Información de Exhibidores

Contenido
Bienvenida
1
Información del evento
2
Información de exhibidores 3
Información de visitantes
4
Mapa del evento y costos
7
Inscripción para exhibir
8
Artículos de medios
9
Contrato 10
Para información adicional:
www.CaribbeanBridalExpo.com
Infoboda
787.641.8795
[email protected]
Bienvenidos
E
ste próximo 2 y 3 de marzo de 2013 se
celebrará el evento que impacta la industria
de bodas en Puerto Rico, Caribbean Bridal
Expo & Marketplace (Festival de Bodas y
Novios del Caribe). Este evento realizado
por Infoboda, la productora de eventos más reconocida en la industria de bodas, reunirá a más de 300
exhibidores del mercado de Bodas de Puerto Rico,
Estados Unidos y el Caribe. Un evento dinámico para
las parejas de hoy, donde encontrarán las tendencias
para una boda de impacto, proveyendo a las parejas
de novios toda la información, productos o servicios
que puedan necesitar para su boda, desde el compromiso hasta el establecimiento de su nuevo hogar.
En Puerto Rico, según los datos del Negociado del
Censo, se registran más de 20,000 bodas anuales.
La mayoría incurre en gastos de decenas de miles de
dólares. Esto resulta para los exhibidores, una alternativa de ventas y promociones muy efectiva, ya que
acompaña a la pareja en todo el periodo de preparación de la boda, que por lo general toma alrededor
de un año.
Caribbean Bridal Expo & Marketplace consiste de cinco
importantes eventos, los cuales proveen la mayoría de
los servicios y ofertas de moda en la industria de Bodas.
Además, es el mejor recurso para encontrar las últimas tendencias de la moda para la boda, destinos de
luna de miel y su primer hogar.
Les damos la más cordial bienvenida y los invitamos
a participar en el evento de la industria de bodas más
grande del Caribe.
Para más información y reservar tu espacio, te puedes
comunicar con tu representante de ventas al
787.641.8795 o escribir a [email protected].
1
Inform ación
del Evento
Festival de Bodas y Novios del Caribe
El centro de negocios en donde más de 300 exhibidores nacionales e internacionales exhiben y
muestran todo lo necesario para la realización de un evento.
Entre los negocios encontrarás
Luna de Miel
• Fotógrafos
• Agencias de Viajes
• Videógrafos
• Decoradores
• Servicios de Catering y Buffet • Guías y Revistas
• Lugar para Recepción
• Invitaciones
• Trajes de Novias
• Seguros
• Etiquetas para Caballeros
• Bancos Comerciales e
• Trajes para el séquito
Hipotecarios
• Registro de regalos
• Joyerías
• Cruceros, Hoteles, y Destinos de • Música para la Ceremonia y
Recepción
• Restaurantes
• Ropa Interior
• Planificación Familiar
• Coordinadores
(Wedding Planners)
• Recordatorios
• Limosinas y Transporte
• Salud, Estética y Belleza
• Maquillajes y Peinados
Destination Weddings & Honeymoon Expo
Es el centro de negocios donde exhibidores nacionales e internacionales exhiben y muestran ofertas de
destinos locales e internacionales para la realización de la luna de miel o bodas en destinos exóticos. Entre
los negocios encontrará una variedad amplia de hoteles y destinos que ofrecen ofertas innovadoras para
memorias inolvidables.
o!
¡Nuev
Días del Evento: 2 y 3 de marzo de 2013
Horario de Exhibición: Sábado y Domingo de 10:00 am - 7:30 pm
Horario de Desmontaje: Domingo 3 de marzo de 2013 a partir de las 8:00 pm
Admisión Entrada General: $10.00 por persona (para ambos días)
Wardrobe Bazaar
En esta sección se ofrecerá la alternativa a los visitantes de conseguir productos para la venta estilo bazaar,
incluyendo la industria de la decoración, moda, accesorios, lencería, artículos para ellas y para él. Es el escenario
perfecto para artículos de diseñadores, boutiques y pequeños comerciantes a precios competitivos.
