Code of conduct - Spanish
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Code of conduct - Spanish
Abril 2011 Código De Conducta De Proveedores INTRODUCCIÓN Es fundamental para Sodexo que todos los negocios que llevemos a cabo sean realizados bajo los más altos estándares de ética. En vista de esto, hemos formalizado este Código de Conducta de Proveedores con el fin de articular nuestras expectativas en relación a aquellos con quienes hacemos negocios incluyendo las empresas con las que tenemos una continua relación de suministro. Este Código de Conducta de Proveedores ("Código") establece las expectativas de Sodexo, en lo que a la salud y responsabilidad ética, social y prácticas medioambientales se refiere, con respecto a los proveedores, vendedores, contratistas y otros con los que Sodexo desarrolla su actividad (en adelante denominados "Proveedores"). Sodexo reconoce que hay diferentes entornos jurídicos y culturales en todo el mundo en los que los proveedores operan. De todos modos, este Código establece los requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores para hacer negocios con Sodexo. Para cumplir con estos requisitos, los proveedores deben comunicar los principios de este Código a través de su cadena de suministro. Sodexo es consciente de que los proveedores pueden necesitar tiempo para tratar aquellas áreas que no sean conformes con este Código de Conducta. Creemos que el cumplimiento se logra mejor a través de un proceso de mejora continua en un período de tiempo. Sodexo invita a sus proveedores a mantener periódicamente informados de sus acciones y sus planes de mejora sobre el Código de Conducta. No obstante, Sodexo se reserva el derecho para llevar a cabo los controles que considere necesarios con el fin de garantizar que el presente Código se respete en toda su cadena de suministro. Esto puede incluir autoevaluaciones, auditorías realizadas por Sodexo o por terceros. Sodexo anima a sus proveedores para que contribuyan al logro del "Better Tomorrow Plan” para proteger el medio ambiente, apoyar el desarrollo de las comunidades locales, y promover activamente la nutrición, la salud y el bienestar. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 2 CONTENIDOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA: DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO 1. Libertad de Asociación y Negociación Colectiva 2. Trabajos Forzados 3. Trabajo Infantil 4. No discriminación 5. Salarios y Beneficios 6. Horario Laboral 7. Salud y Seguridad 8. Prácticas Disciplinarias / Coacción COMPROMISOS ADICIONALES 9. Integridad en los Negocios 10. Medio Ambiente 11. Participación de la Comunidad 12. Competencia Desleal y Lucha Contra la Corrupción 13. Comunicaciones 14. Actualización y Revisión Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 3 SODEXO CODIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO Como firmante del Pacto Mundial de Naciones Unidas, Sodexo se compromete a respetar la Declaración Universal de los Derechos Humanos y la Declaración de la OIT, Oficina Internacional del Trabajo, sobre Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo. Sodexo además reconoce y respeta la Declaración tripartita de la OIT de principios concerniente a Empresas Multinacionales y las Políticas Sociales, así como el empleo y el capítulo industrial de las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales. Con el fin de asegurar que nuestra actividad no tiene un impacto negativo sobre los derechos humanos de nuestros grupos de interés, pedimos a nuestros proveedores que respeten los principios de los convenios fundamentales de la OIT, junto con otros principios de derechos laborales, tal como se describe a continuación. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA Los empleados de los Proveedores tendrán libertad para afiliarse a las organizaciones de su elección. Los proveedores deberán respetar y reconocer el derecho de sus trabajadores a unirse y organizar asociaciones de su elección así como a la negociación colectiva. Los empleados no deben ser objeto de intimidación o acoso en el ejercicio de su derecho a afiliarse o no a alguna organización. TRABAJOS FORZOSOS Sodexo no tolerará la esclavitud, servidumbre, o trabajo forzoso involuntario por sus proveedores. TRABAJO INFANTIL Los proveedores tienen prohibido el uso de trabajadores que no alcancen la edad legal de trabajar en cualquier país o jurisdicción local donde realicen trabajos para Sodexo. En caso de que la edad mínima de empleo no esté definida, ésta será de 15 años. Independientemente de la edad mínima legal y, en los casos en que los menores estén autorizados a trabajar, esperamos de nuestros proveedores que cumplan todos los requisitos legales, en particular los relativos a horario, salarios, educación y condiciones mínimas de trabajo. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 4 NO DISCRIMINACION Sodexo considera que todas las condiciones de empleo deben basarse únicamente en la capacidad del individuo para desempeñar el trabajo. Sodexo exige a sus proveedores mantener un compromiso con los principios básicos de los derechos humanos. Esto significa que los proveedores no deben discriminar a sus empleados en lo que se refiere a contratación, promoción, salario, evaluación de desempeño o de cualquier otro término o condición de trabajo, por motivos de raza, color, nacionalidad, género, identidad de género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la ley en la jurisdicción aplicable. SALARIOS Y BENEFICIOS Los proveedores no deberán pagar menos del salario mínimo de conformidad con las leyes locales. En caso de que la legislación local no establezca un salario mínimo, los proveedores deberán pagar el salario vigente en el mercado. HORARIO LABORAL Los proveedores deberán mantener para sus empleados un número razonable de horas de trabajo, en el cumplimiento de las normas locales y las leyes nacionales de los países y regiones en las que el Proveedor realice sus negocios. Sodexo exige que los proveedores cumplan con los requisitos legales en cuanto a las horas de trabajo de los empleados se refiere y no utilizará proveedores que, de manera habitual, requieran que los empleados trabajen por encima de los requisitos legales, a menos que estos estén debidamente compensados conforme a la ley aplicable. SALUD Y SEGURIDAD Los proveedores deben compartir el compromiso de Sodexo de proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable y a tratar a los empleados de manera justa, de acuerdo con las leyes locales. Deben cumplirse todas las leyes y reglamentos locales de salud, seguridad y cualquier otra norma de trabajo. La vivienda de los trabajadores, en caso de ser proporcionada por el proveedor, debe cumplir las mismas normas de salud y seguridad que se aplican en el lugar de trabajo. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 5 PRACTICAS DISCIPLINARIAS/COACCION Sodexo cree firmemente que todas las personas deben ser tratadas con dignidad. Los proveedores no deberán causar o amenazar con infligir castigos corporales o cualquier otra forma de abuso físico, sexual, psicológico o verbal o acoso a ningún empleado. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 6 COMPROMISOS ADICIONALES INTEGRIDAD EN LOS NEGOCIOS Sodexo se ha comprometido con los más altos estándares de integridad en los negocios. No toleramos ninguna práctica contraria a la honestidad, la integridad y la equidad en cualquier lugar del mundo donde realicemos negocios. Sodexo tiene como objeto identificar a los proveedores cuyos negocios sean coherentes con nuestras Normas Éticas. Éstas serán incorporates a nuestra Declaración de Integridad Empresarial, cuyas disposiciones engloban las siguientes líneas de actuación: Obedecer todas las leyes que nos afecten Tratar a todos los demás de manera justa, con dignidad y respeto Registrar todas las transacciones financieras con cuidado y precisión Informar de las condiciones financieras y resultados de las operaciones con honestidad y prontitud Tratar de manera honesta y justa a clientes, proveedores y socios financieros Evitar conflictos de interés ya sean reales o potenciales Evitar dar y/o recibir regalos de manera inapropiada Salvaguardar los activos de Sodexo Proteger la información confidencial y propiedad de Sodexo Proteger la reputación de Sodexo Separar las actividades políticas personales de los negocios de Sodexo Informar de cualquier violación de las normas legales y éticas que se observen Esperamos que nuestros proveedores actúen de acuerdo con estos mismos altos estándares éticos. Sodexo está estableciendo, de forma progresiva, los mecanismos necesarios para que los empleados puedan presentar sus reclamaciones en cada país donde el Grupo opera. Recomendamos a los proveedores que mantengan igualmente, estos mecanismos de información. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 7 MEDIO AMBIENTE Sodexo buscará activamente proveedores que compartan nuestros compromisos de protección al medioambiente. Los proveedores deberán cumplir todas las leyes medioambientales federales, estatales y locales. Sodexo favorecerá a los proveedores que trabajen para sostener, proteger y restaurar el medioambiente, que utilicen medios como conservación de energía, reciclado, disposición adecuada de residuos y restauración medioambiental. PARTICIPACIÓN EN LA COMUNIDAD Sodexo busca trabajar con proveedores socios de los gobiernos locales y comunidades que busquen mejorar las condiciones educacionales, culturarles, económicas, sociales y de bienestar de las comunidades en las que viven y dan servicio. COMPETENCIA DESLEAL Y ANTICORRUPCIÓN Los proveedores no pueden participar en actos de competencia desleal ni en sobornos de cualquier tipo ya sean políticos, comerciales o a través de relaciones exteriores. COMUNICACIÓN Los proveedores deberán tomar las medidas apropiadas para garantizar que los principios de este Código sean comunicados a sus empleados y a sus propias cadenas de suministro. Los proveedores también deberán tomar medidas necesarias para garantizar que los principios de este Código sean adoptados y aplicados por sus empleados, proveedores, agentes y contratistas en la medida aplicable. ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN Este Código será actualizado anualmente con el fin de mantener su relevancia a partir de una retroalimentación por las partes interesadas tanto internas como externas. Sodexo ha firmado el Pacto Mundial de Naciones Unidas, por el que, a través del poder de la acción colectiva, busca avanzar en Ciudadanía Corporativa Responsable para que las empresas puedan formar parte de la solución a los retos de la globalización. La información adicional relativa a los compromisos de Sodexo en los derechos fundamentales en el trabajo y a la integridad en los negocios se pueden encontrar en la Política de Derechos Humanos del Grupo y en la Declaración de Integridad en los Negocios del Grupo los cuales están disponibles en nuestra Web www.sodexo.com Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 8 Countries C Their O Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc Update: April 2011 9