Fax Connection Unit Type C Instrucciones de uso

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Fax Connection Unit Type C
Instrucciones de uso
Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
Cómo leer este manual...................................................................................................................................... 2
Símbolos utilizados en este manual..............................................................................................................2
1. Introducción
Descripción general de Fax remoto..................................................................................................................3
Funciones disponibles para Fax remoto.......................................................................................................3
Configuración necesaria....................................................................................................................................6
Opciones.........................................................................................................................................................6
Ajustes............................................................................................................................................................. 6
2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto
Transmisión remota.............................................................................................................................................7
Confirmación de los archivos en la memoria de un Fax remoto................................................................8
Impresión de documentos recibidos de la máquina secundaria....................................................................9
Si usa [Ajuste recepción remota por línea].................................................................................................. 9
Si usa [Ajuste recepción remota por remitente]...........................................................................................9
Comprobación de los resultados de comunicación de Fax remoto............................................................11
Visualización de los resultados de comunicación de Fax remoto...........................................................11
Impresión de los resultados de comunicación de Fax remoto.................................................................11
Mensajes y soluciones..................................................................................................................................... 12
Información sobre las funciones de seguridad..............................................................................................16
Datos sobrescritos por Borrado automático de memoria........................................................................ 16
Privilegios de la operación de ajustes........................................................................................................16
1
Cómo leer este manual
Este manual explica cómo configurar la función de fax remoto y utilizar sus funciones básicas.
Puede utilizar la función de fax remoto si instala Fax Connection Unit Type C en su máquina.
Si desea consultar información no incluida en este manual, como especificaciones o instrucciones de
uso de la máquina, consulte los manuales que se incluyen.
Símbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
2
1. Introducción
Este capítulo explica de forma general la configuración de la función de fax remoto.
Descripción general de Fax remoto
Puede enviar y recibir faxes desde una máquina que no tenga función de fax (máquina secundaria) si
puede usar la función de fax remoto para conectarse a una máquina que sí tenga función de fax
(máquina principal).
CJQ612
El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la máquina con la unidad de fax. Cuando
haya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envíos o impresos en los
informes.
Puede reenviar los documentos recibidos desde la máquina principal con la función de fax a la
máquina secundaria.
Funciones disponibles para Fax remoto
Puede ordenar a una máquina principal que envíe un fax mostrando la pantalla [Fax remoto] en la
máquina secundaria. Desde la pantalla [Fax remoto], puede enviar documentos escaneados a la
máquina principal y ordenarle que envíe el documento por fax.
Las transmisiones de faxes remotos son posibles en una línea G3.
3
1. Introducción
También puede definir en la máquina secundaria las herramientas de usuario para la función de fax
remoto y añadir números de fax a la libreta de direcciones.
• Si usa la autenticación de usuarios, seleccione el mismo método de autenticación entre la máquina
secundaria y la principal. Para obtener información detallada acerca de los ajustes de
autenticación de la máquina, consulte la Guía de seguridad.
Funciones disponibles en la pantalla inicial del fax para Fax remoto
Puede especificar los siguientes elementos en la pantalla inicial del fax de la máquina secundaria:
Transmisión de memoria, Tipo original, Resolución, Tamaño escaneo, Dens. auto, Densidad manual,
Orientación original, Ajustes original, Impr. enc. fax, Programa destino, Sel. Línea, Compr./Detener
arch TX, Estado archivo TX, Estado archivo RX
• La máquina admite las funciones, la capacidad de transmisión, la capacidad de recepción y el
tamaño de papel disponible de la máquina principal equipada con una función de fax. De lo
contrario, las funciones que la máquina principal no tenga no estarán disponibles.
• Puede seleccionar la misma línea G3 que la de la máquina principal.
• Puede seleccionar uno de los dos encabezados de fax.
