Manual de Funciones y Responsabilidades GIDIS
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Manual de Funciones y Responsabilidades GIDIS
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Manual de Funciones y Responsabilidades GIDIS ELABORO REVISO AUTORIZO MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Tabla de contenido 1. Manual de funciones 2. Objetivos y usos del manual de funciones 3. Organización del manual de funciones 3.1. Marco de referencia del manual 3.2. Aspectos organizacionales 3.3. Aspectos funcionales y técnicos 3.4. La forma de consultar el manual 3.5. Como actualizar el manual 4. Perfiles de los cargos 4.1. Director de línea 4.2. Jefe de proyecto 4.3. Ingeniero software 4.4. Ingeniero de calidad 4.5. Administrador de calidad 4.6. Diseñador 4.7. Programador 4.8. Documentador. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Manual de funciones. Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y fue elaborado técnicamente basándonos en los respectivos procedimientos, sistemas, normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los integrantes del GIDIS ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión. 2. Objetivos y usos del manual El Manual específico de funciones y requisitos es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos por en el GIDIS. Contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal del GIDIS y la correspondencia entre los objetivos y la misión del grupo. Entre los principales objetivos se tienen: Cumplimiento de los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio del GIDIS y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades del grupo y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educación, capacitación y experiencia laboral. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Servir de insumo para la selección de personal en el GIDIS, específicamente en la capacitación de los integrantes del grupo, evaluación del desempeño y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión del GIDIS. 3. Organización Del Manual De Funciones La estructura del Manual de Funciones es la siguiente: Se presenta por Áreas y Niveles Jerárquicos: Directivo, Jefe e ingenieros. Sobre cada Nivel Jerárquico se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales, Contribuciones individuales (criterios de desempeño), Conocimientos básicos o esenciales y en la parte final los requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia. 3.1. Marco de referencia del manual El marco de referencia del manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, está integrado por la naturaleza del GIDIS, la misión, los objetivos generales del grupo, las funciones generales y las funciones específicas. El anterior marco se presenta dentro de los siguientes organizacionales, funcionales y de carácter técnico: 3.2. Aspectos organizacionales El Manual está estructurado por equipo de trabajo. Lo anterior, facilita su utilización y flexibiliza su actualización por cuanto no está basado en nombres de líneas de investigación que pueden estar sujetas a cambios por el necesario dinamismo del grupo. Se tiene principalmente en cuenta la siguiente estructura organizacional 1. Departamento de línea 2. Jefe de proyecto MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 3.3. Aspectos funcionales y técnicos El Manual se estructura por equipo de trabajos establecidos en el GIDIS, lo cual le da flexibilidad frente a los posibles cambios internos del grupo. Corresponde a cada uno de los jefes adoptar, adicionar, modificar o actualizar mediante, el manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales de los integrantes del grupo. Es necesario comunicar a cada integrante del equipo de trabajo las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. En cuanto al procedimiento para modificación y actualización, se señala más adelante, de forma tal que permanentemente esté de acuerdo con los cambios realizados, permitiendo incorporar al manual nuevas descripciones porque se crean nuevos cargos o por la readecuación o ampliación de funciones de los empleos ya existentes. 3.4. La forma de consultar y actualizar el manual Se presenta a continuación la información que contiene el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales con el fin de facilitar su consulta. En cada Nivel Jerárquico aparece el índice de denominaciones de los cargos, teniendo en cuenta el la educación y experiencia del empleado. En cada formato aparece la información necesaria de cada uno de los cargos. 3.5. Como actualizar el manual Una vez que se cree un cargo nuevo, se lleve o las funciones de los cargos varié en relación con las descripciones que aparecen en el Manual, se realizará un análisis ocupacional con el objeto de obtener la información necesaria para determinar las funciones o fijar los requerimientos mínimos de educación y experiencia. El Jefe del Proyecto realizará el levantamiento de información en coordinación con las personas implicadas y presentará la propuesta de modificación o adición al Manual, la cual será implementada por resolución del Director(a) del GIDIS y divulgada a todo el grupo. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Perfiles de los cargos MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.1 Director de línea INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Director de línea de investigación Por proyecto PC-001 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Directivo Desarrollar tareas profesionales, planificando, organizando y supervisando equipos de trabajo para aplicar de forma eficiente las políticas y estrategias definidas para el grupo de investigación y desarrollo de ingeniería de software GIDIS. Dependencia directa Dirección del GIDIS CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : La definición de las políticas informáticas de la institución. La elaboración de proyectos informáticos realizando el análisis de factibilidad y definiendo los requerimientos humanos, materiales y temporales para su ejecución. La definición de normas y procedimientos para ser aplicados en las actividades y proyectos informáticos. ROLES: Director de línea de investigación. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos Dinero, títulos o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario laboral (fijo, flexible, medio tiempo, otros) Otros RESPONSABILIDADES Si tiene No tiene X X X X X X X X X Observaciones X RESULTADOS ESPERADOS Acciones (¿Qué hace?) Resultados finales esperados (¿Para qué lo hace?) Realizar investigaciones acerca del Recomendar la adopción de los avances estado del arte de la informática en tecnológicos que contribuyan al desarrollo las áreas de aplicación para la gestión eficiente de la informática en el GIDIS. universitaria. Elaborar propuestas de mejoras a la situación existente. Asegurar el nivel de calidad del producto entregado. Controlar la calidad de los procesos y productos informáticos específicos e intervenir en los procesos de renovación tecnológica de los mismos Asegurar el nivel de cumplimiento de los requisitos especificados por el cliente. Aplicaciones desarrolladas de acuerdo a las tecnologías y estándares definidos. Desempeñar funciones vinculadas al proceso de educación continua del personal informático del GIDIS, así como a las acciones de capacitación para usuarios sobre el uso de aplicaciones y utilitarios. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia Pos-títulos Otros REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas Especialización en gestión de proyectos 5 años de experiencia en el desarrollo de proyectos de software en áreas relacionadas con la línea de investigación. 1 año de docencia. Deseables Maestría o especialización relacionada con el ámbito de desempeño. Terminación exitosa del desarrollo de 6 proyectos de software. Manejar capacidad de lectura, escritura y escucha avanzada en ingles COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.2 Jefe de proyecto INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Jefe de Proyecto Por proyecto PC-002 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Tener el producto “a tiempo”, “bajo presupuesto” y con los requisitos de calidad definidos. Terminar el proyecto con los recursos asignados. Coordinar los esfuerzos generales del proyecto, ayudando a cada uno de sus integrantes a cumplir sus objetivos particulares. Al final, se cumplirá el objetivo general. Cumplir con éxito las diferentes fases de un proyecto, utilizando herramientas de administración. Cumplir con las expectativas del cliente. Dependencia directa Director de línea de investigación CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Definir y establecer estándares a seguir por el grupo. Definir una estructura organizacional y hacer un diagrama organizacional. Capacitar al grupo en las metodologías y estándares a utilizar. Crear un modelo de ciclo de vida para el proyecto. Definir un plan y protocolo para desarrollo de reuniones. Definir una agenda de reuniones con cada rol. Construir un plan de trabajo específico que contenga diagramas Gantt y de flujo de actividades. Definir protocolos para asignar y evaluar actividades. Durante el proyecto, será necesario redefinir tareas, y con ello, miembros del equipo deberán alterar su carga de trabajo para realizarlas. Realizar estimación de horas-hombre por actividad y por persona. Realizar reuniones generales para evaluación y planificación. Realizar un contrato con el cliente que defina las características y condiciones en que se desarrollará el producto. ROLES: Jefe de Proyecto MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos Dinero, títulos o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario laboral (fijo, flexible, medio tiempo, otros) Otros RESPONSABILIDADES Si tiene No tiene X X X X X X X X X Observaciones X RESULTADOS ESPERADOS Acciones (¿Qué hace?) Resultados finales esperados (¿Para qué lo hace?) Desarrollo eficiente de reuniones Asegurar que las reuniones logren sus objetivos. Los puntos principales de cada reunión deben ser documentados. Desarrollo organizacional Asignar las actividades y el proyecto en un contexto amplio y con sentido para el grupo de trabajo. Ayudar al equipo en su desarrollo organizacional. Administración Coordinar todas las actividades. Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia Pos-títulos Otros REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Deseables Ingeniero de sistemas Especialización en gestión de proyectos. 1 años en el cargo 2 años como integrante de proyectos de software. Maestría o especialización relacionada con el ámbito de desempeño. 2 años desempeñándose en el cargo y 2 proyectos desarrollados con éxito. Manejar capacidad de lectura, escritura y escucha avanzada en ingles MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.3 Ingeniero de software INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Ingeniero software Por proyecto PC-003 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Conocer distintos métodos de modelado y diseño. Comprender y traducir requerimientos de usuario a especificaciones precisas. Habilidad para definir e interpretar los distintos niveles de abstracción en los diferentes estados del proyecto. Desde el diseño al código. Construir modelos correctos, completos y precisos. Comunicación fluida con los demás miembros del equipo. Capacidad para planificar tareas y manejar equipos de trabajo. Dependencia directa Jefe de proyecto CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Preparar un documento con preguntas a realizar al cliente durante las entrevistas. Determinar las fechas de reunión con el cliente. Generar un documento de especificación de requisitos de usuario en base a los acuerdos alcanzados en la primera reunión. Presentación del documento de especificación al cliente en la siguiente reunión. De ser necesario, realizar las modificaciones al documento de especificación de requisitos de usuario y presentarlas al cliente en la próxima reunión. Repetir esta actividad las veces que sea necesario. Estudiar la metodología de diseño. Explorar las herramientas CASE a utilizar. Generar los diagramas de arquitectura. Revisar los diagramas de arquitectura con los diseñadores. De ser necesario, realizar las modificaciones a los diagramas. Presentar los diagramas de arquitectura finales. Construir el documento de requisitos de software. Revisar el documento con los ingenieros de aseguramiento de la calidad y cliente, realizando modificaciones de ser necesario. ROLES: Ingeniero software Analista Diseñador Programador MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES Categoría Si tiene No tiene Supervisión del personal X Materiales, herramientas o equipos X Dinero, títulos o documentos X Contactos internos o externos X Información confidencial X Calificación X Adiestramiento X Normas sobre desempeño X Horario laboral (fijo, flexible, medio X tiempo, otros) Otros X Observaciones RESULTADOS ESPERADOS Acciones (¿Qué hace?) Resultados finales esperados (¿Para qué lo hace?) Entrevistar al cliente, ayudándole a Determinar las necesidades esenciales y no identificar sus necesidades. esenciales, así como las que son de segundo nivel. Verificar si los requisitos especificados son los correctos. Impedir la introducción de defectos tempranamente en la construcción del sistema. Definir una estructura básica del sistema que incluya fuentes de información, módulos de procesamiento de información, y resultados esperados. Construir el documento de requisitos de usuarios. Realizar el análisis de los requisitos. Establecer una estructura básica inicial del sistema. Analizar la estructura básica del sistema. Establecer interacciones, interrelaciones y sus contextos en dicha estructura. Generar los diagramas de la arquitectura. Definir la especificación de la arquitectura del sistema, en forma de un documento técnico comprensible. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia Pos-títulos Otros REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas, profesional con experiencia en gestión. 2 años como integrante de proyectos software Deseables Especializaciones o pos títulos en el ámbito de ingeniería de software. Manejar capacidad de lectura, escritura y escucha avanzada en ingles COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.4 Ingeniero de calidad INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Ingeniero Calidad Por proyecto PC-004 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Determinar las necesidades de desarrollo del GIDIS en el Área de Calidad, diseñar e implementar sistemas de control estadístico de procesos, diseñar e implantar el Sistema de Calidad. Dependencia directa CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Identificar y analizar los problemas relacionados con los Sistemas de Calidad Implementar, diseñar y desarrollar sistemas de