INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS (EDI)

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS (EDI)

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS (EDI)
SISTEMA ON-LINE comeDinet
PARA PROVEEDORES DE
Solución comeDinet
para proveedores de Logaritme, AIE
Introducción
comeDinet es un gestor on-line de documentos EDI, desarrollado especialmente para resolver las
comunicaciones entre Logaritme, A.I.E. y sus proveedores.
El uso de este sistema permite a los proveedores de Logaritme, A.I.E. recibir pedidos y enviar
albaranes, facturas o cualquier otro documento que éste decida utilizar, en un entorno
normalizado y regulado.
Esta propuesta contempla la prestación del servicio de Intercambio Electrónico de Documentos
(EDI) basado en el estándar EANCOM, a través de comeDinet.
Ventajas del servicio
El usuario sólo necesita un ordenador conectado a Internet y un navegador
No se necesita experiencia informática avanzada, ya que su funcionamiento es similar al
de cualquier gestor de correo convencional basado en Internet (Hotmail, Gmail, etc)
A través de comeDinet, el proveedor puede visualizar en formato gráfico cualquier
documento EDI recibido (ORDERS, RECADV, GENRAL, etc)
Los documentos de respuesta (ORDRSP, DESADV, INVOIC, etc) se generan fácilmente
con la ayuda de sencillos formularios, en los que se incorporan automáticamente los
datos del pedido recibido y dando la posibilidad al proveedor de poder modificar
cantidades, aceptar o rechazar líneas del pedido –notificando al cliente los motivos por
los cuales se rechazan o modifican- y proponer artículos de sustitución.
No existen costes por mantenimiento o actualizaciones.
Servicio de Soporte técnico especializado.
Servicio ofrecido por
Tuset, 23-25 | 08006 - Barcelona | t 902 900 712 | f 93 4141889 | www.ediversa.com
2
Solución comeDinet
para proveedores de Logaritme, AIE
Propuesta económica
Se debe de tener en cuenta que por cada pedido recibido se generarán, como mínimo, cuatro
documentos más.
A continuación recordamos el ciclo de documentos y el sentido de cada uno de ellos:
Orden Documento EDI
Envía
Recibe
#1
ORDERS (pedido)
Logaritme
Proveedor
#2
ORDRSP (respuesta al pedido)
Proveedor
Logaritme
#3
DESADV (aviso de expedición de mercancía)
Proveedor
Logaritme
#4
RECADV (confirmación de recepción de mercancía)
Logaritme
Proveedor
#5
INVOIC (factura)
Proveedor
ICS
De acuerdo con esta tabla, se presentan diferentes escalados de precios dependiendo del
volumen de intercambio de documentos durante un mes:
Solución EDI on-line ‘comeDinet’
Intercambio semiautomático de documentos
Coste mensual
Hasta a 4 documentos / mes
SIN COSTE
Hasta a 8 documentos / mes
20 €
Hasta a 12 documentos / mes
30 €
Hasta a 16 documentos / mes
40 €
A partir de 17 documentos / mes
50 €
Cuota de alta
100 €
Estos precios no incluyen IVA
Forma de pago
−
−
La cuota de alta se facturará a la firma del contrato de prestación de servicios.
La cuota mensual se facturará a mes vencido, siempre y cuando haya habido tráfico de
documentos, y se cobrará mediante domiciliación bancaria.
Requisitos
−
−
Ordenador con conexión a Internet i navegador
Código EAN (facilitado per AECOC)
Servicio ofrecido por
Tuset, 23-25 | 08006 - Barcelona | t 902 900 712 | f 93 4141889 | www.ediversa.com
3
Código cliente:
Código buzón:
A rellenar por eDv
A rellenar por eDv
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDI
PLATAFORMA EDI ON-LINE comeDinet
DATOS DEL CLIENTE
RAZÓN SOCIAL
NIF
CODIGO EAN
DIRECCIÓN
CP
POBLACIÓN
PROVINCIA
TELÉFONO
FAX
E-MAIL
CONTACTO ADMINISTRACIÓN
E-MAIL CONTACTO
CONTACTO TÉCNICO
E-MAIL CONTACTO
DATOS DE DOMICILACIÓN BANCARIA
TITULAR DE LA CUENTA:
N.I.F.:
ENTIDAD BANCARIA:
SUCURSAL:
CUENTA CORRIENTE:
Entidad
Sucursal
D.C.
