South San ISD Programa Reto Después de Escuela (After School

South San ISD Programa Reto Después de Escuela (After School

South San ISD
Programa Reto Después de
Escuela (After School Challenge)
Manual para padres
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After School Challenge Program Parent Handbook
Revised August 22, 2013
BIENVENIDOS AL PROGRAMA DESPUES DE ESCUELA!
HISTORIA
En nombre de YWCA San Antonio deseamos darle la bienvenida al Programa
Reto Después de Escuela ( After School Challenge Program ) o ASCP que es
como lo abreviaremos en el contenido de este manual.
YWCA es la organización multicultural femenina más a antigua y grande en el
mundo A través del mundo tenemos más de 25 millones de miembros en
106 países, incluyendo 2.6 millones de miembros y participantes en 300
organizaciones locales de los Estados Unidos.
Mas importante que los números es nuestra misión ; el eliminar el racismo,
fortalecer a la mujer, y promover la paz, la justicia la libertad y la dignidad para
todos.
PROPOSITO
Nuestra meta es proveer a los niños con actividades y experiencias que
promuevan un crecimiento y desarrollo óptimo. Esto se logra de la siguiente
manera:
1.
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3.
4.
5.
6.
Enriquecimiento educacional
Seguridad y supervisión todo el tiempo.
Actividades apropiadas a su edad
Refrigerios nutritivos
Conocimiento comunitario
Un ambiente positivo mejora el concepto personal de cada niño.
HORAS DE OPERACION
YWCA of San Antonio ofrecerá el programa en los días coincidentes con los
días regulares de escuela. Iniciando cuando la escuela termina hasta las 6:00
P.M. El programa no ofrecerá servicios los días que salen más temprano de la
escuela. Las fechas para empezar y terminar el programa varían de acuerdo a
los distritos escolares. No empezara antes del primer día de escuela ni terminara
después del último día de escuela.
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After School Challenge Program Parent Handbook
Revised August 22, 2013
PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCION
Los padres que deseen inscribir a su niño (Kínder a Secundaria) deberán llenar
el paquete de inscripción que contiene toda la información necesaria para
asegurar el cuidado apropiado. No se aceptaran solicitudes incompletas. Si su
niño tiene alguna condición especial que pueda limitar su participación o las
expectativas de comportamiento en el programa por favor notifique al Gerente
del programa al 210- 433-9922.
Si los padres no registraron al niño en los días oficiales anunciados
públicamente, lo pueden hace en la oficina de YWCA localizada en 503
Castroville Rd. San Antonio, TX 78237, o lo pueden hacer en la localidad donde
se ofrezca el programa con pago en forma de giro postal si es que aún hay lugar
YWCA ASCP estará aceptando inscripciones los Martes y Jueves de las 10:00
a.m. hasta el mediodía y de las 2:00 p.m. a las 5:00 p.m. Los cargos/ costos del
programa ASCP se basan en su ingreso anual y el tamaño de su familia; Por
favor presente UNO de los siguientes documentos para verificar ingresos.
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2013 Declaración de Impuestos -O2014-15 Carta de la escuela donde se conceden alimentos gratis o a un
precio reducido. -OSSI, TANF, Estampillas para comida, Medicaid, Chip -ODocumento Notariado de sus ingresos o empleo.
Es la responsabilidad de los padres mantener información actualizada de los
números de teléfono y la lista de quienes pueden recoger al niño. Si necesita
modificar, agregar o borrar algo por favor comuníquese inmediatamente con el
Facilitador del programa en su escuela..
Los padres recibirán avisos por escrito de cualquier cambio en las normas o
políticas del programa.
**NOTA; Los niños iniciaran el programa una o dos semanas después de que se
hayan inscrito y el monto sea pagado en su totalidad.. **
ASISTENCIA Y SALIDA
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Un empleado del YWCA ASCP tomara asistencia cuando llegue el niño
al programa. Al recoger al niño el padre/ guardián o cualquier otra
persona autorizada deberá firmar y mostrar una identificación. El nombre
de todo individuo que esté autorizado a recoger niños deberá aparecer en
el registro y en la tarjeta de emergencia. Solamente los padres tienen
autorización para hacer cambios en los registros. Se requiere una
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identificación
a menos que los empleados les reconozcan ya
visualmente. d.
Ninguna persona menor de 18 años puede recoger a los niños sin
importar su relación familiar. Cualquier persona menor de 18 años no
podrá firmar para permitirse a sí mismo la salida..
Cualquier persona bajo la influencia de alcohol o drogas no podrá recoger
ningún niño participante del programa ASCP..
Padres divorciados deberán proveer documentación legal donde
especifica los arreglos de custodia.
