On-going Progress Update and Disbursement Request

Transcripción

On-going Progress Update and Disbursement Request
On-going Progress Update and Disbursement Request
GENERAL GRANT INFORMATION
Country:
Disease:
Grant Number:
El Salvador, Honduras, Nicaragua and Panama
HIV/AIDS
MAR-708-G01-H
Principal Recipient:
Sistema de la Integración Centroamericana (SICA) and Secretaría de la Integración Social Centroamericana
(SISCA)
Program Start Date:
Currency:
1-Oct-2008
USD
PROGRESS UPDATE PERIOD
Progress Update - Reporting Period:
Progress Update - Period Covered:
Progress Update - Number:
Cycle:
Beginning Date:
4
Semester
1-Apr-2010
Number:
End Date:
4
30-Sep-2010
Cycle:
Beginning Date:
5
Semester
1-Oct-2010
Number:
End Date:
5
31-Mar-2011
DISBURSEMENT REQUEST PERIOD
Disbursement Request - Disbursement Period:
Disbursement Request - Period Covered:
Disbursement Request - Number:
TERMS AND ACRONYMS USED IN THIS PROGRESS UPDATE AND DISBURSEMENT REQUEST HAVE THE MEANING GIVEN TO THEM IN THE GRANT AGREEMENT RELATING TO THE ABOVE GRANT
Section 1: Programmatic and Financial Progress Update
A. PROGRAM PROGRESS
i. Program Objectives
Objective Description
Objective No.
1
Guarantee the participation of PLWHA in prevention activities, to generate changes in behavior, social mobilization and the applications of rights without discrimination
2
Strengthening the network of PLWHA for political advocacy, management, and social monitoring in relation to HIV / AIDS in the Central American region
3
Implementing education projects and developing technical capacities of PLWHA to support poverty reduction in selected countries of the region
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ii. Impact / Outcome Indicators
Impact / Outcome
Indicator Description
Baseline
(if applicable)
Value
Year
Intended
Yearly
Targets
Actual
Yearly
Results
Reasons for deviation and any other comments
Outcome
Percentage of the young population aged between 15 and 24 living with HIV/AIDS, who use condoms in a consistent way
ND
ND
Baseline TBD
56.12%
Datos del Estudio "Perfil Sociodemográfico-Comportamientos sexuales-Calidad de Vida de las
personas con VIH de El Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá. Pág. 30
Outcome
% of adult population (older than 24 years old) living with HIV/AIDS, who report the use of condoms in a consistent way
36%
2005
50%
54.67%
Datos del Estudio "Perfil Sociodemográfico-Comportamientos sexuales-Calidad de Vida de las
personas con VIH de El Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá. Pág. 30
Outcome
% of adult population (older than 24 years old) living with HIV/AIDS and under ART who appear to be adherent to treatment
ND
ND
Baseline TBD
51.00%
Datos del Estudio "Perfil Sociodemográfico-Comportamientos sexuales-Calidad de Vida de las
personas con VIH de El Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá. Pág. 40
Outcome
% of Womwen and Men ageg 15-49 years expressing accepting aptitudes towards people living with HIV
ND
ND
TBD by Nov.
15-2010
21.62%
% of adults and children who are still on treatment after 12 months from the initiation of treatment
ND
ND
Baseline TBD
81.88%
Impact
Analisis de la variables P48, P2H, P2M, P2N y P2G del Estudio de Percepción de Sida de opinión
pública en Centroamerica Encuesta CID-Gallup. 2009www.pasca.org/node/293este estudio no
incluye a Honduras. El promedio simple es de 36.03% y el ponderado es de 21.62%
Datos reportados en los informes UNGASS 2010 de los cuatro países beneficiarios. Verificado en S3.
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SD 3.1A - Form, Ongoing DR/PU and LFA Review and Recommendation_v2.1 February 2006
Page 2 of 17
On-going Progress Update and Disbursement Request
PROGRESS UPDATE PERIOD
Grant number:
Progress Update - Reporting Period:
Progress Update - Period Covered:
Progress Update - Number:
MAR-708-G01-H
Cycle:
Beginning Date:
4
Semester
1-Apr-2010
Number:
End Date:
4
30-Sep-2010
iii. Service Delivery Areas, Indicators, and Targets
Objective No.