Bridal fashion Weekend
Encontrarás diseñadores y casas de modas nacionales e internacionales expondrán sus propuestas en una
impresionante pasarela. Los invitados disfrutarán de las nuevas tendencias de la moda en trajes ceremoniales para novias, novios y séquito. Es una oportunidad única para disfrutar de lo último en la moda, fabricaciones y colores.
Días del Evento: 2 y 3 de marzo de 2013
Horario de Exhibición: Sábado y Domingo de 10:00 am - 6:00 pm
Wedding Planners & Seminars
Seminarios realizados por personas destacadas en la Industria de Bodas. Tienen como objetivo exponer iniciativas innovadoras y nuevas tendencias en la Industria de Boda de Puerto Rico e internacional.
Días del Evento: TBD
Horario de Exhibición: TBD
Admisión: TBD
Nuestro Hogar
Durante el proceso de la boda y luego de la misma, las parejas de novios han de buscar un lugar al que
llamarán NUESTRO HOGAR. Nuestro Hogar se establece con el propósito de brindar a las parejas de novios
y visitantes información y productos sobre todo lo que necesitara su nuevo hogar. En Nuestro Hogar encontrarán bancos, cortinas, mueblerías, aires acondicionados, productos del hogar, enseres eléctricos de cocina,
alarmas, galerías, bienes raíces, productos de cocina, pinturas, tiendas de accesorios de decoración, decoradores, enseres eléctricos para el hogar, cisternas,vajillas, plantas eléctricas, entre otros.
Días del Evento: 2 y 3 de marzo de 2013
Horario de Exhibición: Sábado y Domingo de 10:00 am - 7:30 pm
2
¿Cuál es el presupuesto aproximado que
poseen para realizar la boda?
5%
8%
Inform ación
de E x h i bi d or e s
$0 - $5,000
19%
$5,000 - $10,000
$10,000 - $15,000
22%
43%
$15,000 - $20,000
$20,000 - $25,000
¿Por qué exhibir en el evento Festival
de Bodas y Novios del Caribe
(Caribbean Bridal Expo)?
Participación de Ferias Anteriores
Dos días del ambiente más poderoso de ventas en la industria
de las bodas y el hogar.
Por más de 13 años, CBE une a la industria de bodas para
hacer negocios. Más de 5,000 personas visitan el Caribbean
Bridal Expo, y disfrutan la experiencia de encontrar ofertas
y oportunidades.
No
26%
Sí
74%
Más de 500 profesionales asisten al CBE. Los pioneros de
la industria de bodas en el Caribe, editores, medios, prensa
y planificadores de eventos nos visitan e intercambian con
nosotros lo último en la moda.
A través de un esfuerzo de mercadeo combinado todo el
año, CBE ejecuta una campaña agresiva en la industria de
eventos. Nosotros nos aseguramos de unir a todas las personas correctas para crear un increíble fin de semana para la
industria de bodas.
Acuerdos del CBE 2012
Las ferias nos sirven como herramientas para comercializar y estimular la celebración de bodas en el país. El volumen de clientes potenciales exige un mínimo de dos eventos
anuales, preferiblemente en diferentes semestres. Por tal
razón, se recomienda la celebración de dos eventos de bodas anuales.
Para poder participar en CBE, los exhibidores deben incluir acuerdos del evento, leer términos y condiciones y tener
Registro de Comerciante. Todas las formas se pueden encontrar en “download
forms” en:
www.caribbeanbridalexpo.com.
También puede llamar gratis a Infoboda
al 787.641.8795.
¿Qué podemos esperar del Festival
de Bodas y Novios del Caribe (Caribbean
Bridal Expo)?
Paquetes de exhibidor
Los precios de espacios son los siguientes:
Regular
Premium
Privigeled
Platinum
Diamond
Campaña de medios impresionante, a través de la cobertura más grande en mercadeo y promociones para eventos
de esta magnitud. Medios masivos como son: prensa, televisión, radio, Internet: www.caribbeanbridalexpo.com, infoboda.com y Facebook.
