Lineamientos 4,0% Direccionamiento Estratégico de TI Busca pro

Lineamientos 4,0% Direccionamiento Estratégico de TI Busca pro

Componente
Peso
Logro
Peso
Criterio
3,0%
Entendimiento Estratégico
Peso
Busca el entendimiento preciso, claro y
documentado de la situación actual de la
institución , contexto organizacional y entorno
para proporcionarle a la Dirección de
Tecnologías de la Información orientación que
le permita hacer uso de la tecnología como
agente de transformación.
Incluye el entendimiento estratégico de la
Arquitectura Empresarial, el entendimiento de
la dinámica organizacional y el análisis del
desempeño estratégico.
4,0% Direccionamiento Estratégico de TI
15%
Estrategia de TI: La institución cuenta
con una estrategia de TI que aporta
valor al desarrollo sectorial e
institucional
Busca proporcionar las directrices para una
estrategia de TI alineada con las estrategias del
Estado, sectoriales e institucionales, desde el
entendimiento de la misión, metas y objetivos
de la institución con el objetivo de generar
valor público.
Incluye la identificación de retos y
oportunidades de TI, la definición de políticas e
iniciativas estratégicas de TI.
4,0%
R
R
O
B
15%
Gobierno de TI: La institución cuenta
con un esquema de gobierno que
brinde orientación en la toma de
decisiones de TI, articulación de la
estrategia y las operaciones de TI,
vigilancia respecto de TI y permita
alinear la gestión de TI con el modelo
integrado de gestión.
Cumplimiento y Alineación
R
O
LI.ES.06
LI.ES.07
2,0%
La institución cuenta con un portafolio de proyectos, LI.ES.08
la ruta de implementación y recursos
LI.ES.09
2,0%
La institución cuenta con un portafolio de servicios
de TI en el cual se incluyen trámites y servicios
LI.ES.10
electrónicos hacia sus usuarios, mejora de procesos LI.ES.11
internos y gobierno abierto
2,0%
La institución cuenta con un tablero de control de
indicadores para medir el cumplimiento y avance, la
satisfacción de los servicios, el desempeño de los
LI.ES.12
procesos y las capacidades y recursos asociados a la
estrategia de TI
2,0%
La institución realiza el monitoreo y evaluación
sobre la estrategia de TI, con base en los indicadores LI.ES.13
y tablero de control
3,5%
La institución ha definido la contribución de TI a los
procesos de la institución que hacen parte del
modelo integrado de gestión
LI.GO.01
LI.GO.02
LI.GO.03
2,0%
La institución cuenta con un esquema de gobierno
de TI (políticas procesos, indicadores, instancias de
decisión, roles y responsabilidades)
LI.GO.04
LI.GO.05
2,0%
La institución ha optimizado sus compras de TI
LI.GO.06
LI.GO.07
LI.GO.08
4,0%
La institución identifica y aplica buenas prácticas
para la gerencia de proyectos TI
LI.GO.09
LI.GO.10
LI.GO.11
1,5%
La institución establece mecanismos de seguimiento,
LI.GO.12
control y mejora continua para prestar los servicios
LI.GO.13
incluidos en el portafolio de servicios de TI
2,0%
La institución ha definido un esquema de gestión,
supervisión y seguimiento a los proveedores y
realiza procesos de transferencia de conocimiento
Gestión Integral de Proyectos de TI
Busca la adecuada gestión de programas y
proyectos asociados a TI.
Incluye el direccionamiento de proyectos de TI
y el seguimiento y evaluación de los mismos.
3,5%
La institución cuenta con un plan estratégico de TI
Esquema de Gobierno de TI
Busca definir y estructurar instancias de
relacionamiento y modelo organizacional, para
realizar la mejora continua de la gestión de TI.
Incluye procesos y calidad de TI, relaciones y
toma de decisiones, recursos y capacidades de
TI, gestión del talento de TI y gestión de las
compras de TI.
4,0%
4,0%
D
A
Busca la entrega de valor de las iniciativas y/o
proyectos de TI que han sido previamente
definidos por la Estrategia de TI, así como
asegurar el cumplimiento de la regulación y
políticas de TI, por parte de los servidores
públicos de la institución.
4,0%
3,0%
Seguimiento y Evaluación de la Estrategia de TI
Busca facilitar y asegurar un correcto
seguimiento y evaluación de la implementación
y cumplimiento de entrega de valor de la
Estrategia de TI a la institución.
3,5%
Referente Lineamientos
LI.ES.01
LI.ES.02
La institución cuenta con un diagnóstico del entorno
LI.ES.03
nacional, sectorial e institucional.
LI.ES.04
LI.ES.05
Implementación de la Estrategia de TI
Busca el despliegue de proyectos estratégicos
de TI y su entrega a la operación de la
institución.
Incluye el portafolio de planes, programas y
proyectos de TI, la gestión de recursos
financieros, la hoja de ruta de las iniciativas de
TI y la definición de la oferta de servicios de TI.