Funciones disponibles en la pantalla Ajustes de fax para Fax remoto
Puede especificar los siguientes elementos para el menú Características fax en la máquina secundaria:
Ajustes generales
• Tecla rápida (1–3)
Si se ha seleccionado [Activado], las Teclas rápidas pueden registrarse con las siguientes
opciones:
Impr. enc. fax, Pantalla estado TX (Estado archivo TX), Estado archivo RX (Estado archivo RX),
Informe estado TX
• Cambiar título
• Buscar destino
Consulte el manual de Fax.
Ajustes de escaneo
• Programar/Cambiar tamaño escaneo
• Eliminar tamaño escaneo
4
Descripción general de Fax remoto
Modo recepción
• Impresión a 2 caras
• Bandeja de papel
Ajustes iniciales
• Configuración de parámetros
Puede configurar los switches de parámetros de usuario siguientes para cambiar ajustes de
funciones. No cambie ningún bit switch que no aparezca a continuación:
• La impresión de hojas está limitada a la que tenga la mayor prioridad (sólo impresión
de tamaño) (switch 05, bit 5)
• Alerta de bandeja vacía (Advertencia de ausencia de papel) incluso si una bandeja de
papel está vacía (switch 05, bit 7)
• Detectar y generar informe de los documentos casi en blanco al escanear (switch 11, bit
2)
• Reiniciar al cambiar la función (switch 14, bit 3)
• Seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 2, 1, 0)
• Si desea o no seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 5)
• Si necesita o no pulsar [Añadir] después de especificar un destino con la tecla de
destino durante la transmisión (switch 17, bit 2)
• Si desea o no reiniciar los ajustes al escanear el original (switch 17, bit 3)
• La máquina secundaria emite un sonido para que sepa que el documento recibido se ha
imprimido (switch 37, bit 6)
• Programar información fax (Encab. fax)
• Protección de menús
5
1. Introducción
Configuración necesaria
Esta sección describe las opciones y ajustes necesarios para la función de fax remoto.
Opciones
Para utilizar la función de fax remoto, la máquina principal y la secundaria deben tener las siguientes
opciones:
• Unidad de conexión de fax
• Unidad de disco duro
• La máquina principal debe tener la función de fax.
• Una máquina con la función de fax no se puede utilizar como máquina secundaria.
Ajustes
Para utilizar la función de fax remoto, primero debe especificar todas las direcciones IP o los nombres
de host de cada una de las máquinas.
La dirección IP o el nombre de host de la máquina se puede especificar en [Programar/Cambiar/
Eliminar máquina remota] en la ficha [Herramientas administrador] del menú Ajustes sistema.
Realice el siguiente procedimiento.
1. Conecte la máquina secundaria a la principal mediante la red.
Para obtener más detalles sobre cómo conectar la máquina a la red, consulte Cómo conectar la
máquina / Ajustes del sistema.
2. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina principal, especifique la
dirección IP o el nombre de host de la máquina secundaria.
Puede utilizar hasta seis máquinas secundarias.
Si no puede registrar la máquina secundaria en la máquina principal, compruebe la configuración
de la máquina secundaria. No podrá registrar la máquina secundaria si hay otra máquina
registrada en [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria.
Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar Ajustes sistema, consulte Cómo
conectar la máquina / Ajustes del sistema.
3. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria, especifique la
dirección IP o el nombre de host de la máquina principal.
Puede especificar una máquina principal.
6
2. Envío/recepción de documentos
mediante fax remoto
Este capítulo describe cómo enviar y recibir faxes con la función de fax remoto.
Transmisión remota
Antes de la operación, confirme que el interruptor de alimentación de la máquina principal está
activado.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos.
CMR612
2. Pulse el icono [Fax remoto] en la pantalla [Inicio].
3. Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal de
exposición.
4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
5. Especifique un destino.
6. Pulse la tecla [Inicio].
• Para obtener más información sobre cómo utilizar las características de fax, consulte el manual de
Fax.
7
• Para las siguientes funciones, utilice la información almacenada o registrada en la máquina
secundaria:
• Información registrada en la libreta de direcciones
• Ajustes del servidor LDAP
Confirmación de los archivos en la memoria de un Fax remoto
Utilice esta función para comprobar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y
que aún no se ha enviado. Además, puede usar esta función para cancelar una transmisión de la
máquina secundaria.
