Las personas pegamento Gold-collar worker
Transcripción
Las personas pegamento Gold-collar worker
if 4€ www.infonomia.com revista de innovación Las personas pegamento Gold-collar worker Las ideas fuerza de Infonomia Roby Stancel: IDEO. El Arte de la Innovación Infonomistas del mundo Knowledge Energy 738 Aprender del Cirque du Soleil Artículos de los colaboradores publicados en infonomia.com en febrero de 2005 Edita: Zero Factory, S.L. Av. Icaria, 205-207, 2º 1ª 08005 Barcelona Tel. +34 93 224 01 50 Fax +34 93 225 19 81 Alfons Cornella Presidente IF revista de innovación (revista mensual) D.L=B.36509-2002 Núria Nieto Edición [email protected] www.infonomia.com Sinapsis conocimiento y comunicación S.L. Diseño y maquetación www.sinapsis.es Tel. +34 93 274 41 56 Ilustraciones Sergi Rucabado Silvia Tejero Coordinación [email protected] Marc Quera Margarit Publicidad [email protected] Edición para uso personal. Queda prohibida la redistribución, copia o cesión, total o parcial, de la información contenida en este documento, incluyendo: textos, diseño gráfico, imágenes, índices u otros análogos o similares. La contravención de esta nota de copyright puede comportar la aplicación de las sanciones establecidas en el Código Penal, la Ley de Propiedad Intelectual, la Ley de Marcas y la Ley de Competencia Desleal. InfoVis por J.C. Dursteler Frankfurt 2004 Frank Schwoerer, la inteligencia y la experiencia hablan Persona, Empresa y Sociedad por Josep M. Lozano Empresa responsable i-desastres por Josep Cobarsí Morales Pensar en voz alta, deporte de verano Informe sobre los campesinos chinos: la prohibición como promoción Información imperfecta para decisiones importantes: referéndum sobre la Constitución Europea Aprendiendo en la práctica por Sergio Vasquez El “everyday coping”, clave para diseñar actividades significativas Diseño de cursos en el proyecto Virtaula e-Logistics por Aitor Gutiérrez Clemente Logística textil El ferrocarril Marca Nova por Narcís Mirandes i Grabolosa Después del DVD Red Pública por Roc Fages Contactar con ciudadanas y ciudadanos Libros o Velocidad por Jordi Nadal/ Paco García Lecturas con sentido del 2004 El comercio interior del libro en España 2003 e.mpresa e.volucionada por Angel L. Arbonies Ortiz De-construir Ke! Knowledge Energy por Alfons Cornella Aprender del Cirque du Soleil Gestión del conocimiento con resultados demostrables Ser Quijote hoy es ser auténtico Ideas fuerza por Alfons Cornella Teclados ubicuos Las personas pegamento Estratélites Acertar por evolución Gold-collar worker Leyes informacionales Teoría de las ventanas rotas, por Jorge Juan Fernández La maldición del ganador, por Ramon Bori Principio fundamental de la comunicación, por Jorge Juan Fernández Principio no-darwiniano de la información, por Jorge Juan Fernández Microcasos prácticos AUSA, innovación en todos los ámbitos, por Epi Amiguet Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi”. Innovar en la práctica de la búsqueda interior, por Fernando L. Mompó Sant Feliu de Llobregat. MATRIX, una aplicación de gestión local Integral, por Ramon Bori Oliva Torras S.A., un sistema wireless para agilitar la cadena de producción, por Epi Amiguet índice 31 2 Aprender del Cirque du Soleil Knowledge Energy Alfons Cornella 5 Ley de las ventanas rotas Leyes informacionales Jorge Juan Fernández 5 La maldición del ganador Leyes informacionales Ramon Bori 6 Las personas pegamento Las ideas fuerza de Infonomia Alfons Cornella 7 Gold-collar worker Las ideas fuerza de Infonomia Alfons Cornella 8 AUSA, innovación en todos los ámbitos Micro casos prácticos Epi Amiguet 13 16 18 19 Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi”. Innovar en la práctica de la búsqueda interior Micro casos prácticos Fernando L. Mompó Febrero de 2005 Suscríbete ahora gratuitamente Más en: www.infonomia.com/club/mod.asp y disfruta de IF hasta septiembre 20 Roby Stancel: IDEO. El Arte de la Innovación Infonomistas del mundo Ramon Bori 25 26 Herramientas útiles David Ramon Who is really who Directorio de innovadores Vitamina mental Laura Miñano Desconecta Silvia Tejero ¿Esto es innovación? Empresas David Boronat Ke! mensaje 738 Aprender del Cirque du Soleil Acaba de aparecer el libro Blue Ocean Strategy, de Chan Kim y Renée Mauborgne, profesores del Insead, en París. No he tenido ocasión aún de leerlo, pero sí que leí el correspondiente artículo “avance” en la Harvard Business Review de Octubre 2004, que voy a comentar aquí. De hecho, la idea fuerza principal del libro ya la comentamos hace muchos meses, cuando introdujimos en Infonomía la idea de “dipolo” (www.infonomia.com/extranet/index.asp?idm=1&i drev=1&num=536, www.infonomia.com/extranet/ index.asp?idm=1&idrev=1&num=537). Se indicaba que en la mayoría de “industrias” (sectores) las empresas tienden a organizarse en “extremos” (polos), sin que nadie se atreva a cuestionarlos. Así, el fabricante de automóviles fabrica automóviles, el de furgonetas fabrica furgonetas, y el de motos fabrica motos. Nadie lo cuestiona hasta que alguien se plantea fabricar automóviles que también transporten cosas (monovolumen), automóviles que sean casi-motos (el Smart) o motos que sean casicoches (la C1 de BMW). Así está ocurriendo en muchos campos: alguien decide que en lugar de luchar por arañar las cuotas de mercado de la “competencia”, la oportunidad reside en “inventarse” un nuevo espacio de mercado, en el que no exista ni competencia. Un espacio “intersticial”, una “grieta” en la que definir una nueva categoría. Un nuevo mercado al que, ahí 4 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 está el problema, hay que “arrastrar” clientes de otros mercados. Porque aunque es cierto que uno tiene aquí la ventaja de que no hay competencia, también tiene que crear la base de clientes para este nuevo espacio. En el artículo (y libro) citado, los autores dan muchos ejemplos de empresas que han creado nuevos espacios en lugar de luchar con la competencia. A la estrategia tradicional de luchar en un mercado conocido, con las empresas que ya existen en él, y con el objetivo de arañar cuotas de mercado, los autores le dan el nombre de red ocean strategy (océano rojo). Advierten que esta estrategia tiende a convertir los productos en meras commodities, en productos indiferenciados donde el único discriminante es el precio, y que, consecuentemente, no son capaces de generar suficientes márgenes. Más aún, dicen que en el momento actual la tecnología permite fabricar mejor y en más cantidad cualquier cosa, prácticamente en cualquier lugar del mundo. La tecnología tiende a “comoditizar” los productos, en masificarlos. Ya lo dijimos en su día: estamos en una economía del exceso, en donde hay de todo, en donde la oferta supera en mucho, y en casi todos los campos, a la demanda (ver www.infonomia.com/extranet/index .asp?idm=1&idrev=1&num=718). Ke! mensaje 738 Frente a esta estrategia tradicional, ellos proponen la blue ocean strategy (océano azul). Inventarse nuevos espacios, nuevos mercados donde no haya competencia, y donde se pueda hacer percibir nuestra propuesta como un nuevo valor, y donde se impida, al menos temporalmente (todo monopolio es hoy temporal) la “comoditización” de nuestra propuesta. Los autores dan algunos ejemplos interesantes. eBay inventó el concepto de subasta online entre individuos, dándole totalmente la vuelta al concepto tradicional de rastro y creando un mercado global enorme, donde no existía nada. Ford inventó el automóvil asequible, con su Ford T. IBM revolucionó la informática, superando la idea de las grandes máquinas con su sistema 360. Knowledge Energy Alfons Cornella era en la que los niños, tradicionales clientes del circo, prefieren jugar a la PlayStation que ir a ver las fieras en la jaula, el Cirque du Soleil pensó en dirigir su oferta a un enorme nuevo grupo de clientes: adultos, conocedores de otros espectáculos cuidados, como la ópera, que buscaran una “experiencia de entretenimiento sin precedentes” (an unprecedented entertainment experience), y que, claro está, estuvieran dispuestos a pagar un “plus” por el espectáculo en cuestión, muy superior al precio tradicional (una commodity) del circo. Apple hizo algo parecido creando un ordenador personal atractivo y fácil de usar (sus interfaces gráficas revolucionarias). Dell demostró que la venta directa de ordenadores tenía más sentido que la venta a través de tiendas. Y así un largo etcétera. Según los autores, blue oceans will remain the engine of growth, o sea, que la creación de nuevos espacios de mercado es el motor de crecimiento. O lo que es lo mismo, sin innovación no hay crecimiento. Una de las reflexiones interesantes que comentamos en su día al respecto de los dipolos es que los nuevos espacios intersticiales se definen frecuentemente a partir de procesos de hibridación. Se trata de combinar lo mejor de los extremos del dipolo. Por ejemplo, que es lo excelente de un automóvil (¿seguridad?) combinado con lo excelente de una moto (¿poder aparcar?). Ello implica que hay que saber hacer análisis de la esencia de los extremos de un dipolo para poder definir brillantemente un espacio intermedio. Los autores dan un ejemplo magnífico de “océano azul”. La