US$695.00
US$795.00
US$895.00
US$995.00
US$1,395.00
Cortinas blancas incluidas para todos los
exhibidores.
Dos días del más poderoso ambiente de ventas y ofertas
disponibles en el mercado de bodas local e internacional.
• Anuncio en pantalla gigante durante el
evento $250 por spot.
• Stand Banner en la entrada (2) $250
• Revista Guía del Evento
Página Completa FC - $250
Media Página - $150.00
Los compradores tendrán la oportunidad de encontrar todo
lo que ellos buscan en un mismo lugar para su boda y hogar.
Servicio de primera para exhibidores y proveedores en el
montaje y desarrollo de la actividad.
Costos de espacios accesibles para promover la rentabilidad del evento a los exhibidores.
Clasificados
Clasificado FC - $60.00
Media Página - $75.00
Página Completa FC - $110.00
Además, tenemos un paquete por $300
adicionales que incluye: alfombra, mesa,
rodapies, letrero (blanco y negro) y dos sillas (precios de espacio no incluido).
Auspiciadores de empresas importantes en la organización
del evento, con el objetivo de comercializar la industria y aumentar su capacidad en beneficio de la economía del país.
Otros artículos se pueden rentar. Llame
a Infoboda al 787.641.8795 para más
información.
3
*Encuesta realizada en
el Caribbean Bridal Expo
2011
Inform ación
d e v i s i ta n t e s
¿Quien toma la decision en cuanto a los
preparativos de la boda?
¿Que frecuencia en su tiempo libre?
3% 3%
1%
1%
7%
Cine
25%
Restaurante
novia
Playa
8%
Turismo Interno
novio
37%
Otros
otro
Tiendas
Pubs/Lounge/Discoteca
9%
coordinador
61%
Deportes
24%
13%
¿Cuál es el presupuesto aproximado que
poseen para realizar la boda ?
Mueblerías Visitadas
1% 1% 1%
5%
3%
19%
2%
3%
$0- $5,000
8%
2% 2%
20%
5%
$5,000- $10,000
$10,000- $15,000
7%
$15,000 - $20,000
$20,000 - $25,000
22%
7%
17%
$25,000 - $30,000
$30,000 +
43%
7%
No ha sacado cálculo
13%
12%
Presupuesto Luna de Miel
2%
Establecimientos visitados para comprar enséres
del hogar
Sears
2% 1%
5%
2%
7%
12%
2%
2%
2% 2%
3%
$3,000 +
31%
29%
3%
$1,500 - $2,000
3%
$2,000 - $2,500
$1,000 - $1,500
5%
$2,500 - $3,000
$500 - $1,000
5%
No aplica
11%
16%
13%
Berrios
Rooms to go
Otros
Paos
Sears
Tienen los artículos
Pitusa
Kopper
Ashley
No han ido
Desconocen aún
Febus
Se mudan fuera del país
$0 - $500
8%
13%
No respondió
9%
12%
4
Otros
Berrios
Walmart
Tienen los artículos
Pitusa
Rooms to Go
No han ido
Best Buy
Sam’s
Kmart
Bed, Bath and Beyond
Home Depot
Desconocen aún
Jc Penny’s
Inform ación
d e v i s i ta n t e s
Destino Luna de Miel
Edades de las novias
2%
2% 2%
Crucero
2%
6%
República Dominicana
7%
8%
36%
Europa
Otros
38%
13%
Caribe
Mexico
Hawai
América del Sur
10%
12%
12%
18-21
34-37
42+
27%
Educación de la novia
3%
4%
7%
32%
26-29
30-33
3%
Bachillerato
Maestría
Grado Asociado
7%
18-21
34-37
42+
16%
4%
7%
22-25
10%
26-29
30-33
38-41
Edades de los Novios
4%
22-25
13%
Puerto Rico
Estados Unidos
9%
1%
13%
62%
38-41
Doctorado
Estudiande
Escuela superior
Curso Técnico
28%
Educación del novio
Ingreso de la novia
1% 1%
5%
3%
3%
7%
12%
Bachillerato
Grado Asociado
9%
48%
$0 - $24,000
$25,000 - $50,000
No trabaja
Maestría
Curso Técnico
21%
Escuela superior