Puede comprobar estos archivos de la misma manera que los faxes estándar.
Si desea más información sobre cómo confirmar los archivos en la memoria, consulte el manual de Fax.
Todos los archivos que tiene la máquina principal en la memoria se muestran en la pantalla [Compr./
Detener arch TX].
Cuando los documentos se transmiten de una máquina secundaria a la máquina principal, se muestra
.
Para actualizar el estado del archivo de transmisión, pulse [Actualizar estado] en la pantalla [Compr./
Detener arch TX].
8
Impresión de documentos recibidos de la máquina secundaria
Impresión de documentos recibidos de la
máquina secundaria
Puede reenviar o enrutar documentos recibidos de la máquina principal equipada con una función de
fax. Al registrar la máquina secundaria sin ninguna función de fax como destino de reenvío, puede
imprimir los documentos recibidos de la máquina secundaria.
Por ejemplo, puede hacer que la máquina principal reenvíe los documentos para el departamento de
ventas a la máquina del departamento de ventas, y que reenvíe los documentos para la división de
personal a la máquina de la división de personal. La máquina del departamento de ventas y la
máquina de la división de personal imprimen los documentos individualmente.
Para reenviar o enrutar documentos recibidos, en el menú Características fax de la máquina principal
equipada con una función de fax, configure los ajustes de reenvío o enrutamiento con antelación.
Puede reenviar o enrutar documentos recibidos por línea o remitente.
Si usa [Ajuste recepción remota por línea]
En la máquina principal, puede especificar que una máquina secundaria imprima los documentos
recibidos utilizando una línea 3G.
Las máquinas secundarias que se pueden especificar son aquellas que usen la función Fax remoto.
Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar los Ajustes de fax, consulte Cómo
conectar la máquina / Ajustes del sistema.
Para especificar Ajuste recepción remota por línea, siga el procedimiento siguiente.
1. Pulse [Ajustes de fax].
2. Pulse [Ajustes de recepción].
3. Pulse [ ] dos veces y, a continuación, pulse [Ajuste recepción remota por línea].
4. Pulse [G3].
5. Pulse [Seleccionar] a la derecha de la máquina con la que desee conectar y, a
continuación, pulse [OK].
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
Si usa [Ajuste recepción remota por remitente]
Si esta función está activada y se reciben documentos, se reenvían a una máquina secundaria
especificada.
9
Registre a un usuario especial en [Programar remitente especial] en el menú Características fax, y
establezca [Ajuste recepción remota] en [Activado]. Especifique la máquina secundaria como receptor
final en [Máquina remota].
Antes de utilizar esta función, asegúrese de que [Función recepción especial] está ajustada a
[Activado] en [Configuración inicial] en [Programar remitente especial].
Si desea información sobre [Configuración inicial] y cómo especificar el nombre del remitente, consulte
Fax.
Si desea más información sobre cómo cambiar las Características de fax, consulte Cómo conectar la
máquina / Ajustes del sistema.
Para especificar Ajuste recepción remota por remitente, realice el siguiente procedimiento.
1. Pulse [Ajustes de fax].
2. Pulse [Ajustes de recepción].
3. Pulse [Programar remitente especial].
4. Pulse [Programar/Cambiar].
5. Seleccione el remitente que desea programar o cambiar.
Para programar un nuevo remitente, pulse [No programado].
6. Introduzca un nombre de remitente y, a continuación, pulse [OK].
Introduzca un nombre de remitente con las opciones de nombre propio o número propio de fax.
7. Pulse [Coincid. total] o [Coincidencia parcial].
Seleccione los criterios de coincidencia para comparar el nombre registrado y el nombre real del
remitente.
8. Pulse [Ajuste recepción remota].
9. Pulse [Activado].
10. Pulse [Seleccionar] a la derecha de la máquina que desee especificar y, a continuación,
pulse [OK].
