Verano, 2016 Estimados nuevos estudiantes y padres
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Verano, 2016 Estimados nuevos estudiantes y padres
Office of Student Affairs 60 Washington Square South New York, NY 10012 Verano, 2016 Estimados nuevos estudiantes y padres: ¡Bienvenidos a NYU! Mis colegas de la Oficina de Admisión de Estudiantes han comunicado la excelente noticia de que ustedes han aceptado nuestra oferta de admisión y serán miembros activos de una comunidad excepcional de estudiantes, docentes y personal de todo el mundo. En nombre de todos nosotros en NYU, ¡nos emociona su incorporación! Durante los próximos meses, estén atentos a los correos electrónicos (que lleguen a su nueva dirección de correo electrónico de NYU) y a envíos postales de NEXT STOP NYU (Próxima parada, NYU) en, que los ayudarán a prepararse para una llegada sin contratiempos. Estas comunicaciones importantes abordarán temas como… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Requisitos de salud y opciones de seguro de salud para estudiantes Responsabilidades financieras y vencimientos de pago Recursos del campus y servicios para nuevos estudiantes Estudios en el extranjero y otras oportunidades educativas globales en NYU Semana de bienvenida y eventos de orientación Alojamiento en residencias universitarias de NYU o desplazamiento al campus Programas de educación sobre diversidad que se enfocan en promover una comunidad de campus más consciente e incluyente Programas de capacitación obligatorios de NYU sobre temas importantes que pueden afectar a estudiantes universitarios respecto de conductas sexuales inapropiadas y del consumo de alcohol y drogas Nuestro sitio web en nyu.edu/nextstop contiene siempre la información más actualizada, que incluye una versión web del folleto adjunto y otros documentos. Los invitamos a visitar el sitio web con frecuencia para estar más actualizados durante todo el verano y a mirar nuestra serie de videos “Real Talk” (Conversaciones reales), la cual presenta historias reales y consejos de algunos estudiantes actuales de NYU. En junio les enviaremos otras comunicaciones de su programa universitario o escolar, que incluirán orientación, consejos y detalles de inscripción en cursos. Espero que estas comunicaciones los ayuden en su transición a NYU y a transformar la ansiedad que pueden sentir por su primer semestre en emoción y buenas expectativas. Con esto último, es posible que visitemos ciudades cercanas a ustedes para presentar el New Student Send-Off Event (Evento de inauguración para los nuevos estudiantes) este verano. ¡Nos encantaría que se inscriban y asistan! Pueden obtener más detalles en nyu.edu/nextstop. Les deseo a ustedes y a sus familias un hermoso verano y esperamos recibirlos en nuestro campus en agosto. Mis mejores deseos, Marc Wais Vicepresidente Sénior de Asuntos Estudiantiles P.D.: Recuerden activar su nueva dirección de correo electrónico de NYU lo antes posible en start.nyu.edu. * Haga clic aquí para ver traducción. = * Click here to see the translation. Más información... Lista de cosas por hacer (No todas las opciones corresponden a todos los estudiantes) Next Stop NYU (Próxima parada, NYU) Fecha Tarea Oficina de NYU ❑ ❑ Junio Enviar solicitud I-20/DS-2019* Oficina de Servicios Globales Junio Relaciones de Exalumnos Esta oficina se especializa en responder preguntas sobre NYU y la Ciudad de Nueva York. Además, proporciona todo tipo de información sobre la comunidad de NYU, coordina las actividades de la Semana de bienvenida y ofrece asistencia para los estudiantes recién transferidos y los que no residen en nuestras instalaciones, así como también para sus padres. ¡Adelante, pregúntenos! Llame al 1-212-998-4411 o envíe un correo electrónico a [email protected]. ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ Junio Inscribirse para New Student Send-Off Event (Evento de introducción de nuevos estudiantes) Activar Empleo del estudiante Albert ❑ Julio y agosto ❑ ❑ ❑ ❑ 1.º de agosto ❑ 1.