reinvención por parte del Cirque du Soleil de una idea tan histórica como la del circo. En una En su análisis de la esencia del circo, descubrieron que lo que hace que un circo fuera un circo eran tres cosas: los payasos, las acrobacias y la carpa. Un circo sin esas tres cosas (y, en especial, sin la carpa) no era un circo. Reconsiderando estas tres “esencias” del circo, e hibridándolas con la “esencia” de la ópera, un argumento dirigido desde la partitura musical, el Cirque du Soleil ha conseguido definir una nueva categoría de espectáculo, un nuevo espacio de mercado, del que es “propietario” en exclusiva. ¿Cuántos análisis parecidos, de búsqueda de esencias y su hibridación posterior, podríamos hacer con los productos actuales? Dos idea finales. La primera es que los autores advierten que en una economía son necesarias las dos estrategias, la de océano rojo y la de océano 5 Ke! mensaje 738 azul. Deben coexistir. El mercado precisa de sectores con fuerte competencia que generen commodities a bajo precio que satisfagan nuestras necesidades principales. Pero también precisa de inventores de mercado que seduzcan a los consumidores y nos proyecten al futuro. La segunda es que muchas estrategias de océano azul buscan simultáneamente la diferenciación y el bajo coste, algo que los estándares de la estrategia desde Porter han definido de manera maniquea como una dicotomía: o compites por bajos costes (ser eficiente) o por alto valor (ser diferente). Pues bien, en este texto se defiende que muchas estrategias de éxito “azules” se basan en aumentar la eficiencia siendo al mismo tiempo diferentes. O sea, en reinventar el circo convirtiéndolo en un espectáculo memorable, pero a un precio que sea asequible a cientos de miles de personas, en todo el mundo. Una última nota. Inventar mercados (“ser azules”) no se consigue simplemente imitando a la competencia. Así, la observación de la competencia siendo 6 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 imprescindible, no nos ayudará a definir los próximos cinco/diez años de nuestra empresa. Inventar requiere, lo hemos dicho otras veces, la combinación de ingeniería (saber de qué estamos hablando, conocer las esencias del negocio) e ingenuidad (ser capaz de preguntarse “¿por qué no?”, y de hibridar cosas aparentemente distantes). Como siempre hemos dicho, los puentes entre ideas distantes nos permiten avanzar. Leyes informacionales Ramon Bori Ley de las ventanas rotas Surge de un artículo en la revista Atlantic Monthly (1982) escrito por el politólogo James Q. Wilson y el criminalista George I. Kelling. Broken Windows y establece que los barrios con signos de decadencia y desorden están abriendo sus puertas al crimen. Elabora que si el desorden y la decadencia (deterioro, graffiti, basura,...) no se detienen y continúan sin control, son señales poderosas que indican que a nadie les importa y que nadie vigila, lo que estimula el crimen. Los maleantes emigran a esos barrios, pues pasan desapercibidos. Su nombre surge del ejemplo que usaron los autores para ilustrar su tesis. El mensaje era que había que actuar con firmeza para detener el decaimiento físico y moral comunitario y demostrar que a alguien le importaba y que alguien vigilaba. Corolario: They argued the best way to fight crime is to fight the disorder that precedes it… graffiti, panhandling, uncollected trash and unrepaired buildings. Es el principio en el que se basó Giuliani cuando era alcalde de la ciudad de Nueva York para reducir drásticamente la tasa de criminalidad. La maldición del ganador precio de un bien deseado. Normalmente se considera que los participantes son “contrarios al riesgo” y que la oferta media ha de ser más baja que el valor final. En las subastas es habitual que el ganador sobrevalore el precio del bien adjudicado. La maldición del ganador ocurre cuando los licitadores deben estimar el Paradójicamente, debido a errores de valoración (asimetría de información), muy a menudo el ganador hace una oferta mucho más alta porque la sobrestimación mayor hecha por cualquiera de los licitadores ganará la subasta. Moral: existe una alta probabilidad de que el ganador pague demasiado por el bien adjudicado. ¿Quién no recuerda las subastas de licencias de 3G? 7 Las ideas fuerza de infonomia Alfons Cornella Las personas pegamento Una de las tendencias más claras en la tecnología es la “hibridación”. De la conexión de disciplinas aparentemente distantes surgen nuevas con gran potencial. Una de las evidencias de este fenómeno de hibridación de campos lo encontramos en la selección que anualmente hace la Technology Review del MIT (www.techreview.com) de los jóvenes menores de 30 años que más “prometen” en la tecnología en el mundo: uno lee a qué se dedican y no entiende absolutamente nada, porque la mayoría está “inventándose” nuevos campos a partir de la fusión de áreas ya existentes. Esta hibridación de tecnologías es fundamental para occidente, porque de inventar nuevas categorías de productos/servicios directamente a partir de la ciencia básica puede depender que seamos capaces de crear una economía que sobreviva a la deslocalización de industrias tradicionales en países de estructuras productivas más baratas. Pero inventar nuevos espacios no es tarea fácil, porque los investigadores tienen hoy más incentivos en “quedarse” (yo diría “estacionarse”) en campos ya maduros, estables, conocidos, que en aventurarse en nuevas áreas, incógnitas. En esto la ciencia ha fracasado, ha traicionado uno de sus principios básicos: “ir más allá”. 8 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Para conseguir hibridación hay una clave crítica: personas que se interesen por diversos campos simultáneamente. Personas que tengan un pie en cada disciplina, que las conozcan ambas y que mariden ideas que sólo el que bebe de ambas puede intuir. De unir comunidades de científicos generalmente aisladas en sus ideas y desarrollos puede depender el futuro de nuestra economía. Y esa conexión no puede hacerse más que a través de científicos inquietos que tienen un pie (una parte del cerebro) en cada disciplina, que son respetados en ellas. Son “personas pegamento” que unen disciplinas aisladas por el intenso reduccionismo científico al que hemos llegado (analizar pequeñas partes de la realidad con toda intensidad, olvidando frecuentemente que esas partes no pueden entenderse íntegramente sin verlas como parte de un todo). Así, los “enlaces” entre pequeñas redes de inquietudes no deberían ser instituciones, sino personas. Una idea para pensar en un país como el nuestro, en el que todo se vehicula a través de organismos y entidades, despersonalizadas y, por tanto, sin alma ni energía vital Las ideas fuerza de infonomia Alfons Cornella Gold-collar worker Durante años nos hemos empeñado en distinguir los trabajadores de “cuello blanco” (white collar) de los de “cuello azul” (blue collar). Los primeros trabajan sentados todo el día, manejando símbolos y ordenando información. Los segundos trabajan de pie, usando sus manos para manejar materia y máquinas. Obviamente, ésta es una descripción quizás maniquea y simplista, pero creo que útil para destacar las diferencias entre ambos colectivos. No hay trabajador “puro blanco” o “puro azul”, pero tendemos a desplazarnos hacia uno de los dos colores durante nuestras actividades principales. Es un profesional, que “conoce” (knowledge worker = white collar) las posibilidades de la tecnología, y, más importante aún, que sabe cómo incorporarla, con sus propias “manos” (hand worker = blue collar). Pero hay otras propuestas interesantes a tener en cuenta. Por ejemplo, hay quien ha propuesto el término trabajador de “cuello rosa”, para describir la versión femenina de los de cuello azul, mujeres que trabajan en líneas de montaje de productos electrónicos o en centros de entrada masiva de datos. Lo propuso Louise Kapp en su libro Pink Collar Workers (1977). Al parecer, el término fue inventado por Robert Kelley, de Carnegie Mellon, que escribió un libro con este título. Pero la propuesta que más interesante me parece es la del trabajador de “cuello dorado”. Un profesional que conoce profundamente una materia (es un “trabajador del conocimiento”), y que, simultáneamente, sabe usar sus manos para convertir esos conocimientos en sistemas reales que funcionen. Es un técnico “dual” que puede ser vital para “conseguir cambiar la organización”, en especial para innovar dando resultados (para convertir ideas en resultados, know-how en cash-flow). Estos profesionales estarán buscadísimos en los próximos años. Más en: www.ericdigests.org/2003-2/gold.html AUSA, innovación en todos los ámbitos AUSA, innovación en todos los ámbitos AUSA (www.ausa.com) es uno de los pocos casos de empresas en que el espíritu emprendedor de sus cuatro fundadores y la permanente apuesta por la innovación convirtieron a una incipiente compañía de Manresa en líder en su segmento de mercado. La historia empieza en 1956, cuando cuatro aficionados a la mecánica, Maurici Perramon, los hermanos Antoni y Guillem Tachó y Josep Vila, aunaron la iniciativa empresarial con los conocimientos técnicos para lanzar el PTV (siglas de los cuatro), un pequeño automóvil con motor de dos tiempos. Un acertado y atractivo utilitario del que se vendieron rápidamente 1.100 unidades pero cuyo brillante futuro, sin embargo, se vio eclipsado por la apertura de la planta de SEAT en Barcelona, teniendo que cesar su producción en 1961. Tras un breve análisis de las necesidades del mercado de la época, deciden arriesgarse, y aprovechando los componentes esenciales del PTV, crean un volquete (dumper para las obras de la construcción), que pronto dejó atrás a la competencia al ser el primer vehículo compacto de su categoría, más robusto que los extranjeros y estar dotado de una transmisión diseñada por AUSA capaz de soportar las durísimas condiciones de la construcción. Fue la primera de una serie de innovaciones que siempre han distinguido a los modelos de la firma. 