tubería con su correspondiente valbulería.
Alimentación en BT:
Luces (fluorescentes, hublots, halógenos, ...).
tierra, etc.
Puertas automatizadas del garaje.
Luces de emergencia.
Extintores portátiles y red de BIEs.
de Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.
Sede universitaria de Menorca Can Salord / Santa Rita (Alaior)
67
Instalación de calefacción Can Sistema de calefacción central con caldera de gasSalord
oil y radiadores.
Maquinaria situada a la planta superior del edificio.
Sistema de tuberías a dos tubos para la totalidad del
edificio.
Dos refrigeradores de agua/bomba de calor.
Red de conductos con rejas i difusores.
Equipo Split para la sala de comunicaciones y otras
dependencias de can Salord.
Inodoros, pilas, urinarios, sistemas de descarga,
Termos de producción ACS.
Redes de tubería con su correspondiente valbulería.
Cuadro eléctrico general al edificio de Santa Rita
(el cuadro de Can Salord pasa a ser subcuadro del
anterior)
Iluminación (fluorescentes, hublots, halógenos..)
Cuadros eléctricos secundarios.
Pequeño SAI para los armarios de comunicación.
tierra, etc.
Grup electrógeno.
Extintores portátiles
Grupo de presión para las BIEs.
Instalación de detección de Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.
incendios
Instalación de TV
68
Unidad de animación y Tecnologías Audiovisuales (ParcBit)
incendios
Instalación de TV
Red
de
climatización
interior,
o
de
intercambiadores por frío o calor, a 2 tubos
Fancoils tipo cassette o techo. Sistemas de
ventilación.
Equipo tipo Split para la sala de SAI.
Inodoros, picas, urinarios, sistemas de descarga,
Redes de tubería con su correspondiente válvulas.
Alimentación en BT:
Luces (fluorescentes, halógenos, ...)
tierra, etc.
Extintores portátiles y red de BIEs.
de Detectores de humos, pulsadores, centralita, etc.
Edificio de la Fundación Universitat-Empresa (Camí de Passatemps, 241, Son Sardina,
Palma de Mallorca)
Telefonía
Universidad.
69
ANEXO 9
MODELO TIPO DE INFORME SOBRE EL ESTADO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
MES:_
Oficio
A
PREVENTIU
B
C
______________
CORRECTIU
D
E
F
TOTAL
Definición de las columnas:
•
•
•
•
•
•
•
•
A: Número de horas anuales ofrecidas en mantenimiento preventivo.
B: Número de horas del mes ejecutadas en mantenimiento preventivo.
C: Número de horas anuales ejecutadas en mantenimiento preventivo (acumulado)
D: Número de horas anuales ofrecidas en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones.
E: Número de horas del mes ejecutadas en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones.
F: Número de horas anuales en mantenimiento correctivo y pequeñas instalaciones (acumulado)
G: Total ofrecido.
H: Total ejecutado (acumulado).
70
TOTALES
G=A+D
H= C+F
UIB
Universitat de les
Illes Balears
ANEXO 10
CARGA DE TRABAJO ANUAL APROXIMADA POR ESPECIALIDADES.
ESTIMACIÓN FACILITADA POR LA UNIVERSIDAD DE LAS ISLAS
BALEARES
Oficio
Electricista Oficial 1ª
Electricista Oficial 2ª
Electricista Ayudante
Oficial primera telefonista
Oficial segunda telefonista
Oficial primera albañil
Oficial segunda albañil
Peón albañil
Oficial primera climatización
Ayudantes climatización
Peón climatización
Oficial primera fontanero
Oficial segunda fontanero
Oficial segunda carpintero
Ayudante carpintero
Oficial segunda pintor
Peones de trabajos varios
TOTAL:
71
Total anual
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
1.770
30.090

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NOMBRE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS