Municipalidad de Fraijanes. 723096

Municipalidad de Fraijanes.
Bases de Cotización:
No. 02 – 2009
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA
MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO – ALDEA EL CERRITO,
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA.”.
NOG.
723096
Guatemala, Enero de 2009
I.
CONVOCATORIA A OFERTAR:
La Municipalidad de Fraijanes, por medio de la Oficina Municipal de Planificación, invitan a las
personas individuales o jurídicas a participar en Evento No. 02 - 2009, relacionada con el
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL
HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”. En base a lo que estipula el Decreto Numero 5792 “Ley de Contrataciones del Estado” y el Acuerdo Gubernativo No.1056-92 “Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado” y todas sus reformas. Los interesados, podrán
adquirir los documentos de Cotización en archivo electrónico mediante la entrega de un
CD, en la Oficina Municipal de Planificación, ubicado en la 1ª avenida 1-15 zona 1,
Municipio de Fraijanes, a partir del día de hoy (30/01/2009) y hasta el día 11 de febrero
de 2009 de 8:00 a 17:00 horas de Lunes a Viernes, a través de solicitud por escrito,
indicando su dirección de correo electrónico, correo postal, número de teléfono y número
de fax, para cualquier notificación. Los interesados también pueden descargar los
documentos de Cotización del sistema GUATECOMPRAS en el sitio web,
www.guatecompras.gt, de acuerdo a lo que establece el Artículo 7 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, modificado por los Acuerdos Gubernativos Número 6442005 y Número 512-2006.
La oferta debe ser presentada en plica
identificación del nombre del proyecto.
con el nombre y dirección del oferente, e
Se estipula como fecha límite para realizar cualquier consulta por escrito o por el sitio web,
hasta el día 09 de febrero de 2009, la fecha para la recepción de las plicas se fija para el día
11 del mes de febrero de 2009, a las 10:00 horas; en el Salón de usos Múltiples del
Edificio de Palacio Municipal, advirtiéndose que transcurridos treinta (30) minutos después
de la hora indicada no se aceptarán más ofertas. Si las ofertas se presentan antes del día 11
de febrero de 2009 lo deberán hacer en las oficinas del departamento de compras, ubicado
en la 1ª avenida 1-15 zona 1 Fraijanes, Guatemala.
Atentamente,
Municipalidad de Fraijanes,
Departamento de Guatemala.
II. BASES GENERALES
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN:
La Municipalidad de Fraijanes por medio de la Oficina Municipal de Planificación, en
apego al Decreto Ley Número 57-92 “LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO”,
SU REGLAMENTO Y SUS REFORMAS, invita a presentar ofertas para el
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL
HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”, cuyas Bases y Especificaciones Técnicas y
de Construcción se consignan en el presente documento.
2. PLAZO DE ENTREGA:
El contratista deberá entregar el “MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL
CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO – ALDEA EL CERRITO,
JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES DEPARTAMENTO DE
GUATEMALA”, completamente terminado, en un plazo máximo de 120 días
calendario a partir de la firma del Acta de Inicio, entrega del área de trabajo y entrega
del correspondiente anticipo.
3. LUGAR DE ENTREGA DE LA OBRA TERMINADA:
El lugar en el que se entregará y recibirá la obra terminada, es en el lugar del
proyecto, caserío el Hato en presencia del Supervisor y la Comisión de Recepción y
Liquidación nombrada para tal efecto.
4. CONSULTAS, ACLARACIONES Y DUDAS:
Las dudas, consultas o aclaraciones que planteen los OFERENTES para efectos de la
preparación de su oferta, podrán presentarlas vía electrónica, por medio de la página
www.guatecompras.gt, consultando a la Oficina Municipal de Planificación como
máximo cuarenta y ocho (48) horas anteriores a la apertura de plicas. Las respuestas
serán publicadas por el sistema de Guatecompras. Si derivado de alguna de las
consultas, aclaraciones y dudas, surgiera la necesidad de emitir adenda se notificará
oportunamente.
5. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
La recepción de ofertas se hará desde la presente fecha y hasta el día 11 de Febrero
en el departamento de compras de la municipalidad de Fraijanes y el día del evento en
el salón de sesiones del edificio municipal hasta las diez horas para el día 06 del mes
de Febrero del 2009, a las 10:00 horas, en el Salón Municipal ubicado en la 1ª
avenida 1-15 zona 1 Fraijanes, advirtiéndose que transcurridos treinta (30) minutos
después de la hora indicada no se aceptarán más ofertas
6. PLAZO PARA ADJUDICAR:
Se fija un plazo máximo de 5 días hábiles, Artículo 12 Reglamento Ley de Contrataciones
del Estado, dentro del cual los Oferentes subsanarán requisitos no fundamentales
solicitados por la Junta de Calificación; si no hubieren requisitos que subsanar, la
Adjudicación se hará dentro de ese plazo.
CAPÍTULO II
CONDICIONES PARA OFERTAR
1. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS OFERENTES:
Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, debidamente autorizadas para operar en el país, en forma individual o en
consorcio, siempre que en este caso unifiquen la personería, debiendo presentar su
oferta en original y dos copias, en sobres cerrados y rotulados (según Anexo No.5),
incluyendo los siguientes documentos:
1.1.
Oferta dirigida a la Municipalidad de Fraijanes (según modelo de oferta
contenida en Anexo No.1), en papel membretado de la empresa, firmada
por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, en la cual indique,
como mínimo:




Nombre completo de quien suscribe, y adjuntar fotocopia legalizada
del documento de identificación personal.
Referencia al nombre de la Cotización.
Nombre o Razón Social del OFERENTE.
Dirección para el envío de correspondencia, correo electrónico,
número de teléfono y de fax y número de identificación tributaria
(NIT).
1.2.
Formulario de Cotización (contenido en el Anexo No.2), debidamente
lleno, firmado y foliado por el OFERENTE, su representante Legal,
Mandatario o Propietario.
1.3.
Cuadro de cantidades de trabajo, (según Anexo No.3)
1.4.
Programa de Inversión y Ejecución; deberá indicarse aquí el tiempo
propuesto para la ejecución del proyecto.
1.5.
Programa Preliminar de Inversión del Anticipo.
1.6.
Garantía o Fianza de Sostenimiento de Oferta por el valor del uno por
ciento (1%) del Valor Total de la oferta.
1.7.
Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del
representante legal o propietario, que se encuentre vigente.
1.8.
Fotocopia legalizada de la Patente de Sociedad y de Empresa en caso de
Personería Jurídica. En caso de Persona Individual, fotocopia legalizada de
la Patente de Comercio.
1.9.
Fotocopia legalizada de la declaración y recibo del periodo anterior del
pago al IVA.
1.10.
Fotocopia legalizada del periodo anterior del recibo de pago del ISR.
1.11.
Constancia reciente de Inscripción del oferente en el Sistema de
Guatecompras.
1.12.
Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción y Modificación al
Registro Tributario Unificado de la SAT, actualizado al 2008.
1.13.
Acta Notarial de Declaración Jurada, del OFERENTE, la cual deberá firmar
el declarante, en donde conste siguiente:
1.13.1.
Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las
prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de
Contrataciones del Estado y que no sea deudor moroso del estado
ni de sus instituciones.
1.13.2.
Que el oferente no ha sido declarado no elegible por supuestas
prácticas corruptivas.
1.13.3.
Que el oferente acepta y está de acuerdo con todas las
disposiciones establecidas en las bases y documentos que rigen
esta cotización.
1.14.
Constancia de estar inscrito del Registro de Precalificados de Obras del
Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda.
1.15.
Constancia de precalificado especifico para el proyecto “MEJORAMIENTO
DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO –
ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA” especialidad No. 24.43 del
Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda.
1.16.
Estado Financiero, Balance General y Estado de Resultados de la
Empresa, firmado por Contador público y auditor colegiado activo, del
último año (2008).