Service Delivery Area
Indicator Description
Directly
Tied?
Level
Baseline
(if applicable)
Value
Year
Intended
Targets
to date
Actual
Results
to date
Reasons for programmatic deviation and any other comments
Se cuenta con el Perfil de Riesgos, el cual se validó el 9 de septiembre con actores claves de los
4 países involucrados; a su vez, los perfiles se presentan en un documento consolidado que
contempla la infromación por país.
En S3 el ALF verificó y validó el alcance de 300 personas; y en S4 se llegó a 50 actores claves,
se entregaron 100 documentos entre organizaciones de cuatro países y se dio entrevista a 6
medios de comunicación, los cuales calculan una audiencia de 20,000 personas; por tanto como
Proyecto calculamos que se llegó a 150 personas de manera directa y un 10% de manera
indirecta de la audiencia que se calcula de los medios de comunicación, por lo cual en S4 se
estima que se alcanzó tanto a nivel nacional como regional a 2,150 personas con la presentación
de los perfiles de riesgo, teniéndose un acumulado de 2.450 personas alcanzadas.
1
HSS: Information system & Operational research
Number of countries from the region implementing risk profiles
Yes
0
ND
ND
4
4 (Honduras,
Nicaragua, El
Salvador y
Panamá)
1
Prevention: BCC - community outreach
Number of people reached (national and regional) with HIV risk profiles presentations
Yes
3
ND
ND
500
2,450
1
Prevention: BCC - community outreach
Number of methodologies elaborated and or adapted in relation to behavioral change of PLWHA
Yes
0
ND
ND
3
3
Se cuenta con las Metodologías: “Porque soy capaz, ¡Yo actúo!” la cual comprende 3
diferentes metodologías dirigidas a: 1. personas analfabetas, 2. personas que saben leer y
escribir o educación básica y 3. Personas profesionales.
Se alcanzaron 120 PVS con las metodologías de cambios de comportamiento. De los cuales 40
son El Salvador, 10 de Honduras, 32 de Nicaragua y 38 de Panamá.
En S3 se tenía a 98 PVS capacitados y en S4 se capacitaron a 102 PVS, llegándose a una meta
acumulada de 200 PVS capacitadas.
Aunque la implementación está programada para iniciares en la Fase II (año 3), en la Fase I se
debe dejar los planes listos para empezar con su implementación en las fechas programadas; en
el informe de S3 se reportaron los 4 planes de asistencia domiciliar, los cuales fueron verificados
por el ALF. Por tanto la meta fue cumplida desde S3
1
Prevention: BCC - community outreach
Number of people reached with the change of behavior methodologies for PLWHAs
Yes
3
ND
ND
100
120
1
Prevention: BCC - community outreach
Number of PLWHA trained in primary and secondary prevention and home visits
Yes
1
ND
ND
200
200
1
HSS: Community Systems Strengthening
Number of national plans for home care of PLWHA implemented
Yes
0
ND
ND
4
4
1
Prevention: BCC - Mass media
Number of countries implementing the social community communication plan
Yes
3
ND
ND
4
4
1
Supportive environment: Stigma reduction in all
settings
Number of PLWHA´s human rights violations documented and correctly processed according to the national law
Yes
0
ND
ND
10% increase from
baseline (in four
countries)
42%
2
Supportive environment: Strengthening of civil
society and institutional capacity building
Number of PLWHA trained on impact and control of HIV-AIDS
Yes
1
ND
ND
50
56
2
Supportive environment: Strengthening of civil
society and institutional capacity building
Number of intervention plans validated (regional, national and local) for advocacy and social monitoring
Yes
0
ND
ND
4
4
Indicador, sólo contemplo meta para S2.
