Invitación a pública plazoleta de comidas Puerta de Oro

Invitación a pública plazoleta de comidas Puerta de Oro

Bogotá D. C., 07 de Julio del 2016.
Asunto:
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONCESIÓN DE PARA
LA CONCESIÓN DE UN ÁREA DENTRO DE LA PLAZOLETA DE COMIDAS
DEL RECINTO FERIAL PUERTA DE ORO DE LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.
Respetados Señores.
CORFERIAS INVERSIONES S.A.S., en adelante CORFERIAS, identificada con NIT: 900.525.9066, se permite invitarlo a presentar propuesta de servicios y económica, en los términos y
condiciones que a continuación se exponen.
1. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN
La presente invitación no constituye una oferta mercantil en los términos del artículo 845 del
Código de Comercio, por consiguiente, el alcance del presente documento no va más allá de ser
una simple invitación a presentar una propuesta económica y de servicios, la cual podrá ser
aceptada o rechazada por CORFERIAS.
La presente invitación es prueba suficiente de la intención inequívoca de CORFERIAS de invitar a
un tercero para la celebración de un contrato de concesión de área, razón por la cual CORFERIAS
pone de presente a todos los interesados en participar en la presente invitación que el futuro
contrato de concesión que se llegaré a celebrar como consecuencia de esta invitación, no le serán
aplicables las normas relativas al contrato de arrendamiento comercial señaladas en Capítulo I del
Título I del Libro Tercero del Código de Comercio.
2. RÉGIMEN APLICABLE
De conformidad que CORFERIAS INVERSIONES S.A.S., es una filial de LA CORPORACIÓN DE
FERIAS Y EXPOSICIONES S.A., USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA, para efecto de la
presente invitación le serán aplicables las disposiciones del Manual de Contratación y Compras de
la Corporación, por lo tanto, el proceso de selección y contratación del proveedor deberá ceñirse a
lo estipulado en dicho Manual.
Así mismo, se aplicará lo dispuesto en el Código de Ética y Buen Gobierno de la Corporación que
se encuentra publicado en nuestra página web www.corferias.com en la siguiente ruta: nuestra
organización/documentoscorporativos/códigodeéticaybuengobierno, documento que contiene el
régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses, el cual debe ser aceptado
en su totalidad por los proponentes.
3. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Seleccionar la propuesta técnica y económica más favorable a CORFERIAS, para la concesión de
un área dentro de la plazoleta de comidas del recinto ferial Puerta de Oro de la ciudad de
Barranquilla – Atlántico, Colombia.
4. ALCANCE AL OBJETO
La entrega en concesión del área objeto de la presente invitación, le permite al proponente la
explotación económica del área concesionada, destinándola única y exclusivamente a la venta,
comercialización, exhibición y preparación de productos alimenticios al público dentro de la línea
de productos definida por CORFERIAS. El Concesionario actuará bajo su total, autonomía
financiera, administrativa, comercial y jurídica, durante las ferias y eventos que se organicen en el
recinto ferial Puerta de Oro.
Para satisfacer las necesidades que en esta materia se presenta, CORFERIAS determinó algunas
líneas de productos de alimentación, las cuales son sujeto de la presente propuesta para la
adjudicación de la concesión. Estas líneas son:




Hamburguesas
Pollo
Típica – Rápida Variada
Saludable - Natural
El espació objeto de concesión será el que le determine CORFERIAS al proponente, dentro de la
plazoleta de comidas del recinto ferial Puerta de Oro ubicado en la Vía 40 No. 79B – 06 de la
ciudad de Barranquilla – Atlántico, Colombia.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proponente deberá manifestar en su propuesta técnica que cumplirá durante el término de la
concesión, con las siguientes condiciones de operación:
5.1.
CONDICIONES SANITARIAS.
5.1.1.
Contar y mantener vigentes durante el término de ejecución de este contrato, todos los
permisos y licencias exigidos por la normatividad sanitaria para la manipulación y venta de
alimentos.
Permitir en cualquier momento durante la vigencia del presente contrato, el ingreso de un
funcionario delegado por CORFERIAS al espacio asignado para inspeccionar de oficio y en
su presencia las Buenas Prácticas de Manufactura – BPM adelantadas, el estado de las
instalaciones en cumplimiento de la normatividad sanitaria vigente y realizar las
observaciones y sugerencias pertinentes como medida preventiva, sugerencias que
deberán ser aceptadas y corregidas.
Garantizar que las adecuaciones físicas que realicé a su cargo en el espacio dado en
concesión cumplen de manera integral con la normatividad sanitaria vigente señalada en el
título V de la Ley 9 de 1979, el Decreto 539 de 2014, y la Resolución 2674 de 2013 y
demás normas vigentes y complementarias.
5.1.2.
5.1.3.
5.2.
OBLIGACIONES EN CUANTO A LA OPERACIÓN
5.2.1.
Respetar con su portafolio de productos la línea determinada por Corferias para la
concesión.
Suministrar un listado de los empleados o dependientes que prestarán sus servicios en el
área concesionada.
Uniformar e identificar a los empleados o dependientes que presten sus servicios en el
área concesionada.
Informar que empleados o dependiente es el administrador del área concesionada.
Adoptar las medidas necesarias en cuanto a la manipulación de los residuos que produzca
el área concesionada.
Acreditar la adopción y puesta en práctica de un Manual de Buenas Practicas Manufactura.
Presentar el certificado médico en el cual se acredite que el personal a emplear en el área
concesionada está apto para la manipulación de alimentos.
Presentar copia de los Conceptos Sanitarios Vigentes (categoría: ‘favorable’ o ‘favorable
condicionado’) expedido por la autoridad competente de los potenciales proveedores
cárnicos del oferente
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.2.7.
5.2.8.
5.2.9.
5.2.10.
5.2.11.
5.2.12.
5.2.13.
5.2.14.
5.2.15.
5.2.16.
CORFERIAS determinará las épocas y los horarios de funcionamiento de los servicios que
hacen parte de las condiciones objeto de esta convocatoria. Para ello, se ha pensado que
funcionen todos los días comprometidos en la actividad ferial programada por la
Corporación, incluyendo como época de funcionamiento las etapas propias de montaje y
desmontaje de cada uno de sus certámenes.
CORFERIAS acordará con las compañías prestadoras del servicio un sistema común de
vigilancia, el cual deberá seguir los lineamientos y las políticas que sobre el particular
establezca el Departamento de Seguridad de CORFERIAS.
Los costos relacionados con ese sistema común serán facturados y prorrateados
mensualmente a las compañías beneficiarias de cada uno de los espacios en la forma
prevista en el literal anterior.
Cada local de la Plazoleta de Comidas estará dotado de los servicios públicos básicos para
su funcionamiento, con los contadores respectivos que controlan su consumo. Los gastos
que se generen por dicho concepto deberán ser asumidos por cada local.
Como es natural, será responsabilidad de cada empresa, asegurar a través de Compañías
de Seguros acreditadas en el país, la totalidad de sus equipos y espacios. De igual manera
será compromiso y así lo exigirá la Corporación, la contratación de las pólizas de seguros
que garanticen los posibles siniestros que se puedan derivar de su operación.
Como quiera que la contraprestación que recibirá CORFERIAS por los espacios que
asigne en la Plazoleta de Comidas está basada en un porcentaje sobre las ventas brutas
antes de IVA, se ha dispuesto el uso de un software que controla en tiempo real las ventas
que cada uno de los establecimientos registra. Dicho software es de uso obligatorio y el
mismo genera un cargo mensual fijo para los concesionarios. A disposición de los
concesionarios se encuentra la posibilidad de tomar en alquiler puntos adicionales de caja
para aquellos eventos que el volumen de asistentes así lo demande.
La Auditoría Interna queda facultada para aplicar todos los procedimientos que tenga
establecidos inherentes a la verificación de los ingresos. Para el efecto, los adjudicatarios
deberán prestarle toda la colaboración y suministrarles la documentación que así se
requiera.
Para el registro de sus ventas cada uno de los adjudicatarios deberá cancelar los derechos
que por utilización de software especializado utilice en el número de máquinas que el
mismo requiera utilizar.
5.3.
OBLIGACIONES FRENTE A LOS CONSUMIDORES.
5.3.1.
Atender los reclamos que presenten los consumidores en el punto de venta frente a los
servicios que ofrece.
Dar respuesta a los requerimientos que hagan los consumidores en el punto de venta, así
como los reclamos que presenten por escrito relacionados, con la calidad, presentación,
tamaño de los productos que ofrece.
Recibir y dar respuesta a los requerimientos que haga la Superintendencia de Industria y
Comercio, relacionadas con quejas presentadas por consumidores del punto de venta
ubicado en el área concesionada.
Atender los requerimientos que haga CORFERIAS, relacionadas con quejas presentadas
por consumidores del punto de venta ubicado en el área concesionada.
Se hace indispensable exigir de las empresas que presten sus servicios, el compromiso de
mantener precios competitivos de sus productos en relación con el mercado. Por ello es
que cada compañía no podrá manejar en CORFERIAS precios superiores a los que
mantiene en cada uno de los establecimientos que operan en la ciudad o en el país.
CORFERIAS conjuntamente con las empresas, concertará y reglamentará los precios de
aquellos productos que no siendo principales son idénticos y que se expenderán en todos
los locales disponibles, (gaseosas, cervezas, etc.).
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.3.5.
6. ESPECIFICACIONES DEL ÁREA A CONCESIONAR
El espació o área objeto de concesión cuenta con las siguientes especificaciones y características
técnicas:
a) El proceso de concesión es para cuatro locales, cada uno con un área aproximada de
23 Metros cuadrados, que en detalle corresponde a 6.55 metros de frente por 3.54
metros de profundidad.
b) El local se entrega en obra gris, en muros pañetados y piso nivelado. Toda la
adecuación del local será responsabilidad del CONCESIONARIO. Sin embargo, de
acuerdo a las necesidades particulares de cada empresa y previa aprobación de la
Subdirección Técnica de CORFERIAS, se permitirá efectuar las derivaciones y
adecuaciones a que hubiere lugar, siempre y cuando dichas modificaciones no
impliquen el cambio de las redes principales ya construidas.
c) Se entrega con 1 Punto de Agua Potable con una salida de agua de 1”.
d) Se entrega con 1 Punto de Desagüe con una salida de 4”.
e) Se entrega con 1 Punto de Eléctrico.
f) Sistemas: Cada local contará con la red necesaria para conectar los equipos al
sistema de cómputo de CORFERIAS.
g) El aviso de identificación de cada local solo podrá ocupar el área de fachada
determinada para tal fin y que corresponde a las siguientes medidas (en centímetros):
80 Altura X 455 Ancho.
h) Las anteriores medidas como las acometidas de servicio deberán ser rectificadas en
sitio.
i) En todo caso, cada proyecto de adecuación será debidamente aprobado por la
Subdirección Técnica de la Corporación, debiendo comprometerse las compañías a
dar estricto cumplimiento a las normas técnicas comunes, que para efectos de montaje
y decoración de cada espacio diseñe la mencionada Subdirección.
j) CORFERIAS dotará la plazoleta con el amueblamiento que considere necesario para
el adecuado funcionamiento de las zonas comunes del centro de comidas.
7. QUIENES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA
Podrán participar personas naturales o jurídicas, en forma individual o como consorcios o uniones
temporales, de máximo dos integrantes, que cumplan los requisitos establecidos en esta invitación.
Consorcios y uniones temporales. Se podrán presentar ofertas bajo las modalidades de
consorcio o unión temporal, para lo cual se deberá allegar el documento donde conste el
respectivo acuerdo.
La responsabilidad entre los integrantes de un consorcio o unión temporal, será solidaria frente a
CORFERIAS. Es decir que ésta entidad puede exigir a cualquiera de los integrantes el
cumplimiento íntegro y completo de las obligaciones derivadas de la presente invitación y del
eventual contrato que llegue a firmarse.
Los deberes y las obligaciones que en esta invitación se señalan para los proponentes y para los
eventuales contratistas serán asumidos solidariamente por los miembros del consorcio o unión
temporal, al igual que la indemnización de los perjuicios y las multas que puedan seguirse del
incumplimiento de tales obligaciones. A CORFERIAS le será inoponible todo pacto en virtud del
cual se limite la responsabilidad de cada uno de los miembros.
Salvo que en el documento se haya nombrado a un representante del consorcio o unión temporal,
la propuesta deberá ser suscrita por todos los miembros del consorcio o unión temporal. La misma
regla se aplicará para la suscripción del contrato eventual.
Es inaplicable a esta invitación a ofrecer y al contrato a que ella puede dar origen la regulación de
los consorcios y las uniones temporales contenida en la Ley 80 de 1993.
Las personas que integren un consorcio o una unión temporal serán solidariamente responsables
del cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, así como frente a los derechos y
sanciones derivadas del contrato, el representante legal del consorcio o unión temporal no podrá
ser modificado, sin la previa autorización escrita de CORFERIAS.
8. DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
Para el establecimiento de la propuesta económica CORFERIAS ha decidido establecer un
porcentaje mínimo del 13% sobre las ventas brutas mensuales (impuestos no incluidos) obtenidas
por el concesionario.