Control de Calidad Realizar auditorías de los Sistemas de Gestión de la Calidad Implementar las distintas herramientas de Calidad Preparar certificaciones y acreditaciones de Sistemas de Calidad ROLES: Ingeniero de calidad RESPONSABILIDADES Categoría Si tiene No tiene Supervisión del personal X Materiales, herramientas o equipos X Dinero, títulos o documentos X Contactos internos o externos X Información confidencial X Calificación X Adiestramiento X Normas sobre desempeño X Horario laboral (fijo, flexible, medio X tiempo, otros) Otros X Observaciones MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESULTADOS ESPERADOS Acciones (¿Qué hace?) Resultados finales esperados (¿Para qué lo hace?) Revisar los documentos de requisitos Asegurarse que la especificación de requisitos de usuario y de software. es una representación correcta y completa de las expectativas del cliente, y que es suficientemente clara para el equipo de desarrollo, especialmente para los diseñadores Revisar el plan de administración del proyecto Revisar el plan de pruebas Revisar la fase de diseño arquitectónico Revisar la fase de diseño detallado Revisar la políticas de control de cambios, control de errores y control de la configuración Revisar la documentación Asegurarse que el plan es creado y se cumple Asegurarse que el plan se crea, que es adecuado al proyecto específico, y que se sigue en cada fase del ciclo hasta que se entrega el producto. Asegurarse que los diseñadores seleccionaron la metodología apropiada y que el producto final cumple con los requisitos de rendimiento, diseño y verificación. Asegurarse que el software producido cumple con los requisitos especificados y con los atributos de calidad impuestos. Asegurarse que se realizan monitoreo de errores en cada fase del desarrollo y que se respaldan las líneas bases haciendo que el producto no se pueda perder. Asegurarse que la documentación cumple con el estándar utilizado durante el desarrollo del producto de software. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas o ingeniero industrial o licenciatura universitaria. Deseables Especializaciones o diplomaturas en sistemas de gestión de calidad y en el ámbito de calidad. 2 años como gestor de la calidad en proyectos software. Pos-títulos Otros COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. preocupación por el orden y la calidad. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.5 Administrador del Sistema de Gestión de Calidad INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Ninguna PC-004 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Apoyar al ingeniero de calidad a determinar las necesidades de desarrollo del GIDIS en el Área de Calidad, diseñar e implementar sistemas de control estadístico de procesos, diseñar e implantar el Sistema de Calidad Dependencia directa Ingeniero de calidad CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Elaboración y control de documentos del S.G.C Control de registros del S.G.C Evaluación y análisis de procesos Control del producto o servicio no conforme Toma de acciones correctivas Toma de acciones preventivas Medición de la satisfacción del cliente Elaboración de planes de calidad del S.G.C ROLES: Administrador de calidad MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos Dinero, títulos o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario laboral (fijo, flexible, medio tiempo, otros) Otros RESPONSABILIDADES Si tiene No tiene X X X X X X X X X Observaciones X RESULTADOS ESPERADOS Acciones (Que hace?) Resultados finales esperados (Para que lo hace?) Definir y actualizar los Asegurar el diseño y la implantación del procedimientos documentados Sistema de Calidad exigidos por la NTC ISO 9001:2000, para el S.G.C del GIDIS. Validar la documentación del S.G.C del GIDIS Establecer y actualizar la caracterización del proceso. Toma de acciones preventivas y correctivas para la mejora del procesos que lidera Identificar y analizar el producto o el servicio no conforme de su proceso Liderar el grupo de mejoramiento de su proceso Realizar las reuniones de seguimiento de la administración del S.G.C. con los procesos. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Profesional en cualquier área del conocimiento Seis meses en cargos administrativos. Deseables Cursos o seminarios de la norma NTC ISO 9001:2000 Pos-títulos Otros COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. preocupación por el orden y la calidad. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.6 Diseñador INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Diseñador Por proyecto PC-005 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Crear una estructura interna limpia y relativamente simple, también llamada a veces una arquitectura. Un diseño es el producto final del proceso de diseño. Así, una de las metas en el diseño de software es derivar una arquitectura del sistema. Esta arquitectura sirve como un marco desde el cual se conducen más actividades de diseño detallado. Dependencia directa Operativo CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Organizar el sistema en subsistemas. Identificar concurrencias inherentes al problema. Asignar los subsistemas a procesos y tareas. Seleccionar un administrador de datos. Identificar recursos globales y determinar mecanismos de acceso. Elegir un enfoque para implementar el control de la ejecución. Considerar condiciones de aborde. ROLES: Diseñador del sistema Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos Dinero, títulos o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario laboral (fijo, flexible, medio tiempo, otros) Otros RESPONSABILIDADES Si tiene No tiene X X X X X X X X X X Observaciones MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESULTADOS ESPERADOS Resultados finales esperados (Para que lo hace?) Descomposición de subsistemas Crear una estructura interna del sistema, llamada una arquitectura y la definición de relaciones entre subsistemas. Acciones (Que hace?) Definir la administración de acceso a recursos globales Seleccionar las políticas apropiadas para nombres lógicos, espacio, unidades físicas, y acceso a datos compartidos Seleccionar una técnica de administración de almacenamiento de datos Seleccionar el método de almacenamiento apropiado para las estructuras de datos. Interactuar con los programadores Seleccionar el lenguaje y paradigma apropiado Asignación de subsistemas a procesadores Asignar procesos a unidades de procesamiento que sirva como plataforma para la ejecución de subsistemas. Administración de la concurrencia Identificar los casos donde la ejecución del sistema incluya múltiples hebras de control Selección de estrategias de control Determina el método apropiado para las líneas de control de ejecución Administración de condiciones de borde Asegurarse que los módulos operan apropiadamente en los bordes, establecidos para limitar o restringir procesos. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas, profesional con conocimientos en diseño 2 años como integrante de proyectos software Deseables Especializaciones o pos títulos en el ámbito de ingeniería de software. Pos-títulos Otros COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.7 Programador INFORMACION DEL CARGO Nombre del cargo Personas a cargo Código Programador Por proyecto PC-005 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Reducir la complejidad del software. Reducir el tiempo de codificación, aumentando la productividad del programador. Disminuir el número de errores que ocurren durante el proceso de desarrollo. Disminuir el esfuerzo de corregir errores en secciones del código que se encuentran deficientes, remplazando secciones cuando se descubren técnicas más confiables, funcionales o eficientes. Disminuir los costos del ciclo de vida del software. Dependencia directa CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Explorar los diferentes ambientes de desarrollo. Explorar los diferentes lenguajes disponibles para el ambiente. Explorar las diferentes herramientas de desarrollo (compiladores, bases de datos, depuradores, etc.) disponibles para el lenguaje seleccionado. Explorar sistemas ya construidos de los cuales, el nuevo sistema será parte. Elegir el estilo de programación. Programar las herramientas utilitarias y rutinas comunes. Codificar y depurar. Realizar pruebas. Realizar revisiones personales y reuniones. Escribir la documentación técnica. ROLES: Programador Diseñador Documentador MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES Categoría Si tiene No tiene Supervisión del personal X Materiales, herramientas o equipos X Dinero, títulos o documentos X Contactos internos o externos X Información confidencial X Calificación X Adiestramiento X Normas sobre desempeño X Horario laboral (fijo, flexible, medio X tiempo, otros) Otros X Observaciones RESULTADOS ESPERADOS Resultados finales esperados (Para que lo hace?) Explorar los diferentes ambientes en Determinar los lenguajes posibles de usar e que el sistema puede ser identificar las posibles herramientas de desarrollado desarrollo Acciones (Que hace?) Interactuar con los analistas y diseñadores Seleccionar el ambiente apropiado Explorar los diferentes lenguajes disponibles para el ambiente seleccionado Seleccionar el lenguaje apropiado Interactuar con los diseñadores Seleccionar el lenguaje apropiado y lenguaje de programación Explorar diferentes herramientas de desarrollo(compiladores, depuradores, etc.) disponibles para el lenguaje seleccionado Seleccionar la herramienta de desarrollo apropiada Explorar los distintos estilos de codificación que pueden ser utilizados en el lenguaje seleccionado Escoger un estilo de codificación Realizar la codificación del sistema Interactuar con el grupo de pruebas Entregar el código ejecutable de acuerdo a las fechas presupuestadas MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Determinar las formas de realizar