2
HSS: Community Systems Strengthening
Number of countries implementing information system
Yes
0
ND
ND
4
4
En S2 se reportó el contrató de una empresa especializada para el diseño del sistema en línea (www.redca.org) la cual es
alimentada desde la UCP con la información que envían los Puntos Focales Nacionales de REDCA+; es importante resaltar
que este indicador cubre directamente a los cuatro (4) países beneficiarios e indirectamente a los tres países adicionales
que conforman REDCA+.
2
HSS: Community Systems Strengthening
Number of PLWHA trained on information management
Yes
1
ND
ND
25
46
2
HSS: Information system & Operational research
Number of countries in the region undertaking evaluations of its integral service for PLWHA
Yes
0
ND
ND
4
4
2
HSS: Information system & Operational research
% of health establishment offering adequate integral services for PLWHAs
Yes
2
ND
ND
3
HSS: Service delivery
Number of education project profiles elaborated for PLWHA and affected people
Yes
0
ND
ND
3
3 perfiles de
proyectos de
nivelación
académica
A partir de los perfiles de proyectos reportados y verificados por el ALF en S3, se logró la negociación directa con centros
educativos y ministerios o secretarías de educación de los países beneficiarios, lo cual permitió hacer ahorros que se verán
reflejados en Fase II.
3
Supportive environment: Strengthening of civil
society and institutional capacity building
Number of scholarships for PLWHA and affected people
Yes
3
ND
ND
100 becas
otorgadas
143 becas
otorgadas
En el momento de la asignación de becas, se reformularon acciones de acuerdo a la negociación de Fase II que se estaba
dando simultáneamente con el Fondo Mundial, en este proceso se realizaron ajustes al presupuesto de este indicador;
otorgándose 143 becas a personas con VIH para nivelación académica. De estas 40 son de alfabetización, 32 secundaria,
51 bachillerato y 20 técnicos.
3
Supportive environment: Strengthening of civil
society and institutional capacity building
Number of PLWHA trained in the use of the regional monitoring and evaluation systems (SIREME)
Yes
1
ND
ND
75
82 PVS
capacitados en
SIREME
En S3 se reportaron 56 PVS capacitadas y en S4 se capacitaron a 26 PVS más, para un acumulado total de Fase I de 82
PVS alcanzados en la capacitación en M&E (SIREME).
3
Supportive environment: Strengthening of civil
society and institutional capacity building
Number of PLWHA trained in project management
Yes
1
ND
ND
100
101 PVS
capacitados
En S3 se reportaron 63 PVS capacitadas y en S4 se capacitaron a 38 PVS más, para un acumulado total de Fase I de 101
PVS alcanzados en la capacitación.
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SD 3.1A - Form, Ongoing DR/PU and LFA Review and Recommendation_v2.1 February 2006
>85% en
10% increase from Nicaragua; > 85%
baseline (in one
en Honduras; >
country)
65% Panamá; >
80% El Salvador
Se ha diseñado, diagramado e impreso el Plan de Comunicación Regional, el cual incluye el Plan Operativo de cada uno de
los países, por lo que los cuatro países han empezado a implementar de manera simultánea dicho plan desde el Semestre 2,
lo cual fue reportado en dicho periodo y está verificado por el ALF. A su vez, de este plan se benefician indirectamente los
otros tres (3) países que conforman REDCA+ y que no son beneficiarios del proyecto.
para determinar el incremento sobre la línea base (se toma como incremento, la cantidad de denuncias que se han
interpuesto y respondido adecuadamente según la Ley en comparación al número de denuncias interpuestas y respondidas
adecuadamente según la Ley, Línea Base). Sin embargo, sólo se logró recabar informar información de tres de los 4 países
(Honduras, El Salvador y Panamá) imposibilitándose recabar la información en Nicaragua. El % consolidado en estos tres
países es del 42 %; de los casos reportados a septiembre de 2010. Es de destacar que 98% de los casos han sido
resueltos. Así mismo es importante señalar que este indicador no hará parte de la Fase II del Proyecto.
En S3 el ALF verificó 56 PVS alcanzados, cumpliéndose una meta del 112%.