10%
Doctorado
Estudiande
62%
$51,000 - $75,000
No respondieron
$76,000 - $100,000
18%
5
Inform ación
d e v i s i ta n t e s
Ingreso del novio
Lo que me gusta en las ferias
1%
3% 2%
8%
9%
4%
17%
Ver la decoración
Ofertas/Descuentos
$0 - $24,000
$25,000 - $50,000
29%
57%
$51,000 - $75,000
No trabaja
$76,000 - $100,000
Información
10%
15%
11%
Premios
Otros
No respondieron
12%
11%
Nuevas tendencias
11%
Participación en Ferias anteriores
Conocer nuevos suplidores
No respondió
Tiempo de anticipación preparativos de la boda
9%
11%
26%
NO
1 año +
0-2 meses
11%
52%
Sí
17%
74%
6
6-8 meses
9-11 meses
3-5 meses
M a pa
de E x h i bi d or e s
*Para mapa actualizado con espacios disponibles
se puede comunicar al 787-641-8795 o escribir a
[email protected].
647 676
648 675
649 674
650 673
651 672
652 671
719
718
717
716
715
714
Area A- Nuestro Hogar
Premium
US$795.00
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
MX
A
Bodaclick
596 639
597 638
720
701
721
702
722
703
704
Wardrobe Bazaar
Outlet Boutique
US$395.00
Area B- Atrio Central
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
Diamond
US$1,395.00
Area C- Bridal Expo
Regular
US$695.00
Premium
US$795.00
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
Trump
International
Casiano
Papelera
del Plata
J. Echevarría
US$3,500.00
20x20
US$2,450.00
Max. 4 exhibidores
Radel’s
Galerías Nuestro Hogar
Premium
US$2,000.00
Privileged
US$2,350.00
Platinum
US$2,450.00
Magazine
Hollywood
Wedding Pictures Esposa Moderna
Akua
Mi Boda
A
Galerías
20x30
Max. 7 Exhibidores
• Página Completa F/C $250.00
• Media Página F/C $150.00
Clasificados
• Clasificado $60.00
• Media Página $75.00
• Página Completa $ 110.00
221 238
225 237
705
706
723
Party Line
El Nuevo
Día
707 708 709 710 711 712 713
Tarifas
Desfile de Moda
12 cambios
$500 c/u
Nota: Precios no
incluyen comisión
de agencia.
7
Inscripción
de E x h i bi d or e s
Compañía
Nombre
Apellido
Dirección
Ciudad
País
Código Postal
Teléfono
Fax
Correo Eletrónico
Cometarios:
Mejor hora para
contactarlo
Mejor forma para
contactarlo
AMPM
Correo Electrónico
Teléfono
Favor enviar vía Fax al 787-275-1480 o vía email a: [email protected]
8
A rt íc ulo s
de Medios
I was truly not
prepared for
the importance
of this event to
Puerto Rico and
the Caribbean in
general.
Jacqueline Johnson, CTC EXECUTIVE TRAVEL
DIRECTORCONDE NAST BRIDAL MEDIA
I’ve just returned
from an awesome
experience at the
Caribbean Bridal
Expo in Puerto
Rico; a dizzying
display of 300 exhibits, fashion
shows packed with
the latest in bridal
and formal wear
and oodles of
product sampling.
www.trinidadweddingscom.blogspot.com
El Centro de
Convenciones
de Puerto Rico,
en Miramar, fue
el escenario perfecto para que
cerca de 300 exhibidores presentaran lo mejor de
sus ofertas...
Esposa Moderna
9
Contrato # ________________________________
Vendedor (a) ______________________________
Firma vendedor (a) _________________________
C o n t r at o
Fecha del Evento: 2 y 3 de marzo de 2013
Favor de llenar la siguiente información:
Costos y depósitos de participación por espacio:
(Favor de seleccionar una opción por acuerdo.)
