procedimiento-15

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SISTEMA DE GESTION PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
PROCEDIMIENTO
ADAPTACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
A TRABAJADORES ESPECIALMENTE
SENSIBLES
CODPRO: PRO- 15
REVISIÓN: 1
FECHA: 12/02/10
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MARCO
OBJETO
ÁMBITO DE
APLICACIÓN
Establecer las pautas de actuación para garantizar la protección eficaz en
materia de seguridad y salud en el trabajo, de los trabajadores
especialmente sensibles a determinados riesgos, mediante la adaptación
de los puestos de trabajo.
Todos los trabajadores del SA con independencia de la categoría
profesional a la que pertenezcan y del tipo de contrato
Trabajador especialmente sensible a determinado/s riesgo/s: son
aquellos trabajadores que por sus características personales, estado
biológico o por su discapacidad física, psíquica o sensorial, debidamente
reconocidas, tengan una susceptibilidad superior al resto de los
trabajadores, frente a un determinado riesgo.
Apto: Aquel trabajador que una vez efectuada la vigilancia de la salud es
calificado así por los facultativos competentes en virtud de la normativa
legal vigente, de la aplicación de los protocolos de vigilancia sanitaria
específica empleados y de evidenciar que el estado psicofísico del mismo
responde plenamente a las exigencias de su puesto de trabajo
DEFINICIONES
Apto con restricciones: Aquel trabajador que una vez efectuada la
vigilancia de la salud es calificado así por los facultativos competentes, en
virtud de la de la normativa legal vigente, de la aplicación de los
protocolos de vigilancia sanitaria específica empleados y de evidenciar
que el estado psicofísico del mismo no responde a algunas exigencias de
su puesto de trabajo.
No Apto: Aquel trabajador que una vez efectuada la vigilancia de la salud
es calificado así por los facultativos competentes en virtud de la normativa
legal vigente, de la aplicación de los protocolos de vigilancia sanitaria
específica empleados y de evidenciar que el estado psicofísico del mismo
no responde a las exigencias de su puesto de trabajo.
En Observación: Aquel trabajador en el que no se pueden elevar a
definitivas las conclusiones derivadas de la vigilancia de la salud, bien
debido a la espera de resultados concluyentes de pruebas
complementarias o de interconsultas, y por tanto no es posible calificarle
como apto, apto con restricciones o no apto, y en especial en el caso de
la enfermedades profesionales.
AGENTES
IMPLICADOS
Adaptación de puesto de trabajo: son las modificaciones o ajustes de
las condiciones de trabajo de un puesto específico con el objeto de que
un trabajador concreto catalogado previamente como especialmente
sensible, pueda desempeñar las funciones propias con garantía de
protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo
Dirección / Gerencia
Vigilancia de la Salud
Unidades de Prevención de Riesgos Laborales.
Mandos intermedios
Trabajadores
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SENSIBLES
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DESARROLLO
La UPRL y los profesionales encargados de la realización de la Vigilancia de la Salud participarán como asesores,
sin que tengan, en ningún caso, capacidad de decisión, siendo esta competencia de la Dirección / Gerencia.
La participación de los profesionales sanitarios encargados de la Vigilancia de la Salud y de los Técnicos de la
UPRL, se limitará a informar acerca de la aptitud para el desempeño de las tareas del puesto, y de las medidas
preventivas/correctoras a adoptar, estando motivado el cambio de puesto por la imposibilidad de adoptar estas
medidas, y siendo competencia esta decisión de la Dirección / Gerencia.
1. INICIO / ENTRADAS:
Este procedimiento es de aplicación ante la sospecha o identificación de un trabajador especialmente sensible a un
riesgo.
Se podrá iniciar el procedimiento por las siguientes entradas:
1.1- Identificación de un trabajador especialmente sensible por los profesionales sanitarios encargados de
realizar la Vigilancia de la Salud, como consecuencia del desempeño de su cometido:
Conforme al PRO-22 y derivado de la realización de los exámenes de salud, los facultativos competentes
emitirán la Certificación de Aptitud, conteniendo las siguientes posibles conclusiones:
−
Apto: el trabajador no se considerará como especialmente sensible y por tanto no será de
aplicación el presente procedimiento.