1.17.
Todas las hojas de la plica deberán firmarse, foliarse y sellarse, y se
deberán utilizar separadores en los que se indique el documento contenido.
1.18.
Propuesta Técnica:
Detalle de la estructura Administrativa actual de la empresa,
organigrama, Curriculum Vitae.
1.19.
El oferente se compromete a que durante la ejecución de la obra, los
trabajos estarán a cargo de Supervisores, que tengan experiencia en el
campo de la construcción del proyecto, y debe poseer por lo menos pensum
cerrado en las carreras de Ingeniería o Arquitectura.
2. REQUISITOS FUNDAMENTALES:
Como parte de los requisitos exigidos en el numeral 1 del presente Capítulo, se
consideran Requisitos Fundamentales los contenidos en todos los numerales a
excepción del numeral 1.16.
La no inclusión o la presentación de los requisitos anteriores sin la totalidad de la
información y formalidades requeridas, dará lugar a que la Junta de Calificación, de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado,
rechace la oferta, sin responsabilidad de su parte.
CAPÍTULO III
PREPARACIÓN DE OFERTAS
1. INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LA OFERTA:
El OFERENTE al preparar su oferta, deberá tomar en cuenta las consideraciones
siguientes:
1.1
Llenar el formulario de Solicitud de Cotización de Precios que se
acompaña en el Anexo No.2 de los presentes documentos, que debe
estar firmado y sellado por el Propietario o Representante Legal de la
Empresa OFERENTE. Articulo 39 y 41 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
1.2
Presentar su oferta y la documentación requerida en el Capítulo II de las
presentes Bases en el orden y la forma establecida, en un sobre cerrado,
identificado con el nombre del OFERENTE y número de Cotización.
1.3
La oferta y todos los documentos deben ser cuidadosamente redactados,
escritos a máquina, en español sin errores, adiciones, borrones,
raspaduras, ni enmiendas, los cálculos se efectuarán con dos (2)
decimales expresados en quetzales tanto en números como en letras.
La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente,
que el OFERENTE tiene pleno conocimiento y acepta todas las
condiciones establecidas en estas Bases de Cotización, Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Sobre la base que establece el Artículo 25 de la Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto, 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas,
cada OFERENTE deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse
a ofertar lo estrictamente solicitado, no se aceptarán alternativas en su
oferta.
CAPÍTULO IV
RESPONSABILIDADES DE LA
JUNTA DE CALIFICACION
1. INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE CALIFICACION:
La Junta de Calificación estará integrada de acuerdo a lo que establece el Artículo 15 de
la Ley de Contrataciones del Estado, 14 de su Reglamento y sus Reformas, nombrada
mediante Acuerdo Municipal, por medio de acta.
2.
FUNCIONES DE LA JUNTA DE CALIFICACIÓN:
2.1
Recepción de las propuestas de los OFERENTES.
2.2
Revisión de la documentación presentada por los OFERENTES que se detalla
en las presentes bases.
2.3
Calificación de la documentación presentada por los OFERENTES.
2.4
Adjudicación del concurso.
2.5
Publicar Adjudicación en Guatecompras, previo a notificar al Adjudicatario y
demás Oferentes.
2.6
Notificar a OFERENTES del resultado del evento.
3. LA JUNTA DE CALIFICACION RECHAZARA LAS OFERTAS QUE:
3.1
No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en el Capítulo II,
numeral 2 de las presentes Bases de Cotización.
3.2
No se apeguen a lo que estipulen las presentes Bases de Cotización.
3.3
La Junta de Cotización compruebe falsedad en la documentación presentada
por el OFERENTE.
3.4
No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecida en las presentes
bases.
3.5
La Junta de Calificación considera que el precio ofertado, las calidades
ofertadas u otras condiciones ofrecidas, no convengan a los intereses de la
Municipalidad de Fraijanes, con fundamento en el Artículo 30 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
3.6
No cumplan con todas las Especificaciones Técnicas solicitadas.
