I02PMRR-01 Codificación de documentos
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I02PMRR-01 Codificación de documentos
FECHA: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NAYARIT CODIFICACIÓN: I02PMRR-01/00 20/MAY/2010 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE CODIFICACIÓN DE PÁGINA: 1/2 DOCUMENTOS CCOOD ND DIIFFIICCAACCIIÓÓN DEE D DOOCCUUM MEEN NTTOOSS Se codifica siguiendo la nomenclatura descrita a continuación y utilizando el número consecutivo que le corresponda según la Lista Maestra de Control de Documentos: BB -DD la AA da 1. Los documentos que formen parte del SGC se identifican con una clave, la cual es responsabilidad del encargado de control de documentos asignar: AA BB- DD/EE PMPE01/00 ro Indica el número consecutivo por tipo de documento en el área. Área responsable del documento. co nt Indica tipo de documento. Tipos de documentos: Tipo de documento 1 Manual de calidad 3 Tipo de documento 4 Instrucciones de trabajo I PO 5 Registros R PM 6 Anexo A MC pi Procedimientos del sistema de gestión de calidad. Procedimientos mandatarios co 2 Se posiciona una diagonal antes del número para hacer la separación y nos indica el consecutivo de la revisión en que se encuentre el documento. Documento no Documento a No. /EE La codificación de registros e instrucciones de trabajo que son parte de un procedimiento del SGC se lleva a cabo de la siguiente forma: XCCAABB- DD/SS R01PMRR-01/01 XCC Letra inicial según el tipo de documento del que se hable: I.- Instrucción de Trabajo R.- Registro A.- Anexo Y el número consecutivo de la instrucción de trabajo o registro con las que cuenta el documento. AABB- DD Primera parte del nombre del procedimiento al que pertenece la instrucción de trabajo, anexo o registro, sin incluir la revisión de dicho documento. /SS Se posiciona una diagonal antes del número para hacer la separación y nos indica el consecutivo de la revisión en que se encuentre la instrucción de trabajo o registro. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NAYARIT CODIFICACIÓN: I02PMRR-01/00 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Área de aplicación: Área PÁGINA: 2/2 Rectoría RE Representante de Rectoría RR Secretaría Académica Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Vinculación Dirección Jurídica Dirección de Carrera Departamento de Idiomas SA Área Subdirección de Extensión Universitaria Departamento de Planeación y Evaluación Departamento Servicios Escolares DAF Departamento de Prensa y Difusión DIF VI DJ DC DI Departamento de Recursos Humanos Departamento de Servicios Generales RH SG Coordinación de Adquisiciones y Control Patrimonial CA nt ro la da Código FECHA: 20/MAY/2010 Código EU PE SE co pi a no co Nota-para aquellos registros que no son parte de ningún procedimiento que forma parte del SGC, pero que son necesarios para satisfacer los registros obligatorios marcados por la norma serán referenciados al manual de calidad MCRR-01