Protocolo N° 2
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Protocolo N° 2
Protocolo Nº2 Tecnologías para una Educación de Calidad Iniciativa “Renovación de Equipamiento Computacional – 2do proceso” Etapas de Selección y Publicación de Establecimientos Beneficiarios y Retiro de Equipamiento para Reciclaje Final 2013 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 2 2. SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES .............................................. 2 3. RETIRO DE EQUIPAMIENTO PARA RECICLAJE FINAL ............................................................................. 3 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología 1. Protocolo Nº2 Renovación de Equipamiento Computacional 2do proceso INTRODUCCIÓN El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de ENLACES – Centro de Educación y Tecnología, en el año 2007 comenzó la implementación del Plan “Tecnologías para una Educación de Calidad” (TEC), que marcó el comienzo de una nueva etapa en la política chilena de integración de tecnología al mundo escolar. El propósito de este plan, fue incrementar significativamente el equipamiento computacional existente en el sistema escolar chileno y asegurar el adecuado uso pedagógico de estos recursos. Según los registros de ENLACES, un computador de escritorio en el sistema escolar tiene, aproximadamente, una vida útil de 5 años, por lo que se estima relevante la necesidad de renovar esta tecnología considerada base en el plan TEC, para mantener el estándar de infraestructura vigente. En virtud de lo anterior, y mediante el proyecto “Renovación de Equipamiento Computacional – 2do Proceso”, el Ministerio de Educación invita a participar a su segundo proceso de selección a los establecimientos educacionales subvencionados del país, que cumplan con los criterios de participación y selección; entre ellos, contar con equipamiento computacional antiguo que sea necesario renovar, permitiendo de esta forma, mejorar el acceso de los alumnos a las TIC, y premiar de alguna manera a aquellos sostenedores, cuya buena gestión les ha permitido mantener en funcionamiento el equipamiento computacional de uso pedagógico durante 5 años o más. Este Protocolo n°2 establece las principales actividades y plazos que debe cumplir el Sostenedor y sus establecimientos para las etapas de: a. Selección y Publicación de Establecimientos. b. Retiro de Equipamiento para Reciclaje Final. 2. SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES 2.1 La etapa de selección de establecimientos beneficiados se inicia con el término del proceso de Confirmación de Participación y Firma de Acta de Compromiso Digital, de acuerdo a lo que establece el documento “Requisitos y Procedimientos”. 2.2 Una vez finalizado el período de confirmación de participación, Enlaces, realizará la asignación del equipamiento reacondicionado y nuevo a los establecimientos para los cuales el Sostenedor confirmo participación y firmo el Acta de Compromiso Digital. En primera instancia estos establecimientos quedarán en estado Pre-Seleccionados del proyecto, de acuerdo al orden cronológico en el que hayan realizado la firma del Acta de Compromiso Digital y a los cupos regionales asignados. 2.3 Los establecimientos Confirmados, que hayan quedado fuera del listado de Pre-Selección, por cupo regional y/u orden cronológico de firma de Acta de Compromiso Digital, pasarán a una lista única de espera nacional. La lista de espera correrá de acuerdo al equipamiento liberado y de acuerdo al orden cronológico de la firma del Acta de Compromiso Digital, en la medida que los establecimientos que, habiendo sido Pre-Seleccionados en primera instancia no cumplan con algún(os) criterio(s) de selección, mencionados en el punto 3 de este documento. 2.4 La Secretaria Regional Ministerial de Educación (SECREDUC) y/o los Departamentos Provinciales (DEPROV), informarán a los establecimientos educacionales Pre-Seleccionados, mediante carta y/o correo electrónico, los pasos a seguir para hacer efectiva la Selección y Adjudicación del equipamiento por esta iniciativa. 