3.7
No subsane los errores u omisiones que la Junta de Calificación le señale en
atención al Capítulo II, numeral 3 de las Bases de Cotización.
3.8
La Ofertas que contengan disposiciones contrarias a la Ley de Contrataciones
del Estado, su Reglamento y sus Reformas y en general a cualquier Ley de la
República.
3.9
Las Ofertas que indiquen un tiempo de entrega mayor al requerido en las
Bases de Cotización.
4. NOTIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN:
Dentro del plazo de cinco (5) días de que la Junta de Cotización emita su resolución
razonada, deberá noticiar a cada uno de los oferentes, previo se publicará en el Sistema
de Guatecompras y seguirá el procedimiento siguiente:
4.1 Adjudicado el proyecto, se deberá trasladar al Sr. Alcalde de la Municipalidad de
Fraijanes, el expediente completo, para la aprobación o la no aprobación de lo
actuado por la Junta de Calificación. De esto se deberá realizar la notificación
definitiva a los oferentes por medio de la publicación de la adjudicación en el
Sistema de Guatecompras.
4.2 Aprobada la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la
Municipalidad de Fraijanes el contrato correspondiente en el que se fijarán las
condiciones que garanticen los derechos de las partes. Una vez suscrito el
contrato, el contratista deberá adquirir las fianzas correspondientes lo más
pronto posible.
CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTO QUE APLICARÁ
LA JUNTA DE CALIFICACION PARA EVALUAR LAS OFERTAS
1. CRITERIOS PARA EVALUAR OFERTAS:
La Junta de Calificación realizará la evaluación de las ofertas de la manera siguiente:
1.1
Comprobará el cumplimiento de los requisitos fundamentales y no fundamentales
que debe contener la plica y los documentos que la acompañan, previo a que las mismas
sean calificadas. Las ofertas que no cumplan con los requisitos fundamentales no
calificarán de acuerdo a lo indicado en el Artículo 29 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
1.2
Examinará cada uno de los documentos, para establecer si cumplen con las
condiciones de estas Bases.
1.3
La junta de Calificación evaluará las ofertas que cumplan con los requisitos
fundamentales de acuerdo a la siguiente tabla de puntuación y procedimiento:
-Precio de la oferta
.
-Propuesta técnica
-Cumplimiento de las Bases
-Experiencia del Profesional residente propuesto para el proyecto
40 pts.
30 pts.
20 pts.
10 pts.
TOTAL 100 pts.
Los puntos de los renglones anteriores, se asignarán a los oferentes que estén dentro de
la franja comprendida del 10% más hacia arriba y en menos del 15% hacia abajo del
Costo Oficial a que se refiere el Artículo 29 de la Ley y lo establecido en las Disposiciones
Especiales, de manera siguiente:
Precio de Oferta 40 puntos
Descripción
Al oferente que habiendo cumplido todas las condiciones establecidas en las Bases y
demás documentos de la Cotización, y oferte el precio más bajo, se le asignarán 40
puntos; al resto de oferentes se les asignará el número de puntos de la manera
siguiente: el precio más bajo ofertado se dividirá entre el monto de la oferta subsiguiente;
el cociente de lo anterior se multiplicara por punteo máximo asignado al renglón de
calificación, y así sucesivamente.
puntos
40
Propuesta Técnica 30 puntos
Descripción:
puntos
Solidez Administrativa de la Empresa y la parte de ella que será puesta al servicio del 15
proyecto.
Programa de ejecución del proyecto que exprese con claridad la sustentación del tiempo 15
ofrecido para la entrega de la obra, basada en los tiempos de ejecución de cada uno de
los renglones con sus holguras y determinaciones de la ruta crítica.
Cumplimiento de las bases
Descripción:
puntos
Se deberá evaluar el cumplimiento de la totalidad de las bases, en todo caso si la 20
comisión determinara que los requisitos puedan cumplirlos a posteriori del evento, la
ponderación estará asignada por la junta, con criterios de 1 a 10 puntos.