−
Apto con restricciones: será de aplicación este procedimiento cuando de las restricciones
presentadas por el trabajador se derive la calificación de Trabajador Especialmente Sensible. Se
tendrá que especificar el tipo de restricciones:
- Restricciones personales: restricciones en relación con la obligatoriedad de aplicar medidas
higiénico-sanitarias. Se le entregará al trabajador la indicación de medidas higiénico-sanitarias
a adoptar, quien firmará el recibí y se archivarán en la Historia Clínico-Laboral.
- Restricciones Laborales: cuando implican la adaptación de las condiciones de trabajo al
profesional para la realización íntegra de las tareas propias de su puesto de trabajo.
−
No Apto: no se considerará de aplicación el presente procedimiento.
− En Observación: Será de aplicación el presente procedimiento cuando existan indicios o
sospechas suficientes de considerar al trabajador como especialmente sensible a algún riesgo.
En aquellos trabajadores considerados como especialmente sensibles, se hace obligatoria la Planificación
Individual de la Vigilancia de la salud a fin de garantizar que se está llevando a cabo adecuadamente la
protección de estos trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
1.2- Iniciativa de la Dirección/Gerencia:
La Dirección, por iniciativa propia o debido a petición razonada por otras direcciones, mandos, la Unidad de
PRL (esta última mediante el documento de Notificación de Riesgos DOC13-02) o el trabajador interesado;
ante sospecha de un trabajador especialmente sensible a un riesgo, solicitará la valoración de dicha situación
por los profesionales encargados de la realización de la Vigilancia de la Salud, mediante Nota de Circulación
Interior.
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1.3- Iniciativa del trabajador por sospecha de ser especialmente sensible.
Cuando un trabajador sospeche ser especialmente sensible a un riesgo, lo comunicará a Dirección/ Gerencia,
mediante la cumplimentación y envío del Documento de Comunicación de Consideración Personal como
Trabajador Especialmente Sensible (DOC15-02). La Dirección /Gerencia una vez recibido éste, solicitará la
valoración de dicha situación por los profesionales encargados de la realización de la Vigilancia de la Salud,
mediante Nota de Circulación Interior.
1.4- Iniciativa de los Técnicos de la UPRL.
Cuando los Técnicos de la UPRL sospechen la existencia de una trabajador especialmente sensible, bien a
partir de la recepción de Comunicación de Riesgos (DOC13-01) o por sospechas durante las inspecciones,
investigación de accidentes, evaluaciones o visitas que se realicen al puesto de trabajo, dirigirán desde la
Unidad, una Notificación de Riesgos (DOC13-02) a la Dirección/Gerencia, conforme al Procedimiento de
Notificación de Riesgo Laboral (PRO-13), y ésta solicitará la valoración de dicha situación por los profesionales
encargados de la realización de la Vigilancia de la Salud, mediante Nota de Circulación Interior.
2. DESPLIEGUE
−
2.1. Cuando derivado de las entradas anteriormente contempladas, los facultativos competentes
encargados de la Vigilancia de la Salud identifiquen a un trabajador especialmente sensible, actuarán
según el siguiente esquema:
−
Conforme al PRO-22 se remitirá la Certificación de Aptitud a dirección/gerencia, acompañada, en caso
que el trabajador se califique como Apto con restricciones Laborales o en Observación, de un Informe
de Restricciones (DOC15-03), donde se indicará si el trabajador se considera como especialmente
sensible.
-
-
−
−
Si lo estiman necesario para la realización de la Certificación de Aptitud y/o del Informe de
Restricciones, podrán solicitar a los Técnicos de la UPRL una “Evaluación Individualizada de
Puesto de Trabajo en Trabajadores Especialmente Sensibles”, mediante Nota de Circulación
Interior según el PRO-07.
Si también lo estiman necesario para la realización de la Certificación de Aptitud y/o del Informe
de Restricciones, podrán solicitar al mando directo un “Informe de las tareas que realiza el
trabajador”, mediante Nota de Circulación Interior según el PRO-07.
Remitirán a la UPRL copia de la Certificación de Aptitud acompañada del Informe de Restricciones.
2.2. Cuando los Técnicos de la UPRL reciban, de la Vigilancia de la Salud, una Certificación de Aptitud
acompañada de un Informe de Restricciones, donde se considere a un trabajador como Especialmente
Sensible, se estudiarán por los Técnicos de la UPRL las posibles adaptaciones, previa consulta con el
mando directo, y cumplimentarán el documento de Propuesta de Adaptación de Puesto de Trabajo DOC1501 que se remitirá a Vigilancia de la Salud.