10 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Más de 40 años después, la innovación en todos los ámbitos, unido al elevado nivel de diseño de sus productos y la utilización de modernas técnicas organizativas, como el denominado Plan Chispa, la han convertido en una firma líder, y acreedora del Premio a la Innovación Tecnológica 2004 de la Generalitat de Catalunya. En la actualidad, AUSA, con una plantilla de 323 trabajadores, distribuye sus vehículos en 68 países de los 5 continentes, teniendo filiales comerciales en Francia, Reino Unido, Alemania, Estados Unidos y China, con una cifra de negocios de 74 millones de euros en el año 2004, lo que representa haber multiplicado por 4 su facturación en la última década. La previsión para los próximos 3 años es llegar a los 90 millones de euros de facturación, incrementando el porcentaje que destina a la exportación del 30% actual al 50%. AUSA, líder mundial en dumpers y carretillas elevadoras todo terreno AUSA (Automóviles Utilitarios SA) es hoy por hoy líder mundial en la fabricación de dumpers para las obras y de carretillas elevadoras todo terreno. La actividad de la compañía se orienta al diseño, producción y comercialización de vehículos industriales. Actualmente tiene tres gamas básicas de producto: - Dumpers por las obras: desde 800 hasta 6.000 kg de capacidad de carga. - Carretillas elevadoras todo terreno: desde 700 hasta 3.200 kg. - Vehículos multiservicio: desde 500 hasta 2.500 kg, que ha lanzado al mercado recientemente. Micro casos prácticos También dispone de una gama de barredoras y autohormigoneras. La estrategia de negocio de la empresa La estrategia principal de negocio es enfocarse a productos y servicios que son nichos de mercado para evitar tener que competir con las grandes empresas multinacionales del sector, por lo que busca ser líder global de los mercados en los que está presente, según explica Manuel Perramon, director de desarrollo corporativo de AUSA. Epi Amiguet vación, definiendo los distintos tipos, creando una estructura para llevarlas a término y poniendo en marcha un proceso denominado Plan de Innovación. El objetivo es obtener cada año una idea de un nuevo producto y una de un nuevo negocio que sean viables. Para conseguirlo partimos de dos premisas: - La organización de la innovación no puede depender de una sola persona. - No puede afectar a la operativa diaria de la compañía. ¿Cuál es la estrategia de innovación de AUSA? En AUSA entendemos que la innovación es imprescindible para mantener el liderazgo e impulsar la compañía hacia el futuro, ya que es la única arma verdaderamente competitiva que tenemos para luchar en un mercado cada día más exigente y cambiante. Para AUSA, innovación es hacer productos y servicios mejores y diferentes, para ser capaces de influir en lo que los mercados demandarán en un futuro previsible. En el año 2001, nos dimos cuenta de que se obtenía más provecho de los aspectos de innovación que estaban bien definidos y ordenados por lo que se decidió avanzar en la sistematización de la inno- ¿Cómo se lleva a cabo la gestión del proceso de la innovación? Estructuramos unos comités de consejo (uno de estrategia de producto y uno de planificación estratégica, es decir, estrategia de compañía), que velan por la correcta orientación de la innovación. El departamento de Desarrollo Corporativo se dedica a tiempo completo a liderar este proceso con la colaboración especial del Departamento de I+D y también del resto de áreas. Hemos clasificado tres tipos de innovación: Innovación incremental de producto y de proceso: nuevos productos y procesos de los que la compañía tiene un cierto conocimiento. La identificación de las necesidades del mercado y la definición del concepto de producto la realiza Desarrollo Corporativo y el desarrollo del proyecto por I+D, en función de la estrategia de la compañía y la planificación de gamas y sustituciones de productos. La aprobación del inicio del proyecto y el lanzamiento depende del comité de estrategia de producto. Innovación radical de producto: ideas conceptuales de nuevos productos para la empresa y si es posible también para el mercado. Se ha estructurado 11 AUSA, innovación en todos los ámbitos un departamento denominado New Concepts que se dedica exclusivamente a esta tarea y dispone de instalaciones separadas de las de la compañía. Este departamento depende de Desarrollo Corporativo en cuanto a la gestión y del Comité de Planificación Estrategia de producto respecto a las ideas conceptuales a desarrollar. mas, de igual modo que se comunican las razones por las que no lo han sido. Innovación de negocio: buscar, seleccionar, analizar, proponer y si se aprueba, implementar en el mercado nuevas ideas de negocio conocidas o no en éste. Depende de desarrollo corporativo, en cuanto a la gestión, y del comité de planificación estratégica, en cuanto a las ideas a desarrollar y a la aprobación de sus lanzamientos. Este procedimiento contempla dos tipos de generación de ideas: Para AUSA la gestión del conocimiento y disponer de información es clave para una buena generación de ideas. En una primera fase, del año 2000 al 2001, se perseguía que el proceso de innovación empezara con la generación de una gran cantidad de ideas, entendiendo que la creatividad sólo es posible generando un gran número de las mismas. Sin embargo, esto suponía mucho esfuerzo en la selección, por lo que se apostó por incrementar la calidad a costa de reducir la cantidad. De esta manera, se pasó de 467 ideas en el año 2002 a 196 en el 2003. Finalmente, en el 2004, se han generado unas 150 de un nivel de calidad superior. Para incrementar la calidad de las ideas, son necesarios unos requisitos previos y seguir un procedimiento de actuación bien planificado: previamente a la generación, hay que informar y concienciar a la plantilla sobre los criterios establecidos en relación a lo que se consideran “buenas ideas”, en concordancia con la estrategia de la empresa, que es bien conocida por todos en sus rasgos principales. Este procedimiento tiene muy en cuenta la motivación del personal. Una de las formas de conseguirla es mantener informadas a las personas que han originado las ideas sobre la situación de las mis- 12 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Al mismo tiempo, se destinan unos recursos para desarrollar dichas ideas, que se van incrementando a medida que avanzan a lo largo del proceso de selección, hasta su lanzamiento al mercado. Ideas libremente generadas: las que son aportadas de manera espontánea por cualquier persona de la empresa y que son recogidas a través de diferentes medios (intranet, Internet, o lugares establecidos como el teléfono de la innovación). Brainstorming interno enfocado: el departamento de desarrollo corporativo convoca cuatro de estas sesiones al año sobre temas o problemas concretos y se seleccionan a varias personas de diferentes departamentos a los que, tras reunirlos, se les explica el tema escogido y en los siguientes 15 días pueden documentarse y reflexionar al respecto. Durante este periodo, también se realizan visitas a empresas o eventos relacionados con el tema. Si se considera conveniente, se organizan, además, brainstorming externos con expertos sobre temas específicos y entrevistas con clientes sobre aspectos muy concretos. Micro casos prácticos En cada una de estas sesiones, se pueden llegar a generar unas 50 ideas, de las que las mismas personas seleccionan las cinco mejores para ser definidas en detalle. Siguiendo la misma dinámica de un brainstorming, un círculo de innovación, formado por personas de diferentes niveles dentro de la empresa, con todas las ideas generadas, lleva a cabo una selección de 10 ideas de producto y 10 de negocio al año, que posteriormente han de ser analizadas por Desarrollo Corporativo. Las no seleccionadas se depositan en una base de datos para que puedan ser útiles en el futuro. Epi Amiguet Para innovar se necesita disponer sobre todo de una fuerte personalidad corporativa y de un capital emocional. Estas son las únicas ventajas competitivas que no pueden ser copiadas, todo el resto sí: producto, calidad y servicio. La personalidad corporativa está formada por los conceptos estratégicos que definen el rumbo de hacia dónde quiere ir la compañía. Son la misión y los valores de la empresa. El capital emocional lo constituye el