En S3 se llegó a una meta de 46 PVS alcanzados, lo cual superó la meta propuesta por encima del 120%.
En S3 El Salvador realizó la evaluación; en S4, se cuenta con las evaluaciones de Honduras, Nicaragua y Panamá;
llegándose a la meta de los 4 países con las evaluaciones a los establecimientos de salud de la Red Pública, que brindan
TAR.
Los porcentajes reflejados representan la LB determinada en Fase I, la cual concluyó en Septiembre de 2010, a excepción
de El Salvador que la LB se reportó en S3.
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On-going Progress Update and Disbursement Request
PROGRESS UPDATE PERIOD
Grant number:
Progress Update - Reporting Period:
Progress Update - Period Covered:
Progress Update - Number:
MAR-708-G01-H
Cycle:
Beginning Date:
4
Semester
1-Apr-2010
Number:
End Date:
4
30-Sep-2010
iv. Overall evaluation of performance
Para este semestre, se considera que todas las actividades programadas se realizaron, lo que se traduce en una ejecución presupuestaria del 95%; en donde a su vez, la mayoría de los indicadores contractuales fueron cumplidos en más de un 100%, a excepción del indicador
1.8. Número de casos de violación de derechos humanos de las PVS que fueron documentados y respondidos adecuadamente según la Ley. El cual aunque el porcentaje de meta resulte más del 100%, se considera que se cumplió en un 75% debido a que no se logró tener
información de Nicaragua, pese a las múltiples solicitadas a este país tanto de parte de la UCP como del Secretario Regional REDCA+.Se hace mención a que dentro de la ejecución de la Fase I se estableció la Carta de Implementación No. 3 que modifico los montos
presupuestados para el año 2 de la Fase I, tomando los fondos disponibles del año 1 y reprogramándolos en el año 2, lo cual no modifica el monto original de USD$1,722,700 aprobado por el Fondo Mundial.
Ver Informe Narrativo
v. Planned changes in the program, if any.
Debido a que la Fase I terminó el 30 de septiembre, no existen cambios planeados, a su vez la Fase II inició el 1 de octubre de 2010 el cual durará tres años más. Los cuales están enmarcados en una nuevo marco de desempeño y una reajuste presupuestario, siendo
presupuesto aprobado para Fase II de $3,329,597 lo cual representa un reajuste del 13,08% del Total aprobado de Fase II, siendo el presupuesto final de los 5 años de $ 4,918,580.60.
A su vez, en Fase II la REDCA+ ha solicitado al Fondo Mundial la firma del convenio con la Secretaría de la Integración Social Centroamericana como Receptor Principal Único, cuyo convenio fue firmado por la Lic. Ana Hazel Escrich, como Secretaria General de la SISCA.
Ver Informe Narrativo
vi. Other program results, success stories, issues or lessons learned
1. Las coordinaciones realizadas con los Programas Nacionales de Sida de El Salvador, Nicaragua y Panamá permitió:
- La potencialización de las actividades del Programa Regional REDCA+, en cada uno de estos países.
- La conformación de los equipos nacionales para la evaluación de la calidad de los servicios.
- Dar a conocer el alcance del Programa Regional REDCA+ con los PNS.
2. La REDCA+ en su estructura de funcionamiento para la gerencia estrategia del Programa creo la Figura de REDCA+ Ampliada, la cual además de la Asamblea de la REDCA+ están representados los MCP de los países beneficiarios; sin embargo, sigue haciendo falta una
coordinación efectiva entre la REDCA+ Ampliada y los MCP de los países beneficiarios, ya que algunos MCP refieren desconocer los resultados del programa y logros del mismo, pese a que sus representantes tienen la información.
3. Para el éxito de la primera fase de ejecución, el Programa Regional REDCA+ contó con el apoyo técnico del Proyecto Regional de VIH-Sida subvencionado por el Banco Mundial a través de la SG-SICA / SISCA.
4. La SISCA asumió la responsabilidad de ser el Receptor Principal único del Programa Regional REDCA+, por lo cual en el periodo de negociación de Fase II se contó con el apoyo técnico financiero de la SISCA.