En dicho documento se hará constar la categoría de adaptación propuesta:
-
-
-
Adaptación del puesto de trabajo sin cambio de funciones o tareas: Esta será el resultado de una
adaptación del puesto de trabajo mediante la adecuación técnica del puesto, centrándose
principalmente en la adecuación del entorno físico de trabajo, de los equipos de trabajo, equipos de
protección individual y medios auxiliares.
Adaptación del puesto de trabajo con cambios de funciones o tareas: adaptación a nivel
organizativo del trabajo, limitando, suprimiendo o modificando las tareas a realizar por el trabajador,
pero dentro de su puesto de trabajo.
Propuesta de Cambio de Puesto: Cambio de puesto a otro acorde con sus restricciones y que
garantice la protección y seguridad del trabajador dentro de su categoría.
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2.3. Cuando se recepcione por Vigilancia de la Salud el Documento de Propuesta de Adaptación de
Puesto de Trabajo (DOC15-01) se valorará el facultativo competente si las medidas u acciones propuestas,
desde el punto de vista sanitario, se adecuan a las restricciones contempladas y no presuponen otros
riesgos para la salud del trabajador, garantizando la protección eficaz del trabajador especialmente
sensible.
-
Si la valoración es positiva se firmará la conformidad con la Propuesta de Adaptación de Puesto de
Trabajo, y se remitirá a la Dirección /Gerencia y a la UPRL.
-
Si la valoración es negativa se devolverá la Propuesta de Adaptación de Puesto de Trabajo a la
UPRL, haciendo constar qué medidas o acciones propuestas puedan suponer un riesgo para la salud
del trabajador y/o se estiman que no garantizan la protección del mismo. Una vez recibida por los
Técnicos de la UPRL, estudiarán la posibilidad de adecuación de las medidas o acciones
contempladas, y la remitirán nuevamente a Vigilancia de la Salud, siguiendo el mismo proceso
anterior.
En los centros donde las UPRL no tengan integradas la Vigilancia de la Salud ya sean de nivel II
o III, se podrá solicitar bien por los profesionales encargados de realizar la Vigilancia de la Salud
o bien por los Técnicos de la UPRL, para una mejor coordinación, una reunión de trabajo donde
de una manera más directa se acometa una solución.
Ante una segunda valoración negativa de la Propuesta de Adaptación de Puesto de Trabajo, se remitirá
dicha valoración a Dirección/Gerencia y a la UPRL, especificando los motivos de no conformidad por lo
que se estima la adaptación como inviable
−
2.4. Dirección /Gerencia, una vez recepcionado el Documento de Propuesta de Adaptación de Puesto de
Trabajo (DOC15-01), decidirá sobre la ejecución de las medidas o acciones propuestas.
Cuando en dicho Documento se contemple como Propuesta el Cambio de Puesto de Trabajo, desde
Dirección/Gerencia remitirá al responsable de la Vigilancia de la Salud, mediante Nota de Circulación
Interior, la relación de los posibles puestos de trabajo a ocupar por el trabajador especialmente sensible.
Vigilancia de la salud valorará la adecuación o no de dichos puestos para garantizar la protección del
trabajador especialmente sensible, en base a la Certificación de Aptitud, el Informe de Restricciones y la
Evaluación de cada puesto de trabajo. Para ello podrá solicitar, si lo estima necesario, a los Técnicos de la
UPRL la “Evaluación Individualizada de puesto de Trabajo” mediante Nota de Circulación Interior.
Una vez valorada, por vigilancia de la salud, la adecuación a dichos puestos remitirá a Dirección/Gerencia
el Documento de Propuesta de cambio de puesto de trabajo, donde se recogen qué puestos se consideran
adecuados para garantizar la protección del trabajador especialmente sensible (ordenados
decrecientemente según su grado de adecuación) y cuáles no se consideran adecuados (razonando el
porqué no).
Una vez recibido por Dirección Gerencia el Documento de Propuesta de Cambio de Puesto de Trabajo, la
misma tendrá la responsabilidad de decidir el cambio de puesto a realizar. En el caso de que en el citado
documento no se considere como adecuado ninguno de los puestos de trabajo dirección/gerencia decidirá
la actuación a adoptar.
Sobre todas las decisiones adoptadas por Dirección/Gerencia al respecto se informará a Vigilancia de la
Salud, para archivo en la Historia Clínico-Laboral, y a la UPRL, para realización de un seguimiento de las
medidas preventivo-correctoras propuestas.