ESPACIO PARA EXHIBIDORES
El espacio de los exhibidores es calculado por pie cuadrado.
El espacio incluye: divisores de los espacios y la electricidad.
El exhibidor es el encargado de proveer el equipo necesario
para su espacio.
Dirección:
(Favor de escribir en letra de molde.)
Nombre de la Compañía_______________________________________
Dirección____________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Ciudad______________________________________________________
País__________________________Zipcode_______________________
Teléfono_____________________________________________________
Fax_________________________________________________________
Página de nternet _____________________________________________
E-mail______________________________________________________
Categoría de Negocio_______________________________________
Contacto Suplidor:
Nombre__________________________________________________
Título (Pres/VP/etc)___________________________________________
Teléfono_________________________________________________
E-mail____________________________________________________
Tarifas
Area A- Nuestro Hogar
Premium
US$795.00
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
Wardrobe Bazaar
Outlet Boutique US$395.00
Area B- Atrio Central
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
Diamond
US$1,395.00
Area C- Bridal Expo
Regular
US$695.00
Premium
US$795.00
Privileged
US$895.00
Platinum
US$995.00
Galerías
20x30
US$3,500.00
Max. 7 Exhibidores
20x20
US$2,450.00
Max. 4 exhibidores
Magazine
• Página Completa F/C $250.00
• Media Página F/C $150.00
Clasificados
• Clasificado $60.00
• Media Página $75.00
• Página Completa $ 110.00
Desfile de Moda
12 cambios
$500 c/u
Depósito Requerido por
Espacio
1 espacio: $250.00
2 espacios: $350.00
3-4 espacios: $400.00
Islas o Auspiciadores: $450.00
Total a Pagar: _____________
Nota: Precios no incluyen comisión de agencia.
La solicitud del espacio será confirmada al recibir este contrato.
Favor de firmar el contrato y entregar a Infoboda para garantizar su espacio.
Depósito requerido por espacio – 50%.
El balance deberá efectuarse 45 días antes del evento.
PAYMENT:
TOTAL A PAGAR
Check
Cash
Charge to:
VISA
American Express
Master Card
ACCT. NO:____________________________________________________
EXP. DATE: _________________
Número (s) seleccionado de espacio: ______________________
US$_____________________ TOTAL $______________________
BALANCE PENDIENTE 45 DÍAS ANTES DEL EVENTO
US$______________________________________________
NOTA: AMEX requiere código de seguridad __________
VENDEDOR (A):_____________________________________
Al firmar este contrato, la compañía exhibidora acuerda con Infoboda que ha leído y firmado
los términos y condiciones que se encuentran nuestra página de Iternet: www.caribbeanbridalexpo.com. Cualquier cambio en dirección, directorio del evento, listado de productos u
otros se realizará a través de una carta escrita. (1) La compañía exhibidora, al firmar este
acuerdo, concede recibir publicidad al fax arriba mencionado, por CBE / Infoboda (2) Llamadas telefónicas originadas por CBE / Infoboda (3) Mensajes a través de correos electrónicos
suministrado por la compañía exhibidora, por CBE / Infoboda.
__________________________________________
FIRMA AUTORIZADA DE LA COMPAÑÍA
* Podrá efectuar su pago en efectivo, tarjeta de crédito o cheque a
nombre de Infoboda. Cheques devueltos automáticamente liberará
el espacio seleccionado. Ningún espacio será reservado hasta que
el depósito sea procesado.
Enviar a: IB Communications
PO BOX 19901
San Juan, Puerto Rico 00910-9901
__________________________________________
FECHA
10
Terminos y Condiciones
EVENTOS 2013
I: El Exhibidor reconoce que está subarrendando un espacio 10’x 10’ (Expo
Novias de San Juan y CBE) u 8’ x 8’ ((Expo Novias del Oeste) a InfoB Communications, Inc. (compañía promotora del evento), por lo que el
Exhibidor será responsable ante terceras personas en el espacio arrendado
por motivo de daños, sean éstos intencionales o accidentales.