2.5 Una vez, que la totalidad de los establecimientos educacionales Pre-Seleccionados hayan realizado la entrega del equipamiento para reciclaje a la Fundación Todo Chile Enter, Enlaces tramitará el acto administrativo que formalizará la selección definitiva de los 2 de 4 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo Nº2 Renovación de Equipamiento Computacional 2do proceso establecimientos que serán beneficiados. El listado con los establecimientos educacionales seleccionados será publicado en el sitio web www.enlaces.cl. 3. RETIRO DE EQUIPAMIENTO PARA RECICLAJE FINAL 3.1 La Fundación Todo Chile Enter será responsable de realizar el retiro del equipamiento antiguo para su reciclaje, en la dirección oficial de cada establecimiento educacional que haya sido Pre-Seleccionado. 3.2 Para hacer efectiva la Selección del establecimiento, la Fundación Todo Chile Enter, a partir de marzo de 2013, se contactará vía telefónica con cada uno de los establecimientos PreSeleccionados con el propósito de coordinar el envío vía fax y/o correo electrónico, del documento denominado “Chequeo de Verificación”, a fin de solicitar la siguiente información: a. Cantidad de espacios habilitados para recibir el equipamiento por el proyecto “Renovación de Equipamiento Computacional – 2° Proceso”. b. Total de computadores de escritorio (CPU y monitor) que el establecimiento dispone para reciclaje final. El establecimiento educacional Pre-Seleccionado, una vez que recepcione el documento “Chequeo de Verificación” será responsable de completar la información solicitada y devolverlo con la firma del Director y timbre del establecimiento a la Fundación Todo Chile Enter1 en un plazo máximo de 3 días hábiles. Este documento permitirá a Enlaces, adjudicar el número equipamiento reacondicionado y nuevo a cada establecimiento. 3.1 Una vez devuelto el Chequeo de Verificación a la Fundación, esta se contactará nuevamente vía telefónica con el establecimiento, para coordinar el retiro del equipamiento para reciclaje y la entrega del equipamiento reacondicionado. 3.4 Coordinada la fecha de retiro del equipamiento, el establecimiento educacional deberá entregar a la Fundación Todo Chile Enter, el equipamiento2 antiguo embalado de tal forma que sea posible ver su detalle. La cantidad deberá ser igual o menor a la solicitud de equipamiento para renovar, indicada por el Sostenedor al momento de la confirmación de participación y equivalente a lo informado por el establecimiento en el documento “Chequeo de Verificación”. En esta instancia, el responsable del establecimiento deberá completar el “Acta de Recepción de Equipos Computacionales para Reciclaje” que le entregará la Fundación Todo Chile Enter, donde se acreditará y contabilizará el equipamiento que ha sido entregado por el establecimiento con las firmas y timbres del establecimiento educacional y la Fundación. En este mismo acto, se hará entrega al establecimiento de los computadores reacondicionados adjudicados por la iniciativa, los que deberán ser revisados para su recepción conforme, antes de firmar la guía de despacho correspondiente. 3.5 El equipamiento nuevo será despachado una vez que el establecimiento haya entregado a la Fundación Todo Chile Enter los equipos para reciclaje y por lo tanto será Seleccionado en el proyecto. 3.6 Tanto la cantidad de equipamiento que disponga el establecimiento para reciclaje como la cantidad de espacios habilitados, determinarán la cantidad de equipo adjudicado por la iniciativa para cada establecimiento. 3.7 Si un establecimiento educacional entrega para reciclaje una cantidad menor de equipos a los declarados por el Sostenedor, se deberá dejar registro de la situación en el “Acta de Recepción de Equipos Computacionales para Reciclaje”. Ante esto, la adjudicación y la entrega del equipamiento, por esta iniciativa, será en una cantidad equivalente a los 1 2 La Fundación indicará el número de fax y correo electrónico en el cual deben entregar el documento. Un equipo equivale a 1 CPU y 1 Monitor. 3 de 4 Ministerio de Educación Enlaces, Centro de Educación y Tecnología Protocolo Nº2 Renovación de Equipamiento Computacional 2do proceso equipos que el establecimiento entregue efectivamente, ese día, para el reciclaje a la Fundación Chile Enter. 3.8 La Fundación Chile Enter no recibirá más equipamiento para reciclaje final que el declarado por el Sostenedor. 3.9 El equipamiento computacional antiguo a entregar para reciclaje sólo podrá ser: computadores de escritorio (CPU y monitor). 3.10 La Fundación Todo Chile Enter recibirá como equipamiento computacional antiguo solo aquel que ha sido entregado por el Ministerio de Educación, no recolectará ningún otro tipo de artefactos electrónicos o eléctricos. Para resolver sus dudas llame a la Mesa de Ayuda Nacional – Fono: 600 600 2626. 4 de 4