1.- PROPÓSITO: Adjudicar la compra de bienes y materiales

Transcripción

Compra por Licitación
Revisado por:
Emilia Ibarra García
Directora de Adquisiciones y
Patrimonio
Clave
PCBM02
Revisión
8
Fecha
10/09/14
Página
1 de 4
Aprobado por:
María Magdalena González
Agramón
Coordinadora del SGC
1.- PROPÓSITO:
Adjudicar la compra de bienes y materiales requeridos por el cliente a
través de una licitación, de una invitación a cuando menos tres
personas o de una adjudicación directa.
2.- ALCANCE:
Compras de bienes y materiales.
3.- REFERENCIAS:
PCBM04 Elaboración del Pedido de compra
4.- DEFINICIONES:
Requisición: Documento oficial de la Universidad de Sonora con el
cual se tramita la adquisición de bienes y materiales, describiendo en
ella las especificaciones técnicas que deben cumplir los artículos
solicitados mediante sistema o en forma manual (con recursos que
presupuestalmente no están integrados al sistema).
Tipo de Compra: Forma de realizar el trámite de compra de acuerdo a
la normatividad.
Licitación: Procedimiento legal mediante el cual se convoca a
proveedores para que libremente participen en el procedimiento de la
compra.
Invitación a cuando menos tres personas o licitación simplificada: es el
procedimiento de contratación mediante el cual solo participan
aquellos proveedores que han sido previamente invitados por la
universidad.
Adjudicación directa: procedimiento de contratación mediante el cual,
la universidad realiza la compra en forma directa a un proveedor y solo
procede en aquellos casos en que la ley lo determine ya sea por el
monto de la operación o porque exista un supuesto que lo establezca.
Recursos Federales: Es el recurso proveniente del Gobierno Federal a
través de la Secretaría de Educación Pública, del Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología, o de cualquier otra dependencia federal como
apoyo a proyectos de investigación o para la modernización de la
educación superior.
Recursos de la Unison: Es el recurso que proviene del presupuesto
operativo, fideicomiso de cuotas e ingresos propios.
Pedido de Compra: Documento oficial de la Universidad de Sonora
con el cual se formaliza la adjudicación de una compra a un
proveedor.
Revisado por:
Patrimonio
Clave
PCBM02
Revisión
8
Fecha
10/09/14
Página
2 de 4
Aprobado por:
Agramón
5.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
5.1
El Subdirector de licitaciones y contratos recibe la requisición de compra a través
del SIIA o la requisición en forma manual por parte de la Dirección de Adquisiciones
y Patrimonio, además del expediente de la documentación soporte.
5.2
El Subdirector de licitaciones y contratos en acuerdo con el titular de la Dirección de
Adquisiciones y Patrimonio selecciona el mecanismo de contratación para la
compra de los bienes o servicios solicitados por el cliente, iniciando con las
actividades correspondientes para dicho procedimiento, cuidando que los tiempos
de ejecución de la primera etapa sea de acuerdo a los tiempos establecidos en el
PCBM13/A "Etapas y Tiempos de Ejecución".
5.3
En el caso de que el Subdirector de licitaciones y contratos requiera más
información respecto a las especificaciones técnicas de los bienes o servicios que
se pretenden adquirir, debe solicitarlo al cliente con el fin de que amplíe esta
información por correo electrónico o mediante escrito.
5.4
El Subdirector de licitaciones y contratos de acuerdo al origen y al monto de los
recursos, selecciona el procedimiento y la normatividad aplicable según el caso:
a) Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obras de la
Universidad de Sonora (RASSO)
b) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su
reglamento (LAASSP)
c) Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de servicios relacionados con
bienes muebles de la Administración Pública Estatal y su Reglamento (LAAPSAPE)
d) Otras que entren en vigencia aplicables para la Universidad de Sonora.
5.5
Se programan y coordinan los diferentes actos que se realizan en el procedimiento
de licitación: publicación de convocatoria, bases, junta de aclaraciones, recepción y
apertura de propuestas técnicas y económicas y emisión del fallo.
5.6
A continuación se describen la duración de las diferentes etapas del procedimiento
de licitación según sea el tipo:
TIPO B:
Adjudicación Directa con Acta.
DURACION
ACTIVIDAD
(DIAS HABILES)
- Revisión de la documentación soporte
- Elaboración y firma del acta
Total:
1
3
4
Revisado por:
Patrimonio
Clave
PCBM02
Revisión
8
Fecha
10/09/14
Página
3 de 4
Aprobado por:
Agramón
TIPO C:
Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Licitación Pública de acuerdo
al RAASO
DURACION
ACTIVIDAD
(DIAS HABILES)
- Revisión de la documentación soporte
- Elaboración de invitación y entrega
- Junta de aclaraciones
- Recepción y apertura de propuestas
- Elaboración, firma y notificación del acta de fallo
Total:
1
2
5
4
3
15
TIPO D:
Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Licitación Pública De acuerdo
LAASSP y LAAPSAPE
DURACION
ACTIVIDAD
(DIAS NATURALES)
- Revisión de la documentación soporte, elaboración y
publicación de Convocatoria
- Junta de aclaraciones
- Presentación y apertura de propuestas
- Elaboración, firma y notificación del acta de fallo
Total:
7
8
12
3
30
5.7
Se envía copia del acta de fallo y de las propuestas adjudicadas derivadas del
procedimiento de licitación a la Subdirección de Adquisiciones para elaborar el
Pedido de Compra de acuerdo con el procedimiento PCBM04 "Elaboración del
Pedido de Compra".
5.8
Sí una o varias partidas no fueron adjudicadas en el procedimiento, deben
declararse desiertas y posteriormente realizarse el procedimiento que corresponda
para su adjudicación.
5.9
Cuando el monto de la adjudicación sea superior al monto máximo autorizado por el
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para adjudicación directa, la
compra se formaliza con contrato de compra-venta y Pedido de Compra, en el caso
de las compras por montos inferiores al monto autorizado por el Comité, se
formaliza únicamente con Pedido de Compra.
6.- ANEXOS
PCBM02/A Diagrama del procedimiento de compra por licitación
Revisado por:
Patrimonio
Clave
PCBM02
Revisión
8
Fecha
10/09/14
Página
4 de 4
Aprobado por:
Agramón
7.- HISTORIAL DE CAMBIOS
Revisión
No.
8
Fecha
Elaborado/ Modificado
por
Descripción del cambio
10/09/2014
Carlos Francisco Gómez
Campoy
Subdirector de
Licitaciones y Contratos
Se modificó la redacción del propósito del
documento. Se actualizaron definiciones. Se
modificaron nombres de áreas y puestos. Se
actualizó la redacción del procedimiento; se
simplificaron actividades y se redujo el tiempo de
ejecución.

1.- PROPÓSITO: Adjudicar la compra de bienes y materiales

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