Número de cuenta
Autorizo a la entidad bancaria a pagar, a partir de la fecha y hasta nuevo aviso, los recibos que sean presentados por Intercambio Electrónico de Documentos, SL
DATOS DEL SERVICIO
Solución comeDinet para proveedores de Logaritme, A.I.E.
CUOTA DE ALTA: 100 €
CUOTA MENSUAL: según tabla
Características del servicio
Hasta 4 documentos mes
SIN COSTE
Acceso a la plataforma comeDinet
Hasta 8 documentos / mes
20 €
Visualización de documentos EDI
Hasta 12 documentos / mes
30 €
Generación manual de documentos EDI
Hasta 16 documentos / mes
40 €
Buzón de correo electrónico
A partir de 17 documentos / mes
50 €
Soporte Técnico
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
eDiversa emite las facturas a sus clientes de forma electrónica. Si Ud. desea recibir las facturas en papel, marque esta casilla:
De acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1496/2003, así com en la Orden EHA/962/2007, al marcar esta casilla Ud. NO consiente en recibir, por medios
telemáticos, las facturas emitidas por Intercambio Electrónico de Documentos, S.L. (‘eDiversa’)
ACEPTACIÓN Y FIRMA
En
a
de
de
Por Intercambio Electrónico de Documentos, SL:
Por
Jaume Escandell Pérez
Director Comercial
Firma:
Cargo:
201
Intercambio Electrónico de Documentos, SL – cif B63383830
Tuset, 23-25 – 08006-Barcelona – t 902 900 712 – f +34 93 414 1889 – www.ediversa.com
Código cliente:
Código buzón:
A rellenar por eDv
A rellenar por eDv
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS
1.
Intercambio Electrónico de Documentos, SL, en adelante eDiversa, es titular de una plataforma tecnológica que presta servicios de Intercambio
Electrónico de Documentos, en adelante Servicios, en múltiples sectores de actividad empresarial y éstos cumplen con los estándares nacionales e
internacionales existentes.
2.
El Cliente, cuyos datos quedan reseñados en el anverso de este documento, está interesado en la utilización de los Servicios prestados por eDiversa, y
para ello acuerdan este Contrato, que se regirá por los términos reflejados en los puntos siguientes.
3.
eDiversa se compromete a habilitar y mantener una infraestructura tecnológica adecuada para la prestación de los Servicios y a realizar las tareas de
mantenimiento y actualización que se requieran para garantizar la continuidad de los Servicios.
4.
El Cliente manifiesta que dispone de los elementos de hardware y software necesarios para la correcta utilización de los Servicios, y que estos se ajustan
a la reglamentación y legislación vigentes.
5.
El Cliente abonará a eDiversa el precio del Servicio según las tarifas vigentes, detalladas en el anverso de este Contrato, sin perjuicio de la facultad de
darlo por resuelto en el supuesto de modificación de las mismas con arreglo a lo especificado en el punto siguiente. No obstante, si el Cliente dejara de
abonar cualquiera de las cuotas devengadas por los servicios suministrados, eDiversa podrá resolver el presente contrato, sin necesidad de preaviso
alguno.
6.
eDiversa podrá revisar los precios del Servicio notificándolo al Cliente con antelación a su entrada en vigor. Dicha revisión se entenderá como aceptada y,
por tanto, aplicable al Cliente, siempre que éste no comunique por escrito expresamente lo contrario, dentro de los quince días siguientes a la fecha de
recepción de la notificación, en cuyo caso tendrá lugar la resolución automática del Contrato.
7.
eDiversa facturará mensualmente al Cliente el precio del Servicio. La cuota de alta se facturará en el momento de la contratación y las cuotas de abono
del Servicio se devengarán a mes vencido.
8.
La interconexión (o pasarela de intercambio) con otras Redes EDI tanto nacionales como internacionales, puede verse afectada por variaciones en el
servicio y en la tarificación, por lo que eDiversa se reserva el derecho a trasladar al cliente, previo aviso, los costes derivados de estos cambios.