equipo de personas que se esfuerzan para innovar, y que además están respaldados por unos procedimientos para conseguirlo, lo que en AUSA se ha bautizado como El Plan Chispa. ¿La “chispa” de la innovación? De éstas, el Comité de Estrategia de Producto (CEP) selecciona dos ideas de producto al año y el Comité de Planificación Estratégica (CPE) dos ideas de negocio, que son estudiadas con un análisis cualitativo. Si el CEP considera que una idea de producto seleccionada es de Innovación Radical se desarrolla la idea conceptualmente en el departamento de New Concepts y seguidamente se vuelve a llevar al CEP para decidir si es interesante proseguir o no el análisis. Entonces se hace un análisis cuantitativo, que se denomina DEFET (Definición de Especificaciones Funcionales, Económicas y Técnicas) y un Plan de Negocio si se trata de un producto, o bien un Plan de Negocio y Prueba Piloto si es una idea de negocio. Seguidamente el CEP o el CPE deciden si se ha de llevar a cabo el proyecto de desarrollo del nuevo producto o la prueba piloto si se trata de un nuevo negocio y finalmente los citados comités más el Comité de Producto (que es un órgano operativo del Comité de Dirección) deciden su lanzamiento al mercado. Como he apuntado anteriormente, el objetivo del proceso de generación y selección de ideas es lanzar al mercado una idea de nuevo producto y una de nuevo negocio al año. En resumen, ¿cuáles son los aspectos básicos para innovar? El término surgió en el transcurso de una reunión y todos estuvimos de acuerdo en que “hacer saltar la chispa” entre el personal de la empresa era lo que estábamos buscando. El Plan Chispa busca que la innovación sea algo compartido por toda la empresa y no sólo un objetivo de los directivos. Por ejemplo, muchos de los trabajadores llevaban muchos años en AUSA pero desconocían lo que hacían otros departamentos así que Recursos Humanos organiza una serie de jornadas en grupos reducidos en los que se practican juegos de rol. En otros casos el director general “cede” el cargo a un empleado y al final de una reunión entre diferentes directivos se le pide al “nuevo director general” que tome una decisión, con lo que, no sólo se sorprenden a sí mismos actuando de una manera brillante y responsable sino que aprenden a analizar las cuestiones desde diferentes ángulos. Otras actividades desarrolladas por el Plan Chispa, por ejemplo, son establecer almuerzos de dirección para crear entornos con diferentes grupos de empleados, con el objetivo de conocer de primera mano las opiniones del personal sobre sus necesidades y la marcha de la empresa. También se organizan Jornadas de Talento Interno, en las que 13 AUSA, innovación en todos los ámbitos “cultura de la innovación”. Se dispone de personas con voluntad de esforzarse para innovar e inspiradas para conseguirlo. 1 Número de nuevos productos introducidos al año: en el 2004 han sido 5 productos. 2 Porcentaje de la facturación que proviene de nueEn definitiva, el proceso de pasar de una organización funcional clásica a una organización que potencia las personas y los procesos claves está muy adelantado. vos productos introducidos en los últimos 3 años: en el 2004 representan el 40,1 % de las ventas. 3 Tiempos de desarrollo de nuevos productos: en el 2004 ha sido de 18 meses. Por otro lado, AUSA utiliza un amplio número de indicadores de resultados de la innovación: 4 Porcentaje de gastos en I+D+i sobre ventas: en el año 2004 se ha destinado un 5,3%. La dirección y los propietarios de AUSA están seguros que ha sido un verdadero acierto el enfoque integral utilizado los últimos años para impregnar a la totalidad de la empresa de una cultura de la innovación que reforzara con un sistema de dirección moderno el espíritu emprendedor y diferenciador de los fundadores de la firma. Es este conjunto de factores que permite a AUSA seguir innovando de forma continua como base para lograr resultados superiores y sostenibles en el tiempo. 14 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Micro casos prácticos Fernando L. Mompó Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi” Innovar en la práctica de la búsqueda interior La innovación no es un elemento trasformador exclusivo del mundo de los negocios. Promover la innovación en un ámbito como el de la espiritualidad no sólo es posible sino que también puede enseñarnos lecciones de útil aplicación para cualquier tipo de organización. Así lo demuestran los cambios llevados a cabo durante los últimos años el centro jesuita Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi”. Frecuentemente, al hablar sobre innovación, lo hacemos para referirnos a los entornos de la tecnología o de la empresa. En ocasiones, traspasando estos terrenos más habituales, definimos también elementos innovadores en campos como el arte o la cultura. Pero promover transformaciones en un ámbito como el de la espiritualidad y el autoconocimiento resulta en sí mismo toda una innovación. Sin embargo, ese el caso de la Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi” y del jesuita y profesor de teología Xavier Melloni, uno de los responsables de los cambios experimentados en los últimos años en este centro de oración y recogimiento ubicado en Manresa. La historia del lugar se remonta a tiempos medievales, cuando un caballero noble proveniente del País Vasco y que posteriormente se convertiría en San Ignacio de Loyola recaló aquí después de su peregrinación a Montserrat. En la llamada Cova de Sant Ignasi comenzó el fundador de los jesuitas su vida de penitencia y oración y, según la tradición, allí empezó a escribir su libro “Ejercicios Espirituales”. Alrededor de la cueva se han ido levantando durante siglos un conjunto de construcciones entre las que destaca el edificio neoclásico de la llamada Casa de Ejercicios, perteneciente a la Compañía de Jesús. A pesar de tratarse de un edificio emblemático en Manresa, el carácter de clausura y el tipo de actividades espirituales de oración y recogimiento llevadas a cabo en su interior, mantuvo durante mucho tiempo a este lugar aislado de la vida del resto de la ciudad. Al menos hasta hace unos siete años. Algo más que una mera novedad Es este el tiempo trascurrido desde que un grupo de jóvenes jesuitas, entre ellos Xavier Melloni, lograron introducir entre las actividades desarrolladas dentro de la Casa de Ejercicios una serie de nuevos programas abiertos a la participación de todo tipo de personas, con independencia de su adscripción y práctica religiosa. Estos programas, de un día o un fin de semana de duración, ofrecen desde entonces la posibilidad de experimentar en la práctica de la búsqueda interior con la incorporación de técnicas orientales y elementos como la expresión corporal. Entre las nuevas técnicas de interiorización se utiliza principalmente el yoga y también, aunque con menor frecuencia, el tai-chi. Las prácticas de 15 Casa de Ejercicios “Cova de Sant Ignasi” Innovar en la práctica de la búsqueda interior autoconocimiento incorporan elementos de tradición sufí y tienen como base una dimensión tanto espiritual como psicológica. A estas experiencias espirituales se han añadido además componentes de corporeidad introduciendo la danza como forma de expresión corporal a través de los ritmos, gestos, etc... espiritual tradicionales en la Casa de Ejercicios. La innovación no ha significado una ruptura radical con lo anterior. Esta circunstancia ayudó a la transición disminuyendo la ansiedad ante la novedad. Personas convencidas, principal motor de cambio. La principal característica del grupo de personas impulsoras de esta innovación ha sido el fuerte convencimiento en aquello que proponían y que pretendían llevar a cabo. Nadie ha tenido obligación de realizar una actividad en la que no creyera o con la que no se sintiera a gusto. Trabajo en equipo de igual a igual. Para la gestación del proyecto se partió de la idea de no hacer distinción entre religiosos y laicos, incorporando al equipo de cinco jesuitas otras siete personas no pertenecientes a la orden y poniendo en práctica desde el primer día una colaboración de igual a igual. Como es fácil suponer, la introducción de este tipo de programas entre las actividades de la Casa de Ejercicios supuso algo más que una mera novedad en una institución dedicada durante siglos a la oración y a la espiritualidad desde el único y exclusivo prisma confesional de la práctica y la doctrina católica. Trascurridos algunos años desde la puesta en marcha de estos programas se puede decir que la novedad ha sorprendido agradablemente tanto a la ciudad como a la propia institución. Lecciones a aprender Del éxito de una innovación de estas características en el seno de un entorno en el que resulta especialmente difícil la propuesta de cambio podemos, sin duda, extraer lecciones de útil aplicación en otro tipo de contextos. Sin rupturas radicales con lo anterior. La introducción de los nuevos programas no ha supuesto la desaparición de las actividades de recogimiento 16 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 La confianza, imprescindible. La propuesta de Xavier Melloni y del resto del equipo responsable del proyecto tuvo, por supuesto, reacciones