º de agosto ❑ 9 de agosto ❑ ❑ ❑ Servicios de alojamiento y residencias Para preguntas relacionadas con solicitudes de alojamiento, asignaciones, instalaciones especiales y opciones de alojamiento de interés especial. www.nyu.edu/studentlink 1-212-998-4600 | [email protected] ❑ 12 y 13 de agosto ❑ 28 de agosto ❑ Centro médico para estudiantes (Student Health Center, SHC) Para obtener información sobre servicios y recursos de salud física y mental, requisitos de salud y de vacunas, planes de seguro médico para estudiantes patrocinados por NYU y el proceso de inscripción/renuncia. www.nyu.edu/shc 1-212-443-1000 | [email protected] www.nyu.edu/health/requirements 1-212-443-1199 www.nyu.edu/health/insurance 1-212-443-1020 ❑ Del 29 de agosto al 2 de septiembre Del 29 de agosto al 2 de septiembre Del 31 de agosto al 2 de septiembre La versión en línea de esta comunicación contiene enlaces a información más específica y copias digitales de los documentos enviados por correo postal y correo electrónico. Visite www.nyu.edu/nextstop. Centro de recursos para estudiantes Llamado así por el fundador de NYU, Albert Gallatin, Albert es el sistema de información para estudiantes (student information system, SIS) en línea de NYU y permite a los estudiantes buscar e inscribirse en las clases, revisar sus finanzas, solicitar expedientes académicos y consultar sus calificaciones. Los estudiantes pueden optar por permitir que sus padres accedan como invitados a sus cuentas de Albert Mobile al hacer clic en “Manage Guest Users” (Administrar usuarios invitados). Visite m.albert.nyu.edu. Otros recursos importantes para nuevos estudiantes Centro de recursos académicos (Academic Resource Center, ARC) Para obtener servicios de apoyo académico, como clases de apoyo y asesoría entre facultades, así como el Programa de Oportunidad de Educación Superior (Higher Education Opportunity Program, HEOP), el Centro de estudio de Ciencias, Tecnología y Política (Center for Study of Science, Technology and Policy, CSTEP) y el Centro de aprendizaje de la Universidad (University Learning Center). www.nyu.edu/arc 1-212-998-2ARC (2272) Admisiones Para enviar su informe final de solicitud de admisión general, los expedientes académicos finales de la secundaria y las calificaciones de Colocación avanzada (Advanced Placement, AP) o Bachillerato internacional (International Baccalaureate, IB). www.nyu.edu/admissions 1-212-998-4500 Librería y tienda de informática Para obtener libros de texto, libros de divulgación general, útiles escolares y ropa de NYU, así como hardware, software y accesorios con descuentos exclusivos de NYU. www.bookstores.nyu.edu 1-212-998-4667 Servicios de comedor Todo relacionado con los servicios de comedor en el campus, incluso ubicaciones, horarios y planes de alimentación. www.nyu.edu/dining 1-212-995-3030 | [email protected] Servicios globales Para cuestiones de visa e inmigración. www.nyu.edu/ogs 1-212- 998 4720 | [email protected] Moses Center for Students with Disabilities Determina las instalaciones y los servicios adecuados para estudiantes con discapacidades que califican. www.nyu.edu/csd 1-212-998-4980 | [email protected] Programas y educación multiculturales Proporciona asistencia para estudiantes de otras etnias, así como iniciativas educativas y programas para todo el campus sobre diversidad y justicia social. www.nyu.edu/cmep 1-212-998-4343 | [email protected] Tarjeta NYUCard y Campus Cash (efectivo del campus) Obtenga su tarjeta de identificación de estudiante oficial. ¡La tarjeta NYUCard es su clave de acceso a los servicios del comedor en el campus, a Campus Cash y al edificio de NYU! www.nyu.edu/nyucard 1-212-443-CARD (2273) NextStop_Brochure_2016.indd Recursos para padres y línea de ayuda Para preguntas generales y referencias. Controla los boletines electrónicos mensuales mediante la lista de distribución para padres. www.nyu.edu/parents 1-212-998-4219 | [email protected] Wasserman Center for Career Development Para obtener información sobre todos los aspectos de la planificación de carreras, incluso ubicaciones de prácticas profesionales, y pasantías y trabajos a tiempo parcial dentro y fuera del campus. www.nyu.edu/careerdevelopment/ 1-212-998-4730 StudentLink de NYU www.nyu.edu/studentlink Tesorería Para la facturación y el cobro (a través de eSuite) de la matrícula, el alojamiento, los servicios de comedor y los cargos asociados con NYU. Administra los planes de pago y el programa de seguro de matrícula. 1-212-998-2806 | [email protected] Asistencia financiera Ofrece orientación sobre la asistencia financiera federal, estatal y universitaria disponible para los estudiantes de NYU. 1-212-998-4444 | [email protected] Secretaría Para preguntas sobre inscripciones en clases, verificación de inscripciones, expedientes académicos de NYU, Albert, auditoría de crédito, certificaciones de servicios a veteranos y acceso de invitado a la información de los estudiantes. 1-212-998-4800 ❑ Facultad específica Junio y julio Organizar servicios para estudiantes con discapacidades Moses Center Junio y julio Proporcionar acceso para padres en eSuite Tesorería Junio y julio Inscribirse en plan de pago (opcional) Tesorería 1.