Protocolo de corrección de estilo

PROTOCOLO
PARA LA CORRECCIÓN DE TEXTOS POR PARTE DEL PGP
SEDE BOGOTÁ
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ÁREA DE ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
A continuación, el Programa de Gestión de Proyectos PGP presenta los pasos a seguir para completar el proceso de corrección ortotipográfica y de estilo de los textos estudiantiles aprobados en convocatoria.
GENERALIDADES
El Programa de Gestión de Proyectos ofrece a todos los grupos estudiantiles asesoría en el proceso de corrección de estilo de los textos
seleccionados para publicación a través de convocatoria. Esta parte del proceso editorial se realiza de forma mancomunada, ya que tanto
autor como editores y área de corrección trabajan para que los textos sean limpiados, normalizados y unificados. En la corrección, por lo
tanto, se cuidará el uso coherente y juicioso del estilo comunicativo apropiado, de los signos ortotipográficos y de la unidad editorial. Para
ello, el área seguirá los lineamientos propuestos por la Real Academia de la Lengua Española y aquellos proporcionados por los comités
editoriales de las publicaciones.
Es importante mencionar que la corrección de estilo es solo un proceso que ayuda a cualificar el producto final, luego son los autores y
los comités editoriales los primeros responsables de la calidad del contenido que se pretende divulgar, por eso están llamados a solucionar problemas más profundos de coherencia, validez, pertinencia y veracidad de la información, incluso deben hacerse responsables de
cualquier elemento que pueda suscitar presencia de plagio.
El Programa de Gestión de Proyectos presenta dos modalidades de trabajo de corrección y adecuación de textos, a saber:
Corrección completa y asesoría al proceso de corrección llevado a cabo por el grupo. Cuando todo el proceso de corrección
es realizado por el PGP, el área de corrección es responsable de adecuar todos los textos a partir de los criterios sintácticos y
ortotipográficos establecidos por la RAE y por la norma de citas y referencia que haya escogido el comité editorial del grupo.
Si es el grupo el que se encarga de llevar a cabo el proceso de corrección, el PGP hará un informe de la corrección entregada
en el que se dará a conocer si esta es completa o si falta revisar y corregir elementos según el manual de estilo que provea
el comité editorial. En las dos modalidades solo el área de corrección de estilo está facultada para entregar la versión final
de los textos al PGP, con el fin de iniciar el proceso de diagramación.
PASOS A SEGUIR - PROCESO DE CORRECCIÓN POR PARTE DEL PGP
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Una vez los textos presentados a convocatoria sean aprobados por los comités correspondientes, el área de corrección de
estilo iniciará la primera revisión de los textos de cada uno de los grupos, para entregar un informe preliminar en el que dará
cuenta de los elementos más notorios que deben ser subsanados por el comité editorial o por los autores. El informe será
entregado cinco (5) días hábiles después de que el área de corrección tenga conocimiento de la aprobación del proyecto.
Los grupos deben devolver las correcciones pedidas por parte del área de corrección en un plazo máximo de quince (15)
días hábiles después de la notificación por escrito, de lo contrario el Programa asumirá que el grupo no está interesado en
llevar a cabo el proceso y lo dará por terminado. Es importante que el grupo dé aviso por escrito al Programa de cualquier
anormalidad en el proceso, pues solo así se podrán reprogramar fechas y continuar.
Una vez el área de corrección haya recibido los reajustes pedidos para los textos, procederá a realizar la corrección de estilo
de la publicación. El lapso en el que se entregarán los textos para aprobación de cambios depende del número de páginas
y de la complejidad de los contenidos. Los plazos aproximados después de recibidas las correcciones pedidas en el informe
preliminar son:
Para revistas de entre 50 y 60 páginas: quince (15) días hábiles.
Para revistas de entre 70 y 90 páginas: veinte (20) días hábiles.
Para revistas o libros de 100 páginas o más los plazos varían entre uno (1) o dos (2) meses debido a la mayor
complejidad que implica la revisión del estilo y la unificación de criterios editoriales1.