9.
El importe incluido en cada factura se pagará por el Cliente a la presentación de la misma, mediante domiciliación de los pagos en cuenta corriente o de
ahorro en entidad bancaria, o en su defecto, en lugar designado por eDiversa.
10. La información de los mensajes almacenados en los buzones del Servicio pertenecen a todos los efectos al Cliente, quien será el único responsable del
contenido de la misma. eDiversa no ejercerá ningún control sobre el contenido de la información incluida en los mensajes intercambiados por el Cliente.
11.
eDiversa no será responsable del deterioro, pérdida o destrucción de toda o parte de la información almacenada, por la incorrecta manipulación de la
misma o por cualquier otra causa ajena a la voluntad o actuación de eDiversa. En cualquier caso, eDiversa indemnizará al Cliente por los daños
producidos por una cuantía igual a la facturada al Cliente por el periodo en curso.
12. eDiversa garantiza la disponibilidad del servicio en un 99,5% por cada periodo mensual, en la franja horaria comprendida entre las 8:00 horas y las 22:00
horas. En caso de producirse interrupciones en el servicio que provoquen una disminución del nivel disponibilidad y que dichas interrupciones sean
motivadas por causas exclusivamente imputables a eDiversa, se indemnizará al Cliente en las cuantías siguientes:
DISPONIBILIDAD
Menor al 99,5 %
Menor al 90 %
CUANTÍA INDEMNIZACIÓN
10 % de la cuota mensual
50 % de la cuota mensual
No se contemplan como falta de disponibilidad las interrupciones en el servicio motivadas por las necesarias labores de mantenimiento y actualización
de la plataforma tecnológica. En cualquier caso, dichas labores de mantenimiento y actualización se realizarán siempre en horario no comercial
(nocturno, festivos y fin de semana), y serán notificados a los clientes con un mínimo de 48 horas de antelación.
13. El Contrato entrará en vigor una vez se reciba en eDiversa, debidamente cumplimentado y firmado, y tendrá una duración indefinida. El Cliente podrá
extinguir el Contrato al final del último periodo facturado, siempre que lo comunique a eDiversa por escrito con una antelación mínima de 30 días
naturales. El Contrato se entenderá extinguido al finalizar el último periodo facturado, salvo que no hubiesen transcurrido en ese momento los 30 días de
preaviso, en cuyo caso se entenderá extinguido al finalizar el periodo siguiente. Así mismo, eDiversa podrá extinguir el Contrato al finalizar el último
periodo contratado, con los mismos requisitos que se señalan en el párrafo anterior.
14.
Cláusula de privacidad:
En cumplimiento de la Ley (Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre) de Protección de Datos de carácter personal, LOPD, la introducción de los datos de
carácter personal solicitados en este formulario supone el consentimiento del interesado para que Intercambio Electrónico de Documentos, S.L.,
responsable del fichero, proceda a llevar a cabo la gestión de los datos con la finalidad de realizar o enviar información comercial y los incorpore a su
fichero para comunicarse con el interesado en el futuro. En ningún caso, Intercambio Electrónico de Documentos, S.L. facilitará estos datos a terceros sin
su consentimiento por escrito.
Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, el interesado puede solicitarlo a Intercambio Electrónico de Documentos, S.L.
“eDiversa”, calle Tuset, 23-25, ático 5ª - 08006 Barcelona.
15.
Las partes, con renuncia a su fuero jurisdiccional, si lo tuviesen, se someten a la competencia de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona para
resolver cuantas discrepancias se susciten en relación con la interpretación y cumplimiento del presente Contrato.
Los contratantes se reconocen recíprocamente, en el carácter que intervienen, plena capacidad jurídica para contratar y, en caso de representar a
terceros, aseguran que el poder con el que actúan no ha sido revocado ni limitado, y que es bastante para obligar a sus representados en virtud de este
Contrato.
El presente Contrato se firma en el anverso, por duplicado y a un solo efecto, quedando un ejemplar en poder del Cliente.
Intercambio Electrónico de Documentos, SL – cif B63383830
Tuset, 23-25 – 08006-Barcelona – t 902 900 712 – f +34 93 414 1889 – www.ediversa.com