Creación de archivos pdf

03112006 - Rev 1.0
Creación de archivos pdf
En esta sección se explica cómo generar archivos pdf a partir de Adobe Indesign , QuarkXpress y
Adobe Illustrator .
1 Adobe Indesign
Indesign permite exportar directamente archivos en formato pdf, sin necesidad de crear primero
un archivo postscript. Hemos creado una definición de impresión PDF Cartamundi para Indesign .
El archivo de definición se llama:
CM_Adobe_pdfExport.joboptions
Este archivo debe guardarse en la carpeta siguiente:
Harddisk > Library > Application Support > Adobe PDF > Settings (Disco duro > Librería > Soporte
de aplicaciones > Adobe PDF > Ajustes)
Se puede acceder a este archivo desde la ventana ‘Export Adobe PDF’ (Exportar a Adobe PDF).
• Seleccione: File (Archivo) > Export... (Exportar…)
• Seleccione ‘Adobe PDF’ en el menú desplegable ‘Format’ (Formato).
• Seleccione la ruta de destino del archivo y pulse el botón ‘Save’ (Guardar).
• Seleccione el archivo de definición de impresión PDF Cartamundi o aplique manualmente los ajustes que se describen en las seis pantallas siguientes.
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• Sin marcas
• Sangría de 3 mm
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• Pulse el botón ‘Export’ (Exportar) y se generará el archivo pdf.
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2QuarkXpress
Para generar un pdf a partir de un archivo QuarkXpress, es preciso crear antes un archivo postscript. A continuación, este postscript se “destila” para generar el pdf.
Hemos creado un estilo de impresión para uso con QuarkXpress: CM_Xpress_prinstyle.
También hemos creado una definición de impresión para crear archivos pdf desde
Adobe Acrobat Distiller a partir del postscript generado mediante el archivo QuarkXpress:
CM_Xpress_PSfiles.joboptions. Este archivo debe guardarse en la carpeta siguiente:
Harddisk > Library > Application Support > Adobe PDF > Settings (Disco duro > Librería >
Soporte de aplicaciones > Adobe PDF > Ajustes)
• En primer lugar, cargue el estilo de impresión Cartamundi en QuarkXpress. Seleccione:
Edit (Editar) > Print Styles... (Imprimir estilos…)
• Seleccione ‘Importar’, seleccione el archivo ‘CM_Xpress_printsyle’ y pulse el botón ‘Save’
(Guardar).
• Para guardar el archivo postscript, seleccione: File (Archivo) > Print... (Imprimir)
• Seleccione el estilo de impresión ‘CM_Xpress_printstyle’ o seleccione manualmente los
ajustes en las siguientes pantallas.
• Precaución: ajuste siempre el tamaño de página a las dimensiones del naipe terminado
+6 mm.
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Ajuste el tamaño de página a las dimensiones del naipe terminado +6 mm. Por ejemplo, si las dimensiones del naipe son
63 x 88 mm, el tamaño de página debe ser 69 x 94 mm.
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• Anule la selección de la
casilla ‘OPI’.
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Seleccione Printer… (Impresora…)
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• Seleccione ‘Printer’ (Impresora) y ‘Output Options’ (Opciones de impresión).
• Marque la casilla de selección ‘Save as File’ (Guardar como archivo) y seleccione ‘Postscript’ como formato.
• Seleccione ‘Save’ (Guardar) y después pulse ‘Print’ (Imprimir) en el cuadro de diálogo de
impresión. Con ello, quedará guardado un archivo postscript.
• El siguiente paso consiste en destilar este archivo postscript en Acrobat Distiller, utilizando
las definiciones de impresión del archivo ‘CM_Xpress_PSfiles’.
• Abra Adobe Acrobat Distiller y seleccione las definiciones de impresión de ‘CM_Xpress_
PSfiles’. A continuación, arrastre el archivo postscript hasta la ventana de Distiller. El pdf se
guardará en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo postscript.
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3 Adobe Illustrator
Desde Illustrator, es posible exportar archivos pdf directamente sin necesidad de crear antes un
archivo postscript.
En este caso, puede utilizarse la misma definición de impresión que en el caso de Adobe Indesign:
CM_Adobe_pdfExport.joboptions
Este archivo debe guardarse en la carpeta siguiente:
Harddisk > Library > Application Support > Adobe PDF > Settings (Disco duro > Librería > Soporte
de aplicaciones > Adobe PDF > Ajustes)
Se puede acceder a este archivo desde la ventana ‘Save Adobe PDF’ (Guardar Adobe PDF).
• Seleccione: File (Archivo) > Save As... (Guardar como)
• Seleccione ‘Adobe PDF’ en el menú desplegable ‘Format’ (Formato).
• Seleccione la ruta de destino del archivo y pulse el botón ‘Save’ (Guardar).
• Seleccione el archivo de definición de impresión PDF Cartamundi.
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• Marque la casilla ‘Preserve Illustrator Editing Capabilities’ (Mantener capacidades de
edición de Illustrator) .
• Pulse ‘Save PDF’ (Guardar PDF).
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4 Comprobación del archivo pdf
Una vez generado el pdf, es preciso comprobarlo minuciosamente, puesto que es el archivo que
se va a enviar a la imprenta. Utilizando los ajustes oportunos, es posible visualizar en pantalla el
archivo con toda su configuración de sobreimpresiones y transparencias. Dicho de otro modo:
verá en pantalla el archivo tal y como quedará impreso.
El archivo puede comprobarse utilizando Adobe Acrobat Pro o Adobe Reader.
Acrobat Pro
• Cuando utilice Acrobat Pro para comprobar el archivo pdf, asegúrese de que la opción
‘Overprint Preview’ (Vista previa de sobreimpresiones) esté activada y que la opción
‘Use Local Fonts’ (Utilizar fuentes locales) esté desactivada.
Off
On
• Cuando la opción ‘Output Preview’ (Vista previa de la impresión) está activada, es posible
visualizar por separado todos los colores.
• uando haga pruebas en papel del archivo pdf, asegúrese de que la opción ‘Simulate
Overprinting’ (Simular sobreimpresiones) esté activada en el menú ‘Advanced Print
Setup’ (Configuración avanzada de impresión).
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Adobe Acrobat Reader
• Para comprobar los archivos, puede emplearse Adobe Acrobat Reader. Las versiones
anteriores de Adobe Reader no disponen de la opción ‘Overprint Preview’ (Vista previa
de sobreimpresiones), con lo que no permiten ver en pantalla el archivo tal cual quedará
impreso.
• Marque la casilla ‘Overprint Preview’ (Vista previa de sobreimpresiones) en la ventana
‘Preferences’ (Preferencias).
Adobe Reader > Preferences > General > Page Display (Adobe Reader > Preferencias >
General > Mostrar página).
• Adobe Acrobat Reader no dispone de la opción ‘Simulate Overprinting’ (Simular
sobreimpresiones). Por tanto, no se recomienda hacer pruebas en papel desde Adobe
Reader, porque las sobreimpresiones no resultan visibles.
• Adobe Acrobat Reader es gratuito y puede descargarse del sitio web de Adobe.
www.adobe.com
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