4,0%
Subcriterio
Gestión de la Operación de TI
Busca la adecuada planeación, ejecución,
monitoreo y mejora continua de la prestación
de los servicios de TI que se brindan, y de los
proveedores de TI.
Incluye la gestión de los servicios de TI y de
proveedores de TI.
LI.GO.14
LI.GO.15
5,0%
5,0%
Planeación y Gobierno de Componentes de
Información
Busca la adecuada planeación y gobierno de los
componentes de información (datos,
información, servicios de información y flujos
de información).
Diseño de los Componentes de información
Busca la adecuada caracterización y
estructuración de los componentes de
información
20%
Información: La institución gestiona la
información como un producto y
servicio de calidad que aporta valor
estratégico a la toma de decisiones
5,0%
5,0%
3,0%
Busca orientar y estructurar procesos de
análisis y toma de decisiones a partir de los
componentes de información que se procesan
en las instituciones
Gestión de la Calidad y de Seguridad de los
Componentes de Información
Planeación y gestión de los Sistemas de
Información
15%
Sistemas de Información: La
institución gestiona los sistemas de
información para potenciar los
procesos y servicios que presta
O
B
15%
Servicios Tecnológicos:
La institución gestiona la
infraestructura tecnológica que
soporta los sistemas y los servicios de
información así como los servicios
requeridos para la operación
3,0%
5,0%
La institución cuenta con mecanismos adecuados
que facilitan el consumo, análisis, uso y
aprovechamiento de los componentes de
información
2,5%
La institución aplica los mecanismos adecuados de
aseguramiento, control, inspección y mejoramiento LI.INF.13
de la calidad de los componentes de información
2,5%
La institución establece la definición y gestión de los
LI.INF.14
controles y mecanismos para alcanzar los niveles
LI.INF.15
requeridos de seguridad, privacidad y trazabilidad
de los componentes de información
R
O
1,0%
La institución aplica buenas prácticas en la
adquisición y/o desarrollo de sistemas de
información
LI.SIS.05
1,0%
La institución especifica y gestiona los derechos y
requisitos legales en materia de derechos de autor
LI.SIS.06
1,0%
Los sistemas de información incorporan con una
guía de estilo y usabilidad.
LI.SIS.7
2,5%
Los sistemas de información están habilitados para
abrir los datos e interoperar
LI.SIS.08
LI.SIS.09
LI.SIS.10
1,0%
La institución cuenta con ambientes diferentes para
las etapas del ciclo de vida de los sistemas de
LI.SIS.11
información
1,5%
La institución ha definido e implementando un
proceso para la gestión del ciclo de vida de los
sistemas de información
3,0%
La institución cuenta con los mecanismos para
realizar el mantenimiento evolutivo, gestión de
cambios y corrección de fallos en los sistemas de
información
LI.SIS.12
LI.SIS.13
LI.SIS.14
LI.SIS.15
LI.SIS.16
LI.SIS.17
1,5%
La institución aplica los mecanismos adecuados de
LI.SIS.20
aseguramiento, control, inspección y mejoramiento
LI.SIS.21
de la calidad de los sistemas de información
1,5%
La institución establece la definición y gestión de los
LI.SIS.22
controles y mecanismos para alcanzar los niveles
LI.SIS.23
requeridos de auditoría, seguridad, privacidad y
trazabilidad de los sistemas de información
Planeación y Gestión de los Servicios
Tecnológicos
1,0%
La institución cuenta con un catálogo de servicios
tecnológicos
LI.ST.01
Busca establecer una visión holística para
planear y definir una estrategia de evolución de
los sistemas de información.
1,5%
La institución cuenta con una arquitectura de
servicios tecnológicos para soportar los sistemas y
servicios de información
LI.ST.02
LI.ST.03
1,0%
La institución aplica buenas prácticas para la
adquisición de servicios tecnológicos
LI.ST.04
0,5%
La institución implementa un programa de correcta
disposición final
LI.ST.15
de los residuos tecnológicos
4,0%
LI.ST.05
La institución garantiza la disponibilidad y
continuidad de los servicios tecnológicos de acuerdo LI.ST.06
LI.ST.07
con las necesidades de operación de la institución
3,0%
La institución garantiza el mantenimiento oportuno LI.ST.08
LI.ST.09
de los servicios tecnológicos de acuerdo con las
LI.ST.10
necesidades de operación de la institución
D
A
Diseño de los Sistemas de Información:
Busca que las instituciones cuenten con
sistemas estandarizados, interoperables y
usables
Ciclo de Vida de los Sistemas de Información
Soporte de los Sistemas de Información
Busca definir los aspectos necesarios para
garantizar la entrega, evolución y adecuado
Gestión de Seguridad y Calidad de los Sistemas
de Información.