11. Pulse [OK] dos veces.
12. Pulse [Salir] cuatro veces.
10
Comprobación de los resultados de comunicación de Fax remoto
Comprobación de los resultados de
comunicación de Fax remoto
Puede confirmar los resultados de transmisión y recepción remotas en la pantalla o en los informes
impresos.
Visualización de los resultados de comunicación de Fax remoto
Use esta función para mostrar los resultados de transmisión o recepción de la máquina principal.
Los resultados se pueden comprobar de la misma manera que los faxes estándar.
Si desea información sobre cómo confirmar los resultados de la transmisión en la pantalla, consulte el
manual de Fax.
Si desea información sobre cómo confirmar los resultados de la recepción en la pantalla, consulte el
manual de Fax.
Todos los resultados de transmisión y recepción de la máquina principal se muestran en la pantalla.
Si un documento se transmite de la máquina secundaria a la máquina principal, aparece "-RmFx
(dirección IP de la máquina secundaria) ->". Para comprobar si el documento se envía al receptor,
confirme el estado del número de archivo de los documentos transmitidos de la máquina secundaria a
la máquina principal.
Impresión de los resultados de comunicación de Fax remoto
Use esta función para imprimir listas e informes automáticamente de la máquina secundaria. Puede
comprobar los resultados de transmisión o recepción remota.
Puede comprobar las siguientes listas e informes:
• Informe de result. de comunic.
• Informe de fallo de comunicación
• Informe de error
• Informe de fallo de alimentación
• Según los ajustes de la máquina equipada con función de fax, es posible que no se impriman listas
ni informes.
11
Mensajes y soluciones
Esta sección explica los mensajes principales de la máquina. Si aparecen otros mensajes, siga sus
instrucciones o consulte Solución de problemas.
Mensaje
Causas
Soluciones
"Compruebe si existe algún
problema con la red."
• No se ha registrado
ninguna dirección IP.
[16-00]
• No hay una red
conectada
correctamente.
• En [Ajustes sistema], compruebe
que se ha especificado la
dirección IP correcta de la
máquina. Para obtener más
información sobre dirección IP,
consulte Cómo conectar la
máquina/ Ajustes del sistema.
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.
"Fallo autenticación con
máquina remt. Compruebe
ajus. autent. máquina remt. "
Para obtener más información sobre
No se pudo realizar la
autenticación de usuario, consulte la
autenticación mientras se
Guía de seguridad.
usaba la función de fax
remoto. Las causas
probables son las siguientes:
• Se intentó conectar con
un dispositivo que no
admite la función
remota.
• No se puedo realizar
la autenticación del
usuario en la máquina
remota.
12
Mensaje
"Conexión con la máquina
remota fallida. Compruebe
estado máquina remota. "
Causas
Se produjo un error de red
mientras se utilizaba la
función de fax remoto.
Soluciones
• Compruebe que la máquina de
fax acepta la función de fax
remoto.
• Compruebe que la máquina
remota funciona correctamente.
remota tiene configurados la
dirección IP y el nombre de host
correctos en [Ajustes del sistema].
Para obtener más información
sobre estos ajustes, consulte
Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema.
• Compruebe que el cable LAN
esté conectado correctamente a
la máquina.
• Para obtener más información
acerca de los problemas de red,
póngase en contacto con su
administrador.
Autenticación código
usuario está configurada en
el dispositivo conectado
mediante la función de fax
remoto.
• No se pudo realizar la
autenticación de
usuario del dispositivo
conectado mediante la
La función de fax remoto no admite
Autenticación código usuario.
Desactive Autenticación código
usuario en la máquina remota.
Para más información sobre la
autenticación de usuarios y cómo
establecer permisos, consulte la Guía
de seguridad.
• El usuario no tiene
permiso para usar la
función en la máquina
remota.
13
Mensaje
Causas
Se produjo un error de
tiempo de espera mientras
se intentaba conectar el
dispositivo mediante la
Soluciones
la máquina.
• Si desea más información sobre
cómo conectarse con la máquina
remota, consulte Pág.6 "Ajustes".