Experiencia del Profesional residente 10 puntos
Descripción:
puntos
Se deberá evaluar la cantidad de construcciones en las cuales ha participado, con esas 10
atribuciones, el Profesional residente propuesto con esas funciones. Se calificarán
únicamente aquellas experiencias que sean similares o mayores a la obra que se está
cotizando. En este caso el Profesional Residente propuesto que presente el mayor
número de obras tendrá 10 puntos, y a las subsiguientes se le asignarán 9, 8, 7, 6 y 5 de
acuerdo al orden correspondiente, hasta llegar a 5 puntos, que será la puntuación menor
que se asigne a la experiencia del Profesional Residente. En el caso no se reporte
ningún tipo de obra similar o mayor a la que se está cotizando se asignará 0 puntos.
1.4
La Junta de Calificación podrá rechazar la Cotización cuando ninguna de las
ofertas satisfaga los requisitos exigidos, sin responsabilidad de su parte, según Artículo
30 de la Ley de Contrataciones del Estado.
La Junta de Calificación podrá requerir a los oferentes, cuando lo juzgue
conveniente y necesario, aclaración sobre cualquier duda que contenga la documentación
que haya acompañado a la oferta.
La Junta de Calificación descalificará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no
se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en estas Bases o cuando
los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los
intereses de la Municipalidad.
Los requisitos no fundamentales, contemplados en estas Bases podrán satisfacerse en la
propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta dentro de este mismo plazo se
llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al
presentar la Oferta. Pero en ningún caso aceptará la entrega extemporánea de
documentos exigidos en las Bases, como Fundamentales, que debieron formar parte de la
Oferta.
1.5
CAPÍTULO VI
FIANZAS Y SEGUROS
1. FIANZAS:
Las fianzas de Sostenimiento de Oferta, de Anticipo, de Cumplimiento de Contrato,
Conservación de la Obra y Saldos Deudores, deberán formalizarse mediante póliza
emitida a favor de la Municipalidad de Fraijanes, por una institución autorizada para esta
clase de operaciones en el país y de reconocida solvencia y capacidad económica.
1.1 FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:
Deberá ser por un valor del dos por ciento (1%) del Valor Total de la Oferta.
La Garantía de Sostenimiento de Oferta deberá tener una vigencia de 120 días
contados a partir de la apertura de plicas, según Artículo 64 de la Ley de
Contrataciones del Estado. La Municipalidad de Fraijanes hará efectiva la
Garantía de Sostenimiento de Oferta en el momento en que el OFERENTE:
1.1.1 No sostenga el precio ofertado,
1.1.2 No suscriba el contrato en el tiempo estipulado.
1.1.3 No cumpla en el tiempo establecido con la obligación de constituir la
Fianza de Cumplimiento de Contrato correspondiente.
1.2 FIANZA DE ANTICIPO:
De conformidad con el Artículo 66 de la Ley, para que el Contratista pueda recibir el
Anticipo que faculta el Artículo 58 de la Ley, es requisito indispensable, que
constituya una Fianza o hipoteca por un monto del 100% del Anticipo que servirá
para garantizar su correcta aplicación hasta la total amortización del mismo. La
reducción de la garantía y saldo del mismo en caso de rescisión, resolución o
terminación del Contrato, estará regido por lo establecido en el Artículo 40 del
Reglamento.
1.3 FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
Deberá ser por un valor del veinte por ciento (20%) sobre el Valor Total del
Contrato, la cual será necesaria para la Aprobación del Contrato.
La Municipalidad de Fraijanes hará efectiva la Garantía de Cumplimiento de
Contrato por las siguientes causas:
1.3.1 Cuando el adjudicatario incumpla cualquiera de las condiciones que se
establezcan en el Contrato y en las presentes Bases de Cotización.
1.3.2 Si el adjudicatario no entrega la obra, en el plazo indicado en el Contrato,
excepto cuando las causas no sean imputables a él.