II: No se garantiza el espacio aquí descrito hasta haber recibido el pago
correspondiente. Los booth no pagados o con balances 45 días antes del
evento en su totalidad quedarán a la disposición de Infoboda Communications y serán ofrecidos a otros exhibidores o relocalizados.
III: El Exhibidor no podrá subarrendar ni compartir, en forma alguna el espacio objeto de este contrato. El mismo debe ser utilizado exclusivamente
para promocionar los productos o servicios que representa. No podrá
compartir con otra compañía.
IV: El montaje de los Exhibidores se llevará a cabo el día antes del evento o
según indicado. Durante el montaje y desmontaje no se permitirá tener niños pequeños por reglas de seguridad. Bajo ningún concepto se permitirá
el montaje de booth el mismo día el evento. El horario de desmontaje comienza el domingo a partir de las 8:00pm.
V: El Exhibidor deberá desmontar su exhibición y/o equipo únicamente,
luego del cierre del evento y haberlo indicado a seguridad. El horario regular del evento será de 10:00 a.m. a 7:30 p.m. ambos días.
VI: Existirá un sistema de penalidad en caso que algún exhibidor no cumpla con los reglamentos establecidos. Todo exhibidor que no cumpla con
las horas de montaje y/o desmontaje establecidas, deberá pagar una penalidad de $100 al momento, para poder montar y será descalificado para
participar el próximo año.
VII: El Exhibidor incluye cortinaje y electricidad hasta 5 AMP. Si el exhibidor necesita amperaje adicional será responsabilidad del mismo y tendrá
que pagar $50 adicionales. No se incluye: sistema telefónico, alfombra, mesas o sillas. El exhibidor será responsable de proveer lo antes mencionado.
VIII: No se permitirá la colocación de ningún booth o promoción fuera de
su área. El volumen máximo permitido en el exhibidor es de 30-40 decibeles.
IX: El Exihibidor se compromete a observar fielmente las siguientes reglas
y normas aplicables a los exhibidores. No se permitirá: 1-Transacciones
de alcohol, ni venta de comida. El exhibidor sólo podrá ofrecer muestras
con previa autorización y aprobación. Las muestras en los exhibidores de
toda clase: chocolates, bebidas, comida, etc. deberá servirse solamente en
envases de 4 oz. No se podrá dar más de esta cantidad por persona, ya
que es requisito del Departamento de Food and Beverage del PRCC. NO
PERMITIDO 2- Marcar, pintar, pegar o fijar en las superficies o mobiliarios del lugar. 3-Alteraciones a los cables e instalaciones eléctricas. 4- No
se permite el uso de lubricantes u otro líquido o sólido que pueda caer en
el suelo y ser resbaladizo o peligroso para las personas que transitan en el
área. Ej: Lestoil, Armorall, ect. 5-En caso de que se utilicen extensiones
eléctricas, éstas tienen que estar aseguradas y no interrumpir ningún tráfico de personas.
X: Infoboda Communications, no se hará responsable por hurtos, robo o
daño que se ocasione a la propiedad del Exhibidor. Cualquier servicio de
vigilancia privada que el exhibidor desee contratar adicional al servicio de
vigilancia que ofrecerá Infoboda Communications deberá coordinarlo.
strumentos musicales o ningún otro equipo de reproducir sonidos para
anunciar ningún tipo de actividad. Ni podrá repetir literatura ni hojas
sueltas sin el previo consentimiento escrito de Infoboda Communications.
El Exhibidor operará únicamente en el área asignada.
XIV: Infoboda no permitirá exhibidores que sean competencia directa o
indirecta de presentadores o auspiciadores con derechos de exclusividad
del evento y se reserva el derecho de participación, así lo crea necesario.