º de julio Enviar expedientes académicos/calificaciones Admisiones Del 11 al 15 de julio Servicios de alojamiento y residencias Centro de recursos para estudiantes Julio y agosto Ver seminarios web en línea para estudiantes que residen en nuestras instalaciones por edificio Ver seminario web para estudiantes que no residen en nuestras instalaciones Ver seminario web para estudiantes transferidos 1.º de agosto Fecha de vencimiento para envío de registro de vacunas Centro médico para estudiantes 1.º de agosto 9 de agosto Fecha de vencimiento para envío de formulario de historial médico Realizar la capacitación educativa sobre el consumo de alcohol Realizar la capacitación sobre conductas sexuales inapropiadas Pagar la factura del semestre de otoño y/o inscribirse en el plan de pago Revisar los libros de texto para las clases 10 de agosto Apertura de la programación de la Semana de bienvenida Centro de recursos para estudiantes 12 de agosto Fecha límite para enviar una fotografía para la tarjeta NYUCard Asistir al retiro de dos días para estudiantes que no residen en las instalaciones Asistir al Día de mudanza/Día de bienvenida de NYU Centro de NYUCard Asistir a la orientación escolar Facultad específica ❑ 7 de septiembre ❑ Del 19 al 25 de septiembre 20 de septiembre ❑ Wasserman Cntr. for Career Dev. Del 1.º al 30 de junio Consejería académica e inscripción Centro de recursos para estudiantes Centro médico para estudiantes Centro médico para estudiantes Centro médico para estudiantes Tesorería Librería Centro de recursos para estudiantes Servicios de alojamiento y residencias Asistir a los eventos de la Semana de bienvenida de NYU Centro de recursos para estudiantes Asistir a NYU Portraits durante la Semana de bienvenida Centro de Lesbianas, Gays, (programa destacado de diversidad obligatorio) Bisexuales, personas Transgénero y Queers (LGBTQ) y Programas y educación multiculturales Asistir a la sesión abierta al público del Centro de Programas y educación programas y educación multiculturales (Center for multiculturales Multicultural Education and Programs, CMEP) Semana de inauguración presidencial Oficina del presidente Último día para realizar cambios en el plan de alimentación Último día para renunciar al seguro médico Comedor Centro de recursos para estudiantes ❑ ❑ 30 de septiembre ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ Continuo Día de padres (padres de estudiantes transferidos/ de primer año) Activar Campus Cash Continuo Proporcionar acceso para padres a Campus Cash Campus Cash Continuo Proporcionar acceso de invitado/para padres a Albert Secretaría Continuo Colocar “Me gusta” en las páginas de Facebook Admisiones Continuo Asistencia financiera ❑ Continuo ❑ Continuo ❑ Continuo ❑ A su llegada Seguir las listas de cosas por hacer sobre asistencia financiera en Albert Solicitar a los padres que se unan a la lista de correos electrónicos de padres Ver la serie de videos “Real Talk” (Conversaciones reales) en línea Ver seminarios web para padres sobre seguro médico, servicios para discapacitados, servicios médicos y servicios de asesoría Recoger su tarjeta NYUCard ❑ A su llegada ❑ ❑ ❑ Opcional Certificar beneficios para veteranos Secretaría Opcional Adquirir seguro de propiedad Oficina de seguro Opcional Adquirir seguro de matrícula Tesorería 22 de octubre Enviar documentos de inmigración y asistir a la orientación para estudiantes internacionales* NEXT STOP NYU Correos postales, correos electrónicos, fechas importantes y lista de cosas por hacer previas a la llegada programados para estudiantes transferidos y de primer año Año académico 2016-2017 Centro médico para estudiantes Campus Cash Centro de recursos para estudiantes Next Stop NYU Centro médico para estudiantes Centro de NYUCard/Día de bienvenida Oficina de Servicios Globales Lista opcional de cosas por hacer * Obligatorio para estudiantes internacionales. www.nyu.edu/nextstop NEXT STOP NYU Del 1 al 30 de junio Asesoría universitaria e inscripción en cursos Correos postales, correos electrónicos y fechas importantes programados* La información sobre los procesos de asesoría, incluso los procedimientos de inscripción y la orientación, se comunicará por facultad o programa durante este mes. Semestre de otoño Sitio web de Next Stop NYU: www.nyu.edu/nextstop Junio Julio Día del Trabajo No habrá clases y las oficinas permanecerán cerradas. 