La consulta y modificación de las entradas

La consulta y modificación de las entradas
Las opciones Ver/Modificar por número, Ver/Modificar por Lista y Ver/Modificar por
parámetros permiten el acceso a las mismas pantallas que hemos utilizado hasta el momento
para la Entrada manual.
Consultas y modificaciones sobre entradas específicas
La opción Ve/Modificar por número lleva a la entrada si se conoce el número de la misma..
El programa le presenta la siguiente ventana para que digite el número del entrada:
En caso de que el número no corresponda a alguno registrado, el programa se devuelve al
Menú principal y presenta un mensaje notificando el error en la búsqueda. Verifique el
número. Si tiene duda o no lo recuerda utilice otras formas de consulta mencionadas adelante.
Si el número es válido, presenta la pantalla de Identificación de la entrada.
En la Pantalla principal de manejo de ítems, para hacer las consultas y modificaciones, siga
los mismos procedimientos que utilizó para la creación:
1. Accesando por Tablas, Código o Nombre si su consulta es sobre un ítem específico.
Una vez seleccionado, el cursor se colocará sobre la opción del menú Ver. Al
presionar <ENTER> accesará la pantalla donde se listan las características generales y de cantidad total del mismo. Si presiona <ENTER> nuevamente, ingresará
a la pantalla de características o,
2. Por medio de Toda la categoría.
Lista de entradas
Cuando el usuario no conoce el número de entrada, puede realizar la Consulta/modificación
por medio de Ver/Modificar por Lista. El programa presenta la siguiente pantalla, sobre la
cual el usuario desplaza la barra hasta la entrada buscada y presiona <ENTER> para
seleccionar:
Se pueden utilizar las teclas del cursor o <TAB>, para moverse horizontalmente y ver la
información de otros campos que están situados a la derecha en la pantalla.
Consulta/modificación por parámetros
En ocasiones las consultas se hacen por rangos de fechas o por algún tipo de consignatario
de interés. Para ello utilizamos Ver/modificar por parámetros, la cual es muy útil cuando no
se conoce exactamente cual es la entrada que se desea editar. Muestra una pantalla compuesta
básicamente por dos áreas:
∗
∗
La definición del rango de fechas: fecha inicial y fecha final
La selección del consignatario
Una vez que el usuario define los parámetros de la consulta y selecciona Aceptar el programa
le muestra la lista de los entradas seleccionados.
Si desea consultar sin considerar rangos de fechas, simplemente presione <ENTER> sobre
los campos en blanco, o puede seleccionar Todos.
Reporte de entrada por clase
Al igual que como se hace en la consulta por parámetros, esta opción le permite al operador
darse cuenta de qué tipos de suministros han ingresado, en un período de tiempo determinado
y en una clasificación específica:
Por ejemplo, si se desea conocer qué tipos de suministros han ingresado en un período
determinado en la categoría de Necesidades Personales/Educación, basta con definir los
parámetros de selección como se ha hecho en la pantalla siguiente.
Recuerde que si escoge Todo el programa listará todo el contenido de la categoría o
subcategoría.
Si no existe información disponible el programa mostrará un mensaje de error y retornará al
Menú principal. Si está disponible el resultado será:
El paso siguiente es imprimir la información. En general, todos los reportes mantienen un
estándar de selección del modo de presentación; sea a impresora, a un archivo de texto con
extensión .TXT o mostrándolo en pantalla: El archivo de texto es guardado en el directorio
de trabajo actual, C:\SUMASTO\