MANUAL DE INSTALACIÓN BPAC

MANUAL DE INSTALACIÓN ADD-ON BPAC
Objetivo
El siguiente documento facilita la comprensión de Instalación y Actualización de Versiones
para las diferentes funcionalidades del Add-On BPAC.
Características Técnicas add-On BPAC
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Centralización de los recursos en una sola carpeta compartida.
Separación de la carga de estructura y carga del add-on.
La estructura de cada Add-In se carga por demanda.
Reducción de archivos ubicados en los equipos cliente.
Prerrequisitos
Antes de ejecutar la actualización en el servidor, es necesario cumplir con los siguientes
requisitos:

Verificar que el usuario de red del equipo cliente tenga acceso total a la ruta y
carpeta compartida donde se van a instalar los recursos del Add On, esta verificación
es importante ya que la granularidad de los permisos permitida por los diferentes
sistemas operativos y configuraciones de red, hace que la herencia de los permisos
de la carpeta padre a la carpeta hija no esté implícita. Si el usuario no tiene permisos
sobre la carpeta de instalación de BPAC, el instalador no podrá ejecutar el Add On
correctamente, ya que los archivos de actualización se escriben allí. Es
recomendado que este usuario sea administrador.

Verificar permisos del dominio, firewall local del equipo, firewall general de la red,
enrutadores, antivirus o cualquier otro artefacto de software o hardware que
interfiera sobre los permisos de usuario. Por lo anterior si hay restricciones sobre las
carpetas o ejecución de instaladores, la instalación no podrá ejecutarse
correctamente.

Si el usuario que está logueado en el equipo servidor no es el administrador y no es
posible iniciar la sesión de administrador puede dar clic derecho sobre el icono de
instalación de la actualización y seleccionar la opción ejecutar como administrador.
Se debe tener en cuenta que esto no funciona en todos los sistemas operativos.

Si las verificaciones de los puntos anteriores no se hacen correctamente, es muy
probable que el sistema no realice la actualización.
Contenido del paquete de instalación.
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El instalador del Add On BPAC consta de dos partes:
1. Carpeta con dos archivos, un archivo BPAC_XXXXXXXX_x64.ard (o
BPAC_XXXXXXXX_x86.ard en caso de equipos a 32 bits) y un archivo de
Setup.exe; el valor XXXXXXXX representa la versión del ard, el cual para este
instalador iniciará en 20151101.
2. Ejecutable Actualización_BPAC_XXXXXX.exe el cual está compuesto por:
• Carpeta con los recursos de cada uno de los addIn.
• Carpeta DLLs, que se usara para realizar carga inicial (en caso de
instalación) o actualización automática de DLL en equipos cliente (En
caso de Actualización del Add On o Hotfix de un addIn).
• Carpeta de licencias del Add On,
• Capeta de manuales y notas de versión.
NOTA: Este ejecutable no incluye recursos o DLL de addIns Personalizados.
Procedimiento de Instalación
1. Para iniciar el proceso de instalación, se debe ejecutar como administrador,
el archivo Actualización BPAC.exe e ingresar la información que el sistema
solicite.
Posteriormente se visualizara un asistente que lo guiara en el proceso de
extracción.
2. En el asistente dar clic en la opción Examinar.
Al presionar el botón se abrirá un explorador de archivos.
3. Indicar la ruta compartida en la cual se van a extraer los recursos, se
recomienda usar la carpeta compartida B1_SHR, es necesario usar el nombre
“BPACRemoto” como carpeta de recursos.
4. Una vez se realice el proceso anterior, volverá al asistente donde se visualiza
la ruta seleccionada.
Dar clic en la opción Instalar/Extraer.
5. El asistente mostrara el avance en la extracción
Una vez finalizado el proceso el asistente este se cerrara automáticamente.
6. Ir a la ruta donde se extrajeron los recursos e ingresar a la carpeta Licencias
ubicada en la ruta \BPACRemoto\Licencias, situar allí la licencia
proporcionada por OK ONE para el uso del Add On.
Se recomienda que al momento de realizar el proceso de instalación de Add
On BPAC se solicite un nuevo archivo de licencias.
Nota: Si ya venía trabajando con la versión base del AddOn BPAC 20150901,
continúe con el paso 15.
7. Una vez realizado el paso anterior, se procede a registrar el Add On BPAC en
SAP Business One en la ruta: Gestión/add-ons/Gestión de add-ons; el
proceso de instalación tiene un promedio de duración de 2 minutos.
Nota: Si se venía trabajando con el AddOn BestPractices, antes de realizar el
registro del AddOn BPAC debe desasignar el AddOn BestPractices de la
compañía.
8. Registre el Add On usando el registro de Add Ons del estándar de SAP y
seleccione el archivo BPAC_20151101.ard, tenga en cuenta que se debe
registrar la versión de 32 Bits o 64 Bits dependiendo de la versión cliente
instalada.
9. SAP ejecutara el Wizard de instalación del addOn, en el cual se debe dar
Siguiente/Instalar hasta finalizar el proceso.
Nota: La instalación toma un máximo de 2 minutos y solo instala los siguientes
componentes en la estación de trabajo.
10. Una vez finalizada la instalación, el Add On iniciara automáticamente.
Por defecto la carga de estructura y copia automática de las DLL a los equipos
cliente se realiza desde la ruta “\\B1_SHR\BPACRemoto” encontrada en el
servidor de bases de datos, si la ruta no existe o no es posible acceder a esta
desde la estación de trabajo, se visualizara el siguiente mensaje.
A continuación aparecerá el siguiente mensaje de advertencia.
Seleccionar la opción continuar trabajando sin este addOn y dar clic en OK.
11. Para configurar la ruta donde se encuentran los recursos, diríjase en SAP a Gestión/
Inicialización del sistema/Detalles sociedad.
12. Una vez abierto el modulo habilite los campos de usuario desde el menú
Visualizar/Campos definidos por el usuario.
13. En el campo de usuario, Ruta BPACRemoto digite la ruta de red donde se
encuentran los recursos, empezando por la IP del servidor (No es necesario
parametrizar los caracteres \\ al inicio).
Ejemplo:
Posteriormente dar en el botón “Actualizar” para guardar los cambios.
Nota: Esta funcionalidad también es útil cuando se tiene servidor de Base de Datos
y Servidor de aplicaciones en diferentes equipos, ya que da la opción de tener los
recursos en el servidor deseado.
14. En SAP ir a la ruta Gestión/add-ons/Gestor de add-ons
15. Una vez abierto el modulo Seleccionar el addOn BPAC y dar clic en el botón Iniciar.
16. Una vez se haya iniciado el add On se visualizaran los siguientes mensajes en el log
del sistema.
17. Las DLL ubicadas en la ruta “\\B1_SHR\BPACRemoto\DLLs” se copiaran de forma
automática al equipo cliente en la ruta de instalación del addOn”…\SAP\SAP
Business One\AddOns\OK_ONE\BPAC”.
Lo anterior, siempre y cuando la versión de la DLL en el equipo cliente se haya
eliminado o sea de una versión inferior, a la encontrada en la carpeta compartida
del servidor.
18. Por ultimo Importe la licencia del Add On y Reinicie la estructura.