Se permitirán 10 faltas anuales. Cualquier niño con más de 10 faltas será
removido del programa inmediatamente. Ausencias por razones de salud
se justificaran si entregan nota del doctor al facilitador del programa.
Los empleados del programa no pueden aceptar una autorización por
teléfono para permitir la salida de un participante con individuos que no
estén anotados en el registro. Insistimos en la importancia de actualizar
constantemente la información en el expediente de su niño..
Recuerde estos procedimientos se implementan estrictamente para
proteger el bienestar de su niño..
POLITICA DE RETRASOS (El programa termina a las 6:00 p.m.)
Cualquier niño que se quede después de las 6:01 tendrá las siguientes
consecuencias:
Un cargo a los padres de $30.00* por niño a las 6:01 mas $1.00 adicional
por cada minuto después
Todos los cargos por retraso deberán ser pagados en su totalidad antes de
que se permita la entrada del niño al programa de nuevo. Lo más tarde que
se reciben pagos es el mediodía del día siguiente para que el niño pueda
asistir ese día. Los pagos deberán hacerse en las oficinas de YWCA en 503
Castroville Rd. San Antonio, TX 78237, entre las horas de 9:00am-6:00pm.
Efectivo o giro postal solamente. No se aceptan cheques, traiga el monto
total no tenemos cambio.
DICIPLINA Y CONSEJERIA
Se requiere que los padres apoyen una consejería y expectaciones de
comportamiento al reforzar las siguientes reglas generales para los niños en el
programa. (ASCP)
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Deberá seguir todas las reglas e instrucciones implementadas en el
programa ASCP.
Deberán permanecer en sus grupos todo el tiempo.
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Deberán mantener sus manos, pies y otros objetos consigo mismos.
Deberán caminar cuando estén adentro del edificio.
Deberán respetar a los empleados y compañeros siempre.
Deberán usar un leguaje apropiado siempre.
No deberán traer celulares, aparatos electrónicos o juegos y juguetes.
Los estudiantes que sean removidos del programa son elegibles de regresar
hasta el próximo año escolar. Diariamente se documentara cualquier conducta
inapropiada .el personal anotara en la forma de conducta estándar de ASCP.
YWCA ASCP tiene cero tolerancias hacia estudiantes que se causen daño a si
mismos o a otros. Cualquier estudiante que se encuentre ocasionando daños ya
sea a sí mismo o a otros será expulsado del programa. Hasta el próximo año
escolar.
Los empleados de servicio directo ASCP no tienen la autoridad para
suspender a los participantes. Cualquier suspensión deberá ser autorizada
por personal de las oficinas de ASCP. Se espera que los empleados sigan
las reglas y procedimientos para una suspensión.
Se requiere de su apoyo total para revisar cualquier comportamiento negativo
que pudiera interferir con la seguridad de su niño o de otros.
Se enviara un aviso disciplinario a los estudiantes que demuestren una conducta
negativa.
CONSEQUENCIAS DE CONDUCTA INAPROPRIADA
Los participantes que estén teniendo problemas para seguir las reglas y
procedimientos tendrán las siguientes consecuencias:
1. Cambio de asientos in el programa
2. Asignación con otro maestro
3. Conferencia entre Padre-Maestro
4. Tiempo fuera o de relajamiento
5. Corrección verbal
6. Periodo de prueba
7. No habrá incentivos
8. Se confiscaran los artículos que interrumpan el proceso educativo
9. Suspensión
10. Expulsión
11. Técnicas apropiadas a la edad en lo que se refiere a conducta abusiva con
propósito de Intimidación ( bullying), o el hacer una lista de atentados.
ENFERMEDADES Y EMERGENCIAS MÉDICAS
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Primero se implementan todas las medidas de seguridad para prevenir
accidentes. si ocurre un accidente el personal administrará primeros auxilios y
llenara un reporte . Los padres serán informados al recoger al niño una copia del
reporte estar disponible a petición de los padres. Cualquier lastimadura de los
hombros hacia arriba será reportada a los padres inmediatamente sin importar la
severidad. En caso de una emergencia no amenazante se llamara a los padres y
estos deberán levantar al niño durante los primeros 30 minutos después de la
llamada. En caso de una emergencia amenazante se llamara al 911 y su niño
será transportado al hospital especificado en la tarjeta de emergencia. Si el niño
tiene una temperatura de 100 grados o mas le pedimos que recoja al niño en los
primeros 30 minutos del aviso, Si el niño tiene una enfermedad contagiosa no se
le permitirá estar en el programa hasta que traiga un escrito del médico donde
establece que ya no es contagioso.