las pruebas Apoyar al grupo de pruebas Realizar las actividades de pruebas en forma rápida, eficiente, sistemática, exhaustiva y confiable, entregando un código utilizable y seguro Reunirse con otros miembros del equipo de programadores Conocer el estatus de las actividades de programación, apoyando a sus colegas en caso de requerirlo Realizar revisiones personales Interactuar con el administrador de la configuración Mantener el código eficiente y adaptable para ser unido con el código de otros programadores Mantener al día el control de la configuración Realizar los cambios solicitados al código Hacer la documentación del código Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia Pos-títulos Otros Mantener el software ejecutable eficiente Entregar la documentación técnica del código fuente REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas, profesional con conocimientos en diferentes lenguajes de programación. 2 años como integrante de proyectos software Deseables Especializaciones o pos títulos y diplomados en el ámbito de ingeniería de software. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.8 Documentador INFORMACION DEL CARGO Personas a cargo Nombre del cargo Código Documentador PC-006 Misión del cargo Nivel en el Organigrama Operativo Permitir el almacenamiento y recuperación de la documentación de los procesos y productos más recientes durante el desarrollo, manteniendo así la información al día. Dependencia directa CARACTERISTICAS DEL CARGO FUNCIONES : Mantener la consistencia en la apariencia y estructura de los documentos, facilitando su almacenamiento, recuperación e intercambio, no permitiendo el almacenamiento de documentos con formatos diferentes. Asegurarse que los cambios que necesitan hacerse en el sistema serán reflejados en la documentación correspondiente. Elaborar, almacenar y permitir la recuperación de las actas y registros generados durante las reuniones de revisión, los que constituyen parte del proceso de documentación. Construir el manual de usuarios del sistema, MUS, que contempla los aspectos de uso del sistema. ROLES: Documentador Categoría Supervisión del personal Materiales, herramientas o equipos Dinero, títulos o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Calificación Adiestramiento Normas sobre desempeño Horario laboral (fijo, flexible, medio tiempo, otros) Otros RESPONSABILIDADES Si tiene No tiene X X X X X X X X X X Observaciones MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESULTADOS ESPERADOS Acciones (Que hace?) Resultados finales esperados (Para que lo hace?) Diseñar y construir un repositorio de Tener un repositorio central que permite información compartido, donde se almacenar, recuperar y mantener la almacenará la documentación. documentación del proyecto. Mantener el repositorio de información. El documentador debe agregar todos los nuevos documentos generados y remplazar los documentos que fueron modificados en el proceso de desarrollo Tener accesible y organizada la última versión de todos los documentos generados durante el proceso de desarrollo, en un repositorio común. Especificar el formato que será usado para elaborar la documentación. Será posible integrar en un documento único general, todos los documentos almacenados en el repositorio, sin necesidad de cambiar sus formatos o estructura. Asegurarse que los documentos mantienen el estándar de documentación definido para el proyecto antes de incluirlos en el repositorio. Toda la información almacenada en el repositorio tendrá el formato definido, y se ajustará al estándar de documentación en uso. Durante las reuniones de revisiones, el documentador elaborará las actas de la reunión. Estos documentos serán usados luego por el ingeniero de validación y verificación. Elaborar el manual de uso del sistema, MUS. Es necesario mantener la historia del proyecto en el repositorio. Al término del proyecto, el repositorio contendrá toda la información histórica del proyecto. El usuario final debe disponer de un MUS, que le permita operar el sistema correctamente, conociendo sus funciones, y administrando los errores que puedan aparecer durante su ejecución. MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Categoría Instrucción Básica Título(s) Técnico Titulo(s) Profesional Experiencia REQUISITOS INTELECTUALES Requeridas Ingeniero de sistemas Deseables Post títulos y diplomados en el ámbito de la ingeniería de software 1 año como integrante de proyectos software Pos-títulos Otros COMPETENCIAS PERSONALES Gestión de Proyectos Alta capacidad de análisis Pro-activo, Metódico y Negociador Buenas relaciones interpersonales. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo presión. Flexibilidad ante los cambios. Orientar el trabajo a la consecución de los objetivos del grupo Tener disposición a colaborar con otros Ser innovador y práctico Buscar nuevas alternativas de solución. CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo bajo presión