INFORMACIÓN AL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD.
La Dirección Gerencia proporcionará información al Comité de Seguridad y Salud, sobre las actuaciones
realizadas en aplicación de este procedimiento.
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FICHA DE PROCESO
PROVEEDOR
La organización
ENTRADAS
Trabajadores especialmente sensibles
PROPIETARIO
Vigilancia de la Salud
UPRL
INDICADORES
Análisis estadístico de datos
SALIDAS
Propuesta de adaptación de puesto de trabajo
CLIENTE
DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
REGISTROS
GENERADOS
Propuesta de adaptación de puesto de trabajo(DOC15-01)
Especialmente Sensible (DOC15-02)
Informe de Restricciones.(DOC15-03)
Comunicación de Consideración Personal como Trabajador
Flujograma (DOC15-04)
Propuestas de adaptación de puestos de trabajo
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PROPUESTA DE ADAPTACIÓN DE
PUESTO DE TRABAJO
DE UPRL A VS DE:
DE VS A DIRECCION / GERENCIA DE:
DE VS A UPRL DE:
PROPUESTA DE ADAPTACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
Fecha
1ª Propuesta
NIF
Nombre y
Apellidos
C.N.P.
Categoría
2ª Propuesta
Centro
Servicio
Puesto de trabajo
Vinculación laboral
Fecha
nacimiento
Categoría de adaptación propuesta:
-
Adaptación del puesto de trabajo sin cambio de funciones o tareas
Adaptación del puesto de trabajo con cambios de funciones o tareas
Propuesta de Cambio de Puesto
Firmado
Visado por Jefatura
UPRL
Técnico en P.R.L
Fecha visado:
PROPUESTA DE ADAPTACIÓN DE
PUESTO DE TRABAJO
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VALORACIÓN PROPUESTA POR VIGILANCIA DE LA SALUD
−
Conformidad con la propuesta
: las medidas o acciones propuestas, desde el punto de vista
sanitario, se adecuan a las restricciones contempladas y no presuponen otros riesgos para la salud
del trabajador, garantizando la protección eficaz del trabajador especialmente sensible.
Fecha: ....... / ........ / ...........
Firmado:
.............................................................................
−
−
NO conformidad con la propuesta
: las siguientes medidas o acciones propuestas pueden
suponer un riesgo para la salud del trabajador y/o se estiman que no garantizan la protección del
mismo:
Fecha: ....... / ........ / ...........
Firmado:
.............................................................................
COMUNICACIÓN DE CONSIDERACIÓN
PERSONAL COMO TRABAJADOR
ESPECIALMENTE SENSIBLE
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D/Dª
…………………………………………………………........................……………………., con DNI nº
.....................................................que
presta
sus
servicios
en
el
centro
de
trabajo
…………......................................................………………..………………………….………, con la categoría de
…………....................……………………
………………………......
adscrito/a
al
servicio
de
……………………………….......................... y con turno .......................................................
COMUNICA
Que se considera como trabajador especialmente sensible a determinados riesgos, debido a (señalar lo que
proceda)
- características personales,
- estado biológico
- sufrir discapacidad física, psíquica o sensorial
(si está valorado por el IASS indicar porcentaje de minusvalía)
estimando que tiene una susceptibilidad superior al resto de los trabajadores, frente a los siguientes riesgos:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
pudiendo el mismo, los demás trabajadores u otras personas relacionadas con el SAS, ponerse en situación de
daño potencial para la salud.
, ............ de .................................................... de 20....
Fdo:
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INFORME DE RESTRICCIONES
D. ............................................................................................................., con DNI...................................... ha sido
calificado como
(1)
.................................................................................. según consta en su Certificación de
Aptitud, emitida por el abajo firmante con fecha ............................, por lo que se INFORMA de las siguientes
restricciones en su puesto de trabajo:
- Restricciones personales(2) : .....................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
- Restricciones Laborales(2): .......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
Y, que (3) …........ le considera como Trabajador Especialmente Sensible en los términos recogidos en este
procedimiento y de conformidad con el artículo 25 de la ley 31/1995.
Lo que firmo a los efectos oportunos.
En ________________________ a __________ de ____________ de 20___
Fdo: _______________________________
Apellidos, Nombre, Especialidad y Nº CNP
(sello)
(1) Apto con restricciones/ en observación
(2) Señalar si son permanentes o transitorias.
(3) No se / se
SENSIBLES
FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA
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