MEDICAMENTOS
Los empleados del programa después de escuela (ASCP) no administraran
medicamentos. Los estudiantes con asma pueden auto administrarse sus
inhaladores de acuerdo a lo siguiente:
1. La situación médica y el inhalador se especificaron en la solicitud de
registro.
2. El participante sabe como auto administrarse el medicamento.
3. Debe permanecer en sus mochilas hasta que se necesite.
REFRIGERIOS
Se proveerá de un refrigerio saludable a los niños al empezar el programa. Su
niño tiene la opción de aceptar o rechazar todo el refrigerio. No puede tomar solo
una porción. Los padres o hermanos no deben comerse los refrigerios proveídos
por el distrito.LOS REFRIGERIOS NO DEBEN SALIAR DE LA CAFETERIA
POR NINGUNA RAZON.
ARTICULOS PERSONALES
YWCA ASCP No se hace responsable por artículos perdidos o robados.
Artículos electrónicos, juguetes, armas, encendedores, etc., etc., están
estrictamente prohibidos. Si un participante trae algunos de los artículos
previamente mencionados el personal del programa está obligado a confiscarlo.
Y a presentar la situación a los padres. Después de la tercera vez que el
personal tenga que confiscar un artículo prohibido, este será enviado a las
1.-Primera vez.- El articulo será confiscado y se entregara a los padres al
final del día.
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2 - Segunda Vez- El artículo será confiscado por una semana y sed
entregara a los padres.
3.- Tercera vez-El articulo será confiscado y enviado a la oficina de la
YWCA (503 Castroville Rd., 78237) por el resto del año escolar donde
los padres lo podrán levantar al finalizar el año.
TUTORIA O ACTIVIDADES EXTRA CURRIRCULARES
El participante que asiste a tutoría o alguna actividad extracurricular necesita
reportarse primero al programa después de escuela o (ASCP) para tomarle
asistencia. Si no es así el participante se marcara como ausente ese día. A
ningún participante se le permite ir a ninguna parte solos. Un empleado del
programa ASCP deberá estar con su grupo todo el tiempo. El facilitador del
programa será responsable de asegurar que los tutores u otros maestros firmen
por la salida y entrada de los estudiantes que saquen del programa para sus
actividades extra curriculares.
** Recuerde los estudiantes que no se presenten directamente al programa se
marcaran ausentes aun cuando estén en tutoría u otra actividad académica.
VISITANTES
Algunas veces habrá personas que visiten el programa así como voluntarios.
Todos los visitantes deberán tener una identificación y deberán firmar en la
forma para visitantes de YWCA. Los siguientes datos serán documentados.
1. Nombre
2. # Licencia de manejar
3. Hora Entrada/Salida
4. Inicial del facilitador
5. Propósito de la visita
VOLUNTARIOS
Cualquier individuo dispuesto a auxiliar al personal con la supervisión de los
participantes sin ser recompensado se considerara un voluntario. Se incluyen
como voluntarios los padres, o familiares así como estudiantes de colegios
Los voluntarios podrán asistir diariamente, un periodo de tiempo limitado o un
compromiso determinado.
Cualquier persona interesada en servicio voluntario deberá llenar los
documentos requeridos por la escuela y por la YWCA. Todos los voluntarios
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deberán llenar una forma donde se autoriza la YWCA llevar a cabo una
investigación del historial criminal del solicitante.
La oficina de ASCP como la del Distrito escolar deberán aprobar a los
voluntarios.
Bajo ninguna circunstancia se permite que los voluntarios substituyan al
personal o se les deje solos con los estudiantes.
COMUNICACION
El cuidado de su niño es un privilegio para nuestro programa. Sus comentarios y
sugerencias son bienvenidas. Si tiene alguna pregunta hay un manejador o o
personal asignado para hablar con usted desea solicitar una cita con alguno de
los manejadores o coordinadores por favor solicítela con tiempo al 210- 4339922
El estar involucrado en el cuidado de los niños y sus actividades maximiza la
experiencia educacional que reciben.
Algunas maneras de participar en el programa incluyen voluntarismo, donación
de artículos o reclutamiento de presentadores.
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GRACIAS POR ELEGIR EL PROGRAMA DESPUES DE ESCUELA DE LA
YWCA.LA PARTICIPACION EN ENUESTRO PROGRAMA CONTRIBUYE AL
ÉXITO FUTURO DE SU NINO/A.
Corte en la línea y regrese al programa
He recibido y leído el manual para padres del programa después de escuela
ASCP de YWCA; Entiendo y cumpliré con las reglas y políticas en el manual.
También entiendo que si mi niño/a no sigue las reglas y procedimientos del
programa su lugar podrá ser terminado.
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Firma del Padre/Guardián
Fecha
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Nombre del Niño
Escuela
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