Jefe de Voluntarios

Transcripción

Jefe de Voluntarios

FIRST LEGO League
… deporte para la mente …
FIRST LEGO League España
Colaborar en FLL
Los Voluntarios FLL
¿Quién puede ser voluntario?
 Personas entusiastas
 Responsables y comprometidas
 Que disfruten trabajando con
jóvenes
 Que compartan los Valores FLL
 Que quieran hacer de FLL una
experiencia inolvidable para los
equipos
 No hace falta que sean ingenieros
o científicos, excepto los jueces
 Oportunidad para utilizar su
talento y capacidades
 Expresión de un compromiso con
la gente joven
 Experiencias emocionantes
 Desarrollo de su experiencia
profesional y contactos
 Oportunidad de conocer a
personas nuevas
Ejemplos de perfiles de voluntarios
 Antiguos participantes y entrenadores
 Equipos en torneos de dos días: 1 día participan / 1 día hacen de
voluntarios
 Estudiantes o graduados que quieran realizar prácticas (a modo de
voluntariado)
 Alumnos y compañeros de equipos
 Científicos, ingenieros u otros especialistas en la temática del desafío
 Autoridades y patrocinadores
 Familiares y amigos de los equipos participantes y de la organización del
torneo
Roles de los voluntarios
Director del Evento
Jefe de
Materiales
Jefe de
voluntarios
Jefe de
Tráfico y
Seguridad
Jefe de
Jueces
Jueces
(12)
Voluntarios
de tránsito
(10)
Queuer
Jefe de
Árbitros
Jueces
Jr.FLL (3)
Árbitros
(10)
Director
Técnico
Resp.
VIP/Medios
Resp. de
Documentación
Fotógrafo
Técnicos
Scorekeeper
FLL ES TRABAJO EN EQUIPO
Floaters
Field Manager
Pit Manager
COLABORACIÓN VOLUNTARIA
En numerosas ocasiones los roles los desarrolla una misma persona
Resp. de
equipos
Speaker
Director del Evento





PERFIL
Liderazgo
Organizado/a
Gestionar proyectos y
equipos
Visión global de todo el
torneo
Habilidades comunicativas







TAREAS
Responsable de todos los aspectos del evento
Organiza el Comité de Planificación
Coordina los distintos responsables de área
Conoce todos los aspectos de FLL
Asegura la correcta transmisión de la información
a voluntarios, equipos y colaboradores
Coordina las ceremonias de apertura y clausura
junto al Speaker, el Jefe de Jueces y el
Coordinador VIP/Medios
Espacio del torneo  decidirá si es adecuado y
reúne todas las condiciones
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de Voluntarios
PERFIL
TAREAS
 Coordinar equipos
 Reaccionar ante
imprevistos
 Habilidades
comunicativas
 Visión global del torneo
 Conocer a fondo todos
los aspectos de FLL
 Buscar
 Coordinar los distintos grupos
 Organizar la reunión de formación de
voluntarios antes del torneo
 Suficientes voluntarios bien informados
 Organizar el entrenamiento a árbitros
Jefe de Árbitros
PERFIL
TAREAS
 Total conocimiento de:
 Misiones
 Reglas
 Funcionamiento del
robot
 Atención al detalle
 Autoridad natural
 Habilidades
comunicativas
 Buscar y formar a los árbitros
 Manual de árbitros interiorizado
 Encargar, supervisar y comprobar el montaje
de los sets de competición
 Coordinar el equipo de árbitros durante la
competición
 Tomar decisiones en caso de duda
Árbitros y scorekeeper
PERFIL
TAREAS
 Total conocimiento de:



Misiones
Reglas
Funcionamiento del
robot
 No es necesario ser
especialista en robótica





Documentación estudiada
Manual de árbitros interiorizado
Montar los sets de competición
Asistir a la formación previa
Rellenar hoja de puntuación (firmada por
los equipos)
 Tomar decisiones en caso de duda
 Scorekeeper:


configurar el programa de puntuación,
introducir las puntuaciones en cada ronda y
dar la clasificación al jefe de jueces al final
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Jefe de jueces
PERFIL
TAREAS
 Ingeniero, científico o
especialista en su
ámbito, o profesional de
la educación
 Persona amable, que
quiera compartir su
experiencia
 Habilidades de
evaluación y objetividad
 Capacidad de trabajar en
equipo