El porcentaje de los ingresos que por este concepto se reciban en la Plazoleta de comidas será
controlado mediante un sistema P.O.S. provisto por CORFERIAS que permite en tiempo real
controlar las ventas que vienen registrando cada uno de los establecimientos.
9. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
EL PROPONENTE deberá acreditar con su propuesta los siguientes requisitos habilitantes.
9.1. Requisitos Habilitantes Financieros.
Los proponentes deben presentar con la propuesta los estados financieros de propósito general o
particular que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta. Sólo se
considerarán estados financieros los certificados o dictaminados (si a ello hay lugar), con corte a 31
de diciembre de 2015 conforme a las normas contables legalmente aceptadas en Colombia.
Las condiciones mínima financieras exigidas son las siguientes:
1. Razón corriente:
(Activo corriente/Pasivo corriente):
>=1.1
2. Endeudamiento Total:
(Pasivo Total / Activo Total) * 100:
<=70%
3. Utilidad neta:
Positiva
4. Patrimonio:
(Patrimonio / Valor total de la propuesta) *100
>=135,00%
Nota: La propuesta que no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras mínimas
establecidas podrá ser considerada o no por CORFERIAS, siempre que, luego de un análisis
integral de la propuesta, CORFERIAS concluya que el riesgo, en caso de que la propuesta resulte
ganadora, no es mayor al habitual para CORFERIAS.
Así mismo, en caso de considerarlo necesario, CORFERIAS podrá exigir garantías adicionales
para cubrir estas deficiencias.
9.2.
Requisitos Habilitantes Técnicos.
Como requisitos mínimos para la presentación de la propuesta EL PROPONENTE deberá acreditar
los siguientes requisitos técnicos:
a) Propuesta Comercial con descripción del producto y servicio.
b) El objeto social del proponente deberá versar o estar relacionado con la actividad para la cual
está proponiendo.
c) Carta de Compromiso expedida a nombre de Corferias donde el oferente se compromete a
cumplir en forma rigurosa con las normas sanitarias vigentes establecidas para este tipo de
actividades por las autoridades sanitarias competentes, en particular lo señalado por el
Decreto 3075 de 1997, 2674 de 2013 y demás normas adicionales y complementarias.
d) Descripción detallada de todos y cada uno de los productos a comercializar: licores nacionales
e importados, tipo de bebidas no alcohólicas (todas estas siempre se deben expender en
envases de plástico, cartón o lata) y snacks.
e) El proponente deberá acreditar que cuenta por lo menos con un establecimiento abierto al
público con mínimo tres años de operación, el cual se acreditará con el certificado de matrícula
mercantil del mismo expedido por la Cámara de Comercio.
f)
Las certificaciones que el proponente pretenda hacer valer como habilitantes deberán cumplir
con los siguientes requisitos:
a) Presentar la certificación en copia o fotocopia legible. (CORFERIAS se reserva el
derecho de solicitar la verificación de la información suministrada).
b) La certificación deberá estar diligenciada en la papelería con membrete del contratante
y firmada por su Representante Legal o persona autorizada.
c) Nombre de la entidad o persona contratante que certifica.
d) Nombre, cargo y número de teléfono del contacto
e) Nombre y número de documento de identidad del contratista a quien se le expide la
certificación.
f) Objeto del contrato, el cual deberá especificar la cantidad de cuyo objeto haya sido la
preparación y venta de alimentos al público en la línea de carnes asadas.
g) Valor o cuantía del contrato.
Nota: Para los consorcios y uniones temporales, la acreditación se considerará teniendo en
cuenta la sumatoria de las certificaciones presentadas por cada uno de los integrantes. Por lo
menos, cada integrante debe acreditar una certificación.
Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal, debe
indicarse el porcentaje de participación, el cual se empleará para determinar la experiencia en
el presente proceso de selección.
9.3.
Requisitos Jurídicos.
EL PROPONENTE deberá acreditar mediante la manifestación o el aporte de los respectivos
documentos, el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a) Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el proponente o el
Representante Legal de éste.
b) Que acepta irrestrictamente todas las condiciones estipuladas en la presente invitación, en
el futuro contrato, los resultados y decisiones adoptadas por CORFERIAS sin exigir
justificación alguna y hacer entrega dentro de los términos establecidos de toda la
documentación indicada y con las calidades definidas en este documento, la cual se
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
entiende aceptada con la presentación de la propuesta y la carta de presentación de la
misma.