1.3.3 Si la obra entregada no corresponde a lo cotizado y adjudicado.
1.3.4 Si no constituye Garantía de calidad y/o funcionamiento en el momento de
entregar la obra terminada.
1.4 Vigencia de la Fianza de Cumplimiento de Contrato:
La vigencia de la Fianza de Cumplimiento de Contrato será a partir de la
suscripción del Contrato, hasta que la obra sea recibida a entera satisfacción por
la Municipalidad de Fraijanes y se extienda constancia de haber recibido a
satisfacción la Fianza de Conservación de Obra, Calidad y/o funcionamiento.
Artículo 39 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
1.5 FIANZA DE CONSERVACIÓN DE LA OBRA:
El contratista deberá presentar una Fianza de Conservación de Obra por el
quince por ciento (15%) del Valor Original del Contrato como requisito previo
para la recepción de la obra.
La Municipalidad de Fraijanes, hará efectiva esta Garantía por las siguientes
causas:
1.5.1 Cuando el contratista no corrija las fallas y desperfecto que le sean
imputables en la obra.
1.5.2 Cuando el contratista no atienda el requerimiento especificado en el
numeral 1.3.1, en un plazo de 10 días calendario.
1.5.2 Cuando no restituya los bienes que estén defectuosos.
1.5.3 Si la obra entregada no corresponde a la cotizada y adjudicada.
1.6 Vigencia de la Fianza de Conservación y/o Funcionamiento:
Será de dieciocho (18) meses, contados a partir de la recepción satisfactoria de
la obra terminada por la Comisión nombrada para el efecto, este plazo no exime
al proveedor de las responsabilidades por destrucción o deterioro del bien,
debido a dolo o culpa de su parte, por el periodo de cinco años, a partir de la
recepción definitiva.
1.7 FIANZA DE SALDOS DEUDORES:
Por el equivalente al 5% del Valor Original del Contrato como requisito previo
para la recepción de la obra, según el Artículo 68 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CAPÍTULO VII
TERMINOS DE LA CONTRATACIÒN
1. CONDICIONES LEGALES:
El OFERENTE al presentar su oferta, debe considerar y tomar en cuenta lo siguiente:
1.1 El Contrato que se suscriba se someterá a las leyes guatemaltecas
especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, Decreto
57-92 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 1056-92 y sus Modificaciones.
1.2 El contrato será faccionado en hojas de papel membretado de La
Municipalidad de Fraijanes.
1.3 La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las
presentes Bases de Cotización y la presentación de la misma constituirá
evidencia que el OFERENTE estudió completamente las mismas, lo que le
habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido
para cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado de conformidad
con las especificaciones de los mismos.
1.4 La Junta de Calificación se reserva el derecho y la facultad de verificar la
autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la
información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en las
mismas, procederá a elimina la oferta, sin perjuicio de las acciones penales,
administrativas y civiles que procedan.
1.5 En el caso que el adjudicatario no suscribiere el Contrato en el tiempo
estipulado, la negociación
subsiguiente clasificado.
podrá llevarse a cabo con solamente el
1.6 La Municipalidad de Fraijanes podrá
prescindir del concurso y la
negociación en cualquier fase, previo a la suscripción del Contrato, de
conformidad con lo que establece el Artículo 37 de la Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas.
1.7 Con excepción a lo regulado en el Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus Reformas, los costos y gastos en que incurra el OFERENTE
para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y
riesgo, razón por la cual la Municipalidad de Fraijanes no reconocerá suma
alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
2. DISPOSICIONES GENERALES:
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL
HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:



Mejoramiento de dos mil ochocientos (2,800) metros lineales por seis (6.00)
metros de ancho promedio.
Se colocará y compactará dos mil ochocientos metros cúbicos (2,800.00 mts³) de
balasto sobre la subrasante o capa de rodadura con un espesor de 0.15 m. con un
ancho mínimo de seis metros (6.00).
Conformación de cinco mil seiscientos metros lineales (5,600.00 ml.) de cunetas
naturales a ambos lados, con un ancho mínimo de 0.50 m, profundidad de veinte
centímetros (0.20mts), pendiente de bombeo del 3%.