Reclutar y formar a los jueces
Leer y transmitir la documentación
Formación de jueces previa
Reunión de entrenadores el día del torneo
Coordinar el equipo de Jueces y la
deliberación de premios
 Observar a los equipos el día del torneo
 Controlar las hojas de valoración de los
jueces
 Coordinar la ceremonia de clausura y la
entrega de premios
Jueces
PERFIL
TAREAS
especialista en su
la educación
quiera compartir su
experiencia
 Habilidades de
equipo
 Conocer el tema del desafío
 Manual de jueces interiorizado
 Escuchar y valorar a los equipos en las salas
de proyectos
 Rellenar las hojas de valoración de los
equipos en todos los ámbitos
 Participar en la deliberación de premios
 Participar en la ceremonia de clausura
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Jueces Jr.FLL
PERFIL
TAREAS
especialista en su
la educación
quiera compartir su
experiencia
 Habilidades de
 Conocer el tema del desafío
 Escuchar y hacer preguntas
 Felicitar a los equipos por su esfuerzo y sus
logros
 Participar en la ceremonia de clausura
Jefe de Tráfico y Seguridad
PERFIL
TAREAS
 Capacidad organizativa
 Funcionamiento del
torneo, los horarios, la
distribución de tareas,
etc.
 Debe conocer muy bien
el espacio del torneo
 Asignar voluntarios para el PIT, el registro,
la apertura y clausura de la ceremonia,
escenario, salas de proyectos, etc.
 Coordinar al equipo de tránsito
 Informar bien a los voluntarios de tráfico y
seguridad sobre sus tareas
 Resolver imprevistos
 Asegurar rotación de voluntarios si lo
desean
Field Manager - Jefe de Escenario
PERFIL
TAREAS
 Autoridad natural,
asertiva y con tacto
 Habilidades de
comunicación y
diplomacia
 Trabajo en equipo
 Observador, atento a los
detalles
 Asistir a la reunión previa de formación de
voluntarios
 Observar el área de competición y asegurar
el orden y circulación correcta del personal:
árbitros, equipos, personal técnico, etc.
 Detectar y resolver los posibles problemas
que pasen en el escenario
 Puede tener un Ayudante de Escenario
Voluntarios de Tráfico y Seguridad
PERFIL
TAREAS
 Gente motivada y
 Asistir a la reunión previa
animada a ayudar antes,  Familiarizarse muy bien con los espacios
durante y después del
 Controlar la circulación y los accesos a salas,
torneo
auditorio, PIT, entrada, etc.
 Personas amables, con
afinidad con los jóvenes
 Habilidades
comunicativas
¡Hacer que los participantes y el público se lo pasen bien!
PIT Manager y Ayudante de PIT
PERFIL
TAREAS
 Gran capacidad
 Asistir a la formación previa
organizativa y de
 Dirigir y controlar el PIT: turnos, horarios,
coordinación
etc.
 Conocimientos generales  Ayudante del PIT  persona encargada de
sobre el funcionamiento
avisar a los equipos de su turno, con un
del torneo,
micrófono
especialmente sobre el
funcionamiento del PIT
(horarios, distribución
equipos, etc.)
Queuer
PERFIL
TAREAS
 Autoridad natural,
asertivo pero con tacto.
 Conocimiento básico del
juego y el proceso del
torneo
 Habilidades de
comunicación y liderazgo
equipo
 Asistir a la formación previa de voluntarios
 Posicionar a los equipos tanto para la
competición de robots como para las
presentaciones de proyectos
 Avisar con tiempo para que los equipos
estén preparados cuando les toque su turno
 Procurar que no se formen colas en la
entrada y salida de pista
Floaters
PERFIL
TAREAS
 Mano izquierda para los  Encargados de acompañar a los equipos
jóvenes
durante la jornada y de servirles de
 Perfil y edad flexible,
referencia
desde niños pequeños
 Lo ideal sería 1 por equipo, pero en
(+10 años) hasta
cualquier caso lo más importante es que
personas mayores
acompañen a los equipos nuevos
 En torneos o espacios nuevos, es importante
esta figura para que los equipos no se
sientan perdidos y estén a gusto
Jefe de Materiales
PERFIL
TAREAS
 Persona organizada,
resolutiva y proactiva
que se encargue de los
materiales necesarios
para el evento
 Responsable de todos los aspectos logísticos
y materiales del torneo
 Responsable del espacio, compras y
proveedores
 Coordinar al director técnico y al
responsable de documentación
 Comprobar montaje y desmontaje del
evento
 Resolver problemas e imprevistos el día del
torneo
Director Técnico
PERFIL
TAREAS
 Capacidad organizativa y  Buscar y coordinar el personal técnico para
resolutiva
el día del torneo: fotógrafo, técnicos de
 Conocimientos de
sonido y luz, disc-jockey y vídeo
informática y tecnologías  Coordinar montaje y desmontaje
de imagen y sonido
 Comprobar buen funcionamiento de
ordenadores, pantallas, etc.
 Después del torneo se encargará de
conseguir los materiales (fotos, vídeos, etc.)
Responsable de Documentación
PERFIL
TAREAS
 Persona proactiva y
organizada
 Conocimiento general
sobre el torneo y
concretamente de los
datos y documentos
necesarios para su
desarrollo
 Realizar todos los documentos necesarios
para el torneo - revisión e impresión
 Responsable de tener preparada toda la
documentación necesaria (acreditaciones,
listas, programa, hojas de puntuación, hojas
de valoración, etc.)
Responsable de Vip/Medios




