Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc
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Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx o o o o o o o o o ACTIVIDAD COORDINADOR DE ARCHIVOS Designación de Coordinador de Archivos Designación de Responsable de Archivo de Concentración ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP Designación de Responsable de Archivo de Tramite por Área Difundir e implementar la normatividad para la organización y operación de los Archivos en base a DOF del 23/11/2012, Manual Administrativo de aplicación general en materia de archivos (AGN Y CONAGUA) e Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (AGN) Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280, México, D.F. Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx OCT NOV DIC ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP Elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2016 (PADA2016) Programa de capacitación en materia Archivística. Adquisición de equipo de cómputo para administración y digitalización documental Desarrollo de un sistema informático para el control Archivístico Actualizar el cuadro General de clasificación Archivística en base a Funciones (CGCA). Actualizar el Catálogo de Disposición Documental (CDD) Adquisición de cajas y materiales para Archivar la información producida por la gestión de TGM. Adquisición de equipo de cómputo para administración y digitalización documental Actualizar la Guía Simple de Archivos Actualizar el Inventario General Aprovación de los instrumentos Archivísticos por el Comité de Información Envío de los Instrumentos Archivísticos al Archivo General de la Nación para su validación Publicación de los instrumentos de control y consulta en el portal de la institución Manual de Operación Archivística Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280, México, D.F. Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx OCT NOV DIC ACTIVIDAD Elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2017 (PADA2017) ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Difundir e implementar la normatividad para la organización y operación de los Archivos en base a DOF del 23/11/2012, Manual Administrativo de aplicación general en materia de archivos (AGN Y CONAGUA) e Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (AGN) Mantenimiento, compra e instalación de estantería y equipo especializado para archivo de concentración Sistematización del préstamo de la documentación Administrar el Archivo de Concentración en base a normas y procedimientos establecidos por el DOF del 23/11/2012 Actualización de inventarios de los archivos existentes en el archivo de concentración después de transferencias y/o bajas de información Elaboración de Bajas y transferencias documentales Administración manual y sistemática del archivo de concentración Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280, México, D.F. Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx OCT NOV DIC ACTIVIDAD ARCHIVO DE TRÁMITE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP Envío a la coordinación de archivos de las series documentales de su área en base al esquema funcional, para la obtención del cuadro de clasificación Archivística. Difundir e implementar la normatividad para la organización y operación de los Archivos en base a DOF del 23/11/2012, Manual Administrativo de aplicación general en materia de archivos (AGN Y CONAGUA) e Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (AGN) Expurgación, depuración, clasificación e identificación de expedientes y respectivo inventario Elaboración de inventarios de transferencias y bajas Adecuación de espacios físicos para el resguardo de la información Adquisición de mobiliario para el resguardo y seguridad de la información Captura y digitalización de la información que deberá resguardarse en medios magnéticos Sistematización del préstamo de la documentación Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280, México, D.F. Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx OCT NOV DIC