de extrañeza y de temor en el seno de la institución. Temor, por ejemplo, a que se pudiera entender que se abandonaban o rebajaban los principios sobre los que se asentaba la propia organización. Pero todo proceso de innovación requiere de una cierta audacia para superar los temores que todo cambio provoca. Para Xavier Melloni tan importante ha sido esta audacia como el voto de confianza necesario para que ésta no se encuentre continuamente cuestionada y en entredicho. Con ese voto de confianza resultó fácil asumir las propias responsabilidades y dejar tiempo al tiempo necesario. Lo mejor de cada práctica. Frecuentemente las innovaciones de éxito en cualquier terreno no son originales de una manera absoluta. Es decir, no parten totalmente de cero sino de la novedosa combinación de los mejores elementos de prácticas o teorías anteriores. Los programas de ejercicios espirituales en cuyo diseño ha participado Xavier Melloni Micro casos prácticos pretenden integrar los elementos más positivos de las culturas de oriente y occidente, atrayendo a gente alejada de la experiencia cristiana a causa quizás de su rechazo al discurso oficial de la Iglesia. “Por una parte –explica Melloni- existe gente que quiere trabajar la interioridad pero que considera excesiva la moralización y rigidez del cristianismo. Pero por otra parte, incorporar con seriedad elementos espirituales de otras religiones requiere de todo un aprendizaje previo que no es nada fácil conseguir, como la lengua, la mitología, etc... Nuestra propuesta consiste en ofrecer la posibilidad de redescubrir la interioridad a través de un lenguaje que pertenece a nuestra propia cultura.” Fernando L. Mompó La innovación como elemento de una visión. Los cambios que nacen de un concepto o visión que va más allá del propio y concreto cambio tienen más probabilidades de éxito que aquellos que obedecen a un “innovar por innovar” o son fruto de una necesidad perentoria. Las nuevas propuestas de la Casa de Ejercicios parten de la consideración de las diversas religiones como diferentes vehículos para alcanzar un mismo destino, filosofía sobre la que Xavier Melloni, como experto en el Diálogo Interreligioso, lleva años trabajando. Contaminación positiva. Frecuentemente la innovación surge de la “contaminación” de las ideas y prácticas propias de diferentes entornos que difícilmente suelen encontrarse. Xavier Melloni manifiesta a este respecto la importancia de obtener “perspectiva de águila” para tomar distancia de los mundos pequeños y cerrados en los que habitualmente nos movemos.” Crear también lo glocal (global-local), por qué no, en el ámbito religioso”. No resulta casual pues que en la propia biografía de Xavier Melloni aparezca un año de estancia en India tras sus estudios de teología, un país al que acudió con una pregunta que le rondaba hacía tiempo en la cabeza: ¿Qué va a buscar la gente a la India que no tengamos aquí? PUBLICIDAD 17 who is really who www.infonomia.com/directorio Belén Pajares Leo Vodafone Creativa www.infonomia.com/directorio/www.vodafone.es BIO Licenciada en BBAA, estudios de Pedagogía, de Marketing Publicitario. Incursiones en el mundo de la animación, del video y una gran aficionada a la fotografía que me ofrece grandes satisfacciones vitales. Nueve años trabajando en el ámbito de Internet y amplios conocimiento en user experience y navegabilidad en Web-sites. Actualmente trabajo como creativa en el ámbito de la Web, en Vodafone. MI PRESENTE ES DIFERENTE Creo en la liberación del profesional-individuo, en su movilidad permanente, y la unión de todas las facetas (profesionales y personales) en cada uno de nosotros. Sobre todo porque aún, en grandes compañías, no tenemos la posibilidad de vivir dinámicamente. Lo que más riqueza me proporciona es cambiar continuamente de punto de vista. OS PUEDO OFRECER Pues según las circunstancias y lo que se trate podría aportar ideas más “compositivas” (unión de distintas disciplinas), en temas relacionados con la usabilidad, la publicidad-interactiva, la psicología, la comunicación interna y externa en la compañía..., el mundo gráfico y visual puede ofrecer más soluciones e ideas de las que parece. ME SEDUCE EL FUTURO Primero porque es parte de mi presente, veo la capacidad de integrar facetas que hasta ahora han estado muy diferenciadas e independientes. Me seduce porque la tecnología por fin comienza a ser productiva y porque cada vez más podemos aportar ideas sencillas a grandes problemas, por ejemplo el marketing viral. MIS ENLACES PREFERIDOS www.visualdesigner.net www.agemdi.org/portada/portada.html www.metropolismag.com www.threeoh.com www.winred.com https://mipais2.elpais.es/ www.americandesignawards.com www.designers-network.com 18 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 ¡únete a nuestro directorio de infonomistas! Who is really who Javier García León Consejería de Salud. Junta de Andalucía. Jefe de Servicio de Información Directorio de innovadores http://juntadeandalucia.es/salud/ Fadi ChidiacBIO Soy médico e hice la especialidad en Salud Pública y Medicina Preventiva con Enrique Nájera y Pedro Blasco, que además fueron los directores de mi tesis doctoral sobre medio social y mortalidad en Andalucía. He desarrollado la mayor parte de mi actividad profesional como epidemiólogo en la Administración andaluza, con colaboraciones internacionales puntuales. Mi primer trabajo consistió en investigar un brote de fiebre tifoidea hace más de 20 años. Como epidemiólogo me interesan los sistemas de información en vigilancia epidemiológica y la gestión de crisis. MI PRESENTE ES DIFERENTE Trabajo en la implantación de sistemas de información corporativos del Sistema Sanitario Público de Andalucía. Me interesan especialmente los aspectos relacionados con Business Intelligence. OS PUEDO OFRECER Entusiasmo en innovar para prestar el mejor servicio posible a los ciudadanos. ME SEDUCE EL FUTURO Me seducen las posibilidades que ofrece la tecnología, pero me interesa mucho más el desarrollo de las redes que propician los cambios. Me gustaría un futuro con funcionarios con espíritu de servicio y una administración pionera en cuanto a innovación. MIS ENLACES PREFERIDOS www.promedmail.org www.cdc.gov www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/ www.himss.org/ 19 Los mejores artículos para entender la red Título: Samsung’s success shows the value of brands even in a world of new digital gadgets Revista: Economist.com Fecha: 13 de Enero, 2005 Número de páginas: 3 http://www.economist.com/opinion/ displayStory.cfm?story_id=3556522 Abstract: En la Feria de Electrónica de Consumo de Las Vegas se ha visto cómo éste sector hipercompetitivo se caracteriza una tendencia en los productos a la convergencia digital. También ha quedado patente el poder de la marca en el mundo digital. En este artículo se analiza el caso de Samsung como ejemplo de ello. El cambio radical que la empresa japonesa ha dado en los últimos 10 años se atribuye a la potenciación de la percepción de marca, el buen diseño y el posicionamiento empresarial. Título: Brit Film Future Is Digital Autor: Jason Silverman Revista: Wired News Fecha: 18 de diciembre, 2004 Número de páginas: 2 http://www.wired.com/news/digiwood/ 0,1412,66039,00.html Abstract: El Proyecto Digital Screen Network de la U.K Film Council es una iniciativa estatal cuyo objetivo es instalar en cines de todo Reino Unido unos 250 proyectores digitales. El cambio de formato tradicional a formato digital beneficiará tanto a distribuidores como a los propios cines y, por ende, a los clientes. Con mayores economías de escala y un formato digital con precios más económicos que el tradicional, los cines podrán realizar más emisiones y garantizar más variedad al cliente. El U.K. Film Council quiere que, consecuentemente, las emisiones cinematográficas dejen de estar centralizadas en Londres y además que el público británico acceda a una mayor variedad de películas dando prioridad a los contenidos de calidad. 