TRABAJOS PRELIMINARES:

Limpieza, nivelación y estabilización del tramo carretero.
CUNETAS:
Son los canales situados a ambos lados de la capa de rodadura y que servirán para
conducir el agua pluvial que cae sobre dicha superficie; deberá contar con una
profundidad adecuada que permita la afluencia y evacuación rápida del agua pluvial, para
lo cual la carretera tendrá una pendiente de bombeo del 3%. La longitud de cunetas
naturales será de 5,600.00 ml.
TRABAJOS A REALIZAR:







Topografía
Limpieza y Estabilización del terreno
Movimiento de tierra para conformación.
Corte de balasto en banco.
Acarreo de balasto.
Colocación y compactación de balasto.
Conformación de cunetas.
Inicio de los trabajos: Los trabajos serán iniciados con la vigencia del contrato
respectivo y la empresa deberá coordinar con la Oficina Municipal de Planificación para el
inicio del proyecto.
ANEXOS
1. Modelo de Oferta, Anexo 1
2. Formulario de Solicitud de Cotización de Precios, Anexo 2
3. Cuadro de Cantidades de Trabajo 3.
4. Integración del Precio Total Anexo 4.
5. Modelo de boleta para la identificación de plicas, Anexo 5
ANEXO No.1
MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES
OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
MODELO DE OFERTA
OFERTA ECONOMICA PARA: “MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA
MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL
MUNICIPIO DE FRAIJANES DEPARTAMENTO DE GUATEMALA” LUGAR Y
FECHA:__________________________
A:
MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES
COTIZACION:____________________________________________________________
OFERENTE:_____________________________________________________________
EL
PRECIO
TOTAL
OFRECIDO,
INCLUYENDO
IVA,
ES
DE:
Q._________________________(números )
(y en letras)______________________________________________________________
TIEMPO DE EJECUCION: __________________________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL OFERENTE O REPRESENTANTE
LEGAL:_________________________________________________________________
de_____________años,
___________________,_________________________________________
estado civil ____________, profesión_______________________, con domicilio en el
Departamento de___________________nacionalidad____________, señalo como lugar
para
recibir
citaciones
y/o
notificaciones
la
_______________________________________________________
dirección
de la Ciudad de Guatemala, comparezco en nombre propio, ( o si es el caso, como
Representante Legal de la entidad ) ________________________________________
Nombre comercial _____________________________________, lo cual acredito con el
Acta Notarial de nombramiento autorizada por el Notario _______________________ ,
con fecha ___________________________________, la cual fue inscrita en el Registro
Mercantil General de la República con número_____________, folio ___________, del
libro__________________de Auxiliares de Comercio.
Enterado del aviso de COTIZACION para “MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL
CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN
DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES DEPARTAMENTO DE GUATEMALA” por este medio
y en nombre propio (y/o en nombre de mi representada), presento FORMAL OFERTA,
haciendo constar que:
1.
Nos sujetamos en todo, a las leyes de la República de Guatemala.
2.
Hemos estudiado detenidamente los Documentos de Cotización, incluyendo bases,
especificaciones; lo cual nos permite tener el conocimiento sobre los trabajos a
realizar y además de ello, hemos inspeccionado el lugar donde se construirá
dicha obra.
3.
Aceptamos expresamente todo lo descrito en las Bases de
Cotización,
Especificaciones Técnicas, así como la minuta de Contrato la cual no puede ser
cambiada o modificada.
4.
En caso se nos adjudique la Cotización, nos comprometemos a:
4.1.
Aportar todo el equipo y maquinaria en condiciones óptimas de trabajo,
herramientas, materiales, mano de obra y demás elementos que sean
necesarios para la ejecución completa del proyecto “MEJORAMIENTO DE
CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL HATO –
ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”.
4.2.
Mantenernos solventes en el pago de cuotas como patrono ante el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social.
4.3.