Que conoce y acepta que el futuro contrato que se celebra con ocasión a la presente
invitación es de concesión, y por consiguiente no le son aplicables las normas relativas al
contrato de arrendamiento comercial señaladas en Capítulo I del Título I del Libro Tercero
del Código de Comercio.
Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de inscripción de
establecimiento de Comercio (salvo las excepciones legales) no mayor a 30 días.
Tener debidamente renovada su matrícula mercantil (salvo cuando no esté obligado a
matricularse).
No estar en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que
pudieran implicar un riesgo no admisible para CORFERIAS.
No estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses definidas en el “Código de Ética y de Buen Gobierno” de CORFERIAS, que se
encuentra publicado en www.corferias.com.
No deberá encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la
Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. CORFERIAS
podrá verificar lo anterior en su sistema de registro y con las respectivas entidades.
La persona jurídica debe contar con mínimo cinco (3) años de constituida.
La persona jurídica debe tener una duración superior a tres (3) años, contados a partir de
la fecha de presentación de la propuesta.
La manifestación, si se presenta como un consorcio o unión temporal.
El acuerdo de asociación cuando se presente en consorcio o unión temporal.
Los consorcios y uniones temporales deberán tener una vigencia igual al termino de
duración del contrato a suscribir más tres (3) años
Nota 1: EL PROPONENTE deberá en la carta de presentación de la propuesta manifestar el
cumplimiento década uno de los requisitos jurídicos habilitantes, los cuales podrán ser
validados o confirmados por CORFERIAS con las respectivas entidades.
Nota 2: EL PROPONENTE con la presentación de la propuesta autoriza a CORFERIAS para
que consulte en el Sistema Integral para la Prevención de Activos (SIPLA) el nombre de la
sociedad y el de los administradores de la misma, si es del caso.
Nota: COMÚN A TODOS LOS CRITERIOS HABILITANTES: CORFERIAS se reserva el
derecho de solicitar a EL PROPONENTE explicación, ampliación o modificación de la
información o del documento presentado en este numeral. Una vez CORFERIAS haya
requerido la aclaración, EL PROPONENTE dispondrá de un plazo que se indicara en la
solicitud de aclaración. Si después de este plazo EL PROPONENTE no responde a la
requisición o su respuesta es insatisfactoria para CORFERIAS, su propuesta será eliminada
del proceso de evaluación y adjudicación
10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las propuestas que se encuentren habilitadas, serán evaluadas por CORFERIAS conforme a los
siguientes criterios:
CRITERIO
EXPERIENCIA
DESCRIPCIÓN
Número de establecimientos en operación, en donde
para uno de los establecimientos debe contar con
mínimo tres años de operación verificables.
Presentando certificado de registro mercantil del
establecimiento expedido por la Cámara de Comercio
no mayor a 45 días.
PUNTAJE
25
ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE



1 Establecimiento: 10 Puntos
2 Establecimientos: 15 Puntos
Más de 2 establecimientos: 25
Puntos.
Cuentan los años de experiencia acreditados por el
proponente. Presentando certificación de los
contratos que tengan por objeto la venta de bebidas
y/o alimentos al público en eventos o a través del
certificado de registro mercantil del establecimiento
expedido por la Cámara de Comercio.
25



3 años: 10 Puntos
4 a 6 años: 15 Puntos
Más de 10 años: 25 Puntos.
CERTIFICACIONES DE
CALIDAD
Presentación de certificaciones de buenas prácticas
de manufactura y de calidad para alimentos y
bebidas: HACCP - BPM
15


Certificación BPM: 5 Puntos
Certificaciones BPM y HACCP: 15
Puntos
VALOR DE LA
PROPUESTA
ECONÓMICA
Para obtener puntaje en este criterio, el proponente
deberá presentar una propuesta económica con un
porcentaje mínimo del 13% sobre las ventas brutas
mensuales (impuestos no incluidos) obtenidas por el
concesionario.
20

Menor al 13%: No se considerará la
propuesta.
Más de 13%: 20 Puntos para la
propuesta de mayor porcentaje, y se
repartirá por regla de tres teniendo
como el base el mayor valor
propuesto.
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
Oferta permanente de Combos, con una composición
mínima de plato fuerte + bebida, para el público en
general. Se evaluará el número de combos ofrecidos.
10
Oferta permanente de Combos promocionales
dirigidos a expositores y empleados con un precio
especial, con una composición mínima de plato fuerte
+ bebida. Se evaluará el número de combos ofrecidos
con precio especial.