B. PR COMMENTS ON THE FULFILLMENT OF CONDITIONS PRECEDENT AND/OR SPECIAL CONDITIONS UNDER GRANT AGREEMENT
Conditions Precedent and/or other special conditions
Fulfilled?
(Yes/No)
The first disbursement of Grant funds by the Global Fund to the Principal Recipient is subject to the
the delivery by the Principal Recipients to the Global Fund of a letter signed by the Authorized
Representative of the Principal Recipients setting forth the name, title and authenticated specimen
signature of each person authorized to sign disbursement requests under Article 10 of the Standard
Terms and Conditions of this Agreement and, in the event a disbursement request may be signed by more than one
person, he conditions under which each may sign.
Yes
The letter was sent by e-mail on July 30th, 2008
The second disbursement of Grant funds by the Global Fund to the Principal Recipient is subject to
the Principal Recipient delivering to the Global Fund a manual, in form and substance acceptable to
the Global Fund, which contains the following:
a. Procedures and criteria for the assessment and selection of Sub-recipients;
b. Procedures for training Sub-recipients;
c. Procedures for monitoring and evaluating the performance of Sub-recipients; and
d. A system for the administration of fixed assets purchased by or on behalf of Subrecipients.
Yes
The Manual for sub-recipients was sent by e-mail on March 12th, 2009. Observations to the manual were sent to us by the Global Fund
which were included in the document and sent back to Global Fund on May 30th, 2009. On June 2nd, 2009 we recieved acknowledge
receipt of the document and up to this date we have not received any further information.
The disbursement of Grant funds by the Principal Recipient to each Sub-recipient shall be subject to
the delivery by the Principal Recipient to the Global Fund of evidence, in form and substance
acceptable to the Global Fund, to show that the Grant funds that will be disbursed to the Sub-recipient
over the Program Term shall not duplicate any funding that the Sub-recipients shall receive under any
other Global Fund grant or from other donors.
Yes
That condition was included in the manual for sub recipients.
The Principal Recipient acknowledges and agrees that iff selects Sub-recipients to implement any Program activities
during Phase 2 of the Program Term, the disbursement of Grand Funds by the Principal Recipient to each Subrecipient shall be subject to: a) the delivery by the Principal Recipient to the Global Fund of evidence, in form and
substance acceptable to the Global Fund, that the Principal Recipient has assessed the capacity of the relevant Subrecipient in accordance with requirements of Article 14(a) of the Standar Terms and Conditions of this Agreement ; and
b) the delivery by the Principal Recipient to The Global Fund of evidence, in form and substance acceptable to the
Global Fund, to show that Grands fund that will be disbursed to the Sub-recipient in Phase 2 of the Program Term shall
not duplicate any funding that the Sub-recipient receives under any odther Global Fund grant or from other donors.
Yes
Evidencia will be delivered as soon as the Sub-recipient is chosen, acording to the Management of Sub-recipients Manual, which was
delivered in phase I.
Special Terms and Conditions: 1. By no later than 15 november 2010, the Principal Recipient shall finaleze and submit
to the Global Fund the baselines and targets for the following indicators incluided in the document entlited "Perfomance
Framework Year 3, 4 &5: Indicadotor, Targets and Periods Covered"
Select
SD 3.1A - Form, Ongoing DR/PU and LFA Review and Recommendation_v2.1 February 2006
PR Comments
The baselines and targets from page 3 in Annex A, in Agreement Phase II, related to indicators a.b.c.and d, are reported in the Ongoing
Progress Report Q4, in PR_Section 1A (1) and PR_Section 1A (2).
