Manual de usuario Mercado Obrero del Instituto Nacional de
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Manual de usuario Mercado Obrero del Instituto Nacional de
OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS SIGLAS: INN OPD Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 1 de 16 Manual de usuario Mercado Obrero del Instituto Nacional de Nutrición Versión 1.2 ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 2 de 16 Manual de Usuario El Presente manual tiene la finalidad de guiar al usuario en el manejo del Sistema Mercado Obrero (S-MO), dando a conocer sus características y funciones. Este manual va dirigido a los usuarios, del Instituto Nacional de Nutrición. El Sistema Mercado Obrero, permite acortar distancias, costo y tener una interacción directa entre cada una de las partes en tiempo y espacio real. Todo ello con el fin de agilizar los tiempos de respuestas, prestando un servicio de calidad a los usuarios, siendo este una herramienta útil agilizar las compras mensuales vía Web. Este manual está estructurado de la forma siguiente: 1. Ingreso al Sistema. 2. Como realizar su compra. 3. Imprimir planilla de compra 4. Cambio de Contraseña 5. Mensajería Interna ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS SIGLAS: INN OPD Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 3 de 16 Introducción al Mercado Obrero ¿Qué es el Mercado Obrero? El Sistema Mercado Obrero cuyas siglas (S-MO), está encargado de innovación de un sistema de datos automatizados, con base y/o ambiente web, encaminados a acceder a la mayor brevedad en tiempo real, lugar y espacios disponibles a minimizar distancias, costos y presupuestos. Se basa en un ambiente Web, que le permite a los Trabajadores y Trabajadoras (Funcionarios Públicos INN) realizar sus compras a través del mismo de todos los Rubros que Venalcasa mande a la Institución, garantizando así la Soberanía alimentaria de cada uno de los trabajadores y/o Familia INN. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 4 de 16 Hardware Requerido Requerimientos de Hardware Procesador del Sistema: Memoria del Sistema: Espacio requerido en disco: Sistema Operativo: Tarjeta Gráfica: Acceso a Red: Pentium IV o Superior 1 GB 50 MB Windows / Linux en cualquier versión. Estándar Acceso a Red Lan Acceso al Sistema a través de la Intranet del INN. El Acceso al Sistema va a estar estructurado de la Siguiente manera: I. Deberá ingresar a través de la dirección URL (http://www.inn.gob.ve/innw/) que abrirá la pantalla principal. II. Buscar el Menú Intranet donde debe seleccionar la opción: • Mercado Obrero INN. Como se muestra en la siguiente imagen: ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 5 de 16 Ingreso al Sistema “Mercado Obrero”. 1. Presione el Botón Iniciar Sesión como se muestra a continuación: ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 6 de 16 Luego le saldrá una pantalla donde deberá llenar los siguientes campos: A. Un campo de texto para introducir el Nombre del Usuario, donde deberá colocar SU NÚMERO DE CÉDULA. B. Campo de texto para introducir Contraseña, donde deberá colocar SU NÚMERO DE CÉDULA nuevamente. En el siguiente grafico se muestra. Tomando como ejemplo el Siguiente Nª de Cedula: 4118079 ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 7 de 16 Una vez ingresado al sistema deberá llenar manualmente los siguientes Campos del Formulario: 1. Nombre de Usuario. 2. Clave Nueva Personalizada. 3. Confirmar su Nueva Clave. 4. Correo Electrónico. 5. Opcional: a. TELEFONO MOVIL b. TELEFONO LOCAL 6. Aceptar Términos y Condiciones. 7. Presionar el Botón Actualizar. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: RECUERDE Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 8 de 16 La información suministrada debe ser 100% Verídica, ya que en el caso de pérdida u olvido de contraseña, se le enviara directamente a su correo. Una vez actualizada su información persona le saldrá el siguiente mensaje. Deberá ingresar al sistema con su Nick y la contraseña personalizada una vez actualizados los mismos para ingresar al Sistema Mercado Obrero. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS Manual de Usuario INN OPD SIGLAS: VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 9 de 16 2 - ¿Cómo Realizar su Compra? Para realizar su compra deberá presionar en el Menú superior el botón dependiendo del tipo de Compra Ofertada por la institución: TIPOS DE COMPRAS: I. Compra Básica. Seleccionar: Realizar Compra Básica Se desplegará la pantalla para realizar la Compra online, seleccione los rubros y cantidades de su preferencia, luego una vez verificada su compra presione el botón “COMPRAR | MERCADO OBRERO” como lo muestra la imagen. OBSERVACIONES: ELABORADO POR: APROBADO POR: Recuerde que una vez presionado el Botón “COMPRAR | MERCADO OBRERO”, no podrá modificar la misma. Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS SIGLAS: INN OPD Manual de Usuario VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 10 de 16 Listado de Productos y costo total: Se Observará un resumen de los Productos Ofertados que usted compro a través del Sistema y el costo total. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS SIGLAS: INN OPD Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 11 de 16 3- Mis compras básicas / Imprimir Planilla Seleccionar: Mis compras básicas / Imprimir Planilla Se desplegará la pantalla para donde podrá observar sus compras cada mes como se detalla en la imagen: VER / IMPRIMIR ELABORADO POR: APROBADO POR: Al presionar la Lupa se desplegará el Listado de Productos y el costo, donde podrá imprimir su planilla de compras una vez confirmada y aprobada la compra con PDMercal. Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: II. Manual de Usuario INN VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 12 de 16 Compra Extra. “Aún no se ha habilitado esta modalidad de compras” OBSERVACIONES: ELABORADO POR: APROBADO POR: Los pasos para realizar este tipo de Compra (EXTRAS) son iguales a la modalidad de Compra Básica. Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS Manual de Usuario INN OPD SIGLAS: VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación abril de 2016 1.2 Página 13 de 16 CAMBIO DE CONTRASEÑA Para realizar la actualización o cambio de contraseña deberá presionar en el Menú superior el botón “Cambiar Contraseña”. Al presionar el Botón se Mostrará la siguiente pantalla. Deberá ingresar los datos Solicitados: 1) Nombre de Usuario. 3) Nueva Clave 2) Clave Actual. 4) Confirmar Nueva clave Una vez ingresado los datos, presionar el botón: ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS SIGLAS: INN OPD Manual de Usuario Sep-2015 VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación 1.2 Página 14 de 16 MENSAJES Deberá presionar en el Menú superior el botón “Mensajes” Observaciones Área creada para acortar distancias entre el Trabajador (Usuario) y el administrador del Sistema Mercado Obrero, el trabajador podrá reportar cualquier inconveniente que tenga durante su compra o dar sugerencias para un mejor funcionamiento. Pantalla Principal. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario Sep-2015 VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación 1.2 Página 15 de 16 En esta sección podrá observar: a. Resumen de Mensajes Recibidos b. Mensajes recibidos sin leer. c. Sub-menú de: I. Bandeja de Entrada. II. Historial de Bandeja de Entrada. III. Bandeja de Salida IV. Nuevo Mensaje V. Revisar mis mensajes. Crear o enviar mensajes: Presione el Botón: “Nuevo Mensaje” ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición INN OFICINA DE PROCESAMIENTO DE DATOS INN OPD SIGLAS: Manual de Usuario Sep-2015 VERSIÓN: Normativas, Documentación, Captación 1.2 Página 16 de 16 Campos para el envio de Mensajes Internos I. Asunto: Deberá escribir notivo de su mensaje para el administrador del sistema. II. Mensaje: Debera escribir el mensaje de acuerdo al asunto a tratar. III. Destinatario: Seleccionar Administrador OBSERVACIÓNES La mensajeria interna solo funciona en el Navegador Firefox en cualquiera de sus Versiones. Una vez llenos los campos anteriores usted deberá precionar el Botón Enviar Mensaje. ELABORADO POR: APROBADO POR: Oficina de Procesamiento de Datos, Piso 3 / RR-HH / INN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS De uso interno Instituto Nacional de Nutrición