Manual para la inscripción de los exámenes de

Manual para la inscripción de los exámenes de

Instituto Colombiano para la Evaluacion de la
Educación.
www.icfesinteractivo.com
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
Versión R4-V2
Manual para la inscripción de los exámenes
de Estado Saber 11° y el Examen de Ensayo
Pre Saber 11° para estudiantes vinculados
a una institución
PRESABER – SABER 11°
Visite nuestro Website en
http://www.icfes.gov.co/
Tabla de Contenido.
1
2
3
INTRODUCCIÓN. .............................................................................................................. 3
¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? ...................................................................................... 4
INGRESO A REGISTRO. ..................................................................................................... 4
3.1.
3.2.
Ingreso al Sistema. .............................................................................................. 4
Autenticación con Contraseña. ............................................................................ 5
PRESABER 11° ......................................................................................................... 7
3.2.1.
3.2.2.
Inscripción para PRE SABER 11°.................................................................... 7
Consulta PRESABER 11° ............................................................................... 9
SABER 11° ............................................................................................................. 10
3.2.3.
3.3.4.
3.3.
Inscripción par a SABER 11° ....................................................................... 10
Consulta SABER 11° ................................................................................... 13
Reportar discapacidad. ...................................................................................... 13
1 Introducción.
El objetivo de este manual es orientar al estudiante que va a presentar los diferentes tipos de
examen PRESABER 11° y SABER 11° en la modalidad estudiante vinculado a una institución de
educación media DESCRIBIENDO los pasos necesarios para su inscripción, y el procedimiento
para realizar modificaciones y consultas de su inscripción.
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2 ¿Cómo ingresar al Sistema?
Para tener acceso a los servicios de inscripción, el usuario debe ingresar a
http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.
3 Ingreso a Registro.
Para realizar la inscripción realice los siguientes pasos:
3.1.
Ingreso al Sistema.
El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario, seleccione ESTUDIANTE DE UNA
INSTITUCIÓN DE EDUCACION MEDIA.
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El sistema le solicita seleccionar el examen para que el cual se inscribe.
Los exámenes corresponden a aquellos que tengan servicio de inscripción vigente
para la aplicación activa.
3.2.
Autenticación con Contraseña.
Para acceder al panel de control es necesario que su Institución Educativa lo haya autorizado
para presentar el examen de su interés, es decir, que haya reportado su nombre y su
documento de identidad y que le haya asignado un cupo por valor de la tarifa correspondiente
para cada prueba. En el momento de la autorización, el sistema genera una contraseña que
debe ser entregada por el colegio a cada persona de manera confidencial, esa es la contraseña
que el sistema le pide para ingresar al formulario de inscripción.
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El sistema verifica si ya se encuentra inscrito a través de una institución, de ser así el
sistema le informará a que examen está inscrito y la fecha de presentación. No
olvide consultar la citación en www.icfesinteractvo.gov.co. Recuerde que el cambio
de municipio deberá tramitarlo por medio de su institución.
Para realizar la inscripción, debe estar autorizado por su institución durante el
periodo de inscripción activo.
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PRESABER 11°
Para realizar la inscripción es necesario que se autentique 3.2. Autenticación con Contraseña.
3.2.1.
Inscripción para PRE SABER 11°.
El estudiante ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen PRE SABER 11°
habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y con la contraseña
entregada por la institución educativa.
El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11° y las opciones
ACEPTAR o CANCELAR
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor
detalle ver el numeral 3.3 Reportar discapacidad.
En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique
grado que cursa actualmente. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez
diligenciado haga clic en CONTINUAR.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta información define las
condiciones de citación. Por este motivo se solicita confirmar la opción elegida y
diligenciar dos veces la información de manera coincidente.
Después de registrar la información solicitada el sistema le muestra un resumen de inscripción.
Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se
encuentra elija la opción REGISTRARSE.
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Se considera que la inscripción fue exitosa si: Recibe el Número Único de Inscripción NUI o
número de registro.
El inscrito recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: NUI y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe
decir “Confirmación Inscripción PRE SABER”. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF.
A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
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Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema.
3.2.2.
Consulta PRESABER 11°
Para realizar consultas, el usuario debe volver a ingresar al sistema con los mismos datos que
uso para la inscripción y automáticamente en pantalla se le presentaran los datos
correspondientes a su inscripción.
Recuerde que si no ha realizado su inscripción, debe primero realizar la inscripción
para poder realizar consultas de su examen.
La pantalla que se despliega muestra la información personal, fecha de aplicación, componente
flexible e incapacidades reportadas. Si el usuario lo desea lo puede descargar a un PDF.
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SABER 11°
3.2.3.
Inscripción par a SABER 11°
El estudiante ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen SABER 11° habiéndose
autenticado con su número de documento, tipo de documento y con la 3.2.
Autenticación
con Contraseña.
El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes SABER 11° y las opciones
ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor
detalle el numeral 3.3 Reportar discapacidad.
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En la segunda parte diligencie debe la información académica y de citación a la prueba,
nombre de la institución educativa donde se encuentra matriculado. Diligencie la ciudad en que
va a presentar el examen y seleccione la combinación de examen de su elección.
Verifique bien la información suministrada, si requiere hacer cambios de municipio
de presentación deberá tramitarse la solicitud a través de su colegio.
La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe
diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.
Si la Institución marca al estudiante para dar información sobre sus antecedentes escolares
aparecerá una cuarta parte, en ella debe registrar la información relacionada a nivel de
escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación superior. Y en la quinta parte
aparece lo relacionado a las expectativas de educación superior.
Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción.
Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se
encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE.
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Se considera exitosa la inscripción si y solo si:
Recibe el Número Único de Inscripción NUI o número de registro.
Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación. El
Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir “Confirmación Inscripción
SABER 11°”. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
En caso de que no se cumplan estas dos condiciones es necesario repetir el proceso
nuevamente.
El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF.
Una vez haga clic en INSCRIBIRSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de
descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento. Luego haga
clic en CERRAR.
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Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema.
3.3.4.
Consulta SABER 11°
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción
CONSULTAS. Y a continuación seguirlos pasos descritos en el numeral 3.2.2 ¡Error! No
se encuentra el origen de la referencia.
3.3.
Reportar discapacidad.
El estudiante puede registrar algún tipo de discapacidad a través del formulario de inscripción
en la parte de información personal. Seleccione la pregunta ¿Tiene usted alguna discapacidad?
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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se
ofrezca para presentar la prueba.
Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.
Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda.
Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
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formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Invidente.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta de la siguiente discapacidad.
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Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la
pregunta sobre discapacidad sordo.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO, al seleccionar CONTINUAR aparece
el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad sordo.
Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Síndrome de Down.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO al seleccionar CONTINUAR aparece
el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down.
Discapacidad Síndrome de Down
La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Síndrome de Down
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la
pregunta sobre discapacidad autismo.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO,al seleccionar CONTINUAR aparece
el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad autismo.
Discapacidad Autismo.
La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le
permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad
seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades.
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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo.
Al seleccionar SI se retorna al formulario de inscripción en el cuadro de resumen.
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