Iniciar los trabajos al día siguiente a la fecha en que se reciba el área de
trabajo, mediante acta del libro autorizado por la Contraloría General de
Cuentas y anotación en el libro de bitácora y se haga entrega del anticipo.
4.4.
Entregar los trabajos total y satisfactoriamente terminados dentro de un
plazo máximo de ( ) días calendario de conformidad con lo descrito en
las Bases Generales.
4.5.
Aceptar que el anticipo pagado por la Municipalidad de Fraijanes sea
supervisado y garantizaremos su ejecución con la respectiva FIANZA DE
ANTICIPO, de conformidad con los requisitos establecidos en las Bases de
Cotización.
4.6.
Otorgar FIANZA DE CUMPLIMIENTO de conformidad con los requisitos
establecidos en las Bases de Cotización.
4.7.
Otorgar FIANZA DE CONSERVACION DE OBRA; DE CALIDAD O DE
FUNCIONAMIENTO, de conformidad con los requisitos establecidos en las
Bases de Cotización.
4.8.
Otorgar FIANZA DE SALDOS DEUDORES, de conformidad con los
requisitos establecidos en las Bases de Cotización.
____________________________________________________________
Nombre completo y firma del Representante Legal, Propietario o
Mandatario de la Empresa y sello. (
)
EMPRESA: ______________________________
DIRECCION: ________________________________
TELEFONOS: _______________________________
e-mail: _____________________________________
ANEXO 2
FORMULARIO DE COTIZACION
MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES
1.
Nombre del oferente: ________________________________________________
2.
Dirección del oferente: _______________________________________________
3.
Números de teléfono: _______________________________________________
4.
Dirección de correo electrónico: _______________________________________
5.
Número de Identificación Tributaria (NIT):_______________________________
6.
Nombre del Representante Legal o Propietario: ___________________________
7.
Monto total: _______________________________________________________
8.
Manifestación de Interés No.:__________________________________________
Firma y Sello del Representante Legal o Propietario: _____________________________
Lugar y Fecha: ___________________________________________________________
ANEXO 3
CUADRO DE CANTIDADES DE TRABAJO
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL
HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”
RENGLON
Limpieza y Chapeo
Replanteo Topográfico
Movilización de Maquinaria al Lugar
de Trabajo
Material de Balasto en Banco
Corte, Cargado y Acarreo de material
Tendido y Afinado
Humectación
Compactación
Conformación de Cuneta Natural
Limpieza Final
Total
PRECIO
UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
2
m
GLOBAL
16800.00
1
GLOBAL
m3
m3
m2
m2
m2
ml
ml
1
3000.00
3000.00
16800.00
16800.00
16800.00
1800.00
16800.00
TOTAL
ANEXO 4
INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL Y FACTORES DE OBRA
1. GASTOS DIRECTOS
Costo Directo Total___________________________ Q
II GASTOS INDIRECTOS
Imprevistos ______________________________________ Q
Gastos Fijos _____________________________________ Q
Administración ___________________________________ Q
Utilidad _________________________________________ Q ______________
SUMAN GASTOS DIRECTOS + INDIRECTOS ________ Q
IVA (12%) _______________________________________ Q ______________
PRECIO TOTAL OFERTADO _______________________ Q ______________
ANEXO 5
MODELO DE BOLETA PARA LA IDENTIFICACION DE PLICAS
MUNICIPALIDAD DE FRAIJANES
OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACION
MUNICIPIO DE FRAIJANES
COTIZACION
“MEJORAMIENTO DE CAMINO VECINAL CABECERA MUNICIPAL – CASERÍO EL
HATO – ALDEA EL CERRITO, JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO DE FRAIJANES
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA”
PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Presentada por
:
______________________________________________________
Dirección
:
_______________________________________________________
TEL / fax
:
_______________________________________________________
e-mail
:_______________________________________________________
RECEPCION DE OFERTAS:
LUGAR: __________________________ FECHA: ________ HORA: _________
Original y dos (2) copias