TOTAL

5



De 1 a 3 combos: 5 Puntos
De 4 a 5 combos: 8 Puntos
Más de 5 combos: 10 Puntos



De 1 a 3 combos: 3 Puntos
De 4 a 5 combos: 4 Puntos
Más de 5 combos: 5 Puntos
100
NOTA 1: Para efectos de la presentación de las certificaciones de experiencia EL PROPONENTE
deberá observar los requisitos de presentación de las certificaciones establecidos en el numeral
9.2 de la presente invitación.
NOTA 2: CORFERIAS seleccionará a EL PROPONENTE que obtenga la mayor puntuación; en
caso que a juicio de CORFERIAS, ninguno de los proponentes reúna los requisitos mínimos
esperados, ésta podrá dar por terminado el proceso de selección, sin que ello implique
indemnización alguna a favor de los proponentes.
NOTA 3: Naturaleza de los criterios de calificación. Los criterios expresados en esta sección
son indicativos de cuáles son los aspectos que CORFERIAS considerará en las propuestas que
reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que
concede a distintas materias. La expresión de estos criterios no equivale a la aceptación anticipada
de la propuesta que obtenga con arreglo a ellos la más alta calificación.
NOTA 4: Una vez seleccionados los concesionarios, CORFERIAS a través del mecanismo de
sorteo, asignará la ubicación física de cada uno en los locales dispuestos para este servicio de
acuerdo a la disponibilidad de espacio del recinto.
11. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas, CORFERIAS hará un sorteo
mediante una balota con los proponentes empatados. Para lo cual citará a los proponentes
empatados a las oficinas de CORFERIAS ubicadas en la Carrera 37 No. 24 -67 de la ciudad de
Bogotá, o en la en la Calle 77 B No. 57 – 103, Oficina 1304 – Edificio Green Tower de la ciudad de
Barranquilla.
12. ENTREGA DE LA PROPUESTA
12.1.
Fecha límite para entregar propuesta: 19 de Julio de 2016, 5 p.m.
12.2.
Lugar de entrega de la propuesta: En la recepción de CORFERIAS, ubicada en la
Carrera 37 No. 24 – 67 de la ciudad de Bogotá D.C.
12.3.
La propuesta deberá entregarse en sobre cerrado, el cual deberá estar marcado así:
“Señores
CORFERIAS INVERSIONES S.A.S.
Atn. Laura Figueroa
Jefe de Servicio
REFERENCIA: Propuesta para la concesión de para la concesión de un área dentro
de la plazoleta de comidas del recinto ferial Puerta de Oro de la ciudad de
barranquilla.
Participante:
Firma y Nombre del Representante Legal:”
12.4.
La propuesta junto con sus anexos deberá entregarse en original y copia
debidamente foliada.
13. ACLARACIONES
Desde la fecha de esta invitación y hasta el 12 de julio, hora 05:00 p.m., cualquier información
adicional que se considere indispensable, se podrá solicitar por escrito a Laura Figueroa e-mail
[email protected]
CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO
13.1.
Contenido y alcance de esta sección
(i) Se expresan en esta sección algunas de las materias que serán objeto de regulación
convencional en el contrato que eventualmente se celebraría con el proponente que
CORFERIAS le adjudique la presente invitación. Si el contrato se celebra, contendrá entre
otras regulaciones o cláusulas las que se indican en cada caso. Dependiendo de la naturaleza
del contrato, serán aplicables las disposiciones supletorias previstas legalmente para un
determinado tipo de contrato, salvo que aquí se indique lo contrario. No se mencionan
tampoco las normas especiales que prevén algún efecto regulatorio especial sobre la
celebración o la ejecución del contrato.
(ii) Con la presentación de la Carta de Presentación de la Oferta (Anexo No. 1) y de la
propuesta como tal, se entiende de forma expresa que el proponente aceptó todas las
condiciones establecidas en la invitación. No obstante, CORFERIAS se reserva el derecho de
hacer las modificaciones al contrato que considere pertinentes.
(iii) La expresión que se hace de algunas cláusulas no limita las posibilidades de inclusión de
otras adicionales. La expresión que se hace del contenido de algunas de las cláusulas no
limita las posibilidades de inclusión en ellas de nuevas materias.
(iv) CORFERIAS sólo aceptará propuestas de quienes hayan manifestado expresamente su
aquiescencia con todas ellas. Si en la propuesta no se menciona expresamente la aceptación
de estas cláusulas, esa omisión se considerará subsanable. Quiere lo anterior decir que podrá
hacerse la declaración omitida en la forma y en la oportunidad señalada en esta misma
invitación para la subsanación de los requisitos habilitantes de la propuesta.