Busca la definición y gestión de los controles y
mecanismos para alcanzar los niveles
requeridos de seguridad, privacidad y
trazabilidad de los sistemas de información
4,0%
LI.INF.10
LI.INF.11
LI.INF.12
1,0%
Busca definir y gestionar las etapas que deben
surtir los sistemas de información desde la
definición de requerimientos hasta el
despliegue, puesta en funcionamiento y uso
3,0%
2,5%
La institución provee y/o consume componentes de
LI.INF.08
información a través de la Plataforma de
LI.INF.09
Interoperabilidad
LI.INF.06
LI.INF.07
LI.SIS.01
LI.SIS.02
LI.SIS.03
LI.SIS.04
R
R
2,5%
La institución cuenta con un catálogo de
componentes de información con sus atributos
relevantes.
La institución cuenta con una arquitectura de
sistemas de información
Busca la adecuada planeación y gestión de los
sistemas de información (misional, de apoyo,
portales digitales, y de direccionamiento
estratégico)
3,5%
2,5%
Análisis y Aprovechamiento de Componentes
de Información
Busca la definición y gestión de los controles y
mecanismos para alcanzar los niveles
requeridos de seguridad, privacidad y
trazabilidad de los componentes de
información
Gestión
5,0%
LI.INF.01
LI.INF.02
La institución establece la planeación del proceso de
LI.INF.03
gestión de los componentes de información
LI.INF.04
LI.INF.05
4,0%
Operación de Servicios Tecnológicos.
3,0%
Busca estructurar e implementar los procesos
de operación, monitoreo y supervisión de los
servicios tecnológicos.
Soporte de Servicios Tecnológicos
Busca establecer, implementar y gestionar los
procesos de soporte y mantenimiento de los
servicios tecnológicos.
LI.SIS.18
LI.SIS.19
4,0%
3,5%
10%
Uso y Apropiación:
La institución establece actividades
orientadas al desarrollo de
competencias TI y a lograr el
involucramiento de los diversos grupos
de interés en las iniciativas de TI
4,0%
2,5%
3,0%
O
B
10%
100%
Estrategia para el uso y apropiación de TI
Busca definir la estrategia de uso y apropiación
de TI.
Gestión del cambio de TI.
Busca preparar a la institución para abordar y
adaptarse al cambio, y gestionar los efectos
generados por este.
Busca la reducción en el consumo de papel a
través de la implementación de buenas
prácticas mediadas por TI
Gestión de documentos electrónicos
Busca incorporar esquemas de gestión de
documentos electrónicos con base en el análisis
de los procesos y misión.
Automatización de procesos y procedimientos
Busca automatizar los procesos y
procedimientos estratégicos en la institución.
5,0%
100,0%
2,0%
La institución aplica los mecanismos adecuados de
LI.ST.11
aseguramiento, control, inspección y mejoramiento
LI.ST.12
de la calidad de los servicios tecnológicos
2,0%
La institución establece la definición y gestión de los
LI.ST.13
controles y mecanismos para alcanzar los niveles
LI.ST.14
requeridos de auditoría, seguridad, privacidad y
LI.ST.15
trazabilidad de los servicios tecnológicos
3,5%
La institución establece la estrategia de uso y
apropiación de TI de acuerdo con la caracterización
de sus usuarios (internos y externos)
R
O
D
A
Medición de resultados de uso y apropiación
Busca establecer el monitoreo y evaluación del
impacto del uso y apropiación de las iniciativas
de TI
Buenas prácticas para el uso eficiente de papel
R
R
2,0%
Capacidades institucionales : La
institución desarrolla capacidades
institucionales para la prestación de
servicios institucionales a traves de la
automatización de procesos y
procedimientos y la aplicación de
buenas prácticas de TI
Gestión de la Calidad y Seguridad de Servicios
Tecnológicos
Busca la definición y gestión de los controles y
mecanismos para alcanzar los niveles
requeridos de seguridad y trazabilidad de los
servicios tecnológicos.
LI.UA.01
LI.UA.02
LI.UA.03
LI.UA.04
LI.UA.05
4,0%
LI.UA.06
La institución divulga y comunica las iniciativas de TI LI.UA.07
LI.UA.08
2,5%
La institución realiza el monitoreo, evaluación y
mejora continua sobre el uso y apropiación de TI
2,0%
La institución reduce el consumo de papel a través
de la implementación de buenas prácticas mediadas LI.GO.O2
por TI
3,0%
LI.GO.02
La institución incorpora esquemas de gestión de
LI.INF.04
documentos electrónicos, con base en el análisis de
LI.INF.07
los procesos de la institución.
LI.SIS.10
1,0%
2,0%
2,0%
100,0%
LI.UA.09
LI.UA.10
LI.ES.01
LI.ES.02
La institución identifica y prioriza las acciones o
LI.ES.03
proyectos a implementar para la automatización de
LI.ES.08
procesos y procedimientos
LI.GO.02
LI.GO.05
LI.ES.01
LI.ES.02
La institución automatiza procesos y
LI.ES.03
procedimientos internos
LI.ES.08
LI.GO.02
LI.GO.05
LI.GO.02
La institución automatiza procesos y
LI.INF.04
procedimientos interinstitucionales
LI.SIS.01
LI.SIS.13