PERFIL
Persona proactiva y
organizada
Atención al detalle
Conocimiento general sobre
el torneo
Contactos y experiencia en
el mundo de la
comunicación
TAREAS
Buscar y formar un buen speaker  presentador y
animador del torneo. Es la voz de los equipos
Invitar a personalidades, sponsors y colaboradores
 Invitar a los medios: TV, radio, periódicos, redes
sociales…
Convocar una rueda de prensa previa al torneo
Producir material de comunicación y marketing
Preparar script y PowerPoint ceremonias
Hacer simulacro partida y ceremonia el día antes
Atender a los invitados y medios el día del torneo
Enviar cartas de agradecimiento
Hacer seguimiento del impacto en medios
Elaborar dossier de prensa
Speaker




PERFIL
Persona con habilidades
comunicativas, capaz de
llevar el peso de un acto
Persona divertida,
carismática y con capacidad
para conectar con el público
y especialmente con los
equipos
Conocimiento del
funcionamiento de FLL
Puede haber 2 speakers






TAREAS
Presentador y animador del torneo. Es la voz de
los equipos
Preparar script y PowerPoint ceremonias con el
coordinador VIP/Media
Presenta a los equipos y el evento
Comenta las rondas de competición, explica el
funcionamiento del torneo, entrevista a los
equipos entre rondas, anima al público…
Conduce la ceremonia de entrega de premios
Aplaude y agradece el esfuerzo de todos
Responsable de equipos
PERFIL
 Persona con habilidades
comunicativas, proactiva y
resolutiva
 Conocimiento profundo del
funcionamiento de FLL
 Contactos en el ámbito
escolar y en la comunidad
educativa






TAREAS
Buscar equipos para FLL y Jr.FLL
Asegurar inscripción y materiales necesarios (en
contacto con Fundación Scientia)
Resolución de incidencias (en contacto con
F.Scientia)
Resolver dudas y preguntas de los equipos
Seguimiento durante el proceso. Asegurarse que
todos los equipos participan el día del torneo
Informar a los equipos de fecha y lugar y
cualquier información sobre el torneo
¡IMPORTANTE!
¡PROHIBIDO ABURRIRSE!
Los voluntarios son el mejor ejemplo de los VALORES FLL
FIRST LEGO League
… deporte para la mente …
FIRST LEGO League España
Colaborar en FLL
Los Voluntarios FLL

Jefe de Voluntarios

Transcripción

Documentos relacionados

INFORMES E INSCRIPCIONES:

se necesitan monitores/as deportivos voluntarios/as