(v) Si en el contrato no se incorporan estas cláusulas, ellas se entenderán pactadas entre las
partes en todo caso. Si se celebra contrato, todas estas cláusulas se entenderán hacer parte
de él, salvo que se diga expresamente por las partes lo contrario.
13.2.
Descripción preliminar del objeto del posible contrato
Entregar a título de concesión a EL CONCESIONARIO un área dentro de LA PLAZOLETA del
recinto ferial PUERTA DE ORO ubicado en la Vía 40 No. 79B – 06 de la ciudad de
Barranquilla. La numeración, área y linderos del espacio concesionado, se encuentran
determinados en el plano que hará parte integral del presente contrato como su anexo.
13.3.
Principales obligaciones a cargo del contratista
a) El contratista asumirá la obligación de cumplir con todo lo ofrecido y con todas las
obligaciones legales que le corresponden de acuerdo con la naturaleza del contrato a
celebrar.
b) Copia de la carta radicada ante el Hospital Local de Barranquilla donde se solicita la visita
de inspección al establecimiento adjudicado
c) Copia del Programa de Aseo y Desinfección que se aplicará en el establecimiento
adjudicado
d) Adicionalmente, el contratista se obligará a cumplir con lo establecido en el numeral 5 de la
presente invitación.
13.4.
Principales obligaciones a cargo de CORFERIAS
CORFERIAS asumirá en el contrato las obligaciones que se derivan de la naturaleza del
contrato y las que le corresponden de acuerdo con la propuesta aceptada por ella.
13.5.
Valor del contrato y remuneración
El valor del eventual contrato a celebrar será la suma que ofrezca el proponente que resulte
seleccionado más IVA.
13.6.
Forma de pago del contrato
El pago deberá realizarse dentro de los cinco (5) primeros días comunes del mes siguiente a la
fecha en que CORFERIAS le remita la respectiva factura de venta.
13.7.
Vigencia del contrato
El vínculo contractual a celebrar con el proponente seleccionado será de ________
13.8.
Garantías contractuales
Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato, dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del presente contrato, el contratista
se obliga a constituir a su costa y por su cuenta en favor de CORFERIAS y a satisfacción de
ésta, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá
D.C., las pólizas de seguros que se relacionan a continuación
a. Póliza de Cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contraídas al suscribir el
presente contrato por un valor equivalente a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes
(100 S.M.M.L.V) y vigencia igual a la del contrato más tres (3) meses.
b. Póliza de Salarios y Prestaciones Sociales para garantizar el pago de salarios y
prestaciones de los empleados de EL CONCESIONARIO por valor de cien salarios mínimos
mensuales legales vigentes (100 S.M.M.L.V) y vigencia igual a la del contrato y tres (3) años
más.
c. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para amparar la responsabilidad por
lesiones o muerte a las personas y daños a bienes de terceros, con un límite mínimo de ciento
cincuenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (150 S.M.M.L.V) y vigencia igual a la
del contrato más tres (3) meses
Con respecto a las pólizas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
I.
II.
III.
CORFERIAS exigirá que esas pólizas sean expedidas por aseguradoras autorizadas para
funcionar en Colombia en el ramo respectivo.
Las pólizas deberán expedirse a favor de particulares.
Los pagos a cargo de CORFERIAS se encuentran supeditados, entre otras cosas, a la
constitución regular de las pólizas enumeradas anteriormente y a la presentación de una
constancia de haberse realizado el pago de la totalidad de la prima correspondiente. Esta
constancia debe provenir de la compañía de seguros en todos los casos.
13.9.
Indemnidad por reclamaciones de terceros
CORFERIAS incorporará en el contrato cláusulas por medio de las cuales el contratista se
compromete a mantenerla indemne patrimonialmente contra toda reclamación de terceros
relacionada con la ejecución del contrato. La indemnidad deberá garantizarse frente a
reclamaciones judiciales o administrativas, y frente a las reclamaciones laborales o no
laborales.
La cláusula de indemnidad incorporará como obligaciones del contratista: (a) la de defender a
CORFERIAS en el proceso judicial o en el procedimiento administrativo de que se trate; (b) la
de indemnizar a CORFERIAS cualquier daño padecido como consecuencia de la acción o la
omisión de sus dependientes o subcontratistas;
La de pagar las indemnizaciones que pudieren imponerse a cargo de CORFERIAS.