"El fax remoto no está
disponible porque [Autent.
cód. usu.] está activo."
La función de fax remoto no Cuando utilice la función de fax
admite Autenticación código remoto, desactive Autenticación
usuario.
código usuario. Para obtener más
información sobre autenticación de
código de usuario, consulte la Guía de
seguridad.
"Se produjo un error de
transferencia. Compr.
estado de la máquina
remota. "
Se produjo un error de red
durante la transferencia.
remota tiene configurados la
dirección IP y el nombre de host
correctos en [Ajustes del sistema].
Para obtener más información
sobre estos ajustes, consulte
Cómo conectar la máquina/
Ajustes del sistema.
la máquina.
• Para más información acerca de
la transmisión, póngase en
contacto con su administrador.
"El disco duro de la
máquina remota está lleno."
14
El disco duro se llena
después de utilizar la
función de fax remoto para
escanear un original.
Elimine los archivos innecesarios.
Mensaje
Causas
Soluciones
"No se puede realizar la
operación especificada. El
archivo está en uso o la
transmisión de archivo se ha
completado."
Al intentar comprobar el
estado de un trabajo de la
máquina principal desde la
máquina secundaria, el
trabajo ya se había
enviado.
Para comprobar los detalles de un
trabajo, en [Est. Com/Impr.], consulte
la pantalla [Compr./Detener arch TX].
15
Información sobre las funciones de seguridad
Esta sección describe información de seguridad de la función de fax remoto.
Datos sobrescritos por Borrado automático de memoria
Puede sobrescribir los datos de los faxes enviados y recibidos con la función de fax remoto
sobrescribiendo los datos con "Borrar auto ajustes memoria".
Privilegios de la operación de ajustes
En esta sección se describen los privilegios de uso del usuario y el administrador para los ajustes de fax
remoto cuando se habilita la autenticación del usuario o del administrador.
[Ajustes sistema] - [Herramientas administrador]
Ajustes
Programar/ Cambiar/ Eliminar máquina
remota
Usuar
io
Máq.
Red
Arch
No
conf.
Conf.
–
L/E
–
–
L/E
L
Usuar
io
Máq.
Red
Arch
Nv.1
Nv.2
L
L/E
L
L
L
L
[Características fax] - [Ajustes recepción]
Ajustes
Ajuste recepción remota por línea
Web Image Monitor - [Gestión de dispositivos] - [Configuración] - [Programar/Cambiar/
Eliminar máquina remota]
Usuar
io
Máq.
Red
Arch
No
conf.
Conf.
Programar
–
L/E
–
–
L/E
–
Cambiar
–
L/E
–
–
L/E
–
Eliminar
–
L/E
–
–
L/E
–
Ajustes
• Interpretación de los encabezados
16
Información sobre las funciones de seguridad
• Usuario
El administrador de usuarios tiene privilegios para esta operación.
• Máq.
El administrador de la máquina tiene privilegios para esta operación.
• Red
El administrador de redes tiene privilegios para esta operación.
• Arch
El administrador de archivos tiene privilegios para esta operación.
• No conf.
El usuario que ha iniciado la sesión tiene privilegios para esta operación.
En los casos en los que no se hayan seleccionado ajustes en los ajustes disponibles de
[Gestión de autenticación del administrador].
• Conf.
El usuario que ha iniciado la sesión tiene privilegios para esta operación.
Estado cuando se han seleccionado los ajustes en los ajustes disponibles de [Gestión de
autenticación del administrador].
• Nv.1
En casos en los que [Protección de menús] se ha establecido en [Nivel 1].
• Nv.2
En casos en los que el ajuste [Protección de menús] se haya establecido en [Nivel 2].
• Interpretación de los símbolos
L/E: son posibles la ejecución, los cambios y la lectura.
L: es posible la lectura.
-: no son posibles la ejecución, los cambios ni la lectura.
17
MEMO
18
MEMO
19
MEMO
20
ES ES
D127-7824
ES
ES
D127-7824
© 2012

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