20 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Vitamina mental Laura Miñano Título: What Lies Beneath Autor: Deborah Asbrand Revista: Technology Review Fecha: 4 de Enero, 2004 Número de páginas: 2 http://www.technologyreview.com/articles/05/ 01/wo/wo_asbrand010405.asp Abstract: Los medios a disposición de los sismólogos y oceanógrafos no han evolucionado, prácticamente, durante décadas. Sin embargo, sí que existe la tecnología que aplicada a este propósito haría posible un seguimiento en tiempo real de dichos movimientos tectónicos. Ya existen en las costas de EE.UU. y Japón prototipos basados en: sensores, comunicación mediante fibra óptica y software específico. El objetivo es que la tecnología se generalice para que catástrofes como el tsunami del Sudeste asiático puedan ser evitadas en un futuro cercano. Título: When High Fashion Meets Low Autor: Dana Thomas Revista: MSNBC Fecha: 13 de enero, 2005 Número de páginas: 3 http://www.msnbc.msn.com/id/6693197/site/ newsweek/ Abstract: Karl Lagerfeld diseñando para H&M es una paradoja que se ha hecho realidad. Las empresas de alta costura se están adaptando a las tácticas de las empresas de “fast-fashion” -como Zara y H&M- para poder ser competitivas. De esta manera, el mercado impone una industria de la moda más democrática, con unos precios asequibles para el cliente, y donde la rotación y la logística cobran una importancia central. Desconecta .n Tribe et L ib r a r y Ho e a t or x Verbi mi c a ra c ó p u i t a i op er t u pr s des v c r e ar b i é n p u e o s u s u ar i o e t i n r m m t e r a o e r T a p r . o ip e lla da s p ic . p ar t i c que t s enc i Web ma muy micas crea ustado o o del cóm g r d de fo as tiras có s te haya n el mun o á blicad r la que m s ligados c y vota ersos foro r.com v o los di tripcreat .s www T he G re a Co dings t Buil t el s en p o dr á s s e e d n o o e na d or k d n eva Y ancias ord ssificatio u N e a t l s d o C i e l l l e s b t a i u so ho n todas s ey Decim iles de b con o i r u Un c r libros e ión Dew da por m bitación a... a a a i contr clasificac cación us scoge la h tu estanc fi a e gún l , una clasi mundo. E disfruta d ) l (DDC de todo e refieras y p t e c a s át i c a q u e m m e tel.co t o a l ar y h r b i .l www unida n c o m dr á s e a p po tic i Web una o p ar ocial s. En este eas… con s d e r e d i s a , e i r o p t e im i e n us int t u pr o Crea nes con t es, conoc mundo. l fi n e des a rtir aficio de todo a comp personas e red d ribe.net .t w w w r Stripc Silvia Tejero t ie e . C o n de n i l n s o bilidad verbo si or de ece la po . Puede re d a g u r j o f r m n t o a n c o om a s y i om a a o y a q u e t i x es u ta . Verbi ntos de id os de un id er idiomas ón correc i e c d b i r c a n i c ve re ne ronun cir los ara ap tradu muy útil p uchar su p x/ i c sultar ermite es /webverb p bién erbix.com .v www n llectio de l altos el s á m on ificios c ha c e os ed e una fi donde s l a n a d e d i i a t t a es lo o iud di c a de da edifici ecto, la c o, a qué , etc. n i g á s t d P o. C a arqui construi lacionado á mund re de su e o est ro s r b nom ntra, com enes, lib g encue ece, imá ings.com n perte reatbuild .g www Color s p e ak Web y la lo s e r r olo ve de c uedes re b o o s n p e pina ta ll rspeak no s e e y undo En colo , piensa podemos ti? m l a E que sugieren s ie n t e ié n . tamb a gente colores e t l é q u e i f er e n t e s r n e t . ¿ Q u p e ak / 1 / d Inte m/colors los o ar e n contr bulltown.c / / : p t ht 21 Infonomistas del mundo Roby Stancel: IDEO. El Arte de la Innovación Biopic Roby Stancel es CEO de IDEO –Alemania. En 1994, tras cursar el MS Engineering/Product Design que imparte David Kelley, fundador de IDEO, en la Universidad de Stanford se incorporó a la mítica firma de diseño en su sede de Palo Alto, California. En 2001 fundó la oficina de IDEO en Munich para facilitar a nivel local la provisión de servicios a firmas globales como BMW, Siemens o Nestlé. Ramon Bori ¿Qué tienen en común la Palm V, el mouse de Apple, TiVo o el bolígrafo para inyección de insulina de Lilly? Roby Stancel Lo que tienen en común todas las cosas que hacemos es que combinan nuestros diferentes procesos de diseño, los cuales ponen al usuario como fuente de inspiración. En el entorno actual es esencial no sólo crear un producto o un servicio sino ser capaz de diferenciarse al mismo tiempo. Y la diferenciación no es pura funcionalidad, trata de los aspectos emocionales. Si soy capaz de satisfacer no sólo las necesidades aparentes de la gente, pero también sus necesidades interiores, sueños, deseos, motivaciones, cosas que realmente les importan, entonces soy capaz de desarrollar productos que no son sólo un trozo de plástico como los demás, o sea una commodity. RB ¿Por ejemplo? Antes solíamos desarrollar productos -- diseño, ergonomía, ingeniería mecánica, eléctrica y de The Art of Innovation de Tom Kelley. Libro de culto sobre creatividad. - http://theartofinnovation.com producción -- pero los tiempos han cambiado. La gente está mucho más informada, tiene de todo, por lo que tienes que crear deseos. 22 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 RSt. Hemos diseñado un reproductor de música para CD pensado para el baño o la cocina, con las necesidades obvias de estos espacios. Pero la forma como se ha resuelto lo hace mágico, porque no pretende hacer todas las cosas maravillosas que un dispositivo como éste podría hacer. Lo único que pretende es dar música de fondo. Tiras de un hilo y funciona, vuelves a tirar del mismo resorte y se apaga. Centrándose en lo que realmente es necesario, dejando aparte todo lo demás, es lo que lo hace tan fascinante. Su sorprendente simplicidad. La simplicidad del reproductor de CD diseñado por IDEO para Muji (http://www.muji.co.uk/) RB ¡ El método IDEO! Infonomistas del mundo RSt. Sí, gran parte de nuestro método se basa en conectar con la gente, la cual al final decidirá el éxito Ramon Bori compañías que ejecutan muy bien por si solas ciertas fases del desarrollo pero sienten que con los años se han focalizado tanto en su sector que necesitan inputs desde el exterior. Las empresas para las que desarrollamos todo el espectro que abarca desde la idea inicial hasta el diseño de la producción y la ingeniería mecánica son normalmente start-ups, que no han incorporado en su interior ninguno de estos procesos. Por el contrario, cuanto mayor es una empresa, mayor es la probabilidad que nos pida sólo un segmento de nuestra oferta de servicios. Normalmente el de relación con el usuario. La simplicidad del reproductor de CD diseñado por IDEO para Muji (http://www.muji.co.uk/) de un servicio, producto o entorno. Son ellos quienes deciden elegir nuestro producto u otro cualquiera. Algunas veces el usuario no sabe exactamente lo que quiere, pero nos vamos acercando al nivel más emocional y al final la gente queda contenta con el resultado. Quizás no satisface un detalle concreto pero cubre la necesidad en su sentido más amplio. Y esto sucede para toda clase de productos, servicios y entornos. RB IDEO ha pasado de ser una empresa que diseña productos propios a una firma de servicios que ayuda a otras compañías -- Lufthansa, Nestlé, Intel, Samsung -- a desarrollar sus propios procesos de innovación. En innovación, por ejemplo BMW es una compañía con las que trabajamos para proveer ideas nuevas. RB IDEO es una empresa que antepone el talento a otras consideraciones organizativas. ¿Cómo implementáis las ideas surgidas de vuestra cultura en otras empresas más maduras que quizás no la comparten? “La diferenciación no es pura funcionalidad, trata de los aspectos emocionales” RSt. Nosotros decimos que la jerarquía viene con el expertise. Si yo sé mucho de un área, por norma, soy yo quien digo lo que se tiene que hacer. En otras áreas puede ser de otra forma porque otra persona puede ser la más experta. RSt. Correcto. RSt. Es diferente para cada empresa. Las observamos desde un ángulo diferente. Cada compañía tiene su propia cultura, y nosotros nunca les decimos: “deberíais tener otra cultura, al contrario esto no funcionará”. Las empresas tienen jerarquía porque la precisan para funcionar sino sería un caos. La necesitan para su eficiencia Para algunas empresas somos una firma que provee ideas y conceptos. Especialmente grandes RB Leí en BusinessWeek que habíais trabajado para Nestlé en un proyecto que tenía por objetivo RB ¿Cómo lo hacéis? 23 Infonomistas del mundo concebir nuevas experiencias en el consumo de chocolate. RSt. Nestlé es semejante a otras empresas. Afortunadamente, no significa tanto cambiar su forma de trabajar como mostrarles diferentes formas de hacer las cosas. “En IDEO la jerarquía viene con el expertise” pensar de una forma diferente, sobre una cierta “filosofía” del chocolate. Es en la cabeza donde se generan estos cambios incrementales que al final pueden dar resultados un poco diferentes. RB Pero en el fondo personas y empresas quizás sólo cambian cuando sienten un cierto grado de ansiedad. En el consumo de chocolate, los adolescentes destinan menos presupuesto a este producto porque han incrementado su gasto en otro bien suplementario como las tarjetas de prepago de los móviles. RSt. ¡Chicos de todas las edades! Observar en vez de preguntar. Quizás no son conscientes de ciertos puntos fuertes de su proceso de trabajo, precisamente porque no tienen elementos de comparación. Pero si alguien como nosotros viene de fuera, el resultado no son sólo conceptos e ideas sobre las formas de consumir el chocolate, también les aportamos nuevas formas de pensar y de trabajar. Consiste no tanto en cambiar el proceso de trabajo como cambiar un poco su aproximación mental, y con el tiempo se produce un proceso de cambio paulatino interno. No se puede tener éxito diseñando un proceso al margen de los empleados y luego presionarlos para que ellos lo ejecuten. La manera de comunicar una mejor manera de trabajar es si ellos mismos lo hacen de una forma diferente y observan resultados. Exclaman: “Uuau, esto funciona”. Se lo pasan bien y prefieren trabajar de esta nueva manera. En IDEO es como nos gusta hacer las cosas. El proyecto de Nestlé es inspirador porque se centra en las motivaciones de los consumidores de chocolate con el objetivo de generar nuevos conceptos y experiencias relacionadas con este producto. De alguna manera, muchas de estas experiencias finalmente no saldrán