13.10. Cláusula penal
En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del
CONCESIONARIO, CORFERIAS podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un
monto equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor adeudado por el
CONCESIONARIO, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se
causen, sin perjuicio de que CORFERIAS
pueda solicitar al CONCESIONARIO la
totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula
penal pecuniaria.
13.11. Cesión y Subcontratación del contrato
CORFERIAS incluirá una cláusula restrictiva de la posibilidad de ceder el contrato. La
restricción podrá consistir en que la cesión deberá ser aprobada siempre por ella. Si el contrato
se cede, CORFERIAS expresa que no libera de sus obligaciones al cedente, de acuerdo con el
artículo 893 del Código de Comercio.
13.12. Propiedad Industrial y protección al Consumidor
Se incluirá una cláusula en donde El CONCESIONARIO declare que su empresa y los bienes
que exhibe y comercializa, reconocen y respetan los derechos de todos los creadores de
obras del intelecto, de los titulares de propiedad industrial y en general, de los generadores de
conocimiento. Declara así mismo, que da un uso adecuado y conforme a las normas de
propiedad industrial, a las obras o material protegido al interior de su organización, y mantiene
vigentes las autorizaciones, registros, licencias de las obras y creaciones utilizadas por la
empresa del CONCESIONARIO en sus actividades. No viola, en suma, derecho de propiedad
industrial alguno. De igual manera, el CONCESIONARIO declara cumplir con las
disposiciones legales relativas a la protección al consumidor, en especial las previstas en la
Ley 1480 de 2011 y demás normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o deroguen.
13.13. Causales de terminación
Además de otras causales previstas en el presente documento, el contrato terminará:
1. Por vencimiento del plazo estipulado en el presente contrato,
2. Por decisión unilateral ante el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
por cualquiera de ellas, pese a los requerimientos escritos formulados a la parte
incumplida, si ha habido lugar a ellos,
3. Por decisión unilateral de alguna de las partes dándole preaviso a la otra con sesenta
(60) días de anticipación a la fecha de terminación del contrato,
4. El no cumplimiento a lo establecido en el Código de Ética y de Buen Gobierno de
CORFERIAS”,
5. Cuando EL CONTRATISTA (incluidos sus socios, miembros de la junta directiva o
representantes legales) resulte reportado o figure en una lista de control de lavado de
activos y financiación del terrorismo o sea vinculado en un proceso judicial por este tipo
de actividades, o por actividades disciplinarias, penales o fiscales,
6. Por encontrarse cualquiera de las partes en causal de disolución,
7. Por mutuo acuerdo de LAS PARTES,
8. Cuando EL CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con CORFERIAS,
9. Por las demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley.
13.14. Plazo para entrega del eventual contrato firmado y documentos solicitados
CORFERIAS advierte al eventual contratista, que el mismo estará obligado a remitir el posible
contrato que suscriba con CORFERIAS debidamente firmado junto con los documentos
correspondientes establecidos en el mismo contrato, de ser el caso, a más tardar dentro de los
cuatro (4) días hábiles siguientes en que le sea comunicado que se encuentra listo para ser
firmado. CORFERIAS podrá desistir de contratar lo previsto en el contrato con justa causa, en
caso de que el eventual contratista incumpla el término señalado y no entregue a CORFERIAS
oportunamente firmado el documento contractual. Lo anterior, no generará indemnización
alguna y no requerirá notificación de cualquiera naturaleza.
13.15. Otras condiciones contractuales
CORFERIAS podrá modificar o incluir en el respectivo contrato, términos o condiciones
adicionales a los señalados en este documento que sean pertinentes para la regulación de la
relación contractual.
Con la presentación de la propuesta se entenderá que EL PROPONENTE acepta irrestrictamente
todas las condiciones de la invitación a proponer las cuales no podrán ser modificadas por EL
PROPONENTE en su propuesta, so pena que se tengan por no escritas, así como acepta todas
las condiciones y términos del contrato a suscribirse.
Cualquier condición de la propuesta que contradiga las condiciones establecidas en la presente
invitación a proponer se tendrá por no escrita, a no ser que CORFERIAS la acepte expresamente y
por escrito. Con la aceptación de la propuesta del proponente, no se entenderán aceptadas las
condiciones que contraríen las condiciones de la Invitación, si CORFERIAS no se refiere a ellas y
las acepta específicamente.
Agradecemos la atención que le dé a la presente comunicación y esperamos contar con su
propuesta. Si usted no está interesado o no puede atender esta invitación, le agradecemos nos
informe por escrito.
Atentamente,
Laura Figueroa
Jefe de Servicio