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On-going Progress Update and Disbursement Request
PROGRESS UPDATE PERIOD
Grant number:
Progress Update - Reporting Period:
Progress Update - Period Covered:
Progress Update - Number:
MAR-708-G01-H
Cycle:
Beginning Date:
4
Semester
1-Apr-2010
Number:
End Date:
4
30-Sep-2010
C. PROGRAM EXPENDITURES
All amounts are in: USD
1. Total actual expenditures vs. budget
1a. PR's total expenditures
Budget for
Reporting Period
645,540.00
Actual for
Reporting Period
Reason for Variance
Variance
575,369.88
70,170.12
645,540.00
575,369.88
70,170.12
0.00
0.00
2a. Pharmaceuticals
0.00
2b. Health products, commodities and equipment
0.00
Cumulative Budget
Actual through
through period of period of Progress
Progress Update
Update
1722,700.00
En el rubro de Recursos Humanos se ejecutó el 101%, debido a la
reprogramación para el pago de seguro medico del Contador y
Servicios Generales. El rubro de Asistencia Técnica se ejecutó un
125%, debido a que se reprogramaron consultorías para este semestre
relacionadas a el levantamiento de base de datos para perfil socio
demográfico en Panamá, la elaboración de metodologías de cambios d
comportamiento y la elaboración del perfil sociodemografico. En el rubr
de Entrenamiento se ejecutó el 93% del cual no se completaron ciertas
actividades según lo presupuestado. En el rubro de Materiales de
Comunicación se ejecutó un 52%, debido a la elaboración y
reproducción de documento de análisis con la información;
diagramación e Impresión de Documentos de metodologías; y
reproducción de la información con información de evaluación de
atención. En el rubro de Monitoreo y Evaluación se ejecutó el 94%
porque existen actividades que fueron combinadas en las cuales se
compartieron los costos de las mismas, por otra parte algunas de las
actividades se ejecutaron con un monto menor al estimado. En el rubro
de Apoyo de Población Meta se ejecutó un 77%, debido a que existen
actividades que no se realizaron de acuerdo a lo establecido. En el
rubro de Planificación y Administración se ejecutó el 96%, debido a que
los gastos operativos reales son menores a lo presupuestado y el pago
por la evaluación de auditoría externa fue menor a lo establecido.
(Ver
Anexo 4 Informe Financiero)
1566,197.15
Variance
Reason for Variance
156,502.85
1722,700.00
1566,197.15
156,502.85
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
En los rubros de Asistencia Técnica, Entrenamiento, Monitoreo y
Evaluación; se ejecutó un 91%, 74% y 64% respectivamente, debido
a que se combinaron actividades similares, se tuvieron costos
menores a los estimados y otras actividades quedaron pendientes de
ejecución financiera. En el rubro de Materiales de Comunicación se
ejecutó un 56%, debido a que ciertas actividades de diagramación y
reproducción no se realizaron, además algunas actividades se
realizaron con un menor costo al programado. En el rubro de Apoyo
de Población Meta se ejecutó un 109%, debido al costo de la
actividad de formación de facilitadores fue superior a lo programado y
la reunión regional de REDCA+ se sobrepasó del monto
presupuestado, porque se realizó la elección del Secretario Regional
de la REDCA+ , por lo que era necesario convocar además de los
miembros de la REDCA+ al grupo asesor de la misma y a la
REDCA+ Ampliada, además se realizaron 2 reuniones
extraordinarias. En el rubro de Planificación y Administración se
ejecutó el 73%, debido a que los gastos operativos reales son
menores a lo presupuestado; además la sede entró en
funcionamiento un mes posterior a la fecha de inicio del Programa y
su implementación se completo hasta enero de 2009, además el
monto presupuestado para auditoría externa fue superior al
ejecutado. En el rubro de Recursos Humanos la ejecución fue del
94%, debido a que la contratación del motorista no fue necesaria
porque la ubicación de la sede del Programa está relativamente cerc
a la sede de la SG-SICA/SISCA y las necesidades de mensajería no
requerirían de este recurso; al mismo tiempo se atrasó el proceso de
contratación del Contador de la UCP por 2 meses.(Ver Anexo 4
Informe Financiero)
1b. Disbursements to sub-recipients
2. Health product expenditures vs. budget
(already included in '"Total actual" figures above)