4 El grupo recibirá una comunicación escrita en la que se anexan los textos con la herramienta control de cambios activa, para
que tanto autores como comité editorial conozcan y aprueben los cambios que se han hecho en los textos. El grupo debe
informar al área de corrección, a través de una comunicación escrita, si acepta o no los cambios. En caso de no aceptar
alguno de los cambios realizados o de que el grupo se haya percatado de algún elemento faltante, debe anotarlo con un
comentario en el lugar específico del texto en donde encuentra el problema, a fin de que el área de corrección verifique y
subsane el problema o retire el cambio que el grupo no acepta. La aprobación o desaprobación de las correcciones hechas
por el PGP debe ser enviada por parte del grupo en los siguientes quince (15) días hábiles, de lo contrario el Programa
asumirá que el grupo aceptó todos los cambios y que se puede generar la versión final de los textos.
NOTA: Si algún autor no acepta los cambios de corrección y estos son de carácter estructural el PGP podrá definir si es
conveniente su publicación o no, esto con el fin de no afectar la calidad de la publicación.
5 Una vez el PGP ha recibido comunicación escrita de la aprobación o desaprobación de los cambios, el área de corrección
procederá a hacer la última revisión de los textos. En ella aceptará los cambios aprobados por el grupo, añadirá elementos
faltantes —si los hubiera—, sacará aquellos cambios que el grupo haya desaprobado y generará una versión en limpio
(versión final) que será enviada para diagramación en los próximos cinco (5) días hábiles. Tanto el grupo estudiantil como
el PGP recibirán una comunicación escrita en la que se entrega la versión final de los textos y se indica el paso a seguir
para iniciar el proceso de diagramación.
PASOS A SEGUIR - PROCESO DE CORRECCIÓN POR PARTE DEL GRUPO (ASESORÍA DURANTE EL PROCESO POR PARTE DEL PGP)
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Cuando el grupo decida que realizará su corrección, debe informar al PGP de la situación.
Una vez que el PGP sea informado de la preferencia del grupo, estará a la espera de la entrega de un cronograma con una
fecha tentativa para dar a conocer el trabajo de corrección hecho por el grupo. Dicha comunicación debe ser entregada al
PGP máximo cinco (5) días hábiles después de notificada la aprobabción del proyecto.
Después de que el grupo entrega la corrección que ha realizado de los textos, el área de corrección de estilo debe presentar
en los siguientes diez días hábiles un informe acerca del trabajo llevado a cabo por el grupo2.
4 Si en el informe se verifica que los textos coinciden con aquellos que se entregaron en la convocatoria y que no hay pro-
blemas de estilo, de coherencia, de citas y referencias bibliográficas o de unidad de criterios editoriales, se procederá a
generar una versión final de los textos para entregar al área de diseño y diagramación. Si por el contrario, en el informe se
encuentran problemas de alguna índole con los textos, serán devueltos al grupo para que los revise y subsane. Los textos
tendrán que ser retornados con las correcciones pedidas en los siguientes quince (15) días hábiles, de lo contrario el Programa asumirá que el grupo ha abandonado el proceso. Por lo anterior, es importante que el grupo indique en comunicación
escrita si hay algún inconveniente para reprogramar las fechas.
5 Una vez que el grupo haya entregado la versión en limpio de los textos, el área de corrección procederá a generar una
versión final para entregar al PGP e inicar el proceso de diagramación. Lo anterior se llevará a cabo en los diez (10) días
hábiles siguientes a la entrega de la versión en limpio por parte del grupo.
1 Los plazos de entrega de la corrección en la mayoría de los casos se amplían debido al volumen de trabajo que llega al Programa, además en el camino pueden surgir más
elementos que el grupo deba corregir, lo que inevitablemente prolonga el tiempo de entrega de la versión final para diagramación.
2 Para que el Programa pueda realizar un informe pertinente, el grupo debe haber puesto en conocimiento del área de corrección de estilo su manual de estilo para publicaciones. Si el área de corrección del Programa no tiene claro conocimiento de este, se verá impedida para diagnosticar el estado de la publicación. Si el grupo no tuviera dichas
pautas, debe crearlas y hacerlas llegar al PGP para que sus textos sean revisados bajo esos parámetros, de lo contrario, el PGP devolverá los textos y solo los revisará hasta que
el grupo exprese claramente los criterios que guían su trabajo editorial.