6 de septiembre * Para estudiantes transferidos o de primer año que fueron admitidos de la lista de espera, el programa variará según las fechas de aceptación o de depósito. Mayo 5 de septiembre Primer día de clases Agosto Agosto Todas las clases comienzan con programación del martes. Del 19 al 25 de septiembre 1.º de agosto 12 de agosto Retiro de dos días para estudiantes que no residen en las instalaciones Fecha de vencimiento de requisitos de salud Último día para enviar su fotografía de identificación de NYU Se abre la inscripción para estudiantes que vivirán fuera del campus. Este retiro ofrece una oportunidad para conocer a otros estudiantes que no residen en las instalaciones y a sus asistentes. Se cierra la inscripción el 27 de julio. Fechas del programa: 12 y 13 de agosto. Visite www.nyu.edu/commuter-students. La documentación de vacunas, los formularios de historial médico y la realización de capacitaciones en línea sobre el consumo de alcohol y sobre las conductas sexuales inapropiadas permiten una transición sin complicaciones al campus, a las clases del semestre de otoño y a la inscripción para el semestre de primavera. Las fechas límites son estrictas, especialmente aquellas establecidas por el Estado de Nueva York. Visite www.nyu.edu/health. Para garantizar que su tarjeta NYUCard esté disponible al momento de su llegada, asegúrese de enviar su fotografía en línea en photoid.nyu.edu. 1.º de mayo 1.º de junio 6 de julio Correo electrónico sobre solicitud de servicios de alojamiento y residencias Envío de solicitud I-20/DS-2019 de estudiantes internacionales Los estudiantes de primer año que estén interesados en vivir en el campus deben completar una solicitud en línea y enviar el pago de reserva de alojamiento de $1000 antes del 1.º de mayo* para garantizar tener su lugar durante el año académico 2016-2017. Se debe enviar tres meses antes de la fecha de inicio programado en NYU a la Oficina de Servicios Globales para los nuevos estudiantes internacionales para evitar demoras respecto del procesamiento de documentos. Visite www.nyu.edu/ogs. Transferencias Se ofrecerá alojamiento garantizado para estudiantes transferidos, su hubiera disponible, al momento de la admisión a la universidad. Los estudiantes recién transferidos que no reciban alojamiento garantizado al momento de la admisión podrán completar la solicitud de alojamiento no renovable (no garantizado). 1.º de junio 1.º de mayo Introducción de nuevos estudiantes Acceso a inscripción en listas de trabajos y empleos en el campus CareerNet de NYU, el sistema de base de datos de búsqueda de empleo de Wasserman Center, es el mejor lugar para iniciar su búsqueda de empleo para puestos de pasantía o de empleo dentro o fuera del campus. También hay citas de orientación profesional disponibles (personalmente, por teléfono y virtualmente). Visite www.nyu.edu/careerdevelopment. 3 de junio 21 de mayo Se abre el proceso de envío de fotografías en línea para su identificación de estudiantes de NYU, conocido en el campus como NYUCard, para nuevos estudiantes. Para conocer detalles y para enviar su fotografía para su aprobación, visite photoid.nyu.edu. Contiene información importante sobre el costo de la asistencia, la asistencia financiera, la facturación y el pago a través de eSuite en Albert (servicio de información para estudiantes en línea de NYU), los planes de pago y el programa de seguro de matrícula. 22 de mayo Correo sobre recursos y responsabilidades médicas Contiene información importante sobre los recursos de salud y seguridad en NYU, el seguro médico para estudiantes, los requisitos de salud y de vacunas, así como los cursos en línea sobre el consumo de alcohol y drogas, y sobre conductas sexuales inapropiadas. Correo electrónico de actualización sobre la asignación de alojamiento Las notificaciones de asignación de alojamiento se emitirán en una base continua desde mediados de julio hasta fines de agosto. Todos los residentes recibirán una actualización sobre la asignación de alojamiento para el otoño, horario de la mudanza y la información sobre los compañeros de cuarto a partir del 8 de julio. 11 de julio Se abre la inscripción para recepciones de nuevos estudiantes. Visite www.alumni.nyu.edu/sendoffs. Correo sobre recursos y responsabilidades financieras 8 de julio Envío de una fotografía para su tarjeta NYUCard Correo electrónico con preguntas frecuentes sobre el alojamiento y la alimentación Incluye preguntas frecuentes sobre el alojamiento y la alimentación, así como información para ayudarlo en la preparación de la mudanza, materiales de embalaje y otros recursos útiles. 