Program expenditures were used for the procurement of health products:
No
If yes, information about procurements have been included in the Global Fund's Price Reporting Mechanism:
N/A
SD 3.1A - Form, Ongoing DR/PU and LFA Review and Recommendation_v2.1 February 2006
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On-going Progress Update and Disbursement Request
DISBURSEMENT REQUEST PERIOD
Grant number:
Disbursement Request - Disbursement Period:
Disbursement Request - Period Covered:
Disbursement Request - Number:
MAR-708-G01-H
Cycle:
Beginning Date:
5
Semester
1-Oct-2010
Number:
End Date:
5
31-Mar-2011
Section 2: Cash Reconciliation and Disbursement Request
A: CASH RECONCILIATION FOR PERIOD COVERED BY PROGRESS UPDATE
1. Cash Balance: Beginning of period covered by Progress Update (line 6 from Cash Reconciliation section of the period covered
by the previous Progress Update):
Add:
381,784.77
2. Cash disbursed to the PR by the Global Fund during the period covered by this progress update:(1)
360,301.00
3. Interest received on bank account and other income received:
4,228.55
4. Total program expenditures during period covered by Progress Update (value entered in Section 1C. "Total actual expenditures"):
364,529.55
575,369.88
Less:
5. Other expenditures incurred (bank fees, other transaction costs, net exchange rate gains/losses):
(161.00)
6. Cash Balance: End of period covered by Progress Update:
575,208.88
171,105.44
B: DISBURSEMENT REQUEST
Total forecasted net cash expenditures by the Principal Recipient for the period immediately following the period covered
by the Progress Update (2, 3):
7. Period beginning date:
1-Oct-2010
end date:
31-Mar-2011
amount as originally budgeted:
467,426.00
forecasted amount:
471,982.20
8. Additional quarter
(cash "buffer") beginning date (4):
1-Apr-2011
end date:
30-Jun-2011
amount as originally budgeted:
284,545.00
forecasted amount:
284,545.00
Please explain any variance between the forecasted amounts and the
amounts as originally budgeted
Less:
Las variaciones presentadas entre el monto originalmente presupuestado y lo actualmente requerido se debe a las siguientes razones: 1) Los compromisos financieros de Q8, cuyas actividades se ejecutaron en
este mismo trimestre,cuyo monto asciende a $3,056.20 que corresponden a: a. $1,125 de incentivos a uno de los PFN REDCA+ Nicaragua que quedo pendiente la transferencia de los meses de Julio a
Septiembre 2010 (US$375 cada mes) y b. la transferencia por la evaluación de la calidad de los servicios realizada en Honduras por $1,931.20 y 2) Programación de Honorarios para Contador del Programa por
un monto de $1,500 para realizar el cierre contable de la Fase I y preparación de Ongoing DR PU and LFA Rewiew and Recommendation. para un total de $4,556.20.
Cash Balance: End of period covered by Progress Update (number 6 above):
171,105.44
9. Cash received from the Global Fund after the period covered by Progress Update or cash "in transit"(5) (if any):
10. PR's Disbursement Request from the Global Fund for the period immediately following the period covered by the Progress Update, plus additional period (cash buffer):
11. Does the PR's Disbursement Request include funds for health product procurement?
12. Exchange Rate (used to translate local currency into USD):
756,527.20
0.00
171,105.44
585,421.76
No
N/A
Footnotes:
1 - Gross amount disbursed by the Global Fund (i.e., any associated bank fees or transaction costs should not be deducted in this line, but included in line 5. “Other expenditures incurred”
2 - Expenditures listed must be covered by current budget forecasts
3 - Total forecasted net cash expenditures should include any commitments made in the period covered by the Progress Update that are forecasted to be spent during the period covered by the Disbursement Request
4 - Additional period (cash "buffer"): disbursement of funds for Q9 is contingent upon the signing of Phase 2 or as otherwise stipulated per implementation letter
5 - “Cash in transit” includes amounts disbursed but not yet received by the PR and disbursement requests not yet approved by the Global Fund.
SD 3.1A - Form, Ongoing DR/PU and LFA Review and Recommendation_v2.1 February 2006
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