XV: El Exhibidor deberá cumplir con los requisitos de montaje del Centro
de Convenciones de PR e infoboda aquí descritos y aquellos que surjan antes del evento. (1) Las limosinas deberán tener debajo de ésta “pampers”
(plástico que cubre el aceite y otros). Deberán tener solo 1/4 de gasolina y
la batería debe estar desconectada. Se podrá utilizar solo una batería de 12
volt. para mostrarla por dentro, según requisitos del PRCC. (2) Si algún exhibidor va a utilizar carpas deberán contener extintor y detector de humo.
(3) Para líneas de teléfono o Internet en la localidad deberá solicitarlo con
anticipación. El servicio de estacionamiento tiene un costo de $5.00 por
día. Si tiene que salir tiene que volver a pagar boleto de entrada.
(4) Las cortinas en los exhibidores serán blancas. Todo daño o mutilación
realizado al cortinaje (grapar, pega caliente y /o pintar) tendrá un cargo
de $100 por el uso indebido de éstas. No es permitido bombas de helio ni
artículos similares. El exhibidor es responsable de pagar el costo de bajar
cualquier objeto que quede en el techo. (5) Dentro de los exhibidores podrá montar la alfombra o piso que usted prefiera. (6) El contenedor de basura es para uso solamente de la basura diaria y generada durante el evento.
El exhibidor será responsable del desecho de las mismas fuera del centro.
XVI: Este contrato estará sujeto a la aprobación previa de Infoboda Communications y se reserva el derecho de cancelar este contrato en cualquier
momento sin tener que proveer justificación. Todo exhibidor que participe
en nuestros eventos deberá estar registrado en el Departamento de Hacienda con el Registro de Comerciante requerido por ley y todo exhibidor
con venta de joyas deberá presentar su Licencia de Joyeros Para reservar
su espacio deberá presentar una copia del registro y llenar el formulario de
Certificado de Compras Exentas
SC- 2916. El productor podrá cancelar cualquier exhibidor que no este
registrado en el Departamento de Hacienda. Puede solicitar una copia a
nuestras oficinas.
XVII: Cualquier exhibidor que por cualquier razón, decida cancelar su
participación en el evento o disminuir el número de espacios contratados,
no será elegible para la devolución del depósito. Si la cancelación se hace
con 60 días o antes será elegible para transferir el dinero a otro de nuestros
eventos. Por ningún motivo se devuelve el depósito otorgado para separar
el espacio contratado. Luego de la fecha establecida estará sujeto a una penalidad de cien por ciento (100%) del costo inicial.
XVIII: Exhibidores y/o auspiciadores con balances pendientes a favor de
Infoboda Communications no podrán ocupar el espacio separado hasta
saldar sus cuentas. CHEQUES DEVUELTOS AUTOMATICAMENTE
LIBERARA EL ESPACIO QUE HAYA SELECIONADO.
Importante:
a) Todo cheque con monto total de $500.00 o más estará
certificado por el banco.
b) No se aceptarán cheques 30 días previos a ninguno de los
eventos.
XIX: Ningún exhibidor podrá modificar los laterales de 3’ de alto. Esto
constituirá a una violación a las reglas del montaje.
XI: Se acuerda que el Exihibidor libera, exonera y salvaguarda toda responsabilidad a Infoboda Communications y auspiciadores principales sobre la
propiedad exhibida que pueda romperse, ser robada, desaparecer, destruirse o recibir cualquier clase de daño. El Exhibidor proveerá en todo momento suficiente vigilancia para proteger su propiedad.
Por la siguiente confirmo que he leído y estoy de acuerdo con los Términos
y Condiciones, Código de Etiqueta y Recordatorios del montaje.
XII: El Exhibidor releva a Infoboda Communications y auspiciadores principales de todo tipo de responsabilidad por daños y prejuicios sufridos por
terceras personas.
TITULO:
__________________________________________
FECHA: _________________________________________
XIII: No se podrá usar por parte del Exhibidor: radio, altoparlante, in-
NOMBRE: _________________________________________
FIRMA: _________________________________________
COMPAÑIA:________________________________________
BOOTH: ________ CONTRATO:_______________
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