al mercado tal como se han concebido pero permiten a la gente de Nestlé 24 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2004 De acuerdo, las compañías deben sentir la presión para necesitar hacer alguna cosa. Es mucho más interesante el caso de las empresas que en la cúspide de su éxito son suficientemente inteligentes para darse cuenta que para continuar en esta posición la innovación y el diseño son una inversión de futuro. BMW, uno de nuestros clientes, está en la cima y se da cuenta que si no sigue por este camino será difícil conservar su posición actual. Y continúa invirtiendo en innovación. Muchas compañías consideran la innovación como un coste y no como una inversión. No tienen problemas en invertir en marketing, en producción pero se resisten aún a invertir por ejemplo en diseño. RB En IDEO tenéis la gran habilidad de imaginar nuevas funciones para viejas ideas. Un artículo de la Harvard Working Knowledge [Andrew Hargadon, “The Best Practices of Technology Brokers”, august 2003 ] relataba tu experiencia concreta. Empezaste diseñando dispositivos médicos pero con el tiempo has ido polinizando distintos proyectos de diferentes sectores con ideas y mecanismos que tienen su origen en la medicina. RSt. Es muy bueno poder traspasar ideas de la industria médica a otros sectores. Por ejemplo, diseñamos un recipiente muy especializado que tenia una válvula, a la que aplicamos los Infonomistas del mundo principios de las válvulas del corazón para permitir su apertura. Esto ocurre bastante a menudo, y ahora intentamos aprovechar esta práctica de la válvula para que pueda ser aprovechada en proyectos de otros sectores que necesiten de esa experiencia de usuario. RB Hoy IDEO tiene oficinas en California, Londres o Munich, ¿Cómo gestionáis todo este conocimiento común? RSt. Bueno, hay dos formas. Existe una comunicación interna. La gente está informada sobre los proyectos en curso, siempre dentro de los límites de su confidencialidad. Disponemos de una estructura de “abogados” [advocates], que tienen asignados a un grupo de gente. Los “abogados” conocen la especialización de cada individuo de su grupo. Si en un proyecto necesito a alguien con un conocimiento determinado, los “abogados” --que son quienes planifican la composición de los equipos -- me asignan a la persona más idónea. Si esta persona no está disponible porque está trabajando en otro proyecto, son los mismos “abogados” quienes facilitan que este experto pueda supervisar mi proyecto. RB Y la Tech Box, ¿cómo funciona? RSt. La Tech Box es también gestión del conocimiento. Muy desfocalizado. Lo empezamos Dennis Boyle, Peter Skillman y un poco yo mismo. Los tres somos como hamsters, coleccionamos muchas cosas. Íbamos coleccionando materiales, y dijimos “deberíamos guardarlos porque mucha gente viene a nuestra mesa”. Fernando L. Mompó en la Tech Box. En cada oficina, los conservadores de las Tech Boxes van clasificando los nuevos artilugios para facilitar que este conocimiento este disponible para todo el mundo. Si en un proyecto tengo un problema técnico y necesito un mecanismo, un resorte… puedo buscar en la Tech Box y ver que encuentro allí. RB Mi última pregunta, tu eres natural de Eslovaquia, estudiaste en Munich y Standford, después trabajaste en California, y ahora de vuelta a Europa. ¿Cuéntanos las diferencias más visibles en innovación que encuentras entre ambos lados del Atlántico? RSt. Yo no diría sólo en cultura de innovación, sino de mentalidad para trabajar conjuntamente. En Estados Unidos se ven las cosas más desde una perspectiva de negocios y también desde abajo hacia arriba. En Europa se mira más a largo plazo, no quiere decir que las empresas norteamericanas no piensen en el largo plazo. Aquí se piensa más en la continuidad, en como se han hecho siempre las cosas, especialmente en empresas que tienen historias de muchos años. Y ahora, en un momento en que las cosas parecen cambiar drásticamente, en que nada está a salvo, para estas empresas es difícil conseguir sus objetivos de la forma que solían hacerlo. Precisamente porque durante tanto tiempo habían sido muy exitosas. ¿Para qué cambiar? Sin embargo las empresas han estado obligadas siempre a cambiar. Grandes empresas se han reinventado completamente con éxito. RB IBM RSt. IBM es un ejemplo magnifico. Entendieron la necesidad de este proceso, mientras que en Europa, en general, sólo los cambios en la economía de ciertos países en los últimos años están forzando a las empresas a cambiar. Hoy cada Tech Box tiene un ordenador conectado a Internet, y si alguien de IDEO encuentra alguna cosa atractiva, la compra con un pequeño presupuesto que tenemos asignado, y la guardamos 25 Herramientas útiles David Ramon Selección de productos publicados en www.infonomia.com/nettools Yahoo Desktop http://desktop.yahoo.com/ Busca y previsualiza cualquier documento o información de tu PC con esta nueva utilidad de Yahoo ¿En qué consiste Yahoo Desktop? Como respuesta al programa de búsqueda interna de Google (Google Desktop), Yahoo lanza al mercado un producto con idéntico objetivo, pero con funcionalidades añadidas. Gracias a un acuerdo con X1 (www.infonomia.com/nettools/ producto.asp?id=xl), empresa que empezó hace tiempo atacando el segmento de búsqueda de información dentro de los propios ordenadores, Yahoo lanza de manera gratuita su herramienta de búsqueda interna. Con Yahoo Desktop podrás buscar de manera inmediata cualquier documento (es capaz de detectar más de 200 tipos de archivos) así como cualquier correo electrónico (u otro tipo de información de Microsoft Outlook como los contactos). 26 misma tarea pero en un tiempo muchísimo mayor debido a que no indexa adecuadamente los archivos), la posibilidad de buscar entre más de 200 tipos de archivos, encontrar un correo electrónico en cuestión de segundos y previsualizar los resultados sin tener que abrir el documento. Todo ello nos permitirá un ahorro considerable de tiempo, y más si tenemos en cuenta que con la caída espectacular del precio del Mb de los discos duros, tendemos la mayoría de usuarios a guardar muchísima más información de la que necesitamos (mucha de ella incluso repetida). ¿A quién le puede interesar? ¿Qué ventajas ofrece? En realidad a cualquier usuario que trabaje con un volumen de información elevado (ya sea a través de documentos o correo electrónico). Además, como este tipo de herramientas son promovidas por grandes empresas que tienen como objetivo conseguir usuarios a los que ofrecer otros productos, de momento son totalmente gratuitos. Destacaríamos la inmediatez de las búsquedas (al contrario del buscador de Windows que realiza la Nota: Las imágenes reproducidas en esta revista son propiedad de la empresa fabricante del producto IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 Empresas David Boronat ¿Esto es innovación? Experimentando en la red desde 1994, me inicié desarrollando la primera versión del web de ESADE donde cursé la licenciatura en Administración y Dirección de empresas. Mis primeros pasos profesionales- en empresas como Cinet, Asertel o NexTReT- encaminaron mi carrera profesional hacia las nuevas tecnologías de la información e Internet. En mi segunda etapa pude vivir la red desde el mundo del marketing y la publicidad en agencias interactivas como Discovery Net y Ogilvy Interactive trabajando para empresas como Wintherthur, RACC, Catalana Occidente, Telefónica, CEAC, Menta o Terra. Mi tercera arranca de la mano de Alfons Cornella y Xavi Creus que me invitan a participar en la creación de IdeasForChange, consultora de negocio especializada en la red con clientes de la talla de “la Caixa”, Serviticket, la Cambra de Comerç de Barcelona, la UOC, el Forum 2004 o el Govern d’ Andorra. En aquellos años empiezo a colaborar como articulista en medios como Web Business o Infonomia.com y a impartir mis primeras clases como profesor de marketing interactivo en el Máster de Comercio Electrónico de la Salle, en la Pompeu Fabra y en ESADE. Mi última y más reciente aventura arranca a finales del 1999 con la creación de Multiplica. Construir una consultora de negocio especializada en nuevas tecnologías e internet desde la nada, sin demasiada experiencia empresarial y sin un duro, tiene sus ventajas. Una de ellas es haber nacido sin ninguna referencia y con miles de referencias al mismo tiempo. Y ello te hace especialmente singular cuando te planteas aspectos tan importantes como el tipo de estructura organizativa, la metodología de trabajo que debes seguir, la relación que se establece entre las personas del equipo o el trabajo en red que se establece con clientes y colaboradores. espontánea y natural o la mismísima gestión de proyectos. Pocas empresas hacen un uso tan intensivo de nuestra intranet en su día a día y sin darnos cuenta ello se está convirtiendo en un claro activo de la compañía. Cinco perlas En segundo lugar, nuestra vocación por reinventarnos cada día nos ha llevado a ir evolucionando como empresa en el tiempo. Multiplica en sus inicios se dedicaba a pensar estrategias en la red para nuestros clientes. Vimos que podíamos aportar más valor si también hacíamos realidad aquello que concebíamos. Y sin darnos cuenta ya éramos otra empresa. Hace ya algunos meses nos dimos cuenta que el cliente ahora quiere que le acompañemos en el tiempo. Y ello nos ha llevado a ser otro tipo de organización. Autodefinirnos como empresa ‘blandiblu’ que cambia y evoluciona sin complejos nos lleva a asumir nuevos retos y nuevas áreas de actividad. En primer lugar, el mismo uso que hacemos de la red para compartir conocimiento de manera En tercer lugar, nuestro instinto digital nos hace voraces. Sin darnos cuenta dedicamos mucho tiempo Así nació Multiplica en el año 2000. El simple hecho de inventar te hace plantear – para bien o para mal – las cosas como pocos antes las hubieran imaginado. Y con el tiempo te das cuenta de algunas perlas que has ido encontrado por el camino. 