19 de julio 6 de junio Correo sobre eventos, recursos y servicios Información sobre alimentación, libros de texto, recursos académicos, detalles sobre la Semana de bienvenida, proyecto Outreach (servicio comunitario) y mucho más. 17 de junio Correo sobre noticias para padres Contiene información para padres sobre qué esperar durante los siguientes meses, cómo orientarse en NYU, el respaldo a sus estudiantes, contacto permanente y la programación para padres. Correo electrónico de notificación sobre la facturación del semestre de otoño Disponible visitando eSuite en Albert para ver y pagar la factura del semestre de otoño y para invitar a otras personas (p. ej., padres, tutores) a ser pagadores autorizados. 25 de julio Correo electrónico sobre educación global en NYU Contiene información sobre las opciones disponibles para estudiantes relacionadas con el programa de estudios en el extranjero y otros programas de viajes. CorreoCorreo electrónicoEventoFecha límite 9 de agosto Fecha de vencimiento de pago del semestre de otoño Para garantizar que los estudiantes conserven sus reservas de clases, se debe pagar el monto total antes del 9 de agosto (a través de eSuite en Albert). Puede ver las opciones de planes de pago en línea. Visite www.nyu.edu/bursar/payments. 9 de agosto Correo electrónico sobre libros de texto Encuentre sus libros de texto en la librería de NYU. Los estudiantes que se hayan inscripto en clases pueden solicitar y acceder a libros de texto usando su identificación de estudiante. También pueden seleccionar las configuraciones de hardware/software de computadora. Visite www.bookstores.nyu.edu. 10 de agosto Se abre la programación en línea de la Semana de bienvenida Los estudiantes pueden revisar cientos de programas, crear sus propios programas personalizados de actividades y planificar su primera semana en NYU. Visite www.nyu.edu/welcome. 28 de agosto Día de mudanza/Día de bienvenida de NYU Este día incluye mudanzas a residencies universitarias, bienvenidas de padres, feria de información y oportunidades para visitar las oficinas de la universidad y a sus representantes, para recoger su tarjeta NYUCard y para comer algo. También se proporcionará transporte a tiendas locales. Viste www.nyu.edu/welcome. Del 29 de agosto al 2 de septiembre Semana de bienvenida ¡Ya llegó! Una semana completa de más de 350 programas para darles la bienvenida a los nuevos estudiantes a la comunidad de NYU. Se destacan las orientaciones escolares, la bienvenida presidencial y Reality Show, “The Ball” (El baile), ¡y mucho más! 30 de agosto Fecha de vencimiento para envío de documentos de inmigración de nuevos estudiantes internacionales El gobierno de los Estados Unidos requiere que todos los estudiantes F-1 y J-1 informen su llegada a NYU. La Oficina de Servicios Globales ofrece un formulario en línea para cargar los documentos de inmigración al momento de la llegada a los Estados Unidos a fin de cumplir este requisito. No cargar los documentos y no asistir a la orientación para estudiantes internacionales puede poner en riesgo su capacidad de permanecer legalmente en los Estados Unidos. Visite www.nyu.edu/ogs. Inauguración presidencial de NYU Andrew Hamilton será inaugurado oficialmente como el decimosexto presidente de NYU el domingo, 25 de septiembre. Para festejar esto y celebrar como una comunidad, los eventos de la semana incluirán presentaciones de los profesores, exhibiciones de los estudiantes y actividades en el edificio comunitario. 20 de septiembre Último día para cambiar el plan de alimentación Se deben realizar cambios en el plan de alimentación asignado del estudiante antes de esta fecha límite para el semestre de otoño a través del canal de alojamiento de NYUHome. Disponible el 11 de julio. 30 de septiembre Fecha límite de la inscripción/ renuncia del seguro médico La mayoría de los estudiantes están inscriptos automáticamente en un plan de seguro médico para estudiantes patrocinado por NYU. Para esta fecha se requieren las renuncias de seguro por cobertura alternativa elegible o cambio de planes de NYU. Visite www.nyu.edu/health/insurance. 10 de octubre Receso de otoño. No habrá clases. Las oficinas permanecerán abiertas. 22 de octubre Día de padres Visite www.nyu.edu/parents. Del 23 al 27 de noviembre Receso por el Día de Acción de Gracias Del 19 al 23 de diciembre Semana del examen final Receso de invierno Comienza el 24 de diciembre Para conocer más fechas y fechas límite, visite StudentLink de NYU en nyu.edu/studentlink