27 ¿Es esto innovación? a ser mejores. Y no a ser mejores como compañía, sino a ser mejores en nuestro asesoramiento y acompañamiento, en desarrollar una sensibilidad vital para abordar los proyectos de manera exitosa. Trabajamos para interiorizar un Internet cada vez más sencillo, más práctico, más humano. Tanto en su fondo como en la forma. Y eso es lo que más se espera de nosotros. Que apliquemos todo nuestro conocimiento a la innovación de determinados procesos de negocio de nuestros clientes utilizando la tecnología IP como vector para su mejora sustantiva. En cuarto lugar, tener nuevos sueños nos lleva a tener una imperiosa necesidad de ser mejores cada día. Sin sueños no hay motivación alguna para la mejora continua. Y en Multiplica tenemos múltiples sueños que vamos a hacer realidad. Y ese es el mejor de los motores para hacer que las organizaciones avancen a pasos gigantescos. En quinto lugar, interiorizar una cultura de empresa que apueste por la acción, que valore la capacidad de las personas por hacer que las cosas pasen es la fórmula más aconsejable hasta alcanzar cuotas elevadas de excelencia. Muchas ideas sin ámbito de acción generan una clara frustración en las personas que las conciben. Y uno de los grandes retos que tenemos los emprendedores del siglo XXI es crear las condiciones en nuestras organizaciones para que las ideas – por equivocadas que parezcan – puedan ser llevadas a la práctica. ¿Multiplica es igual a innovación? La respuesta fácil hubiera sido pensar que sí. Que en innovación nadie nos gana. Que ya sabíamos cuando creamos la compañía en el año 2000 que la innovación sería la palabra que todos tendríamos en boca en el año 2005. Que innovas o mueres. Y que por ello estamos más vivos que nadie. 28 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 La verdad es que no tenemos la más remota idea de si somos innovadores o no. Quizá eso nos lo deberían decir desde fuera. Y la verdad es que nos preocupa muy poco si somos innovadores o dejamos de serlo. La innovación no es un fin en sí mismo. El valor a nuestros clientes sí. Y la innovación, como tantas otras cosas, es una pieza más en ese camino por ser cada día mejores ante nuestros clientes. Aunque no sabemos si somos innovadores, sí hemos incorporado los elementos que nos hacen ser una empresa inquieta, dinámica y poco acomplejada. Las 22 personas que conforman nuestro equipo son el activo más importante que tenemos para hacernos especiales cada día. Son su forma de ser, de observar la realidad, de proponer cambios y mejoras, su curiosidad, su afán por irse a la cama habiendo aprendido algunas cosas más, su voz crítica, su dinamismo… lo que nos lleva muy a menudo a cuestionarnos cómo debemos encarar cada uno de los proyectos en los que participamos. Deberías conocerlos. Se dice que la mejora continua es una actitud que debe facilitar la organización... ¿Pero y si fuera al revés? ¿Y si fuera el equipo el que exige, revindica y lucha para que esa actitud exista en la organización? En Multiplica contamos con personas muy críticas que nos ayudan a replantear las cosas continuamente. Un ánimo constructivo y bien conducido que es, sin lugar a dudas, la clave de éxito de nuestra empresa. ¿Es esto innovación? Firma invitada Amaranta Buendía Las Pymes también tienen historias interesantes que contar Toda empresa comunica aunque no lo sepa, y esto no es una excepción cuando se trata de pequeñas y medianas empresas, aunque su ámbito de actuación sea más reducido. En España un 93% de las empresas son Pymes con menos de 9 empleados, un 6% tienen hasta 250 personas y menos del 1% de las organizaciones cuentan con una plantilla de mas de 250 personas. A la luz de estos datos, resulta sorprendente verificar que son justamente las empresas que forman parte de ese 1%, las que acaparan la atención de los medios de comunicación. Desde estas líneas, me gustaría animar a las Pymes a que cambien esta situación, pues ellas también tienen historias interesantes que contar. La Comunicación asusta a las pequeñas y medianas empresas, que lo consideran propio de las grandes organizaciones y multinacionales. Sin embargo, las Pymes no pueden seguir centradas en la producción, ventas y gestión financiera como únicas armas competitivas, dejando de lado la comunicación. Vivimos en la Sociedad de la Información y si antes era importante para las empresas comunicarse con sus públicos, hoy en día es una necesidad imperiosa. Tan sólo durante esta última década el boom del Internet, de las nuevas tecnologías de la comunicación, la globalización y la apertura de las fronteras europeas han sido algunas de las realidades que han hecho mas competitivo el entorno de las Pymes. Cada día los productos son mas indiferenciados y los márgenes más ajustados. Los consumidores actuales toman su decisión de compra basándose en su conocimiento de las marcas y la confianza que estas les brindan. Para hacer frente a esta nueva tendencia, las Pymes deben maximizar la eficacia de su gestión comercial mediante el uso de técnicas de comunicación. Son muchas y muy variadas las acciones que pueden realizar las empresas para comunicar de forma proactiva con sus públicos. Pero hay que tener en cuenta que las Pymes necesitan soluciones de comunicación a un coste razonable y con resultados visibles a corto plazo. Por ello el Gabinete de Prensa es la actividad de comunicación mas conocida, eficiente y rentable para las Pymes. El Gabinete de Prensa le permite a la empresa mantener una relación continuada con los medios de comunicación, ganando credibilidad, visibilidad y nombre de marca, ayudándole a promover sus productos y reforzando las acciones realizadas por el departamento comercial. Son muchas las ventajas de comunicarse con los públicos de una empresa a través de los medios de comunicación. En primer lugar son interlocutores de confianza para sus seguidores. Al realizar una tarea de filtro y aplicar su criterio objetivo, los periodistas dotan a la comunicación empresarial de esa credibilidad que es imprescindible para convencer a los públicos de los beneficios de nuestros productos. Además de ganar credibilidad, se incrementa la visibilidad y el conocimiento de la marca, todo ello imprescindible para influenciar al consumidor en su 29 Firma invitada Amaranta Buendía decisión de compra. En períodos de crisis también ayudará a paliar los efectos negativos y actuar como escudo protector de la imagen empresarial. Está comprobado que una empresa con una buena reputación, conocida por los medios de comunicación y el público en general, se ve menos afectada en momentos de crisis, que una empresa que haya descuidado su comunicación. que es importante que dedique recursos económicos para subcontratar estos servicios a un Gabinete de Prensa externo. Sin embargo, para obtener estos beneficios y resultados duraderos a largo plazo, las empresas deben realizar una comunicación coherente, consistente y continuada en el tiempo. No sirve con organizar una acción puntual de lanzamiento de un nuevo producto. La relación con los medios se construye poco a poco y debe ser mantenida a través de un flujo de comunicación constante y periódico. Amaranta Buendía Tech Sales Comunicación Gabinete de Prensa especialista en Pymes [email protected] http://www.techsalesgroup.es Para conseguir establecer esta relación con los medios de forma profesional y alineada con sus objetivos de negocio, las Pymes deben confiar en los profesionales de la comunicación. Estos profesionales que trabajen con Pymes deben ser capaces de entender su particular idiosincrasia, definiendo objetivos de comunicación alcanzables y realistas. Además deben tener conocimientos en Comunicación Integral, y no ser solo especialistas en alguna de sus técnicas, para poder asesorar a la Pyme de forma flexible, neutral y global. Solo así se realiza la inversión en comunicación de forma planificada buscando maximizar los objetivos de negocio y con un presupuesto adaptado a la realidad de cada empresa. Los planes de comunicación fantasiosos, las soluciones estándar, los presupuestos desmedidos o los cambios radicales, no están hechos para las Pymes. Si bien muchas veces la Pyme no puede incorporar en plantilla a un profesional de la comunicación, si 30 IF revista de innovación nº31 - febrero de 2005 En el contexto actual, todas las empresas que quieran prosperar deben empezar a considerar la comunicación como una Inversión de futuro.